Оплата сверхурочных часов

Важный материал на тему: "Оплата сверхурочных часов" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Что нужно знать об оплате сверхурочной работы – общие правила расчета компенсации часов переработки по ТК РФ

При найме на новое рабочее место перед каждым сотрудником возникает важный вопрос об оформлении привлечения к сверхурочной работе.

Главным образом, персонал интересует, какие именно компенсируются дополнительное время труда для работников трудовым законодательством РФ.

Одной из возможных компенсаций за сверхурочные работы является повышенная оплата, которая часто является поводом для работника выйти в дополнительное время.

Чаще всего такая необходимость возникает при ночных сменах или нерабочих праздничных днях, официально принятых государством.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что такое – понятие по ТК РФ

Современное трудовое законодательство России имеет четкое определение сверхурочной работы – под ней понимается труд, который работник выполняет, выходя за пределы установленной для него продолжительности рабочего дня по инициативе его работодателя.

Трудовое законодательство регулирует и возможные случаи, когда работодатель имеет право привлечь своего сотрудника к сверхурочному труду при его письменном согласии или без такового.

Кроме того, в документе рассматриваются обстоятельства, при которых работодатель не имеет этого права.

Необходимо знать, что продолжительность дополнительной работы сотрудника не должна превышать четырех часов за два дня подряд. В целом сверхурочных часов должно быть не больше 120 за год работы.

При пятидневной рабочей неделе

Обычная продолжительность рабочего времени среднестатистического работника в России составляет восемь часов в день, то есть 40 часов за пять рабочих дней.

В законодательстве рассмотрены и определенные категории граждан, которые имеют право оформлять трудовой договор только на сокращенный рабочий день, который не должен превышать 36 часов за всю рабочую неделю.

Производственный календарь определяет нормы рабочих часов для граждан, которые заняты с обычной или сокращенной трудовой неделей – это поможет выяснить, сколько составляет общая занятость за месяц или год.

Если учет рабочего времени сотрудника проводится по дням, то недоработки или сверхурочное время будут фиксироваться в документах в рамках одного дня.

За каждый день переработки производится расчет трудовой оплаты выше нормы, но доплата за дополнительные часы происходит по итогам всего рабочего месяца.

При сменном режиме труда

Сменный график работы предполагает, что сотрудник будет трудиться по два или три рабочих дня, а затем отдыхать несколько дней. При таком графике оплата дополнительных отработанных часов не регламентируется по общим правилам и должна происходить согласно виду учета трудовой деятельности, который принят в компании-работодателе.

Стоит помнить, что труд сотрудника в официальные праздничные дни должна оплачиваться в двойном размере – это оговорено в трудовом законодательстве РФ. Как сверхурочная она оплачиваться не будет.

Подробнее об оплате сверхурочного времени при сменном графике читайте здесь.

При скользящем графике

Скользящий график означает, что сотрудник работает вне обычных трудовых рамок. Для такого персонала должен быть установлен обязательный суммированный учет рабочего времени – это особенно касается организаций, которые не имеют возможности определить четкую продолжительность рабочего времени для каждого сотрудника.

Скользящий график разрешается для компаний, которые занимаются специфической работой или относятся к особому виду деятельности.

В любом случае, обычный учет рабочего времени не может быть возможен.

Есть два способа компенсировать переработку сверх нормы в данном случае:

  • обеспечение сотрудника дополнительным временем отдыха;
  • повышенная оплата сверхурочных;

В этом случае первые два часа дополнительного рабочего времени сотрудника должны оплачиваться в полтора раза больше, чем тот получает обычно. Следующие часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.

При ненормированном рабочем дне

В случаях, когда у сотрудника установлен ненормированный рабочий день, нет понятия сверхурочной работы.

Данный трудовой режим изначально предполагает привлечение сотрудника к работе по распоряжению руководителя, причем в любой момент.

При ненормированных условиях труда сверхурочные могут компенсироваться только дополнительным временем отдыха.

Работа сверхурочно и время переработки

Если сравнивать два понятия, то можно найти важные отличия. Так, сверхурочная работа должна быть оформлена по приказу руководителя. Если этого не происходит, то переработка будет производиться по желанию работка.

В таком случае при наличии приказа и заявления работника в его графике будет оформляться большее время, чем обычно, а, значит, должны оплачиваться и сверхурочные.

Некоторые компании предпочитают идти другим путем. Они платят своим сотрудникам ежемесячные премии за хорошую работу и не оформляют сверхурочность.

В каком размере оплачиваются часы сверх нормы по Трудовому кодексу?

Каким образом должна компенсироваться работа сверхурочно, определено трудовым законодательством России, который регламентирует порядок оплаты.

Время переработки оплачивается по следующим правилам:

  • первые два часа дополнительной работы сотрудника должны оплачиваться не менее, чем в полуторном размере обычной оплаты труда;
  • следующее время работы оплачиваются минимум в двойном размере обычной оплаты.

В данном случае указывается минимальный размер оплаты труда, который гарантирован российским законодательством.

В разных случаях определенные размеры оплаты сверхурочных рабочих часов могут устанавливаться и в большем размере, однако этот нюанс должен быть занесен в коллективный договор или договор с конкретным работником.

Так как работодатель обязан вести подробный учет продолжительности сверхурочной работы сотрудников, с расчетом оплаты не должно возникнуть проблем. Часы рассчитываются за определенный день, даже когда речь заходит о сменном трудовом графике.

Исключением может быть только суммированный учет рабочего времени, для которого подсчет дополнительных часов производится в конце учетного периода.

Читайте так же:  Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

Как производится компенсация при окладе?

Чаще всего при установленном окладе и премиальной части встает вопрос относительно того, начисляется ли премия к окладу при оплате сверхурочных.

Согласно нормам трудового законодательства РФ, за внеурочный труд должна быть установлена определенная доплата, однако соответствующая статья не говорит о том, какую именно сумму необходимо брать в расчет (оклад или средний заработок с премиями).

Специалисты считают, что правильнее принимать в расчет полуторный тариф без учета премий и компенсаций. Если работодатель установит свой порядок, то он может включать поощрительные выплаты.

Порядок доплаты при сдельной оплате

Когда речь заходит о сдельной системе оплаты труда, за все отработанные дополнительные часы сотруднику выплачивают стопроцентную доплату ставки в соответствие с его квалификацией.

Полезное видео

Когда сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе, какие лимиты установлены и какая компенсация полагается, подробно рассказано в данном видео:

  • Сверхурочные часы работы оплачиваются в двойном размере при почасовой оплате, в стопроцентном размере при сдельной оплате и регламентируются по определенным часам.
  • Рабочие часы сотрудника в его выходной день должны быть компенсированы по обоюдному согласию сторон.
  • Если сотрудник выходит на работу в официальный праздничный день, работодатель обязан оплатить его трудовые часы в повышенном размере, который зависит от основной ставки работника.
  • Работа в ночное время суток должна оплачиваться в повышенном размере, который установлен коллективным договором и рассчитывается, исходя из оплаты за каждый час.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оплата сверхурочной работы

Работа, которая выполняется сверх установленного рабочего времени, именуется сверхурочной и подлежит оплате в особом порядке. В статье разберем, как оплачиваются часы переработки в различных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы, при окладе и 40-часовой рабочей неделе. Каждый случай подкрепляется примером расчета в цифрах.

Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье:

В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:

  1. взять выходной день или часы;
  2. получить повышенную оплату.

В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ.

Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.

Оплата сверхурочных часов — общий порядок

Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере:

Условие

Порядок оплаты переработки

Работник берет выходной день или часы В одинарном размере.

Время отдыха не оплачиваются.

Работник не берет выходной Первые 2 часа оплата начисляется в полуторном размере.

Следующие часы – в двойном размере.

Важно: Работодатель вправе оплатить сверхурочные часы в большем размере, закрепив это в локальном акте, трудовом или коллективном соглашении.

Доплата за сверхурочную работу облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Порядок оплаты труда

Особенности оплаты сверхурочных часов

При окладе
  1. Смотрится норма рабочих часов за текущий год по календарю.
  2. Считается часть оклада, приходящаяся на 1ч. обычной работы.
  3. Рассчитывается оплата часов переработки с учетом пункта 2.
При суммированном учете рабочего времени
  1. Устанавливается учетный период;
  2. По его окончанию определяется число рабочих часов в нем.
  3. Определяется, сколько часов фактически отработал сотрудник за этот период;
  4. Из показателя п.2 вычитается показатель п.3, результат – число часов переработки.
  5. Рассчитывается оплата за переработку.
При сменном графике Если работник трудится в дни, пришедшиеся на выходные и праздничные, в связи с попадением смены на них согласно графику работы, то оплата за них выполняется в одинарном размере.

В зависимости от того, как учитывается рабочее время сотрудника на сменном графике, зависит порядок оплаты сверхурочных часов. Чаще всего применяется суммированный учет.

Примеры расчета оплаты сверхурочной работы

Ниже рассмотрено несколько примеров, где рассчитывается размер положенной оплаты сотрудникам, выполнявшим работу сверхурочно.

Пример при суммированном учете рабочего времени

Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.

Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:

  1. устанавливает учетный период — любой, какой удобно работодателю, закрепить его продолжительность во внутреннем акте;
  2. считается общее количество рабочих часов за этот период;
  3. рассчитывается число отработанных сотрудником часов за этот период по табелю;
  4. высчитывается число часов переработки как разница показателей п.2 и 3;
  5. производится оплата согласно ТК РФ (первые 2 ч. в полуторном размере, следующие — в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
  6. расчет проводится по окончанию учетного периода.

Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.

Условия примера:

Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.

Расчет:

Учетный период Всего часов в периоде Отработано
Читайте так же:  Журналы-ордера

Число сверхур. часов

Оплата сверхурочной работы

квартал 488

(61 день)

628 (628-488) = 140

(122 ч. оплачиваются в полуторном размере (61д.*2ч.), остальные в двойном)

Все дни за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.

Доплата за сверхурочную работу составляет:

(150*122*(1,5-1) + 150*18*(2-1)) = 11850

Пример при сдельной работе

Условия примера:

Два грузчика Петухов и Гусев по просьбе руководства остались на работе сверхурочно для разгрузки двух грузовиков с товаром. Каждый отработал по 3 сверхурочных часа, разгрузив по одному грузовику. Оплата труда у грузчиков сдельная, каждый разгруженный грузовик оплачивается в размере 1000 руб. Сверхурочная работа в организации оплачиваются в порядке, утвержденном ст.152 ТК РФ. Гусев пожелал взять 3ч. отдыха за выполненную работу.

Расчет:

[3]

Отработано сверхурочно Разгружено грузовиков Отдых за сверхурочную работу

Первые два часа

3 2/3 грузовика 1/3 грузовика

(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667

3 2/3 грузовика 1/3 грузовика 3 ч.

1000

Пример при окладе

Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:

Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)

То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.

Условия примера:

Два бухгалтера Маринина и Попова получают оклад 30000 руб. каждая и имеют 40-часовую рабочую неделю. 13 июня 2017 года обе отработали сверхурочно по 3 ч. Маринина решила взять 3 ч. отдыха за переработку и ушла 14 июня на 3 часа раньше с работы. Попова отдых не брала. Оплата сверхурочных производится согласно ТК РФ. При 40-часовой рабочей неделе в 2017 году годовая норма по производственному календарю 1973 ч.

Расчет:

Отработано сверхурочно Оклад Норма раб.час. по календарю в 2017 году Часть оклада за 1 ч. работы 30000 / (1973/12) = 182,47 182,47 * 3 = 547,41

182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35

Пример при сменном графике

Как правило, при сменном графике работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Сменный график предполагает, что работник иногда в соответствии с графиком будет работать и в выходные и праздничные дни. Если такие выходные отрабатываются сотрудником согласно графику, то оплата за них производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день. Если же такой день по графику для работника является выходным, но по инициативе работодателя он привлекается для работы, то оплата производится в двойном размере.

Условия примера:

Работник Скамейкин работает на сменном графике, для него действует суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода берется квартал. Общее число отработанных часов при сменном графике во 2 квартале — 630. Во 2 квартале 2017 года Скамейкин работал 1 и 9 мая по 12 ч. Это выходные праздничные дни, которые согласно графику были выходные для работника, за которые Скамейкин уже получил двойную оплату в составе зарплаты за май.

При сменном графике работы работнику установлена оплата за час в размере 180 руб./ч. 24 ч., пришедшиеся на 1 и 9 мая Скамейкину уже оплачены в двойном размере, поэтому при расчете оплаты за сверхурочную работу при сменном графике они не учитываются.

Работник Учетный период Всего часов в периоде Отработано Число сверхур. часов Оплата сверхурочных
Скамейкин квартал 488

(61 день)

630 (628-488-24) = 116

(оплачиваются в полуторном размере)

Все часы за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.

Доплата за сверхурочную работу составляет:

(150*116*(1,5-1)) = 8700

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оплачивается переработка рабочих часов по Трудовому Кодексу Российской Федерации

Трудовое законодательство устанавливает нормы, которые может отработать человек. При возникновении нештатных ситуаций законодатель допускает возможность привлечь сотрудника сверхурочно. При этом важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому Кодексу, чтобы защитить свои интересы в спорных ситуациях.

Переработка в Трудовом Кодексе: определение и нюансы

Отношения между сотрудником и руководством предприятия регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Этот нормативный акт устанавливает большинство правил, которые применяются к возникающим в процессе трудовой деятельности ситуациям.

Скачать для просмотра и печати:

Что такое норма

Норма рабочего времени регламентируется статьей 91 ТК РФ. Это определенный временной период, в течение которого сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность.

Так, статья 91 регламентирует длительность рабочего времени 40 часов в неделю или 160 в месяц.

Важно! При отсутствии возможности соблюсти требования к нормированной рабочей неделе сотруднику должен предоставляться отдых между сменами, протяженностью не менее двух смен.

Сокращенная норма рабочего времени предусмотрена для следующих категорий лиц:

  1. Граждане младше шестнадцатилетнего возраста, могут работать не более 24 ч. в неделю.
  2. Остальные несовершеннолетние и инвалиды 1 и 2 группы — не более 35 ч. в неделю.
  3. Лица, трудящиеся в условиях, которые вредны или опасны для здоровья — не более 36 ч. в неделю.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы и при обычном должна начисляться в рамках действующей нормативной базы.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что относится к сверхурочной работе

Видео (кликните для воспроизведения).

Сверхурочная работа — это деятельность, которая осуществляется с превышением установленной законодательством нормы.

Несмотря на то что длительность рабочей недели четко регламентирована на предприятии могут возникать ситуации, в которых необходимо привлечь работника к исполнению своих обязанностей сверх установленного временного лимита. Для подобных случаев законодательством предусмотрено понятие переработки.

  1. При возникновении внештатных ситуаций на предприятии или угрозы причинения ущерба имуществу организации;
  2. Получение согласия сотрудника на отработку;
  3. Соблюдение временных ограничений;
  4. Компенсирование отработанного периода с учетом требований законодательства.
Читайте так же:  Единый расчет по страховым взносам пример

Обратите внимание! Сотрудник в большинстве случаев может быть привлечен к сверхурочной деятельности только с его письменного согласия.

Максимально возможная переработка согласно закону

Законодательство регламентирует и максимально возможную переработку. Это 4 часовых промежутка в течение двух дней подряд или 120 в год.

Особенности выплат за работу в праздники и выходные

ТК РФ предусматривает и выплаты за выход в праздничный или выходной день. Статья 153 регламентирует двойную оплату для подобных случаев.

Внимание! Вызов в праздничный или выходной день подчиненного возможен только с его письменного согласия.

Без получения такого разрешения можно привлекать людей в законные выходные в экстренных ситуациях, таких как предотвращение аварии, катастрофы, порчи имущества компании.

Потревоженный в период отдыха человек должен получить компенсацию. Рассчитывается она, исходя из его оклада.

Пример

Петров В.В. занимает должность слесаря. Его оклад составляет 25 000 рублей. Он был вызван в выходной день для устранения поломки, которая могла привести к аварийной ситуации на 4 часовых промежутка.

Рассчитывается начисление за 1 ч.:

25000р.160ч.=156 р. 25коп.

Далее необходимо определить сумму выплаты с учетом двойной оплаты труда:

Что не является переработкой

Не относится к переработке:
  • ненормированный график. Гражданин привлекается к работе без согласия, но лишнее время должно компенсироваться;
  • отработка времени при гибком графике;
  • излишне отработанное время при совместительстве;
  • работа с превышением лимита по гражданскому договору.

Если человек работает с ненормированным графиком, это не значит, что его можно задействовать сверхурочно постоянно. Необходимо соблюдать установленный законодательством лимит.

Кого нельзя привлечь к работе сверх нормы

Законодательство запрещает принуждать к данному виду работ следующие категории лиц:
  • беременных женщин или матерей, у которых на воспитании ребенок возрастом 3 года и младше;
  • несовершеннолетних;
  • граждан, проходящих обучение без отрыва от производства в период учебы;
  • инвалидов.

Матери, имеющие на попечении детей до трех лет, и лица с инвалидностью могут быть задействованы в подобных работах с их разрешения в письменном виде. Ограничения по состоянию здоровья должны отсутствовать. Данное правило применяется к родителю, самостоятельно воспитывающему ребенка до пяти лет или инвалида.

Можно ли увеличить рабочий день в принудительном порядке

Человек может быть привлечен к данной деятельности принудительно в случае:
  • необходимости предотвратить чрезвычайное происшествие или для устранения его последствий;
  • необходимости устранения неисправностей в системах снабжения населения коммунальными услугами;
  • при возникновении обстоятельств, связанных с чрезвычайным или военным положением.

В остальных случаях необходимо заручиться согласием гражданина.

Нюансы оформления и ответственность

Специфика оформления данного факта предусмотрена локальными нормативными актами организации. Инициирование процедуры может выражаться в написании докладной записки на имя руководителя, в которой указываются причины для привлечения людей к этому виду занятости.

Далее человек ставится в известность о необходимости отработать дополнительное время и получается его письменное согласие. Издается приказ по форме, предусмотренной в организации.

Важно! Работодатель обязан оформлять факт привлечения людей свыше установленного лимита документально и выплачивать им компенсацию.

В противном случае организация привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП , которая предусматривает:

Также организация может подвергнуться более серьезной мере наказания — приостановке деятельности.

Скачать для просмотра и печати:

Компенсация за переработку

При превышении установленного лимита первые два часовых промежутка должны оплачиваться в полуторном размере, остальные в двойном.

Расчет компенсационных выплат будет зависеть от следующих обстоятельств:

График может быть обычным или посменным. Система оплаты отработанного времени может предусматривать оклад или почасовую ставку.

Расчет начислений должен производиться в соответствии с Письмом Министерства Труда № 1202-21.

Пример

Оклад Семенова И.И. составляет 22000 рублей в месяц. В соответствии с нормативами для обычного режима труда он отработал 160 часов в месяц. В течение этого периода Семенов привлекался к деятельности сверх установленного лимита в течение 6 часов. Расчет компенсации должен производиться следующим образом:

Далее рассчитывается размер суммы, положенной за первые два часа с коэффициентом 1,5:

Затем необходимо определить размер суммы, положенной за последующий промежуток времени:

Суммируем получившиеся значения для определения окончательной оплаты:

Эту сумму должен получить человек в качестве компенсации.

Сложности с расчетами возникают при сменном графике. Это связано с тем, что при подобной системе предусмотрен суммированный учет времени.

Поскольку график не нормирован, человек в первом месяце может наработать сверх лимита, а во втором — меньше. По результатам отчетного периода норма будет соблюдена. Таким образом, расчет оплаты временного превышения может быть реализован двумя способами:

  • компенсация по факту отработанного промежутка;
  • компенсация итогам учетного периода.

Пример

Семенов И.И. наработал в отчетном периоде, составляющем квартал, 520 часовых промежутков. При этом лимит — 480. Он перерабатывал по 2 часа в течение 20 смен. Оклад Семенова составляет 22000 рублей.

Определяем его часовую ставку:

При первом способе компенсация рассчитывается следующим образом:

Поскольку выплата рассчитывается по факту применяется полуторный коэффициент.

При использовании второго способа расчет выглядит следующим образом:

За первый временной промежуток с полуторным коэффициентом. Последующее время оплачивается в двойном размере:

Окончательная компенсация составит:

При использовании второго способа работодателю придется оплатить факт подобной занятости в большем размере, поэтому используется на большинстве предприятий первый.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

[1]

Как оплачивается сверхурочная работа

Действующие нормы

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Читайте так же:  Что такое уин при оплате госпошлины

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2019 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыха

Как считать, или калькулятор переработки

Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.

Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.

А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.

Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.

Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.

За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.

Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2019 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2019 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2019. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2019 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

Как считать доплату за работу сверх норм:

  1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
  2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
  3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
  4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

  1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
  2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
  3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Доплата за сверхурочный труд работникам на окладе проводится в несколько ином порядке. Так, согласно Письму Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436, расчет часовой месячной части должностного оклада следует проводить по формуле:

Читайте так же:  Защита персональных данных кто может быть оператором персональных данных

Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.

Как считать сверхурочные на окладе.

Морковкин П.П. и Зайкин Р.Р. 27.12.2018 отработали сверхурочных по 3 ч. Морковкин потребовал предоставить ему дополнительный отдых 29 декабря, а Зайкин, от дополнительного отдыха отказался. Должностной оклад работников — 50 000 рублей в месяц.

По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.

В первую очередь рассчитываем часовую часть оклада: 50 000 руб. / (1970 ч в год / 12 мес.) = 304,56 рублей в час.

Теперь рассчитываем доплату за сверхурочный труд по каждому работнику в отдельности:

  1. Морковкин П.П. 304,56 × 3 ч = 913,68 рублей.

Так как Морковкин потребовал дополнительный отдых в другое время, оплата сверхурочных проводим в одинарном размере.

  1. Зайкин Р.Р. (304,56 × 2 часа × 1,5) + (304,56 × 1 час × 2) = 913,68 + 609,12 = 1522,80 рублей.

Зайкин не требовал отдых, следовательно, его переработка рассчитывается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в 1,5 кратном, за остальные часы — в двойном.

Оплата сверхурочных часов

Здравствйте! Хотелось-бы прояснить вопрос об оплате сверхурочных часов. При 36-ти часовой норме в неделю, а работая посменно, я в некоторые месяцы перерабатываю эту норму по времени. И мне раз в квартал делают перерасчёт часов, которые я переработал в размере 50% от тарифа. Вопрос-эти часы как должны оплачиваться?

В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени? На практике используются следующие варианты.

Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу рассчитывается часовая ставка (путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов). Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

[2]

Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен сотрудника (независимо от числа часов в смене). Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше — первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном.

Чтобы ответить на Ваш вопрос, нужно знать, установлен ли Вам суммированный учет рабочего времени. Судя по Вашему вопросу, можно предположить, что Вам установлен суммированный учет рабочего времени с у учетным периодом квартал.

Это значит, что сверхурочная работа подсчитывается и оплачивается по итогам квартала.

Вот смотрите — у нас 4 квартала — 1 квартал — январь, февраль, март

2-й квартал — апрель, май июнь

3-й квартал — июль, август, сентябрь

Скорее всего сейчас у Вас вопрос по 3-му кварталу.

Давайте посмотрим производственный календарь, в котором зафиксирована норма рабочего времени.

При 40-часовой рабочей неделе (как правило, она действует для большинства работников) норма часов за квартал составляет 528 часов http://base.garant.ru/70244624/

Теперь Вы должны отследить, сколько часов Вы отработали за квартал. Если больше 528 часов, то оплата должна производиться согласно ст.152 ТК РФ — за первые 2 часа в полуторном размере, за остальные — в двойном.

Сейчас Вам нужно посмотреть свой трудовой договор и понять, установлен ли Вам суммированный учет рабочего времени и с каким учетным периодом.

2. Посмотреть по табелям учета рабочего времени, сколько часов за каждый месяц 3-го квартала у Вас стоит в табелях.

3.Сложить эти часы за 3 месяца и Вы узнаете, есть у Вас переработка и сколько.

Можно свои часы посмотреть и в квиточках на зарплату — там в каждом месяце должна стоять расшифровка, сколько часов отработано

Уточнение от 11 ноября 2013 — 18:11
Извините, не доглядела, что у Вас 36-часовая рабочая неделя.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тогда квартальная норма составляет 475,2 часа.

Источники


  1. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.

  2. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.

  3. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
  4. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
  5. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.
Оплата сверхурочных часов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here