Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы

Важный материал на тему: "Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Сохранять ли чеки о закрыпии смены онлайн кассы

Минфином РФ 30.08.1993 N 104 правила эксплуатации ККТ Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 формы первичной документации по учету расчетов Письмо Минфина РФ от 25.01.2017 N 03-01-15/3482 не подлежит обязательному применению первичных форм Читайте также статью ⇒ Кому не нужна онлайн-касса. Z-отчеты онлайн-кассы Применение ККТ подразумевает движение наличных средств организации или ИП. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору (старшему кассиру) для дальнейшей инкассации. На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста. Эти документы отражали движение денег по кассе за смену и передавались в бухгалтерию. Документ выводился 1 раз в сутки (в конце каждой смены), то есть обязательно нужно по каждой смене составлять отчет.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

Z-отчет (на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены) – это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира (в онлайн-кассах не обнуляется). Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате.

На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же. Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения.

Нормативное регулирование использования онлайн-касс Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ использование ККТ Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У порядок ведения операций по кассе утв.

Как хранить чеки с гашением онлайн кассах

  • обнуления данных;
  • фиксации итогового результата в фискальной памяти.

Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает. Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача в контролирующую ИФНС.

Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы

Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»). При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены.
Таким образом, до введения онлайн касс Z-отчет – это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой.
После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.

Отчет о закрытии смены куда подшивать в 2018 году

  • Кассовые документы должны оформляться кассиром или лицом, в соответствии с отдельным приказом руководителя.
  • Документы формируются в тот день, когда проведена кассовая операция и подшиты в хронологическом порядке.
  • Документы по кассе подлежат хранению в бухгалтерии в течение 5 (пяти) лет с с 01 января того года, в котором они оформлены. За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер.
  • Заполнение кассовой книги Кассовая книга (форма N КО-4) утверждена Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

ФЗ – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию); 2) с 1 февраля 2017 года согласно п. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы. При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года.
Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению; 3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы; 4) с 1 июля 2018 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Отчет о закрытии смены – это то же самое что и z-отчет?

KrutoFF 24.01.2008, 18:06 KrutoFF, а вы раньше, когда в оптовой торговле работали, тоже как-то без кассовой книги обходились? Зарплату на карточки выплачивали? Т.е. никакой налички не было никогда? Да, никогда не было никакой налички. KrutoFF 24.01.2008, 18:07 KrutoFF, не путаем книгу кассира-операциониста и кассовую книгу… :wow: не путаю, я именно про кассовую книгу спрашивала.Журнал кассира-операциониста я веду, о чем написала выше.

Если нужно то сколько времени?

В новой редакции закона 54-ФЗ перечислены фискальные документы, которые должны храниться в фискальном накопителе:

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров регистрации;
  • отчет об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчетности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • подтверждение оператора

[2]

Как вы видите, среди них нет привычного Z-отчета (отчета с гашением), но появился отчет о закрытии смены. Аналогичны ли эти отчеты? Давайте разберемся.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Ошибка при оформлении документов в работе с ККТ Если кассир при работе имеет ли право отказаться от формирования первичных документов форм КМ-4 и КМ-6 на основании отчета о закрытии кассы. В ходе работы с онлайн-кассой, кассовая книга по форме КО-4остается обязательной к оформлению, а формы КМ-4 и КМ-6 регулируются локальными актами, хотя обязательность их заполнения отменена. Читайте также статью ⇒ Снижение ЕНВД при установке онлайн-кассы. Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1: Как хранятся отчеты о закрытии смены? Ответ: Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде.

Отчет о закрытии смены куда подшивать в 2018 году Внимание N 40 ПОРЯДОКВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ сама книга — по унифицированной форме КО-4, УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 18.08.98 N 88 Аноним 24.01.2008, 19:14 При наличае ККм ведутся еще ряд отчетов. Предположим касса одна.1. КМ-6 — Отчет кассира опреациониста.

Там записываются все данные с Z-отчет. В современных ККМ на начало смены и на конец смены выводятся показания счетчика на нач.смены и на конец. На верху чека и в низу. Разница м-у этими показаниями и есть Ваша выручка за день.

Читайте так же:  Отмена госпошлины за регистрацию ооо и ип

Она может не идти только в одном случае, если по кассе у Вас был возврат. 2.При наличии возврата составляется еще один документ КМ-3, где заносится сумма возврата.

Сохранять ли чеки о закрыпии смены онлайн кассы

На основе Z-отчета заполнялись такие документы:

С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 132н утвержден административный регламент о проведении контроля со стороны ФНС, где отражены документы, которые могут быть затребованы для проверки и хотя в регламенте отражена, что требуемые документы зависят от проверяемого периода, могут быть в составе проверяемых документов затребованы:

[3]

  • журналы кассира-операциониста
  • справки-отчеты кассира-операциониста

Таким образом, необязательность ведения этих документов приводит к тому, что все-таки желательно их оформлять или же сослаться на Письмо Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413.

Как хранить z отчеты

Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»). При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены.

Таким образом, до введения онлайн касс Z-отчет – это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой. После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.

На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память. Поэтому, с введением онлайн-касс журналы кассира-операциониста уйдут в прошлое, и Z-отчеты хранить будет не нужно. Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет. В новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены. При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы:

1) с 15 июля 2016 года согласно п. 5 ст.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию);

2) с 1 февраля 2017 года согласно п. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы. При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению;

3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы;

4) с 1 июля 2018 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Ведущая рубрики: Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант,практикующий бухгалтер

Как хранить z-отчеты

Советы Эксперта — Консультанта по финансовым вопросам


Фото по теме
Согласно пункту 11 Положения по использованию ККМ (контрольных кассовых машин) при осуществлении различных денежных операций с населением в обязательном порядке на всех машинах должна применяться специальная контрольная лента (называемая Z-отчетом). При этом, по каждой ККМ должна быть заведена книга кассира-операциониста, предварительно заверенная в налоговых органах.

И это все о нем!

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Как оформить журнал кассира-операциониста — учет прихода, расхода, показани … 02.05.2012

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1
Учтите, что книга кассира-операциониста, использованные контрольные ленты и другая документация, подтверждающая проведение денежных операций с покупателями, должны храниться на протяжении установленных сроков для учетных первичных документов, не меньше 5 лет. Ответственность за обеспечение сохранности указанных документов возлагается на руководителя организации. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
Назначьте кассиру-операционисту ведение Журнала по форме КМ-4, которая утверждена Постановлением РФ от 25.12.1998 в составе Унифицированных документов учетной первичной документации по учету определенных торговых операций с использованием ККМ. В соответствии с этим Постановлением журнал должен быть обязательно пронумерован, прошнурован и скреплен подписями следующих лиц: налогового инспектора, главного бухгалтера и директора предприятия. Также должна быть проставлена печать фирмы. Все записи в данном журнале должны быть внесены кассиром-операционистом. Он должен заполнять его ежедневно в хронологическом порядке шариковой ручкой. В журнале не должно быть помарок, а все исправления должны быть оговорены, а затем заверены подписями кассира, директора и главного бухгалтера предприятия. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста — составить отчет кассира … 16.02.2012

Шаг — 3
Поручите кассиру в конце рабочей смены составлять Кассовый отчет (в форме КМ-6). Далее сотрудник кассы вместе с этим документом сможет сдавать выручку по кассовому приходному ордеру старшему кассиру. При этом сдача денежных средств в банк должна быть отражена в отчете. В свою очередь, в небольших компаниях с одной или двумя кассовыми машинами, кассир должен сдавать деньги непосредственно инкассаторам банка. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4
После указания показаний счетчиков и сверки фактической величины суммы выручки необходимо сделать запись в журнале кассира-операциониста и подтвердить подписями кассира, администратора и старшего кассира организации. Приложите к отчету кассира Z-отчеты, которые являются основанием его заполнения. В приеме, а также оприходовании денежной выручки по кассе (в заполненном отчете) должны быть проставлены подписи старшего кассира и руководителя фирмы .

Как вести журнал кассира-операциониста — вести журнал кассира-операциониста … 19.03.2012

Надеемся ответ на вопрос — Как хранить z-отчеты — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

X — отчет (отчет баз гашения, ОБГ, отчет открытия смены)

X — отчет это отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену.

X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X — отчета нигде не фиксируются.

Читайте так же:  Признак 1, 2 в справке 2-ндфл

Другие названия:

  • утренний отчет
  • нулевой чек
  • нулевой отчет

«Утренним отчетом» или «нулевым чеком (отчетом)» его называют из за того, что некоторое время назад налоговая требовала снимать эти отчеты в начале смены для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе ( чтобы показать, что выручка в кассе на начало рабочей смены равна «нулю» ). В настоящее время эти отчеты не обязательно снимать каждое утро, так как вся информация храниться в электронном виде в ЭКЛЗ.

Виды X — отчетов

X -отчеты разделяются на несколько категорий

  • Основной X — отчет — общий отчет по выручке за текущую смену (в отличии от Z — отчета не обнуляет выручку)
  • Контрольная лента или почасовой отчет — показывает все покупки, которые были пробиты за текущую смену
  • Z — отчет по отделам — показывает выручку по отделам
  • Z — отчет по кассирам — показывает суммы, которые пробил каждый кассир
  • Z — отчет по по товарам — показывает сколько и каких товаров было пробито на кассе

Нужно ли хранить z отчеты онлайн кассы

Определите, для чего вам необходимо снять фискальный отчет. Налоговым законодательством предусматриваются следующие случаи получения доступа к фискальной памяти кассового аппарата: проведение налоговой проверки, снятие с учета контрольно-кассовой машины, замена блока фискальной памяти, ремонт контрольно-кассовой техники, утеря, порча или полное заполнение книги учета наличных средств. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Фискальный накопитель должен формировать итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности), и кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), для формируемых отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов.
Итоги Зет-отчет указывает на принадлежность касс, оснащенных ЭКЛЗ. В онлайн-кассе предусмотрен аналог этого отчета — о закрытии смены, набор задач для которого откорректирован в соответствии с изменением технических характеристик кассовых аппаратов.

Документы, заполняемые на основе отчета о закрытии смены

В то же время, Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, утвердившее данные формы первичных документов, не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Таким образом, необязательность ведения этих документов приводит к тому, что все-таки желательно их оформлять или же сослаться на Письмо Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413.

Отчет о закрытии смены – это то же самое что и z-отчет? При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:

  • обнуления данных;
  • фиксации итогового результата в фискальной памяти.

Пример Положения в части документов по кассе

Обратитесь в Центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники, с которым у вашего предприятия заключен договор. Составьте заявление о необходимости снятия фискального отчета и его целей. В этом случае необходимо помнить, что данный документ действителен только в течение дня, поэтому сразу же после его снятия обратитесь в налоговый орган для регистрации документа. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Z-отчет (на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены) – это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира (в онлайн-кассах не обнуляется). Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же.

При соответствующей автоматизации данные сведения отражаются и в системе бухгалтерского учета организации и ИП, применяющих ККТ. Отчет о закрытии смены, содержащий итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), может быть также распечатан на бумаге.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В связи с введением онлайн-касс X- и Z-отчеты не формируются. Онлайн-кассы формируют отчеты о закрытии смены (вместо Z-отчета), отчеты о закрытии фискального накопителя и отчеты о текущем состоянии расчетов (позволяет узнать количество непереданных фискальных документов).

Соответствующая информация была опубликована сегодня на официальном сайте журнала «Налоговая политика и практика», учредителем которого является ФНС России.

Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно. Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде не меньше 30 календарных дней (п.

Важно! После перехода на онлайн-кассу организации и ИП получили право отказаться от используемого документооборота старых ККТ или сохранить его.

Ошибка при оформлении документов в работе с ККТ

Напишите заявление в налоговую инспекцию о снятии фискального отчета. В том случае данной процедурой будет заниматься налоговый инспектор, поэтому вам не нужно будет простаивать в очередях налогового органа, чтобы зарегистрировать снятый документ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
N 40 ПОРЯДОКВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ сама книга — по унифицированной форме КО-4, УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 18.08.98 N 88 Аноним 24.01.2008, 19:14 При наличае ККм ведутся еще ряд отчетов. Предположим касса одна.1. КМ-6 — Отчет кассира опреациониста. Там записываются все данные с Z-отчет. В современных ККМ на начало смены и на конец смены выводятся показания счетчика на нач.смены и на конец.

Документом, на основании которого ведется учет выручки при применении ККТ, является Z-отчет. Этот отчет, составляемый по окончании рабочего дня или смены, представляет собой контрольную ленту, т. е. первичный учетный документ, выполненный ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о ККТ и наличных денежных расчетах и расчетах с использованием платежных карт (, утв.

Сказанное выше позволяет сделать вывод о том, что применение зет-отчетов в онлайн-кассах в их историческом значении новый порядок использования ККТ не предусматривает. В то же время, в соответствии с п.2 ст.

Фискальный отчет представляет собой документ, снимаемый с фискальной памяти контрольно-кассовой техники, хранящей все итоги продаж. Доступ к нему защищен паролем, который вводится налоговым инспектором при регистрации кассы в налоговом органе. В связи с этим снять фискальный отчет можно только в определенных ситуациях и согласно установленной процедуре. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Документы по кассе подлежат хранению в бухгалтерии в течение 5 (пяти) лет с с 01 января того года, в котором они оформлены. Онлайн-кассы не формируют X- и Z-отчеты. Онлайн-ККТ обеспечивают автоматическую передачу фискальных документов в налоговые органы.

Читайте так же:  Реорганизация в форме выделения пошаговая инструкция

Кассовая дисциплина при использовании онлайн-кассы

Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает. Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача в контролирующую ИФНС. ФНС России указала, что отказ от необходимости хранения бумажных кассовых лент был одной из целей реформы закона о ККТ, что особенно актуально для крупных организаций розничной торговли.

Это значит, что оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и поэтому не подлежит обязательному применению (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413). Также, Положение о регистрации и применении ККТ (утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470), предусматривающее использование бумажных контрольных лент, утрачивает силу с 01.07.2017 (п.
Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470). А что изменилось в использовании Z-отчетов в условиях применения онлайн-касс? Организация или ИП, применяющие ККТ, формировали Z-отчеты для того, чтобы итоговые данные заносить в Журнал кассира – операциониста () и Справки-отчеты кассира-операциониста () ().

На верху чека и в низу. Разница м-у этими показаниями и есть Ваша выручка за день. Она может не идти только в одном случае, если по кассе у Вас был возврат. 2.При наличии возврата составляется еще один документ КМ-3, где заносится сумма возврата. Эта сумма также фиксируется в КМ-6.При наличии возврата должно быть заявление от покупателя, если возврат оформляете в тот-же день, то чек (подписанный директором)и ксерокопия паспорта покупателя.
Придется ли менять ФН как ЭКЛЗ? Что будет в случае сбоя в Интернет-соединении? Что такое ОФД? Нужен ли кассовый аппарат ООО на ЕНВД Какое отношение имеет новый закон к деятельности Интернет-магазинов?

При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать.

Информация, отражаемая в отчете о закрытии смены

Сказанное выше позволяет сделать вывод о том, что применение зет-отчетов в онлайн-кассах в их историческом значении новый порядок использования ККТ не предусматривает. Применение ККТ подразумевает движение наличных средств организации или ИП. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору (старшему кассиру) для дальнейшей инкассации. На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста. Эти документы отражали движение денег по кассе за смену и передавались в бухгалтерию.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Предварительно необходимо прошнуровать, пронумеровать и заверить подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия книгу учета товарных чеков и наличных денег. Данный документ регистрируется в налоговой инспекции одновременно с вводом в эксплуатацию кассы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Фискальная память ККМ и фискальные отчеты

Фискальная память (ФП) это память в кассовом аппарате в которой храниться информация по выручке, пробитой на кассовом аппарате.

Фискальная память (ФП) это обычно микросхема или отдельный блок в кассовом аппарате, на которую записывается информация о каждом пробитом Z — отчете. Этот блок или микросхема должны быть опломбированы в ЦТО.

ФП на картинке слева направо: Меркурий 180К, Касби 02К, АМС 100К (18 версия), Касби 03К

Видео (кликните для воспроизведения).

Налоговая инспекция и фискальные отчеты

Фискальная память и фискальные отчеты нужны, чтобы предприниматель не мог скрывать свою выручку.

Когда налоговая приходит с проверкой, инспектора должны снимать фискальные отчеты за последние 2 месяца работы на кассовом аппарате. Обычно они это не умеют делать и просят кассовых механиков снять краткий фискальный отчет по датам.

Виды фискальных отчетов

Фискальные отчеты бывают нескольких типов:

  • Основной X — отчет — общий отчет по выручке за текущую смену (в отличии от Z — отчета не обнуляет выручку)
  • Контрольная лента или почасовой отчет — показывает все покупки, которые были пробиты за текущую смену
  • Z — отчет по отделам — показывает выручку по отделам
  • Z — отчет по кассирам — показывает суммы, которые пробил каждый кассир
  • Z — отчет по по товарам — показывает сколько и каких товаров было пробито на кассе

Какая информация храниться в фискальной памяти

В фискальной памяти хранится следующая информация:

  • номер кассового аппарата
  • ИНН предприятия
  • регистрационный номер
  • дата регистрации кассового аппарата
  • номер ЭКЛЗ
  • информация по Z отчетам:
    • дата Z отчета
    • номер Z отчета
    • общая сумма выручки за смену
    • общая сумма возвратов за смену
    • контрольное число

Разница между фискальной памятью и ЭКЛЗ

В фискальной памяти записывается только общая сумма за рабочий день, а в ЭКЛЗ фиксируется каждый пробитый чек.

Примеры Фискальных отчетов:

АМС 100К краткий фискальный отчет по датам с 01.01.12 по 22.06.12

Меркурий 180К — краткий за одну дату: с 08/06/12 по 08/06/12

Касби 03 К по датам сокращенный с 06.10.11 по 01.12.12

Ладога К подробный фискальный отчет по датам

Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?

Изменения в обязательном перечне кассовых документов

Обновленный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ изменил не только требования к применяемой кассовой технике, но и принципиально обновил подход к перечню документов, обязательных для оформления при использовании ККТ.

О положительных и отрицательных аспектах применения онлайн-ККТ читайте в статье «Преимущества и минусы онлайн касс».

Это было достигнуто за счет введения в закон № 54-ФЗ обновленной ст. 1, очертившей круг законодательных актов, которыми следует руководствоваться при применении ККТ. К числу таких актов относятся (п. 1 ст. 1):

  • сам закон № 54-ФЗ;
  • нормативные акты, принятые в соответствии с этим законом.

Таким образом, обязательность применения иных документов, оформлявшихся ранее по операциям, требовавшим использования кассовой техники, отменена. То есть теперь не нужно использовать следующие формы, унифицированные бланки которых утверждались в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

  • акт о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
  • акт о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
  • акт о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
  • журнал регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
  • справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
  • сведения о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7);
  • журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
  • акт о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).

В то же время остались в силе документы, относящиеся к операциям, проводимым по операционной кассе, которые имеют место даже в том случае, если поступление наличной выручки, требующее применения ККТ, вообще отсутствует. Они приводятся в указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У:

  • кассовые ордера, оформляемые на приход и расход (п. 4.1);
  • кассовая книга (п. 4.6).
Читайте так же:  Как пройти профосмотр для устройства на работу

Таким образом, необходимость ведения кассовой книги при онлайн-кассах сохранена.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах?

Правила ведения кассовой книги содержит вышеупомянутое указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. С введением в применение онлайн-касс они не изменились и сводятся к следующему:

  • основанием для внесения записей в книгу служат кассовые ордера на приход и расход, каждый из которых отражается в книге;
  • остаток, показанный на конец дня, сверяется с фактическим наличием денег;
  • книга может вестись электронно, но она обязательно распечатывается, прошивается и заверяется.

Наличная выручка, поступившая через кассовый аппарат, по-прежнему должна быть оприходована в операционную кассу через составление приходного ордера. Сумму, указанную в приходном ордере, будет подтверждать формируемый онлайн-кассой отчет о закрытии смены, который по многим своим параметрам является аналогом Z-отчета, оформлявшегося кассой, оснащенной ЭКЛЗ.

О том, каким окажется штраф в случае отсутствия кассовой книги, читайте в материале «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».

Обновление закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ наряду с изменением требований к применяемой кассовой технике привело и к изменениям в перечне обязательных к применению законодательных актов. В результате исчезла необходимость создания тех документов по ККТ, унифицированные формы которых утверждались Госкомстатом. Однако изменения не коснулись документов, оформляемых по операционной кассе (кассовые ордера на приход и расход, кассовая книга). Поэтому необходимость ведения кассовой книги сохранена, несмотря на внедрение в обиход онлайн-касс.

Хранить отчеты об открытии и закрытии смены на бумаге при использовании онлайн-касс не требуется

depositedhar / Depositphotos.com

Соответствующая информация была опубликована сегодня на официальном сайте журнала «Налоговая политика и практика», учредителем которого является ФНС России.

В настоящее время пользователи онлайн-касс обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение 5 лет с даты окончания их использования в составе ККТ (абз.6 п. 2 ст. 5 Закона о ККТ). В этом накопителе хранятся все фискальные документы: кассовые чеки, отчеты об открытии и о закрытии смены.

ФНС России указала, что отказ от необходимости хранения бумажных кассовых лент был одной из целей реформы закона о ККТ, что особенно актуально для крупных организаций розничной торговли.

Документы по теме:

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

[1]

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»). При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены.

Таким образом, до введения онлайн касс Z-отчет – это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой. После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.

На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память. Поэтому, с введением онлайн-касс журналы кассира-операциониста уйдут в прошлое, и Z-отчеты хранить будет не нужно. Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет. В новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены. При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы:

1) с 15 июля 2016 года согласно п. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию);

2) с 1 февраля 2017 года согласно п. 3 , 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы. При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению;

3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы;

4) с 1 июля 2018 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Ведущая рубрики: Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант, практикующий бухгалтер

Нужен ли z отчет при онлайн кассе?

Такая проблема. Устанавливаем новую онлайн-кассу на обособленное подразделение нашей фирмы. На другом обособленном подразделении установлен старый образец кассового аппарата. На нем мы формируем Z-отчет, чтобы занести соответствующие данные в журнал по форме КМ-4 и справки-отчеты по форме КМ-6 кассира-операциониста. Мы с бухгалтером изучили Постановление Правительства от 12.11.2016 №1173, в котором в п. 3 закреплено, что с 1 июля 2017 года перестает действовать Положение утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 №470, в котором было предусмотрено использование бумажных контрольных лент. Не поймем теперь, нужен ли зет отчет в онлайн-кассе?

Виталий, в п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ указано, что после того, как расчеты с использованием онлайн-кассы завершены, кассир-операционист должен сформировать отчет о закрытии смены. Фактически в этом пункте идет речь о z-отчете онлайн-кассы. Такой Z-отчет будет формироваться, и сразу автоматом передаваться в ФНС. Благодаря автоматизации, сведения, которые содержатся в нем будут отражаться в учете организаций и ИП, которые используют ККТ.

Читайте так же:  Кбк для оплаты патента

Z-отчет в онлайн-кассе будет также содержать сведения о произведенных на данном аппарате расчетах, которые содержатся в кассовых чеках (или БСО) и кассовых чеках коррекции (или БСО коррекции). При желании Z-отчет можно распечатать на бумаге.

Z-отчеты будут храниться в онлайн-кассе без возможности корректировки в течение 30 календарных дней (п.4 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).

Формирование такого z-отчета позволит предприятиям и ИП не вести кассовую книгу и не хранить z-отчеты, что существенно упростит ведение бухгалтерского учета.

Какие документы необходимо заполнять при использовании онлайн кассы

Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации. Основание – внесение изменений в ФЗ №84, регламентирующий применение кассового оборудования при операциях с наличностью. Фискализирована значительная часть документации. Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера (движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять).

Какие унифицированные формы можно не заполнять

18 августа Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 88 1998 года утверждены унифицированные формы первичных документов, обязательных для ведения кассовых операций. Постановление Правительства № 470 отменило заполнение некоторых бумаг.

При ведении кассовой книги в режиме онлайн можно не заполнять следующие формы:

  1. Акт при обнулении ККМ-счётчиков (форма КМ-1).
  2. Акт для снятия показаний с кассового аппарата при ремонте и подключению к работе (КМ-2).
  3. Акт при возврате наличных денег (КМ-3).
  4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
  5. Журнал для записи данных при использовании касс, функционирующих без оператора (КМ-5).
  6. Справки-отчёты операциониста-кассира (КМ-6).
  7. Документация, содержащая показания контрольно-кассовых машин (КМ-7).
  8. Журнал учёта вызовов техспециалистов и регистрации проведённых работ (КМ-8).
  9. Акт о проверке наличных средств в кассе (КМ-9).

Нужен ли журнал кассира-операциониста

С июля 2017 года журнал можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. В форме КМ-4 регистрируются все притоки и оттоки, поэтому для внутреннего учёта она остаётся полезной.

Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.

В целях контроля над поступлением и расходом денег за день или за смену в документе отражают информацию:

  1. Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
  2. Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.
  3. Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
  4. Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
  5. Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.

По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить сведения по хронологии.

Фискальные документы: форматы

В Федеральном законе №84, регулирующем применение кассового оборудования, определены требования к документации, образующейся в ходе использования онлайн касс (ст. 4.1 п. 4 и 5).

Требования в основном затрагивают отчёты и реквизиты чеков, сроки хранения в ФН (30 дней).

Вся документация заполняется в онлайн-кассе. Она хранится 30 дней в памяти ФН. Автоматический режим выдаёт бумаги Федеральной налоговой службе через интернет. Если данные не придут в течение суток, кассу заблокируют.

Какие документы обязательны для оформления

Указ БР № 3210-У от 11.03.2014 года определяет фиксирование операций. Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн. Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе. В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).

Форма № КО-4 – обязательный унифицированный реестр. В нём содержатся сведения о полученных и выданных финансовых средствах с обозначением реквизитов ПКО, РКО получателя; лица, вносившего деньги. Делают записи непосредственно в день совершения операции. Вести книгу можно в бумажной форме, на компьютере с последующей распечаткой или в электронном виде.

В приходном ордере (форма № КО-1) сосредоточена информация о полученных наличных деньгах. Бланк представляет собой непосредственно ордер и отрывную квитанцию. Кассир заполняет все графы и подписывает оба фрагмента «приходника». К нему прилагается отчёт о закрытии смены.

Расходный ордер (форма № КО-2) содержит суммы наличных средств, выданных из кассы.

Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.

Новые документы, обязательные к оформлению

Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены. Коррекционный чек пробивают, если имеет место неучтённая выручка на сумму превышения. Чек «возврат прихода» оформляется при возвращении покупателю денег за услугу или товар.

Отчёт о закрытии смены и Z-отчёт практически идентичны. Различия только в их формировании и задачах. Требования к данным в отчёте о закрытии смены определены Приказом ФСН №29. Z-отчёт зависит от самой кассы.

Реквизиты:

  1. Наименование организации.
  2. ИНН организации.
  3. ИНН, ФИО кассира, выдавшего отчёт.
  4. Дата и время закрытия.
  5. Номер кассы.
  6. Адрес.
  7. Число подготовленных чеков.
  8. Количество не отправленных в ОФД.
  9. Время прекращения передачи сведений.
  10. Данные об итогах смены.

Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены. Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.

Обязательными требованиями к новой документации является автоматическая передача данных в налоговую службу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно новым законодательным положениям, формы первичной документации, определённой Постановлением Госкомстата, не являются обязательными при использовании кассы-онлайн, какие документы вести, зависит от усмотрения предприятий и лиц, занимающихся предпринимательством. Изменения не коснулись кассовой книги, бланков строгой отчётности, приходных и расходных ордеров.

Источники


  1. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

  3. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
  4. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
  5. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here