Онлайн касса для оптовой торговли

Важный материал на тему: "Онлайн касса для оптовой торговли" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Нужны ли для выездной торговли онлайн-кассы: требования к видам и регистрации ККТ

При осуществлении выездной торговли большинство организаций и предпринимателей на упрощенной и общей системе налогообложения должны перейти на онлайн ККТ с 1 июля 2017 года. Для вмененщиков и предпринимателей на патенте предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 года. Мобильные кассы для такого вида торговой деятельности должны соответствовать требованиям ФЗ-84 и иметь автономный источник питания.

Сроки перехода на онлайн-кассы для выездной торговли

Выездная или развозная торговля определена в НК РФ статье 346.27 как розничный вид торговли, при котором реализация продукции происходит вне стационарных торговых точек с применением транспортного средства. При выездной торговле может быть использован специально оборудованный автомобиль, автолавка, автоприцеп, автомагазин, передвижной автомат, автоприцеп.

Расчеты покупателей при выездной торговле производятся чаще всего в наличной форме, в редких случаях с применением банковских карт.

Поэтому на выездную торговлю автоматически распространяется Федеральный закон 84 о применении контрольно кассовой техники нового типа.

Причем граничные сроки перехода будут напрямую зависеть не от формы собственности или объемов реализации, а от типа налогообложения:

  • для предприятий на обшей системе налогообложения, а также на УСН установлен единый срок перехода но новые ККМ – 01.07.2017 года;
  • торговые предприятия, занимающиеся выездной торговлей, на ЕНВД имеют право осуществлять свою деятельность без касс до 01.07.2018 года;
  • предприниматели на патенте до 01.07.2018 года могут законно торговать без перехода на новую кассовую дисциплину;
  • организации, применяемые для выездной торговли вендинговые передвижные автоматы, также получили отсрочку до 01.07.2018 года.

Важно! Предприниматели на ПСН, а также вмененщики, работающие без регистрации онлайн-кассы, по требованию покупателей должны выдавать правильно оформленный бланк строгой отчетности.

Таблица 1. Сроки перехода выездной торговли на ККМ

Срок перехода Тип налогообложения
01.07.2017 г. Упрощенная система налогообложения
ОСНО
01.08.2018 г. патент
ЕНВД
вендинговый бизнес

Кто может торговать без онлайн-касс?

В соответствии с п.2 ст.2 ФЗ-84 онлайн кассы для выездной торговли не требуются, если реализуется:

  • квас, молоко, живая рыба, растительное масло, керосин из специально оборудованных автоцистерн;
  • сезонные фрукты, овощи, бахчевые культуры вразвал.

Фото 2. Реализация сезонных овощей с автомобиля

Если предприниматель или организация реализует товар в труднодоступных местностях, определенных законодательно на уровне региональной власти, применение онлайн касс не требуется. (п.3 ст.2 ФЗ-84)

Справка! Реализация товаров за наличный расчет без применения фискального оборудования предусматривает выдачу БСО.

Когда выездная торговля проводится в местах, отдаленных от интернет сетей, кассовая техника используется в автономном режиме без передачи фискальных данных в адрес налоговой службы, но с обязательной выдачей чека на бумажном носителе покупателю.

Какие онлайн кассы подойдут для розничной торговли

Сам принцип выездной торговли подразумевает наличие мобильной техники, не привязанной к стационарным сетям и источнику питания.

Поэтому единственным решением для выездной торговли будет приобретение автономной или мобильной онлайн кассы. Главное требование к такому оборудованию – наличие автономного источника питания в виде аккумулятора или батареек. Емкости таких источников питания должно хватать на все расчетное время торговли вне стационарного магазина, базы.

Кроме этого, ККТ для такого вида деятельности:

  • имеет возможность связи с сетью интернет через Wi-Fi, SIM-карту, другие беспроводные способы;
  • принципиально работает без применения компьютера, принтера, POS-терминала;
  • защищена от проникновения пыли, влаги;
  • рассчитана на работу в определенных климатических условиях, прежде всего, температуре окружающей среды.

Важная деталь! Для предприятий и частных предпринимателей на ЕНВД, патенте необходимо выбирать оборудование, оснащенное ФН с ключом регистрации на 36 месяцев.

Таблица 2. Обзор онлайн касс для выездной торговли

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Меркурий 115Ф 14 – 23 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • компактная техника бюджетного ряда;
  • имеет емкий встроенный аккумулятор на 30 часов бесперебойной работы;
  • объемная база данных;
  • предусмотрена передача данных через Wi-Fi и 2G;
  • возможна компановка ФН на 13 либо 36 месяцев
Меркурий 185Ф 15 – 24 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • современная онлайн ККТ;
  • работает через модем, Wi-Fi, GPRS и SIM-карту;
  • для автономной работы оснащена литиево-ионной аккумуляторной батареей, которой хватает на 16 часов или 500 чеков;
  • в комплекте идет ФН 1-го или 2-го типа
Атол 90Ф 17 – 25 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • популярная автономная модель ККТ;
  • соединение с интернетом через Wi-Fi или SIM-карту;
  • источник питания – литий-ионный аккумулятор;
  • время мобильной работы – 14 – 16 часов;
  • комплектуется фискальным накопителем на 13 месяцев или 3 года
Пионер 114Ф 16,5 – 25 тыс. руб. ООО «Пионер –Инжениринг»
  • миниатюрное оборудование с сенсорным экраном и клавиатурой;
  • полностью автономная POS-система;
  • работает через Wi-Fi;
  • имеет защиту от влаги и пыли;
  • питание от аккумулятора или батареек;
  • работает как чекопечатающее устройство или в онлайн-касса в комплекте с ФН-1, ФН-2
ЭКР 2102К Ф 16 – 23 тыс. руб. ЗАО «СЧЕТМАШ»
  • кнопочный надежный аппарат бюджетной серии;
  • поддерживает GSM;
  • питание от аккумулятора;
  • функционирует при -15 градусах;
  • комплектуется ФН на 13 и 36 месяцев.
ПКТФ 16 – 20 тыс. руб. ООО «Предприятие «МИКРОТЕХ»
  • переносной компактный кассовый аппарат;
  • оснащен аккумулятором с контроллером зарядки;
  • имеет считыватель магнитных карт и сканер штрих кодов;
  • подключение к сети через GPRS
Искра МК 35 Ф 23 – 28 тыс. руб. СКБ ВТ «ИСКРА»
  • портативная современная техника;
  • ОС Microsoft Windows;
  • поддерживает ГЛОНАСС, GPS, Wi-Fi, имеет порты USB, LAN;
  • емкий аккумулятор на 16 часов работы.

Особенности регистрации ККМ для выездной торговли

При регистрации онлайн кассы на основании требований п.2 ст.4.2 ФЗ 84 указывается адрес, точнее место установки, применения оборудования.

Читайте так же:  Заявительный порядок возмещения ндс

Касательно регистрации касс, применяемых для разъездных продаж, ФНС рекомендует указывать место основного хранения ККТ, что обеспечивает беспрепятственный доступ контролирующих органов к такому оборудованию для проверки.

Обычно в регистрационных документах:

  • в графе «Адрес» указывается фактическое местожительство индивидуального предпринимателя или же юридический адрес предприятия;
  • в графе «Вид деятельности» необходимо указать торговля или оказание услуг.

При необходимости в заявлении на регистрацию указываются сведения о применении регистрируемого ККМ для дальнейшего использования без обязательной передачи фискальных данных в электронном режиме, если планируется торговля в отдаленных от сетей регионах.

Онлайн касса для оптовой торговли

Введен в действие изданный еще в 2016 году федеральный закон 290-ФЗ о новом функционале для кассовой техники, который изменил поход к процедуре оформления реализации за наличные в магазинах, торговых точках, местах продаж. Даже владельцы торговых автоматов и вендингового оборудования должны внимательно ознакомиться с обновленными нормами закона 54-ФЗ. Когда и как все представители бизнеса должны перейти на новые кассы? Но конкретно данная статья исключительно об оптовиках. В материале будет рассмотрено, к примеру, когда нужна онлайн касса для оптовой торговли и сколько будет стоить переход на использование новой техники? Давайте разбираться вместе в налоговых коллизиях.

Онлайн касса для оптовой торговли

Согласно новому правилу, введенному в связи с вступлением в законную силу 290-ФЗ о новой функциональности кассовой техники в качестве изменений к 54-ФЗ об использовании ККМ, все предприятия, занимающиеся оптовой торговой деятельностью, должны купить и подключить онлайн ККТ строго до начала 2 полугодия 2017 года. Исключение составляет небольшая группа, к которой относятся:

  • фирмы и предприниматели, которые ведут свою деятельность в труднодоступной местности, включенной в особый перечень законодателем (вы точно не относитесь к данному списку, если ваша деятельность проходит в городке или районном центре)
  • льготная группа плательщиков налогов, которая может перейти на использование новой ККТ на год позже со 2-ого полугодия 2018 года (это как правило вмененщики, кроме мегаполисов, таких как Москва, где ЕНВД отменен, и плательщиков по патенту)
  • малый бизнес или вновь зарегистрированный предприниматель также могут воспользоваться льготным переходным периодом (льготный период не велик, уже через год, а именно со 2-ого полугодия 2018 г., и вы должны иметь нужное оснащение продаж)

Важно, интернет-торговля и фирмы по продаже спиртного и других подакцизных товаров обязаны использовать ККТ и перейти на применение новых образцов точно в срок с 01 июля 2017 года. Обратите внимание, новая машина должна иметь доступ к Интернету и исправно передавать данные в налоговую инспекцию онлайн о каждой реализации за наличный расчет. Сразу проверьте до покупки образца, правильно ли будет формироваться наименование товара.

Законодатель особо подчеркнул, что наименование проданного актива должно четко идентифицировать предмет продажи. В дальнейшем будет разработан единый справочник товара. Пока такого списка нет, нужно самим утвердить внутренним документом, какое именно наименование должно формироваться в электронном чеке ККТ так, чтобы при проверке к вам не было претензий контролеров.

Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли

Ранее некоторые группы бизнеса могли вовсе не использовать кассовые машины. К ним относились предприятия на ЕНВД, хотя, к слову сказать, в Москве этот режим не применялся, на его смену пришел торговый сбор.

Могли не использовать кассовую технику и частные предприниматели, которые уплачивали налоги в казну на основании расчетов по патенту в зависимости от числа точек торговли и характера торговой деятельности.

Теперь и для таких льготников по ККТ онлайн машина обязательна, но они могут установить ее позже, чем основная масса плательщиков налогов. Это так называемый переходный период для использования онлайн машин для ряда предприятий и ИП.

При оптовой торговле использовать ККТ обязательно. Такой регламент закреплен нормативными актами в РФ. Данное правило вступило в силу в 2017 году с рядом уточнений. Целый список нюансов по использованию ККТ предписан и для кассы по опту:

  • оборудование должно в обязательном порядке фиксировать поставку продукции и разгрузку
  • нужно вести учет реализации и приобретения в аналитическом разрезе по организациям и предпринимателям
  • формировать базу с учетом дат оплаты и поставки укомплектованных заказов в разрезе учетных операций с поставщиками и покупателями
  • оформлять резерв продукции для отдельных категорий фирм-заказчиков за наличный и безналичный расчет

В связи с отдельными требованиями для фирм на опте возникает закономерный вопрос, а существуют ли ККТ специально для оптовой торговли? Может быть такие поставщики могут пользоваться стандартными машинами не переплачивая за их особую модернизацию?

Главное, вне зависимости от выбранной модели техники, чтобы она могла воспроизводить нужно наименование продажи с учетом оптового направления торговли. Сразу уточните у продавца техники, как будет выглядеть новый электронный чек.

Онлайн касса оптовая торговля 2017

Новый аппарат имеет расширенный возможности, которые позволят сделать бизнес прозрачнее и сократят число проверок контролеров, ведь у них будет вся информация о реализации в режиме реального времени. Налоговые инспекторы придут к тем, у кого не установлена касса и нет передачи данных в налоговую.

Именно 290-ФЗ закрепил новые требования к онлайн-кассам. Но зачем было вводить другие критерии к ККТ, чем плох старый аппарат, который использовался много лет и раньше всех устраивал? Новая машина имеет уникальную возможность передавать сведения об операциях реализации напрямую в инспекцию.

Помощь в передаче данных ККТ в налоговую окажут операторы фискальных данных. Так называемые ОФД станут промежуточным звеном между налогоплательщиками и проверяющими. Именно они помогут правильно зашифровать информацию и передать ее контролером в нужном виде без потери точности в тот же день.

Необходимость внедрения подобных устройства вызвана текущими реалиями, когда люди идут в бизнес, но не хотят платить налоги. Они всячески уходят от налогообложения, не пробивая чеки, теперь с этим покончено – если в налоговой не будет зарегистрирована новая онлайн касса в срок до 01 июля 2017 г. инспекторы придут к вам.

Читайте так же:  Договор новации долга в заемное обязательство

Онлайн касса для оптовиков имеет некоторые преимущества перед классическими машинами:

Теперь станет легче контролировать возможные ошибки при расчетах с клиентом, ведь вся информация о покупке дублируется ему на e-mail или мобильное устройство. Теперь не проблема, если вы случайно потеряли ваш кассовый чек, все зафиксировано электронно и сохранено в архиве.

Онлайн ККМ облегчат жизнь и тем, кто продает товары и услуги, в том числе оптом, посредством интернет-магазинов. Ведь по закону клиент должен сразу получать свой чек на онлайн покупку. Это всегда создавало сложности. Продавцы вынуждены были вкладывать чек в покупку, либо отправлять документ с курьером.

Сейчас достаточно электронной информации, что оплата проведена и зафиксирована. Получается, даже если сам потребитель находится за десятки и сотни километров, у него сразу есть электронный чек оплаты товаров и услуг, как того требует закон. Теперь никто не боится, что бумажный бланк может быть утерян.

Полная замена или модернизация касс: что выбрать?

Покупка новой техники – дело затратное, да еще нужно подключить ее к Сети через ОФД, может быть есть другая возможность выполнить требования закона 290-ФЗ? Действительно, возможна модернизация имеющихся устройств самими производителями техники. Главное, обратите внимание, правильно ли формируется новый чек онлайн кассой. Оказывается, даже обновленные устройства не всегда выдают полную номенклатуру товара или услуги, к примеру, у них отсутствует наименование, по которому можно однозначно идентифицировать предмет сделки.

Кстати, законодатель во всем идет навстречу бизнесу. Чтобы снизить его расходы на покупку новых касс он предлагает воспользоваться налоговым вычетом в пределах 18 000 рублей на обновление бизнеса. Получить вычет могут те, кто зарегистрировал новые кассы и использует вычет в 2018 году. Отдельно для фирм и ИП на ЕНВД введено право переносить остаток вычета пока он полностью не будет использован. Все остальные налогоплательщики могут применить его только в рамках 2018 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Онлайн-касса для оптовой торговли

В соответствии с новым законодательством, касающимся использования кассовой техники, уже в июле текущего года большинство юрлиц и ИП должны перейти на осуществлением расчетов с использованием онлайн-касс. В нужно ли использовать онлайн-кассы для оптовой торговли? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Нужно ли использовать онлайн-кассы при оптовых продажах

Оптовая торговля представляет собой такой вид торговой деятельности, который связан с покупкой и продажей продуктов для использования их для осуществления предпринимательской деятельности, в частности, для перепродажи. А нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли?

Использование новых онлайн кассовых устройств в опте является обязательным. Это сказано в нормативно-правовых актах РФ. Для онлайн-касс, используемых в оптовой торговле, существуют некоторые особенности:

  • Устройство обязательно должно фиксировать поставку и разгрузку товаров;
  • Необходимо формировать резерв товаров для некоторых категорий компаний-заказчиков;
  • Необходимо вести аналитический учет продаж и покупок в разрезе по ИП и компаниям;
  • Необходимо формировать информативную базу с указанием дат оплаты и поставки заказов.

Достоинства онлайн-кассы для оптовиков

Онлайн-касса для оптовиков обладает следующими основными достоинствами:

  • Уменьшится количество проверок со стороны налоговиков, так как они моментально будут получать сведения о совершаемых операциях;
  • Все сведения о продаже продукции будут доступны в электронном виде;
  • Налоговики будут устаивать выездные проверка только недобросовестным бизнесменам, которые не установили новую онлайн технику;
  • Если часто аннулировать чеки, у налоговиков могут возникнуть вопросы, поэтому нужно сразу правильно настроить устройство и внимательно пробивать чеки;
  • Если фирма пробивает мало чеков, это также вызовет вопросы у налоговых органов;
  • Директор фирмы получит полный контроль над своими магазинами, так как он будет видеть все совершенные операции в онлайн режиме;
  • Затраты на перерегистрацию кассовых устройств сильно уменьшатся, так как этот процесс будет осуществляться в автоматическом режиме;
  • Уменьшатся расходы на покупку ЭКЛЗ;
  • Реквизиты чеков будут более наглядно отражать совершаемые операции;
  • Фиксировать сведения о продажах сможет даже телефон или планшет.

Что требуется прописывать в фискальном чеке

Изменения в ФЗ №54 затронули не только обновление кассовой техники, но и детализацию чека по онлайн-кассе. В нем должны быть прописаны позиции товаров, общая сумма покупки, а также должен быть выделен размер НДС.

Однако оптовая продажа продукции неравнозначна розничной, когда передача продукции и получение денег осуществляется в один и тот же момент. Как правило, при обмене продукта на деньги проходит некоторое время: это может быть и внесение передоплаты или частичной оплаты. Не всегда понятно, за какой именно товар получены средства.

В такой ситуации становится непонятно, какие позиции товаров нужно прописывать в чеке, так как реализация осуществляется партиями по различным контрактам, в некоторых случаях с большим списком номенклатуры. Законодательство четко не регулирует этот вопрос, однако дает рекомендацию указывать товары в чеке в соответствии с данными накладных на товар, счетов-фактур и прочей первичной документации.

Онлайн-касса для оптовой торговли

О том, кому необходимо установить онлайн-кассу, мы рассказывали в нашей консультации. Об особенностях применения онлайн-касс для оптовиков расскажем в этом материале.

[1]

Нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли?

Что понимается под оптовой торговлей? Оптовая торговля – это вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности, в том числе для перепродажи, или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (Приказ Росстандарта от 28.08.2013 № 582-ст ). На бытовом уровне под оптовой торговлей зачастую понимают торговлю между юридическими лицами или просто торговлю большими партиями товаров.

А нужна ли онлайн-касса в оптовой торговле в 2017 году?

Действующим законодательством в области применения ККТ особые условия использования кассовых аппаратов для оптовиков во всех смыслах этого слова не предусмотрены.

Читайте так же:  Сколько составляет пошлина в загс

Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ не разграничивает оптовую и розничную торговлю. С точки зрения применения ККТ имеет значение не то, для каких целей приобретаются товары и кто их покупает, а то, каким образом производятся расчеты.

ККТ применяется организациями и индивидуальными предпринимателями, в частности, при приеме или выплате денежных средств с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ).

К электронным средствам платежа можно отнести даже систему «Клиент-банк» (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ ). Однако организации и ИП освобождены от применения ККТ, если они ведут расчеты с другими организациями и ИП с использованием электронного средства платежа без его предъявления (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Скажем, не используют для оплаты банковскую карту в POS-терминале.

Видео (кликните для воспроизведения).

Из перечня организаций и ИП, обязанных применять ККТ, есть исключения. Некоторые из организаций и предпринимателей полностью освобождены от применения ККТ, а некоторые получили временную отсрочку введения онлайн-касс до 01.07.2018. Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.

Остальные организации и ИП, которые должны применять ККТ, обязаны перейти на онлайн-кассы с 01.07.2017 (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ).

Это значит, что в случая ведения оптовой торговли, если расчет за товары производится наличными или с использованием электронных средств платежа, а организация или ИП, реализующие товары, не освобождены от применения ККТ, использование онлайн-касс с 01.07.2017 является обязательным.

Онлайн-касса для интернет-магазина

Мы рассказывали в нашей консультации о том, кто обязан применять онлайн-кассы в 2017 году. Об онлайн-кассах для интернет-магазинов в 2017 году расскажем в этом материале.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ…» не предусматривает освобождение интернет-магазинов от применения кассовых аппаратов. А учитывая, что с 01.07.2017 применение онлайн-касс обязательно для тех организаций и ИП, которые должны были использовать и обычные ККТ, то онлайн-кассы для интернет-торговли обязательны также с 01.07.2017.

В то же время, при ведении расчетов через интернет-магазин в применении ККТ Федеральным закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусмотрены некоторые особенности.

[3]

При подаче заявления о регистрации ККТ для интернет-магазина вместо адреса установки указывается адрес сайта интернет-магазина (п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Кроме того, при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет» устройство для печати фискальных документов может отсутствовать или находиться вне корпуса ККТ. Соответственно, к ККТ в интернет-магазинах не предъявляется требование об обязательной печати фискальных документов (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ).

Зато при торговле через интернет-магазин в связи с тем, что отсутствует непосредственное взаимодействие покупателя с пользователем ККТ, последний обязан направить покупателю кассовый чек или БСО в электронной форме на телефонный номер покупателя или адрес его электронной почты. Информация о номере телефона или адресе электронной почты должна быть предоставлена покупателем до совершения расчетов (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ).

Также, если ККТ предназначена только для осуществлении расчетов электронными средствами платежа в сети «Интернет», применение ее для иных расчетов не допускается (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ).

В то же время, выдавать, пусть и в электронном виде, кассовый чек интернет-магазин обязан не всегда. К примеру, если платеж в интернет-магазин покупатель вносит на расчетный счет платежного агрегатора (к примеру, «Яндекс.Касса»), который затем перечисляет средства в интернет-магазин, выдать кассовый чек должен сам платежный агрегатор. Интернет-магазин в этом случае вообще может не применять ККТ.

Если же деньги вносятся не платежному агрегатору, а оператору услуг платежной инфраструктуры (операционный центр, платежный клиринговый центр или расчетный центр) (ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ ), то считается, что деньги в интернет-магазин зачисляются покупателем, пусть и через посредника. А значит, кассовый чек интернет-магазин обязан выдать. Аналогично, онлайн-касса должна применяться интернет-магазином, если покупатель, к примеру, по выписанному счету интернет-магазина оплачивает за товар через отделение банка или дистанционно со своего счета (к примеру, через «Сбербанк Онлайн»).

В каких случаях нужны онлайн-кассы для оптовой торговли

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере оптовой торговли, использование онлайн-касс при получении оплаты за продукцию наличными или банковскими карточками обязательно.

Внесение изменений в закон № 54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования обязывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в 2018 году завершить переход на онлайн-кассы в оптовой торговле при осуществлении следующих видов расчетов:

  • поступление оплаты заказчиков наличными денежными средствами;
  • при оплате товаров и услуг банковскими картами (включая корпоративные карточки) через эквайринговый терминал;
  • при дистанционной оплате товаров покупателями интернет-магазинов.

Примечание от автора! Основным отличием оптовой торговли от розничной является назначение товаров: в оптовой торговле ТМЦ приобретаются для дальнейшей перепродажи, в рознице – для личного потребления.

Основные требования к расчетам с использованием нового онлайн-оборудования:

  1. Наличие заключенного договора с оператором фискальных данных и выхода в интернет для оперативной передачи информации о продажах в контролирующие органы.
  2. Наличие в ККТ специального фискального накопителя, позволяющего сохранять историю совершенных операций.
  3. Модель ККТ находится в реестре допустимого к использованию оборудования, техника зарегистрирована в контролирующих органах.
  4. Формируемый кассовый чек содержит все обязательные реквизиты и может быть отправлен на адрес электронной почты покупателя по запросу.

Особенности расчетов наличными

По действующему законодательству, продавец обязан передать пробитый кассовый чек покупателю в течение 5 минут после совершения оплаты (при онлайн-торговле чек должен быть отправлен в течение этого времени по указанному заказчиком адресу электронной почты или посредством SMS).

Читайте так же:  Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя

Если продажа товара осуществляется с доставкой к покупателю, и оплата происходит водителю-курьеру, то он должен иметь при себе мобильный терминал, который позволит ему оперативно документально оформить продажу и предоставить покупателю фискальный чек. Для быстрой работы в любых условиях курьеру нужно иметь модернизированные онлайн-кассы нового поколения, позволяющие печатать документы и оперативно связываться с ОФД через интернет.

Подробнее о лидерах продаж среди мобильных касс: «Эвотор» и «МТС».

Расчеты по договору поставки с отсрочкой платежа

Даты отгрузки товаров покупателю и выставленной первичной документации не важны при формировании кассовых чеков. Для юридического лица или ИП, занимающихся оптовой торговлей, необходимо организовать использование онлайн-кассы непосредственно в момент получения денежных средств. Если по договору предусмотрена отсрочка, то кассовые чеки должны быть напечатаны и переданы в течение 5 минут при каждом получении денег от покупателя – юридического лица или его представителя (на полученную сумму).

Ограничения по расчетам с физическими лицами

При расчетах с покупателями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, установлены четкие ограничения по оплате наличными денежными средствами: не более 100 тыс. рублей. Договоры поставки на сумму свыше установленного лимита должны быть оплачены посредством безналичного перечисления средств на расчетный счет продавца.

Для расчетов с заказчиками – физическими лицами, не зарегистрированными в качестве ИП, ограничений по сумме вносимых денежных средств не предусмотрено. Но если один и тот же покупатель – физическое лицо будет закупать определенный товар в больших количествах, контролирующие органы могут заподозрить нелегальное ведение предпринимательской деятельности. Для безопасности расчетов можно заключать разовый договор розничной продажи, в котором будет указано, что покупатель приобретает указанный товар для личного использования.

Авторское дополнение! Для осуществления розничной торговли компания может не использовать специальный режим ЕНВД – переход на него является добровольным.

Когда можно не применять онлайн-кассы в оптовой торговле

Компании и ИП в сфере оптовой торговли, осуществляющие расчеты с покупателями и заказчиками наличными или с использованием электронных средств платежа, обязаны применять модернизированные кассовые аппараты. Организации, принимающие оплату только безналичным перечислением денег на расчетный счет, кассу могут не приобретать. Также требование использовать онлайн-кассы не применяется к компаниям, осуществляющим деятельность в труднодоступной и отдаленной местности (территория утверждается органами государственной власти конкретного региона).

Штрафные санкции

За нарушение требований закона и неприменение модернизированной онлайн ККТ, отвечающей всем требованиям, предусмотрены следующие размеры штрафов:

  1. Неиспользование онлайн-оборудования при расчетах наличными или через эквайринговые терминалы: не менее 10 000 руб. при первом выявлении нарушения (от 30 тыс. для юридических лиц). При повторном нарушении устанавливается временный запрет на ведение предпринимательской деятельности сроком на 3 месяца (1-2 года для должностных лиц).
  2. Нарушение правил применения новой ККМ: штраф от 3 до 10 тыс. рублей.
  3. Невыдача кассового чека в течение 5 минут после поступления оплаты от покупателя: от 10 тыс. рублей для юридических лиц.

Онлайн касса для оптовиков

Онлайн-кассы для оптовой торговли

Нужна ли касса для оптовой торговли

Да, организации торговли, реализующие товары оптом, должны были перейти на онлайн-ККТ до 1 июля 2017 года, согласно поправкам в №54-ФЗ в последней редакции от 3 июля 2016 года. Также была предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 г. для предприятий торговли, находящихся на патенте и ЕНВД.

Онлайн касса — это новый вид контрольно-кассового оборудования. По сути ОК снабжена теми же опциями, что и стандартный кассовый аппарат и выполняет типовые задачи: подтверждает реализацию, отображает платежные операции, печатает чеки для покупателя. Отличие лишь в том, что у онлайн кассы есть фискальный накопитель, благодаря которому посредством сети интернет подаются сведения ОФД об осуществляемых операциях, а покупателям чеки о совершенных покупках.

Необходимые составляющие для работы:

— Доступ к интернету и заключение договора с ОФД.

— Хранение данных о торговых операциях – касса должна быть оснащена фискальным накопителем.

— Передача данных о реализованных операциях от ОФД в налоговую в режиме онлайн.

Зарегистрировать кассу можно любым из способов: посредством ОФД, на сайте налоговой инспекции или дистанционно. Кассовый чек состоит из 24 реквизитов, распечатывается на бумажном носителе, а его электронный вариант отсылается покупателю на электронную почту, либо телефон.

За торговлю без онлайн касс назначают штрафы Для оптовиков, которые не используют в своей деятельности онлайн ККТ предусмотрены штрафы.

  • Реализация продукции оптом без онлайн-кассы при первом нарушении: для ИП и должностных лиц — 25-50% от суммы выручки, но минимум 10 тысяч рублей; для юрлиц — 75-100% от выручки, но минимум 30 тысяч рублей.
  • Торговля без интернет-ККТ при втором нарушении: для сотрудников на руководящих должностях — дисквалификация на 1-2 года; для предпринимателей и ООО — запрет заниматься торговой деятельностью на срок до 3 месяцев.
  • Неправильное применение нового кассового оборудования (отсутствие фискального накопителя, печать чеков без QR-кода и пр.): ИП и должностные лица — 1,5-3 тысячи рублей или предупреждение; организации — 5-10 тысяч рублей или предупреждение.

Для того чтобы избежать штрафов, следует вовремя подключать онлайн ККМ и эксплуатировать их без нарушений. Кроме того, современная контрольно-кассовая техника позволяет упростить расчёт с покупателями и в режиме реального времени следить за показателями торговой деятельности. А это помогает успешно контролировать и вести бизнес.

Нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли

В свете последних изменений в закон № 54-ФЗ, предписывающих постепенный переход представителей бизнеса на онлайн-кассы, у большинства «оптовиков» возникает резонный вопрос — а нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли?

Нюансы применения новой ККТ «оптовиками»

Ответ в большинстве случаев утвердительный: при осуществлении расчётов наличным путем предприниматель или организация обязаны использовать в своей деятельности онлайн-кассы, независимо от вида торговли — оптовая или розничная.

Однако законом предусмотрен перечень видов деятельности, освобождённых от применения новой ККТ. Он регламентирован п. п. 2 и 3 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ.

И если деятельность организации или ИП, осуществляющих оптовые продажи, подпадает под действие данной нормы, устанавливать онлайн-кассу для расчетов с покупателями не обязательно.

Читайте так же:  Списание компьютерной техники

Выбираем онлайн-кассу для оптовой торговли

Данный сегмент рынка обладает рядом нюансов, которые следует учитывать при выборе новой кассовой техники.

Итак, при оптовых продажах требуется выполнение следующих действий:

  • фиксация фактов поставки и отгрузки партий товаров;
  • учет по юрлицам и ИП, с которыми ведется сотрудничество;
  • формирование временной базы комплектации заказанных товаров;
  • резервация необходимой продукции для организаций-заказчиков;
  • осуществление расчётных операций с покупателями.

[2]

Однако специальных онлайн-касс для оптовой торговли на сегодняшний день не предусмотрено. Чаще всего при оптовых продажах применяются стандартные кассовые аппараты нового образца, интегрирующиеся с оператором фискальных данных для своевременной передачи сведений о производимых расчётах в ФНС. Рекомендуем при выборе оптимальной модели руководствоваться перечисленными выше требованиями к работе ККТ. А в случае, если бизнес является полностью автоматизированным и кассовое место оснащено POS-системой, советуем остановить свой выбор на фискальных регистраторах , обладающих рядом преимуществ, таких как работа с программным комплексом 1С, печать на онлайн-чеке QR-кода и др.

Закон 54-ФЗ для оптовой торговли требует наличия онлайн-касс.

Наличие онлайн-касс для оптовой торговли – обязательное условие 54-ФЗ абсолютно для любой коммерческой организации, которое прописывается в документе. Данное требование регламента вступило в силу с середины лета 2017 года. На любом предприятии до этого момента уже должен быть установлен инновационный ККМ, соответствующий всем требованиям ФЗ-54. Кроме установки, они должны пройти этап регистрации в ИМНС.

Эти агрегаты выполняют как функцию распечатывания чека, так и отправления всей важной информации в ФНС. Еще они отличаются от предыдущих моделей встроенным фискальным реестром памяти. Теперь использование оборудования с носителем, который снимается, запрещено.

Онлайн-кассы для оптовой торговли в соответствии с ФЗ-54

В соответствии с Законом 54-ФЗ оптовая торговля и онлайн-кассы теперь неразлучны. В сегменте оптовых продаж существует множество особенностей, этому следует уделить внимание перед тем, как внедрять онлайн-кассу на предприятии. Магазину потребуется:

  • производить фиксацию разгрузки и поставки;
  • вести отчетность по всем предпринимателям либо другим юр. лицам, сотрудничество с которыми осуществляет данный магазин;
  • производить операции по расчету с покупателями;
  • производить резервацию требуемой продукции для компаний-заказчиков;
  • проводить расчеты с потребителями, как наличные, так и безналичные.

Когда необходимо применить онлайн-кассу для оптовой торговли

Законом ФЗ-54 установлено обязательство, в соответствии с которым все организации должны использовать новые аппараты и производить расчет за любой товар, работу либо услугу. Это может происходить в наличной форме, использовать при этом можно монеты и банкноты. Следующим способом является эквайринг, при котором используют платежную карту именно в том месте, где располагается магазин компании. Третий способ заключается в использовании интернет-магазина, расчет осуществляется онлайн, т.е. привязка к физическому местоположению магазина отсутствует.

Второй и третий способы расчетов заключаются в использовании электронного средства оплаты. В законе четко прописан пункт касательно данного метода. Интересной особенностью поправок в данном законе является то, что они были спровоцированы большими объемами покупок через интернет-магазины.

Особенности оптовой торговли

Четкого термина розничной и оптовой торговли точно не установлено в налоговом законодательстве. Однако Гражданский кодекс предоставляет определение понятия розничной продажи, считается, что это продажа товара, услуги населению, а точнее физическому лицу для индивидуального использования либо эксплуатации в кругу семьи, но не в коммерческих целях.

В том случае, если оптовой фирмой производится продажа продукции физическому лицу, то необходимо знать, с какой целью он приобретает данные товары. Лимит на приобретение для лица, которое зарегистрировано как ИП, составляет 100000 руб. В том случае, если физическое лицо не оформлено как ИП, и в тоже время, осуществляет постоянные закупки у оптовой организации, то у налоговых органов может появиться предположение касательно того, что ведется нелегальная коммерческая деятельность.

Аренда кассы по 54-ФЗ

В июле 2017 года в правовую силу вступил Федеральный закон №54, целью которого был переход на новую контрольно-кассовую технику для полной отчетности перед налоговой.

ФЗ-54 и PayOnline

В этом году из-за ФЗ-54 наступает пора перемен, которые затрагивают весь денежный бизнес, в том числе и онлайн-маркеты. Они наряду с остальными магазинами обязаны использовать контрольно-кассовые машины нового образца.
Читать далее

ФЗ-54 и наложенный платеж

54-ФЗ несет множество изменений. Например, теперь все предприниматели, имеющие дело с бизнесом, в основе которого лежат денежные операции, вынуждены использовать контрольно-кассовую технику нового образца.
Читать далее

ФЗ-54 и алкоголь

В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.
Читать далее

Мобильные кассы для курьера

Видео (кликните для воспроизведения).

Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.
Читать далее

Источники


  1. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.

  3. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
  4. Взаимодействие органов имущественного блока Санкт-Петербурга с юридическими и физическими лицами по вопросам оборота государственного недвижимого имущества и управления государственной собственностью. — М.: Леонтьевский центр, 2004. — 624 c.
  5. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
Онлайн касса для оптовой торговли
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here