Один человек – две должности

Важный материал на тему: "Один человек – две должности" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Можно ли официально работать на двух работах одновременно: по совместительству

В условиях кризиса многим людям, живущим в России дохода с одного места работы, становится недостаточно, чтобы обеспечить семью. Появляются мысли о подработке и дальнейшем поиске второй работы, которая позволит зарабатывать больше денег, но можно ли работать на двух работах официально и законно ли это?

Что говорит законодательство

Официальное трудоустройство на нескольких работах не является нарушением закона. Для начала необходимо устроиться в организацию, которая будет считаться основным рабочим местом. Деятельность на втором предприятии считается работой по совместительству.

Разделение между двумя службами на основное и дополнительное трудоустройство разделяется в зависимости от того, сколько времени вы находитесь на том или ином рабочем месте. Организация, где сотрудник проводит большую часть рабочего времени, считается основной.

Возможность деятельности по совместительству прописана в ст. 60.1 Трудового Кодекса РФ. Регулирует данный вид службы главой 44 ТК РФ. Она содержит:

  • Основные правила работы по совместительству;
  • Перечень необходимой документации для претендента на вакантное место;
  • Длительность рабочего дня;
  • Нюансы оплаты;
  • Порядок оформления и оплаты больничного, отпуска или декрета;
  • Какие гарантии предоставляются совместителю;
  • Процедура увольнения, её особенности.

В трудовом договоре с сотрудником в обязательном порядке прописывается вид деятельности: основная работа или в качестве совместителя. Количество совмещенных договоров для одного работника неограниченно.

[1]

Разновидности трудоустройства

Выделяют два типа совместительства:

  • Внутреннее. Сотрудник трудится на одном предприятии, но при этом выполняет разные функции. В трудовых соглашениях в роли работодателя выступает одна и та же организация. Вариант достаточно простой для оформления и комфортный для обеих сторон. Человек имеет одно место работы по факту, но выполняет несколько рабочих функций. С оформлением трудовой книжки также не возникает трудностей, поскольку она хранится в обоих вариантах работы в одном месте. Еще одно преимущество – нет необходимости повторно собирать пакет необходимой документации, работодатель может самостоятельно сделать дубликаты нужных бумаг.
  • Внешнее. В этой ситуации сотрудник заключает два трудовых договора с разными предприятиями. Соответственно, рабочие места будут находиться по двум разным адресам. Этот вариант намного сложнее первого, требует отдельного оформления документов для трудоустройства. Да и с предоставлением больничного или отпуска могу возникнуть проблемы.

Действующее законодательство РФ допускает оба варианта совмещения деятельности, поэтому право выбора остается за работником.

Когда совмещение должностей под запретом

Некоторые категории гражданских лиц не могут работать официально на 2 работах одновременно. Это относится к:
  • Несовершеннолетним детям. Работают только на одном месте с получением дополнительных льгот.
  • Людям, выполняющим тяжелую работу. Они затрачивают большое количество физических сил для выполнения должностных обязанностей, им необходимо время для восстановления.
  • Сотрудникам, работающим на вредном промышленном производстве.
  • Иным категориям граждан. В ст. 282 ТК РФ прописано, что помимо Трудового Кодекса деятельность некоторых работников, контролируется иными нормативными документами, в которых может содержаться запрет на совмещение деятельности. Совмещать службу и подрабатывать не могут сотрудники прокуратуры; полиция; судьи; депутаты; работники ЦБ РФ и т. д.

Иногда работа одновременно на двух работах официально допустима, но с некоторыми оговорками. Например:

  • Директор предприятия может быть совместителем в другой организации, имея на это разрешение от собственника.
  • Спортсмены или тренера совмещают должности только после получения разрешения у вышестоящих органов.

Важным моментом при трудоустройстве на подработку является наличие свободного времени от основной деятельности для выполнения должностных обязанностей. Соответственно, работать на двух работах официально, можно только в том случае, если графики не совпадают (например, вахтовый метод трудоустройства).

На сколько ставок может работать один человек

Трудовое законодательство не ставит ограничений по количеству дополнительных мест работы. Каждый человек ориентируется на свои физические возможности и на состояние здоровья (актуально для пенсионеров).

Допускается трудоустройство на ½ ставки или по часу в день из расчета 0,1 ставки. Таким образом, работник может быть устроен одновременно в четырех организациях. Главное, чтобы общее количество дополнительных рабочих часов не превышало норматив, установленный законодательством (не более четырех часов).

Ст. 284 ТК РФ говорит о том, что в свободное время гражданин может трудиться на дополнительной работе полный рабочий день (восемь часов) и получить за них полную ставку.

Существуют ограничение относительно нормы рабочего времени для основного вида деятельности. Служба по совместительству не должна занимать более ½ этой нормы (не более двадцати часов в неделю).

Процедура оформления

На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:

  • Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
  • Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
  • Издается приказ о приеме на работу;
  • На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.

Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:

  • Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
  • Документ об образовании;
  • Справка с основной работы с указанием вида деятельности.

Процедура оформления проходит стандартно:

  • Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
  • Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
  • Оформление приказа о приеме на работу.

Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.

Как работать: по одной или двум трудовым книжкам

Устроиться одновременно на две работы можно по одной книжке.

Трудовая книжка потребуется при устройстве на основное место работы. На предприятия, где трудитесь по совместительству ее можно не предоставлять. Иногда работодатель просит подтвердить имеющийся у работника опыт и стаж, тогда потребуется взять на основной работе копию трудовой книжки, заверенную подписью и печатью.

ТК РФ не запрещает сотруднику работать по двум трудовым книжкам, но при этом возможны негативные последствия:

  • Возникновение трудностей с налоговой службой;
  • Обвинение в афере и наложение штрафных санкций;
  • Сложности при оформлении пенсии и расчете общего трудового стажа;
  • Негативная реакция работодателя.
Читайте так же:  Социальные выплаты беременным

В законе не прописано, что сотрудник должен оповещать на основном месте работы о наличии дополнительной деятельности, но во избежание дальнейших проблем лучше это сделать.

Заключение

Официально работать на двух работах одновременно можно, главное, грамотно рассчитайте силы и время. Помните, что неофициальная деятельность чревата рисками, лучше все оформить по закону, получить гарантии и защиту от государства.

Совмещение руководящих должностей

Краткое содержание

  • Имеет ли руководящая должность право на внутреннее совмещение и какая статья?
  • Могут ли руководящие должности работать по совмещению/совместительству?
  • Совмещение должностей на время отпуска
  • Совмещение должностей
  • Руководящие должности
  • Компенсация за совмещение должностей
  • Доплаты за совмещение должностей

1. Имеет ли руководящая должность право на внутреннее совмещение и какая статья?

2. Могут ли руководящие должности работать по совмещению/совместительству?

2.1. Да, но в некоторых случаях существуют ограничение на подобную деятельность. Совместительством не могут заниматься государственные или муниципальные служащие, военные и т.д. Также см. ст. 276 ТК РФ, где установлен порядок работы по совместительству директора.

2.2. Да, но с некоторыми ограничениями. Согласно ст. 276 Трудового кодекса РФ, руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Внутренне совместительство (у того же работодателя) не ограничивается.

3. Работал главным врачом СЭС постоянно совмещал на 0,5 или на 0,75 врачом, общий медицинский стаж 30 лет и 9 месяцев. Подал документы на назначение досрочной. В пенсии. В пенсионном фонде приняли все документы, но сказал что совмещение якобы должно быть не менее чем на 1,0 ставку. Но разве это возможно занимать руководящую должность и ещё на ставку совмещать?

4. Вопрос: может ли педагог-психолог в школе совмещать 0,5 ставки руководящей должности (зам. директор по информатизации) в рамках внутреннего совмещения?

4.1. Это не запрещено. Можно оформить внутреннее совместительство или совмещение с основной должностью. Главное, чтобы не было превышения установленной нормы — 36 часов в неделю.

5. Вопрос: может ли педагог-психолог в школе совмещать 0,5 ставки руководящей должности в рамках внутреннего совмещения?

5.1. Здравствуйте конечно же может совмещать трудовое законодательство — это не запрещает делать Спасибо за ваше обращение на наш сайт.

5.2. Добрый день.
Совместительство разрешено трудовым законодательством, если нет прямого подчинения, то можете совмещать руководящую должность.

6. Является ли законным совмещение нескольких руководящих должностей в одном учреждении? Директор филиала медицинского учреждения + заведующий кафедрой в этом же учреждении + исполняющий обязанности заместителя директора филиала по научной и клинической работе + исполняющий обязанности руководителя одного из подразделений филиала.

6.1. Доброго времени суток!
Совмещение нескольких руководящих должностей в одном учреждении не противоречит положениям ст. 2 Трудового кодекса РФ.
Так как свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности, а также равенство прав и возможностей работников относятся к признаваемым в ст. 2 Трудового кодекса РФ основным принципам правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений. Из указанных основополагающих принципов и ст. ст. 9, 56 Трудового кодекса РФ следует вывод: что стороны трудового договора как свободные субъекты рыночных отношений вправе самостоятельно устанавливать по взаимному соглашению условия трудового договора, в том числе связанные с совмещением профессий (должностей). Так же согласно положениям ст. 151 ТК РФ размеры доплат за совмещение устанавливаются также по соглашению сторон трудового договора. К тому же «Федерального закона», устанавливающего требования, определяющие ограничение права руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей на совмещение профессий (должностей), отсутствует.

7. Я работаю в гос. ВУЗе зав. лабораторией, предложили совмещать еще 0.5 ставки старшего лаборанта. Руководитель структурного подразделения согласен. Но начальник отдела кадров говорит, что так как основная должность руководящая совмещение не положено. Как отстоять данный вопрос законодательно.

7.1. Согласно Постановлению Правительства РФ от 14.02.2008 N 71 (ред. от 02.11.2013)
«Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)» Совмещение должности ректора с другой оплачиваемой руководящей должностью (кроме научного и научно-методического руководства) внутри или вне высшего учебного заведения не разрешается. Ректор не может исполнять свои обязанности по совместительству.ст. 60

Совмещение должностей ректора и президента высшего учебного заведения не допускается. ст. 62.

Других ограничений не установлено.

8. Я работаю в гос. ВУЗе зав. лабораторией, предложили совмещать еще 0.5 ставки старшего лаборанта. Руководитель структурного подразделения согласен. Но начальник отдела кадров говорит, что так как основная должность руководящая совмещение не положено. Как отстоять данный вопрос законодательно.

8.1. Ника, кадровик прав.

9. Имеет ли право руководящий персонал получать доплату по совмещению должности своего подчинённого.

9.1. Нормы Трудового Кодекса РФ запрета на получение доплаты в таком случае не содержат.

Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации?

ОТВЕТ: Да, может. Ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник, нет (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

На какой максимальный срок можно установить совмещение?

Максимального срока совмещения нет (ст. 60.2 ТК РФ). Работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности. Срок совмещения укажите конкретной датой или событием: «до выхода на работу основного работника».

Если совмещение устанавливают сотруднику на срочном трудовом договоре, то, чтобы избежать спорной ситуации и признания договора бессрочным, срок совмещения не должен превышать срок договора. Удобнее зафиксировать дату в соглашении о совмещении. Иначе ее придется отслеживать дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. первая ст. 79 ТК РФ).

Читайте так же:  Увеличение страховых взносов

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении?

Установили работнику совмещение должностей. Получили согласие сотрудника, оформили дополнительное соглашение, приказ, но не знаем, нужно ли делать в трудовой книжке запись о совмещении?
Арина Кузнецова, руководитель отдела кадров (г. Нижний Новгород)

В трудовую книжку вносить запись о совмещении не нужно. В ней указывают сведения о сотруднике, его основной работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также информацию о награждениях (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Сколько совмещений может быть у одного работника

Понятие совмещения

Вспоминаем, что такое совмещение. Совмещению посвящена статья 60.2 ТК РФ. Из текста этой статьи мы можем определить совмещение каквыполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из части третьей ст. 60.2 и части второй ст. 151 ТК РФ мы также видим, что с работником согласовываются следующие условия совмещения:

  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • содержание работы;
  • объем;
  • размер доплаты.

Все эти условия закрепляются в соглашении о выполнении дополнительных работ, которое, так же, как и трудовой договор, оформляется в двух экземплярах.
Существуют следующие варианты выполнения дополнительных работ:

  • совмещение профессий;
  • совмещение должностей;
  • расширение зоны обслуживания;
  • увеличение объёма работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Возвращаясь к вопросу слушателя, мы видим, что вопрос, конечно, сформулирован не совсем грамотно, но суть его сводится к следующему: существует ли предельный объём дополнительной работы, которая может быть поручена одному работнику в порядке совмещения?

Совмещение и рабочее время

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в вашей организации выстроена система нормирования труда, и численность персонала рассчитана на основе научно обоснованных и утверждённых норм, то каждый работник в течение рабочего дня выполняет свои обязанности в нормальном темпе, не простаивая и не «выпрыгивая из штанов».
Руководствуясь логикой, мы понимаем, что если до этого два работника выполняли свою работу в течение полного рабочего дня, то не может один работник вдруг начать за всё тот же рабочий день выполнять работу за двух человек.

Следовательно, он может выполнять только часть работы, высвободив для неё некоторое количество своего рабочего времени за счёт ускорения темпа работы и уменьшения перерывов, то есть уплотнив свой рабочий день и повысив интенсивность труда. Такие условия труда признаются трудовым законодательством «отклоняющимися от нормальных» (ст. 149 ТК РФ) и оплата этих работ является компенсацией за «неудобство».
Таким образом, мы видим, что существуют два ограничения для работника, выполняющего дополнительные работы в своё рабочее время: это, собственно, продолжительность его рабочего времени и его психофизиологические возможности – насколько интенсивнее он сможет работать без особого ущерба для своего здоровья.
Но работодателя интересует и качество исполнения работ. И это тоже накладывает определённые ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника, так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.

Оформление совмещения

Замечу, что в некоторых случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых – ограничиться указанием на виды работ.
Например, уборщикам служебных помещений в организации установлена норма – 500 кв. м убираемой площади. В связи с отсутствием одного из уборщиков возникает необходимость уборки его территории. Работодатель может распределить эту норму между несколькими уборщиками, но ограничить виды работ, например, исключить мытье стен, потолков, окон, удаление пыли с ковров, мебели, плафонов – то есть оставить самые необходимые работы, без которых нельзя обойтись.
И тогда с уборщиком, который согласился на выполнение дополнительных работ, заключается соглашение, в котором указывается, что в порядке расширения зоны обслуживания он обязуется убирать площадь размером 250 кв.м. (обычно прописывают конкретные помещения). Также указывают виды работ, которые он будет выполнять на этой площади: мытье полов, уборка мусора и т.д.

А иногда объём не так важен, главное – чтобы выполнялись необходимые работы. Например, секретарю на время отсутствия инспектора по кадрам поручают вести кадровое делопроизводство. Здесь также важно оставить лишь необходимые виды работ, без которых нельзя обойтись: приём заявлений, издание приказов по личному составу, оформление приёма на работу, увольнений, выдача копий кадровых документов, справок и т.д.
В этом случае указание объема не всегда обоснованно. Представьте, что вы указали: «Приём заявлений работников в количестве 20 шт.» И что, если придёт 21-й работник с заявлением, вы его не примете? В этом случае можно поступить по-другому, используя инструменты нормирования.

Зная суммарные годовые трудозатраты на каждый вид работ, вы можете определить, сколько времени примерно займет выполнение этих работ в течение нужного вам периода. И распределить работы на нескольких работников. Например, приём заявлений работников будет вести секретарь, а издание приказов по личному составу можно поручить бухгалтеру по заработной плате. Тогда допустимо не указывать в соглашении о выполнении дополнительных работ объём работы, а указать только их перечень.

Риски при оформлении совмещения

Анализируя документы о совмещении должностей, с которыми мне приходилось иметь дело, могу сказать, что из всех перечисленных условий обычно указываются лишь дата, с которой работник будет выполнять дополнительные работы, наименование должности, обязанности по которой он будет выполнять, и размер доплаты. Конкретные виды работ, и тем более, их объём, не прописываются.
Вместе с тем, неграмотное оформление данного рода работ может привлечь внимание как проверяющих органов, так и собственников бизнеса. Если работнику поручается, например, выполнять обязанности по нескольким (более, чем двум) должностям в течение довольно продолжительного времени, возникает вопрос: а какова его нагрузка по основной должности? Правильно ли рассчитана численность персонала, не раздуты ли штаты? Действительно ли работник умудряется выполнять все эти обязанности, или ему просто таким образом увеличивают зарплату?

Читайте так же:  Анализ себестоимости

При проверке бюджетных организаций этой теме всегда уделяется пристальное внимание, особенно если проверяющие – представители учредителя или отраслевого контрольно-ревизионного управления. Как правило, запрашиваются должностные инструкции по основной должности работника и совмещаемым должностям – проверяют,не производится ли двойная оплата одних и тех же работ. И очень трудно бывает доказать обоснованность совмещения, если, например, библиотекарь совмещает «0,5 ставки библиотекаря», как любят писать в соглашениях.

Ограничения на совмещение

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что в Трудовом кодексе практически не урегулирован вопрос совмещения должностей (профессий). Но и предельный объём дополнительных работ не указан. Поэтому руководствоваться здесь мы можем лишь здравым смыслом, помня, что у нас есть следующие ограничители:

  • продолжительность рабочего времени работника;
  • психофизиологические возможности работника;
  • обеспечение надлежащего качества выполняемых работ;
  • соблюдение требований охраны труда.

В конце концов, нужно помнить: если работник чувствует, что не справляется, либо работодателя не устраивает качество работы работника, они могут отказаться от дальнейшего сотрудничества, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

[3]

Как указывать двойные должности в штатном расписании

Штатное расписание – это документ, который должен вестись в полном соответствии с нормативными актами, законами. Если у ответственного лица возникают сомнения касательно ведения этого документа, следует обращаться к законодательству и сложившейся практике. Один из неоднозначных вопросов – двойные должности. Можно ли вносить их в штатное расписание? Рассмотрим в этой статье.

Что собой представляют двойные должности

Под двойными должностями могут пониматься разные вещи. Приведем все прочтения. Под двойной должностью может пониматься объединение двух специальностей в одну. К примеру, дизайнер-маркетолог.

Под двойной должностью могут пониматься названия специальностей с разными окладами и должностными обязанностями. К примеру, в штатном расписании фигурирует одинаковая должность – дизайнер. Две должности нужны для того, чтобы ввести различные оклады и должностные функции.

Можно ли устанавливать двойные должности?

Можно ли указывать в штатном расписании двойную должность формата «дизайнер-маркетолог»? Название специальностей должно соответствовать справочникам или стандартам. Основание – статья 195 ТК РФ. Если работник совмещает две должности, наименование устанавливается по следующим принципам:

  • По должности, работу по которой сотрудник будет выполнять преимущественно. К примеру, человек работает преимущественно дизайнером, но иногда он решает маркетинговые задачи. В этом случае в штатном расписании рекомендуется указать именно должность «дизайнер».
  • Можно сделать название двойным. Однако подобный вариант возможен только тогда, когда составляющие двойного наименования есть в ОКПД. К примеру, можно включить в расписание должность «специалист-методист».

Второй вариант является довольно противоречивым. Его главное условие – должности должны быть родственными по своему содержанию, сложности, необходимому уровню профессионализма сотрудника. Если присутствуют существенные отличия, двойное наименование вноситься в штатное расписание не может.

Могут ли в расписании фигурировать две одинаковые должности?

Можно ли фиксировать в расписании две одинаковые должности с разным окладом и перечнем обязанностей? Нет, такой вариант не является правомерным. Соответствующий вывод можно сделать из Судебного решения Республики Коми №3-70/2010 от 17 декабря 2010 года. В нем указано, что размер оплаты работы сотрудника должен соответствовать его классификации. И ЗП, и классификация должны соответствовать должности.

Из всего этого можно сделать вывод, что сотрудники с аналогичными должностями должны иметь аналогичный должностной оклад. Из этого же Решения можно сделать вывод о том, что разная оплата может устанавливаться для сотрудников с различной квалификацией.

То есть устанавливать две должности с различной оплатой и квалификацией теоретически можно. Но на практике все по-другому. В штатном расписании нельзя как-то обозначить различия в квалификации. Следовательно, и двойных должностей в этом расписании быть не должно.

Альтернативная точка зрения

Некоторые специалисты полагают, что законодательством не ограничено использование двойных должностей. Это могут быть специальности со схожим наполнением. К примеру, бухгалтер-кассир, водитель-механик. Первый специалист работает с финансами, второй – водит авто и ремонтирует его.

Работодатель обязан предоставить трудящемуся работу по направлению, зафиксированному в трудовом договоре (статья 56 ТК РФ). Трудовая функция работника должна быть зафиксирована в документах. Под ней понимается работа по должности на основании штатного расписания и специальности (статья 15 и 57 ТК РФ).

Названия должностей устанавливаются на основании квалификационных справочников. При этом нужно учитывать работу, которую фактически исполняет сотрудник. Если специалист исполняет функции различных должностей, при установлении наименования берется та профессия, которой человек занимается преимущественно. В обратном случае получится, что работник совмещает несколько должностей. Следовательно, придется оформлять или совмещение, или совместительство.

Одновременно с этим нужно учесть, что использование квалификационных справочников обязательно только в этих случаях:

  • Работа по специальности сопровождается получением льгот и компенсаций (статья 57 ТК РФ).
  • Наличествует тарификация деятельности, присвоение тарифных разрядов (статья 143 ТК РФ).

В прочих случаях компания может вводить должности, которых нет в справочниках. Утверждать наименование места работодатель может самостоятельно.

Возможность установления двойных должностей косвенно дана Классификатором занятий ОК 010-2014 и Справочником, установленным Постановлением Минтруда №37 от 21 августа 1998 года. В этих нормативных актах есть двойные должности. К примеру, это слесарь-сантехник, электрик-инженер.

То есть у работодателя есть 2 варианта на выбор:

  • Оформление двойной должности.
  • Введение сразу двух должностей, которые трудящийся будет занимать по совместительству.

Но есть исключение, прописанное ранее. Это специальности, предполагающие предоставление льгот.

Что делать, если сотрудник совмещает две должности

Если сотрудник совмещает две должности, не обязательно вносить в расписание двойную запись. Возможна реализация этих вариантов:

  • Совмещение двух специальностей на основании статьи 60.2 ТК РФ.
  • Внутреннее совместительство на основании статьи 60.1 ТК РФ.
  • Увеличение зон обслуживания на основании части 2 статьи 60.2 ТК РФ.
  • Заключение гражданско-правового соглашения на предоставление услуг.

Какой вариант из перечисленных будет наиболее оптимальным? Все определяется спецификой дополнительной работы, ее регулярностью. К примеру, если перед сотрудником поставлена одна краткосрочная задача, необязательно это оформлять.

Ответственность за наличие двойных должностей

Ответственность за ошибки в штатном расписании накладывается на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Она регламентирует нарушение трудового законодательства, включающего и нормы оформления расписания. Предполагает эти штрафы:

  • 2 000-5 000 руб. для должностных лиц.
  • 2 000-5 000 руб. для ИП.
  • 50 000-80 000 руб. для ЮЛ.
Читайте так же:  Классификация активов

Однако существует самый минимальный риск привлечения работодателя к ответственности. Возможность внесения двойных должностей в расписание – вопрос неоднозначный. Иногда это делать можно, а иногда нельзя. В любом случае наличие двойной записи не является критической ошибкой.

Один сотрудник на две должности

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Цитата
Елена пишет:
Мне больше понравился вариант с совместительством.Не будет ли это ошибкой.И какую работу считать основной , а какую совместительством, или без разницы?

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>

Один сотрудник на две должности

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Цитата
Елена пишет:
Мне больше понравился вариант с совместительством.Не будет ли это ошибкой.И какую работу считать основной , а какую совместительством, или без разницы?

Отписаться от сообщений с форума

[2]

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>

Особенности совмещения должностей в пределах одной организации

Совмещение должностей в одной организации – это достаточно популярная практика, так как это удобно не только самим сотрудникам, но и руководителям. Иногда происходит так, что человек устраивается еще на одну работу в свою компанию. Иногда же работник просто выполняет дополнительные обязанности. Всё это приносит людям дополнительный доход, что, конечно же, ни для кого не является лишним. Руководителям же проще работать с проверенным человек, чем принимать нового сотрудника, который может оказаться недобросовестным или просто некомпетентным в нужных вопросах.

Определения

Как оформить совмещение должностей? Как уже говорилось выше, дополнительная работа у одного работодателя может выглядеть по-разному. В первую очередь следует разобраться с тем, что такое внутреннее совместительство. Работа по внутреннему совместительству подразумевает, что работник подпишет еще дополнительный трудовой договор с организацией, так как он будет выполнять обязанности на еще одной должности. Получается, что сначала человек трудится над одним заданием, а потом над другим. У совместительства есть свои нюансы:
  • Трудиться дополнительно можно только в свободное время. То есть, вторая деятельность не должна по времени пересекаться с первой.
  • Деятельность оформляется официально, как полноценная. Сотрудник получает заработную плату (оплачивается деятельность по часам или объему выполненного труда), у него есть льготы, он имеет право на отпуск. При этом трудиться можно по разным должностям. То есть, можно иметь несколько должностей на одном предприятии.
  • Дополнительная деятельность не должна занимать более 4 часов в сутки и 20 часов в неделю.
  • Совместителями не могут быть лица до 18 лет и государственные служащие.

При совместительстве человек может занимать две абсолютно разные должности, если ему позволяет квалификация. Прекращение трудового договора происходит точно так же, как и на постоянной должности. Сотруднику необходимо написать заявление и предупредить своего наниматели об уходе за 2 недели. Здесь работают всё те принципы, и особых отличий нет.

Совмещение же не подразумевает подписание дополнительного трудового договора, человек не устраивается на еще одну работу. Получается так, что работник просто выполняет дополнительно другие обязанности параллельно с основной деятельностью. Для ее выполнения необходимо только соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Нагрузку работник распределяет сам. Здесь нет ограничений, кто может совмещать должности.

Например, сотрудник Иванов трудится в компании в качестве механика. Его обычный рабочий день – с восьми утра до пяти часов вечера. Он решает, что может заработать еще, и устраивается в этот же магазин уборщиком по совместительству. Рабочий день уборщика – с шести вечера до десяти вечера. Получается, что у Иванова две должности, хотя и работает он в одной компании. У него два разных трудовых договора и две заработные платы.

При совмещении дела будут обстоять несколько иначе. Иванов, будучи механиком с восьми утра до пяти вечере, должен будет успевать выполнять еще и обязанности уборщика. Трудовой договор здесь будет один так же, как и заработная плата. Единственное, будет доплата за выполнение дополнительных обязанностей. Такая вот деятельность будет являться совмещением профессий. Получается, что совмещение и совместительство – это два разных понятия.

Читайте так же:  Налог на теплицы

Как оформить внутреннее совмещение

Если сотрудник взял на себя обязательство занимать две должности одновременно, то необходимо разобраться с тем, как оформить внутреннее совмещение должностей. Для этого потребуется подписать соглашение, которое прикрепляется к основному трудовому договору. Здесь не требуется снова предоставлять все документу и трудовую книжку. Совмещение, в принципе, не обозначается в трудовой книжке. В этом соглашении фиксируется не только специфика работы и сроки, но и размер заработной платы. Рассчитать заработную плату можно различными способами – процент от полной ставки на занимаемой должности, или же оплата производится, исходя из объема проделанного труда.

Для того чтобы сотрудник приступил к работе, наниматель должен издать соответствующий приказ. Назначить работника на дополнительную вакансию без его согласия нельзя. То есть, сотрудник вправе отказаться, если от начальства поступило такое предложение. Также он может согласиться выполнять данные обязанности только какой-то определенный промежуток времени, например, 30 дней.

Разбираясь с тем, как правильно оформить совмещение должностей, у руководителей может возникнуть еще один вопрос – нужно ли заносить время, потраченное на дополнительную работу, в табель? Согласно российскому законодательству, делать это не нужно. Стоит отметить, что внутреннее совмещение должностей не требует никаких дополнительных бумаг, оформление заключается только в соглашении.

Завершение совмещения

В любом случае наступает момент, когда в совмещении больше нет необходимости, и сотрудник может выполнять обязанности только по своему основному месту работы. Дело в том, что в российском законодательстве нет каких-либо требований, как завершать внутреннее совмещение должностей. Обычно все сроки заранее указываются в соглашении. Однако если руководитель считает нужным, то он выпускает дополнительный приказ по этому поводу, хотя, по закону, он не нужен.

Важно! Руководитель и сотрудник могут в любой момент прекратить сотрудничество при совмещении, даже если это происходит раньше указанных сроков. Для этого требуется просто подписать заявление или уведомление. Эти документы готовятся за три дня до прекращения сотрудничества.

Оформление внутреннего совместительства

Согласно российскому законодательству, человек имеет полное право устроиться на еще одну работу в свою организацию. Это называется внутреннее совместительство, и важно знать, как оформить его правильно. Здесь есть единственное условие – деятельность двух этих вакансий не должна пересекаться по времени. Если же на основной работе у сотрудника выходной, то по совместительству он может работать целый день. Правда, это не отменяет того, что недельное количество часов всё равно не должно быть превышено.

Порядок оформления по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления при поступлении на основную работу. Подписывается трудовой договор, в котором указываются реквизиты компании, должность сотрудника, система оплаты труда и режим работы. Трудовой договор, как обычно, составляется в двух экземплярах – первый для нанимателя, а второй для сотрудника. Порядок:

  • Сотрудник предоставляет руководителю заявление о приеме на работу.
  • Наниматель издает приказ о приеме сотрудника.

Следует отметить, в договоре указывается, что данная вакансия занимается по совместительству. Делается это для того, чтобы в дальнейшем не столкнуться с какими-либо непредвиденными ситуациями, так как некоторые решения вопросов несколько отличаются от тех, что имеются на основной должности. Договор при совместительстве лучше всего оформлять бессрочный, чтобы у руководителя имелась возможность в любой момент его расторгнуть. Сделать это со срочным договором не получится, так как он подписывается на определенный срок. Такое сотрудничество может быть расторгнуто только по инициативе самого работника, но никак не нанимателя.

Сразу же необходимо отметить, что отпуск при работе по совмещению, не предусмотрен. Работник не выполняет еще одну работу, а просто берет на себя дополнительные обязанности. При совместительстве оформить отпуск можно, но здесь необходимо учитывать некоторые нюансы. Не стоит рассчитывать на дополнительный отдых, его не будет. Время отпуска на второй работе должно совпадать со временем на первой. То есть, отдыхать сотрудник будет сразу за две свои должности, предоставление отпуска на совместительстве обязательно. Конечно же, отпускные он будет получать за две вакансии, а не за одну, здесь всё работает по основной схеме. К слову, на время отпуска сотрудник застрахован от увольнения.

С больничным дела обстоят точно так же. Справку необходимо предоставлять сразу же по двум должностям. Но так как это внутреннее совместительство и начальник один, то и справку можно подготовить только одну. В остальном всё это никак не отличается от основного места работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дополнительная работа в одной организации может быть разных видов – по совмещению и совместительству. У обоих этих вариантов есть свои нюансы и особенности. Например, по совместительству даже в одной и той же компании не могут работать люди, которые занимают государственные должности, например, те, кто работает в исполнительных органах. В 2019 году никаких изменений по этому поводу не произошло, и всё осталось по-прежнему. У руководителей предприятий также могут возникнуть проблемы, ведь на это нужно официальное разрешение распорядителя. В целом оформление совмещения должностей – не сложная процедура.

Источники


  1. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.

  2. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.

  3. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
  4. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
  5. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
Один человек – две должности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here