Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Важный материал на тему: "Опись инвентарных карточек по учету основных средств" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Приложение N 12. Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Приложение N 12
к постановлению
Правительства Курской области
от 28 июля 2005 г. N 112

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

>
N 13. Оборотная ведомость по нефинансовым активам
Содержание
Постановление Правительства Курской области от 28 июля 2005 г. N 112 «Об утверждении форм регистров бюджетного учета.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

[3]

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма N ОС-7, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 г. N 241) (утратила силу)

Согласно постановлению Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а настоящая форма утратила силу

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Какие объекты основных средств должны включаться учреждением в опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033): объекты основных средств, поступившие в текущем году, или все объекты основных средств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033) ведется непрерывно. При формировании Описи (ф. 0504033) на бумажном носителе за определенный период информация о выбывших до заданного периода объектах основных средств может быть исключена. При этом информация об инвентарных объектах, не выбывших с балансового учета, исключению из Описи (ф. 0504033) не подлежит.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

2 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, приложение 3 «Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях», утвержденное приказом Министерства юстиции РФ от 15.09.2016 N 207.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Cогласно Приказу Минфина РФ от 23.09.2005 г. №123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» опись инвентарных карточек действительно формируется за период «с . по . »
В пояснениях по заполнению описи сказано: «Опись инвентарных карточек по учету основных средств применяется для регистрации открываемых инвентарных карточек учета основных средств (ф. 0504031), инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032). Опись ведется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании объекта по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бюджетного учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций».

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Опись — инвентарная карточка

Описи инвентарных карточек составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии строительной организации. В строительных организациях, имеющих небольшое количество основных фондов для их учета, применяются инвентарные книги ( описи) типовой формы. [1]

В описи инвентарных карточек по учету основных средств при регистрации инвентарных карточек отмечается ее номер, инвентарный номер объекта и наименование инвентарного объекта. [2]

Выбывший объект отмечается в описи инвентарных карточек ( инвентарной книге) и в инвентарном списке по местонахождению объекта. [3]

Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-7 и хранятся в картотеке бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а внутри их — по местам нахождения и видам объектов. При выбытии основных средств из картотеки изымаются соответствующие карточки. [4]

Читайте так же:  Форма заявления на увольнение

При учете основных фондов в инвентарных книгах описи инвентарных карточек не ведутся. [5]

Эта карточка прилагается к акту приема-передачи, и об изъятии карточки делается отметка в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке по местонахождению объекта. Списание с баланса переданных другому предприятию основных средств производится на основании акта приема-передачи и письменного сообщения ( авизо) этого предприятия об оприходовании принятых объектов. [6]

На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта. [7]

Если на одной карточке учитывается несколько инвентарных объектов, часть которых ликвидируется, бухгалтерия отмечает выбытие объекта в карточке, а также в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке. [8]

Оформленный акт на ликвидацию основных средств ( фондов) передается бухгалтерии предприятия ( организации), которая отмечает выбытие Объекта в инвентарной карточке, а также делает об этом отметки в описи инвентарных карточек . Соответствующие записи производятся в инвентарном списке основных средств ( фондов) по месту их нахождения. [9]

В случае внутреннего перемещения части основных фондов, учитываемых в инвентарной карточке группового учета ( типовая форма № ОС-9), бухгалтерия делает об этом отметки в этой карточке, а также в описи инвентарных карточек ; на переданные объекты выписывают дополнительные инвентарные карточки, которые помещают в картотеку по месту нового местонахождения объектов В инвентарных списках также делаются об этом записи. [10]

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам ( видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут. [11]

По акту приемки-передачи законченных работ по достройке или дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и, следовательно, увеличивающих его первоначальную стоимость в случаях, когда отражение всех изменений, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект, в прежней инвентарной карточке, на которой он учтен, затруднено, открывается новая карточка с отражением в ней всех показателей, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект в целом. Эта карточка регистрируется в описи инвентарных карточек . Старая инвентарная карточка хранится как справочный материал. [12]

На основании акта бухгалтерия предприятия ( организации) производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает эту карточку к акту приемки-передачи. Об изъятии; карточки на выбывший объект делается отметка в описи инвентарных карточек ( инвентарной книге) и в инвентарном списке по местонахождению объекта. [13]

В хронологическом порядке ведут кассовые книги, книги учета невыданной заработной платы, описи инвентарных карточек и другие регистры. [14]

Основание для записей: акты о переводе долгосрочно арендованного имущества в состав собственных основных средств; акты тип. ОС-1; выписки из расчетного ( валютного) счета в банке; ведомость № 18 — 1 ( 06); сличительные ведомости инвентаризации основных средств и протокол инвентаризационной комиссии о решении по результатам инвентаризации; авизо предприятия-сдатчика на переданные безвозмездно основные средства; акты на списание МБП в связи с переводом имущества в основные средства; опись инвентарных карточек на основные средства, принятые от учредителей АО; свидетельство о собственности на купленное на аукционе ( по конкурсу) имущество приватизированного предприятия; авизо предприятия — участника долевого финансирования совместного капитального строительства; авизо предприятия-участника, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности в форме полного товарищества; выписки из протоколов Совета директоров АО по вопросу о списании курсовых разниц; ведомость результатов пересчета имущества в валютной оценке; бухгалтерские справки-расчеты ( РТ-14); другие первичные и бухгалтерские документы. [15]

Инвентарная карточка учета основных средств

Факт попадания основных средств на баланс бюджетной организации в обязательном порядке фиксируется в инвентарной карточке. Для заполнения используется утвержденная государством форма ОС-6. Процедура заполнения требует от сотрудника повышенного внимание, а поэтому важно рассмотреть нюансы заполнения данного бланка.

Для чего нужен бланк ОС-6

Инвентарная карточка учета основных средств заводится и заполняется на протяжении эксплуатационного периода объекта. Занимаясь заполнением карты, сотрудник бухгалтерии должен руководствоваться указаниями из постановления Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Если учреждение ведет групповой учет основных средств, то необходимо использовать унифицированный бланк ОС-6а.

Законодательство также разрешает бюджетным учреждениям не заполнять бланк инвентарной карты, если организация владеет незначительными основными средствами. В этом случае организации имеют право вести инвентарную книжку по бланку ОС-6б.

Как осуществляется ведение инвентарной карты?

Инвентарная карта для учета объектов основных средств используется для следующих целей:

  1. для учета объектов;
  2. для контроля движения этих средств в пределах организации.

Инвентарную карту необходимо открывать на каждый принятый в применение объект. Правила заполнения также гласят, что бланки инвентарных карт следует заполнять также на объекты, которые находятся в аренде.

Заполнение инвентарных карточек учета основных средств начинается с их открытия. При заполнении карты используют:

  1. сведения из акта об объекте, который начали эксплуатировать на предприятии;
  2. данные из техпаспортов и прочей сопроводительной документации.

При заполнении карточки особое внимание нужно обратить на заполнение отдельных разделов бланка.

Какие сведения должны указываться в разделах формы?

При открытии новой карточки заполняются следующие разделы:

  1. раздел №1 – указываются сведения общего характера о новом объекте, включая дату его выпуска, допустимый срок использования, а также другие прочие данные из документации производителя. Кроме того, в этой части документа записывают начисления, которые касаются амортизации, и остаточную стоимость, если объект уже находился в использовании в других владельцев;
  2. раздел №2 – данные, которые требуются для проведения амортизационных начислений, а именно полезное время эксплуатации и первоначальная стоимость;
  3. раздел №4 посвящается данным, имеющим отношение к приеме в эксплуатацию нового объекта, а именно сведениям о принятии основного средства и цене. В этом же разделе нужно указать сотрудника, который обязан нести ответственность за поступивший объект;
  4. раздел №7 – в этом разделе приводится индивидуальная характеристика на объект.
Читайте так же:  Оквэд ритуальные услуги

В инвентарной карточке содержаться и другие разделы, но они заполняются уже в период эксплуатации объекта. Во время эксплуатационного периода в карточку необходимо указать следующие сведения:

  1. в разделе №3 указывают информацию о переоценке объекта;
  2. в разделе №4 записывают данные о перемещениях основных средств, а также их списанию;
  3. в разделах №5 и 6 указывают информацию о расходах, которые имеют отношение к ремонтным работам, реконструкции и модернизации.

Заполненная инвентаризационная карточка должна быть подписана бухгалтером или другим уполномоченным на это работником.

Учет небольших основных средств

Не каждое предприятие может похвастаться длинным списком основных средств. В данном случае заполняется инвентарная книга учета объектов основных средств, которая состоит из титульной странички и таблицы.

Первая страница содержит следующую информацию:

  1. наименование учреждение;
  2. период, на который оформляется данная книга;
  3. должность и ФИО работника, который занимается ее заполнением.

В таблицу инвентарной книги записывают данные обо всех операциях, которые выполняются над эксплуатационными объектами:

  1. в первой строчке указывается порядковый номер;
  2. в следующей графе содержится наименование объекта (оно должно совпадать с названием, указанным в акте приема-передачи);
  3. третья колонка посвящается инвентарным номерам;
  4. строчки 4-7 предназначены для указания информации, связанной с принятием на учет основного средства;
  5. графа №10 таблицы содержит сведения об амортизации;
  6. в следующей колонке записывают остаточную стоимость объекта;
  7. строчки 12-14 посвящаются процедуре переоценки;
  8. в графах с 15 по 17 указывают данные, имеющие отношение к перемещению объекта;
  9. в колонке №18 записывают причину выбытия основного средства из эксплуатации.

Кроме того, инвентарная книга должна содержать сумму первоначальной стоимости.

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033)

Статьи по теме

Для оформления операций с основными средствами в госучреждениях существует много унифицированных форм первичных документов и регистров бухучета. В статье мы рассказываем об описи инвентарных карточек по учету основных средств ф.0504033, ее предназначении и порядке составления.

Когда применяется форма 0504033

При поступлении объектов ОС в учреждение заполняется одна из двух инвентарных карточек:

В бухгалтерии все открытые карточки должны регистрироваться в описи. Форма для этого документа утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 года 52н, код по ОКУД 0504033. Основное назначение описи – обеспечение сохранности карточек, содержащих сведения об изготовителе, технические характеристики ОС, экономические показатели, начисление амортизации и другие важные данные.

[1]

Если ф.0504033 ведется вручную, при выбытии ОС в ней делается соответствующая запись. Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов находится в бухгалтерии в единственном экземпляре. Передача ведомости в архив возможна только после выбытия всех перечисленных в ней ОС.

В специализированных бухгалтерских программах предусмотрена возможность ведения описи в электронном виде. В этом случае в Учетной политике необходимо определить, как часто следует распечатывать форму 0504033: раз в год перед началом инвентаризации, в период ревизии по требованию контролирующих органов и т.д.

Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности. Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок.

[2]

Порядок заполнения формы 0504033

В заголовочной части нужно указать следующие сведения:

  • даты начала и окончания периода, в течение которого заполнялась опись;
  • наименование учреждения;
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение.
Видео (кликните для воспроизведения).

В таблице для каждой карточки отводится одна строка, в которой указываются:

  • гр.1 – номер карточки;
  • гр.2 – инвентарный номер ОС;
  • гр.3 – наименование объекта.

При выбытии основного средства нужно указать в графе 4 дату снятия с учета, а в графе 5 номер журнала операций ф.0504071, в котором отражена бухгалтерская операция по списанию, внутриведомственной или безвозмездной передаче, реализации и пр.

Инвентаризация основных средств: инветаризационная опись, инвентарная карточка

Периодически организации должны проводить проверку фактического наличия основных средств сведениям бухучета. Этот процесс называется инвентаризация основных средств. По окончанию проверки составляется инвентаризационная опись и инвентарная карточка ОС.

Инвентаризационная опись основных средств

Одним из документов, оформляемых по итогам инвентаризации, является документ по форме ИНВ-1 – инвентаризационная опись основных средств.

Опись оформляют в двух экземплярах, один из которых остается у лица, несущего материальную ответственность, а второй передается в бухгалтерский отдел для формирования сличительной ведомости.

Перед проведением инвентаризации, все работники, несущие ответственность за сохранность активов, пишут расписку. Она включается в заголовочную часть бланка.

Опись печатают с вкладными листами по образцу второй страницы формы, число которых определяет руководитель организации.

Если осуществляется автоматизированная обработка сведений по учету итогов инвентаризации, форму описи выдают членам комиссии с заполненными графами с первой по девятую. Ответственный сотрудник заполняет десятую графу о фактическом наличии ценностей.

Если в ходе проверки были обнаружены ценности, не отраженные в учете, ответственные работники должны вписать в опись сведения об этих объектах. По решению комиссии по инвентаризации они должны быть оприходованы. В такой ситуации их первоначальная цена рассчитывается исходя из рыночных цен.

Инвентаризационные описи оформляются отдельного по группам ОС (непроизводственного и производственного назначения).

На ОС, которые были взяты в аренду, опись составляют в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Обязательно прописывают срок аренды. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя.

Правила заполнения инвентаризационной описи

Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц.

Первая страница – это титульный лист. На нем отражаются следующие сведения:

  • Полное наименование организации или ее структурных подразделений;
  • Причины проведения инвентаризации (на основании соответствующего приказа);
  • Даты, когда инвентаризация начнется, и когда закончится;
  • Наименование объектов, которые будут проверяться;
  • Фамилии, имена, отчества, а также должности ответственных работников;
  • Если ОС числятся в аренде, в строчке «арендодатель» необходимо прописать наименование организации, владеющей объектами.

В конце листа ответственные работники ставят свои личные подписи.

Вторая страница является основной, на ней содержится таблица, имеющая следующие графы для заполнения:

  • Номер записи по порядку;
  • Наименование объекта ОС, а также его основные черты;
  • Номер, а также дата акта приема-передачи ОС на учет;
  • Год изготовления объекта;
  • Заводской и инвентарный номера, паспорт;
  • Фактическое наличие в количественном выражении;
  • Цена.

Каждое ОС прописывается в отдельной строчке.

После того, как все данные внесены, считается общая стоимость объектов. Она выводится в отдельную строчку.

Читайте так же:  Как получить удостоверение предпенсионера

На странице 3 все ответственные работники, а также проверяющие лица проставляют свои подписи. Этим они подтверждают, что все объекты были проверены, а сведения внесены в таблицу.

Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарная карточка – это документ, в котором отражается информация обо всех перемещениях основного средства. Ее оформляют в следующих ситуациях:

  • С объектом ОС совершается какая-либо деятельность (с начало его постановки на учет);
  • ОС перемещается внутри организации, переоцениваются, ремонтируется, выбывает;
  • Первая запись в карточке делается во время принятия к учету или во время введения в пользование.

Инвентарная карточка учета основных средств позволяет решить множество важнейших задач, таких как:

  • Упорядочивание сведений;
  • Упрощение анализа сведений по ОС – для управляющего компании и иных работников, а также для проверяющих органов;
  • Можно очень быстро составить статистические данные об объектах ОС.

Необходимые сведения для оформления карточки

Карточка учета ОС заводится на основании акта приема-передачи ОС. Из этого же документа в нее заносится часть информации о приобретаемом объекте. Также используются данные из сопроводительных бумаг.

Полный перечень сведений, необходимых для корректного заполнения карточки, приведен ниже:

  • Полное наименование компании;
  • Название обособленного подразделения, ОС которого отражаются в конкретном случае;
  • Номер и дата формирования документа;
  • Объект, а также его основные характеристики (дата постройки, производитель, номер и серия);
  • Коды по ОКУД, ОКОФ и ОКПО;
  • Заводской номер, инвентарный номер, номер амортизационной группы, номер паспорта;
  • Дата принятия к учету и дата снятия с учета;
  • Счет и субсчет;
  • Код аналитического учета;
  • Место, где располагается объект ОС;
  • Организация-изготовитель объекта;
  • Информация об ОС, известная на момент его принятия к бухучету;
  • Сведения о переоценке;
  • Данные о приеме;
  • Сведения об изменении первоначальной цены;
  • Небольшое описание-характеристика.

Порядок заполнения карточки

Инвентарная карточка заполняется в следующем порядке:

После того, как карточка была полностью заполнена, ее подписывает работник, несущий ответственность за ее хранение и оформления. В большинстве случаев таким сотрудником является бухгалтер.

Срок хранения карточек

Инвентарные карточки являются документацией первичной отчетности. В связи с этим, по отношению к ним действуют стандартные правила. Это значит, что после выбытия объекта, они должны храниться в организации не менее пяти лет. После этого карточки можно утилизировать.

Опись карточек

Опись инвентаризационных карточек является для организаций обязательной процедурой, которую необходимо проводить раз в несколько лет. Основной целью этого является регистрация ИК.

Данная процедура поможет удостовериться в том, что все документы находятся в целости и сохранности. Регистрация в обязательном порядке должна осуществляться в полном соответствии со счетами бюджетов учета.

При выбытии объекта ОС обязательно отражаются следующие сведения:

  • Дата выполнения операции – год, число и месяц;
  • Порядковый номер по книге регистрации операций.

Особенности оформления карточек в бюджетных организациях

Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:

  • Происходит дарение на безвозмездной основе;
  • Объект стал полностью негодным для использования;
  • Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
  • Списание недостачи по причине стихийных бедствий.

При выбытии должна оформляться следующая документация:

  • Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
  • Акт о списании сразу целой группы объектов;
  • Акт о списании автомобильного транспорта;
  • Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • Акт списания библиотечной литературы.

Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарный объект представляет собой единицу бухучета ОС. Аналитический учет объектов ОФ в фирме ведется по отдельным инвентарным предметам. Специально для этого предусмотрена инвентарная карточка учета основных средств. Подробнее о том, как ее правильно заполнить, читайте в следующей статье.

Является ли инвентарная карта обязательной

Если фирма имеет в собственности совсем немного предметов ОФ, она может не формировать учетную карточку на каждый предмет в отдельности. Она может учесть сразу все предметы в инвентарном журнале, указав в нем всю требуемую информацию.

Кроме того, с начала 2013 года унифицированные формы первичной документации по учету, разработанные и утвержденные Госкомстатом, стали необязательными для формирования. То есть, фирма имеет право самостоятельно разработать бланк инвентарной карточки учета основных средств и закрепить его в своей политике по учету. Главное, чтобы в разработанном бланке содержались все необходимые данные, предусматриваемые законодательством.

Также, для учета предметов ОФ фирма может использовать и прочие унифицированные формы, которые утверждены Госкомстатом. Это может быть книга учета предметов ОФ или инвентарная карточка группового учета основных средств.

Как заполнить

Инвентарная карточка учета состоит из «шапки» и семи разделов. Рассмотрим, как осуществляется заполнение каждого из них.

«Шапка» карточки

В ней указываются такие сведения:

  • Наименование фирмы;
  • Наименование ОФ;
  • Месторасположение предмета;
  • Код используемой формы карты;
  • ОКПО, ОКОФ;
  • Заводской и инвентарный номера предмета;
  • Дата, когда предмет приняли к учету.

1-ый раздел

Этот раздел инвентаризационной карточки учета основных средств формируется по отношению только к тем предметам, которые ранее уже использовались. Он заполняется на основе 1-ого раздела акта приемки-передачи. Если предмет ОФ новый, нужно сразу начинать заполнять следующий раздел.

2-ой раздел

Во 2-ом разделе отражается:

  • Первоначальная цена, по которой предмет был принят поставлен на учет в дебет счета №01;
  • СПИ предмета: для нового – в соответствии со спец. классификацией; для находившегося в использовании – разница между СПИ по классификации и сроком реального применения.

3-ий раздел

Формирование этого раздела осуществляется только в том случае, если происходило переоценивание объекта. Прописывается:

  • Дата, когда осуществлялось переоценивание;
  • Коэффициент перерасчета;
  • Восстановительная цена, которая была получена по итогам процедуры переоценивания.
Читайте так же:  Унифицированная форма т 6

4-ый раздел

Заполнение инвентарных карточек учета основных средств в части четвертого раздела предполагает отражение сведений о перемещении предмета:

  • №, название и дата бумаги, на основе которой осуществляется перемещение;
  • Вид перемещения;
  • Название подразделения, в котором числится предмет;
  • Остаточная цена объекта;
  • ФИО ответственного работника.

5-ый раздел

В этом разделе указываются данные о проведенных операциях (модернизациях, реконструкциях), по итогам которых меняется цена предмета ОФ. Издержки на текущий ремонт здесь не указываются.

6-ой раздел

В 6-ом разделе отражаются все издержки на текущий ремонт предметов ОФ.

7-ой раздел

Этот раздел предназначен для указания характеристик объекта ОФ, а также для указания сведений о наличии в нем драг. камней и металлов.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств). [c.191]

Основные средства (фонды) № 13 Типовые карточки пообъектного учета, инвентарные книги, инвентарные описи Опись инвентарных карточек по учету основных средств, ф. № ОС-10 [c.51]

Опись инвентарных карточек (тип. ф. № ОС-10) применяется для регистрации инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств. [c.103]

При наличии у предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет с использованием Первичных форм № ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств , ОС-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств , ОС-8 Карточка учета движения основных средств , ОС-9 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации). На основании итоговых данных этих карточек ведется сводный учет движения основных средств. [c.44]

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — форма для регистрации заполненных инвентарных карточек по учету основных средств. Для каждой классификационной группы основных средств в описи отводят раздел с определенной серией инвентарных номеров. Описи ведут в центральной бухгалтерии в одном экземпляре. Они имеют следующие реквизиты [c.267]

Хронологические регистры — это регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится по мере их совершения. Это, например, кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств. [c.59]

Основание для записей акты о переводе долгосрочно арендованного имущества в состав собственных основных средств акты тип. ф. № ОС-1 выписки из расчетного (валютного) счета в банке ведомость № 18-1 (06) сличительные ведомости инвентаризации основных средств и протокол инвентаризационной комиссии о решении по результатам инвентаризации авизо предприятия-сдатчика на переданные безвозмездно основные средства акты на списание МБП в связи с переводом имущества в основные средства опись инвентарных карточек на основные средства, принятые от учредителей АО свидетельство о собственности на купленное на аукционе (по конкурсу) имущество приватизированного предприятия авизо предприятия — участника долевого финансирования совместного капитального строительства авизо предприятия-участника, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности в форме полного товарищества выписки из протоколов Совета директоров АО по вопросу о списании курсовых разниц ведомость результатов пересчета имущества в валютной оценке бухгалтерские справки-расчеты (РТ-14) другие первичные и бухгалтерские документы. [c.19]

При наличии у субъекта значительного количества объектов основных средств он может вести учет с использованием первичных форм N ОС-6 «Инвентарная карточка основных средств», ОС-10 «Опись инвентарных карточек по учету основных средств», ОС-12 «Карточка учета движения основных средств», ОС-13 «Инвентарный список основных средств». На основании итоговых данных карточек ведется сводный учет движения основных средств в ведомости по форме В-8. [c.95]

Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств. [c.65]

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ведется предприятиями и хозяйственными организациями по инвентарным объектам, сгруппированным в соответствии с типовой классификацией основных фондов. Записи в счета бухгалтерского учета производятся по стоимости основных фондов, установленной при их переоценке по состоянию на 1 янв. 1960 г., или сумме затрат по возведению (сооружению) или приобретению (включая расходы по доставке и установке) основных средств, введенных в действие после 1 янв. 1960 г. Поступление основных средств (ввод в действие) оформляется актом приема в эксплуатацию. Затем на каждый объект, как правило, заполняется инвентарная карточка, в к-рой указывается его наименование и инвентарный номер, дата и номер акта приемки в эксплуатацию, первоначальная стоимость, нормы амортизации, а также краткая технич. характеристика. В карточке делаются все отметки о затратах на капитальный ремонт, перемещении объекта внутри предприятия и о его выбытии. На предприятиях с небольшим количеством основных средств для этого используется инвентарная книга (опись). Поступление основных средств [c.457]

По мере приемки-передачи объекта акт оформляется и передается в бухгалтерию вместе с технической документацией, в которой объект характеризуется по качеству и комплектности. В бухгалтерии акт проверяется, подписывается главным бухгалтером, а затем утверждается руководителем организации. После этого в бухгалтерии оформляется соответствующий регистр аналитического учета инвентарная карточка основных средств (ф. № ОС-6), опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7) или карточка учета движения основных средств (ф. № ОС-8). По мере составления регистра аналитичес1-кого учета техническая документация передается (направляется) по необходимому назначению в технический (производственный) отдел, в подразделение по месту эксплуатации объекта или в другое подразделение. По местам эксплуатации (нахождения) ведут списки объектов. [c.42]

Регистрация инвентарных карточек при их открытии осущер ствляется в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-1). Опись предназначена для контроля за сохранностью инвентарных карточек. Регистрацию карточек в описи осуществляют по классификационным группам (видам) основных средств. [c.56]

Читайте так же:  Выписка из егрюл с электронной подписью

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

Статьи по теме

Когда составляется инвентарная карточка учета основных средств, как заполняется инвентарная карточка в зависимости от вида объекта, какие сведения вносятся в процессе эксплуатации основного средства, напоминает эксперт журнала «Учет в учреждении».

Оформление инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ( ф. 0504031 ) (ранее называлась Инвентарная карточка учета основных средств) составляется при поступлении объекта. Инвентараная карточка заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф. 0505207), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.

Согласно Инструкции № 157н обязанность вести аналитический учет в Инвентарной карточке установлена для основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов.

В Инвентарной карточке указывается наименование, инвентарный номер объекта. Инвентарные номер не может быть изменен на протяжении всего существования объекта.

Также ранее использлвавшиеся инвентарные номера недопустимо использовать повторно после списания объектов. Для основных средств и нематериальных активов указывается амортизационная группа и срок полезного использования учитываемого имущества. В Инвентарной карточке объектов, для которых это имеет смысл, необходимо заполнить данные паспорта, свидетельства или чертежа основного средства (проект, модель, тип, марка имущества, принимаемого к учету), заводской номер приходуемого объекта. Если у объекта есть другой индивидуальный номер, он вписывается в Инвентарную карточку отдельно.

Инвентарная карточка включает дату выпуска (изготовления) объекта имущества. Если оформляется учет животных, в эту графу вносится дата рождения животного, для многолетних насаждений отображается дата их посадки (закладки), а в отношении земельных участков указывается дата государственной регистрации. Кроме того, в Инвентарной карточке указываются дата ввода объекта в эксплуатацию и номер акта, на основании которого имущество принимается к учету. Соответственно, для животных, многолетних насаждений, участков земли это будет дата и номер акта приемки.

Первоначальная (восстановительная) или кадастровая стоимость объекта нефинансовых активов тоже отображается в Инвентарной карточке учета основных средств. Отдельно вносятся сведения об амортизации учитываемого имущества.

Ведение Инвентарной карточки учета основных средств

В процессе эксплуатации объекта Инвентарная карточка дополняется сведениями. Обязательно вносятся данные относительно реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования или частичной ликвидации имущества.

Например, факт установки в здание пожаной, охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, контроля доступа и иных инженерных систем должен быть отражен в Инвентарной карточке здания.

Обратите внимание, что сведения о проводимых ремонтах объекта необходимо вносить в карточку. Это относится не только к таким крупным объектам, как здания и сооружения, но и к автотранспорту, компьютерной и иной офисной технике. При проведении ремонта в Инвентарной карточке также следует отразить данные гарантийных обязательств подрядчика, выполнявшего ремонт.

Если объекты нефинансовых активов, отражаемые в учете, подвергались переоценке, ее результаты также подлежат записи в Инвентраную карточку.

Данные о внутренних перемещениях объекта отражаются в учете не только путем бухгалтерских записей на счетах учета, но и путем внесения сведений в Инвентарную карточку. Документально оформляется как оприходование, так и выбытие имущества (с указанием причин выбытия). Кроме того, в Инвентарной карточке указываются материально-ответственные лица за объект и текущее его местонахождение. Для основных средств предписано отражать в Инвентарной карточке перевод основного средства на консервацию на срок более трех месяцев. Это несколько затруднительно, потому что унифицированная форма Инвентарной карточки не содержит соответствующей графы.

Индивидуальная характеристика объекта

Еще один раздел Инвентарной карточки учета нефинансовых активов посвящен индивидуальной характеристике объекта. Она включает, в том числе, описание характерных признаков объекта. Так, в Инвентарной карточке описываются материалы и размеры учитываемого имущества. Если объект содержит драгоценные металлы или драгоценные камни, их содержание указывается отдельно. При этом, законодательно не установлено, какие мимнимальные количества драгоценных металлов подлежат отражению в Инвентарной карточке. При учете животных в индивидуальных характеристиках указывается порода, масть и кличка, а также приметы. В отношении растений (многолетних насаждений) в описание включаются данные о количестве деревьев или кустов.

Если в учете отражается земельный участок, в этом разделе указывается его площадь в квадратных метрах. Сведения о зданиях и сооружениях дополняются списком важнейших пристроек. Для всех видов необходимо указавать перечень приспособлений, принадлежностей объекта при их наличии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Наличие и состояние Инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета проверяется инвентаризационной комиссией учреждения при проведении инвентаризации. Помимо Инвентарных карточек учета нефинансовых активов, проверяется наличие и состояние всей сопутствующей документации: технических паспортов или другой технической документации, гарантийных обязательств, документов о государственной регистрации права, а также наличие документов на объекты, сданные или принятые организацией в аренду, в безвозмездное пользование и на хранение.

Источники


  1. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.

  2. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.

  3. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
  4. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.
  5. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Омега-Л, 2012. — 608 c.
Опись инвентарных карточек по учету основных средств
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here