Обходной лист при приеме на работу

Важный материал на тему: "Обходной лист при приеме на работу" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Обходной лист при приеме на работу

obhodnoy_list.jpg

Похожие публикации

Обычно обходной лист заполняется работником при увольнении. Содержащаяся в нем информация свидетельствует, что сотрудник выполнил перед предприятием все свои обязательства, например, вернул ранее выданные спецодежду, инвентарь или расходные материалы. Однако, иногда приходится оформлять и обходной лист при приеме на работу. Как правило, он нужен при обратной ситуации – когда необходимо зафиксировать, что работодатель совершил необходимые действия: провел инструктаж нового сотрудника, выдал ему инструменты, передал дела и т.д. Если по обходному листу работнику передаются материальные ценности, ответственность за них также переходит к нему.

Необходим ли обходной лист при трудоустройстве

По закону для приема на работу обходной лист не требуется. Его отсутствие не может стать причиной для отказа в трудоустройстве. 65-я статья Трудового кодекса содержит список документов, которые являются обязательными для заключения договора с новым сотрудником, и обходного листа среди них нет. Иные нормативные акты также не обязывают его оформлять.

Обходной лист при приеме на работу заполняется в соответствии с локальными актами организации-работодателя. В частности, компания вправе указать в Правилах внутреннего распорядка, либо закрепить в трудовом договоре требование о том, что вновь прибывшие сотрудники обязаны оформить этот документ. Подписав трудовой договор, сотруднику придется обойти с обходным листом все необходимые отделы. Иначе ему может грозить дисциплинарное взыскание в соответствии со 192-й статьей ТК РФ (вплоть до увольнения).

Таким образом, правильнее говорить, что обходной лист оформляется не при приеме нового сотрудника, а в начале его работы на конкретном предприятии.

Обходной лист при приеме на работу — образец

Поскольку обходной лист не является обязательным документом, его унифицированной формы не существует. Организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом необходимых ей процедур, которые должны быть совершены в отношении работника.

Например, если гражданин трудоустраивается на производство с опасными условиями работы, в его обходном листе должна стоять отметка, что он прошел инструктаж по правилам безопасности. Если его работа предполагает заключение договора о полной материальной ответственности, в листке могут отметить, что такой документ был с ним заключен. Служба безопасности поставит отметку о выдаче пропуска и т.д.

С обходным листом новый сотрудник посещает различные подразделения организации, где ответственные работники выполняют определенные действия, фиксируемые в документе. Обычно обходной лист разделен на 3-4 графы:

  • наименование отдела (структурного подразделения);
  • совершенное действие (часто эту графу объединяют с первой);
  • ФИО и должность ответственного лица;
  • его подпись, дата.

В «шапке» документа указывается его название («Обходной лист») и название организации. Ниже приведен образец обходного листа:

Обходной лист

​Обходной лист

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од ).

Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.

Обходной лист при увольнении: образец

Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет. Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).

Форма обходного листа при увольнении (​скачать бланк)

Заполненный обходной лист при увольнении: образец (скачать)

Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (ст. 137, 138 ТК РФ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса (гл. 39 ТК РФ).

Обходной лист для медосмотра, образец

Обходной лист при приеме на работу

ОБХОДНОЙ ЛИСТ при приеме на работу

Структурное подразделение _________________________________________________

Читайте так же:  Оплата больничного листа при нарушении режима

Должность (профессия) _____________________________________________________

Дата приема на работу __ __________ 201_ г.

Источник — «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, № 10

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать какие инструктажи следует проводить с новыми людьми. С целью сохранения здоровья, жизни работающего персонала, на работодателе лежит ответственность за проведение регулярного обучения, ознакомления с внутренними правилами пожарной безопасности, охраны труда.

При приеме на работу какие инструктажи проводятся?

Требования касательно охраны труда не позволяют допускать к работе людей, не прошедших вводные занятия. К разновидностям инструктирования относят:

  • вводное обучение;
  • первичное инструктирование;
  • повторное инструктирование;
  • внеплановое обучение;
  • целевое обучение.

Часто при приеме новых людей компания проводит для персонала вводное инструктирование. Для этого используют соответствующие плакаты, тексты и видеофильмы. После обучения работник пересказывает усвоенный материал. Результаты проверки фиксируются документально и подтверждаются подписями ученика и инструктора. Вводное инструктирование принято проводить до подписания с любым работником договора о труде.

Какой противопожарный инструктаж должны проходить работники организации в момент приема на работу?

Все сотрудники, которые только приняты на новое постоянное или временное место работы, обязаны пройти вступительное противопожарное инструктирование. Оно проводится исходя из действующих в учреждении инструкций, правил, нормативных бланков, касающихся вопросов противопожарной безопасности. За проведение обучения отвечает отдельный специалист, назначенный приказом, а программа инструктирования утверждается главным инженером, руководителем или его заместителем.

На месте труда, перед началом трудовой деятельности, проводят индивидуальное первичное противопожарное инструктирование. Его обязательно должны проходить:

  • работники, которых перевели из иных производственных участков или структурных отделов;
  • все только принятые на работу;
  • командированные лица, которые должны участвовать в процессе производства;
  • строители из посторонних организаций;
  • ученики или студенты, проходящие практику на производстве.

Программы проведения первичного и вводного ознакомления обязательно соглашаются с организациями государственного пожарного надзора.

Вводный инструктаж при приеме на работу

Многих сотрудников волнует вопрос о том, вводный инструктаж при приеме на работу кто проводит? Проводить это мероприятие может инженер охраны труда, руководитель предприятия, его заместитель, прораб, мастер, представитель учреждения, занимающегося охраной труда. Программу по обучению технике безопасности труда на предприятии создает специалист по охране труда, специализирующаяся на таких вопросах компания. В ней указывают:

  • краткое содержание вводного обучения;
  • тщательную расшифровку всех пунктов;
  • ответственное за проведение мероприятия лицо;
  • документ, регламентирующий вводное обучение;
  • сроки проведения.

Какой инструктаж по электробезопасности при приеме на работу проходят сотрудники?

Инструктажи по электробезопасности разделяют на два вида – для неэлектротехнических работников и для тех, кто имеет дело с электроинструментом или электрооборудованием. Проводит инструктирование глава учреждения либо ответственный за электрохозяйство человек, назначенный соответствующим приказом, имеющий удостоверение о допуске электробезопасности. Мероприятие проводят исключительно в специальном зале, после его завершения проводится устный опрос. Все участники проходят обязательную предварительную регистрацию, а результаты их опроса записывают в специальный журнал.

Контрольный лист инструктажа по охране труда при приеме на работу

Контрольный лист обязательно заполняется на каждом предприятии, независимо от характера деятельности. Документ содержит основные данные об обучении каждого отдельного работника.

Скачать Бланк обходного листа на медосмотр

Удачи Вам. Всего 7 ответов Если такой бланк , то обычно такой формы. Михаил писал(а): Очень нужен бланк обходного листа. Бланки кадровых документов 84. отчисление каникулы (ненужное зачеркнуть). Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта и других сайтов. Пришлите пожалуйста и мне на [email protected] в ТК РФ это не предусмотрено. > Медосмотры. № и дата . Медицинские осмотры. А не могли бы Вы еще помочь с приказом об утверждении »Обходного листа». и также перечислены все кто должен подписать, это вы уже сами должны решить . Пришлите пожалуйста бланк обходного листа на электронку:[email protected]/ Буду очень Вам признательна!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Очень нужен бланк обходного листа. Бланк справки, обходной лист. Обращаем ваше внимание на то, что сайт www.medreis.ru носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Помимо личного листка в кадровом учете также необходимы обходные листки, листки учета и пр. Свежие материалы

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – документ, который используется для подтверждения сдачи или получения сотрудником материальных ценностей и деловых бумаг. Ни в ТК РФ, ни в Конституции нет правил о его обязательном применении. Однако в локальных актах предприятий часто есть пункты об использовании обходного листа. При увольнении в нем подтверждается, что сотрудник вернул в целости и сохранности корпоративное имущество, за которое нес ответственность. Для чего нужен обходной лист при приеме на работу? Давайте разбираться.

Содержание обходного листа

При устройстве на работу для исполнения своих обязанностей сотрудник получает в пользование материальные ценности. Это может быть офисная техника (компьютер, ноутбук, планшет), телефон для связи, инвентарь или инструменты, форма и т.д. В обходном листе фиксируется факт передачи корпоративного имущества в исправном состоянии работнику под его личную ответственность. Завхоз (кладовщик) и сотрудник подтверждают это своими подписями.

Читайте так же:  Дополнительный лист книги продаж

Часто есть и дополнительные инструктажи, связанные с конкретными служебными обязанностями сотрудника. В обходном листе подтверждается ознакомление работника с ними.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем с соблюдением правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, знакомство нового сотрудника с локальными актами тоже можно зафиксировать в обходном листе. Ответственным за это обычно назначается начальник отдела или специалист кадровой службы.

Если новый работник принимает дела у предыдущего, то этот факт также можно отразить в обходном листе. Подписи обоих сотрудников будут служить подтверждением передачи архива документов.

При желании в бланк обходного листа можно включить пункты о получении новым сотрудником адреса электронной почты, пропуска на территорию предприятия, служебного удостоверения, полиса ДМС и т.д.

Образец обходного листа посмотрите здесь.

Преимущества

Обходные листы часто в разговорном стиле называют «бегунками». Действительно, чтобы получить подпись у ответственного за каждый пункт специалиста, новому сотруднику придется обойти не один кабинет. Но этот документ не лишняя бумажная волокита. Обходные листы помогают упорядочить процесс приема на работу. Документальное подтверждение настроит нового сотрудника на серьезное отношение к вводным инструктажам, правилам внутреннего распорядка и прочим локальным актам.

Специалисты, проводящие его подготовку к должности, добросовестно отнесутся к своим обязанностям – они тоже подтверждают свою личную ответственность за это подписями. Благодаря обходу всех перечисленных в обходном листе сотрудников новый работник познакомится с кадровиками, специалистом по охране труда и безопасности, начальником своего отдела, завхозом, системным администратором и быстрее войдет в курс дела.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении: правомерность

Похожие публикации

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Читайте так же:  Метод двойной записи

Обходной лист при увольнении

В любой организации есть свой «ритуал прощания» с сотрудниками. Нередко в официальную часть входит посещение руководителя каждого отдела и сбор подписей в сводном документе о том, что к уходящему вопросов нет. Дела передал, пропуск от парковки сдал, рабочие материалы с собой не унес, материальных претензий не имеется. А в вашей компании принято подписывать обходной лист при увольнении работников? Если вам не знакомо такое понятие, то данная статья – для вас.

Как определяет обходной лист законодательство

В ТК понятия обходного листа нет. Так что это термин скорее обывательский, чем официальный. Соответственно, и закона, регламентирующего вопросы, связанные с этим документом, нет.

Есть понятие материальной ответственности, которую регулирует гл. 39 ТК РФ. Под материальной ответственностью понимается фактический ущерб, причиненный работодателю. То есть уменьшение или порча имущества, причинение затрат на восстановление имущества работодателя (ст. 238 ТК РФ).

Что такое обходной лист

Как метод регулирования отсутствия материального ущерба при увольнении сотрудника было введено в кадровое делопроизводство понятие обходного листа. И исторически сложилось, что многие воспринимают его как само собой разумеющуюся данность, что неверно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратившись к толковому словарю и опыту кадровых специалистов, формулируем определение в общем смысле:

Обходной лист при увольнении – внутренний документ организации, форма, порядок заполнения и порядок подписания которого утверждается локальным нормативным актом для каждой должности / отдела / всей компании.

Суть его сводится к проставлению отметок ответственных всех подразделений организации, свидетельствующих об отсутствии незавершенных рабочих процессов и материальных претензий к увольняющемуся сотруднику.

Предлагаем скачать примерный бланк обходного листа.

Таким образом, нужен ли обходной лист при увольнении сотрудника в вашей компании, решаете вы как руководитель. Затем издаете соответствующий внутренний документ.

Когда необходим обходной лист при увольнении? Рассмотрим простой пример. Вы увольняете офисного сотрудника (курьера-экспедитора). У него на руках:

  • Пропуск, который он предъявляет, чтобы попасть на внутреннюю парковку бизнес-центра.
  • Магнитный ключ от проходного терминала.
  • Офисные ключи.
  • Подотчетные средства в размере 2000 рублей на почтовые расходы.
  • Корпоративный телефон и СИМ-карта.
  • Первичные документы от поставщика.
  • 10 флеш-карт с презентационными материалами, которые он оставляет в определенных точках по вашему заданию.

Обходной лист, подписанный представителями бухгалтерии, службы безопасности, технического отдела и офис-менеджером, поможет проконтролировать, все ли корпоративное имущество вернул работник перед уходом.

Обходной лист применяют при увольнении (в том числе и по собственному желанию), при переходе сотрудника в другой отдел (на другую должность), при уходе сотрудника в отпуск.

Что делать, если сотрудник не хочет заполнять обходной лист

Не всегда расставание с работником происходит гладко. Случаются конфликты, взаимные недовольства, досада. Тогда человек может вести себя агрессивно и поступать «назло». Например, в знак протеста отказываться соблюдать регламент процесса увольнения, положенный в вашей компании.

Чего делать нельзя:

  1. Задерживать выдачу денежных средств, положенных при увольнении этому работнику.
  2. Задерживать выдачу трудовой книжки.
  3. Идти на конфликт, угрожать.

Такими действиями вы нарушаете права работника и ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой в день увольнения работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую книжку и рассчитать его тем же днем, в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Если этого не сделать, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и потребовать привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За полную или частичную невыплату зарплаты предусмотрено административное наказание для юридических лиц в виде штрафа до 50 000 рублей. Также суд может обязать выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, так как это приравнивается к лишению человека возможности работать в другом месте (ст. 234 ТК РФ).

Если вы в сердцах позволите эмоциям выйти из-под контроля и скажете лишнее – вас могут обвинить в запугивании и угрозах, причинении морального вреда. Особенно неприятно, если у работника есть свидетели и/или доказательства такого вашего поведения. Возмещение морального вреда, по ст. 237 ТК РФ, определяет суд в каждом частном случае.

Что делать можно:

[3]

  1. Договариваться заранее. Объяснить, что вы не хотите его задерживать. Он может сделать все в рабочее время. С момента написания заявления на увольнение по собственному желанию у сотрудника есть 2 недели. В случае увольнения по вашей инициативе за злостные нарушения также дайте человеку время спокойно сделать все перед уходом, чтобы не усугублять конфликт.
  2. Предупредить, что, если потенциальные работодатели будут обращаться к вам за рекомендациями, вы упомянете нежелание работника следовать правилам компании.

На этом ваши полномочия заканчиваются. Если договориться не получилось, вручите обходной лист сотруднику кадровой службы и дайте ему задание заполнить его за уволившегося (уволенного).

Что делать, если вы обнаружили недостачу ТМЦ

Если по итогу заполнения всеми подразделениями обходного листа обнаружилось, что ушедший сотрудник прихватил с собой принадлежащее компании имущество, вы можете обязать его вернуть недостающее, ссылаясь на гл. 39 ТК РФ «Материальная ответственность работника».

Если он не реагирует, направьте ему официальное уведомление по почте на адрес регистрации. Далее бывший работник может добровольно вернуть или погасить причиненный ущерб. Для этого необходимо написать заявление (образец заявления о добровольном погашении материального ущерба).

В случае отказа от возмещения ущерба работодатель вправе обратиться в суд. Не забывайте о пределах материальной ответственности сотрудников (не более среднемесячного заработка, если законом не предусмотрена полная материальная ответственность (ст. 241 ТК РФ)). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ и связаны с характером обязанностей сотрудника, умышленным причинением вреда, неадекватным состоянием работника, преступным умыслом, разглашением закрытых сведений.

Читайте так же:  Ндс с авансов бухгалтерские проводки

Донесите до бывшего работника, что обращение в суд – крайняя мера, прибегать к ней не в интересах любой из сторон. Гораздо проще все решить мирно в добровольном порядке.

Обходной лист при приеме на работу

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе. Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу. На практике это означает, что гражданин должен отметиться на предприятии в указанных работодателем отделах, о чем в вышеназванном документе делается соответствующая отметка.

Назначение обходного листа

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат. Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично. Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Обходной лист при приеме на работу: образец

В правилах внутреннего распорядка на предприятии содержится список актуальных данных, которые должны быть отображены в обходном листе. Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  • прохождение первичного инструктажа по TБ;
  • доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  • доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  • выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);
  • прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  • получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника. Если на нового сотрудника возлагается какая-либо материальная ответственность, то этот факт отображается в отдельной графе. Кроме того, в обходном листе должны быть отображены данные о присвоении табельного номера сотруднику (их предоставляет бухгалтерия).

На практике образец листа может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ремстрой»

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

при приеме на работу

Ф.И.О. работника __Лазуткин Сергей Иванович_______________________________

Отдел (подразделение) _бухгалтерская служба_______________________________

Дата приема на работу «12» марта 2018 г.

[2]

Наименование отдела(подразделения), действие Ф.И.О. ,

должность

руководителя

отдела

Дата,

подпись

1. Отдел кадров:
  • лицом подписан трудовой договор;
  • лицу выдан экземпляр договора;
  • у лица принята трудовая книжка;
  • у лица принята медицинская книжка;
  • лицом пройден предварительный медицинский осмотр;
  • лицо перед подписанием трудового договора

¾ ознакомлено с локальными нормативными актами:

v положением об оплате труда и премировании;

v положением о служебных командировках;

v положением о защите персональных данных;

v положением о персонале;

v инструкцией по делопроизводству;

v инструкцией по ОТ;

v положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;

  • лицо ознакомлено с должностной инструкцией;
  • лицо ознакомлено с приказом о приеме на работу и расписалось в нем.
Начальник Отдела

Беляева И.Е.

2. Бухгалтерская служба:
  • предоставлено рабочее место;
  • переданы дела.

Начальник Отдела

Пичурин Г.Т.

3. Бухгалтерская служба:
  • лицу присвоен табельный номер;
  • лицо внесено в табель учета рабочего времени:
  • лицо внесено в список для расчета зарплаты.
Начальник Отдела

Олежко П.И.

4. IT-отдел:
  • работнику предоставлен ПК;
  • работнику обеспечен доступ к ИС;
  • работнику открыт доступ в локальную сеть;
  • работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники.
Начальник Отдела

Михайлов Т.Г.

5. Материально-технический отдел:
  • работнику предоставлены канцелярские товары;
Начальник Отдела
Читайте так же:  Амортизация ос при усн

Поганцов А.Ю.

6. Отдел охраны труда:
  • работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
  • работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности;
  • работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (при необходимости).
Начальник Отдела

Кулиш И.Т.

[1]

Скачать образец обходного листа при приеме на работу.

Обходной лист — это способ для работодателя подстраховать себя от каких-то спорных организационных ситуаций. Например, в некоторых локально сформированных образцах сотруднику предлагается поставить свою подпись в графе, где говорится о запрете на начало профессиональной деятельности до момента сбора всех подписей.

С одной стороны, работодателю это очень удобно. Он тем самым обязывает нового работника выполнить все условия и получить необходимую документацию, инструктаж и инструментарий. Однако фактически в трудовом законодательстве такого положения нет. Если возникнет конфликтная ситуация, которая будет рассматриваться в судебном порядке, то такой обходной не будет учитываться судом.

Неправильное заполнение обходного листа не считается законным поводом задержки выполнения трудовых обязанностей.

Итак, обходной лист — это способ реализации контролирующих функций. А для вновь принятого работника это достойный вариант с минимальными временными затратами планомерно и методично освоить организационные аспекты своей будущей работы.

Нужен ли обходной лист при устройстве на работу?

Для чего нужен обходной лист при увольнении всем понятно. Напомним, что он необходим, чтобы передать все свои дела приемнику, а также сдать все материальные ценности. А вот для чего нужен обходной лист при устройстве на работу, вот это вопрос, который мы обсудим.

Для чего нужен обходной при трудоустройстве

В некоторых компаниях настаивают, чтобы новичок оформил обходной лист. Цель применения обходного при трудоустройстве отчасти сходна с тем, который подписывают при увольнении.
  1. Данный документ подтверждает, что новый работник принял от своего предшественника все дела и ценности, перечень которых может быть самым разнообразным в зависимости от должности или специальности работника. Документом фиксируется факт передачи документов от увольняющегося работника его преемнику;
  2. Подписав обходной лист работника при приеме его на работу, работодатель убеждается, что оформление на работу прошло должным образом, все необходимые действия осуществлены в предписанном отделом кадров порядке и установленном трудовым законодательством;
  3. Еще один немаловажный момент применения данного документа. Это повод познакомится с руководящим составом предприятия или компании.

Перечень тех действий, которые надо подтвердить путем подписания листа, утверждается самим работодателем. В него включают не только действия самого работодателя, но также ответственных за его оформление сотрудников. Тем самым руководитель может вдвойне проконтролировать, насколько правильно и в соответствии с Трудовым Кодексом происходит оформление работников на работу.

Обходной лист приема на работу может фиксировать множество действий и документов, среди которых:

  • действия специалистов по кадрам;
  • действия специалистов различных подразделений – кладовщики, табельщики, бухгалтера и пр.;
  • надлежащим ли образом ознакомили работника с локальными нормативами актами, с трудовым распорядком, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда;
  • принятие работником пропуска, страхового свидетельства, др.;
  • принятие материальных ценностей, документов, с которыми придется в дальнейшем работать;
  • прочие действия и документы.

Какие специалисты подписывают обходные листы

  1. руководитель, непосредственно курирующий работника. Именно он знакомит новичка с рабочим местом и его обязанностями, передает ему дела от предшественника, знакомит с коллективом и руководством;
  2. специалист отдела кадров, который подтверждает законность оформления работника и осведомляет работника со всеми необходимыми процедурами и нормативами;
  3. бухгалтер ставится в известность, что появился новый сотрудник и требуется внести его в список для начисления заработной платы;
  4. кладовщик, который выдает необходимые для работы новичка материальные ценности, канцелярию, спецодежду и прочее;
  5. инженер по охране труда и технике безопасности подтверждает проведение инструктажа с новым сотрудником;
  6. руководитель службы безопасности, ответственный за выдачу пропусков, ключей и пр.;
  7. другие должности на усмотрение руководителя и по специфике предприятия.

Кстати сказать, обязанности по подписанию данного документа перечисленными сотрудниками должны быть указаны в их трудовых договорах.

Порядок подписания

Законодательством не предусмотрен порядок оформления данного документа.

Обходной лист при приёме на работу подписывается в установленной руководителем предприятия очередности и оговаривается в локальных документах компании: правила внутреннего распорядка, распоряжения, положения о персонале, другие.

Видео (кликните для воспроизведения).

К примеру, очередность может быть следующая:
  1. ознакомление работника с должностной инструкцией;
  2. ознакомление с условиями труда;
  3. доведение до сведений прав и обязанностей работника;
  4. вводный инструктаж по охране труда, средствам защиты, противопожарной безопасности, санитарии на производстве;
  5. выдача обходного на руки работника для его подписания в день оформления на работу.

Источники


  1. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.

  2. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.

  3. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.
  4. Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.
  5. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
Обходной лист при приеме на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here