Независимая инвентаризация

Важный материал на тему: "Независимая инвентаризация" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Независимая инвентаризация
ОС и ТМЦ

Инвентаризация
магазинов и супермаркетов

Инвентаризация
складов

Инвентаризация
офисов и организаций

Инвентаризация
строительных площадок

Инвентаризация
заводов и производств

Маркировка
имущества

Внедрение
адресного хранения

Преимущества нашей компании

Проведение инвентаризации в любое удобное для Вас время.

Наша компания гордиться качеством предоставляемых услуг.

[1]

Долгие годы упорной работы лишь идут компании на пользу.

Главное условие проведения внезапной инвeнтaризации — это конфиденциальность и неожиданность.

ПромИнвент — это довольные клиенты по всей стране, если у Вас есть вопросы заполните заявку и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Он ответит на все интересующие Вас вопросы.

География нашей компании

  • ООО “ ГлавЦентрМеж ”
  • ООО “ ТераПак ”
  • ООО “ МежКонтенет ”
  • ООО “ СкладРу ”
  • ООО “ Партнер ”

Наша фирма работает по всем областям, если вашей области еще нет, стань первым клиентом

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация имущества является эффективным методом контроля за сохранностью всего имущества организации, правильностью отражения операций на счетах, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными и данными полученными в процессе проведения инвентаризации. Это конкретная процедура, которая дает точные данные о наличии имущества или его отсутствии.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения, так же инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества не принадлежащие организации (находящиеся на ответственном хранении, арендованные), но числящихся в бухгалтерском учете.

Правила и порядок проведения инвентаризация проводится в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Независимая инвентаризация в Санкт-Петербурге

Вы ищете независимую инвентаризацию в Санкт-Петербурге?

В данной категории показаны компании Санкт-Петербурга относящиеся к независимой инвентаризации.

Всего показано 9 компаний с адресами, телефонами, сайтами, отзывами. Мы советуем воспользоваться картой с компаниями вверху страницы категории, на карте удобнее находить компании по близости, а также там показаны польностью все независимой инвентаризации Санкт-Петербурга.

При выборе компании обращайте внимание на её отзывы, если у неё имеется сайт, то обязательно его посетите для уточнения дополнительной информации.

Чтобы не тратить лишние время, деньги и нервы, обратитесь к нам

Инвентаризация склада на сегодня остается единственным эффективным способом контроля товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Как показывает практика, даже очень хорошо отлаженная система хранения товаров не защищает от появления несоответствий реального наличия продукции на складе ее учетным данным. Это и естественные потери, и порча, и халатность в учете, в том числе, и возникновение излишков.

При этом, проведение инвентаризации на складе не стоит воспринимать исключительно, как статистический процесс. Периодическая ревизия ТМЦ способна существенно снизить, а зачастую и предотвратить финансовые риски и потери.

Несмотря на то, что по закону инвентаризация складских остатков должна проводиться не реже 1 раза в год (перед подачей годовой бухгалтерской отчетности), многие руководители проводят подобные проверки гораздо чаще. При интенсивном товарообороте ревизия возможна даже несколько раз в год.

В последнем случае услуги по инвентаризации склада целесообразно передать в аутсорсинг специализированной компании. В этом случае хозяйственную деятельность можно не останавливать, а полученные показатели будут полностью объективными. Стоимость таких услуг в перспективе оказывается намного ниже коммерческих потерь и налоговых штрафов.

Наконец, инвентаризация ТМЦ всегда дисциплинирует трудовой коллектив на всех уровнях ответственности.

Независимая инвентаризация

ООО «ТСД-сервис», лидер в сфере проведения инвентаризаций Основных средств и Товарно-материальных ценностей. Большой опыт работы и значительное количество довольных клиентов может подтвердить наш профессионализм. Мы можем предложить провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных средств по самым выгодным условиям сотрудничества. Мы предлагаем:

  • Пересчет ТМЦ с точность в 99,8%, учтем любые Ваши пожелания;
  • Пересчет ОС. Мы посчитаем не только документально числящиеся ОС, но и укажем на излишки;
  • Оклеим все Основные средства термостикерами с нанесенными на них инвентарными номерами и штрихкодом;
  • Выгрузим результаты в удобном для вас формате;
  • Подготовим унифицированные бухгалтерские формы — ИНВ-1 и ИНВ-3, ИНВ-18 и ИНВ-19, по вашему требованию.

Наша компания имеет большой опыт в проведении подобных инвентаризаций. Мы готовы помочь Вам в этом нелегком деле. Выбирая проведению инвентаризацию товарно-материальных ценностей и инвентаризацию основных средств силами компании ООО «ТСД-сервис», Вы сможете:

Независимая инвентаризация

Инвентаризация основных средств – проверка фактического наличия имущества компании, мероприятие, необходимое для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности.
Проведение инвентаризации ОС необходимо, в первую очередь, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, и, соответственно, требуется ежегодно, поквартально, ежемесячно.

Инвентаризация обязательна и в ряде других случаев, как например:
-Смена материально-ответственных лиц
-Выявление фактов порчи
-Злоупотребление или хищение имущества
-Реорганизация или ликвидация компании

Инвентаризация ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ – финансовое спокойствие фирмы

График проведения инвентаризации ТМЦ каждый руководитель коммерческой организации может устанавливать самостоятельно. По сути, проверку склада (полную или выборочную) можно проводить столько, сколько требуется. Главное – зафиксировать в учетной политике фирмы регламент данной процедуры.

Однако приказ Минфина РФ утвердил также перечень случаев, когда инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в обязательном порядке:

  • подготовка годового бухгалтерского отчета;
  • смена материально ответственных лиц;
  • передача имущества в аренду;
  • при порче и хищениях имущества;
  • уничтожение ТМЦ в результате чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, пожары и т.п.);
  • ликвидация или реорганизация компании.

Любая инвентаризация преследует главную цель – установить соответствие фактического наличия ценностей данным бухучета фирмы. Достоверность бухгалтерской документации также во многом зависит от того, насколько качественно и тщательно проведена проверка товара на складе.

Профессионалы или персонал?

Инвентаризационную комиссию многие предприятия традиционно формируют из числа своих штатных сотрудников. Но сегодня подобная практика становится все менее популярной из-за ряда минусов:

  • отвлечение сотрудников от их основного занятия;
  • увеличение нагрузки на отдельных руководителей;
  • расходы времени и финансов на обучение сотрудников, включенных в комиссию;
  • необходимость закупать и устанавливать дополнительное ПО;
  • частые ошибки и возможный сговор при проведении проверки.
Читайте так же:  Осв по счету 60 как читать

В этой связи все больше руководителей при инвентаризации ТМЦ начинают пользоваться услугами профессиональных аудиторских компаний. Независимая проверка остатков на складе и других ценностей, кроме того, что исключает перечисленные выше недостатки, дает еще и ряд плюсов.

  1. Сокращение сроков инвентаризации товаров, благодаря наработанным технологиям и навыкам.
  2. Стопроцентная объективность конечного результата.
  3. Сохранение стандартного рабочего процесса на предприятии.
  4. Квалифицированные рекомендации по грамотному отражению в бухучете итогов проверки (излишков, недостачи, пересортицы).

Наша компания оказывает весь комплекс услуг по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятиях и организациях любой формы собственности. Наши специалисты имеют высокую квалификацию и большой опыт проверок на объектах различного коммерческого направления: магазины, торговые сети, аптеки, склады, производственные предприятия, дилерские центры и т.п.

Независимаяинвентаризация любого
имущества

работаем с физическими и
юридическими лицами

О компании

ООО «Независимая экспертиза и оценка» основана в 2014 году. Проведение независимой инвентаризации является одной из основных услуг нашей компании. Мы знаем все об инвентаризации и готовы обеспечить независимую, точную, в оговоренные сроки и недорогую инвентаризацию вашего имущества.

Мы проводим инвентаризацию на всей территории Российской Федерации, в более чем 70 городах России. В каждом субъекте Российской федерации мы имеем специалистов, которые в кратчайшие сроки могут выехать на объект и провести инвентаризацию. Мы сотрудничаем только с профессионалами имеющими большой опыт.

С нами выгодно сотрудничать, мы предоставляем специальные условия для крупных компаний, имеющих филиалы по всей России.

Мы проводим независимую инвентаризацию
в любом городе городе России

Выберете свой город

Независимая инвентаризация

Экспертиза любого имущества • доверьте инвентаризацию лучшим специалистам www.expert-neo.com

Виды и этапы инвентаризации

Этапы проведения инвентаризации

Результаты инвентаризации

••• Отчет в соответствии с международными и российскими стандартами учета.

••• Полная номенклатура (перечень) товаров/имущества в соответствии с их количеством

••• Маркированный товар/имущество, оклеенный этикетками со штрих-кодами и инвентарными номерами с фотографиями

••• Описание местоположения товара/имущества по местам хранения

••• Сверку с данными бухгалтерии/поставщика с указанием выявленных недостач/излишков

Примерная форма отчета

Ваши выгоды

••• Минимизация количества задействованного персонала, основные силы предприятия занимаются своим делом

••• Сокращение затрат на инвентаризацию до 20%

••• Непредвзятость, наш персонал не заинтересован в завышении или занижении остатков

••• Точный учет вашего имущества (иногда мы находим излишки/недостачи на миллионы рублей)

••• Надежное взаимовыгодное партнерство на длительный период 24/7

Для кого наши услуги

••• Для торговых предприятий и складских комплексов

••• Производственных предприятий (инвентаризация сырья, материалов, готовой продукции, основных средств)

••• Для компаний имеющих представительства в регионах России

Условия работы

••• Подготовка проекта инвентаризации БЕСПЛАТНО

••• Доставка отчета курьерской службой до офиса заказчика БЕСПЛАТНО

••• Минимальная стоимость инвентаризации 10 000 рублей

••• При проведении инвентаризации в неотапливаемых помещениях (в холодное время) и в помещениях с особым температурным режимом, стоимость увеличивается на 25%

••• Оплата наличными, безналичным путем, онлайн оплата

Стоимость услуг

Стоимость инвентаризации всегда рассчитывается индивидуально и зависит от:

••• Количества единиц товара/имущества

••• Температурного режима хранения товаров/имущества

Примерная стоимость инвентаризации:

••• Поштучная – от 5 коп./ед.

••• Покоробочная – от 1 руб./кор.

••• По паллетам (связкам) – от 20 руб./ед.

••• По весу – от 50 коп./кг.

Оставьте нам сообщение и мы
свяжемся с вами в ближайшее время

ООО “Независимая экспертиза и оценка”

ИНН/КПП: 5504247800 / 550401001

Приглашаем экспертов к сотрудничеству!

Все права сохранены © 2014 — 2019 | ООО «Независимая экспертиза и оценка»

Проведение независимой инвентаризации по всей России

Независимая инвентаризация от компании ORRLA: проведение инвентаризации товаров за 1 ночь! Учет имущества с максимальной точностью! Заказать услуги инвентаризации по доступным ценам: +7 800 250-48-10. Работаем по всей России.

Инвентаризация товаров

Компания “ОРРЛА” предлагает профессиональное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей. Независимая инвентаризация проводится ночью или в выходные, поэтому вы не потеряете клиентов.

Инвентаризация имущества

Услуги инвентаризации имущества по всей России и странам СНГ. Аудит вашей системы учета имущества. Внедрение системы, обучение новой технологии учета имущества с штрихкодами и RFID-метками.

08.07.2019 / Статьи Независимая инвентаризация склада

Видео (кликните для воспроизведения).

Услуга инвентаризации склада защитит складские запасы от хищения, поможет исправить имеющиеся в бухучете недостатки (наличие на балансе уже списанных средств, неучтенные новые поступления и т.д.) и избавиться, таким образом, от возможных проблем в случае проведения государственных проверок. Также регулярная независимая инвентаризация поможет контролировать мотивацию и добросовестность работников.

Другими причинами для организации услуги независимой инвентаризации могут быть:

  • плановая проверка на объекте;
  • установление корректных данных по остаткам;
  • внеплановая ревизия;
  • выборочная инвентаризация;
  • выявление хищения товара на объекте штатными сотрудниками или третьими лицами;
  • закрытие / переезд / реконструкция объекта;
  • смена материально-ответственных лиц.

Наша компания проводит независимую инвентаризацию складских товарных остатков в Москве и регионах на складах розничных магазинов и оптовых баз, заведений общепита, производственных холдингов, аптечных сетей и супермаркетов. Работаем с продукцией любого типа: штучной, весовой, палетной, коробочной, пакетной, а также упакованной в рулоны и хранящейся в емкостях.

В Москве, по области и регионам выполняем внезапную, полную и выборочную инвентаризацию, сканируя товары по штрих-коду или делая ручной пересчет. Для каждого клиента подбирается оптимальный формат услуги, соответствующий целям и задачам бизнеса.

Независимо от варианта складского хранения — навалом, на мезонинных стеллажах или палетах — мы проводим товарный аудит в течение суток. Ни специфика товара, ни особенности его размещения не являются препятствием для безупречно качественной оценки запасов ТМЦ. Также в рамках инвентаризации можем выполнить оценку системы адресного хранения и разработать схему перекладки продукции для максимально продуктивного использования складских площадей.

Как мы работаем на объекте

Схема работы определяется целями и задачами независимой инвентаризации, однако в большинстве случаев мы отталкиваемся от универсальной программы:

  1. Организуем зонирование склада/производственной площадки, разбивая ее на несколько секторов. Чем меньше единица хранения, тем меньше размер сектора. На складах с коробочной или палетной упаковкой зал может зонироваться по полкам и даже палето-местам.
  2. Сканируем товар, каждую единицу. Если не проставлены штрих-коды, организуем ручную проверку.
  3. Сверяем данные с базой и, если наблюдаем расхождение с исходными данными, в эту же зону отправляется другой инвентаризатор.
  4. Оцениваем данные.
  5. Выгружаем информацию в формате, предусмотренном техническим заданием.

Теперь бухгалтерия может загрузить отчет в систему и увидеть достоверные данные.

[3]

Результаты услуги инвентаризации

По результатам независимой инвентаризации вы получите объективные сведения по:

  • недостачам,
  • затовариванию склада,
  • излишкам,
  • объему бракованной продукции,
  • фактическому месторасположению товара.
Читайте так же:  Ндс по льготной приватизации

Эта информация может послужить поводом к ревизии, выявлению случаев халатности, оценке эффективности управления складом, а также базой для восстановления/корректировки бухгалтерского учета.

Рекомендации по организации эффективной независимой инвентаризации

Многолетняя практика организации независимой инвентаризации помогла нам сформулировать универсальные рекомендации по повышению эффективности услуги. Они подходят компаниям разных отраслей, в том числе и в сфере услуг, и помогают провести товарный аудит с минимальными затратами и максимальным результатом.

  1. Предприятиям с широкой географией рекомендуем организовать проверку всех объектов одновременно. Только так можно со 100% гарантией исключить подозрительные схемы по перемещению ТМЦ в соседние филиалы.
  2. Компаниям с сетью торговых точек необходимы регулярные проверки. Как плановые, так и внезапные. Только так можно правильно планировать поставки, предотвращать кражи и минимизировать убытки.
  3. Не пренебрегайте правилами организации процедуры: корректно оформленный приказ, присутствие материально-ответственных лиц, техническое задание с объектами независимой инвентаризации и формой предоставления результатов.
  4. Учитывайте специфику производства или оказания услуг. На некоторых предприятиях, например в металлургии, для инвентаризации готовой продукции или сырья в состав группы ревизоров приходится включать специалистов-технологов, которые могут идентифицировать товар/сырье по внешнему виду или чертежам.
  5. Чем дольше длится независимая инвентаризация, тем больше риск получить некорректные результаты. Если работу предприятия невозможно приостановить и движение товаров не прекращается даже во время складской проверки, желательно до минимума сократить сроки независимой товарной оценки.

Мы учитываем все тонкости независимой оценки склада, привлекаем профессионалов своего дела и используем современные технологии. Пользуемся проверенной методологией инвентаризации, но всегда готовы скорректировать ее под нестандартные задачи. Беремся за узкоспециализированные задачи и комплексную оценку — делаем все, чтобы помочь малому, среднему и крупному бизнесу вести учет и контролировать товарно-материальные ценности.

Для каждой инвентаризации мы применяем максимально эффективные технологии, чтобы обеспечить наше традиционно высокое качество, точность и оперативность проведения всего мероприятия инвентаризации.

Внеплановая инвентаризация

inventarizaciya.jpg

Похожие публикации

Название инвентаризации «внеплановая» говорит об исключительной ситуации, вследствие которой осуществляется проверка активов или расчетов в незапланированные сроки. О том, в каких случаях проводится внеплановая инвентаризация, пойдет речь в статье.

Внеплановая инвентаризация: понятия и случаи проведения

Инвентаризация является одним из инструментов наблюдения за сохранностью активов, обеспечения достоверности учетных показателей, которые сравнивают с реальными остатками (ТМЦ, ОС, НМА) и объемом имеющихся обязательств (кредиторская/дебиторская задолженность) на определенную дату.

Обязанность проведения инвентаризации установлена законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», а методика ее осуществления и оформления итогов – приказом Минфина РФ от 13.06.1995№ 49. Количество инвентаризаций в году и сроки их проведения устанавливаются руководством фирмы. К примеру, плановая инвентаризация проводится перед формированием годовой отчетности. Так, в крупных компаниях ТМЦ зачастую инвентаризируют на 1 октября, а ОС, НМА и обязательства – на 31 декабря.

Проведение любой инвентаризации преследует цели:

  • проверки правдивости данных учета сравнением с реальными остатками имущества или обязательств;
  • выявления незафиксированных операций;
  • контроля условий хранения имущества:
  • своевременности и полноты расчетов с контрагентами и отражения их в документах фирмы;
  • установление неликвидного или неиспользуемого имущества.

Как и плановые, незапланированные проверки являются обязательными и, в основном, внезапными, поскольку предвидеть все ситуации, когда необходимо подтверждение достоверности наличия активов и полноты учета обязательств, невозможно. Внеплановую инвентаризацию могут вызвать только нештатные обстоятельства. К ним, в т.ч. относятся:

  • Смена руководителя складского хозяйства, бригадира или иных материально-ответственных лиц;
  • Установление фактов злоупотреблений, хищений, кражи или порчи имущества;
  • Передача имущества фирмы в аренду, на продажу или выкуп при реорганизации государственных или муниципальных организаций;
  • Ликвидация компании;
  • Случаи возникновения стихийных бедствий – пожаров, аварий и т.п.

В зависимости от причины проведения внеплановой инвентаризации, инициировать ее могут различные инстанции – следственные органы (при хищениях или злоупотреблениях), суды своими постановлениями (при банкротстве или ликвидации фирмы), вышестоящие организации (при преобразовании компании), руководитель компании (при смене материально-ответственных лиц, ликвидации последствий разгула стихии и т.п.).

Внеплановая инвентаризация может быть полной или частичной. Например, при передаче дел и активов от одного кладовщика другому, пересчету и обмеру подвергается весь имеющийся объем имущества, а при повреждении (к примеру — от потопа) какой-либо части кладовой, инвентаризируют лишь испорченные активы, устанавливая сумму ущерба.

Порядок проведения инвентаризации

В большинстве ситуаций проведение внеплановых проверок инспирирует руководитель, издав соответствующий приказ по предприятию, в котором указывается причина проверки, назначается инвентаризационная комиссия, сроки и место проведения.

Оформление инвентаризации осуществляется на бланках унифицированной формы или самостоятельно разработанных и закрепленных в Учетной политике формах документов об инвентаризации, содержащих все необходимые реквизиты. Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи по видам имущества или цехам, где каждая позиция имущества сравнивается с данными бухгалтерского учета. При наличии несоответствий оформляется сличительная ведомость, в которой выводится недостача или излишки в сумме и количестве по каждому активу и в целом. Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах (один передается бухгалтеру, другой остается у кладовщика). При оформлении передачи имущества при смене материально-ответственных лиц сличительные документы составляют в трех экземплярах (третий необходим принимающему имущество лицу).

При выявлении расхождений, комиссией оформляется протокол с отражением причин их образования, который передается инициатору проверки. Таким образом, внеплановыми инвентаризациями устанавливается сумма ущерба от обстоятельств, вызвавших проведение проверочных мероприятий.

Инвентаризация магазина

Регулярная инвентаризация в магазине проводится не только с целью фактического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, но и обеспечения экономической безопасности организации, выявления недостачи и возмещения нанесенного ущерба. Процесс инвентаризации представляет собой фактический пересчет (измерение, взвешивание) ТМЦ в магазине и выявление отклонений полученной информации от данных учетной системы компании.

Читайте так же:  Как работаем в январе официальные выходные

Такие расхождения зачастую возникают в связи с неправильной приемкой товара в магазинах розничной торговли, злоупотреблениями материально-ответственных лиц, кражами. Оценить степень влияния перечисленных факторов на корректность данных, содержащихся в учетной системе компании, помогает периодическое проведение инвентаризации магазина. Порядок ее проведения закреплен законодательно и строго регламентирован.

Кроме того, регулярная ревизия товарных остатков является действенным методом профилактики злоупотреблений и махинаций со стороны работников магазинов.

Независимая инвентаризация магазина от компании «Скан Контроль» проводится с использованием специализированного программного обеспечения и оборудования, что значительно экономит время и финансы, делает процесс честным, прозрачным на всех этапах и максимально эффективным.

Мы собрали команду настоящих профессионалов, которые не просто знают свою работу на отлично, однако и любят её. Мы стремимся быть лучшими в своем деле, поэтому постоянно совершенствуем методы работы и технологии проведения инвентаризации.

Одним из основных преимуществ независимой инвентаризации, наряду с использованием европейских технологий, является квалификация и непредвзятость сотрудников компании, осуществляющих фактический пересчет товара. А контрольный пересчет либо повторное сканирование в местах хранения товара практически полностью исключает влияние человеческого фактора на результат и обеспечивает точность 99,9 % .

Экспертная независимая инвентаризация

Рассчитать стоимость Заказать звонок

Помимо классической инвентаризации компания ЕВРО ПОИНТ предлагает своим клиентам услугу по проведению независимой инвентаризации, при которой пересчет товаров или материалов осуществляется силами заказчика, но с участием представителя нашей компании, выступающего в роли «эксперта-контролёра-наблюдателя».

Независимая инвентаризация имеет ряд преимуществ, которые наверняка оценят руководители компаний. Во-первых, это отличная возможность для сотрудников заказчика получить ценный практический опыт, так как перед началом работ эксперт проводит для них обучение, а во время выполнения проекта выступает не только в качестве контролера, но и в роли координатора. Во-вторых, данная услуга позволит произвести пересчет товаров с минимальными затратами, но также эффективно и качественно, как при заказе классической инвентаризации, поскольку работы будут выполняться в соответствии с разработанными в нашей компании стандартами и методологией.

Мы тщательно готовимся к проведению экспертной независимой инвентаризации ТМЦ. Состав подготовительных работ определяется менеджером проекта в зависимости от типа хранимого товара, типа его размещения на местах хранения, специфики учета. В подготовительные мероприятия входит: построение групп счетчиков, планирование зон пересчета, распределение нагрузки между участниками инвентаризации, подготовка оборудования для инвентаризации, справочников по номенклатуре товаров, инвентаря, требуемого для проведения инвентаризации.

В ходе проведения инвентаризации Эксперт проводит выборочный контроль для определения правильности пересчета товаров на участках, закрепленных за каждым участником инвентаризации. Кроме того, он строго контролирует соблюдение сотрудниками технологии проведения инвентаризации, что позволяет гарантировать высокий результат независимо от сложности проекта. Благодаря использованию собственного программного обеспечения, подведение итогов инвентаризации занимает не более 15 минут, так же как и в случае с традиционной ритейл инвентаризацией.

Схема работы при оказании услуги «Экспертная независимая инвентаризация»:

На схеме изображена технология проведения инвентаризации с помощью радио-терминалов, которые предоставляет наша компания в полном комплекте с нашими передовыми технологиями.

Как заказать экспертную инвентаризацию?

Независимая инвентаризация
в России и СНГ

  • — Склады типа A
  • — Склады типа Б
  • — Склады типа C
  • — Склады типа D
  • — Остаток до 10 000 единиц
  • — Остаток 10 000 — 50 000 единиц
  • — Остаток 50 000 — 100 000 единиц
  • — Остаток более 100 000 единиц
  • — Офисы и административные помещения
  • — Медицинские учреждения
  • — Образовательные учреждения
  • — Государственные учреждения
  • — Продукты питания
  • — Одежда, обувь и аксессуры
  • — Производства золота, нефти и газа
  • — Любые другие производства
  • — Строительство зданий всех типов
  • — Строительство трубопроводов и газопроводов
  • — Любые другие строительные объекты
  • — Остаток до 10 000 единиц
  • — Остаток 10 000 — 50 000 единиц
  • — Остаток 50 000 — 100 000 единиц
  • — Остаток более 100 000 единиц
  • — Считаем штучные, сыпучие и жидкие товары
  • — Автоматизация процесса
  • — Независимая сверка данных
  • — Выгрузка результатов в удобной для вас форме
  • — Склады типа A
  • — Склады типа Б
  • — Склады типа C
  • — Склады типа D
  • — Остаток до 10 000 единиц
  • — Остаток 10 000 — 50 000 единиц
  • — Остаток 50 000 — 100 000 единиц
  • — Остаток более 100 000 единиц
  • — Офисы и административные помещения
  • — Медицинские учреждения
  • — Образовательные учреждения
  • — Государственные учреждения
  • — Продукты питания
  • — Одежда, обувь и аксессуры
  • — Производства золота, нефти и газа
  • — Любые другие производства
  • — Строительство зданий всех типов
  • — Строительство трубопроводов и газопроводов
  • — Любые другие строительные объекты
  • — Остаток до 10 000 единиц
  • — Остаток 10 000 — 50 000 единиц
  • — Остаток 50 000 — 100 000 единиц
  • — Остаток более 100 000 единиц
  • — Считаем штучные, сыпучие и жидкие товары
  • — Автоматизация процесса
  • — Независимая сверка данных
  • — Выгрузка результатов в удобной для вас форме

Инвентаризация Центрального склада компании Hilti перед переездом на новый склад. Справились с работой за 60 часов или 5 смен беспрерывной и круглосуточной работы. Посчитали 25 000 000 единиц товара разного объема. (МО, Пушкино).

Зенит банк

Была проведена инвентаризация в сжатые сроки.

Цель: выявление фактического наличия товара на складе.

Результат: количество заявленного товара соответствовало факту. На складе была выявлена большая пересортица, склад был посчитан за четыре смены по 12 часов.

Объем склада: более 800 000 бутылок.

МДМ Банк

Заказчику было необходимо в срок две недели провести инвентаризацию основных средств залогового имущества банка в Ставрополе и Минеральных водах. Работа была выполнена за 12 дневных смен, было выявлено и проинвентаризировано более 10 000 единиц основных средств.

В результате заказчик получил:
1. Каталог с описанием основных средств и их местонахождение;
2. Все имущество было обклеено этикетками со штрихкодами и инвентарными номерами;
3. В каталоге были созданы фотографии каждого основного средства.

Читайте так же:  Амортизация определение

Компания «Бетховен»

За три недели была проведена инвентаризация всей сети магазинов (50 магазинов).

Было выявлено более 7000 основных средств.

Результат работы:
1. Создание каталога с фотографиями;
2. Обклеевание всего имущества этикетками с инвентарными номерами.

NAIL COMPANI

Интернет-магазин по продаже аксессуаров для ремонта и ухода за ногтями.

[2]

Результат работы:
1. Посчитано более 90 000 единиц товара за полторы смены (20 часов);
2. Выявлена большая пересортица по товару. В результате сверки заказчик смог выявить нереализованные товары и распродать их в кратчайшие сроки.

Компания «Синтез»

Представитель фармацевтического производства в Москве.

При смене руководства филиала обратились в компанию по инвентаризации с целью посчитать склад. Склад был посчитан за одну смену пятью людьми с точностью 100 %. Была выявлена пересортица по двум позициям.

Инвентаризация склада

Проблема финансовых потерь и рисков является актуальной для любой компании. Один из инструментов предотвращения потерь — периодическая инвентаризация товарных остатков на складах. Периодичность проведения ревизии регламентируется учетной политикой компании. Но в любом случае, в соответствии со ст.12 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», независимо от сферы деятельности, каждое предприятие обязано проводить инвентаризацию не менее одного раза в год.

На каких складах мы проводим инвентаризацию

Находящиеся на складах объекты представляют собой товарно-материальные ценности находящиеся в собственности компании; принятые на ответственное хранение, арендованные; проданные, но не отгруженные.

Результатом проведенной работы является опись, которая содержит все товарно-материальные ценности, найденные в местах хранения. Полученный в итоге перечень сравнивается с учетными остатками. Это позволяет выявить недостачи и излишки, ликвидировать пересортицу.

Виды инвентаризации склада

  • Периодическая — подразумевает полную остановку движения товара и его пересчет во всех ячейках;
  • Непрерывная — производится проверка отдельных групп товара без остановки работы склада, как правило, ежедневно либо еженедельно;
  • Выборочная — проводится при возникновении пересортицы и недостачи по определенным группам ТМЦ.

Общая последовательность действий при подготовке и реализации инвентаризации

  1. Создание плана действий и закрепление сотрудников, которые будут проводить подсчет.
  2. Утверждение состава счетной комиссии и технологии проведения пересчета.
  3. Создание приказа об остановке товародвижения.
  4. Подготовка бухгалтерской документации.
  5. Формирование актуальных остатков на момент начала пересчета.
  6. Инструктаж с членами инвентаризационной группы.
  7. Подсчет фактического количества ТМЦ.
  8. Формирование сличительной ведомости.
  9. Контрольная проверка правильности внесения данных о количестве и местонахождении имущества.
  10. Передача документов в бухгалтерию.

Мы собрали команду настоящих профессионалов, которые не просто знают свою работу на отлично, однако и любят её. Мы стремимся быть лучшими в своем деле, поэтому постоянно совершенствуем методы работы и технологии проведения инвентаризации.

Благодаря автоматизации процесса проведения инвентаризации на складе можно практически полностью исключить влияние человеческого фактора на результаты, а время на пересчет свести к минимуму.

Наша компания, оказывающая услуги профессиональной независимой инвентаризации, использует в своей работе специально разработанное программное обеспечение. Как оно работает? В компьютерной системе создается виртуальный склад с местами хранения ТМЦ. Далее, при помощи терминалов сбора данных, методом считывания штрих кодов либо вводя артикулы товара с клавиатуры ТСД, проводится пересчет в каждой отдельной ячейке.

Полученные данные о фактически посчитанном количестве и о местонахождении имущества в режиме online сравниваются с учетными остатками.

Используемое оборудование и ПО делают передачу инвентаризации вашего склада на аутсорсинг в «Скан Контроль» надежной и безопасной.

Регулярная ревизия остатков — пожалуй, единственный действенный метод контроля за сохранностью имущества.

06.06.2016 / Статьи Независимая инвентаризация: российский опыт

В кризис, когда перед менеджментом острее стоит вопрос эффективности деятельности, изыскиваются все возможные резервы. Раскрыть резервы помогают независимые контролеры. Их услуги надежнее, быстрее и обходятся дешевле собственных проверок.

Спрос на независимую инвентаризацию

На Западе уже давно отдают инвентаризацию на аутсорсинг. Средний опыт компании в проведении независимых инвентаризаций за рубежом более 30 лет. В России этот рынок еще молодой, он появился чуть менее 10 лет назад. Первыми перешли на аутсорсинг международные торговые сети. Постепенно их опыт перенимали компании других сегментов.

«Спрос на эту услугу растет, однако нельзя сказать, что она уж сильно популярна», — говорит директор стратегического департамента аудиторской компании ФБК Игорь Николаев. Развитие рынка независимой инвентаризации, по его словам, сдерживает невысокая культура ведения бизнеса и институциональные особенности экономики. «Дружба с губернатором имеет большее значение, чем качество производимой продукции, — поясняет он. — Такой подход не вызывает желания разобраться, что на самом деле происходит в бизнесе». Между тем первая профессиональная инвентаризация нередко указывает на недобросовестность сотрудников или формальное соблюдение ими правил. Так, как рассказывают в Revizor, после обнаружения большого количества недостач директор магазина признался, что, принимая магазин от прежнего директора, просто подписал опись передачи товаров без фактической инвентаризации. Спрос в нашей стране на независимую инвентаризацию, к сожалению, все еще диктуется лишь широкой географией компаний или выявленными фактами хищений.

За проверкой основных средств , по словам исполнительного директора Revizor Романа Мазура, обычно обращаются крупные банки с разветвленной филиальной сетью, торговые сети, лизинговые компании и HoReCa. За инвентаризацией ТМЦ — розничные сети различных сегментов (Fashion, FMCG, DIY, Baby Goods, Drogerie, Pharmacy), а также любые компании, обладающие складами с большим количеством единиц хранения. Независимая инвентаризация также нужна при передаче имущества в аренду, сделках купли-продажи, M&A, банкротствах и смене материально-ответственных лиц. В компаниях, где налажен механизм компьютеризированного учета товара, все равно требуются услуги ревизоров. «Со временем данные системы перегружаются неточной информацией, — отмечают в компании „Инвента Групп“. — В результате накапливаются и неизбежно увеличиваются ошибки при обработке и учете товара. Есть и человеческий фактор: невнимательность сотрудников и противоправные действия». В России услугами независимых контролеров часто пользуются выборочно. Собственные ревизионные службы компаний проверяют небольшие местные объекты, а для проверки удаленных используют аутсорсинг.

Законодательно инвентаризация в России регулируется:

В кризис компании стараются использовать все резервы для оптимизации издержек. Потому с одной стороны, растет запрос на услуги инвентаризации, говорит Игорь Николаев — «о ней задумываются, когда чувствуют, что резервы есть, а собственными силами их обнаружить не получается». Но, с другой, — расставаться с деньгами еще сложнее. Особенно на оплату той работы, которую можно сделать самому. Ведь посчитать все собственной ревизионной службой кажется дешевле.

Читайте так же:  Бухпроводки при убытке

Правильность счета

Но это только кажется. Все зависит от способа подсчета. Дешевле — если считать только прямые затраты. Но «если сложить бюджеты разных подразделений, выходит, что независимая инвентаризация требует меньше денег, чем проверка собственными силами», — поясняет Роман Мазур. Ведь компаниям приходится оплачивать командировки своим ревизорам в регионы, их услуги в течение года, закупать дорогостоящее оборудование. К тому же затраты на инвентаризацию, как отмечают в «Инвента Групп», возвращаются в кратчайшие сроки. «Бывали случаи, когда выявленные недостачи и излишки в несколько раз превосходили затраты на инвентаризацию», — рассказывает представитель Revizor. Стоит учесть и время, потраченное на инвентаризацию, которое, как известно, тоже деньги. Скорость и одновременно качественный результат может обеспечить только компания с большим штатом ревизоров — счетчиков. У компаний, которые давно уже отладили процесс инвентаризации, цикл проверок еще короче. «У одного из наших клиентов на 30 объектов раньше уходило 2 месяца проверки, а теперь на 40 неделя», — добавляет Роман Мазур.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в России, количество инвентаризаций в год, даты их проведения, перечень проверяемых имущества и обязательств определяется руководителем организации, за исключением случаев обязательной инвентаризации. Обязательно проводить проверки, по Положению, следует при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия. А также:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством России.

Дешевле не значит лучше

Выбирая независимого ревизора, многие компании обращают внимание в первую очередь на стоимость услуги. Но, как и в любом секторе услуг, на рынке независимой инвентаризации есть демпингующие компании, которые при этом не соответствуют минимально необходимым требованиям для качественной проверки. К тому же с такими компаниями недобросовестным директорам иногда удается «договориться». Так, в одном из проверяемых банков перед началом инвентаризации управляющий его отделением должен был заказать этикетки на основные средства и сам их расклеить. При приходе ревизоров на объект управляющий говорит — «этикетки я заказал, но расклеить не успел. Возьмите рулончик этикеток и просто с них всё отсканируйте, всё равно никто проверять не будет». Добросовестные компании дорожат своей репутацией и проверяют своих сотрудников на полиграфах (детекторах лжи).

Качественная инвентаризация не может быть дешевой. Выбирая провайдера этой услуги, надо обращать внимание на следующие критерии:

  • опыт работы компаний в подобных сегментах либо в запуске нестандартных проектов;
  • квалификация менеджмента среднего звена;
  • большой парк оборудования (терминалов сбора данных);
  • специализированное программное обеспечение, собственной разработки позволяет учитывать в них особенности работы с клиентами, а новому клиенту достаются уже модернизированные решения;
  • собственное программное обеспечение дает возможность совмещать отчетные документы с любыми ERP-системами, показывать промежуточные результаты для клиентского контроля на любом этапе проверки;
  • большой штат ревизоров-счетчиков в регионах

Палки в колеса

«Если компания динамично развивается и у нее развитая сеть, то со временем, скорее всего, перейдет на независимую инвентаризацию», — говорит собеседник CFO Russia из крупной торговой розничной компаний. Но, как он отмечает, надо быть готовым к инертности персонала: «Не все понимают преимущества независимых проверок, и приходится доказывать, запускать пилотные проверки».

Когда начинается инвентаризация нового крупного клиента, по словам Романа Мазура, всегда есть этап преодоления возражений от директоров на местах. Среди них встречаются консерваторы, которые опасаются личной расплаты за возможный непрофессионализм со стороны ревизоров-счетчиков. «Здесь надо иметь в виду, что на старте бывают шероховатости, связанные с нюансами работы на новом месте», — добавляет он. Есть и недобросовестные директора, которые с самого начала вставляют палки в колеса независимой инвентаризации. Например, они могут не подготовить магазин к проверке и обвинить менеджера-контролера в непрофессионализме.

«Важно не потерять веру в идею на первом этапе», — говорит собеседник CFO Russia из розничной компании. Месяца через три, по оценке Романа Мазура, обычно наступает переломный момент, когда в рознице преобладают директора позитивно настроенные на аутсорсинг. А через полгода, бывает, что розница сама уже просит вставить их в график независимой инвентаризации». Ведь им не придется затрачивать собственные силы на очередную ревизию.

Этапы инвентаризации:

Видео (кликните для воспроизведения).

Этот материал также размещен на CFO Russia .

Источники


  1. История Академии Наук СССР. — М.: М.-Л.: АН СССР, 2017. — 484 c.

  2. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.

  3. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.
  4. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
  5. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.
Независимая инвентаризация
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here