Организация бухучета на предприятии

Важный материал на тему: "Организация бухучета на предприятии" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Значение и роль бухгалтерского учета в процессе управления предприятием

Любая деятельность требует контроля над расходами, полученными доходами и чистой прибылью. Без контролирующих процессов невозможно планировать дальнейшую работу предприятия. Для постоянного контроля существует специальная система, которая называется бухгалтерский учет.

Бухучет на предприятии — это непрерывный процесс наблюдения и контроля за деятельностью предприятия и его финансовом положении.

Учет ведется строго документировано, все действия финансового плана должны в точности до копейки отображаться в бухгалтерских документах.

Роль бухгалтера в работе предприятия

Работа предприятия — это постоянные принятия определенных решений руководством, благодаря которым компания вырабатывает дальнейшую стратегию работы. Каждое решение должно быть рационально взвешено и основываться на реальных показателях работы компании. Каждое из этих решений фиксируется в бухгалтерском учете, обрабатывается и влияет на дальнейшее планирование рабочих моментов.

Функции бухучета в компании:

[1]

Бухгалтерский учет проводит аналитическую, контрольную, информационную и регистрационную деятельность.

Значение бухгалтерского учета на предприятии

Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.

Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании.

Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия.

Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.

Важно: Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года.

В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.

Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса

Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется — бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.

Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

  • Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
  • Подготовка отчетов для уплаты налогов;
  • Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.

Преимущества оптимизационных процессов

Преимуществом автоматизированных подсчетов и составления отчетов считается исключение ошибок из расчетов, в программы четко занесены формулы, по которым потом формируется отчетность. Единственное, что нужно от бухгалтера — правильно и корректно ввести все исходные данные.

Оптимизация и автоматизация бухгалтерского процесса уменьшает затраты на трудовые ресурсы, поскольку использование качественных программ помогает нескольким сотрудникам справиться с большим объемом работы.

Кстати говоря: руководители, акционеры, партнеры могут запросить данные о финансовой деятельности компании и получить их за очень короткий срок, финансовая отчетность не считается конфиденциальными документами и предоставляется по запросу.

Оптимизация и автоматизация бухучета на данный момент считается основной задачей на больших предприятиях, в которых есть подведомственные филиалы.

Именно благодаря своевременно поданным данным о финансовых показателях компании руководитель может принять рационализированные решения, которые помогут сократить расходы на производство и увеличить продажи компании, что повысит рейтинг компании на конкурентном рынке и даст больше прибыли организации.

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с определенными правилами и требованиями. О порядке организации бухгалтерского учета кратко расскажем в нашей консультации.

Основы организации бухгалтерского учета на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета понимается совокупность мероприятий, направленных на установление эффективной системы бухгалтерского учета на предприятии и обеспечение ее непрерывного функционирования.

Ответ на вопрос, как организуется ведение бухгалтерского учета на предприятии, содержится в ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Так, организует ведение бухгалтерского учета и хранение учетных документов руководитель предприятия. В его обязанности входит возложить ведение бухучета:

  • на главного бухгалтера;
  • или на иное должностное лицо организации;
  • или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В организациях, являющихся субъектом малого или среднего предпринимательства (кроме организаций, указанных в ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ), являющихся некоммерческой организацией или организацией-«сколковцем», бухгалтерский учет может вести сам руководитель.

По сути, организовать бухгалтерский учет – значит назначить лицо, ответственное за ведение бухучета. Однако организация бухучета на предприятии для руководителя не ограничивается лишь назначением главбуха. Отдельные аспекты бухгалтерской работы требуют участия в них руководителя. Например, форма бухгалтерского учета на предприятии устанавливается главным бухгалтером в составе Учетной политики, но она утверждается руководителем и лишь после этого может применяться.

Разногласия при ведении бухучета

То, что обязанность руководителя — организация бухгалтерского финансового учета, не означает, что при его ведении на предприятии последнее слово остается за главбухом. Если между руководителем и главным бухгалтером (или иным лицом, ответственным за ведение бухучета) возникли разногласия, руководитель организации решает, принимать или не принимать к учету тот или иной первичный учетный документ, а также отражать или не отражать тот или иной объект бухгалтерского учета. Для этого руководитель издает письменное распоряжение, после чего единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию, а также достоверность представления на отчетную дату финансового положения предприятия, его финансового результата и движения денежных средств (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Основы технологии и организации бухгалтерского учета на предприятии.

Понятие организации бухгалтерского учета на предприятии. Формы ведения учета. Централизация учета. Права и обязанности главного бухгалтера в свете Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Читайте так же:  Приобретение сиз за счет фсс

Основываясь на требованиях Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина РФ № 34н от 29 июля 1998 г.), отметим, что Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, ввести в штат должность бухгалтера, передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту, вести бухгалтерский учет лично.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или рас­поряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учёта.

При этом утверждаются:

— рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

— формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

— порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

— правила документооборота и технология обработки учетной информации;

— порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения. необходимые для организации бухгалтерского учета.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно, и в течение отчетного периода не должна изменяться.

[3]

В настоящее время на предприятиях используются следующие формы бухгалтерского учета:

Наиболее простой является форма «Журнал-главная». Эта форма применяет­ся на небольших предприятиях с незначительным количеством учетных операций. Свое название она получила от основного регистра синтетического учета, при­меняемого при этой форме, — книги журнал-главная.

В мемориально-ордерной форме учета раздельно ведутся хронологические и систематические записи.

Сущность ее заключается в следующем: на основании первичных документов, в которых зарегистрированы хозяйственные операции, составляются накопительные и группировочные ведомости. Итоговые данные из этих накопительных регистров записываются в мемориальные ордера.

Основными регистрами журнально-ордерной формы учета являются жур­налы-ордера и вспомогательные ведомости, относящиеся к тому или иному журналу-ордеру.

При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим сче­там. В конце месяца в каждом журнале подсчитываются итог оборотов в разрезе корреспондирующих счетов.

Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она представляет собой автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные выше.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 9647 —

| 7592 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Организация бухгалтерского учета на предприятии

В соответствие с действующим законодательством, каждое предприятие, вне зависимости от организационно-правовой формы, должно заниматься ведением бухучета и формировать статистические и бухгалтерские отчеты. О том, как происходит процесс организации бухгалтерского учета на предприятии, вы можете узнать из данной статьи.

Читайте так же:  Приостановка бизнеса налоги, взносы и отчетность

Основы ведения бухучета

На протяжении всей деятельности, начиная с момента регистрации учетных документов, и заканчивая ликвидацией, предприятие должно заниматься ведением бухучета, то есть вести постоянный учет всех совершаемых хоз. операций.

Под организацией бухучета на предприятии понимается система мероприятий, которые направлены на получение своевременных и правдивых сведений о деятельности фирмы с целью контроля за использованием ресурсов и реализацией товаров со склада.

Слагаемые успеха этой системы состоят в точном формулировании:

  • Оборота документации;
  • Первичного учета;
  • Форм отчетов;
  • Плана бух. счетов;
  • Планов проведения проверок.

[2]

Ответственным лицом за организацию бухучета и хранение учетной документации является директор компании. В его обязанности входит возложить ведение бухгалтерского учета на предприятии на:

  • Главбуха;
  • Иного должностного работника фирмы;
  • Бухгалтера, не являющегося сотрудником компании (путем заключения контракта об оказании услуг по ведению бухучета).

В компаниях, которые признаются субъектами среднего и малого бизнеса, а также в некоммерческих компаниях, ведением учета может заниматься сам управляющий компании.

Принципы организации бухучета

Основными принципами организации бухгалтерского учета являются:

  1. Нормативное регулирование бухучета. Законодательством установлены правила, которые должны соблюдаться всеми фирмами при ведении учета.
  2. Использование при ведении БУ общих принципов управления и системного подхода.
  3. Все совершенные операции, а также итоги проведенных инвентаризаций, должны быть своевременно зарегистрированы на бух. счетах.
  4. Учет имущества и совершаемых операций должен вестись методом двойной записи.
  5. Учет капитальных инвестиций и текущих издержек осуществляется раздельно.
  6. Разработка учетной политики должна осуществляться в соответствие с положениями ПБУ 1/94.

Формы ведения бухучета

Форма бухучета – это определенная система применения учетных регистров.

Форма бухгалтерского учета на предприятии устанавливается управляющим.

Существует четыре формы бухучета:

  • Журнально-ордерная;
  • Упрощенная (только для субъектов малого бизнеса);
  • Мемориально-ордерная;
  • Автоматизированная.

Назначение всех этих форм одинаково. Они предназначаются для регистрирования совершаемых операций, обобщения сведений, отражения их на счетах бух. учета и подсчета остатков на счетах.

Разногласия при ведении учета

Бывают ситуации, когда между директором компании и главным бухгалтером возникают разногласия. В таких случаях именно директор решает, отражать или нет, тот или иной объект, а также принимать ли к учету определенный документ.

Для этого он должен издать распоряжение в письменном виде. После этого только он несет ответственность за достоверность сведений бухгалтерского учета.

Правила ведения бухгалтерского учета в ООО (нюансы)

Ведение бухгалтерского учета в ООО — непременная обязанность обществ с ограниченной ответственностью согласно российскому законодательству. Об особенностях организации и ведения бухучета ООО мы вам расскажем в этом материале.

Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете

Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:

  • Обязанность организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и хранения соответствующей учетной документации возлагается на руководителя ООО (п. 1 ст. 7).
  • Руководитель ООО возлагает ведение бухучета на себя, на главного бухгалтера (или иное должностное лицо данного ООО) либо передает ведение бухучета специализированной организации (п. 3 ст. 7).
  • ООО составляет учетную политику — локальный нормативный документ, устанавливающий правила ведения бухучета и налогового учета (ст. 8).
  • Каждая имевшая место в деятельности ООО хозоперация удостоверяется первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При этом первичная документация должна содержать определенные реквизиты, без которых она может быть признана недействительной. Перечень таких реквизитов приведен в п. 2 ст. 9.

О нюансах оформления бухгалтерской первички читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

  • Данные, зафиксированные в первичной учетной документации, служат основой для составления учетных бухгалтерских регистров ООО (п. 1 ст. 10). Перечень обязательных реквизитов таких регистров приведен в п. 4 ст. 10.
  • Активы и обязательства ООО подлежат периодической инвентаризации (ст. 11), которая заключается в сопоставлении фактического наличия учетных объектов с данными регистров бухучета. Инвентаризация проводится с периодичностью, определяемой руководством общества (кроме случаев, когда в соответствии с действующим законодательством она обязательна).
  • На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность ООО — в общем случае раз в год по завершении года (пп. 3, 4 ст. 13). Случаи и порядок иной периодичности представления бухотчетности перечислены в пп. 4, 5 ст. 13.
  • Отчетность считается полностью сформированной после подписания ее руководителем ООО.

О порядке составления бухотчетности ООО см. материал «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».

  • В ООО должен быть организован эффективный внутренний контроль совершаемых обществом хозопераций.

Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:

  1. Выбранный режим налогообложения. Будете ли вы работать на ОСНО, УСН или ЕНВД? Каждый режим имеет свои нюансы, и решить, на каком из них будет проще и оптимальнее работать конкретной организации, можно только после тщательного анализа особенностей деятельности ООО. Но с большой долей определенности можно сказать, что бухучет на режиме ОСН будет наиболее трудоемким.

Видео (кликните для воспроизведения).

Выбрать подходящий режим налогообложения вам помогут наши публикации:

  • «Виды систем налогообложения: УСН, ЕНВД или ОСНО»;
  • «Что лучше — упрощенка или вмененка (УСН или ЕНВД)?»;
  • «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».
  1. Является ли ООО субъектом малого предпринимательства (СМП). Критерии принадлежности субъектов к СМП перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ. В том случае, если к обществу применимы данные критерии, оно может вести бухучет и составлять бухотчетность в упрощенном порядке (ст. 4 закона 402-ФЗ), что делать гораздо легче, чем осуществлять бухгалтерскую работу в полном объеме.
  2. Отсутствие или наличие наемного персонала. Если ООО принимает на работу сотрудников, необходимо понимать, что объем учетной работы и отчетности существенно увеличивается. Вы никак не сможете обойтись без учета движения работников (приема на работу в ООО, переводов, увольнений), расчета зарплаты, отпускных, больничных, страховых взносов. При отсутствии работников бухгалтерский и кадровый документооборот значительно сокращается.

Как организовать кадровый учет на предприятии, читайте в материале «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015–2016».

  1. Объем хозопераций. К ним, в частности, относятся: отгрузки товаров покупателям, поступление оплаты от них, взаиморасчеты с поставщиками, начисление и выплата зарплаты и многие-многие другие. Иными словами, под хозоперациями общества подразумеваются любые действия, которые привели к увеличению или уменьшению его доходов и расходов. Естественно, чем больше будет таких операций, тем более сложным и трудоемким будет их учет.
  2. Количество и особенности используемых ООО направлений деятельности. Чем больше видов деятельности, тем разнообразнее осуществляемые ООО операции. Безусловно, однотипные хозоперации учитывать значительно проще. Кроме того, у всех сфер бизнеса существует своя определенная специфика (в промышленном производстве, торговле, строительстве, услугах и т. д.). Ее тоже следует принимать во внимание.
  3. Особенности деятельности бизнес-партнеров ООО. Так, контрагенты могут работать на иных налоговых режимах, нежели ООО, осуществлять в партнерстве с ООО внешнеэкономические сделки или, например, быть бюджетными предприятиями. Во всех перечисленных случаях в бухучете будут свои нюансы.
Читайте так же:  Новые нормы ввоза товаров

Как вести бухучет на производственном предприятии?

Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

  • промышленность;
  • пищевая отрасль;
  • производство сельхозпродукции;
  • строительство;
  • многие другие виды деятельности.

Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии.

Рекомендуем вам ознакомиться с материалами нашей рубрики «Учет затрат», в которой вы найдете исчерпывающую информацию по многим вопросам, касающимся бухучета на производстве.

Пример организации бухучета в ООО

Какие же шаги нужно предпринять ООО для организации корректного и достоверного бухучета на предприятии? Рассмотрим примерный план, который поможет вам осуществить эту непростую задачу:

Шаг 1. Выбираем оптимальный режим налогообложения (с режимом необходимо определиться до подачи документов на регистрацию в ИФНС). При этом необходимо помнить, что на различных режимах налоговая нагрузка одного и того же общества может отличаться в несколько раз.

Шаг 2. Определяем ответственного за ведение бухучета в ООО — как мы уже выяснили, эту функцию может на себя взять его руководитель (в установленных п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ случаях), а можно возложить ее на главбуха или передать аутсорсинговой компании.

Шаг 3. Изучаем особенности налогового и бухгалтерского учета деятельности ООО. На основе полученных данных разрабатываем рабочий план счетов (за основу принимается приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляем и утверждаем учетную политику в соответствии с порядком, предусмотренным в ПБУ 1/2008.

Осуществить эту задачу вам помогут наши материалы:

Шаг 4. Организуем первичный учет документации и отражение зафиксированных в ней учетных сведений в регистрах бухучета.

Шаг 5. Изучаем и соблюдаем порядок, сроки представления отчетности и уплаты налогов.

Вам будут полезны публикации наших рубрик:

Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО осуществляются в соответствии с принципами, изложенными в бухгалтерском законодательстве РФ. Сложность ведения учета ООО зависит от многих факторов, основными из которых являются налоговый режим, наличие сотрудников, вид (или виды) осуществляемой ООО деятельности.

Организация бухгалтерского учета

Для нормального функционирования бизнеса очень важно правильно организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии. Но как это сделать правильно и с минимальными трудовыми и финансовыми затратами? В целом организация бухгалтерского учета в РФ регулируется целым рядом законодательных актов:

  • Федеральным законом от 06.12.2011 № 402 «О бухучете»;
  • Положением по ведению бухучета и отчетности в РФ, утвержденном Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н;
  • Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухучета для субъектов малого предпринимательства»;
  • целым рядом ПБУ;
  • методичками Минфина и другими его приказами.

Но каждая компания, основываясь на требованиях и рекомендациях этих документов, должна самостоятельно организовать бухучет с учетом специфики своей работы. Рассмотрим этот процесс поэтапно.

Цель и задачи организации бухучета в компании

Организация бухучета на предприятии преследует цель — создание оптимальной учетной системы, позволяющей всем заинтересованным лицам оперативно и постоянно получать необходимый объем информации о хозяйственной деятельности и финансовом состоянии фирмы. Отвечает за правильную организацию учетного процесса, а также за соблюдение законодательства лично руководитель компании. В его задачи входит:

  • создание оптимальных условий для правильного ведения бухучета;
  • определение учетной политики и создание внутреннего контроля в компании;
  • выбор и назначение кандидатуры главного бухгалтера;
  • оборудование бухгалтерии и обеспечение ее необходимой материальной и технической базой;
  • обеспечение выполнения всеми службами и подразделениями компании требований главного бухгалтера;
  • контроль за оформлением и своевременным предоставлением в контролирующие органы отчетов и документов.

Если руководитель компании сочтет необходимым, он может не создавать в организации такое структурное подразделение, как бухгалтерия, а доверить ведение бухучета сторонней фирме или ИП по договору.

Говоря другими словами, под организацией бухгалтерского учета понимается система спланированных мероприятий (условий и элементов) по построению бухучета в соответствии с учетной политикой и спецификой работы фирмы. Главным аспектом такой системы является полное и беспристрастное получение и предоставление данных о финансовом состоянии предприятия надзорным органам, собственникам компании и остальным уполномоченным лицам. Все полученные данные полезны для самого предприятия и его владельцев, а также для инвесторов, кредиторов и бизнес-партнеров. В некоторых определенных законом случаях предприятия обязаны раскрывать свои финансовые отчеты, публикуя их в открытом доступе.

Требования к ведению бухучета

Бухгалтерский учет на предприятии должен вестись начиная от дня регистрации и до его непосредственной ликвидации постоянно и непрерывно. Все операции, которые фиксирует бухгалтерия, должны быть документально подтверждены. Весь процесс состоит из нескольких этапов:

  • совершение хозяйственной операции и составление первичных документов;
  • регистрация каждого документа в системе;
  • накопление и обобщение данных на специальных счетах бухучета (синтетических и аналитических);
  • сохранение информации о работе предприятия;
  • отчетность в уполномоченные органы.

Для того чтобы в этом постоянном процессе не было неточностей и фактических ошибок, необходимо обеспечить для организации бухгалтерского учета профессиональный персонал. Работники бухгалтерии должны демонстрировать полное понимание концепции отчетности и учетной политики и показывать постоянные знания актуальных правовых нормативных актов. Чрезвычайно важны в работе бухгалтера аккуратность и скрупулезность в работе.

Если всего этого удалось достичь на предприятии, можно уверенно говорить о том, что бухучет в компании организован правильно.

Читайте так же:  Приостановка деятельности ип без деятельности

Организация бухгалтерского учета на предприятии в 2019 году

Вы, наверняка, уже прочитали предыдущую статью о всех прелестях профессии бухгалтера и поняли, что бухгалтерский учет – это ваше. Вам не страшны трудности, вы не боитесь ответственности, уверены в том, что хотите обрести знания, которые позволят вам без проблем разбираться в цифровой жизни любого предприятия, а также самостоятельно контролировать процесс учета в вашей организации. Если хотя бы на один из этих вопросов вы ответили утвердительно, то все дальнейшие уроки написаны специально для вас.

Прежде, чем приступить к изучению отдельных статей и счетов бухгалтерского учета, давайте разберемся, что же такое бухгалтерский учет, каковы его принципы и как происходит организация бухгалтерского учета на предприятии.

Перейти к обучению!

Можно сказать, что бухучет – сердце любого предприятия. Если организация перестанет вести учет, то наступит хаос. И это не просто слова. Именно бухгалтерский учет объединяет в единое целое все участки на предприятии и позволяет организации функционировать как единому организму, слаженно и легко.

Кому-то покажется, что бухучет – это скучно и неинтересно, цифры, цифры, цифры… В дальнейших уроках я постараюсь доказать, что бухгалтерский учет – это просто и увлекательно, а составление проводок станет не только одной из составляющих рутинных будней бухгалтера, напротив, этот процесс будет вызывать азарт! Ну а самое увлекательное наступит в конце отчетного периода, когда вы начнете подбивать итоги и смотреть на результат деятельности вашего детища. Когда увидите, что ваш баланс сошелся – радости не будет предела, вы почувствуете себя богом бухгалтерии!

Ладно, шутки в сторону, мы немного отвлеклись, вернемся к бухгалтерскому учету и его организации на предприятии.

Федеральный закон о бухгалтерском учете

Существует закон №402-ФЗ, именуемый «О бухгалтерском учете», создан он 06.11.2011 и вступил в силу с 01.01.2013. Это новый закон о бухгалтерском учете, он является важным законодательным документом, который регулирует процесс ведения бухучета на предприятии. Именно этот федеральный закон разъясняет понятие бухгалтерского счета, объясняет, что же такое бухгалтерский учет, как его нужно организовать на своем предприятии.

Закон №402-ФЗ имеет фундаментальные отличия от действующего ранее закона. Что именно изменилось, на что обратиться внимание? Этим вопросам посвящено видео ниже.

Видео: особенности ведения бухучета по новым правилам

Данный закон говорит о том, что главные функции учета – сбор и обработка информации об объектах деятельности организации. Этот процесс непрерывен, изо дня в день бухгалтер должен производить учет всех хозяйственных операций, связанных с предприятием. Вся информация представлена в бухгалтерии в денежном выражении. Для каждой хозяйственной операции предприятия должна выполняться проводка, при этом каждая проводка должна выполнять только при наличии первичного документа, подтверждающего факт выполнения операции. Это очень важный момент, первое правило, которое должен запомнить начинающий бухгалтер: нет подтверждающего документа – нет проводки! Что бы вам не говорили, что документы будут позже и прочее, ни в коем случае не поддавайтесь таким уговором. Вы бухгалтер – и вы будете ответственным за отсутствие документов в нужный момент.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Организация бухучета

Каким образом организуется бухгалтерский учет на предприятии?

Каждый день организация совершает множество хозяйственных операций. Отгрузка товара, оплата поставщикам, поступление оплаты от покупателей, производство продукции, покупка материалов, товаров, оплата труда персонала, начисление амортизации, уплата налогов, взносов и пр. – всё это хозяйственные операции.

Для каждой операции оформляются соответствующие первичные документы. Бухгалтер на основании этих документов регистрирует хозяйственную операцию путем выполнения бухгалтерской проводки согласно принципу двойной записи.

Еще в начале деятельности предприятия из Плана счетов выбраны необходимые бухгалтерские счета, на которых будет в дальнейшем вестись учет всех операций. В конце каждого месяца каждый счет нужно закрыть, посчитать по нему обороты за месяц, определить конечный остаток. В начале следующего месяца все счета открываются заново. Остаток из предыдущего месяца нужно перенести во вновь открытые счета. В течение месяца на этих счетах мы учитываем все операции посредством проводок, в конце месяца мы опять посчитаем конечный остаток по каждому счету с учетом месячных оборотов и перенесем его в следующий месяц. Этот процесс бесконечен, немного отличается закрытие счетов в конце года, но об этом подробнее поговорим позже.

Как видите, ничего сложного в ведении бухучета организации нет. Что нужно знать? Нужно знать План счетов, нужно понять, как выполняется бухгалтерская проводка, нужно научиться правильно заполнять документы.

В дальнейшем мы подробно поговорим о первичных документах, здесь вы найдете образцы заполнения и сами бланки. Разберемся с Планом счетов, рассмотрим практически все бухгалтерские счета. Узнаем, как составлять проводки. Обычно это страшное слово пугает всех начинающих бухгалтеров. Но на самом деле, бухгалтерская проводка составляется элементарно, все, что вам нужно – это познакомиться с Планом счетов.

В конце года организация должна сдать необходимую бухгалтерскую отчетность, о ней также поговорим позже.

Здесь я не затрагиваю тему налогов. Налогообложение и налоговая отчетность – это отдельная большая и достаточно серьезная тема, которой также будет посвящен ряд статей в рамках этого сайта.

Что вам нужно сделать прежде, чем вы перейдете к следующей теме? Прочитайте федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.11.2011 №402-ФЗ. Изложение закона, конечно, официальное и достаточное сложное, но, тем не менее, постарайтесь уяснить для себя основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

79 Вопрос «Организация бухгалтерского учёта на предприятии»

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия (организации). Он должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся ее самостоятельным структурным подразделением (службой), или централизованной бухгалтерией, возлагаемой главным бухгалтером. При отсутствии бухгалтерской службы бухгалтерский учет и составление отчетности могут производиться аудиторской фирмой или специалистом на договорных началах.

Читайте так же:  Кредитовый оборот

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются:

1. Изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности, а также организационных и производственных особенностей организации.

Необходимо для обеспечения научной организации бухгалтерского учета, соблюдения законодательства, соответствия методологии учета в данной организации методологии учета, установленной для всех организаций, что обеспечит единообразие учетных и отчетных данных в масштабах отраслей и всего народного хозяйства.

В процессе выявления организационных и производственных особенностей организации необходимо выяснить ее организационную структуру, взаимосвязь отдельных частей, их территориальное расположение, ознакомиться с особенностями технологии производства, планами организации и т.п. Значение этих особенностей работы организации позволит определить сведения и сроки, необходимые для обеспечения контроля за хозяйственной деятельностью, содержание внутренней отчетности, объекты учета для записи их в соответствующие регистры, формы документов и регистров, порядок их составления, обработки и утверждения, установить документооборот.

2. Определение объема и характера учетной работы.

Для определения объема и характера учетной работы, необходимого, прежде всего для установления штата аппарата бухгалтерии и распределения работ между отдельными сотрудниками, составляют перечень всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и устанавливают норму времени выполнения каждой операции.

3. Установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями предприятия необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

При централизации учета учетный аппарат предприятия сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней же осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и др.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, и составляются балансы и отчетность заводов, цехов и отделов. Главная бухгалтерия в этом случае составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:

Рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Составляется на основе установленного Министерством финансов РФ Плана счетов, применяемого на территории РФ.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. 11. 96 № 129-ФЗ обязывает принимать к учету первичные документы, если они составлены по установленной форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Плана инвентаризации и методов оценки видов имущества и обязательств

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерской учете» организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Правил документооборота и технологии обработки учетной информации

Графики документооборота и обработки учетной информации, а также должностные инструкции являются составными частями плана организации бухгалтерского учета. График документооборота определят объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей и позволяет устранить возможность дублирования, определить точки пересечения взаимоконтролируемых показателей, равномерно распределять занятость бухгалтеров в учетном процессе.

График технологии обработки учетной информации содержит сведения о назначении документов (с проведением кода формы и наименования), количестве экземпляров, должностных лицах, которым передается документ; сроке (число, месяц), коде документа, который предоставляется в бухгалтерию; выполняемых работах по бухгалтерской обработке документа; здесь же указывается код формы и наименование регистра, составляемого на основании документа, формы отчетности.

Порядка осуществления контроля над хозяйственными операциями, а также других решений, необходимых для организации учета.

Контроль над хозяйственными операциями может осуществлять или самостоятельное структурное подразделение, наделенное контрольными функциями, или квалифицированный специалист, или специализированная профессиональная организация на договорной основе, или лично руководитель организации.

Под самостоятельным контрольным структурным подразделением организации понимается служба внутреннего аудита. Это подразделение представляет собой профессиональный контрольный орган, наделенный правом проводить по инициативе руководителей организации и от их имени финансовые и иные проверки в головном предприятии, филиалах и дочерних предприятиях.

В задачи сотрудников внутреннего аудита могут входить: проверка бухгалтерской информации с точки зрения ее полноты, достоверность юридической обоснованности; организация инвентаризаций, взаимных и встречных проверок, контроль за затратами, анализ информации управленческого характера, финансового состояния, представление руководителям организации результатов анализа и т.д. Главная цель службы внутреннего контроля – способствовать эффективной работе организации, укреплению ее финансового положения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Альтернативой внутреннему аудиту является внешний аудит, который проводиться специалистами профессиональной аудиторской организации (или самостоятельно работающим аудитором).

Источники


  1. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.

  2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.

  3. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
  4. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.
  5. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.
Организация бухучета на предприятии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here