Образец справки с места работы для визы

Важный материал на тему: "Образец справки с места работы для визы" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

[2]

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Правила оформления и выдачи справки о зарплате для визы по месту работы – скачать образец для подачи в визовый центр

Справка о зарплате – это официальная бумага с места работы, которая подтверждает уровень дохода человека.

Она входит в число обязательных документов для получения визы, в том числе шенгенской.

Незадолго до поездки человек должен оформить справку о доходах, чтобы подать её в посольство, консульство или визовый центр вместе с другими официальными бумагами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Где получить?

При первом получении документа о доходах человек не знает, куда ему обратиться. При отсутствии справки о заработке в консульстве дадут отказ на въезд в страну. От кандидата требуют доказать наличие стабильной зарплаты для того, чтобы убедиться в отсутствии намерения стать мигрантом.

Для получения справки о зарплате для оформления визы нужно обратиться к работодателю, если человек трудоустроен в компании или на государственной службе.

Когда гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, документ о его заработке можно получить в банке, где открыт действующий счет.

Для оформления официальной бумаги на получение визы в визовом центре или консульстве нужно пройти стандартную процедуру, соблюдая порядок действий.

Читайте так же:  Консолидированная финансовая отчетность (кфо)

Порядок получения и срок выдачи по месту работы

Рекомендуется обратиться в консульство (визовый центр или посольство), чтобы уточнить правила оформления справки о доходах для получения визы. Каждая страна может ставить свои условия, при несоблюдении которых документ не примут.

После этого нужно явиться к работодателю по последнему месту работы с просьбой выдать документ. Чаще всего сведения о зарплате заполняются на уникальном бланке организации в формате A4.

Нужно указать ряд сведений, которые обязательны для получения визы и разрешения на въезд в конкретную страну. Информация о заработной плате должна быть достоверной, потому как её будут тщательно проверять.

Документ заверяет начальство, после чего его можно подавать в консульство или визовый центр.

Скорость оформления справки зависит от оперативности начальства. Допускается выдать документ через три дня после подачи заявления.

Индивидуальным предпринимателям нужно идти в банк, в котором они хранят деньги.

Необходимо обратиться к сотруднику финансового учреждения с просьбой оформить справку о состоянии счета.

Процедура платная, например, в Сбербанке за неё взимают 150 рублей. В среднем документ можно получить за 5 рабочих дней.

Отметим, что индивидуальным предпринимателям нужно вместе с банковской выпиской представить свидетельство о государственной регистрации, а также документ из ЕГРИП.

Образцы других справок о заработке:

За какой период оформляется форма?

При подаче заявления на выдачу справки о зарплате для визы на имя работодателя человеку приходится указывать, доход за какой период интересует консульство.

Зарплата может со временем меняться как в большую, так и в меньшую сторону, поэтому в интересах посольства отследить эти изменения.

Часто достаточно будет того, что работодатель укажет среднемесячный доход человека. Он должен составлять хотя бы 25-30 тысяч рублей для того, чтобы был шанс получить разрешение на въезд в страну.

Важно! Чем выше у человека зарплата, тем больше вероятность успешно оформить визу.

Консульства или посольства некоторых стран просят предоставить им сведения о зарплате за определённый период. По стандарту он составляет за последние полгода, которые работает человек. Более длительный период посольство не затребует.

Как составляется документ о доходах для подачи в визовый центр?

Получение справки о доходах не вызывает проблем, но для упрощения процедуры рекомендуется ознакомиться с инструкцией. Если человек работает на кого-то, тогда ему нужно обратиться к начальству по месту работы.

Дальнейшие действия для работающего:

  1. Следует написать заявление о выдаче справки. Отметим, что подобные сведения может самостоятельно запросить посольство, если нужно будет уточнить информацию о конкретном работнике.
  2. При написании заявления человек должен заполнить конкретные данные. Он должен указать фамилию, имя и отчество руководителя, а также уточнить сведения о себе. Далее нужно изложить просьбу выдать справку о доходах и указать, какой период интересует.
  3. Теперь нужно указать срок подачи заявления и поставить подпись.

Останется только передать заявление начальству и дождаться, пока выдадут справку о заработной плате.

Как уже говорилось, на это отводится не больше 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Полученный документ необходимо предоставить в консульство вместе с остальным перечнем бумаг на оформление визы.

Для получения выписки из банка индивидуальному предпринимателю придётся обращаться в финансовое учреждение.

ИП должен написать заявление о выдаче выписки о состоянии банковского счета.

После этого сотрудники примут документ к рассмотрению. Официальную бумагу они могут оформлять до 5 рабочих дней, при этом её могут сделать раньше.

Опять же, визовый центр может потребовать предоставить сведения о состоянии счёта за последние полгода, а также их заинтересуют проводимые финансовые операции.

Образец оформления для шенгенской визы

Некоторые моменты процедуры могут отличаться в зависимости от выбранной страны. Особенности нужно заранее узнать в визовом центре, чтобы потом не пришлось заново оформлять документ.

Важные моменты, о которых нужно знать при оформлении шенгенской визы:

  • Для получения визы в Великобританию нужно приложить перевод справки о доходах на английский язык. Документ заверяется у нотариуса, дополнительная печать банка или работодателя не нужна.
  • В Италии принимают выписки с кредитной карты, если на счете есть необходимая для путешествия сумма.
  • Консульство Франции хочет, чтобы в документе из банка указывалось полное название финансового учреждения, его адрес и номер телефона.

Рекомендуется для всех стран Шенгена делать перевод справки на национальный язык страны.

Он обязательно должен быть заверен юристом, иначе он не будет считаться действительным.

Скачать образец справки о зарплате для получения шенгенской визы – word.

Скачать образец справки с места работы о доходах для визы в Грецию – word.

Образец для получения шенгенской визы:

Образец для визы в Грецию:

Срок действия

Рекомендуется обратиться к работодателю или в банк хотя бы за две недели до того момента, как нужно будет идти в визовый центр.

Ещё лучше подавать заявление о выдаче справки за месяц до того, как придётся идти в посольство.

Раньше обращаться в финансовое учреждение или к руководителю не рекомендуется, потому как срок действия справки может закончиться до получения визы.

При этом за несколько дней до момента посещения консульства оформлять документ о доходах тоже не следует, его за короткий срок могут не сделать.

При оформлении визы важно учесть, что ряд документов действует определённый период времени. По этой причине официальную бумагу нельзя брать за несколько месяцев до обращения в консульство. Её срок действия истечёт, и поэтому придётся получать новый документ.

Связано это с тем, что уровень дохода может со временем меняться, следовательно, человек может, как разбогатеть, так и обанкротиться.

По правилам с момента получения справки о зарплате должно пройти не больше 30 дней.

Оформлять её рекомендуется вместе с выпиской из банка, где имеется текущий счет.

Если человек преждевременно получит документ, тогда его через месяц придётся снова заказывать.

Полезное видео

Как получить визу, если работаешь неофициально или лишен источника дохода, рассказано в данном видео:

Справку получить несложно, достаточно лишь знать, куда обращаться, и своевременно составить заявление.

Также не стоит раньше, чем за месяц брать выписку о доходах, иначе придётся ещё раз посещать консульство из-за предъявления просроченных документов.

В остальном, чтобы получение справки о заработке не вызвало проблем, следует помнить принцип оформления и знать особенности процедуры.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Читайте так же:  Учет операций по валютному счету

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Все отели мира

Аренда автомобиля

Заказ трансфера

Страхование туристов

Авиабилеты

Справка с места работы

Отзывы и Комментарии

Отсутствие бухгалтера

Скажите ПЖЛ, достаточно ли одной подписи директора ООО справки с работы, т.к. бухгалтер отсутствует?

Отсутствие бухгалтера

«Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера» — желательно, не значит обязательно. Тем более, что в большинстве ООО должность бухгалтера занимает генеральный директор.

Работаю удаленно

Добрый день, очень похожий вопрос на тот, что и в предыдущем комментарии, но всё же хотела уточнить один момент. Нужна справка с работы для греческой визы. Я работаю удалённо и фактически сама компания находится в одном городе, а я с недавнего времени работаю удалённо находясь в другом. При запросе справки в ней будет указан омский адрес — не повлияет ли это на решение консульства, так как я буду подавать документы в Санкт -Петербурге?

Работаю удаленно

Основанием для подачи документов на визу в консульский отдел Греции в Санкт-Петербурге является официальная регистрация в данном городе, а не место работы. Сейчас очень многие люди работают удалённо и поэтому в консульстве должны отнестись с пониманием к вашей ситуации.

Морская виза

Добрый день! Подскажите обязательно ли указывать зп за последний год или пол года. Я работаю в ресторане всего 2 мес. Дадут ли мне визу если я укажу этот срок. Виза необходима для работы на круизном лайнере.

Морская виза

Указывайте реальную информацию, т.к. высока вероятность проверки. Ну а дадут или нет визу — тут от посольства зависит. Если есть возможность, то предоставьте сведения о зарплате с предыдущего места работы.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, необходимо ли в справке на визу (в Индию) с места работы указывать ОГРН и ИНН организации где работаю. Или достаточно фактического адреса, названия и телефона?

В первом пункте требований к справке с места работы значится, цитирую: » адрес=»» бланке=»» быть=»» в=»» вашего=»» вашей=»» все=»» входит=»» выдавшей=»» данные=»» для=»» должна=»» и=»» индентификации=»» инн=»» компании,=»» контактные=»» которые=»» места=»» на=»» напечатана=»» огрн=»» организации,=»» основные=»» очередь.

Справка с работы и 2 НДФЛ

Здравствуйте. А можно ли прописать в справке с работы всё кроме дохода, но при этом приложить справку 2 НДФЛ? Также является ли подтверждением финансовой состоятельности кредитная карта (речь идет об Италии)?. И выпустят ли меня, если на момент подачи документов на визу, я буду работать со всеми соответствующими справками, а через неделю у меня заканчивается трудовой договор и я буду без работы?

Справка с работы и 2 НДФЛ

«А можно ли прописать в справке с работы всё кроме дохода, но при этом приложить справку 2 НДФЛ?» — Вроде в пункте 2 по русски написано: «Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.» Поясняю, по своей сути справка, оформленная по форме 2НДФЛ, это и есть справка с работы, содержащая все необходимые требования посольства — там же указывается и должность и все ваши заработки. Зачем вы будете себе усложнять жизнь и предоставлять две справки?

Видео (кликните для воспроизведения).

Кредитная карта подтверждает наличие в вашем распоряжении суммы, находящейся на счету этой самой карты.

Вас выпускает из страны пограничная служба ФСБ России, которая никак не ограничиывает выезд своих граждан по основанию наличия или отсутствия работы. Если виза есть и в базе должников вы не числитесь, то препятствий для выезда российские органы вам чинить не будут.

Справка 2 НДФЛ

Спасибо за вежливый ответ, вопрос такой возник не потому что я не умею читать по русски, а потому что на работе дают справку только без указания среднего заработка. А в визовом центре про 2 НДФЛ ничего не говорили, в списке ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ документов у них только справка с работы. Поэтому и был задан такой вопрос для уточнения. Надеюсь, что 2 НДФЛ действительно подойдёт, несмотря на то, что в визовом центре требуют только справку с работы.

Справка 2 НДФЛ

Прошу извинить меня, если невольно вас обидел. Я просто хотел сказать следующее: есть несколько видов справок с места работы, например, из отдела кадров. Если вы будете туда обращаться за справкой, то вам выдадут такую, которая составлена по тем сведениям, которыми располагает этот отдел, т.е. данными из приказов, договоров и трудовых книжек. Это общие данные — когда устроились, должность, оклад и т.д. В отделе кадров нет бухгалтерских документов и если нужна справка с места работы, но с расширенными данными по финансовым вопросам, то необходимо обращаться в бухгалтерию компании (предприятия, организации) и вам там должны выдать справку с места работы, изготовленную по форме 2НДФЛ (очень часто такая справка запрашивается кредитно-финансовыми организациями для определения платёжеспособности потенциального заёмщика). В этой справке тоже указываются ваши основные данные: Ф.И.О., должность, оклад и далее обычно в табличном виде даётся информация о всех ваших заработках на данном предприятии и выплаченных налогах за какой-то определённый период — 3 месяца, год, полгода — в зависимости от того, что требуется и что имеется. Многие европейские посольства отдают предпочтения справкам с места работы, составленным по форме 2НДФЛ.

Так вот, я только хотел сказать, что справка 2НДФЛ — тоже по-русски называется «Справка с места работы» и если вы её предоставляете, то справка с работы из отдела кадров уже не нужна. Ещё раз, извините.

Шенгенская виза — оформление справки для неё

Шенген — очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное — покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы .

Читайте так же:  Оценочные обязательства в бухгалтерском балансе

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Документы для получения шенгена

Образец спонсорского письма

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

  • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
  • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»

190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.

В Генеральное консульство Чехии в Москве

Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.

В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров С.А.

Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

Исполнитель: Никишина Екатерина

тел. (495) 123-33-78

Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
    Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
  2. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
    Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

Требования к справке с места работы для визы

Как должна выглядеть справка с места работы?

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке Вашей компании с указанием следующих реквизитов компании:

  • юридический адрес;
  • фактический адрес;
  • контактный номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • ИНН и ОГРН (желательно).

Если фирменного бланка как такового нет, то подойдет, если Вы «набьете» название и реквизиты компании просто в Word (или любом другом текстовом редакторе).

Что должно быть указано в справке с места работы?

Справка с места работы должна содержать:

  • название Вашей должности;
  • дату начала работы в Компании;
  • ежемесячный (или годовой) заработок. Покажите Консульству, сколько денег Вы зарабатываете в месяц. Тем самым Вы доказываете легальность приобретаемых и имеющихся средств. Если у Вас заоблачная зарплата (или Вы так считаете) и Вы не хотели бы указывать полную сумму зарплаты, то возможно указание этого параметра в формате «более такой-то суммы»

Пример текста 1: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности Менеджера по закупкам с ежемесячным окладом в 70 000 (семьдесят тысяч) рублей.

Пример текста 2: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности Директора с ежемесячным окладом более 100 000 руб. (сто тысяч) рублей.

Читайте так же:  Ставка ндс при экспорте

Пример текста 3: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности Директора по закупкам с ежегодным доходом более 1 000 000 (один миллион) руб.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании.

На каком языке оформлять справку с места работы?

Для многих стран подходит справка с места работы, составленная на русском языке. Однако, мы рекомендуем, по возможности, оформлять справку на английском языке — универсальный международный язык, который точно подойдет для подачи на визы во все страны мира. Тем не менее, заранее проверьте требования к языку справки конкретной страны. Как правило, если документ требуется на английском языке, то об этом четко пишется в списке документов. Если Вы не нашли требования об английском языке, значит, подходит справка, составленная на русском языке.

Справка с места работы, если я генеральный директор

Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.

Справка с места работы, если я индивидуальный предприниматель

Если Вы индивидуальный предприниматель, то справка с места работы не обязательна. Вместо справки с места работы потребуется копия св-ва о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. На подачу рекомендуется взять оригинал.

Есть страны, которые помимо св-ва требуют предоставить св-во о постановке на налоговый учет, движение средств на счете и пр.

Внимательно изучите требования конкретной страны.

Справка с места работы, если я пенсионер

Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.

Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

Справка с места работы, если я студент

Если Вы являетесь работающим студентом, то достаточно предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить справку из Вашего учебного заведения, подтверждающую Ваш статус студента конкретного курса. Если Вы не работаете, то достаточно приложить только справку из учебного заведения. В этом случае для оформления Вашей визы потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

Справка с места работы, если я не работаю

Если Вы в момент оформления визы не работаете, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

[1]

Какая сумма должна быть указана в справке с места работы?

Если Ваша зарплата до 100 000 руб., то достаточно указать точную сумму. Если у Вас зарплата более 100 000 руб., то достаточно будет указать в формате «более 100 000 руб.».

Как проверяют справку с места работы, и проверяют ли?

Проверить практически любой документ на визу не составляет особого труда. Это касается и справки с места работы. Более того, информацию по Вашей работе нередко проверяют. Если информация, указанная в справке, не подтверждается, Вам могут отказать в визе. Как правило, представитель Консульства звонит по телефону, указанному на справке, и уточняет информацию, изложенную в документе.

Убедитесь, что в справке указана верная контактная информация! Также, на всякий случай, не лишним будет предупредить отдел кадров (и т.п.) о том, что Вы оформляете визу, и могут позвонить из Посольства.

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Справка для Посольства с места работы: образец документа

В сезон отпусков все планируют свои поездки, и многие выбирают для путешествия заграничные страны, в том числе Европу.

На сегодняшний день для граждан России необходимо получить шенгенскую визу в Посольстве или Консульстве, прежде чем пересечь границу государства ЕС.

Для этого туристу необходимо обязательно подтвердить свои доходы и возможность финансировать себе отдых. Одним из документов для оформления разрешения на въезд является справка с места работы.

В нашей статье подробно раскрыт вопрос, касающейся получения справки с работы для оформления визы в Посольстве, документы, которые могут заменить бланк, как должна выглядеть справка, а также приведён образец.

Читайте так же:  Заявление на возврат по декларации 3-ндфл

Причины предоставления справки в Посольство

Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?

Для этого есть ряд причин:

    Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну

У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.

Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.

[3]

Основные требования к документу для визы

Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.

Общеобязательными являются следующие моменты:

    Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4

Правила оформления справки

Как и у любого документа, который оформляется для официальных органов, у справки есть специальные правила оформления, которым необходимо придерживаться, чтобы справку приняли в Посольстве и не аннулировали.

Бумага с места работы может быть составлена в 3 вариантах:

    Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено

Написана на листке А4 от руки.

  • Напечатана на принтере на листке А4.
  • Напечатана на бланке организации.
  • Варианты написания выбираются самой организацией, закрепляются в учетной политике и обязаны использоваться каждый раз в период всего функционирования предприятия.

    Справка выдается не в одном, а в нескольких экземплярах, по необходимости, каждый из которых должен соответствовать всем правилам оформления.

    Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено. Это означает, что организация вправе самостоятельно составлять и утверждать форму, однако предварительно ее необходимо указать в учетной политике компании.

    Но, в независимости от того, как будет выглядеть форма, все справки обязаны соответствовать следующим критериям:

    • Дата, когда был составлен документ для работника.
    • Полное наименование организации, выдающей справку.
    • Сведения о работнике, занимаемая должность, срок его нахождения на службе, информация о том, для чего необходим документ.
    • Личная подпись от руководителя компании и главного бухгалтера.

    На документе может и не быть печати, т. к. с 2016 года она перестала быть обязательной для всех компаний и учреждений, однако полная информация о компании приветствуется.

    В некоторых Посольствах справка, не содержащая подробностей об организации, действительной не считается.

    Еще два главных критерия, которым должна соответствовать любая справка, это достоверность и актуальность информации. В противном случае, компании придется столкнуться со штрафными санкциями из-за распространения ложной информации.

    Срок действия и выдачи документа

    Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.

    Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.

    При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

    Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.

    Документы, которые могут заменить справку с места работы

    Основная причина, по которой Посольство может затребовать справку с места работы, это подтверждение финансирования вашей поездки.

    Но есть и другие документы, которыми можно заменить справку в непредвиденных случаях:

      Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут

    Предоставленные в Посольство документы, заменяющие справку с места работы, должны соответствовать всем требованиям законодательства и Посольства, верно составлены и заверены.

    Образец справки с места работы

    Как уже было сказано, организации вправе самостоятельно устанавливать форму справки с места работы, указывая это в своей учетной политике.

    Но есть единые правила, и этот раздел поможет вам узнать, как правильно составляется данный документ:

      Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы

    Первое, что следует указать, это полное название юридического лица – фирмы, в которой работает сотрудник.

  • Затем строчкой ниже указываем адрес ее нахождения и контактный телефон.
  • Еще чуть ниже обязательно ставим дату – ту, в которую справка была выдана.
  • Посередине пишется слово «Справка», а уже под ним вся необходимая информация о работнике – его личные данные, должность и заработная плата.
  • После данных работника указывается причина выдачи справки, в нашем случае – запрос из Посольства для получения визы.
  • В самом низу ставится личная подпись директора или главного бухгалтера, а рядом их фамилии и инициалы.
  • Если данные пункты будут внимательно соблюдаться организацией при составлении справки для своего работника, с документом не возникнет проблем, его примут в Посольстве. В иных случаях бумагу с корректировками придется запрашивать повторно.

    Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы, а также задерживать ее изготовление и предоставление.

    Работник, в свое очередь, обязан внимательно проверить справку на наличие неточностей, недочетов и неполноты. Если придерживаться всех советов, изложенных в статье, Посольство примет документ без лишних проблем.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Образец справки с места работы

    Источники


    1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.

    2. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.

    3. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
    4. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.
    5. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
    Образец справки с места работы для визы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here