Нужен ли кассовый аппарат ип на усн

Важный материал на тему: "Нужен ли кассовый аппарат ип на усн" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Обязаны ли ИП на УСН применять ККТ? Использование онлайн касс «упрощенцами»

Начиная с 2016 года в стране применяется закон, регулирующий правила взаимодействия с контрольными и кассовыми аппаратами.

В основном коррективы затронули лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, которые ранее могли не использовать кассы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужна ли онлайн касса при работе?

Закон, принятый на федеральном уровне, под наименованием «О применении контрольно-кассовой техники» отвечает на вопросы, связанные с необходимостью использования такой техники для ИП.

Предприниматели, которые в своей деятельности применяют системы налогообложения по типу УСН или ЕНВД – должны приобрести кассовые аппараты и установить.

Законодательство распространяется на всех. При этом не имеет значения, какая форма фирмы или ИП применима.

Для определения того, должен ли ИП на УСН поставить кассу нужно учесть то, каким направлением деятельности он занимается.

В основном для УСН данное правило не применимо. Выделить можно несколько исключений.

Ответить на вопрос о том, всегда ли при розничной деятельности требуется устанавливать кассу – невозможно однозначно. Это связано с тем, что есть направления деятельности для УСН, которые и после введения закона могут работать без ККТ.

ИП на УСН могут работать без онлайн касс, если они занимаются следующими видами деятельности:

  • продажа товара в местах открытого типа и предназначенных для этого;
  • реализация товаров почтовой направленности;
  • разливные продукты, перевозимые в цистернах;
  • печатные издания;
  • реализация товаров в транспорте.

К открытым торговым местам относят комплексы выставочного типы, рынки или ярмарки.

Торговые площадки также можно отнести сюда. Разрешение распространяется на товары, отнесенные к категории непродовольственных.

Реализовывать их следует только в розницу. Правила применимы к тем, кто продает мороженное или мелкорозничные товары.

Относится они должны к продовольственными или непродовольственным.

Главное условие – розница. Почтовые товары продают в отделениях почты, которые расположены в труднодоступной местности.

В цистерне могут перевозить квас, масла растительного происхождения, молоко или рыбу. Что касается продажи печатных изданий – реализованы они также должны быть в розницу. Товары, отнесенные к религиозным, могут продавать без использования кассы.

Аналогичные правила распространяются на оказание религиозных услуг. К примеру – чтобы обвенчаться, необходимо уплатить определенную стоимость в церкви.

Сборщики сырья с целью утилизации не ставят ККТ. Это не относится к металлолому.

Сотрудниками автосервисов может не применяться касса.

Не применимы онлайн кассы и при оказании услуг ИП на УСН в сфере красоты либо турфирмах.

Несмотря на то, что закон позволяет не покупать кассы этим предпринимателям – выписать документ, подтверждающий оплату, они должны.

Отраженный перечень дает основание полагать, что многие направления деятельности предпринимательства предполагает неиспользование ККТ.

Порядок применения у ИП на упрощенке с работниками и без них

Указать требуется то, какие разновидности аппаратов можно использовать. Чтобы узнать ответ на данный вопрос – требуется открыть государственный реестр.

Для постановки на учет в фискальном органе для организации деятельности предпринимателя – требуется использовать ККТ, отраженные в реестрах.

Для проверки того, включается ли касса в перечень, требуется в акте посмотреть, нет ли записи о включении в реестр.

Такие данные могут отражаться на устройстве. Прописывается на специальных наклейках.

Использование кассовой аппаратуры с 2019 года ИП на УСН должно соответствовать требованиям закона.

Если предприниматель не соблюдает кассовую дисциплину – ему грозит ответственность. Она представлена в форме штрафа.

Правила относительно проведения кассовых операций отражены в указаниях под № 3210-У. Приняты в столицы страны.

Послабления, отраженные в акте, могут применяться некоторыми категориями предпринимателей.

В настоящее время организации и ИП, которые подходят под понятие субъекта малого бизнеса могут применять упрощенный порядок. Лимит в этой ситуации отсутствует.

Не потребуется приобретать и устанавливать онлаайн-кассу в случае, когда реализуются акции, билеты для проезда или издания печатного характера. Касается это и тех, кто реализует овощи и фрукты.

Главным условием называют то, что торговля организуется вразвал. Применимо правило к продаже безалкогольной продукции. Указанные направления деятельности освобождаются от использования кассы. Длят проверки необходимости применения кассы ИП нужно открыть закон.

Когда в населенном пункте проживает менее 10 тысяч рублей, и есть проблемы с организацией связи – работа кассы происходит в автономном режиме. Это говорит о том, что аппарат не подключается к сети и не пересылает информацию в фискальный орган.

Если ИП организует деятельность в труднодоступной местности – использовать кассу не требуется.

Полезное видео

При каких условиях действует отсрочка для ИП на УСН, можно узнать из данного видео:

Чтобы решить вопрос относительно использования ККТ индивидуальными предпринимателями на УСН – нужно обратиться к действующему законодательству. Некоторые ИП могут не применять кассу.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила использования кассовых аппаратов для ИП на УСН в 2019 году

С 2016 года в Российской Федерации действует новый закон о правилах работы с контрольно-кассовой аппаратурой. Поправки в нем будут касаться предпринимателей, которые до этого могли трудиться без установки кассовых аппаратов. Ниже объясняется, нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН в 2019 году.

Необходимость приобретения кассы

Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» объясняет, нужна ли касса для ИП на УСН в 2019 году. Лицам, использующим в работе режимы ЕНВД или УСН и осуществляющим расчеты, придется приобрести ККТ (до введения закона ее применение считалось необязательным).

Закон действует для всех: неважно, какой формы организация или ИП — чтобы определить, может ли ИП на УСН работать без кассового аппарата, внимание нужно обращать на вид деятельности предприятия.

К лицам, использующим патентную систему налогообложения, это требование не относится. Существует еще несколько исключений.

Продолжение деятельности ИП без кассового аппарата

На вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН в розничной торговле, однозначного ответа нет. Для некоторых видов деятельности его установка не обязательна. Нижеприведенный перечень описывает случаи, в которых возможна работа ИП без кассового аппарата:

Читайте так же:  Кбк 18210202140062100160

  1. Сбыт продукции в специально предназначенных для этого открытых местах. К таким относятся выставочные комплексы, открытые рынки, ярмарки и остальные подобные торговые площадки. Разрешение действует только на непродовольственные товары, продающиеся в розницу;
  2. Продажа безалкогольных напитков или мороженого;
  3. Реализация мелкорозничных товаров. Относится как к непродовольственным, так и продовольственным товарам, реализующимся розничной торговлей;
  4. Продажа почтовых товаров в отделениях почты, находящихся в отдаленных населенных пунктах;
  5. Продажа разливной продукции, перевозимой цистернами. Сюда относится реализация пива, кваса, молочной продукции, рыбы, растительного масла и т.д.;
  6. Торговля печатной продукцией: журналами, лотерейными билетами, проездными талончиками и тому подобным. Относится только к розничной продаже;
  7. Продажа товаров в пассажирских вагонах;
  8. Реализация религиозной продукции. Относится к крестам, свечам, иконам, религиозным книгам и другим товарам;
  9. Оказание религиозных услуг. К примеру, венчание в церкви стоит каких-то денег, фиксировать которые с помощью кассового аппарата не обязательно;
  10. Сбор сырья для утилизации (но не металлолома);
  11. Оказание услуг в автосервисах не требует использования ККТ;
  12. Оказание услуг в салонах красоты или туристических фирмах. Хотя приобретать ККТ для них не обязательно законом, но выписывать БСО таким предприятиям положено, так что они должны применять ЧПМ.

Из этого списка становится понятно, что работа ИП без кассового аппарата при УСН для многих предпринимателей останется возможной.

Допустимые аппараты

Чтобы узнать, какой кассовый аппарат нужен для ИП на УСН, нужно просмотреть соответствующий государственный реестр. Постановка на учет в налоговой службе в целях дальнейшего применения в предпринимательской деятельности возможна лишь для указанных в нем аппаратов.

Проверить, включена ли касса в список, можно в самом документе, либо проверив устройство на предмет наличия на нем наклейки «Государственный реестр».

Кассовая дисциплина ИП

Применение ККМ при УСН в 2019 году для ИП каждым предпринимателем должно быть согласовано с действующими законами. Несоблюдение кассовой дисциплины грозит крупными штрафами.

[1]

Указание № 3210-У (зарегистрировано 11.03.2014 в г. Москва) устанавливает правила проведения кассовых операций. Несколько категорий налогоплательщиков могут воспользоваться предусмотренными в указе послаблениями.

В 2019 году предприниматели и фирмы, подходящие под определение субъектов малого бизнеса, имеют возможность использовать упрощенный кассовый порядок, при котором допустимо отсутствие лимита.

Порядок ведения кассовой книги ИП на УСН

Установка ККТ для ИП на УСН в 2019 году для многих ИП обязательна, хотя для них существуют некоторые поблажки. Они не должны во время приема (выдачи) налички выписывать кассовый ордер на приход (расход).

Способ выдачи жалования персоналу определяет, нужно ли вести кассовую книгу ИП на УСН в 2019 году. Она не является обязательным требованием, если выдача зарплаты сотрудникам происходит на банковские карты, а не наличным расчетом.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году отличается тем, что в ситуации, когда индивидуальный предприниматель не нанимает персонал, а денежные средства получает напрямую, он может обойтись без РКО и ПКО. Получение средств ИП можно подтвердить с помощью кассовых чеков и отчетов с гашением (при применении ККТ) или бланков БСО, а выдача зарплаты в таком случае фиксируется платежными ведомостями.

В случае, если ИП не может работать по вышеприведенному порядку, вести кассовую книгу ИП нужно согласно общим правилам.

Во время использования ККМ для ИП на УСН необходимо фиксировать операции с ней в Книге учета доходов и расходов. Кассовая книга ИП и КУДиР не требуют использования расходных и приходных ордеров во время заполнения.

В остальном кассовая дисциплина для ИП не отличается от общих установленных законом требований выполнения кассовых операций – нужно следовать им.

Преимущества использования кассового аппарата

Хоть ИП работать без кассового аппарата нередко может, его установка все равно рекомендуется для получения ряда приятных преимуществ. Нужна ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле – сказать сразу не получится, но работать точно станет удобней.

Любое крупное предприятие, серьезно нацеленное на долговременное развитие, нуждается в кассе, однако, перед покупкой аппарата надо разобраться в целесообразности этого поступка.

Почему выгодно установить ККТ для ИП на УСН:

  • Легкость ведения отчетности, анализа проделанной работы. С помощью машины руководитель может с легкостью проверять уровень продаж и анализировать количество денежных поступлений за все время использования кассы, либо за определенный день;
  • Минимизация рисков совершения ошибок со стороны сотрудников;
  • Скорость обслуживания клиентов при применении контрольной техники значительно возрастает. Продавцу больше не приходится оформлять каждую квитанцию об оплате руками;
  • Предприниматель заметит ускорение развития дела сразу после приобретения контрольно-кассовой техники. Моментально повысится качество оказываемых населению услуг, возрастет прибыль;
  • Низкие затраты на обслуживание. За срок в один год мастера можно вызвать один раз. В месяц на проверку одного прибора будет уходить лишь полсотни рублей.

Возможные штрафы при использовании ККМ в ООО или ИП

Следующие нарушения закона об использовании ККТ, указанные в статье 14.5 КоАП РФ, грозят предпринимателю штрафом:

  1. Предприниматель не имеет или не использует при работе ККТ;
  2. Предприниматель применяет ККМ, не утвержденную ИФНС;
  3. Аппарат используется в нефискальном режиме;
  4. Кассир (или другой работник предприятия) не выдает положенный покупателю чек или забывает его распечатать;
  5. Применение поддельной или непроверенной машины. Покупать устройства нужно напрямую у изготовителя или в проверенных точках продаж. Оборудование следует проверять на наличие голограммных наклеек от сервис-центра и производителя;
  6. Предприниматель ведет продажу с чеком, который не предоставляет обязательную информацию о своих реквизитах, или текст трудно читается, либо данные ложные;
  7. Предприниматель не провел сервисное обслуживание аппаратов или у него отсутствует необходимая для проверки техническая документация;
  8. ИП применяет платежный терминал не по месту регистрации, или использует платежный терминал без обязательной к нему ККМ.

Судя по вышеописанным фактам, можно утверждать о том, что правила использования кассовой техники в 2019 году остались достаточно простыми – к тому же, для индивидуальных предпринимателей в обновленном законе предусмотрели некоторые поблажки, а многих изменения и вовсе не коснутся.

ИП на УСН: нужен ли кассовый аппарат в 2018 — 2019 годах

Есть четыре варианта ответа на вопрос: нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП на упрощенной системе налогообложения:

  • нужно обязательно ставить;
  • кассовый аппарат не нужен;
  • нужно ставить с 2018 года;
  • нужно ставить с 2019 года;
  • есть выбор: бланки строгой отчетности (БСО) либо кассовый аппарат.
Читайте так же:  Письмо приставам об увольнении сотрудника образец

Изменения 2018-2019 годов никак не затрагивают предпринимателей и организации на УСН.

Когда кассовый аппарат нужно обязательно ставить

Все плательщики УСН, неважно это доходы минус расходы либо просто доходы, обязаны установить кассовый аппарат для приема денежной наличности, но есть исключения.

Когда кассовый аппарат не нужен

1. Если Вы работаете только по безналичному расчету и не принимаете наличные либо банковские карты. Есть специальные корпоративные банковские карты — их можно использовать без кассового аппарата при расчете между юридическими лицами либо ИП (пункт 9 статьи 2 54-ФЗ).

2. Если Вы занимаетесь только одним или несколькими видами деятельности из следующего списка (других видов деятельности Вы вести не должны):
*пункт 2 статьи 2 ФЗ-54

  • продажа газет и журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов;
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций («с улицы» никого не обслуживаете);
  • разносная торговля в пассажирских вагонах поездов;
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт ключей;
  • услуги нянь;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • аптечные организации, находящиеся в фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах;
  • оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях.

Но, если Вам нужно что-то выдавать клиенту вместо чеков или для ведения внутренней отчетности, то можете приобрести ЧПМ: чекопечатающую машинку, которую не нужно регистрировать в налоговой.
Так же Вы не обязаны выдавать клиенту любые бумаги подтверждающие покупку услуги или товара или даже по его требованию

3. Если Вы торгуете в отдаленном либо труднодоступном районе и эта территория внесена в региональный список отдаленных зон (пункт 3 статьи 2 ФЗ-54). В этом случае Вы не должны применять кассовую технику, но по требованию клиента обязаны выдать ему документ, подтверждающий покупку товара.

В документе должны быть следующие данные (абзацы 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 ФЗ-54):

  • Дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • Система налогообложения;
  • Тип операции: приход, возврат, возврат прихода и т.д.;
  • Наименование товаров, услуг платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок,
  • стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
  • Сумма расчета;
  • Форма расчета: наличные, безнал, оплата картой и др.;
  • Должность и фамилия лица оформившего документ.

4. Если Вы оказываете услуги населению

Кому кассовый аппарат нужно ставить с 01.07.2018 года

Никаких изменений для плательщиков упрощенной системы налогообложения.

Кому кассовый аппарат нужно ставить с 01.07.2019 года

Никаких изменений для плательщиков упрощенной системы налогообложения.

Когда есть выбор: БСО либо кассовый аппарат

Если Вы занимаетесь ТОЛЬКО предоставлением услуг населению, при этом не продавая товары и не занимаясь другими видами деятельности. Вы обязаны либо использовать кассовый аппарат, либо выдавать каждому клиенту в обязательном порядке бланки строгой отчетности (БСО).

Тут есть исключение: если вы оказываете услуги общественного питания, имея при этом наемных работников ( кафе, рестораны, столовые и т.д.), то Вы обязаны установить кассовый аппарат (пункт 8 статьи 7 290-ФЗ).

Онлайн-касса для ИП на УСН

Последнее изменение законодательства установило новые сроки перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на УСН.

С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти ИП на «упрощенке» как с сотрудниками, так и без, которые перепродают товары.

Для индивидуальных предпринимателей без сотрудников, которые продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2021 года.

Исключения из правил: всем ли нужна онлайн-касса?

Кассовый аппарат для ИП на УСН не нужен, если вы:

  • продаете овощи или фрукты с развалов, безалкогольные напитки – молоко, квас и т.д. – на разлив с цистерн или занимаетесь разносной торговлей (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54‑ФЗ).
  • ведете бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Список таких областей составляют местные власти.

Договор с ОФД можно не заключать, если ваш населенный пункт удален от сетей связи (не путать с труднодоступными местностями). В этом случае вы можете использовать кассы с фискальным накопителем без интернета – в автономном режиме. Перечень мест, отдаленных от сетей связи, также формирует правительство региона.

Преимущества онлайн-касс для ИП на УСН:

С приходом ККТ нового поколения вести кассу ИП на УСН стало гораздо легче.

  • Меньше бумажной работы: не нужно заполнять отчёт и журнал кассира, журнал показаний счётчиков ККМ, акт возвращённых средств покупателям.
  • Контроль бизнеса: в любое время и с любого устройства проверяйте выручку, объем продаж, средний чек и возвраты.
  • «Прозрачность» для налоговой: через ОФД касса сама отправит в ФНС все необходимые для контроля данные.

3 шага для перехода на 54-ФЗ:

  1. Купите кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС.
  2. Получите электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой.
  3. Заключите договор с ОФД и зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.

Новая касса – новые чеки

Изменились требования и к кассовым чекам. Теперь в них содержится больше обязательных реквизитов: должны быть указаны название каждого товара, цена, НДС, информация о продавце и кассе. Посмотреть полный список реквизитов.

Однако предпринимателям на УСН сделано послабление – до 1 февраля 2021 года они не обязаны указывать на чеке наименование товара или услуги, а ограничиться только общей суммой продажи.

Как возместить расходы на приобретение онлайн-кассы?

Государство не предусматривает денежную компенсацию за приобретение онлайн-кассы для предпринимателей на «упрощенке». Но есть и другие способы сократить расходы на кассовую технику. Например, специальные акции банков. Они предлагают ИП, в том числе и на УСН, возмещение затрат на онлайн-кассу при оформлении одного из пакетов своих услуг. Воспользоваться предложением могут те, кто еще только планирует покупку кассы, и те, кто уже ее приобрел.

Какой фискальный накопитель выбрать: на 36 или на 13 месяцев?

Предприниматели на «упрощенке» в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.
Исключение — торговля подакцизными товарами и сезонный характер работы. Для таких видов бизнеса на спецрежиме разрешено использовать ФН сроком на 13 или 15 месяцев.

Читайте так же:  Проводки по начислению заработной платы и налогов

Какую купить онлайн-кассу для ИП на УСН?

Чтобы не переплатить за лишние функции или, наоборот, в разгар работы не обнаружить неприятный сюрприз, при выборе кассы учитывайте особенности вашего бизнеса – стационарный или разъездной характер работы, а также поток клиентов.

Небольшой поток клиентов

Если вы выдаёте до 20 чеков в час, то умная касса с кучей возможностей не нужна. Сэкономьте и купите простой кассовый аппарат.

Простая касса с кнопками. К ней не нужно покупать дополнительного оборудования. Товар в чек можно добавить двумя способами: ввести артикул товара или подключить сканер штрих-кодов.

Подходит как для стационарного, так и для мобильного использования, так как может работать без подзарядки до 8 часов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работает только в связке с планшетом или компьютером, так как у него нет дисплея и клавиатуры. Все данные берет из товароучетной системы, установленной на компьютере или планшете. Рассчитан на небольшой поток клиентов, так как медленно печатает чеки и нет автоотреза ленты. Подойдет для работ с ЕГАИС.

Средний и большой поток клиентов

Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Кнопочная касса не очень для этого подходит, поэтому обратите внимание на модели с дисплеем — работать на них удобнее.

Кассовый аппарат, представляющий собой сенсорный планшет с 7 дюймовым дисплеем и встроенным фискальным регистратором. Позволяет добавлять и хранить номенклатуру вашей продукции, назначать цены, а также вести товароучет.

Функции терминала можно расширить с помощью магазина приложений и подключения дополнительного оборудования: весов, банковского терминала, сканера штрих-кодов, денежного ящика и т. д.

Фискальный регистратор для организаций со средней и средне-высокой проходимостью точки продаж.

Производительный процессор, надежный автоматический отрезчик и высокоскоростной печатающий механизм значительно увеличат скорость обслуживания. Работает в связке с ПК или планшетом, ручной ввод товаров не требуется.

Разъездная торговля

Тем, кто постоянно возит кассу с собой, следует обратить внимание на мобильные варианты онлайн-касс, которые долгое время смогут работать без подзарядки.

Портативная и одна из самых дешевых онлайн-касс для ИП. Обладает минимальными размерами среди «автономок» – вес аппарата всего 390 гр. На одном заряде аккумулятора может проработать около трех суток в режиме ожидания или пробить до 500 чеков.

Мобильный фискальный регистратор. Самый компактный аппарат в своем классе. Вес в полном снаряжении – всего 186 гр. Встроенный аккумулятор обеспечивает работу до 12 часов при пробивании чека 1 раз в 15 минут. Комплектуется удобным чехлом для различных вариантов переноски.

Автономная касса, совмещенная с банковским терминалом, принимает к оплате наличные и все виды банковских карт, а также Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.
Время работы от встроенных аккумуляторов составляет до 12 часов.
Расширить возможности кассы можно с помощью магазина приложений.

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Когда нужна касса для ИП и ООО?

Разбираемся и разделяем понятия «Касса» и «ККМ».

Давайте разбираться. Но для начала разделим понятия «Касса» и «ККМ» (контрольно-кассовая машина или кассовый аппарат).

Касса – это вся денежная наличность вашего предприятия.

В кассу поступает ваша наличная выручка, оттуда же вы берете деньги для деятельности предприятия, когда нужно расплатиться наличными.

Нужна ли касса ООО? Да, нужна. ООО обязаны оформлять ПКО, РКО и вести кассовую книгу.

Эти документы автоматически оформляются в сервисе «Моё дело».

А вот индивидуальные предприниматели от кассовой дисциплины освобождены, но тоже могут оформлять кассовые документы для контроля движения денег.

ККМ или кассовый аппарат – это техника для расчетов с покупателями.

В таком виде касса для ИП и ООО нужна, когда оплата принимается наличными или посредством банковских карт.

С 1 июля 2017 года применяются аппараты нового образца с фискальным накопителем и подключением к интернету.

О таком аппарате и будем вести речь дальше, и его будем иметь в виду под словом «касса».

Нужна ли касса для ИП на УСН

Да, если ИП реализует товары.

И не только на УСН, но и на ОСНО тоже.

А вот при оказании услуг населению пока можно не применять ККТ и выдавать бланки строгой отчетности. За исключением услуг общественного питания. Их без кассы могут оказывать только ИП без наемных работников. Все ООО и ИП с работниками при этом виде деятельности должны иметь кассу.

Но и для остальных такая поблажка будет действовать еще недолго.

С 1 июля 2019 года выдавать БСО можно будет только с помощью специальных аппаратов с фискальным накопителем.

Фактически это та же онлайн-касса.

Нужна ли касса на ЕНВД и ПСН

ИП и ООО на ЕНВД освобождены от применени онлайн-касс до 1 июля 2019 года. За исключением всех ООО и ИП с работниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания. Для них кассы стали обязательными с 1 июля 2018 года.

Остальные вместо кассовых чеков по требованию покупателя должны выдавать документ, подтверждающий оплату (товарный чек, приходный ордер, квитанция).

Предпринимателям на патенте повезло чуть больше. Если ИП на ПСН занимается видами деятельности, перечислеными в п.п. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ, они могут не применять кассы до 1 июля 2019 года. Но и здесь действует исключение для ИП с работниками, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита — для них отсрочка закончилась 1 июля 2018 года.

Все остальные ИП на ПСН бессрочно освобождены от применения онлайн-касс.

Кто еще не должен применять кассу

В п.2 статьи федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016г. перечислены виды деятельности, при которых можно обходиться без кассы.

  • продажа газет и журналов;
  • обеспечение питанием в образовательных организациях;
  • продажа билетов в салоне транспорта водителем или кондуктором;
  • ярмарочная и выставочная торговля (имеется в виду торговля «со стола», но не из палаток, ларьков, павильонов, фургонов и т.д.)
  • разносная торговля;
  • продажа напитков в розлив и мороженого в киосках;
  • продажа молока, кваса, масла из цистерн и овощей, фруктов вразвал;
  • прием стеклотары;
  • ремонт обуви;
  • изготовление ключей;
  • услуги нянь и сиделок, носильщиков.

Поблажка есть и для тех, кто ведет бизнес в тех редких местах, где все еще нет Интернета.

Им тоже разрешается работать без онлайн-касс.

Только нельзя будет просто так прийти и сказать: «У меня нет Интернета» – удаленная местность должна входить в список ФНС, размещенный на официальном сайте ведомства.

Читайте так же:  Пенсия в москве

Без кассы можно работать и в том случае, если вы не сами принимаете оплату, а заключили договор кассового обслуживания с другой организацией.

Например, с курьерской службой.

Она доставляет ваши товары покупателям и принимает от них деньги в свою кассу, а потом за вычетом комиссии перечисляет их на ваш расчетный счет.

Может ли ИП или ООО работать без кассы, если клиенты не расплачиваются наличкой, а перечисляют деньги прямо на расчетный счет по квитанции в банке?

Использовать онлайн-кассы при таком виде расчетов пока не нужно, но только до 1 июля 2019 года. После этого предприниматели и организации, которые не освобождены от онлайн-касс, должны будут использовать кассы и при таком виде расчетов. Подтверждение отсрочки – в части 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ.

Сервис «Моё дело» предлагает комплексное решение по 54-ФЗ для малого бизнеса, которое мы разработали с нашим партнером – «Платформой ОФД».

Оно позволяет быстро перестроиться на новый порядок работы.

  • бухгалтерское сопровождение;
  • услуги ОФД сроком на год;
  • обслуживание онлайн-кассы.

Пользователи интернет-бухгалтерии «Моё дело» могут задавать интересующие их вопросы, в том числе о применении онлайн-касс, нашим экспертам.

Развернутый ответ поступит в течение суток.

Если вы еще только планируете начать бизнес, воспользуйтесь нашими бесплатными сервисами подготовки документов для регистрации ИП и ООО.

Нужна ли онлайн-касса для ИП без сотрудников и в каких случаях

Многие владельцы бизнесов работают как индивидуальные предприниматели. Продавая товары и оказывая услуги населению, они становятся обязанными осуществлять фискализацию принятых денежных средств — с помощью инновационных онлайн-касс. В чем заключается специфика их применения индивидуальными предпринимателями? Нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД, УСН, ПСН, ОСНО без сотрудников или имеющих наемный работников? В какие сроки должен быть осуществлен такой переход на применение ККТ в предпринимательской деятельности и какие при этом существуют льготы? Об этом далее.

Должен ли индивидуальный предприниматель применять онлайн-кассы

ИП как хозяйствующий субъект имеет ряд ощутимых преференций перед юридическими лицами в части выполнения обязанностей, связанных тем или иным образом со взаимодействием с ФНС и отчетностью в государственные органы. Так, ИП освобождены от:

  • бухгалтерского учета;
  • применения многих первичных документов для учета наличных средств (например, Кассовой книги, ПКО, РКО);
  • большей части статистической отчетности.

Однако, в части применения онлайн-касс каких-либо преимуществ перед организациями ИП не имеют. У российских предпринимателей есть аналогичные обязанности по фискализации выручки с помощью ККТ (при наличии, вместе с тем, ряда дополнительных прав, недоступных для юридических лиц).

Появление таких обязанностей зависит от:

[2]

  • системы налогообложения ИП;
  • вида деятельности ИП;
  • наличия или отсутствия штата работников.

При этом, указанные факторы, которые влияют на то, нужна ли онлайн-касса для ИП или нет, следует рассматривать в едином контексте. Но применяемый налоговый режим можно рассматривать как первоочередной ориентир.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: в соответствии с поправками в Закон 54-ФЗ предусмотрена отсрочка применения ККТ до 01 июля 2021 года для ИП без наемных работников, осуществляющих продажу товаров собственного производства, оказывающих услуги и выполняющих работы. Подробнее об этом читайте в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Российские предприниматели вправе вести деятельность:

  • на ОСН (общая система);
  • на УСН («упрощенка»);
  • на ЕСХН (сельское хозяйство);
  • на ЕНВД («вмененка»);
  • на ПСН (патент).

Видео — кто из ИП получил отсрочку по применению онлайн-касс:

Рассмотрим, в каких случаях при указанных режимах налогообложения ИП обязаны применять онлайн-кассы, а в каких — нет, и от чего зависит установление такой обязанности (в том числе исходя из вида деятельности и наличия либо отсутствия штата наемных сотрудников у ИП).

ИП на ОСН и УСН (ЕСХН)

В отношении ОСН, УСН и ЕСХН — очень разных, по существу, систем, законодательство, регулирующее применение онлайн-касс, устанавливает, фактически, одинаковые нормы, которые регламентируют обязанность по применению ККТ для ИП. Поэтому, их можно рассматривать в одном и том же контексте.

ИП на ОСН, УСН или ЕСХН обязан применять онлайн-кассу во всех случаях, если нет повода говорить о следующих исключениях:

  1. ИП (самостоятельно или с работниками) оказывает услуги (любые) для физических лиц.

Такие ИП вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

  1. ИП оказывает услуги для населения:
  • без работников — любые;
  • с работниками — любые, кроме тех, что связаны со сферой общепита.

[3]

Такие ИП могут не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Рекомендуем дополнительно посмотреть кому предоставлена отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

Во всех указанных случаях, когда действуют исключения, ИП, решивший таким исключениями воспользоваться, обязан выдать клиенту вместо чека онлайн-кассы другой документ — бланк строгой отчетности (БСО), который должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359. Это могут быть типографские бланки, оформляемые вручную, либо БСО, распечатываемые на специальном чековом принтере, который обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа.

ИП на ЕНВД и ПСН

ИП, работающему на ЕНВД либо ПСН, закон разрешает:

  1. Не применять онлайн-кассы (при оказании любых видов деятельности, самостоятельно или с работниками) до 1 июля 2018 года.
  2. Не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года:
  • при наличии штата работников — по всем видам деятельности, кроме торговли и общепита;
  • при самостоятельном ведении бизнеса — по любым видам деятельности.

Аналогичные преференции имеют и юридические лица (с поправкой на то, что они не могут вести деятельность без штата сотрудников — у фирмы должен быть хотя бы директор).

В случае пользования указанными преференциями ИП обязан выдавать покупателям (по их просьбе) вместо кассовых чеков другие документы, подтверждающие прием оплаты. Они, как и БСО, могут быть заполнены вручную либо напечатаны на чековом принтере. Строгих требований к структуре такого документа и к способу его изготовления законодательство не устанавливает — главное, чтобы он содержал реквизиты, перечисленные в ст. 2.1 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Отметим, что указанная редакция Закона № 54-ФЗ фактически действует до 1 июля 2018 года — и установленные до этой даты преференции действуют именно на основании соответствующей редакции закона, которая корреспондирует с другим нормативным актом — Законом № 290-ФЗ. Те преференции, что установлены до 1 июля 2019 года, действуют только на основании Закона № 290-ФЗ.

Следует сказать о том, что законом предусмотрены основания от полного освобождения ИП (как и юридического лица) от применения контрольно-кассовой техники — ознакомимся с ними подробнее.

Кто освобожден от применения ККТ

Вправе не использовать онлайн-кассы ИП и юридические лица, которые осуществляют виды деятельности (по любой системе налогообложения, с работниками или без), перечисленные:

  • в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в действующей редакции (применяются до тех пор, пока законом не установлено иного);
  • в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года (применяются до 1 июля 2018 года).
Читайте так же:  Пенсионная реформа

Отметим, что оба перечня — действующий бессрочно и актуальный до 1 июля 2018 года, очень похожи. Большинство ИП, которые привыкли не использовать ККТ по старому закону, смогут продолжить пользоваться данной преференцией.

Важный нюанс: ИП, освобожденные от применения ККТ в принципе на основании указанных выше норм права, вправе не выдавать клиентам ни БСО, ни товарных чеков. Но поскольку это может негативно отразиться на отношении клиентов, то лучше все-таки оформлять их или аналогичные по структуре документы — как вариант, используя тот же чековый принтер.

На рассмотрении Госдумы РФ находится законопроект (ССЫЛКА), в соответствии с которым планируется внести соответствующие поправки в законодательство и добавить виды деятельности при которых можно не применять онлайн-кассы.

  • продажа безалкогольных напитков (в том числе и через автоматы);
  • продажа молока на разлив;
  • продажа журналов и газет.

Видео — кому не нужна онлайн-касса:

Не считая возможности не использовать (отложить использование) онлайн-касс, некоторые предприниматели, а именно, ИП на ПСН или ЕНВД, могут воспользоваться другой преференцией — налоговым вычетом по онлайн-кассе. К слову, таких преференций нет у юридических лиц на ЕНВД.

Налоговый вычет для ИП на ЕНВД и ПСН

Речь идет о вычете, представленном возможностью:

  • уменьшить исчисленный налог по ЕНВД или ПСН на сумму расходов, связанных с покупкой или обслуживанием онлайн-кассы;
  • вернуть переплату по налогу на основании пересчета платежа, который уменьшается на сумму соответствующих расходов.

Налоговый вычет применяется:

  1. При ЕНВД — по налогу, исчисленному за квартал, в котором онлайн-касса поставлена на учет в ФНС или за любой их последующих кварталов — в пределах срока действия вычета по закону.

Неизрасходованный в определенном квартале вычет можно перенести на другие кварталы.

Видео — как производится формирование декларации по ЕНВД в интернет-бухгалтерии Моё дело ( ССЫЛКА ):

В отношении вычетов для ИП на ЕНВД установлены следующие сроки действия:

  • до 4 квартала 2019 года — если ИП работает без штата сотрудников (любой вид деятельности), либо с штатом вне сфер торговли и общепита;
  • до 4 квартала 2018 года — если ИП работает со штатом сотрудников в сфере торговли и общепита.

При этом, касса должна быть поставлена на учет в ФНС:

  • ИП без штата работников — до 1 июля 2019 года;
  • ИП со штатом работников в торговле или общепите — до 1 июля 2018 года.
  1. При ПСН — по налогу, исчисленному за период, на который оформлен патент (1-12 месяцев) при условии, что до начала или в течение данного периода онлайн-касса была поставлена на учет до истечения срока действия вычета.

Сроки действия налогового вычета для ИП на ПСН установлены следующие:

  • для ИП без штата работников — налоговый период, который начинается не позднее декабря 2019 года;
  • для ИП со штатом работников в торговле или общепите — налоговый период, который начинается не позднее декабря 2018 года.

Кассу ИП на ПСН нужно успеть поставить на учет в ФНС:

  • ИП без штата работников — до 1 июля 2019 года;
  • ИП со штатом работников в торговле или общепите — до 1 июля 2018 года.

Неизрасходованные по одному патенту вычеты можно перенести на другие патенты.

Максимальная сумма вычета при обеих системах налогообложения — 18 000 рублей на 1 устройство. Сюда входят, в частности:

  • стоимость онлайн-кассы (представленной автономным устройством или фискальным регистратором);
  • стоимость фискального накопителя;
  • стоимость услуг ОФД.

Если устройств 2 и больше, то по каждому считается вычет в пределах 18 000 рублей. Если, к примеру, первая касса стоит 15 000 рублей, а вторая — 36 000 рублей, то суммарный вычет по ним — 33 000 рублей.

Налоговый вычет оформляется:

  1. ИП на ЕНВД — посредством отправки в ФНС:
  • декларации, в которой налог исчислен с уменьшением на разрешенную сумму расходов по покупке и обслуживанию онлайн-касс;
  • дополняющей декларацию пояснительной записки — со сведениями об онлайн-кассах и расходах на них.
  1. ИП на ЕНВД — посредством отправки в ФНС заявления по форме, которая рекомендована письмом ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/[email protected]

Возврат налога — если обнаружена переплата, осуществляется как при ЕНВД, так и при ПСН в порядке, регламентированном ст. 78 НК РФ.

Где ИП-новичок может узнать больше полезной информации

Практическое применение онлайн-касс имеет огромное количество нюансов. ИП-новичок может испытывать сложности с внедрением инновационных устройств (по сути, большинство предпринимателей в этой области новички, поскольку онлайн-касс раньше не было, но если ИП новичок еще и в бизнесе — ввести в действие новое оборудование может быть еще сложнее). Ему может потребоваться экспертный совет — и его можно получить на популярных сетевых ресурсах.

С примерами таких сайтов можно ознакомиться по следующим ссылкам:

На указанных порталах есть и полезные статьи и ценные мнения как экспертов, так и рядовых пользователей, имевших опыт по применению онлайн-касс на своих предприятиях. Активное участие практикующих предпринимателей в дискуссиях, которые образуются в подобных сообществах, только приветствуется — взаимный обмен опытом окажется полезен всем участникам рынка.

Про расчет ЕНВД в 2018 году: изменения для розничной торговли, которые следует учитывать.

Чем онлайн-касса от МТС отличается от предложений других компаний.

Видео (кликните для воспроизведения).

Видео — обзор нескольких моделей онлайн-касс для ИП:

Источники


  1. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.

  2. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.

  3. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
  4. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
  5. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
Нужен ли кассовый аппарат ип на усн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here