Неквалифицированная электронная подпись

Важный материал на тему: "Неквалифицированная электронная подпись" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Что собой представляет усиленная неквалифицированная электронная подпись в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц и как пользоваться. В предыдущей статье было описание, как получить бесплатно усиленную неквалифицированную электронную подпись. После того как вы получили электронную подпись и место её расположения выбрали хранение в защищенной системе ФНС России, зайдите в личный кабинет по ссылке https://lkfl.nalog.ru/lk/.

Введите пароль от личного кабинета, не путайте пароль от электронной подписи, это разные пароли, и нажмите кнопку войти.

Вход в личный кабинет налоговой

После того как вошли в личный кабинет, нажмите вкладку Переплата/задолженность. Откроется новое окно, где за три шага предлагается получить запрос справки о состоянии расчетов. На данном этапе проверяем регистрационную информацию, если всё правильно нажимаем Сохранить и продолжить.

Проверка регистрационной информации

На втором этапе отправка в электронном виде, система сообщает, что документ сформирован и готов к отправке. Перечислены файлы, готовые к отправке и которые и надо подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая храниться в защищённом хранилище ФНС России. Для этого введите пароль от электронной подписи и нажмите отправить.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

После подписания запроса справки о состоянии расчётов, перейдёте в третий этап, просмотр результатов, где можно скачать запрос в формате PDF. Запрос предоставлен для ознакомления.

Запрос справки из налоговой

А также если зайти в Документы налогоплательщика и нажать на ссылку электронный документооборот, то откроется окно с перечнем документов. Это документы, которые были направлены Вам или которые направляли Вы в налоговый орган, здесь же можно их скачать на компьютер и ознакомиться.

Электронные документы налогоплательщика

После нескольких часов, если зайдете по ссылке Документы налогоплательщика, а далее Электронный документооборот, откроется окно с перечнем документов, которые были сформированы в личном кабинете. В новом окне будет отображено «движение» документа, то есть, как его система обрабатывает.

Полученная справка из налоговой

Сейчас для нас интерес представляет ответ от налогового органа для его просмотра нажмите на ссылку Скачать после того как документ будет скачан на ваш компьютер его можно открыть с компьютера. Сейчас получение подобного рода справок занимает несколько часов. А совсем недавно чтобы получить подобные справки требовалось потратить много времени. Для этого требовалось прийти в налоговую и заказать справку, а потом через несколько дней прийти за ней и получить отстояв в очереди. В общем ещё одна электронная услуга облегчающая людям получение справок.

Если Вам помогла эта статься, как работать с усиленной неквалифицированной электронной подписью, порекомендуйте её другим и оставляйте комментарии. Появились вопросы пишите комментарии.

Неквалифицированная электронная подпись

Организация вправе заверять первичку любой электронной подписью, в том числе неквалифицированной. Главное, чтобы были соблюдены условия признания документов с ЭП равнозначными документам на бумажном носителе с «живой» подписью.

Законодательно установлены два вида электронной подписи: простая и усиленная. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной либо неквалифицированной.
Простая ЭП подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет не только определить отправителя, подписавшего электронный документ, но и подтвердить, что с момента подписания документ никто не изменял. Усиленная квалифицированная ЭП обладает дополнительными признаком: она должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центром 1 . Последняя ЭП применяется, в частности, для подписания отчетности и налоговых деклараций.
На данный момент еще нет аккредитованных удостоверяющих центров. До 1 июля 2012 года все сертификаты, выданные в соответствии со старым законом об электронной цифровой подписи 2 , признаются квалифицированными сертификатами, и подпись, сформированная до этой даты, будет признана квалифицированной 3 . Поэтому сейчас подписи налоговых деклараций и отчетности являются квалифицированными.

Какая подпись должна быть на первичке?

Электронные документы для проверки

При электронном документообороте организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию налоговой инспекции, суда и прокуратуры 9 .
Если инспекция истребует документы к проверке, то их можно направить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи 10 . Порядок направления электронного документа предусмотрен законодательно 11 . Если электронный документ составлен не по установленным форматам, его следует представить на бумаге в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа ЭП.
Организация не вправе представлять инспекторам отсканированные документы, в том числе на электронном накопителе (на диске, флешке и т. д.). Даже если приложит опись представленных документов, подписанную генеральным директором 12 .
Также следует учитывать, что отметка о подписании документа ЭП должна быть на каждой заверенной копии документа. Поэтому нельзя заверять одной отметкой всю подшивку документов. Этот вывод вытекает из разъяснений чиновников и судей 13 .

Представляем электронный документ на проверку

Если истребуемые документы составлены в электронном виде по установленным форматам, компания вправе направить их в налоговую инспекцию в электронном виде. Однако на сегодняшний день форматы еще не установлены (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Если первичный документ составлен электронно, то организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумаге для других участников хозяйственных операций, а также по требованию инспекции, суда и прокуратуры (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ).
Копия электронного документа должна соответствовать документу на бумажном носителе с указанием реально подписавших его лиц. Также на ней должны быть подпись фирмы о том, что копия верна, и отметка: «Подписан квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью)», заверенная компанией, с расшифровкой подписи.

Читайте так же:  Гтд в декларации по ндс

Какая подпись защитит интересы компании?

Практика применения Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ еще не сложилась. Предполагается, что простая электронная подпись будет лишь указывать на формирование сообщения определенным лицом, но не сможет гарантировать неизменность электронного документа после подписания. Это наименее защищенный вид ЭП. Ее можно использовать, когда степень доверия между сторонами настолько велика, что проблема достоверности электронного документа не имеет существенного значения.
Квалифицированная и неквалифицированная подпись — это виды усиленной ЭП. При их создании используют специальные криптографические алгоритмы, что, безусловно, обеспечивает б’oльшую защищенность. Они позволяют установить лицо, подписавшее документ, а также обнаружить факт внесения в документ изменений после подписания. Для формирования и проверки квалифицированной ЭП (в отличие от неквалифицированной) используют средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России, а сертификат ЭП необходимо получать в специально аккредитованном удостоверяющем центре. Деятельность в области криптографии также лицензируется Федеральной службой безопасности. Таким образом, когда важно обеспечить достоверность предоставленной информации, целесообразно использовать именно усиленную квалифицированную ЭП.

Выводы налоговиков спорные

Как представлять электронный документ инспекторам?

Сноски:
1 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ)
2 Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ
3 ст. 19, 20 Закона № 63-ФЗ
4 Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ)
5 письма Минфина России от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409, от 14.06.2011 № 03-02-07/1-190
6 п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
7 письмо ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/[email protected]
8 п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
9 п. 7 ст. 9 Закона № 129-ФЗ
10 п. 2 ст. 93 НК РФ
11 приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected]
12 письмо Минфина России от 26.10.2011 № 03-02-07/1-375
13 письмо Минфина России от 24.10.2011 № 03-02-07/1-374; пост. ФАС МО от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подписывать в личном кабинете налоговой службы уведомления и другие документы. Для её бесплатного получения нужно сделать несколько действий.

Вначале входим в личный кабинет налоговой службы по любому из адресов:

  • https://lk2.service.nalog.ru
  • https://lkfl.nalog.ru/lk/

Вход в личный кабинет налоговой службы

Вводим логин (это Ваш ИНН) и пароль. Если у Вас его ещё нет логина и пароля к личному кабинету, для получения надо посетить налоговый орган и написать заявление и сразу Вам распечатают лист бумаги с логином и паролем.

Предупреждение об отмене бумажного информирования налогоплательщика

После входа в личный кабинет вы увидите всплывающее сообщение о том что пользователи более не будут получать документы в бумажном виде, а только в электронном, закрываем его.

Вход в профиль личного кабинета

Зайдите по ссылке в «Профиль».

[2]

Получение сертификата ключа электронной подписи

Далее заходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Вариант хранение сертификата

В данном окне выбираем вариант хранения электронной подписи. Для Вашего удобства рекомендуется второй вариант «Ключ электронной подписи храниться в защищенной системе ФНС России» так как позволяет работать с электронной подписью не только с Вашего компьютера, но и с другого устройства (телефон, планшет, другой компьютер). Выбрав второй вариант нажимаем кнопку «Сформировать запрос на сертификат».

Реквизиты сертификата электронной подписи

Откроется окно с реквизитами сертификата, проверяем их на ошибки, если всё верно назначаем пароль для сертификата и запоминаем или записываем. Пароль должен состоять не менее чем из шести символов, латинские большие и маленькие буквы и арабские цифры. При вводе пароля как только вы будете вводить Вам будет подсвечиваться какие буквы Вы ввели. После того как ввели пароль два раза, второй раз для подтверждения, нажать кнопку «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».

Формирование сертификата электронной подписи

Перейдёте в следующее окно. Запрос на получение отправлен.

Через пять минут (если сервис не перегружен) сертификат будет успешно выпущен.

Успешный выпуск сертификата электронной подписи

При нажатии на «Просмотр сертификата» откроется окно ввода пароля который Вы назначили для него, не путать с паролем от личного кабинета.

Просмотр сертификата электронной подписи

Нажмёте кнопку «Далее» и откроется окно с реквизитами сертификата и время его действия.

реквизиты готового сертификата электронной подписи

Теперь можно подавать и запрашивать документы из личного кабинета подписавшись электронной подписью. Для этого и нужна усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Как пользоваться электронной подписью? Расскажу далее на примере запрос справки по уплате налогов.

Неквалифицированная электронная подпись

Организация вправе заверять первичку любой электронной подписью, в том числе неквалифицированной. Главное, чтобы были соблюдены условия признания документов с ЭП равнозначными документам на бумажном носителе с «живой» подписью.

Читайте так же:  Уровни квалификации в профессиональных стандартах

Законодательно установлены два вида электронной подписи: простая и усиленная. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной либо неквалифицированной.
Простая ЭП подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет не только определить отправителя, подписавшего электронный документ, но и подтвердить, что с момента подписания документ никто не изменял. Усиленная квалифицированная ЭП обладает дополнительными признаком: она должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центром 1 . Последняя ЭП применяется, в частности, для подписания отчетности и налоговых деклараций.
На данный момент еще нет аккредитованных удостоверяющих центров. До 1 июля 2012 года все сертификаты, выданные в соответствии со старым законом об электронной цифровой подписи 2 , признаются квалифицированными сертификатами, и подпись, сформированная до этой даты, будет признана квалифицированной 3 . Поэтому сейчас подписи налоговых деклараций и отчетности являются квалифицированными.

Какая подпись должна быть на первичке?

Электронные документы для проверки

При электронном документообороте организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию налоговой инспекции, суда и прокуратуры 9 .
Если инспекция истребует документы к проверке, то их можно направить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи 10 . Порядок направления электронного документа предусмотрен законодательно 11 . Если электронный документ составлен не по установленным форматам, его следует представить на бумаге в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа ЭП.
Организация не вправе представлять инспекторам отсканированные документы, в том числе на электронном накопителе (на диске, флешке и т. д.). Даже если приложит опись представленных документов, подписанную генеральным директором 12 .
Также следует учитывать, что отметка о подписании документа ЭП должна быть на каждой заверенной копии документа. Поэтому нельзя заверять одной отметкой всю подшивку документов. Этот вывод вытекает из разъяснений чиновников и судей 13 .

Представляем электронный документ на проверку

Если истребуемые документы составлены в электронном виде по установленным форматам, компания вправе направить их в налоговую инспекцию в электронном виде. Однако на сегодняшний день форматы еще не установлены (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Если первичный документ составлен электронно, то организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумаге для других участников хозяйственных операций, а также по требованию инспекции, суда и прокуратуры (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ).
Копия электронного документа должна соответствовать документу на бумажном носителе с указанием реально подписавших его лиц. Также на ней должны быть подпись фирмы о том, что копия верна, и отметка: «Подписан квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью)», заверенная компанией, с расшифровкой подписи.

Какая подпись защитит интересы компании?

Практика применения Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ еще не сложилась. Предполагается, что простая электронная подпись будет лишь указывать на формирование сообщения определенным лицом, но не сможет гарантировать неизменность электронного документа после подписания. Это наименее защищенный вид ЭП. Ее можно использовать, когда степень доверия между сторонами настолько велика, что проблема достоверности электронного документа не имеет существенного значения.
Квалифицированная и неквалифицированная подпись — это виды усиленной ЭП. При их создании используют специальные криптографические алгоритмы, что, безусловно, обеспечивает б’oльшую защищенность. Они позволяют установить лицо, подписавшее документ, а также обнаружить факт внесения в документ изменений после подписания. Для формирования и проверки квалифицированной ЭП (в отличие от неквалифицированной) используют средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России, а сертификат ЭП необходимо получать в специально аккредитованном удостоверяющем центре. Деятельность в области криптографии также лицензируется Федеральной службой безопасности. Таким образом, когда важно обеспечить достоверность предоставленной информации, целесообразно использовать именно усиленную квалифицированную ЭП.

Выводы налоговиков спорные

Как представлять электронный документ инспекторам?

Сноски:
1 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ)
2 Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ
3 ст. 19, 20 Закона № 63-ФЗ
4 Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ)
5 письма Минфина России от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409, от 14.06.2011 № 03-02-07/1-190
6 п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
7 письмо ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/[email protected]
8 п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
9 п. 7 ст. 9 Закона № 129-ФЗ
10 п. 2 ст. 93 НК РФ
11 приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected]
12 письмо Минфина России от 26.10.2011 № 03-02-07/1-375
13 письмо Минфина России от 24.10.2011 № 03-02-07/1-374; пост. ФАС МО от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09

Квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи

Развитие электронных услуг в России привело к активному распространению электронных подписей. ЭЦП – это специальный информационный блок, который с помощью специальных программ накладывается на электронный документ для удостоверения его подлинности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Возможность принимать участие в электронных торгах, тендерах, государственных закупках, аукционах и прочих современных методах ведения бизнеса усиливает интерес к получению различных видов электронных подписей.

Виды электронных подписей

Функционирование всех видов ЭЦП регулирует Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи», принятый в апреле 2011 года.

Читайте так же:  Кого освободили от онлайн-касс

Закон выделяет простую и усиленную подписи.

1. Простая электронная подпись

С помощью специальных кодов и паролей подтверждает, что подпись принадлежит определённому человеку. Но не гарантирует, что подписанный файл никто не менял после подписания.

Пример простой подписи: логин-пароль на сайте.

Сферой использования простой ЭЦП являются внешний и внутренний документооборот внутри организации, запись на получение электронных госуслуг.

2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Её получают в результате криптографического преобразования с использованием специального ключа. Подтверждает как авторство, так и неизменность документа.

Может быть использована как аналог собственноручной подписи, если это закреплено законодательством и соглашением между участниками.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП обладает всеми преимуществами неквалифицированной подписи. Усиленная квалифицированная электронная подпись одновременно заменяет собственноручную подпись и круглую гербовую печать, поставленную на бумажном носителе.

Наличие квалифицированной ЭЦП позволяет участвовать в тендерах на проведение госзакупок, работать с порталами Роскомнадзора, Роспатента, Ростехнадзора, оформлять удалённые трудовые соглашения.

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной

Квалифицированную подпись создают с помощью программ, которые соответствуют специальным требованиям законодательства РФ (и имеют лицензии ФСБ). А неквалифицировнную ЭЦП вы можете создать сами с помощью любой криптопрограммы.

В качестве гаранта подлинности квалифицированной ЭЦП выступает сертификат удостоверяющего центра, который изготовил для вас ЭЦП. Поэтому любой документ, подписанный с помощью квалифицированной ЭЦП, автоматически и полностью равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.

У квалифицированной подписи практически неограниченная сфера использования:

  • госзакупки
  • коммерческие закупки
  • сайты госуслуг
  • сдача отчётности в госорганы
  • подпись договоров и других юридических документов

Кто выпускает электронные подписи

Получают ЭЦП в удостоверяющем центре (УЦ). Это специально созданная доверенная организация, прошедшая проверку ФСБ и получившая право выпускать сертификаты ЭЦП для юридических и физических лиц.

К работе допускаются только аккредитованные удостоверяющие центры. Аккредитация проводит федеральный орган Минкомсвязи России. Именно Минкомсвязи определяет, достоин ли тот или иной центр доверия, будет ли подпись гарантом безопасности.

Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен на сайте Минкомсвязи. Мы сотрудничаем только с удостоверяющими центрами, которые включены в данный реестр.

Минимальная сумма чистых активов каждого удостоверяющего центра составляет не менее полутора миллионов рублей.

[3]

Можно ли сделать ЭЦП самому

С помощью специальной программы КриптоАрм можно создать «самоподписанный» сертификат. Программа сгенерирует сертифицированный ключ. В готовом виде ЭЦП скачивается на компьютер для стационарной работы.

Самостоятельная подпись не будет связана с УЦ, поэтому использовать её можно будет только для документационного оборота между узким кругом лиц. Выходить с ней на торговые площадки или применять при общении с госорганами нельзя. Это будет неквалифицированная электронная подпись.

Как заказать квалифицированную электронную подпись

Чтобы заказать усиленную КЭП, достаточно отправить следующую заявку.

Специалист удостоверяющего центра свяжется с вами в течение 30 минут и уточнит детали заявки. Только после этого создаётся договор на ЭЦП и формируется счёт на оплату.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Для получения ЭЦП на физическое лицо достаточно предоставить ИНН, паспорт и СНИЛС.

Индивидуальному предпринимателю кроме СНИЛСа и паспорта потребуется свидетельство о постановке на налоговый учёт и свидетельство о гос регистрации.

Руководителю организации необходимо предоставить свидетельство о государственной регистрации юр. лица, приказ о назначении руководителя, паспорт руководителя и его СНИЛС.

[1]

Сроки изготовления

После того, как вы отправите заявку с сайта, сотрудник УЦ отправит вам на электронную почту счёт на оплату.

После поступления оплаты ваша подпись готова в течение 2-3 часов.

В каких городах можно получить ЭЦП

Точки получения электронных подписей есть почти во всех регионах страны. Полный список вы можете посмотреть на следующей странице.

Также после отправки заявки специалист удостоверяющего центра уточнит адреса ближайших к вам пунктов выдачи ЭЦП. Вы можете выбрать тот, который вам наиболее удобен.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

В современном электронном документообороте используются три вида ЭП — простая, неквалифицированная, усиленная квалифицированная электронная подпись. Что это такое, расскажем далее. Регулирует работу с ЭП Федеральный закон № 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Простая ЭП — самый упрощенный и распространенный вид аутентификации пользователя. Это и всем известные логин и пароль, вводимые при регистрации практически в каждом Интернет-ресурсе, и коды, которые приходят клиенту в сообщениях на телефон для того, чтобы верифицировать определенные действия. Основное применение простой ЭП — это проведение банковских операций или вход в онлайн-систему.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) служит для подтверждения фактического формирования визирования конкретным физическим или юридическим лицом и статуса документа с момента его подписания. Она создается при помощи закрытого ключа ЭП. Ее основная задача — идентификация владельца ЭП. Также при помощи НЭП можно проверить, были ли внесены изменения в первоначальный документ после момента его отправки.

НЭП используют в следующих случаях:

  • при создании и оформлении документации, не требующей наличия оттиска печати, — некоторые типы договоров, бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • внутренний и внешний электронный документооборот (при заблаговременной договоренности между сторонами);
  • ведение закупочной деятельности по 44-ФЗ — участие в торговых процедурах на 6 площадках закупок в качестве исполнителя (поставщика, подрядчика).
Читайте так же:  Срок сдачи сзв-стаж

Для того чтобы получить НЭП, пользователь должен обратиться в удостоверяющий центр. Действующим законодательством разрешено использование сертификата, полученного в неаккредитованном УЦ.

Работник УЦ выдает представителю организации открытый и закрытый ключи ЭП. Закрытый ключ должен храниться либо на специализированном носителе, защищенном пин-кодом, либо под защитой в персональном компьютере ответственного специалиста. Закрытый ключ позволяет генерировать ЭП, которыми и подписываются документы. Открытый ключ необходим для того, чтобы проверять подлинность ЭП, и доступен для всех участников ЭДО.

В УЦ также выдают сертификат ЭП, в котором указано соответствие открытых ключей закрытым. Однако в связи с тем, что в 63-ФЗ не установлены требования относительно структуры НЭП, при его применении сертификат можно и не использовать.

Для того чтобы документация, заверенная при помощи НЭП, была равносильна бумажным экземплярам, подписанным обеими сторонами «живыми» подписями, участникам документооборота необходимо заключить договор (соглашение) о признании юридической силы такой ЭП и о порядке ее применения.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная ЭП, или УКЭП — это криптоподпись, которая создается при помощи специализированных алгоритмов шифрования и в обязательном порядке подтверждается уполномоченными органами, такими, как ФСБ (п. 4 ст. 5 63-ФЗ). Структурно УКЭП похожа на НЭП, так как базируется на системе открытых ключей. Основными отличиями квалифицированной ЭП от неквалифицированной являются:

  • специализированное программное обеспечение, сертифицированное Федеральной службой безопасности;
  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который выдается как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011;
  • обязательное наличие аккредитации от Минкомсвязи у удостоверяющего центра, выдающего сертификат.

УКЭП применяют для сдачи отчетности в контролирующие органы, для ведения закупочной деятельности и участия в торгах как в роли поставщика, так и в роли заказчика, для работы с различными государственными информационными и интегрированными системами, для внутреннего и внешнего ЭДО, для файлообмена с налоговой инспекцией.

Главной особенностью УКЭП является тот факт, что она придает документации полную юридическую силу без подписания дополнительных договоров и соглашений, то есть документ, подписанный КЭП, в полной мере признается юридически значимым, согласно 63-ФЗ.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Каждый желающий пользователь, будь то юридическое или физическое лицо, может получить УКЭП только в аккредитованном УЦ. Список таких удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи. Ответственный специалист должен подготовить и предоставить в УЦ полный пакет документов, состоящий из следующих регистров:

  • заявление на получение УКЭП;
  • приказ или распоряжение руководителя организации о том, что конкретный специалист наделен соответствующими полномочиями;
  • копия паспорта или иного удостоверения личности будущего владельца сертификата;
  • копия ИНН;
  • сведения об организации в виде информационной карты — ее наименование, адрес, контактные данные, Ф.И.О. руководителя, организационно-правовая форма, банковские реквизиты, режим налогообложения, коды по Общероссийскому классификатору;
  • доверенность на будущего владельца сертификата в том случае, если это не руководитель учреждения;
  • доверенность на представителя владельца сертификата;
  • СНИЛС будущего владельца УКЭП.

Далее все поданные документы проверяются специалистами УЦ и после завершения проверки заключают с организацией договор. Не стоит забывать, что процедура по созданию УКЭП является платной.

Многие пользователи обращаются в УЦ с вопросом, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП. Процедура предоставления УКЭП и пакет документов, подающихся в удостоверяющий центр, для индивидуальных предпринимателей аналогична остальным пользователям.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись – инструмент, позволяющий создавать электронные документы, имеющие юридическую силу, а также верифицировать пользователя как гражданина РФ при работе с порталом Госуслуг или при участии в электронных торгах. Однако существует несколько вариантов ЭЦП. Что же из себя представляет усиленная квалифицированная электронная подпись, где её получить и в какую сумму обойдется данная услуга? Чем отличается квалифицированная электронная подпись от её других вариаций?

Читайте в статье

Варианты усиленной ЭЦП

По сути, электронная подпись – это любой инструмент для верификации личности. Даже для входа на сайт любой социальной сети используется тот самый ЭЦП-ключ, в данном конкретном случае — это связка логин/пароль.

Но, согласно действующим законодательным нормативам, юридической силой на территории РФ обладает только усиленная ЭЦП, представляющая собой связку сертификата и ключа шифрования.

Усиленные ЭЦП, в свою очередь, разделяются на:

Отличаются между собой они только системой защиты от подделки. В квалифицированных используется криптошифрование, которое подделать практически невозможно. В неквалифицированных – обычный код шифрования, который в буквальном смысле можно украсть.

То есть, квалифицированная цифровая подписьэто самый защищенный формат допустимых ЭЦП на территории РФ. Она же дает доступ ко всем электронным торговым площадкам, порталам Госуслуг. И хоть в большинстве случаев сейчас достаточно и неквалифицированной подписи, квалифицированная – более рекомендуема к использованию по рекомендациям специалистов.

Что собой представляет

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Это уникальный цифровой сертификат, закрепляющийся за гражданином РФ. Он не повторяется, регистрируется в Минкомсвязи, воспользоваться им также сможет только владелец (так как при его использовании вводится уникальный код доступа). Соответственно, подписанный таким сертификатом документ является гарантией того, что владелец ЭЦП ознакомлен с ним. С юридической тоски зрения ЭЦП – это аналог обычной подписи с печатью. Вот только подделать подпись – невозможно. Для этого потребуется обладать и USB-идентификатором, и ключом доступа. А при использовании квалифицированной усиленной ЭЦП тот самый ключ каждый раз генерируется с помощью криптографических алгоритмов.
Читайте так же:  Выписка из егрюл с электронной подписью

Как получить

Квалифицированная электронная подпись и для физических лиц, и для ИП, и для юридических лиц выдается только удостоверяющих центрах – организациях, имеющих соответствующие полномочия, предоставленные со стороны Минкомсвязи. Ознакомиться с их актуальным перечнем можно на сайте ( это официальный государственный портал Минкомсвязи ). Обратиться можно в любой из них, но с тем учетом, что они индивидуально определяют порядок получения квалифицированной ЭЦП.

Cтоимость ЭЦП может варьироваться в диапазоне от 1 до 10 тысяч рублей. Необходимо учесть, что получение усиленной квалифицированной электронной подписи подразумевает:

  1. Получение непосредственно цифрового ключа (сертификата).
  2. Получение USB-идентификатора (выглядит как флеш-накопитель, стоит порядка 2 тысяч рублей).
  3. Получение лицензионной копии ПО КриптоПро (только с данным приложением можно полноценно пользоваться квалифицированной ЭЦП).

Соответственно, можно самостоятельно выбрать, в каких услугах удостоверяющих центрах нуждается пользователь. При наличии USB-идентификатора (его можно обновлять) и лицензионной копии КриптоПро (на официальном сайте проекта можно приобрести «бессрочную» лицензию) достаточно получить сам сертификат.

Как оформить квалифицированную электронную подпись физлицу? Для этого нужно предоставить в удостоверяющий центр следующий набор документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • заявление (образец выдает сам удостоверяющий центр).

После подачи заявления физлицу выдают счет-фактуру, который необходимо оплатить в ближайшем банке (в некоторых центрах имеется и касса). В течение 2 – 4 дней ЭЦП будет готова, получить USB-идентификатор можно будет в ближайшем пункте выдачи (адреса следует уточнять в удостоверяющем центре).

Необходимые документы для получения квалифицированной электронной цифровой подписи ИП и юридическим лицам следующие:

  • паспорт заявителя;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (необходимо учитывать, что срок их действия ограничен);
  • заявление по форме.

Далее – уплачивается счет, изготовление самого ключа также занимает, в среднем, от 2 до 4 рабочих дней. В итоге ИП или юридическому лицу выдают сам USB-идентификатор с сертификатом в цифровом виде, некоторые удостоверяющие центры также предоставляют бумажную копию сертификата (выписка о том, что ЭЦП была выдана с указанием даты выдачи).

Обновление квалифицированной подписи

Усиленная квалифицированная ЭЦП имеет свой срок действия – 12 месяцев. В этот период можно ею подписывать электронные документы. Ещё она подойдет для:

  • входа на сайт Госуслуг (и всех дополнительных порталов);
  • взаимодействия с налоговой (в том числе отправка финансовой отчетности без посещения отделения);
  • оплаты штрафов;
  • запроса справок и выписок.

А вот для участия в электронных торгах на большинстве площадках требуют, чтобы при подаче запроса на участие использовалась ЭЦП, до окончания срока действия которой осталось не менее 3 месяца. Соответственно, заблаговременно может потребоваться её обновить.

Предусмотрено два варианта как продлить действие квалификационной электронной подписи:

  1. Пройти процедуру продления.
  2. Получить новый ЭЦП (действие старого сертификата при этом аннулируется, допускается владеть только одной ЭЦП).

В большинстве случаев лучше именно продлевать. Это и дешевле, так как приобретать новый USB-идентификатор не потребуется, и быстрее. И, если нужно, потребуется также продлить лицензию на КриптоПро. Ранее созданные документы, подписанные устаревшим ЭЦП, все равно будут иметь свою юридическую силу.
Что необходимо для продления? Обратиться в тот же удостоверяющий центр, в котором изначально получали квалифицированную усиленную ЭЦП. Хотя сейчас уже существуют УЦ, где можно обновить ЭЦП, выданный в другом удостоверяющем центре.

Преимущества квалифицированной ЭЦП

Единственное преимущество квалифицированной усиленной подписи – это использование специального алгоритма шифрования, благодаря которому подделать её не получится. И на многих электронных торговых площадках требуют для верификации пользователя использовать исключительно такую вариацию ЭЦП, неквалифицированная – не подойдет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Итого, как сделать квалифицированную электронную подпись? Достаточно обратиться в ближайший удостоверяющий центр. Порядка 80% из них поддерживают изготовление такой разновидности ЭЦП (остальные – только неквалифицированные). Услуга доступна для всех совершеннолетних граждан РФ.

Источники


  1. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.

  2. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
  4. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
  5. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
Неквалифицированная электронная подпись
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here