Методы инвентаризации

Важный материал на тему: "Методы инвентаризации" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Проведение инвентаризации

правильно проведённая инвентаризация позволяет определить количество, состояние и стоимость хранящихся товаров. Правильная расстановка работников имеет большое значение для качественного её проведения. Поскольку на инвентаризацию обычно отводится немного времени, администрация должна заранее проинформировать работников об их обязанностях и задачах.

При инвентаризации учитывается и проверяется каждая товарная единица. Для каждого вида товара определяется его общее количество, в которое включаются также товары, содержащиеся в неполностью затаренных коробках. Товар, хранящийся в таре производителя не проверяется. Маркировка производителя, содержащая данные о количестве товара принимается за основу при учёте товаров, за исключением лишь случаев повреждения маркировки.

Инвентаризации подлежат все товарные запасы, предназначенные для продажи потребителям. Товары, потерявшие свои потребительские свойства по причине неправильного хранения, не подлежат инвентарному учёту. Негодные для дальнейшей продажи товары списываются как производственные отходы. Некондиционные бракованные товары при наличии договора о возврате передаются поставщику. Различные виды страхования в период хранения товара обеспечивают возмещение убытков, связанных с товарным браком.

Для подсчёта и проверки товара мы можем рекомендовать два наиболее эффективных метода. Первый метод состоит в использовании при подсчёте товара инвентарных ярлыков. Второй метод использует заранее подготовленные для каждой зоны хранения инвентарные листы. Подсчёт товара по инвентарным ярлыкам может производиться одним или несколькими работниками, осуществляющими инвентаризацию в разных зонах хранения и отделениях склада. Этот метод не затрудняет и не задерживает осуществление других складских операций.

Для учёта каждой хранимой на складе товарной единицы следует иметь достаточное количество инвентарных ярлыков. Каждый работник получает пачку ярлыков, пронумерованных серийно. Инвентарный ярлык разделён на две части, легко отделяемые одна от другой перфорационной линией. Одна часть инвентарного ярлыка по завершению проверки товара прикрепляется к тарной коробке, другая используется для составления учётных документов. При подсчёте товара одного вида все ярлыки серии объединяются и данные об общем количестве товара заносятся в инвентарный лист. Инвентарный ярлык содержит сведения о количестве товара в тарной коробке и стоимости единицы товара для обеспечения подсчёта общей стоимости товаров одного вида.

Метод инвентарных ярлыков эффективно применяется при использовании систем передачи данных. Информационные карточки заменяют инвентарные ярлыки и обеспечивают большую точность и скорость при учёте товара. Ярлыковый метод инвентаризации более гибкий, чем метод использования инвентарных листов, поскольку позволяет одновременное осуществление других складских операций.

Для инвентаризации наличных запасов с применением инвентарных листов необходимо использование группы сотрудников, работающих в различных отделениях склада. Группа состоит из двух работников, один из которых считает и проверяет товар, другой вносит данные о состоянии и количестве товара в инвентарный лист. По завершении учёта работники меняются местами для осуществления перепроверки своих результатов, либо их сменяет новая группа работников. При проверке товара новой парой может использоваться инвентарный лист, заполненный первыми проверяющими, или подготавливается новый для последующего сравнения результатов инвентаризации.

Каждый инвентарный лист имеет серийную нумерацию. По завершении инвентаризации в инвентарном листе по каждому товарному наименованию подводятся итоговые данные о количестве товара и его общей стоимости. Данные о стоимости товара следует проверять различным работникам, во избежание возможных ошибок.

Методы инвентаризации

Под инвентаризацией понимается учёт наличных товарных запасов и проверка состояния их хранения. Правильная организация учёта товаров является одним из средств улучшения финансовой деятельности оптового предприятия.

Данные, полученные в результате инвентаризации наличных запасов, используются при планировании закупок и организации контроля за состоянием хранения товаров. На основании, результатов инвентаризации разрабатываются предложения по совершенствованию хранения товаров.

Существует несколько методов инвентаризации. Выбор метода инвентаризации зависит от характера и специфики поставленных задач.

Метод полной или сплошной инвентаризации предполагает учёт всех наличных запасов, хранящихся на складе оптового предприятия. Полная инвентаризация является трудоёмкой и дорогостоящей операцией и, как правило, осуществляется не более двух раз в год.

[1]

Хранение товаров в фабричной упаковке значительно упрощает переучёт товаров и позволяет осуществлять полную инвентаризацию ежемесячно, а для особо ценных товаров ещё чаще.

При быстрой инвентаризации переучёт товаров осуществляется для каждой группы товаров. Подсчёт количества товаров производится на конкретную дату на основе данных о частоте обращаемости товаров. Задачей этого метода инвентаризации является определение общего количества наличных запасов одной или нескольких групп товаров.

Метод инвентаризации, основанный на сравнении с данными заказа на поставку, применяют для определения количества конкретной группы товаров на начало и конец установленного периода времени.

Метод непрерывной инвентаризации применяется в случае необходимости постоянного учёта товара на протяжении всего цикла его хранения. Непрерывная инвентаризация фиксирует все происходящие изменения в состоянии наличных запасов и широко применяется в практической деятельности многих оптовых фирм. Однако, этот метод требует привлечения к работе большого числа работников, особенно в случаях хранения большого количества товаров и невысокой степени автоматизации складского учёта.

При частичной инвентаризации переучёт товаров осуществляется последовательно в установленные интервалы времени по отдельным группам товаров. Она проводится в несколько приёмов и охватывает всю совокупность наличных запасов. Частичная инвентаризация предшествует полной инвентаризации, осуществляемой в конце года.

Метод простой инвентаризации является самым точным. При этом методе переучёт и проверка состояния наличных запасов осуществляется вручную. Однако этот метод является дорогостоящим и его нельзя использовать постоянно, как метод инвентарного контроля. Частота проведения простой инвентаризации не обеспечивает постоянно возникающие потребности в свежей информации о наличных запасах. Простая инвентаризация выявляет точность других методов и должна осуществляться периодически независимо от того, какой метод выбран за основу.

Выбор метода инвентаризации зависит от требований, предъявляемых к характеру информации, получаемой в результате инвентаризации.

Читайте так же:  Ставки ндфл (таблица)

Проведение инвентаризации имеет большое значение для сокращения случаев расхищения товарных запасов. Кражи и хищения являются одной из причин уменьшения доходов предприятия. Наиболее критическим моментом для расхищения товаров является период их транспортировки, когда контроль за товаром со стороны дистрибьютора значительно ослабляется.

Предпринимателю необходимо принимать самые решительные меры по устранения причин и условий, вызывающих хищение товаров. Первый шаг в этом направлении состоит в постоянных проверках наличия товара не только в установленные интервалы времени, но периодически в течение дня. Частые, выборочные проверки особо ценных товаров выявляют потери, произошедшие в результате кражи. При обнаружении случаев хищений необходимо тщательно проанализировать условия хранения товара и ужесточить контроль за его учётом. Анализ обстоятельств расхищения товаров позволяет разработать систему мер по совершенствованию контроля за организацией и хранением наличных запасов.

Организация надёжной системы хранения товаров в совокупности с рациональной системой документирования обеспечивает сокращение потерь товарно-материальных ценностей в результате краж и хищений.

Классификация и способы проведения инвентаризации.

Под инвентаризацией понимается установление фактического наличия на определенную дату активов и обязательств организации, а также объектов, учитываемых на забалансовых счетах, в регистрах налогового учета или учитываемых внесистемно (например, условные активы и иные показатели, которые подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету).

Инвентаризация производится путем физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализа событий в жизни организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией (данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.).

Основными целями инвентаризации являются:

— проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,

— проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности,

— проверка состояния товарно-материальных ценностей (их фактического соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

— приведение учетной оценки объектов инвентаризации в соответствие с внешними и внутренними нормативными документами и соответствующими рыночными показателями,

— выявление причин несвоевременного или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

В зависимости от объема проверки инвентаризации могут быть полными, охватывающими все вышеуказанные виды объектов, частичными, охватывающими какую-либо группу таких объектов (например, только товары для продажи или только дебиторскую задолженность и т.п.), и выборочными, охватывающими лишь некоторую часть однотипных объектов (например, только имущество определенного материально ответственного лица или только просроченную дебиторскую задолженность).

Инвентаризации могут проводиться как периодически (например, для товаров на складах), так и в текущем режиме (например, выборочные инвентаризации расчетов с контрагентами по мере оформления актов сверок расчетов или поступления информации об изменении имущественного состояния контрагента).

Периодичность и объем инвентаризаций устанавливается руководителем организации исходя из материальности (существенности) возможных погрешностей учетных данных и критичности возможных последствий несоответствия учетных данных реальному положению дел. Однако существуют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством и нормативными документами.

Например, проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия,

— при смене материально ответственных лиц,

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества,

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,

— при реорганизации или ликвидации организации,

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года), однако:

o инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года,

o инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз в пять лет,

o инвентаризация товаров, сырья и материалов в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, может проводиться в период их наименьших остатков.

Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении и выдаче ценностей. Работники учета заканчивают обработку документов, делают записи в учетные регистры, исчисляют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц. Сдав в бухгалтерию последний отчет, материально ответственные лица дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию, неоприходованных и списанных в расход ценностей нет. Инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица, с которым обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Инвентаризация производится только в присутствии всех членов комиссии, так как отсутствие хотя бы одного из них дает основание рассматривать результаты инвентаризации как недействительные.

Последние приходные и расходные документы фиксируются председателем комиссии с указанием «до инвентаризации на . (дата)».

Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой, четко и ясно, не допускаются незаполненные строки (в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. Исправления можно вносить только корректурным способом. Итоги порядковых номеров, количества и суммы подсчитываются в конце каждой страницы описи и подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. Перед подписью последней страницы материально ответственное лицо должно дать письменную справку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

На негодные испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты и отдельные инвентаризационные описи.

Читайте так же:  Как получить справку 2-ндфл

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости. Их содержание включает те наименования имущества, по которым выявлены расхождения относительно данных бухгалтерского учета. Информация вносится в ведомости в натуральных и стоимостных показателях.

По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем предприятия. Затем определяют порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями о проведении инвентаризации.

Инвентаризация

8.1. Цели, порядок и сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имуще­ства данным бухгалтерского учета в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обяза­тельств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Таким образом, основными целями проведения инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтер­ского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств.

[2]

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем ор­ганизации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобра­зовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три го­да, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, распо­ложенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуа­ций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Феде­рации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллек­тива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств силами специально созданной в организации комиссии. Различают два вида прове­рок: натуральную и документальную.

Натуральная (вещественная) проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Нату­ральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности.

При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и др.) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами.

8.2. Общие правила проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденный Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действую­щая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабо­чие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организа­ции ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В состав инвен­таризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего ауди­та организации, независимых аудиторских организаций.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии в ви­де приказа, постановления или распоряжения (форма ИНВ-22) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23).

Приказ (постановление, распоряжение) (форма № ИНВ-22) является письмен­ным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризаци­онной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководите­лем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной ко­миссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и рас­ходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и рас­ходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентари­зации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентари­зации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходо­ваны, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансо­вых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентариза­ции не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие материалов, товаров и тары при инвентаризации опреде­ляют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. При этом руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйст­вом, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Унифицированная форма № ИНВ-22

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88

Вопрос 3 Методы инвентаризации.

На предприятиях Украины наиболее распространены следующие методы про­ведения инвентаризации.

1. «Книжная» инвентаризация проводится с применением специальных книг, принцип построения которых схож с принципом построения оборотных ведомос­тей (с указанием ориентировочной (постоянной) номенклатуры ценностей( обычно типографским способом).

Читайте так же:  Сведения о травматизме на производстве форма 7

Следуя данному методу, комиссия занимается пересчетом ТМЦ и фиксирова­нием их количества и цены (на момент инвентаризации) в книге для инвентари­зации в специализированных подразделениях (на складах) с постоянной номен­клатурой ТМЦ.

2. Непрерывная (перманентная) инвентаризация проводится непрерывно в тече­ние отчетного года. Сначала определяется полная номенклатура ТМЦ, а затем (в течение года) осуществляется систематический контроль за наличием, хранением и ис­пользованием ТМЦ на складах. Этот ме­тод позволяет выявлять недоработки и ошибки в организации и ведении ана­литического (количественного) учета.

3. «Карточная» инвентаризация проводится с помощью книжных карточек и карточек по партиям ТМЦ.

Суть данного метода заключа­ется в применении инвентарных ярлы­ков (смотри пособие), на которых указываются: структур­ная единица (место проведения инвентариза­ции), название ТМЦ, ее реквизиты (марка, сорт и т.д.), номенклатурный но­мер, единица измерения, количество, сведения о движении ТМЦ на пред­приятии, ответственные лица. Ценность этого метода — в возможности конт­роля за ТМЦ при непрерывном производственном цикле (в ходе инвентари­зации). Ярлыки хранятся вместе с соответствующими ТМЦ, их используют для составления описей.

4. Применение «территориальной» инвентаризации оптимально в боль­ших фирмах, занимающихся торговлей крупными (оптовыми) партиями ТМЦ. Большие складские сектора делятся на зоны, где процесс погрузки-разгрузки разделяется территориально. При таком методе инвентаризации ТМЦ в кон­тейнерах доставляются в указанные зоны, а комиссия на месте проверяет фак­тическое наличие ТМЦ в контейнерах. Полученные данные фиксируются на ярлыках или в книжных карточках. К сведениям в первичных документах до­бавляются коды контейнеров и др. Как правило, этот метод используется при достаточно высокой автоматизации учетных процессов на предприятии. Пос­ле заполнения первичных документов информация направляется на обработ­ку в компьютерную базу данных или на регистрацию в специальном журнале.

Вопрос 4 .Документальное оформление инвентаризации

Согласно п.1 и п.2 ст.9 Закона о бухучете, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирую­щие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее завершения. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов мо­гут составляться сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бу­мажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязатель­ные реквизиты:

• название документа (формы);

• дату и место составления;

• название предприятия, от имени которого составлен документ;

• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйствен­ной операции;

• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность се оформления;

• личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Для оформления инвентаризации как одного из учетных процессов на пред­приятии используются формы типовых документов. Законодательством Украины утверждены только некоторые из них. Инструкция № 69 не содержит ни типовых форм инвентаризационных описей, ни ссылок на другие законодательные акты их содержащие.

В связи с этим, следует использовать типо­вые формы двух видов: формы, утвержденные законодательными актами Украи­ны, и формы, утвержденные Постановлением № 241.

Применение старых форм соответствует законодательству. Это прямо разрешено п.2.7 Положения № 88. «Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете».

Постановление № 241 содержит формы типовых докумен­тов для проведения инвентаризации различных объектов (формы бланков для учета инвентаризируемых объектов, типовые формы бланков инвентаризацион­ного ярлыка, актов инвентаризации и т.д.). В числе документов, утвержденных действующим украинским законодательством, следует перечислить следующие:

— инвентаризационная опись ТМЦ — ф. № М-21, утвержденная приказом Минстата от 21.06.1996 № 193;

— акт инвентаризации наличия денежных средств — форма приложения 1 к Положению о ведении кассовых операций.

Важно, что документы, используемые при инвентаризации, упоминаются в Перечне типовых документов, которые составляют при деятельности органов го­сударственной власти и местного самоуправления, других учреждений, органи­заций и предприятий, где указаны сроки хранения этих документов. Данный Перечень утвержден приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.1998 № 41. зарегистрированным в Минюсте 17.09.1998 № 576/3016.

Перечень документов, которые оформляются при полной инвентаризации, с указанием сроков их хранения приведен в таблице ( см. Пособие стр.9) .

Все данные, полученные комиссией во время инвентаризации, вносятся в инвентаризационные описи (акты инвентаризации), в которых название ценностей и их количество приводится в номенклатуре, а также в единицах измерения, принятых в учете.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы предотвратить внесение изменений без ведома комисси на каждой странице описи (акта) прописью проставляется количество порядковых номеров ценностей (позиций), записанных на этой странице, и общее количество в нату- ральном измерении независимо от того, в каких единицах измерения килограммах, метрах и др.) они отражены ( см. стр.19).

Помарки и подчистки в инвентаризационных описях не допускаются. В случае обнаружения ошибок, они должны быть исправлены в соответствии с требованиями Положения № 88. Так, согласно п.4.2,4.4 указанного Положения

ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, составленных ручным способом, исправляются корректурным способом. Исправление ошибки должно быть подтвер.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей. Все исправления должны быть заверены всеми членами комиссии.

Метод бухгалтерского учёта. Инвентаризация.

Метод бухгалтерского учета это совокупность способов и приемов отражения финансово-хозяйственной деятельности организации, которые включают специфические приемы наблюдения объектов бухгалтерского учета, их измерения, группировки и обобщения.

Основными элементами метода являются приемы, связанные:

· с организацией бухгалтерского наблюдения, т. е. получением первичных сведений о всех происходящих в организации хозяйственных операциях. Для этого используются документирование и инвентаризация;

· организацией бухгалтерского измерения. Это оценка и калькулирование;

· группировкой объектов бухгалтерского учета. Здесь применяются счета и двойная запись;

· обобщением учетных данных. Для этого используются балансовое обобщение информации и свод показателей.

Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов получения информации об объектах учета.

Читайте так же:  Единый социальный налог - ставка

Основными способами и приемами являются:

1. документирование, т. е. все сведения о состоянии и измерениях объектов учета должны быть обязательно зарегистрированы документом;

2. оценка всех объектов учета в денежном измерении;

3. отражение информации на счетах бухгалтерского учета (вся информация группируется по признаку однородности экономического содержания и отражается на счетах бухгалтерского учета, содержание которых регламентируется государством);

4. бухгалтерский учет;

5. двойная запись при отражении фактов хозяйственной жизни (каждый факт хозяйственной жизни влияет, как минимум, на два объекта учета и обязательно отражается на двух счетах бухгалтерского учета);

6. инвентаризация. Это прием периодической сверки фактического наличия объектов учета с данными бухгалтерского учета с целью контроля сохранности объектов и достоверности информации);

7. калькуляция. Это способ группировки информации, в первую очередь затрат, а также доходов и других экономических объемных показателей к какому-либо иному объекту учета для получения удельных величин;

8. отчетность. Это способ периодической публикации обобщенной информации по утвержденной государством форме (бухгалтерский баланс т. д.), эта отчетность является публичной и не является предметом коммерческой тайны. Система документов бухгалтерского учета представляет собой комплекс различных форм документации, каждый элемент которого выполняет определенные учетные функции.

Инвентаризация– проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных организаций и учреждений.

С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют допущенные ошибки: отражают неучетные хозяйственные операции, контролируют сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация может быть полнойи частичной.

Полная инвентаризацияохватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризацияпроводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным средствам.

Различают плановыеи внеплановыеинвентаризации.

Плановыепроводят в заранее установленные сроки.

Внеплановыепроводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливает организация, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материальноответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

– при ликвидации (реорганизации) организации;

– в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций.

Цель инвентаризации– выявление расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируется в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин излишков и виновных лиц;

– убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

– недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства или обращения.

Требования и основания проведения инвентаризации

1. Основания проведения инвентаризации:

1) передача имущества в аренду, выкуп, продажа, преобразование унитарного предприятия;

2) составление годовой бухгалтерской отчетности;

3) смена материально ответственных лиц;

4) выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5) стихийное бедствие, пожар, другие чрезвычайные ситуации;

6) реорганизация или ликвидация предприятия.

2. Требования к проведению инвентаризации:

1) для проведения инвентаризации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия;

2) персональный состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, работники независимых аудиторских организаций;

[3]

3) отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными;

4) до начала инвентаризации комиссии надлежит получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств;

5) комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации;

6) фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера;

7) проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц;

8) инвентаризационные описи могут быть заполнены с использованием средств вычислительной техники и ручным способом;

9) описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение;

10) на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи;

11) если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны;

12) когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии, после чего инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке;

Читайте так же:  Ккм для ип на усн

13) для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

14) по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц;

15) в межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-23; Нарушение авторского права страницы

Порядок и техника проведения инвентаризации

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации обязаны провести инвентаризацию имущества и обязательств.

Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Руководителем организациидолжны быть определены:

— количество инвентаризаций в отчетном году;

— даты их проведения;

— перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из инвентаризаций, и т.д.

В учетной политике организации закрепляются:

— случаи проведения инвентаризаций;

— сроки проведения инвентаризаций;

— состав инвентаризационных комиссий;

— положение о проведении инвентаризации

Проведение инвентаризации обязательно:

Ø перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

Ø при смене материально-ответственных лиц;

Ø при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

Ø в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуа­ций;

Ø при реорганизации и ликвидации организации;

Ø при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

Ø в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Этапы инвентаризации

1. Подготовка к инвентаризации. Издается приказ на проведение инвентаризации, в соответствии с которым создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Приказ также определяет содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемых объектов бухгалтерского учета.

В комиссию включаются разные спе­циалисты: инженерно-технические работники, эконо­мисты, бухгалтеры. Материально–ответственное лицо (кладовщик, кассир) в состав комиссии не входит, но присутствует при инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Инвентаризация имущества проводится по местонахождению имущества. К началу инвентаризации в местах хранения проверяемых цен­ностей должна быть закончена обработка всех приходных и расход­ных документов, сделаны все записи в аналитическом учете и выве­дены остатки.

У материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все приходные и расходные документы включены в последний отчет (на день инвентаризации) и что у них нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.

2. Проведение инвентаризации (натуральная и документальная проверка). Все материальные ценности проверяются путем подсчета, взвешивания или обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Различают два вида проверок: натуральную и документальную.

Натуральная (вещественная) проверкасостоит в непосредственном наблю­дении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства.

При документальной проверкеналичие в организации имущественных прав (не­материальных активов, дебиторской задолженности и др.) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами.

3. Оформление результатов инвентаризации и их анализ (сравнительно-аналитический этап). Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Инвентаризационные описи заполняются с использованием средств вычислительной техники или в ручную. Не допускается наличие незаполненных строк (они прочеркиваются). Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов, их количество указываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Инвентаризационные описи представляют со­бой документы, фиксирующие фактическое наличие и состояние средств предприятия на определенную дату. Описи подписываются всеми члена­ми инвентаризационной комиссии.

С целью выявления результатов инвентаризации со­ставляются сличительные ведомости. В сличительные ведомости заносятся данные не обо всех ценностях, а только о тех, по которым выявлены отклонения от учет­ных данных. Выводятся результаты инвен­таризации – излишки или недостачи.

Объект инвентаризации Формы документов, которые можно использовать для оформления проведения и результатов инвентаризации
Основные средства (ОС) Инвентаризационная опись ОС Сличительная ведомость инвентаризации ОС
Материально-производственные запасы (МПЗ) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Касса Акт инвентаризации наличных денег
Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Комиссия выявляет причины недостач и излишков, обнаружен­ных в результате инвентаризации. Итоговые данные по всем видам имущества и обязательств заносятся в ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Окончательное решение по результатам инвентаризации принимает руководитель, издается приказ руководителя по результатам инвентаризации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дата добавления: 2016-12-05 ; просмотров: 932 | Нарушение авторских прав

Источники


  1. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.

  2. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.

  3. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
  4. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
  5. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
Методы инвентаризации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here