Номенклатура в онлайн кассах

Важный материал на тему: "Номенклатура в онлайн кассах" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Номенклатура в кассовом чеке в онлайн кассе

Наименование товара в чеке онлайн-кассы

Исключение — ИП, торгующие подакцизной продукцией. Они указывают наименование товара сразу, как только купят кассу. ИП и компании при получении аванса. Название товара или услуг не указывается, если на момент оплаты их объем нельзя точно определить.

Например, при предоплате ремонта, когда полная стоимость работ неизвестна. Или если покупатель оставляет аванс за товар и неизвестно, сколько он потом купит. Когда получаете аванс, в чеке укажите сумму предоплаты.

Наименование и количество товара не указывайте.

В номенклатуре чека указывается обобщенное название платежа с номером заказа.

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

Исключение предусмотрено лишь для предпринимателей, находящихся на спецрежимах и не продающих подакцизную продукцию.

Требование об указании наименования и количества товаров (работ, услуг) для них вступает в силу с 1 февраля 2021 г.

— До 01.07.2019 компании еще могут использовать свою ККТ старого образца, которая не пробивает чеки с расшифровкой номенклатуры. Является ли это нарушением Закона о ККТ?

— Нет, это не нарушение, поскольку для касс старого образца предусмотрены и старые требования. — А как быть в случае расчетов наличными между организациями и (или) ИП?

Наименования проданных товаров (работ, услуг) должны быть указаны в кассовом чеке или можно выдавать чек и прикрепленную к нему ТОРГ-12 или акт выполненных работ?

[2]

— В этом случае в чеке также необходимо указывать наименования проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). — Каковы требования к наименованию товара

Номенклатура для онлайн-касс

К установленному времени компаниям и ИП потребуется приобрести кассу (модель, установленную ФНС) или модернизировать уже имеющееся оборудование, заключить договор на обслуживание спецоператоров для передачи расчетов в ФНС онлайн. Читайте .Как указано законом 54-ФЗ в п.

1 ст. 4.7 в чеках обязательно должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Количество и цена за 1 единицу измерения (шт., кг., и так далее);
  2. Дата и время совершения покупки;
  3. Номенклатурные сведения товара, услуги или работ;
  4. Общая стоимость, с учитываемой скидкой и сумму скидки;
  5. Система применяемого налогообложения.
  6. Сведения о продавце (наименование, ИНН, иные реквизиты: адрес);

Кроме того, чек может содержать дополнительные сведения об операции, компании, товаре или услуге. Текст должен иметь четкий шрифт, легко читаться, сохранять сведения длительный период (до полугода).Онлайн чек имеет отличительную особенность от привычного бумажного собрата.

Как указывать наименование товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы

В их числе — приказ ФНС России от 21.03.2019 № ММВ-7-20/[email protected] (), утвердивший .

Эти форматы детально прописывают то, каким образом в чеке онлайн-кассы должны отображаться те или иные реквизиты. Рассмотрим — как именно регламентировано в ФФД отображение сведений по наименованию товара.

В Форматах фискальных документов наименованию товара соответствует официальный реквизит с тегом 1030 («Наименование предмета расчета»). Он — текстовый, и может иметь длину до 128 символов.

То есть — это максимальная длина наименования товара в чеке онлайн-кассы (Таблица 5 Приложения № 2 к приказу № Тег Наименование реквизита Тип Формат ЭФ Формат ПФ Фикс. Длина Примечание 1030 наименование предмета расчета Текст Строка Нет 128 1059 предмет расчета Структура STLV — Нет 1024 См. таблицу 20 Рассматриваемый реквизит входит в состав более общего реквизита с тегом 1059 («Предмет расчета») — наряду с такими описаниями как, в частности:

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?

В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п.

3, 4, 6, 7 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС.

О том, где можно найти утвержденный формат чека, создаваемого кассой нового типа, читайте в материале .

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации.

ч. и в тексте закона № 54-ФЗ) неразрывно связаны такие понятия, как:

Номенклатура в онлайн кассах

Не достаточно знать только основные технические параметры новой техники, важно учесть все нюансы нового закона.

К примеру на данные момент на рынке техники, способно передавать данные ОФД практически в режиме реального времени есть 3 вида касс:

  1. онлайн касса на основе автономной кассы – мобильная онлайн техника

Такая техника уже оснащена кассовым программным обеспечением, поэтому ее не нужно подключать к стационарной сети, чтобы передать данные онлайн.

  1. онлайн ККМ на базе фискального регистратора – онлайн регистратор фискальный

Эта касса функционирует только в паре с кассовой программой, которую можно установить на компьютере, системе POS, ноутбуке.

  1. универсальная техника – независимая стационарная касса для онлайн платежей

[1]

Она может работать совершенно независимо, но при необходимости ее можно подключить к любому компьютеру.Главное – соответствие

Номенклатура в чеке, предусмотренная 54-ФЗ

Таким образом, при проверке нельзя было понять, что конкретно продал магазин.

Напомним, что существует ряд организаций, которым законным путем разрешено не вносить номенклатуру товара в чек. Предприниматели, которые действуют на патенте УСН, ЕСНХ и ЕНВД могут не использовать название товара в чеке до 1 февраля 2021 года.

Для остальных организаций исключение не действует.

За несоблюдение поставленных правил предприниматель должен нести определенное наказание, о котором мы расскажем ниже.Ответственность за нарушение данной правки наступает в течение 1 года.

Читайте так же:  Транспортный налог изменения

Обязательно ли в чеке онлайн кассы наименование товара

4.6 ФЗ №54. С 01.07.2019 из обращения были выведены все ККТ старого типа и заменены на новые. К ним относятся:

  • Бизнесмены, оказывающие те виды услуг, в отношении которых при оплате нельзя определить их состав и объем.
  • Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, упрощенной системе налогообложения, ЕСХН и ЕНВД. За исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 ФЗ №54).

Онлайн касса ручной ввод номенклатуры формирование каталога товаров услуг

Как сохранить номенклатуру онлайн касс Для действующих компаний основным вопросом остается то, как вводится и сохраняется номенклатура для онлайн касс. У разных моделей ККМ ввод будет осуществляться различными способами.

В основном (у большинства моделей) номенклатура загружается в 1С и далее происходит обмен с кассовым оборудованием и фискальным регистратором, выводится на печать. В автономных моделях ККМ ввод в конфигурацию реализуется и ручным способом. Но при значительном списке номенклатуры, а также, если он регулярно пополняется, этот способ довольно трудоемок.

Быстро добавить товары в кассу? Используйте облако товаров! И cразу начинайте торговать.

Что такое облако товаров?

Облако товаров — это крайне полезный для предпринимателей сервис, который позволяет быстро добавить на кассу карточки товаров. Как известно, желанию сразу после покупки кассы начать торговать, препятствует необходимость сначала внести товар в базу. Как правило, это процесс трудозатратный и длительный. В среднем заведение одной номенклатурной карточки занимает около 2 минут. Облако товаров (облачный справочник) может значительно облегчить задачу внесения товара в кассу.

Онлайн-кассы: обязательно ли наименование товара должно быть внесено?

Если вы ИП и находитесь на специальных режимах налогообложения (ПСН, УСН, ЕСХН,ЕНВД), не продаете подакцизный товар, то вам разрешено до 1 февраля 2021 года не передавать наименования товаров в чеке. Для всех прочих налогоплательщиков, работающих с онлайн-кассами, передача наименований товаров в ОФД является обязательной.

Как внести товар на кассу?

Большинство кассовых программ предлагают такие варианты внесения товаров:

  1. Загрузка из товароучетной программы
  2. Загрузка из файла Excel
  3. Загрузка из Личного кабинета онлайн-кассы
  4. Внести товар в онлайн-кассу вручную
  5. Загрузить товар из Облака товаров

Как правило, одна кассовая программа позволяет использовать сразу несколько способов внести в онлайн-кассу наименование товара. У пользователя есть возможность выбрать наиболее удобный способ внесения товаров на онлайн-кассу.

  • Загрузка из учетной программы.

Карточку товара создаем вручную в программе. Онлайн-касса распечатает те позиции, которые будут указаны в чеке. Например, вот так в программе “Бифит. Касса” может быть создана номенклатурная позиция.

Таким образом можно загружать товары и услуги, например, в облачную торговую программу МойСклад.

Сначала вы готовите файл в Excel (шаблон есть на сайте разработчика)

Выглядит он примерно вот так.

Этот способ достаточно трудоемок. Товарных позиций в магазине может быть тысячи. Каждый товар нужно внести в таблицу с большим количеством столбцов.

  • Загрузка из Личного кабинета онлайн-кассы.

В личном кабинете онлайн-касс “Дримкас” это выглядит следующим образом. Сначала в личном кабинете создаем нужную товарную позицию, затем эти позиции выгружаются на кассы.

  • Внести товар в онлайн-кассу вручную.

Заведение товара происходит непосредственно на онлайн-кассе. Например, на смарт-терминале Эвотор можно добавлять позиции прямо на кассе.

  • Загрузить товар из Облака товаров.

Как это происходит рассмотрим ниже.

Облако товаров Простор: легко заводим справочник товаров

Облачная программа Простор: КАССА работает с облачным справочником товаров. Можно быстро внести в программу нужные товары и начать торговать. На сегодняшний день в справочнике “Простор: Облако” товаров содержится более 500 000 позиций (и база постоянно пополняется). Пользование справочником абсолютно бесплатно.

Позиции товара, загруженные из “Простор:ОБЛАКО” можно редактировать под ваши нужды. Также стоит отметить, что подключение сканера штрих-кода, с помощью которого будет происходить поиск товара, не требует каких-либо особых умений, просто физически подключаете в нужный порт.

Первый способ внесения — заведение карточек вручную.

На примере заведения карточки товара в программе “Простор” видим, что для ручного заведения карточки товара нужно вручную заполнить немало строк. Если номенклатура большая, то процедура эта трудоемкая и долгая. Пожалуй, этот способ уместен тогда, когда вашего товара в “Простор: Облако” нет.

Второй способ — добавление товара из Облака товаров Простор.

Для того, чтобы эта удобная опция стала доступной, необходимо в Настройках кассы поставить галку на “Искать товар в облачном справочнике “Простор:ОБЛАКО”.

Алгоритм добавления товара из “Простор:ОБЛАКО” выглядит следующим образом.

Для того, чтобы товары “подтягивались” из облака товаров программы Простор, сначала нужно выставить настройки:

Далее, при заведении новой карточки товара, будет предложено ввести штрих-код товара.

Если штрих-код в облаке товаров Простор имеется, то в карточке товара отразится его название. Название можно редактировать.

Облако товаров Эвотор

Видео (кликните для воспроизведения).

Для загрузки в онлайн-кассу Эвотор наименований товаров и остатков многие предприниматели используют облако. После подключения аппарата к данному сервису можно загрузить необходимую номенклатуру из глобальной базы данных. При добавлении нового товара считывается штрих-код товара с упаковки. Если такой штрих-код есть в базе товаров облака Эвотор, то в карточке отобразится название. Облако ЭВОТОР содержит более 1,5 миллиона наименований товары и их фотографий. После того, как товар найден, останется только добавить в карточку количество его на остатках магазина.

Сканирование штрих-кодов отлично подходит для наполнения ассортимента небольшого бизнеса, поскольку не требует покупки платных приложений. Если номенклатура большая, удобнее сначала создать каталог, а потом загрузить весь объем данных.

1С: Номенклатура: сервис для быстрого добавления карточек товаров в 1С

Пользователи программ 1С при заполнении справочника “Номенклатура” могут использовать возможности сервиса 1С: Номенклатура. При подключении этого сервиса в пользование вам будут предоставлены данные единого каталога стандартизированных описаний товаров и услуг B2B сегмента.

Как можно начать пользоваться сервисом?

Во-первых, ваша программа должна быть зарегистрирована на портале 1С: ИТС.

Читайте так же:  Госпошлина в верховный суд

Во-вторых, сервис есть не для всех программ 1С. Реализован он для следующих конфигураций:

  • 1С:Розница 8 (с версии 2.2.8);
  • 1С:Розница 8 базовая (с версии 2.2.8);
  • 1С:Управление Торговлей 8 (с версии 11.4.5);
  • 1С:Управление нашей фирмой (с версии 1.6.15);
  • 1С:Управление нашей фирмой базовая (с версии 1.6.15);
  • 1С:ERP. Управление предприятием (с версии 2.4.5);
  • 1С:Комплексная автоматизация 8 (с версии 2.4.5);
  • 1С:Клиент ЭДО (с версии 2.3.10);
  • 1С:Касса (с версии 1.07);
  • 1С:БЭД (с версии 1.3.10).

Бесплатно можно использовать пакет на 10 000 карточек товаров сроком 1 год.

Подключить сервис можно из личного кабинета на портале ИТС или непосредственно из программы 1С (вкладка “Администрирование”). После подключения сервиса у вас появится возможность загрузки нужных карточек номенклатуры в вашу базу 1С.

[3]

Далее из категории нужно выбрать те карточки, которые вам нужны.

ФНС онлайн кассы

Скоро все предприятия страны должны будут использовать новые ККМ, но далеко не все знают, что предусмотрен налоговый вычет за онлайн кассы. Данная инициатива призвана облегчить переход на использование новой техники для ряда представителей бизнеса. В статье мы рассмотрим подробнее, кто и когда может получить эту налоговую льготу.

Налоговый вычет при покупке онлайн кассы

По факту приобретения новой ККМ получить налоговую льготу могут только индивидуальные предприниматели. Предполагалось, что такое правило будет действовать уже в 2017 году, но пока это еще только проект. На начало года законопроект о внесении изменений еще не был принят и не получил статуса закона.

Если налоговый вычет при покупке онлайн кассы будет узаконен, то с каждого нового аппарата, приобретенного после вступления в силу правил, будет предоставлен вычет 18 000 руб. воспользоваться им смогут только те ИП, которые до закона о новых ККМ платили налоги на основании патента или находились на «вмененке».

Льгота призвана уменьшить сумму налога, который они будут вносить в бюджет. Но важно знать, что вычет будет фактически предоставлен только при строгом следовании правилам. Прежде чем рассчитывать на него, необходимо внимательно ознакомиться с условиями его предоставления согласно законодательным нормам.

ФНС онлайн кассы: условия предоставления вычета

Можно рассчитывать на вычет при четком следовании правилам ниже:

  • онлайн ККМ соответствует требованиям и включена в реестр
  • техника поддерживает режим передачи ККЧ и БСО в контролирующие органы
  • аппарат совместим с программным обеспечением оператора ОФД
  • ККМ должна пройти регистрацию в 2018 году
  • вычет можно будет получить только в 2018 году

Давайте подробнее остановимся на каждом пункте, чтобы было понятнее, как проходит проверка налоговой онлайн кассы, чтобы приобрести нужную технику.

ККТ в удаленной местности: нюансы получения вычета

Можно ли получить вычет, если техника будет приобретена и установлена в отдаленной местности без подключения к оператору ОФД? Действительно, передача данных для таких машин не обязательно согласно правилам ст. 2 54-ФЗ, но как тогда быть с вычетом?

Законодатель предусмотрел для таких ситуаций следующие послабления: передача данных в ФНС онлайн кассы не обязательна для получения вычета, если ИП находится в зоне из официального перечня труднодоступных мест. Главное, чтобы такой функционал у аппарата был в принципе.

Нормы закона допускают не переходить на новую технику до начала 2 полугодия 2018 года предпринимателям на патенте и вмененке, но помните, что регистрация ККМ, позволяющая рассчитывать на вычет, должна быть проведена строго до 31.12.2018 г.

Получить вычет с покупки ФНС онлайн кассы можно только в 2018 г. Заявление на вычет должно быть оформлено по установленной ФНС России форме. Если величина вычета больше суммы налога к уплате, действовать нужно по следующему алгоритму:

  • плательщики налогов и сборов на ЕНВД могут перенести неиспользованный остаток на будущие налоговые периоды до полного его исчерпания
  • для ИП на патенте остаток ранее незачтеного вычета можно направить на покупку патента или патентов по другому или другим видам деятельности в рамках 2018 года

Размер вычета при покупке онлайн ККМ

Вычет предоставляется в размере 18 000 руб. из расчета на одну ККМ нового образца. Это возмещение расходов на приобретение техники по новым требованиям. Применить вычет можно только однажды, а не по нескольким налоговым системам.

Давайте посмотрим, что говорит законодателем о данном вычете. Для этого стоит обратиться к письмам 03-01-15/67327 и 03-01-15/73543 от 16 ноября и 9 декабря 2016 г. соответственно. Там сказано, что задача вычета облегчить переход ИП на новые онлайн-кассы.

Пока нет ясности относительно модернизированной техники: будет ли и на нее распространяться указанный вычет? Ведь согласно информации от ведущих производителей ККМ они готовы модернизировать свою технику с учетом новых требований закона.

Онлайн касса налоговая позволит быстро передавать данные в налоговое ведомство, но приведет к дополнительным расходам: это и покупка новой машины или модернизация старой версии, и плата за обеспечение отправки данных.

В случае, когда онлайн касса на едином налоге, поможет вычет, который можно будет использовать полностью. Для других категорий ИП есть ограничения: они могут использовать сумму только в 2018 году без ее переноса на другие налоговые периоды.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Номенклатура на услуги в ккм онлайн

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах

Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают. То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно. Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.

Читайте так же:  Взыскание дебиторской задолженности с юридических лиц

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

Приведу примеры. В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.

— Если продавец может привязать расчет с покупателем к конкретному номеру договора, в котором прописаны товары, работы, услуги и их стоимость, то прием денег по такой операции отражается с указанием наименования (например, тот же номер договора). В случае невозможности определения номенклатуры товара (работ, услуг) достаточно будет отразить в чеке признак способа расчета — аванс, наименование — аванс и сумму аванса.

Номенклатура для онлайн-касс

Для торговых точек, которые реализуют подакцизные товары льготные условия использования онлайн чеков не применимо. Они, как и прочие, обязаны будут переоборудовать аппаратуру на выдачу чеков с полным набором обязательных требований и расшифровкой номенклатуры товара.

Условия расчетов наличными средствами с населением за товары или услуги бытового назначения требуют применения ККТ. Последние новшества 65-ФЗ ввели в действие понятие онлайн касс и номенклатура для них. Применять их обязали ИП и ООО с любой системой налогообложения, которые реализуют товары и услуги за наличные. Оснащение ККТ снабжено устройством для формирования цифровой информации обо всех расчетах с населением и передачи в ФНС.

Номенклатура в онлайн-кассах

Однако уже в текущем году налоговые работники требуют предоставлять им максимальное количество нужных сведений. В связи с этим, на чеке, который был создан и выдан при помощи онлайн-кассы, наименование товара – обязательный реквизит. Это требование прописано в ФЗ №290. В соответствии с ним, если на момент продажи перечень проданной продукции можно установить, то он должен быть отражен в чеке в обязательном порядке.

Новое законодательство обязало бизнес не только оснастить фирму онлайн-кассами, но и проследить, чтобы новые устройства четко пропечатывали название товаров в чеках. Из данной статьи вы сможете узнать, как контролирующие органы будут проверять номенклатуру в онлайн-кассах.

Номенклатура в онлайн кассах

Однако в 2019 году налоговики требуют предоставлять максимум полезной информации в органы налогового контроля. С этой целью в новом кассовом чеке, выданным с помощью онлайн кассы, наименование товара, является обязательным реквизитом. Это требование, прямо прописанное в ст. 4 7 Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2019 г., гласит, что, если на момент осуществления продажи (оплаты), список товаров, работ или услуг можно определить, то данную информацию нужно отразить в чеке. По мнению налоговиков, при применении онлайн кассы, наименование товара обязательно для отражения в чеке, и должно совпадать с маркировкой реализуемых товаров, то есть включать в себя всю информацию, позволяющую покупателю однозначно идентифицировать и товар и его базовые характеристики.

Тем не менее, существует определенная группа компаний и предпринимателей, которым предоставлена возможность отсрочить требование обязательного включения такого реквизита, как номенклатура в онлайн кассах до 1 февраля 2021 года. К ним относятся индивидуальные предприниматели на патенте, УСН, ЕСХН и ЕНВД, за исключением бизнесменов, занимающихся реализацией подакцизных товаров (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ о ККТ). Обратите внимание, закон четко регламентирует, что льгота касается только индивидуальных предпринимателей. Организации обязаны прописывать номенклатуру при выдаче кассового чека с использованием онлайн-кассы с 1 июля 2019 года.

Ответы ФНС на вопросы по переходу на онлайн-кассы с 2019 года

Федеральным законом № 54-ФЗ предусмотрена передача покупателю электронного чеке на адрес электронной почты покупателя (клиента) при наличии технической возможности или на абонентский номер телефона (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ). Покупатель должен заявить о желании получить электронный чек заранее. Если чек уже сформирован, у него есть возможность получить этот чек в электронном виде через мобильное приложение, которое разрабатывается ФНС. Это позволит получать чеки по реквизитам с бумажного носителя. На каждом чеке, кстати, будет QR-код (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ).

Передача данных в ФНС предусматривает наличие сети связи. Но не во всех местностях такая сеть имеется. Министерство связи и массовых коммуникаций РФ определяет критерии, по которым субъекты своим нормативным актом определят, где сеть связи есть, а где нет. На данный момент Минкомсвязи разрабатывает проект приказа. В качестве критерия, который определяет, имеется связь или нет, указана численность населения (не менее 10 тыс. чел.). Это еще не утвержденный документ, он проходит обсуждение.

Требования к чеку онлайн-кассы

Если ранее требования к содержанию кассовых чеков и БСО были закреплены в отдельных подзаконных актах, то сейчас они указаны в ст. 4.7 Федерального закона 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

Собственно, применение онлайновых касс в таких местностях осуществляется в рамках отдельного механизма — предполагающего значительное упрощение работы торговых точек. Перечень регионов, где действуют упрощенные правила торговли с применением рассматриваемых касс, устанавливается законодательно.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2019 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Читайте так же:  Заключение трудового договора с несовершеннолетними

Онлайн — касса с 2019 года — присутствие наименования товара в чеке

Время неумолимо бежит вперед, с каждым днем все ближе очередной рубеж внедрения 54 — ФЗ. Этап добровольной передачи фискальных данных в налоговую стремительно заканчивается. Несмотря на все сложности, бизнесмены так или иначе вынуждены принимать все правила игры Российского законодательства.

Касса — онлайн, разработанная на базе автономной ККТ, имеет на своём борту не только чекопечатающее устройство с фискальным накопителем, но и монитор кассира, клавиатуру для ввода информации, кассовое программное обеспечение, инструменты для генерирования и печати QR -кода, а также модули передачи данных ОФД в момент проведения транзакции.

Онлайн-касса для услуг

В 54-ФЗ говорится, что существуют специальные версии ККТ — автоматизированные системы, предназначенные для бланков строгой отчетности. Поскольку БСО и чек теперь идентичны, то предпринимателям можно ставить стандартные онлайн-кассы.
Бизнесмены в сфере услуг применяют фискальный накопитель со сроком работы 36 месяцев, если используется специальные режимы налогообложения – ЕНВД, Патент, УСН. Подробнее о выборе фискального накопителя мы рассматривали в в этой статье.

Онлайн-касса для сферы услуг должна уметь выходить в интернет, иметь фискальный накопитель и пересылать электронные чеки в ОФД. После того, как вы купите онлайн-кассу, необходимо будет подключиться к оператору ОФД, и зарегистрировать ККТ в ФНС с помощью электронной подписи – этого требует обновленный 54-ФЗ.

Номенклатура в чеке, предусмотренная 54-ФЗ

Прежде чем перейти к теме с обязательными чеками, стоит вспомнить, что представляет собой 54-ФЗ. Федеральный закон предусматривает ведение чистого бизнеса путем предоставления полной отчетности о проданном товаре и выручке с него налоговой инспекции.

В связи со вступлением данного законодательного проекта, появился ряд ограничений и обязательных требований, касающихся товарного чека. Правила касательно выдачи чека и того, что в нем должно содержаться, ожесточили. Теперь продавцам нужно тщательно следить за тем, чтобы определенные данные обязательно находились в документе. При отсутствии определенного реквизита в товарном чеке предприниматель несет наказание. Итак, перейдем непосредственно к номенклатуре в чеке по 54-ФЗ.

Номенклатура товара в чеке согласно 54-ФЗ

Совсем недавно, когда закон не вступал в силу, можно было заметить, что в некоторых чеках могло быть не указано название товара, который был продан. Присутствовали все нужные данные, кроме номенклатуры. Таким образом, при проверке нельзя было понять, что конкретно продал магазин. Теперь же, следуя 54-ФЗ, нужно обязательно вносить наименование товара в чеке. Стоит отметить, что эти правки вступили в силу с 1 июля этого года. Также полным ходом идет разработка классификации товаров для того, чтобы упросить поставленную задачу. Для некоторых товаров, а именно фармацевтических изделий, классификаторы уже сделаны. Остается ждать разработку для остальных.
Напомним, что существует ряд организаций, которым законным путем разрешено не вносить номенклатуру товара в чек. Предприниматели, которые действуют на патенте УСН, ЕСНХ и ЕНВД могут не использовать название товара в чеке до 1 февраля 2021 года. Для остальных организаций исключение не действует.
За несоблюдение поставленных правил предприниматель должен нести определенное наказание, о котором мы расскажем ниже.

Ответственность за несоблюдение 54-ФЗ

Ответственность за нарушение данной правки наступает в течение 1 года. В случае того, что инспекторы найдут нарушение касательно наименований товара в чеке, что с 1 июля 2017 года являются обязательными, нарушителю грозит штраф.
Нарушителем может быть не только организация, но также предприниматель или должностное лицо. В этом случае система штрафов разнится. Для компании штраф составляет сумму размером от 5000 до 10000 рублей, а для должностного лица – 1500-3000 рублей. Получается, что организации, которые уже начали применять в своей работе контрольно-кассовую технику, обязаны вносить наименование товара в квитанцию, так как для них этот реквизит является наказанием. А вот для индивидуального предпринимателя власти решили сделать временное исключение, но они также будут обязаны вносить реквизит с 2021 года.

Аренда кассы по 54-ФЗ

В июле 2017 года в правовую силу вступил Федеральный закон №54, целью которого был переход на новую контрольно-кассовую технику для полной отчетности перед налоговой.

ФЗ-54 и PayOnline

В этом году из-за ФЗ-54 наступает пора перемен, которые затрагивают весь денежный бизнес, в том числе и онлайн-маркеты. Они наряду с остальными магазинами обязаны использовать контрольно-кассовые машины нового образца.
Читать далее

ФЗ-54 и наложенный платеж

54-ФЗ несет множество изменений. Например, теперь все предприниматели, имеющие дело с бизнесом, в основе которого лежат денежные операции, вынуждены использовать контрольно-кассовую технику нового образца.
Читать далее

ФЗ-54 и алкоголь

В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.
Читать далее

Мобильные кассы для курьера

Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.
Читать далее

Как номенклатура попадает в онлайн кассу?

Ввод номенклатуры реализуемых товаров в онлайн кассу отличается для различных типов ККТ.

При работе с фискальным регистратором номенклатура загружается в кассовую программу, например «1С: Розница» или Frontol, и распечатывается на чеке фискального регистратора.

В автономную онлайн кассу (например: АТОЛ 90Ф) список номенклатуры загружается через компьютер с использованием специальной программы, аналогичной Excel. При формировании чека продавец вводит номер номенклатуры (порядковый или артикул) для формирования чека.

Смарт-терминал ЭВОТОР имеет несколько разных вариантов ввода номенклатуры:

  1. ручной ввод номенклатуры (формирование каталога товаров, услуг);
  2. загрузка оригинального названия номенклатуры через сканирование штрихкода из облака товаров ЭВОТОР. Облако ЭВОТОР содержит более 1,5 миллиона наименований товары и их фотографий;
  3. загрузка товаров происходит из программ 1С, в которых данная номенклатура уже заведена.
  4. загрузка имеющегося списка номенклатуры из облачного сервиса «МойСклад». Для загрузки номенклатуры ее нужно создать в программе «МойСклад».
Читайте так же:  Приказ об инвентаризации основных средств (образец)
Скорость печати 75мм/сек
Максимальная ширина чека 58мм
Автоотрез нет
Размеры (ШхДхВ), мм 247х112х115

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

ККТ онлайн касса

Необходимость замены ККТ на онлайн-кассы регулируется Законом № 54-ФЗ. Для ужесточения контроля над оборотом наличных денежных средств многих представителей бизнеса в розничной торговле уже сейчас обязали установить новые кассовые аппараты, а к 1 июля 2018 г. переход состоится даже для тех, кто применяет специальные налоговые режимы – ЕНВД и ПСН.


Чем отличается ККТ онлайн-касса от обычных моделей? В чем заключается специфика технической составляющей такого оборудования? Кассы каких производителей являются наиболее доступными на российском рынке для предпринимателей? Разберемся как выбрать кассовый аппарат для онлайн-информирования ФНС.

ККТ онлайн-кассы с 2017 года

Глобальная реформа привела к тому, что с 1 февраля 2017 г. налоговые органы прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца с ЭКЛЗ. Новый порядок работы на ККТ предписывает использовать только усовершенствованные модели с фискальным накопителем памяти, передающие данные о розничных продажах в контрольные органы ИФНС. Подтверждение фискальных сведений выполняет специальная организация – ОФД.

Обеспечить заданные цели старая техника не в состоянии, поэтому требуется установка новых аппаратов для онлайн-касс или модернизация старых при наличии соответствующих технических возможностей. Отличительными чертами подобного оборудования являются наличие специального фискального накопителя с ограниченным объемом памяти и подлежащего замене через определенное время; возможность доступа в интернет для обмена данными в онлайн-режиме. Перед началом эксплуатации регистрации подлежат как сам аппарат, так и ФН, а ЭКЛЗ теряет актуальность.

Кто должен применять новые онлайн-кассы? Вступление в силу Закона № 290-ФЗ не означает, что все ИП/компании должны незамедлительно менять свои кассы. Нет, переход будет происходить постепенно. А для торговцев на ЕНВД/ПСН или посредством использования БСО предусмотрена крайняя отсрочка – до 01.07.18 г. В настоящее время проходит рассмотрение Законопроекта о продлении срока до 01.01.21 г.

Требования к ККМ онлайн касса:

  1. Встроенный фискальный накопитель данных.
  2. Наличие ссылки и QR-кода на чеке.
  3. Возможность передачи электронных чеков в ОФД и покупателям (по требованию).
  4. Взаимодействие с лицензированным оператором.

Онлайн-кассы – какие аппараты выбрать

Приобрести онлайн-кассы можно у многих производителей ККТ. Для мягкого перехода перед покупкой следует убедиться в том, что старая техника не подлежит модернизации, ведь на этом удастся прилично сэкономить. К примеру, этим отличаются все модели производителя Вики. Средняя цена оснащения оборудования ФН и доработки составляет порядка 7000 руб. Обновление обеспечения при этом выполняется автоматически.

Чтобы рассчитать оптимальную стоимость замены оборудования, узнайте среднюю цену по доработке, сложившуюся на рынке на текущий момент. А для окончательного определения предстоящих затрат промониторьте стоимость услуг операторов и интернет-провайдеров. Сравните полученные цифры с теми, которые действуют в отношении новых моделей оборудования. В результате проведенных исследований вы получите полную картину относительно рыночной цены онлайн-касс – как новых, так и прошедших модернизацию.

Обратите внимание! Обязательно проверьте, входят ли выбранные модели ККТ и ФН в перечень производителей по реестру ФНС. Информация размещена на официальном сайте налоговых органов (список регулярно обновляется).

Для сравнения расходов на приобретение нового аппарата и модернизацию, мы составили обзорную таблицу на основе средних цен в рублях на оборудование и услуги:

Статья расходов Новый аппарат Модернизированный аппарат
Стоимость оборудования 25000-45000 5000-10000
Стоимость ПО 5000 5000
Услуги интернет за первый год 6000 6000
Услуги ОФД за первый год 3000 3000
Всего: 39000-59000 руб. 19000-24000 руб.

К перечисленным затратам необходимо еще добавить стоимость регистрации ККТ. Действия обойдутся бесплатно только тем владельцам онлайн-касс, у кого уже есть электронная цифровая подпись. Если ЭЦП не оформлена, придется воспользоваться услугами ОФД или же ждать утверждения бумажного бланка заявления с КНД 1110061.

Вывод – онлайн-касса без кассового аппарата соответствующих моделей функционировать не будет. Законное освобождение от применения ККТ предусмотрено для отдельных категорий продавцов согласно стат. 2 Закона № 54-ФЗ. Кроме того, льготы приняты для малочисленных территорий (менее 10000 чел.) и мест с плохими зонами покрытия интернет (законодательно перечень таких населенных пунктов еще не утвержден). В 2017 г. вправе не применять онлайн-кассы ИП на ЕНВД, ПСН или выдающие БСО (исключение торговля алкогольными напитками).

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.

  2. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

  3. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.
  4. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
  5. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации; Проспект — Москва, 2011. — 216 c.
Номенклатура в онлайн кассах
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here