Нулевая отчетность в пфр

Важный материал на тему: "Нулевая отчетность в пфр" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Сейчас комплектов отчетов, касающихся пенсионного страхования, два:

  • отчетность по взносам, подаваемая в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
  • отчетность по стажу, представляемая в ПФР.

В отношении первого из отчетов принята квартальная периодичность подачи. Отчет же по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения. Сохраняется и обязанность направлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М — с месячной периодичностью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 октября 2018 произошли некоторые изменения в части наложения штрафов за отчетность в ПФР.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в этом материале.

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки годовых отчетов утверждены одним документом — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

ВНИМАНИЕ! В ближайшее время формы могут измениться! А с 2020 года будем сдавать в ПФР дополнительный отчет.

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование:

  • СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
  • ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Бланки обеих форм доступны для скачивания в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект, поэтому сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • Ф. И. О.;
  • номер, присвоенный индивидуальному счету;
  • период работы в отчетном году;
  • наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

  • наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
  • данных о факте начисления взносов по доптарифам;
  • сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

  • об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
  • начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
  • имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Поскольку сейчас с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов, соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже. Годовые сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще одним отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов. Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году — образец

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

Если ваша компания не ведет фактической деятельности, не имеет в штате сотрудников и не организует работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникает необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет нечем — отсутствуют необходимые данные.

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте здесь.

Совсем отказаться от оформления отчета не получится — в этом случае необходимо заполнить нулевой расчет по страховым взносам (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/[email protected]).

Не игнорируйте мнение контролеров, так как может последовать:

  • блокировка счета (письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444), хотя чиновники Минфина с этим не согласны (письмо от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123);
  • штраф не менее 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Если избежать штрафа не удалось, при его уплате используйте следующий алгоритм:

  • распределите его сумму в бюджеты трех государственных внебюджетных фондов;
  • оформите 3 платежных поручения;
  • перечислите каждую часть штрафа на свой КБК (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Подробности о порядке перечисления штрафа узнайте по ссылке.

Что рекомендуют налоговики и Минфин

ФНС выпустила (и согласовала с Минфином) разъяснение по поводу оформления страхового отчета при отсутствии деятельности у плательщика взносов (письмо ФНС от 02.04.2018 № ГД-4-11/[email protected]).

Согласно высказанной чиновниками позиции вне зависимости от наличия или отсутствия деятельности состав расчета следующий:

  • титульный лист;
  • раздел 1: сводные суммы страхвзносов (подразделы 1.1 по пенсионным взносам, 1.2 по медвзносам, приложения № 1 и 2 к разделу 1);
  • раздел 3: персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
Читайте так же:  Персональная надбавка

В письме налоговики напомнили о правилах оформления расчета (п. 2.20 Порядка его заполнения — ознакомьтесь с ним по ссылке).

Применяйте следующий алгоритм:

  • заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
  • оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.

Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.

О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?».

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Чтобы сдать нулевой расчет страховых взносов в 2019 году, вам потребуется:

  • заполнить бланк расчета — скачайте его по ссылке;
  • проверить правильность внесенных данных (какие соотношения проконтролировать, узнайте здесь);
  • отправить расчет налоговикам не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

До заполнения отчета заранее уточните:

  • данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
  • при занесении фамилии обратите внимание на наличие в них букв «е» и «ё» (Соловьёв, Воробьёв) — в них «ё» нельзя заменять на «е», иначе инспекторы расчет не примут.

Схема работы с нулевым расчетом практически не отличается от заполнения этого отчета при наличии выплат сотрудникам — различия заключаются только в объеме заносимых данных.

Если у вас уже есть навыки заполнения РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и 4-ФСС, особых затруднений не возникнет, так как единый расчет по взносам с 2017 года объединяет их без лишней и дублирующей информации.

Пример нулевого страхового расчета

Посмотрим на примере, как заполнить расчет по страховым взносам в 2019 году при нулевой отчетности.

ООО «Сигма» образовано в начале года. Его единственный учредитель — Кудряшов А. Л. — планировал использовать эту компанию для осуществления монтажа пластиковых окон, которые производила другая его фирма — ООО «Пластиковые окна».

Все компании были под единым руководством, учет и отчетность велись объединенной бухгалтерией, штат которой относился к компании ООО «Пластиковый окна».

Содержать отдельный учетный персонал в ООО «Сигма» было нецелесообразно ввиду отсутствия на начальном этапе деятельности.

Процесс набора сборщиков окон и иного технического персонала затянулся, и первые сотрудники в штате ООО «Сигма» появились уже после 1 июля.

Бухгалтер, ведущий отчетность по всем компаниям учредителя ООО «Сигма», заполнил по этой фирме уже второй нулевой страховой отчет, используя следующую схему:

  • для оформления титульника он воспользовался регистрационными документами ООО «Сигма»;
  • для ячеек разделов и приложений он использовал «0» и «–» (кроме ИНН и КПП в верхней части каждой заполненной страницы и ячеек с КБК).
  • для оформления раздела 3 он использовал личные данные единственного учредителя-гендиректора (признаваемого застрахованным лицом).

Как он это сделал, смотрите в образце нулевого расчета по страховым взносам за 2019 год.

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2019 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.

Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд

Обязательные отчеты в ПФР

Ключевые изменения в части страхового обеспечения граждан, которые были проведены еще в 2017 году, существенно сократили состав форм, обязательных для сдачи в ПФ РФ. Теперь страхователи заполняют только два обязательных отчета — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Помимо обязательной отчетности представители Пенсионного фонда вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений.

За непредоставление обязательных форм для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-М работники ПФР оштрафуют компанию на 500 рублей. Причем не за весь отчет, а за каждое застрахованное лицо, которое должно быть отражено в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку СЗВ-М придется заплатить 5000 рублей.

Форма ежемесячная, поэтому при нарушении сроков несколько раз сумма штрафных санкций становится все более значительной. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность в ПФР в 2019 году. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.

Обязанность сдать ежемесячный бланк закреплена за юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями частной практики (адвокаты, юристы, нотариусы, детективы), которые в своей деятельности используют наемный труд.

То есть если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет никакого значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.

В отчетную форму включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договора или договора ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то нужно за них отчитаться.

Подробнее о правилах составления формы мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».

Нулевой СЗВ-М

Чтобы избежать штрафных санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Причем сделать это придется и в следующих случаях:

  1. Деятельность ИП или компании приостановлена.
  2. Деятельность имеет сезонный характер, наступил «мертвый» сезон.
  3. В компании нет сотрудников, только директор.
  4. С единственным директором не заключен трудовой договор.
  5. Начисления в пользу сотрудников отсутствуют.
  6. Иные случаи, предусмотренные законодательством.

О том, как правильно составить отчет и в каких ситуациях это нужно сделать обязательно, читайте в специальном материале «В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М».

Нулевой СЗВ-СТАЖ: сдавать или нет

Иной порядок предусмотрен для годового бланка СЗВ-СТАЖ. Сама форма не предусматривает сдачу пустых «нулевых» полей. Следовательно, предоставлять нулевой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не нужно. Подробнее о правилах предоставления: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Отметим, что такой вывод можно сделать после анализа электронного формата бланка. Например, если в отчете не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль. Это значит, что предоставление «пустого» бланка не имеет никакого смысла.

В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М

Форма персонифицированного отчета в ПФР

Первоначально в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 01.02.2016 № 83п не была предусмотрена подача СЗВ-М без списка работников. В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ее должны сдавать все юридические лица, имеющие наемных работников, вне зависимости от факта оплаты труда в конкретном месяце. В отчет должны быть включены:

  • лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода трудовые договоры;
  • лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода гражданско-правовые договоры;
  • руководитель организации, даже если он является единственным учредителем.
Читайте так же:  Площадь торгового зала расчет енвд

Примечательно, что чиновники не требуют указывать в документе сведения о заработной плате работающих лиц и начисленных на нее страховых взносах. Они всего лишь хотят иметь персональные данные сотрудников каждой российской организации. Так, предусмотрено обязательное внесение в бланк отчетности следующих данных:

  1. Фамилия имя отчество каждого застрахованного лица.
  2. Данные о СНИЛС всех работников.
  3. Данные об ИНН.

При этом указание СНИЛС является обязательным, а вот ИНН работодатель должен указать только в том случае, если работник предоставил ему такие данные.

Забегая вперед, надо сказать о том, что лучше не указывать вообще никакого ИНН, чем указывать его с ошибкой. Если за отсутствие номера никакого наказания не предусмотрено, то за каждый неправильный — штраф 500 рублей.

[3]

Образец заполненного отчета СЗВ-М

Когда следует подавать СЗВ-М

Подавать данную форму должны все без исключения работодатели, использующие наемный труд. Включать в отчет необходимо всех застрахованных лиц, которыми по закону являются все граждане, в пользу которых организация осуществляла выплаты: как штатные работники, так и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. Важно помнить, что уход сотрудника в отпуск или отсутствие начислений в его пользу в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности включить его данные в отчетность. Так, о тех лицах, которые находятся в длительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работницах, которые осуществляют уход за ребенком до достижениям им трех лет, следует информировать Пенсионный фонд.

Даже лица, трудоустроенные в последний день отчетного месяца, должны быть включены в отчет. Такой порядок заполнения отчетности предусмотрели чиновники и довели до всех заинтересованных лиц в своем постановлении. В соответствии с ним в форму СЗВ-М должны попасть сведения абсолютно обо всех гражданах, которые трудились в организации в отчетный месяц.

Пример: В организации «ВЕСНА» работали по найму 3 человека, а также генеральный директор, который являлся единственным учредителем и с которым не был заключен трудовой договор. В конце сентября один из сотрудников уволился, а 31 октября на его место приняли другого человека. Таким образом, в отчет за октябрь следует включить данные принятого работника, а уволенного в сентябре включать не нужно.

Возникает закономерный вопрос: в каких случаях получается СЗВ-М нулевая, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?

Нулевой отчет СЗВ-М при отсутствии штатных работников

Логично возникает вопрос: кто сдает СЗВ-М 2019, если работников нет. До недавнего времени предполагалось, что закон не предусматривает сдачи нулевой СЗВ-М. Ведь любое юридическое лицо должно обязательно иметь минимум одного работника, даже если оно не ведет никакой деятельности. В большинстве случаев таким единственным работником является руководитель организации. Но главная проблема заключается в том, что в ряде случаев руководителем юридического лица выступает его единственный учредитель. Который, в соответствии с нормами Трудового кодекса, не может заключить сам с собой трудовой договор. Поэтому в такой ситуации возникает вопрос: нужно ли сдавать СЗВ-М 2019, если работников нет, только учредитель считается таковым. Вроде бы работников в организации нет, но данные в отчет вносить все равно нужно. Такова была позиция ПФР.

Однако потом Пенсионный фонд изменил свое отношение к таким ситуациям и опубликовал специальный бланк нулевой СЗВ-М, скачать который можно на официальном сайте фонда в специальном разделе. От обычной формы нулевой бланк отличается отсутствием граф, в которые следует вписывать сведения о застрахованных лицах, с которыми организация состояла в любых правоотношениях в отчетном месяце.

На вопрос надо ли сдавать нулевую СЗВ-М, бывалые бухгалтеры ответят, что сдавать пустой бланк нулевой отчетности все же не следует. Гораздо безопаснее внести в форму сведения о том самом единственном учредителе-руководителе. Ведь, как уже было сказано выше, за неправильные сведения в отчете предусмотрены штрафные санкции. И если проверяющий сочтет нулевую форму СЗВ-М ошибкой, доказывать свою правоту придется в суде. Указав ФИО и СНИЛС учредителя, организация страхует себя от таких неприятностей. Поскольку разъяснения ПФР, даже в виде официального письма, не всегда принимаются судебными инстанциями в качестве доказательств.

Заполнение формы СЗВ-М при отсутствии зарплаты

Официальная позиция ПФР, а также нормы Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ гласят, что если штатные работники организации не получили заработную плату в отчетном месяце, их все равно необходимо включать в отчет по форме СВЗ-М. Поэтому, если организация за месяц не выплатила ни копейки денег, однако имеет действующие трудовые договоры, отчет СЗВ-М нулевым не будет.

Пример: Сотрудники ООО «ВЕСНА» в октябре не получали заработную плату, поскольку находились в отпуске без содержания, в связи с сезонностью работы организации. Однако в форму отчетности за октябрь были внесены сведения обо всех сотрудниках, с которыми заключены трудовые договоры.

Нулевая форма СЗВ-М у индивидуального предпринимателя

А вот нужно ли сдавать СЭВ-М 2019 ИП, если работников нет? Как известно, индивидуальные предприниматели также могут выступать в роли работодателей, если у них работают другие граждане по найму. В этом случае они обязаны сдавать отчет на общих основаниях. Никаких особых условий законодательством для них не предусмотрено.

[1]

Логично предположить, что ИП должны сдавать нулевой СЗВ-М, если наемных работников нет, а взносы в ПФР оплачиваются в фиксированном размере «за себя». Но это предположение ошибочно: если у ИП нет наемных работников, он вообще не должен сдавать нулевой отчет в Пенсионный фонд.

Образец заполнения нулевой формы СЗВ-М

Заполнить декларацию СЗВ-М онлайн

Можно заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн или на других онлайн-сервисах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Нулевой РСВ-1 за 2 квартал: образец

Видео (кликните для воспроизведения).

Требуется ли сдавать нулевой РСВ-1 за 2 квартал? Для чего нужны нулевые РСВ-1 подразделениям ПФР? Как заполнять нулевые расчеты? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Читайте так же:  Консервация ос

Вводная информация

По итогам 2 квартала 2016 года все страхователи (организации и ИП) должны отчитаться перед ПФР о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитывались с выплат в пользу работников.

Расчеты РСВ-1 должны сдавать все организации или ИП, у которых есть застрахованные лица, в частности:

  • работники по трудовым договорам;
  • физлица, получающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (например, исполнители по договорам подряда).

Однако в некоторых случаях организация или ИП не ведут деятельности или же по различным причинам не выплачивают работникам заработную плату. Что делать в такой ситуации? Давайте разбираться.

Кто должен сдать нулевой РСВ-1

В Письме Минтруда России от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817 сообщается, что если страхователь не производит никаких выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, то РСВ-1 представить, все равно, нужно. Чиновники поясняют, что тем самым страхователь заявляет, что он не обязан уплачивать взносы. Вот выдержка из письма:

Таким образом, получается, что сдавать расчеты должны все страхователи. Однако некоторые вопросы, касающиеся директоров-учредителей и ИП, поясним отдельно.

Директор – единственный учредитель

Довольно распространенная ситуация – у организации есть генеральный директор, являющийся единственным учредителем, но никаких выплат от организации он не получает. Более того, чаще всего с ним даже не заключен трудовой договор. Нужно в таком случае подавать РСВ-1 с нулевыми показателями? Если следовать рекомендациям Минтруда, то нулевой расчет подать нужно и, тем самым, заявить, что директор выплат не получает.

Также, заметим, что единственного учредителя рекомендуется включать в нулевые СЗВ-М «СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения».

[2]

ИП без работников

С индивидуальными предпринимателями ситуация особая. Они регистрируются в ПФР как страхователи-работодатели, только если они заключили договора с физлицами (трудовые или гражданско-правовые). Это предусмотрено в пункте 21 , утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п.
Если в качестве страхователя ИП не регистрировался, то сдавать РСВ-1 за 2 квартал 2016 года, даже нулевой, предпринимателям не нужно.

Однако если ИП заключил хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор, то в течение 30 дней он обязан уведомить об этом в ПФР. С этого момента обязан ежеквартально сдавать РСВ-1 по этим физлицам.
Если же ИП уже уволил работников, но с учета в качестве страхователя в ПФР ещё не снялся, обязанность по представлению РСВ-1 за ним сохранятся. И тогда ему, как страхователю, нужно сдавать нулевой расчет РСВ-1 за 2 квартал 2016 года.

Нулевой РСВ-1: как заполнить

Теперь поясним заполнение нулевого РСВ-1 на примере. Итак, РСВ-1 за 2 квартал 2016 года нужно представлять по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014. № 2п. Если же расчет сдается с нулевыми показателями, то он обязательно должен включать в себя:

  • титульный лист;
  • раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
  • подраздел 2.1 раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу».

Титульный лист

Титульный лист нулевого РСВ-1 за 2 квартал 2016 года заполняйте в общем порядке. При этом обратите внимание:

  • в поле «код» отчетности за полугодие укажите «6». Это укажет на то, что сдается расчет именно за первое полугодие;
  • в поле количество застрахованных лиц укажите прочерки;
  • в поле среднесписочная численность ноль не ставьте. Если нулевой РСВ-1 подается только на директора-учредителя, то покажите цифру 1.

Вот пример заполнения:

Блок «заполняется работником ПФР» на титульном листе оставьте пустым.

Разделы 1 и 2

В разделе 1 и подразделе 2.1 РСВ-1 укажите регистрационный номер в ПФР, номер страницы, дату и подпись руководителя компании или ИП. А во всех остальных ячейках проставьте прочерки. Без прочерков отчет, возможно, не примут.

Вы можете скачать образец нулевой РСВ-1. Наш бланк нулевого РСВ-1 скачивается в формате Excel, который можно заполнить «под себя». В образце уже проставлены прочерки, поэтому вам остается исправить только персонифицированные данные организации или ИП.

Обратите внимание, что если с генеральным директором-единственным учредителем заключен трудовой договор, то сведения о его стаже нужно включить в раздел 6 РСВ-1 за 2 квартал 2016 года. Это будет уже не нулевой расчет, поскольку в нем будет содержаться информация о стаже.

Сроки подачи нулевых расчетов

Нулевые расчеты нужно представить в те же сроки, что и обычные РСВ-1. Поэтому расчет за 2 квартал нужно сдать (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ):

  • в электронном виде – не позднее 22 августа (20 и 21 августа – выходные дни);
  • «на бумаге» – не позднее 15 августа 2016 года.

Штрафы за неподачу нулевого РСВ-1

Может ли быть штраф за неподачу нулевого РСВ-1? Тут нужно пояснить, что непредставление РСВ-1 грозит страхователю штрафом, который рассчитывается как процент от суммы взносов к уплате (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). А раз сумма взносов в расчете не показана поэтому и штраф будет равен нулю. Верно ли это? Нет, территориальные органы ПФР за непредставление нулевого РСВ-1, все же, могут наложить на компанию или ИП минимальный штраф – 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, нулевой РСВ-1 безопаснее представить.

Имейте в виду, что некоторые территориальные органы ПФР вместе с нулевыми РСВ-1 требуют представления письменных пояснений о том, почему страхователь сдает нулевку. Такие требования не основаны на законе. Однако если не хотите спорить с контролерами из ПФР можно передать им письмо в свободной форме о том, что отчетном периоде отсутствовали выплаты в пользу физических лиц.

Нулевая отчетность в ПФР

Нулевая отчетность в ПФР

Нулевая отчетность в ПФР — это обязательный документ, который необходимо предоставлять в соответствующие органы компаниям, которые не ведут свою деятельность. В бизнесе очень распространены ситуации, при которых организация фактически существует, но сотрудников не имеет. В то же время она зарегистрирована и числится в качестве налогоплательщика. Поэтому таким компаниям нужно сдавать нулевую отчетность в ПФР. Ежегодно изменяются требования ее оформления, сроки подачи в органы. Поэтому организациям важно следить за всеми обновлениями в законодательстве, чтобы не пропустить время сдачи документа. В противном случае компанию ждет серьезная административная ответственность, избежать которой не получится.

Нулевая отчетность в ПФР и ФСС

В связи с серьезными изменениями, которые произошли в России в бухгалтерской сфере в текущем году, у предпринимателей и крупных организаций возникло множество вопросов. В том числе появились сложности с определением необходимости регулярной подачи нулевой отчетности в ПФР на работника. Если спросить у инспектора о том, нужно ли сдавать этот документ, то он всегда ответит утвердительно. Причина этого в том, что даже если компания не ведет свою деятельность, а также не имеет в штате зарегистрированных сотрудников, то она все равно имеет руководителя.

Читайте так же:  Новый лимит для расчетов «наличкой»

Учредитель, генеральный директор или исполняющий обязанности всегда является зарегистрированным лицом в соответствии с Федеральным Законом №167. Поэтому ему все равно может начисляться заработная плата, даже при условии, что в штате он официально не числится. Таким образом, нулевая отчетность РСВ в ПФР в таких случаях обязательна.

Поэтому, даже если в компании не начисляется заработная плата, нет сотрудников и движений по расчетным счетам, отчитываться в соответствующие контролирующие органы все же необходимо. Отчетность должна предоставляться как Пенсионному фонду, так и Налоговой службе и Фонду социального страхования.

Нулевая отчетность в ПФР: что нужно

Компании или физическому лицу важно не только своевременно подать документ, но и правильно его оформить. Ведь именно от этого будет зависеть, примут ли его органы или вернут отправителю. Поэтому очень важно знать, что сдаем в нулевой отчетности в ПФР. В соответствующие органы необходимо предоставлять только заполненные титульный и третий лист.

Второй же необходимо просто приложить к документам пустым. На нем не нужно ставить никаких пометок. Важно оставить все поля чистыми и не проставлять нули и прочерки. В нулевой отчетности в ИНФС и ПФР необходимо также вписать количество застрахованных лиц. Таким образом, если в организации нет сотрудников, но есть директор, то в графе «среднесписочная численность» нужно указать, что зарегистрирован в компании только один человек.

Отчетность в ПФР для нулевых компаний должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями. Если документы будут поданы в ненадлежащем виде, то они просто не будут приняты органом. В таком случае компании придется заново оформлять отчетность. Поэтому, чтобы сэкономить драгоценное время, лучше сразу доверяйте заполнение документов профессионалам.

Подготовка нулевой отчетности в ПФР

Далеко не всегда у компаний получается сразу начать свою деятельность после регистрации. Однако отчитываться о своей работе такая организация обязана регулярно и без задержек. Поэтому для них очень важно понимать, каков в текущем году состав нулевой отчетности в ПФР. Многим может показаться, что сложностей при оформлении таких документов не возникает. Несомненно, у профессионала с большим опытом работы составление отчета не вызывает трудностей.

Но вот человеку без специального образования справиться с этой задачей очень трудно. Для составления нулевой отчетности в ПФР пояснительная записка также может понадобится. В ней необходимо будет указать, в какой период:

компания не вела деятельность;

не нанимала сотрудников;

не получала доходы.

Информация, указанная в сопроводительном письме или пояснительной записке, может быть проверена организацией. Для подтверждения ее достоверности ПФР обратится в банк. Если орган найдет неверные сведения, то компания может получить штраф. Все страницы нулевой отчетности в ПФР важно предоставить в строго указанные сроки. Уточнить крайнюю дату подачи документов можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Как правило, отчет сдается до 15 числа второго месяца, который следует за последним месяцем квартала.

Отчетности в ПФР для нулевых организаций

Подавать данные об отсутствии деятельности в Пенсионный фонд России необходимо ежеквартально. Предоставлять такой документ можно как в бумажном, так и в электронном формате. При этом, в зависимости от того, как будут сдана отчетность, зависит и крайний срок их подачи. Например, существует специальная программа нулевой отчетности в ПФР, в которой все оформляется быстро и безошибочно. Если вы составите документ с ее помощью, то переслать данные можно будет в Пенсионный фонд в электронном формате.

В таком случае отчет предоставить можно до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала. Подача нулевой отчетности в ПФР в бумажном виде должна осуществляться до 15 числа. Предоставлять такой документ требуется на:

руководителя-учредителя, даже если он не имеет трудового или гражданско-правового договора;

лиц, с которыми заключены договоры, но они не получают начисления по заработной плате;

сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Ответственность за нулевую отчетность в ПФР несет предприниматель. Он обязан предоставить правильно оформленные документы точно в срок. Но составлять отчетность он не обязан самостоятельно. В этой нелегкой задаче ему помогут профессионалы, например, сотрудники нашей компании.

Нулевая отчетность в ПФР при упрощенке

Упрощенная система налогообложения сегодня является очень популярной среди небольших организаций и индивидуальных предпринимателей. Такие компании каждый год обязаны отчитываться о своей деятельности. Предоставлять данные они обязаны и в Пенсионный фонд. Подается организациями с УСН и нулевая отчетность в ПФР.

Важно помнить, что в новом году в бухгалтерской сфере грядут серьезные изменения. В связи с этим отчет РСВ-1 сдавать в 2017 году уже не нужно. Его необходимо было предоставить последний раз за четвертый квартал 2016 года. Теперь же вводится единая нулевая отчетность в ПФР. Это обновленная форма, которая поможет упростить работу бухгалтеров. Впервые данный документ нужно было предоставить в соответствующие органы до 2 мая 2017 года.

Компании, которые работают по упрощенной системе налогообложения, и в которых нет сотрудников, нулевую отчетность в ПФР сдавать все же необходимо. Предоставлять ее также можно как в электронном виде, так и в традиционном бумажном формате. Разрешается таким организациям отправлять официальный документ почтой, но только с подробным описанием вложений.

За несдачу нулевой отчетности в ПФР компания понесет наказание. Поэтому, чтобы избежать серьезных проблем с органами, рекомендуется уделить этой задаче особое внимание. Рекомендуется доверить составление таких документов профессионалам, которые знают, как оформить отчет, и в какие сроки его необходимо подать.

Штраф за несдачу нулевой отчетности в ПФР

Компании, которые несвоевременно предоставили в Пенсионный фонд документацию, понесут наказание. На организацию будут наложены штрафы. Сумма их может варьироваться, так как она рассчитывается для каждой компании в индивидуальном порядке.

Размер штрафа за нулевую отчетность в ПФР — это процент от суммы взноса к уплате. Так как в документе нет этого показателя, то многие думают, что никакие санкции им не грозят. Однако это распространенное заблуждение.

Правительством установлен минимальный размер штрафа. Поэтому, если вы не сдали нулевую отчетность в ПФР, то вам придется уплатить за нарушение 1000 рублей. К тому же на должностное лицо может быть дополнительно наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей. Чтобы не нести расходы, нужно уделить особое внимание составлению такого документа.

Читайте так же:  Форма 23 фсс рф возврат переплаты по взносам фсс

Если у вас еще не сдана нулевая отчетность в ПФР, обращайтесь в нашу компанию. Наши квалифицированные сотрудники помогут быстро составить все документы, а также самостоятельно предоставят их в соответствующие органы. У нас вы также сможете получить консультации специалистов по поводу фиксированных платежей в ПФР при нулевой отчетности.

Нулевая отчетность в ПФР

Как отчитываться, если в штате нет сотрудников или не было начислений, расскажем в данной статье.

Нулевой СЗВ-М

Напомним, что данный отчет специалисты Пенсионного фонда ждут от страхователей ежемесячно до 15 числа. Нулевая форма отчетности предполагает, что показатели в ней будут равны нулю. Так как СЗВ-М не содержит числовых показателей, она в принципе не может быть нулевой.

Если у компании или ИП есть работники, которые работают по трудовому договору или договору ГПХ, вне зависимости от того, были начисления оплаты за месяц или нет, СЗВ-М подается.

Если ИП работает один, без сотрудников, он не сдает СЗВ-М ни в каком виде.

Совет! Перед составлением СЗВ-М проверьте, есть ли у вас застрахованные лица. Если ответ положительный — сдавайте отчет, указав всех работающих. Ответ отрицательный — не заполняйте СЗВ-М и не отправляйте в ПФР.

Нулевая отчетность в ПФР

Когда предприятие или ИП не ведет деятельность, сдается нулевая отчетность в пенсионный фонд. Это может произойти по разным причинам:

  • предприятие зарегистрировано перед началом отчетного периода;
  • в компании есть только директор, работники будут наняты позже;
  • в отчетный период не было совершено платежей ни по счету в банке, ни по кассе;
  • предприятие временно приостановило свою деятельность, и все работники отпущены в отпуск без содержания.

Нулевая отчетность в ПФР должна подаваться предприятиями и ИП, зарегистрированными в качестве работодателя, но в штате которых нет работников или же им не начислялись выплаты.

Что сдают при нулевой отчетности в ПФР

В первую очередь сдается форма РСВ-1. Она подается по окончании отчетного и расчетного периода, даже если предприятие или ИП временно приостановили свою деятельность. Об этом говорится в письме Минтруда РФ от 29.09.2014 под номером 17-4/ООГ-817. Если хозяйственная деятельность не осуществлялась и выплаты физлицам не производились, а значит, и страховые взносы не начислялись, в отделение ПФР по месту регистрации необходимо подавать нулевой расчет РСВ-1. Однако с 2017 года вместо него нужно подавать в ФНС расчет по страховым взносам. Поэтому последний отчет за 2016 год по РСВ-1 нужно сдать в письменном виде до 15.02.17, в электронном – до 20.02.2017.

Кроме этого, начиная с 2016 года предприятия и ИП должны сдавать форму отчетности СЗВ-М.

Как заполняется РСВ-1

Нулевой расчет РСВ-1 в ПФР подается согласно установленной форме. В нем должны присутствовать и быть заполнены:

  • титульный лист;
  • разделы 1 и 2 (подразделы 2.1 и 2.5) с прочерками в графах, где ранее проставлялись расчеты сумм взносов, начисленных во внебюджетные фонды;
  • раздел 6.8, графа 7, в которой отражаются причины сдачи нулевой отчетности. Так, если был указан код НЕОПЛ, то это означает, что работники находились в отпусках без содержания.

К расчету РСВ-1 можно приложить пояснительную записку, в которой нужно раскрыть ситуацию, почему подается нулевая отчетность.

Подача отчета по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М начиная с апреля 2016 года должен подаваться в пенсионный фонд ежемесячно предприятиями и ИП с наемными работниками, которые работают по трудовому или договору ГПХ. Отчетность должна сдаваться независимо от того, производились ли начисления заработной платы или нет. В том случае, если индивидуальный предприниматель трудится самостоятельно, без наемных работников, он не должен сдавать СЗВ-М.

Такой отчет в пенсионный фонд подается страхователем независимо от ведения деятельности:

  • на наемных работников, с которыми были заключены трудовые договоры, даже в тех случаях, когда начисление им не производились;
  • руководителя предприятия, являющегося учредителем, даже в тех случаях, если с ним не заключался ни гражданско-правовой, ни трудовой договор.

Отчет СЗВ-М подается каждый месяц. С 2017 года его нужно сдавать до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Нулевая отчетность предполагает, что все показатели, которые нужно вносить, равны нулю. В пустых строках ставятся прочерки.

Особенности нулевой отчетности ИП

Расчеты РСВ-1 в ПФР подают только те индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в нем в качестве работодателя. По тем взносам, которые ИП платят за себя, они не отчитываются.

В том случае, если наемные работники были уволены, а с регистрации в ПФР в качестве работодателя ИП так и не снялся, он должен подавать нулевой расчет РСВ-1.

Сдача отчетности с ООО «Азбука Учета»

Далеко не все предприятия и ИП могут справиться с подачей нулевых отчетов в пенсионный фонд самостоятельно. Существует много нюансов, в которых способны разобраться только специалисты. В таких случаях обращайтесь к помощи профессионалов – специалистов в области бухгалтерского и налогового учета ООО «Азбука Учета». Сотрудники нашей компании возьмут на себя подготовку и сдачу нулевой отчетности в ПФР.

В рамках данной услуги специалисты ООО «Азбука Учета»:

  • подготовят расчет РСВ-1,
  • заполнят форму СЗВ-М,
  • сдадут нулевую отчетность в установленные законодательством сроки.
Стоимость услуг ООО «Азбука Учета»
Видео (кликните для воспроизведения).

Составление нулевой ежеквартальной отчетности (руб.)

Источники


  1. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.

  2. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.

  3. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.
  4. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
  5. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.
Нулевая отчетность в пфр
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here