Оплата вахтового метода работы

Важный материал на тему: "Оплата вахтового метода работы" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Prom-Nadzor.ru

Положение об оплате труда при вахтовом методе организации работ

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регулирует вопросы, связанные с оплатой труда работников [наименование организации] (далее — Компания), выполняющих свои трудовые функции вне места их постоянного проживания при условии, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания (далее — работники).

1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82 «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ», [наименование локального акта о вахтовом методе работы, его номер и дата] и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1.3. Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

1.4. Ответственность за своевременность и правильность начисления и выплаты заработной платы несет главный бухгалтер Компании.

1.5. Ответственность за своевременность выплаты работникам заработной платы несет руководитель Компании.

1.6. При выплате заработной платы работодатель предоставляет каждому работнику расчетный листок, в котором указываются сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

1.7. Все виды выплат производятся в пределах фонда оплаты труда в соответствии со сметой доходов и расходов на соответствующий год.

2. Оплата труда различных категорий работников

2.1. Работа вахтовым методом организуется по специальному режиму труда и отдыха, основанному на суммированном учете рабочего времени.

2.2. В Компании установлен суммированный учет рабочего времени [за месяц, квартал или за иной более длительный период, но не более чем за год].

2.3. В Компании применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады.

2.4. Для работников устанавливаются следующие ставки и оклады: [указать].

2.5. При использовании часовых тарифных ставок оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце.

2.6. При использовании месячных должностных окладов трудовая деятельность работников оплачивается исходя из часовой ставки за фактически отработанное время, которая определяется путем деления месячного должностного оклада на среднемесячное количество рабочих часов учетного периода.

2.7. Оплата труда рабочих-сдельщиков производится за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам.

2.8. Оплата труда рабочих-повременщиков производится за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок, присвоенных разрядов.

2.9. Оплата труда мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого линейного (цехового) персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте (участке), производится за все фактически отработанное по графику время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов.

2.10. Часовая ставка работников, указанных в п. 2.3., определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца.

2.11. Оплата труда других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте, осуществляется за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов.

2.12. Оплата труда за выполненную работу в праздничные или нерабочие дни работников, которые получают оклады, рассчитывается из расчёта не меньше чем одна часовая или дневная ставка сверх оклада.

2.13. Дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере тарифной ставки, оклада (без применения коэффициентов и надбавок), получаемых работниками ко дню наступления отдыха (отгула), из расчета за семичасовой рабочий день.

2.14. За дни в пути от места нахождения Компании (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям и вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, оклад из расчета за семичасовой рабочий день.

2.15. В случаях задержки вахтового (сменного) персонала в пути возмещение работникам расходов по найму жилого помещения осуществляется применительно к нормам, предусмотренным законодательством о служебных командировках.

3. Территориальные коэффициенты и надбавки

3.1. К зарплате работников применяются территориальные коэффициенты (за пустынность, безводность и высокогорность) в размерах, установленных для работников основной деятельности в местах производства работ, независимо от места нахождения предприятий, в списочном составе которых они состоят.

3.2. Надбавка работникам за вахтовый метод работы взамен суточных денег выплачивается всем рабочим, выполняющим вахтовую работу, за всю продолжительность вахты с учётом всего рабочего периода, времени отдыха и времени в пути.

3.3. В Компании предусмотрены следующие размеры надбавок за вахтовый метод работы:

— 75% от среднемесячного оклада — в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях.

— 50% от среднемесячного оклада — в районах Дальнего Востока, Сибири, Прикаспийского нефтегазового комплекса.

— 30% от среднемесячного оклада — во всех остальных районах страны.

3.4. Другие виды компенсаций за подвижной характер работ и полевое довольствие не выплачиваются.

3.5. Приведенные нормы компенсации применяются в тех случаях, когда более высокие размеры норм не предусмотрены отдельными решениями.

3.6. Исчисление суммы надбавок за вахтовый метод работы осуществляется в следующем порядке:

— при оплате по месячным окладам — оклад соответствующего работника делится на количество календарных дней данного месяца. Полученная дневная ставка умножается на количество фактических дней пребывания работника на вахте и в пути, и от этой суммы определяется надбавка в установленном размере (в %);

— при оплате по часовым тарифным ставкам — месячная тарифная ставка определяется путем умножения часовой ставки на количество рабочих часов по календарю данного месяца. Дальнейший расчет производится в том же порядке, что и у работников, оплачиваемых по месячным окладам.

3.7. Надбавка за вахтовый метод работы не облагается налогами и не учитывается при исчислении среднего заработка.

4. Премирование

4.1. Премирование работников осуществляется в соответствии с Положением о премировании в Компании от [дата принятия].

4.2. Премия начисляется на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха.

4.3. Компания материально поощряет работников медицинских, детских, культурно-просветительных и спортивных учреждений и организаций, организаций общественного питания и других организаций, обслуживающих трудовой коллектив, выполняющий работы вахтовым методом, и не входящих в состав Компании.

Читайте так же:  Где можно оплатить госпошлину

5. Социальное страхование

5.1. Работникам выплачиваются пособия по государственному социальному страхованию.

Каков размер надбавки за вахтовый метод работы?

Надбавка за вахтовый метод работы — размер ее регулируется федеральными, региональными и локальными актами. В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ каждый работник, с которым организованы трудовые взаимоотношения на основе вахтового метода, имеет законное право на гарантированное получение специальной надбавки.

Что представляет собой надбавка за вахтовый метод работы

В соответствии со ст. 302 ТК РФ сотрудники, с которыми оформлены трудовые взаимоотношения на основе вахтового метода, имеют законное основание на получение специальной надбавки. Она начисляется и на дни, когда работник непосредственно выполнял профессиональные обязанности, и за дни, которые ушли на дорогу при проезде к месту осуществления трудовой деятельности и обратно. Важно понимать, что вахта — это не рабочая командировка, а специфическая форма организации трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником.

Размер надбавки за вахтовый метод работы регламентируется на различных уровнях хозяйствования в зависимости от того, к какой категории относится само предприятие, отправляющее персонал на вахту. Различают:

  1. Федеральный уровень — размер надбавки определяется постановлением Правительства РФ № 51 от 03.02.2005.
  2. Уровень субъектов РФ — размер надбавки определяется НПА субъектов РФ или местного самоуправления.
  3. Уровень юридических лиц — размер надбавки устанавливается коллективным договором, локальным актом (к примеру, положением о вахтовой работе), трудовым договором.
  4. Надбавку за вахтовый метод работы не следует считать оплатой труда, поскольку это плата за условия, отклоняющиеся от нормальной сорокачасовой рабочей недели, а потому она носит компенсационный характер (ст. 164 ТК РФ). В связи с этим на такую надбавку не начисляются районный коэффициент и иные процентные надбавки.
  5. Необходимо отметить следующий момент: размер надбавки может быть определен индивидуально для конкретной должности. Сотрудники, работающие в одной и той же должности, должны иметь одинаковый размер вахтовой надбавки. У сотрудников, занимающих разные должности, размеры вахтовых надбавок могут не совпадать.

Подробнее о надбавках при условиях трудовой деятельности, отличающихся от обычных, читайте в материале «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера — 2016».

Надбавка за вахтовый метод работы: налогообложение и страховые взносы

Вахтовая надбавка, начисляемая за все дни нахождения работника на месте исполнения должностных функций, может уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 264 НК РФ), только если выполняется обязательное условие. Оно заключается в том, что данная надбавка как вид затрат отражена в коллективном договоре предприятия в качестве расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Вахтовая надбавка, имея компенсационный характер, не облагается НДФЛ. Этот следует из п. 3 ст. 217 НК РФ.

Изучить внимательнее ст. 217 НК РФ можно в материале «Ст. 217 НК РФ: официальный текст».

Вахтовая надбавка, являясь компенсационной выплатой, также не облагается страховыми взносами — на основании подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (с 01.01.2017), и ст. 9 закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 (до 2017 г.). Это подтверждают чиновники.

Надбавка за вахтовую работу гарантируется нормами ТК РФ тем работникам, которые выполняют свои должностные функции, находясь далеко от места своего постоянного проживания. Эту надбавку следует считать выплатой компенсационного характера, на которую согласно действующему законодательству не начисляются районный коэффициент и специальные процентные надбавки. Кроме того, на нее также не начисляются страховые взносы, а сама надбавка уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на условиях, перечисленных в ст. 255, 264 НК РФ.

Инструкция: считаем зарплату при вахтовом методе работы

Особенности расчета заработной платы

Вахтовый метод работы (расчет зарплаты, примеры 2019 года мы подробно рассмотрим в статье) используется в тех случаях, когда другие системы оплаты труда нецелесообразны или невозможны к применению.
Работа по сменной вахте предполагает расчет зарплаты вахтовым методом: пример такой деятельности — строительство, ресурсодобывающие предприятия, буровые установки.

В зависимости от отраслевой специфики компании, само место труда может находиться на существенном расстоянии от места проживания служащего. Именно поэтому многие ресурсодобывающие и строительные организации планируют график работы таким образом, чтобы сотрудники не испытывали затруднений, ежедневно добираясь на работу, причем зачастую в тяжелых погодных условиях. С этой целью и вводятся посменные вахты.

Как считать зарплату вахтовым методом

А как производится расчет зарплаты при вахтовом методе работы? Законодательное регулирование такого способа вознаграждения работников устанавливается Трудовым кодексом РФ (гл. 47 ТК РФ). Условия труда регламентируются Постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82, положения которого действуют и в настоящее время.

Ст. 302 ГК РФ также устанавливает различные трудовые гарантии и бонусы для работников, трудящихся по сменной вахте. Среди них:

  • надбавка за вахтовый метод работы;
  • бесплатное жилье;
  • оплаченные дни проезда туда и обратно;
  • оплаченные по дневной ставке дни задержки в пути в связи с плохими погодными условиями.

График по вахте устанавливается на основании внутренних нормативных документов — трудового распорядка, индивидуальных договоров с работниками. Наиболее эффективная система — ведение суммированного учета отработанного времени. Учетный период включает как фактически отработанное время, так и промежутки отдыха, и часы, затраченные на путь служащего от места жительства до вахты. При этом фактическая отработка не должна быть выше нормы рабочих часов, установленных законодательством и производственным календарем.

[3]

Оплата труда вахтовым методом (пример расчета далее) начисляется с использованием различных систем. Наиболее распространенные способы исчисления зарплаты — сдельный и повременный. Повременная система в данном случае рассчитывается с учетом установленных тарифов и окладов.

При исчислении зарплаты также учитываются премия и вахтовая надбавка в 2019 году. Включаются в трудовое вознаграждение и оплаченные дни отдыха служащего между вахтами.

Возможные надбавки

Вахтовая надбавка — это компенсация (аналогичная суточным), которую получают вахтовики за специфические условия работы.

Разберемся, каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки. Регулируют формирование и начисление этой компенсации нормативно-правовые акты Правительства РФ и государственных органов различных уровней.

ПП РФ № 51 от 03.02.2005 устанавливает надбавку для предприятий федерального уровня. Компенсация рассчитывается в процентном соотношении от оклада. К примеру, в северных регионах компенсируют 75 % от оклада, в Сибири и Дальневосточном регионе — 50 %, в остальных областях (на предприятиях со сменной вахтой) подобная надбавка составляет 30 %.

Доплата производится из расчета за каждый день фактического пребывания на рабочем месте (в данном случае вахте), а также времени в пути туда и обратно.

Некоторые организации выплачивают фиксированную надбавку. В независимости от вида компенсации (фиксированной или в процентном соотношении), начисляемую величину необходимо отразить в локальных документах — коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о доплатах и надбавках.

Налогообложение

Мы рассмотрели, как рассчитывается зарплата работника-вахтовика и что представляет собой вахтовая надбавка, налогообложение 2019 года — следующий вопрос.

Являясь по своей сути компенсационной выплатой, доплата служащему, трудящемуся по сменной вахте, не облагается ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Читайте так же:  Тарифная и бестарифная система оплаты труда

Компенсация не входит в список выплат — исключений, не облагающихся взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а значит, такие взносы начисляются на данную надбавку в соответствии с действующим законодательством (125-ФЗ).

Отдельно стоит упомянуть о налогообложении алиментов работника-вахтовика. Расчет алиментов при вахтовом методе работы и их налогообложение осуществляются по общему правилу (ПП РФ № 841 от 18.07.1996, ст. 101 ФЗ-229 от 02.10.2007), однако вахтовая компенсация, которая входит в итоговую сумму начисленного вознаграждения за труд, налогообложению также не подлежит.

Пример расчета

Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве. В НКО «Строитель» трудоустроен Петров П.П. Строительные работы ведутся на расстоянии 300 км. Нормативы на 2019 год:

  • рабочие дни — 247;
  • рабочие часы — 1970.

График для Петрова П.П. на апрель 2019 г. — с 8 по 15 апреля и с 22 по 29 апреля. Время службы — 12 часов. Всего Петров отработал 14 смен по 12 ч. Выходной день — воскресенье.

Дни в пути до пункта сбора (туда и обратно) — 7 и 16 апреля, 21 и 30 апреля, то есть 4 дня.

Междувахтовый отдых — с 17 по 20 апреля, то есть 4 рабочих дня.

Оклад работника — 70 000,00, надбавка, в соответствии с коллективным договором, — 30 %, северный или районный коэффициенты не установлены.

Рассчитаем заработную плату Петрова П.П. за апрель 2019 г.

Дневная ставка составит (70 000 × 12) / 247 = 3400,81 руб., почасовая — (70 000 × 12) / 1970 = 426,40 руб.

Фактически отработанные часы — 426,40 × 12ч × 14 см. = 71 635,20 руб.

Дни в пути — 3400,81 × 4 = 13 603,24 руб.

Междувахтовый отдых — 3400,81 × 4 = 13 603,24 руб.

Вахтовая надбавка с учетом дней в пути — (70 000 / 30) × (16 дней работы + 4 дня в пути) × 30 % = 14 000 руб.

Итого, выплаты Петрову П.П. за апрель 2019 г. составят 71 635,20 руб. + 13 603,24 руб. + 13 603,24 руб. + 14 000 руб. = 112 841,68 рублей.

Особенности вахтового метода работы

Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.

Базовые тезисы о вахте по ТК РФ

Перечень структур, которые вправе использовать вахтовый способ деятельности, установлен Постановлением Госкомтруда от 31 декабря 1987 года № 794/33-82:

  • Субъекты нефтяной и газовой отрасли.
  • Строительные образования.
  • Места общественного питания.
  • Транспортные компании.
  • Субъекты охраны здоровья.

Понятие рассматриваемого метода работы раскрыто статьей 297 ТК РФ. Это такой тип организации труда, при котором сотрудник работает вдалеке от своего места проживания и не может возвращаться домой. Вахта применяется с целью уменьшения сроков сдачи проекта, при необходимости работ в необжитых районах и в областях с особыми природными условиями. Решение об использовании данного метода работы принимается, если он будет наиболее эффективным в этой ситуации. Для выявления эффективности способа применяются техническо-экономические расчеты. Вахтовый метод может быть установлен как для всей компании, так и для определенных бригад, мест.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотрудникам все условия для комфортной деятельности в условиях вахты. В частности, он должен соорудить рабочие городки или поселки, в которых будут проживать трудящиеся. Для проживания работников можно использовать общежитие. Оплачивается оно работодателем. Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя.

Продолжительность вахты

Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц. Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ. Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.

Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.

Кто не может работать методом вахты?

К вахте, согласно статье 298 ТК РФ, не могут привлекаться следующие лица:

  • Несовершеннолетние.
  • Беременные.
  • Мамы детей до трех лет или папы, воспитывающие малышей до 3 лет в одиночку.
  • Люди с соответствующими противопоказаниями.

Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.

Как оплачивается вахтовая работа?

Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ. Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:

  • Суточная тарифная ставка и надбавка за время нахождения в зоне проведения вахтовой работы, а также за дни нахождения в дороге.
  • Тариф за время задержки в пути. При этом должна быть уважительная причина задержки: погодные условия, проблемы с транспортом.

Размер надбавки за вахту регулируется законом в случае, если это бюджетная компания. Если это не бюджетная организация, размер надбавки определяется внутренними актами. Если это компания, деятельность которой финансируется за счет средств федерального бюджета, надбавка устанавливается постановлением Правительства от 3 февраля 2005 года №51.

ВАЖНО! Если трудящийся выезжает на Крайний Север или области, к нему приравненные, кроме надбавки, нужно перечислять коэффициенты и дополнительные надбавки, регулируемые частью 5 статьи 302 ТК РФ. Коэффициент будет начисляться не на основную надбавку, а на тарифную ставку. Связано это с тем, что надбавка – это компенсация, а не зарплата (согласно статьям 129 и 164 ТК РФ).

Предоставление отпуска

Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:

1 000*28 = 28 000 рублей.

[2]

Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.

Добавочный отпуск

Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:

  • 24 дня для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера.
  • 16 дней для трудящихся, работающих в условиях, аналогичных условиям Крайнего Севера.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отпуск оплачивается в стандартном порядке.

Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет

Предприниматель должен оплатить все транспортные расходы, связанные с перемещением сотрудника до места вахты. Траты предусматриваются внутренними актами. Для перевозки может использоваться собственное ТС компании. В этом случае, согласно статье 264 НК РФ, соответствующие траты должны быть учтены в составе расходов на содержание служебных ТС. Транспортные расходы облагаются налогом.

Читайте так же:  Запись в трудовой при сокращении работника

Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.

Документальное оформление вахты

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

  • Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
  • Утверждение учета трудового времени.
  • Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
  • Длительность вахты.
  • Наличие одобрения профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

  • Рабочее время, включая часы переработки.
  • Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
  • Период отдыха.

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.

Оплата труда при вахтовом методе работы

Вопрос-ответ по теме

Если в штат организации принять 10 сотрудников по вахтовому методу и задействовать их по мере производственной необходимости, из-за чего выработка в год составит куда меньше, чем по норме (1970 часов). Вопрос: Какие риски несет организация? И нужно будет ли доплачивать сотрудникам, если они фактически не являлись на вахту?

Есть риск, что работники будут недорабатывать часы. Если у сотрудника возникнет недоработка в связи с графиком, который составил работодатель, нужно оплатить возникшую недоработку.

В сложившейся ситуации вы можете установить уменьшенную норму рабочего времени сразу при примем на работу. Тогда оплачивать недоработку не придется. Но если сотрудники переработают уменьшенную норму, придется оплачивать сверхурочную работу.

При работе на вахте используют суммированный учет рабочего времени.

При суммированном учете по итогам учетного периода у сотрудника возможны недоработки или переработки. Оплачивайте отклонения в зависимости от того, установлен сотруднику оклад или часовая ставка.

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника исключите периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.). Действует уменьшенная норма. Пропорционально уменьшают норму и если сотрудник устроился на работу не с начала календарного месяца. Это правило действует для сотрудников как с окладом, так и с часовой ставкой.

Оклад. Если человек отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад. Норму часов в этом случае (недоработку) во внимание не принимайте. По окончании учетного периода смотрите только переработку. Все время, что сотрудник отработал сверх нормы, – переработка, ее оплачивайте в повышенном размере (ст. 152 ТК).

Сотрудник работал в выходные и нерабочие праздничные дни? Тогда их также оплачивайте в повышенном размере в зависимости от графика работы.

Часовая ставка. Сотрудникам с часовой ставкой при суммированном учете рабочего времени оплачивайте часы, которые человек фактически отработал по своему графику в каждом месяце учетного периода. Для оплаты недоработанных часов установите причину недоработки. Возможны три варианта:

 виноват сотрудник (например, опаздывал, прогуливал и др.). Неотработанные часы не оплачивайте;

 вина работодателя (например, неверно составлен график). Зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Сумма исходя из отработанных часов получилась меньше среднего заработка? Тогда доплатите разницу до среднего заработка;

 обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени.

Это следует из положений статьи 155 ТК.

По факту сотрудник с часовой ставкой отработал больше часов, чем ему положено по графику? Тогда оплатите переработку.

Подробнее об этом в рекомендациях Системы Главбух:

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Оплата труда сотрудникам, работающим вахтовым методом

Вопрос-ответ по теме

ООО (УСНО — «доходы и расходы»). Вид деятельности — производство земляных работ. В организацию принимаются на работу сотрудники, которые будут работать вахтовым методом работы. Можно ли им установить оклад, который будет облагаться налогами и им выплачиваться, а также компенсацию за вахтовый метод.

Перечень выплат

Сотрудникам, которые работают вахтовым методом, вы обязаны выплачивать помимо оклада:

  • надбавку за вахтовый метод;
  • районный коэффициент и процентные надбавки (если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях);
  • дневную ставку за дни нахождения в пути до места выполнения работы и обратно.

Об этом сказано в статье 302 Трудового кодекса РФ.

Изменения в зарплате и пособиях:

Выплата надбавки

Надбавку за вахтовый метод выплачивайте вместо суточных:

  • за каждый календарный день пребывания сотрудника в месте производства работ в период вахты;
  • за дни, когда сотрудник был в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

Такие правила предусмотрены частью 1 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Размер надбавки

Коммерческие организации (не финансируемые из бюджета) сами устанавливают размер надбавки в своих внутренних документах: коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д. Об этом сказано в части 4 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Ограничения по размеру надбавки (не более суммы дневных суточных по командировкам по России) установлены только для бюджетных организаций (постановление Правительства РФ от 3 февраля 2005 г. № 51). Для коммерческих организаций таких ограничений нет.

Таким образом, в трудовом или коллективном договоре организация может предусмотреть любой размер надбавки. Например:

  • установить надбавку в процентах от дневной ставки (оклада), но не более 100 руб. в день (как в бюджетных организациях);
  • установить надбавку в процентах от дневной ставки (оклада), но не более нормы суточных, предусмотренных во внутренних документах организации (ст. 168 ТК РФ);
  • не устанавливать ограничений по максимальному размеру надбавки.

Расчет надбавки

Если сотруднику установлен месячный оклад, то надбавку за вахтовый метод можно рассчитывать по формуле:

Надбавка за вахтовый метод

Количество календарных дней месяца


Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути)

Если сотруднику установлена часовая ставка, то надбавку можно рассчитать по формуле:

Надбавка за вахтовый метод

Количество рабочих часов в месяце по календарю

Количество календарных дней месяца

Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути)

В своих локальных документах организация может предусмотреть любой другой порядок выплаты надбавки. Например, можно установить фиксированный размер надбавки (по типу суточных) за каждый день пребывания на вахте.

Читайте так же:  Мсфо 7 отчет о движении денежных средств

Такие правила предусмотрены пунктом 5.6 приложения 1 к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 и частью 4 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом

Сотрудник ООО «Альфа» А.И. Иванов работает вахтовым методом (с 1-го по 15-е число каждого месяца по 10 часов в сутки). Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.

Иванову установлена часовая ставка 100 руб./ч. Согласно коллективному договору за дни нахождения на вахте и в пути к месту работы ему начисляется надбавка в размере 30 процентов месячной ставки. Месячная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов по производственному календарю (в расчете на 40-часовую рабочую неделю). Дневная ставка рассчитывается исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (восемь часов в день).

В августе 2016 года Иванов отработал 15 дней. 30–31 июля и 16–17 августа 2016 года он был в пути к месту работы и обратно.

За август 2016 года Иванову начислены:

  • зарплата за отработанное время, подсчитанная исходя из часовой ставки;
  • надбавка за вахтовый метод;
  • дневная ставка, начисленная за дни в пути к месту работы.

Зарплата сотрудника за отработанное время составила:
100 руб./ч × 10 ч/дн. × 15 дн. = 15 000 руб.

[1]

Согласно производственному календарю 2016 года среднемесячное количество рабочих часов – 164,5 (в расчете на 40-часовую рабочую неделю). При расчете надбавки бухгалтер учел, что в августе 2016 года сотрудник был в пути два дня. Надбавка за вахтовый метод равна:
100 руб./ч × 164,5 ч : 31 дн. × (15 дн. + 2 дн.) × 30% = 2706,29 руб.

Оплата за дни в пути к месту работы составит:
100 руб./ч × 7 ч/дн. × 2 дн. = 1400 руб.

Всего за август 2016 года сотруднику было начислено:
15 000 руб. + 2706,29 руб. + 1400 руб. = 19 106,29 руб.

Ситуация: можно ли не устанавливать надбавку за вахтовый метод работ, а установить вахтовику повышенную зарплату

В таком случае организация нарушит трудовое законодательство. Надбавка выплачивается:

  • за каждый календарный день пребывания сотрудника в месте производства работ в период вахты;
  • за дни, когда сотрудник был в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

Об этом сказано в статье 302 Трудового кодекса РФ.

То есть надбавки нужно начислять за каждый день пребывания сотрудника в указанных выше условиях. Если просто установить сотруднику зарплату в повышенном размере, эта особенность учитываться не будет. Вне зависимости от продолжительности пребывания на вахте сотрудник будет получать одну и ту же сумму каждый месяц.

Районный коэффициент и процентные надбавки

Если сотрудник-вахтовик работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, к его зарплате устанавливайте районный коэффициент и процентную надбавку (как и всем остальным сотрудникам, работающим в северных регионах).

Право получать надбавку за работу в северных районах и районного коэффициента закреплено в статьях 316 и 317 Трудового кодекса РФ.

Дневная ставка за время в пути

За дни нахождения в пути от месторасположения организации (пункта сбора) до места работы и обратно, помимо надбавки, начисляйте сотруднику дневную тарифную ставку (оклад). Дневную ставку начисляйте и за дни задержки сотрудника в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных компаний. Об этом сказано в части 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли возмещать сотрудникам расходы по найму жилого помещения. Сотрудники организации проживают не в вахтовом поселке, а снимают себе жилье в расположенных рядом населенных пунктах

На период выполнения работ вахтовым методом организация должна создать для своих сотрудников специальные вахтовые поселки (ст. 297 ТК РФ). Если поселок создан, а сотрудники по собственной инициативе снимают жилье, возмещать подобные затраты организация не обязана, но может установить это условие в коллективном (трудовом) договоре.

Надбавка за вахтовый метод работы (в размере, установленном трудовым, коллективном договором, локальным нормативным актом) не облагается:

  • НДФЛ;
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Это связано с тем, что надбавка за вахтовый метод относится к компенсационным выплатам, предусмотренным действующим законодательством России (ст. 164, 302 ТК РФ). А значит, она не облагается никакими обязательными страховыми взносами и НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Аналогичного мнения придерживаются контролирующие ведомства. В отношении НДФЛ – письмо Минфина России от 24 февраля 2016 г. № 03-04-05/10002. В отношении страховых взносов – письмо ФСС России от 14 апреля 2015 г. № 02-09-11/06-5250.

Дневная ставка за время нахождения в пути от места расположения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно (в т. ч. за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций) также является компенсационной выплатой.

Такая выплата не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в пределах норм, установленных частью 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Аналогичная позиция высказана в письмах Минфина России от 6 августа 2012 г. № 03-04-06/6-219 и ФСС России от 14 апреля 2015 г. № 02-09-11/06-5250.

Особенности работы вахтовым методом

Вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного жительства.

Вахтовый метод работы в России достаточно популярен. Во-первых, работники требуются в удаленных и труднодоступных районах, где преимущественно и производится добыча полезных ископаемых, во-вторых, из провинциальных районов удается нанять более дешевую рабочую силу, что особенно актуально для мегаполисов.

Особенности вахтового метода

Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть). Такой локальный нормативный акт, как правило, называется «Положением о вахтовом методе работы».

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. При этом учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Читайте так же:  Письмо о смене директора контрагенту образец

Образец положения о вахтовом методе организации работ на предприятии

Гарантии и компенсации

Направление работника на вахту не является командировкой, поэтому установленные законодательством гарантии при направлении в служебные командировки при работе вахтовым методом не применяются. Взамен суточных работнику выплачивается надбавка за вахтовый метод работы. Размер такой надбавки для сотрудников небюджетной сферы устанавливается коллективным договором, иным локальным актом организации либо трудовым договором.

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается соответствующий районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате. Также им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в этих регионах (в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня, а в местностях, к ним приравненных, — 16 календарных дней). В стаж работы, дающий право на получение такого отпуска, включаются календарные дни работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками вахтовой работы.

Ограничения

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие медицинские противопоказания к выполнению вахтовых работ.

Установление таких ограничений обусловлено повышенной напряженностью режима работы на вахте, переработкой рабочего времени, неполноценностью междусменного отдыха, осуществлением трудовой деятельности, как правило, в неблагоприятных климатических условиях в труднодоступных и необжитых районах.

Спорные вопросы

Трудовые споры при вахтовом методе возникают такие же, как и при других видах работ. Чаще всего иски работников связаны с невыплатой или неполной выплатой денежных сумм. Но есть и специфические проблемы, присущие вахтовой работе.

Например, во время вахты работники проживают в специальных вахтовых поселках или иных местах, предоставляемых работодателем. Правила внутреннего распорядка в вахтовых поселках обычно предусматривают обязательные для работников требования по проживанию в этих поселках, в т. ч. недопустимость употребления алкогольных напитков, запрет на курение в помещениях и т. п.

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Полагал, что его увольнение по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконно, т. к. он употребил спиртное не на работе, а в помещении вахтового поселка во время междусменного отдыха, порядка не нарушал и к началу своей смены был абсолютно трезв.

Решением суда увольнение признано незаконным, работник был восстановлен на работе (решение Кировского районного суда г. Иркутска от 26.11.2012; апелляционное определение Иркутского областного суда от 07.02.2013 по делу № 33-862/2013).

По мнению суда, включение междусменного отдыха в учетный период вахты не означает исполнения работником в этот период своих трудовых обязанностей, и, следовательно, не дает работодателю права наказывать работника за действия, совершенные им во время своего отдыха.

Установив, что факт нахождения работника в состоянии алкогольного опьянения был зафиксирован в жилом помещении вахтового поселка во время междусменного отдыха, суд пришел к выводу, что оснований для увольнения работника по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не имелось.

Однако, существует и прямо противоположное мнение по данному вопросу.

Работники обратились в суд с иском о признании увольнения по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным и восстановлении на работе. В обоснование требований указывали, что после окончания рабочей смены, находясь в вахтовом вагончике, а не на рабочем месте и не во время работы, не при исполнении трудовых функций, они совместно, в честь дня рождения одного из членов семьи, употребили незначительное количество спиртного. При этом они не выходили за пределы вагончика, не нарушали общественный порядок.

Рассмотрев материалы дела, суд установил, что согласно положению о работе вахтовым методом, утвержденного приказом работодателя, сотрудникам, работающим вахтовым методом, запрещается во время работы на вахте на производственных, полевых и иных объектах, в вахтовых поселках и т. п. привозить, хранить и употреблять спиртные напитки, наркотические и токсические вещества как в рабочее время, так и во время междусменного отдыха. В соответствии со ст. 300 ТК РФ , при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Исходя из вышеизложенного, суд отказал в удовлетворении исковых требований, признав увольнение правомерным (решение Энгельсского районного суда Саратовской области от 14.12.2015 по делу № 2-7491(1)/2015).

Но если судебная практика столь противоречива, как в подобных ситуациях поступать работодателю?

Практические рекомендации

Прежде всего необходимо помнить о том, что по пп. «б» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ могут быть уволены работники, находившиеся в состоянии опьянения в рабочее время в месте выполнения трудовых обязанностей (п. 42 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»). Включение междусменного отдыха в учетный период вахты не означает, что это время является для сотрудника рабочим. Следовательно, увольнение по данному основанию работника, находившегося в нетрезвом состоянии на территории вахтового поселка, но не в рабочее время, вряд ли можно считать законным.

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако, работодатель имеет полное право устанавливать правила поведения в вахтовых поселках, в т. ч. запрет на употребление алкогольных напитков. Нарушение этих требований работником будет являться дисциплинарным проступком, за совершение которого работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание. В случае же повторного нарушения работник может быть уволен по п. 5 ч. 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. И в этом случае увольнение будет вполне законным и обоснованным (естественно, при соблюдении всех необходимых формальностей).

Источники


  1. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.

  2. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.

  3. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
  4. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
  5. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
Оплата вахтового метода работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here