Ликвидационный баланс и порядок его составления

Важный материал на тему: "Ликвидационный баланс и порядок его составления" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Промежуточный баланс при ликвидации ООО

Закрытие организации – процедура сложная и включает в себя сразу несколько обязательных этапов. Одним из них является составление промежуточного ликвидационного баланса. Без него закрыть предприятия в установленном законом порядке не получится.

Что такое промежуточный баланс

По своей сути промежуточный баланс – это своего рода отчет о финансовом состоянии закрывающегося предприятия, который составляется на тот момент, когда срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей подошел к концу.

Иными словами, после составления и сдачи промежуточного баланса, контрагенты не могут предъявить претензии к организации на взыскание долговых обязательств, за исключением тех случаев, когда это происходит в судебном порядке.

Промежуточный баланс показывает все требования, которые предъявлялись к организации по части долгов в период процесса закрытия предприятия, а также отражает операции по их удовлетворению. Кроме того, в нем содержатся сведения об имущественных активах компании, которые позволяют сделать вывод о платежеспособности ООО для погашения оставшихся долговых обязательств.

Грамотное составление промежуточного баланса играет крайне большую роль. Оно позволяет оценить собственникам организации реальное положение финансовых дел, а также продумать методы реализации оставшегося имущества, если возникнет таковая потребность.

Кому нужен промежуточный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.)

Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс

В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:

  • выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
  • ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
  • кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.

Кто должен заниматься составлением промежуточного баланса

Как правило, в организациях этим занимаются:

  • сотрудники бухгалтерских, финансовых и экономических отделов;
  • непосредственно руководитель предприятия при наличии необходимых навыков;
  • ликвидатор;
  • иные уполномоченные лица.

Если промежуточный ликвидационный баланс составляется в процессе процедуры банкротства юридического лица, то он обязательно должен быть утвержден конкурсным управляющим. В случаях обычного закрытия предприятия утверждать его должна ликвидационная комиссия.

После того, как промежуточный баланс будет составлен и утвержден, то есть все активы и пассивы закрывающегося предприятия учтены, необходимо окончательно погасить имеющиеся долговые обязательства. Затем, то имущество и финансы, которые останутся у компании могут спокойно распределяться между учредителями юридического лица, сообразно их долевому участию либо иным способом, прописанном в законодательстве или Уставе организации.

Как составлять промежуточный баланс: основные моменты

Ликвидационный промежуточный баланс выглядит в виде специальной таблицы, в ячейках которой отображаются активы и пассивы, а также точные суммы денежных средств и счета, на которых они содержатся.

Составлять промежуточный баланс можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Если говорить тезисно, то промежуточный баланс должен обязательно включать в себя следующие подробные сведения:

  • об активах и пассивах компании;
  • о ее имуществе;
  • о текущих кредиторских долгах;
  • о существующих дебиторских долгах.

По финансовой части существует перечень пунктов, которые должны также обязательно присутствовать в промежуточном балансе:

  • данные об уставном капитале – на момент закрытия он должен быть ровно таким, каким был указан в уставе юридического лица во время его постановки на государственный учет;
  • информацию о займах и кредитах. Здесь должны быть указаны все кредиторы предъявившие свои финансовые претензии в течение двухмесячного срока с момента объявления о закрытии предприятия. Напротив каждого из них необходимо написать о том, какое решение принято по данному долгу, в частности, погашен он или кредитору отказано в его возмещении;
  • все о заработной плате, в том числе премиях, компенсациях за отпуск, различных пособиях и материальной помощи, выплачиваемых сотрудникам;
  • доходы. Здесь должна содержаться информация обо всех доходах, в том числе тех деньгах, на которые кредиторы не предъявили свои требования;
  • внеоборотные средства и убытки.

Пример составленного промежуточного ликвидационного баланса показан ниже:

Кроме того, в промежуточный баланс должны быть включены находящиеся в собственности предприятия сооружения и здания, транспортная техника и спецтехника, оборудование, объекты незавершенного строительства, а также другие имущественные материальные активы.

Передача промежуточного баланса в налоговую инстанцию

Сначала следует сказать о том, что данный вид баланса нужно подавать налоговикам не позднее трех дней с момента его утверждения. Перед тем как сдавать ликвидационный промежуточный баланс в налоговую службу, необходимо подготовить и приложить к нему несколько документов:

  • акт по оценке имущества юридического лица;
  • копию публикации в СМИ о закрытии предприятии;
  • протокол собрания учредителей;
  • уведомление об утверждение промежуточного баланса либо ликвидационной комиссией, либо конкурсным управляющим.

Хорошо, если промежуточный баланс будет сопровожден пояснительной запиской, которую можно написать в свободной форме с подробными комментариями по наиболее сложным пунктам.

По итогам изучения промежуточного баланса специалисты налоговой службы могут принять решение о проведении выездной проверки. На этой случай нужно обязательно подготовить учредительные документы и их копии, первичную бухгалтерскую документацию, все налоговые декларации за последние несколько отчетных периодов, а также производственные приказы и иные кадровые документы.

Читайте так же:  Как проверить нотариальную доверенность

Если баланс имеет нулевые показатели, то, скорее всего никакой налоговой проверки не последует.

Подводя итог, можно сказать, что промежуточный ликвидационный баланс является важнейшим механизмом контроля за финансовым состоянием закрывающейся организации на завершающем этапе ее деятельности. Также он позволяет оценить величину задолженности предприятия перед различными кредиторами и его платежеспособность. В зависимости от выводов, которые следуют из данных, приведенных в промежуточном балансе, предприятие может либо переходить к последней стадии закрытия, либо начать реализацию имущества через открытые торги для погашения всех оставшихся долговых обязательств.

Как составить ликвидационный баланс

Когда составляется ликвидационный баланс

Это вид бухгалтерской отчетности, которая формируется в процессе ликвидации учреждения. Основная цель его составления — определение состояния имущественно-хозяйственных операций организации на фактическую дату ее ликвидации. Далее рассмотрим, как составить ликвидационный баланс, пример приведем для казенной бюджетной организации, для других заполняется аналогично.

Выделяют следующие виды документа:

  • промежуточный — сведения о состоянии имущественных дел и о взаиморасчетах с кредиторами ликвидируемого учреждения;
  • окончательный — бухгалтерская отчетность, которая формируется после завершения всех расчетов с контрагентами, погашения дебиторских и кредиторских задолженностей перед поставщиками, сотрудниками и уполномоченными органами, и которая содержит информацию об оставшихся у учреждения активах, подлежащих распределению между учредителями.

Величина активов в соответствующей строке окончательного баланса не должна превышать аналогичный показатель промежуточного ЛБ. При обнаружении подобного нарушения инспектор ИФНС имеет право требовать разъяснительные данные и отказать организации в проведении процедуры ликвидации.

Ликвидационный баланс и порядок его составления

Формально ЛБ не утвержден действующим законодательством. Бланк, который заполняют организации, регламентирован приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66. Согласно рекомендациям ФНС России, в форме ЛБ должно быть отмечено его наименование — промежуточный или окончательный баланс (письмо № СА-4-7/13101 от 07.08.2012). ЛБ может быть заполнен по форме № 1 «Бухгалтерский баланс» и утвержден учредителями, участниками или лицом (органом), которое приняло решение о закрытии.

Законодательно установлены бланки ЛБ для казенных учреждений — форма 0503230 (приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н), бюджетных и автономных — ф. 0503830 (Приказ № 33н) и кредитных организаций — форма 0409101 (Указания Банка России от 12.11.2009 № 2332-У). При составлении документа руководствуйтесь действующим порядком заполнения форм, установленных в соответствующих приказах Министерства финансов.

Заполняем промежуточный ликвидационный баланс

Понятие и особенности составления

Документ, раскрывающий текущую информацию об имуществе организации, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности на определенном этапе прекращения деятельности, — промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения 2019 года рассмотрим далее.

[1]

При составлении руководствуйтесь правилами:

  1. Составляйте финансовый отчет на основании данных бухгалтерского учета, проверенных и подтвержденных материалами инвентаризации. Такое указание содержится в п. 27 ПБУ (Приказ Минфина № 34н).
  2. Полный перечень предъявленных требований кредиторов следует представить в пояснительной записке. В табличной части отчета указываются обобщенные данные о задолженности.
  3. Недопустимо утверждение промежуточного баланса, если в отношении ликвидируемого предприятия проводится выездная налоговая проверка или ведется судебное делопроизводство. В такой ситуации необходимо дождаться вступления в силу официального решения суда или акта налоговой проверки (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Сроки составления и утверждения

Составлять финансовый отчет следует после завершения срока, отведенного для предъявления имущественных или денежных требований кредиторами, согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ, то есть через 60 дней с момента официальной публикации сообщения в СМИ о начале процедуры ликвидации. Двухмесячный срок может быть продлен по решению специальной комиссии.

Пример, на какую дату составляется промежуточный ликвидационный баланс?

Дата принятия решения о прекращении деятельности — 10.08.2017.

Публикация в средствах массовой информации — 30.08.2017.

Баланс составлен 31 октября, то есть через 2 месяца с момента публикации в СМИ.

После составления бухбаланса его утверждает специально созданная ликвидационная комиссия. На принятие решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса отводится три рабочих дня. По условиям нашего примера, утвердить ПЛБ нужно до 03.11.2017.

ПЛБ может быть составлен несколько раз, это может быть вызвано длительностью процедуры ликвидации, существенными изменениями предъявленных требований кредиторов, потребностью в актуализации информации для участников процесса.

Порядок составления

Разберемся, как составить промежуточный ликвидационный баланс, пример рассмотрим для НКО. Бухбаланс составляется в унифицированной форме ОКУД 0710001. При заполнении ПЛБ соблюдайте последовательность:

  1. Активы организации: оборотные и внеоборотные. Учитываются показатели по соответствующим счетам бухучета. Включаются остатки по НМА, ОС, МЗ, инвестициям, готовой продукции, дебиторским задолженностям и прочим активам.
  2. Сведения о капитале (уставный, резервный, добавочный). Заполняется на основании данных бухгалтерского учета — остаток по счету 80. Показатель должен соответствовать данным учредительных документов.
  3. Обязательства долгосрочные и краткосрочные (кредиты и займы). Остатки по счетам бухучета 60, 66, 67, 76. Сроки бухбаланса включают в себя все требования кредиторов, предъявленные к ликвидируемой организации. В пояснительной записке необходимо представить детальную расшифровку по задолженности в разрезе кредиторов.

Составление ликвидационного баланса для ООО «Путь»

Попробуем составить ликвидационный баланс на примере ООО «Путь».

Допустим единственный учредитель ООО «Путь» (ИНН 7722512345, КПП 772201001) Ю.А. Иванов 5 июля 2006 года принял решение о ликвидации фирмы. Ликвидатором был назначен С.В. Петров, которому было поручено выполнять все необходимые действия, связанные с ликвидацией ООО «Путь».

В июле, в редакцию журнала «Вестник государственной регистрации» был представлен комплект документов, включающий два экземпляра бланка-заявки, два экземпляра сопроводительного письма и копию решения о ликвидации ООО «Путь».

В тот же день С.В. Петров уведомил Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве о принятии решения о ликвидации ООО «Путь» и назначении ликвидатора.

Основной задачей ликвидационной комиссии (ликвидатора) является завершение деятельности юридического лица. Ведь с момента назначения к комиссии переходят полномочия по управлению делами ликвидируемой организации. Кроме того, она также выступает от имени данной организации в суде.

Читайте так же:  Налог на имущество организаций

Деятельность ликвидационной комиссии направлена на то, чтобы принять меры к выявлению должников фирмы и установить точный состав кредиторов. Последних комиссия письменно уведомляет о ликвидации организации. Все это составляет часть процесса инвентаризации активов и пассивов юридического лица на момент его ликвидации.

Происходит инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация активов и пассивов баланса проводится в период, официально заявленный фирмой в «Вестнике государственной регистрации» для рассмотрения требований кредиторов. В этот промежуток времени ликвидационная комиссия рассчитывается со своими контрагентами, оценивает и реализует имущество фирмы, взыскивает дебиторскую задолженность, списывает безнадежные долги, завершает арбитражные дела, в которых фирма участвовала в качестве истца или ответчика.

Результаты инвентаризации оформляются в соответствии с унифицированными формами, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Сначала составляется промежуточный ликвидационный баланс. Этот документ ликвидационная комиссия составляет на основе данных, полученных в ходе инвентаризации имущества и обязательств. Показатели промежуточного ликвидационного баланса (форма № 1) формируются после окончания срока для предъявления требований кредиторами.

Данный срок не может составлять менее двух месяцев (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Причем он исчисляется с даты публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», а не с даты принятия решения о ликвидации.

На сегодня порядок составления промежуточного ликвидационного баланса положениями нормативно-правовых актов напрямую не установлен. Поэтому комиссии следует руководствоваться стандартными требованиями ПБУ 4/99.Помимо этого необходимо учитывать, что согласно части 2 статьи 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию: о составе имущества ликвидируемого юридического лица; перечне предъявленных кредиторами требований; результатах рассмотрения этих требований.

На практике структура формы № 1 не позволяет учесть эти требования. Поэтому необходимые сведения надо указать в приложениях, которые сдаются в налоговую инспекцию вместе с промежуточным балансом.

Как правило, к моменту составления промежуточного баланса большая часть имущества организации уже реализована. Поэтому показателями такого документа станут данные о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами и о текущих остатках наименее ликвидных активов.

Подготовленный промежуточный баланс утверждают учредители, которые приняли решение о ликвидации фирмы. В налоговую инспекцию этот документ сдается вместе с уведомлением о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица (форма № Р15003). Форма уведомления содержится в приложении № 10 к постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439.

Поясним на примере, как составляется промежуточный баланс. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Напомним, что ликвидатор установил двухмесячный срок для предъявления требований кредиторами ООО «Путь». Предположим, сообщение об этом было опубликовано 11 июля 2006 года. А значит, указанный срок истекает 11 сентября 2006 года. На эту дату ликвидатор составил промежуточный ликвидационный баланс.

В качестве основы для формирования его показателей был использован бухгалтерский баланс за полугодие 2006 года. На 30 июня 2006 года у ООО «Путь» не было задолженности ни перед персоналом по оплате труда, ни перед бюджетом и внебюджетными фондами. В июле и августе 2006 года ООО «Путь» смогло истребовать с контрагентов всю сумму дебиторской задолженности в размере 20 000 руб. Деньги поступили на расчетный счет ООО «Путь», и в бухгалтерском учете была сделана такая проводка:

Дебет 51 Кредит 62, 76 — 20 000 руб. — на расчетный счет поступили денежные средства от дебиторов.

Предположим, других хозяйственных операций за этот период у ООО «Путь» не было. Поэтому в активе промежуточного ликвидационного баланса будут числиться остатки средств только по строкам «Запасы» и «Денежные средства». Пассив по сравнению с предыдущей формой отчетности не изменится.

Затем рассчитываемся с дебиторами и кредиторами

Подготовив промежуточный ликвидационный баланс, ликвидационная комиссия сможет сопоставить находящиеся в распоряжении фирмы денежные средства и другие ликвидные активы с имеющейся кредиторской задолженностью.

Рассчитываемся с сотрудниками фирмы. Как сказано в статье 180 ТК РФ, предупредить работников о предстоящем увольнении руководство обязано не менее чем за два месяца. Причем персонально и под расписку.

Рассчитываемся с бюджетом

Помимо текущих налоговых обязательств, возникающих при ликвидации предприятия, налоговая инспекция обязана проверить соблюдение им налогового законодательства за последние налоговые периоды. Для этого проводится выездная налоговая проверка. На практике бывает, что налоговые органы не укладываются в указанный срок и заканчивают проверку на любой стадии ликвидации. Законодательство о налогах и сборах это допускает, поскольку в нем отсутствуют четкие нормы, обязывающие налоговую инспекцию проводить выездную проверку до утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

При ликвидации предприятия налоговая инспекция обязана провести сверку расчетов с бюджетом. Причем инициируется она именно налоговым органом. Это установлено регламентом организации работы с налогоплательщиками, утвержденным приказом ФНС России от 09.09.2005. Рассмотрим на примере порядок завершения расчетов с дебиторами и кредиторами.

Воспользуемся условиями примера 2. Допустим, из промежуточного ликвидационного баланса будет видно, что имеющихся у ООО «Путь» денежных средств (50 000 руб.) недостаточно, чтобы удовлетворить требования всех кредиторов (85 000 руб.). В такой ситуации ликвидатор обязан выставить имущество предприятия на публичные торги. Предположим, что на публичные торги были выставлены все принадлежащие ООО «Путь» материальные ценности. Выручка от их продажи составила 82 600 руб. (в том числе НДС 12 600 руб.), а расходы на проведение торгов — 10 000 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

В учете ООО «Путь» бухгалтер сделал такие проводки:

Дебет 76 Кредит 91-1— 82 600 руб. — отражена выручка от продажи материалов;

Дебет 91-2 Кредит 68-2— 12 600 руб. — начислен НДС с выручки от продажи;

Дебет 91-2 Кредит 10— 60 000 руб. — списана стоимость материалов;

Дебет 91-2 Кредит 76— 10 000 руб. — отражены расходы на проведение торгов;

Читайте так же:  Что такое – камеральная проверка налоговой декларации

Дебет 51 Кредит 76— 72 600 руб. (82 600 руб. — 10 000 руб.) — на расчетный счет поступили денежные средства от продажи материалов за вычетом расходов на проведение торгов.

Таблица 1. Бухгалтерский баланс ООО «Путь» по состоянию на 30 июня 2006 года

Как проводится составление ликвидационного баланса

Как проводится составление ликвидационного баланса

Ликвидационный баланс представляет собой особую форму бухгалтерского баланса, который дает правильную оценку и характеризует экономическое состояние организации на момент проведения ликвидации. Это заключительный отчет, который составляется при закрытии компании. Главной целью этой процедуры является избежание проблем с налоговой службой в дальнейшем.

Существует два вида: промежуточный и окончательный. Обе вышеперечисленные разновидности должны составляться бухгалтерией компании.

Причины ликвидации

Существует несколько моментов, которые приводят к закрытию предприятия:

  • банкротство;
  • ведение деятельности, которая полностью или частично не соответствует направлению организации;
  • добровольное решение руководящего состава прекратить деятельность;
  • реструктуризация или слияние двух организаций;
  • прекращение деятельности, которая ведется на данный момент.

Как проводится составление ликвидационного баланса: порядок

Данный аспект регулируется статьей 61 Гражданского кодекса Российской Федерации. Законодательный акт гласит, что прекращение деятельности организации должно проводиться без передачи права использования и владения ее третьими лицами. Ликвидация может быть выполнена как на добровольной основе, так и принудительно. В первом случае окончательное решение выносят исключительно учредители, второй момент регулируется кредиторами, надзорными органами или судебными инстанциями.

Существует определенный алгоритм, который необходимо соблюдать:

  • принятие решения о ликвидации компании;
  • информирование налоговой службы о решении, это проводится для изменения данных в ЕГРЮЛ;
  • утверждение комиссии, которая будет отслеживать правильность выполнения ликвидации;
  • подача публичного заявления об официальном прекращении деятельности компании;
  • оценивание общего имущественного состояния организации;
  • ведение учета расходных средств;
  • составление специального реестра, который включает требования кредиторов (сюда также относится рассмотрение претензий);
  • промежуточный ликвидационный баланс;
  • осуществление реализации имеющихся активов;
  • учет расходных статей конкурсного производства;
  • удовлетворение требований кредиторов;
  • оформление ликвидационного баланса;
  • процедура ликвидации предприятия.

Каждый из вышеперечисленных этапов имеет собственные особенности, которые необходимо учитывать в обязательном порядке.

Особенности и образец составления промежуточного баланса ликвидации

Основной целью этой процедуры является получение конкретной информации о реальном материальном положении компании на момент процесс ликвидации.

Существует определенная последовательность выполнения, которую также рекомендуется соблюдать:

  • Грамотный подсчет общей стоимость имущества, которое имеется у компании. Сюда относятся здания, активы и денежные средства. Если организации не может самостоятельно погасить имеющиеся долги, то нужно внимательно ознакомиться со статьей 65 Гражданского кодекса нашей страны.
  • Должен быть составлен реестр требований, которые предъявляют кредиторы.
  • Если компания не имеет возможности выполнить уплату долгов, то имущество может быть продано с торгов.
  • Выполняется заполнения баланса, где должно быть все выполнено в соответствии с определенными правилами.
  • Предоставление сведений о дебиторской задолженности.

Промежуточный баланс может составляться несколько раз. Помните, что данный вид баланса не должен быть нулевым, так как компания только находится на стадии распродажи имущества, расчета по основным обязательствам, а также получения сведений о дебиторской задолженности.

[2]

Окончательный баланс: протокол составления

Это документ, который содержит подробные, итоговые сведения о проведенных выплатах. В нем должны быть выплаты дебиторов, а также погашение кредиторской задолженности. Если осталось какое-либо имущество, то оно остается директору ликвидированной организации.

На данный момент не существует специальной формы составления итогового баланса. В большинстве случаев используется бланк, который используется для ежегодного оформления баланса. Также прикладываются приложения. Вся документация передается в обязательном порядке соответствующим органам.

Кредиторская задолженность должна быть равна нулю, но валюта может отличаться. Также необходимо получить документ, который включает утверждение об окончательном ликвидационном балансе.

Составление ликвидационного баланса – это довольно сложная процедура, которая должна выполняться крайне внимательно. Чтобы избежать распространенных ошибок, специалисту необходимо тщательно изучить этот вопрос. При этом бухгалтер должен владеть полной информацией о порядке проведения и других нюансах.

Окончательный ликвидационный баланс: порядок составления, срок сдачи

Закрытие любой организации считается сложным событием, предполагающим ликвидацию компании, для чего требуется правильно оповестить разные государственные службы о планируемом процессе, а также погасить долги. При выполнении этого процесса требуется формировать многочисленные документы. На конечной стадии ликвидации предприятия составляется окончательный ликвидационный баланс. В нем прописываются все сведения об активах компании, причем дополнительно его требуется регистрировать в ФНС.

Понятие документа

Окончательный ликвидационный баланс представлен стандартным бухгалтерским балансом, формируемым компанией на стадии ликвидации. Основным назначением этого документа выступает определение всех активов, имеющихся у предприятия, что позволяет оценить его имущественное состояние.

Ликвидационный баланс может быть промежуточным или окончательным. Во втором случае составляется документация уже после того, как полностью будут погашены все долги компании перед контрагентами, государственными органами или сотрудниками. В него включаются данные обо всех активах компании, которые остались у руководителей после погашения задолженности. Все эти ценности распределяются между всеми участниками компании.

[3]

При составлении такого баланса не допускается, чтобы размер активов был больше, чем те данные, которые содержатся в промежуточном документе. В ином случае работники ФНС могут потребовать разъяснения или вовсе отказать в закрытии компании. Только при таких условиях можно выявить всех недобросовестных предпринимателей, желающих закрыть фирму для избегания ответственности или с целью временного выведения активов без их продажи для погашения долгов.

Законодательное регулирование

Окончательный ликвидационный баланс ООО или другой компании требуется составлять во время процедуры ликвидации на основании требований законодательства. Основные сведения о том, как правильно составляется документ и закрывается компания, содержатся в ФЗ №127 «О банкротстве».

Дополнительно много сведений имеется в ГК и ФЗ №208. В этих законодательных актах говорится о том, что при составлении окончательного ликвидационного баланса требуется учитывать только те активы, которые остались после погашения всех имеющихся у компании долгов. Поэтому заранее удовлетворяются компанией все требования, содержащиеся в специальном реестре кредиторов.

Читайте так же:  Пенсионная реформа для учителей в россии

Если же формируется промежуточный баланс, то в него включается не только все имущество, принадлежащее организации, но и имеющиеся обязательства перед различными кредиторами.

Может ли быть нулевым?

Достаточно часто формируется компаниями нулевой ликвидационный баланс, так как после продажи активов и погашения долгов у фирмы просто не остаются какие-либо активы, которые можно было бы распределить между всеми участниками предприятия.

В законе отсутствует точная информация о том, всегда ли является такой баланс нулевым, так как наличие имущества после погашения долгов определяется только количеством разных обязательств у организации.

Оформлять нулевой баланс достаточно легко, поэтому у бухгалтера не возникают сложности с этой работой. Также не потребуется решать, как именно будет распределяться оставшаяся собственность между учредителями.

При этом не может быть окончательный ликвидационный баланс отрицательным. Это обусловлено тем, что при таких условиях остается задолженность перед другими кредиторами. Не может налоговая инспекция в такой ситуации внести в реестр информацию о ликвидации компании, поэтому придется начинать процесс банкротства.

Правила составления

Процедура закрытия любой компании должна выполняться в правильной последовательности действий, а иначе невозможно будет оперативно ликвидировать фирму. Поэтому первоначально оповещаются работники налоговой инспекции о том, что учредители предприятия принимают решение о закрытии компании по любой причине. Дополнительно такая информация публикуется в открытых источниках, что дает возможность оповестить всех кредиторов о закрытии компании, поэтому они могут своевременно предъявить требования должнику.

Для правильной ликвидации фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, причем правила ее формирования описываются в ст. 61-64 ГК. Именно члены данной комиссии занимаются составлением ликвидационного баланса. Он может быть промежуточным или окончательным, но в любом случае в него включаются определенные важные сведения. К ним относятся:

В конце таблицы должна иметься информация о том, какова остаточная стоимость всего имеющегося у компании имущества. Итог окончательного ликвидационного баланса равен нулю или положительному значению, поэтому не допускается отрицательный показатель. Если составляется окончательный баланс, то все имеющиеся активы далее подлежат распределению между участниками. Если во всех графах стоит ноль, то получается нулевой баланс, с которым очень просто работать бухгалтеру. Образец заполнения ликвидационного баланса можно посмотреть ниже.

Какая используется форма?

Именно ликвидационная комиссия должна заниматься составлением окончательного баланса, но на самом деле работники отдела бухгалтерии компании активно участвуют в данном процессе.

Отсутствует какая-либо специфическая и строго утвержденная форма ликвидационного баланса, поэтому она формируется на основании типовой формы бухбаланса №1. Именно этот бланк применяется при составлении отчетности за разные промежутки времени, представленные годом или кварталом.

В бланк окончательного ликвидационного баланса члены комиссии могут добавлять разные строки или пункты, если в этом имеется необходимость. При этом обычно специалисты придерживаются тех же правил, которые используются при формировании стандартной отчетности. Обязательно в окончательном балансе должна иметься информация:

  • балансовая стоимость активов, оставшихся после того, как были полностью погашены все обязательства компании перед многочисленными кредиторами;
  • период, за который составляется документ;
  • актуальные сведения о непосредственной компании;
  • в разделе, предназначенном для пассивов, уже должны отсутствовать все обязательства, так как их следует погасить перед составлением отчетности;
  • завершающая часть документа должна быть представлена данными о председателе ликвидационной комиссии, а также он ставит здесь свою подпись с расшифровкой.

Если отсутствуют вышеуказанные сведения в документе, то он может не приниматься налоговой инспекцией, поэтому к составлению отчетности следует подходить членам комиссии ответственно. После формирования документа происходит утверждение окончательного ликвидационного баланса, причем процесс выполняется лицами, инициировавшими ликвидацию компании. Обычно процедура реализуется собранием учредителей компании. Для этого составляется протокол, а на балансе ставятся отметки о его наличии.

На основании чего вносятся данные в документ?

Для правильного составления баланса должны иметься у членов комиссии актуальные и правильные сведения. Поэтому первоначально должны выполняться последовательные действия:

  • погашаются все обязательства предприятия перед кредиторами;
  • перечисляются средства разным государственным органам за работников;
  • уплачиваются налоги предприятия;
  • проводится имущественная инвентаризация, призванная выявить, какое количество активов имеется в компании;
  • если имеется необходимость, происходит продажа разных объектов на торгах, после чего полученные от процесса средства направляются на погашение долгов;
  • только после выполнения всех вышеуказанных действий формируется окончательный баланс.

За счет создания данного документа учредители могут увидеть, какое количество активов осталось. В отчетности отражается балансовая стоимость активов, поэтому можно понять, какая сумма будет получена каждым участником. Распределяется все имущество между учредителями на основании их доли в компании.

Можно ли создавать упрощенный баланс?

Если компания является небольшой, а также применяла во время работы упрощенные режимы налогообложения, то допускается пользоваться ей специальной упрощенной формой баланса, которая прописывается в Приказе Минфина №66н.

Не допускается пользоваться этим документам компаниям, которые попадают под обязательный аудит, так как они должны передать проверяющим полноценный баланс. Не применяется упрощенная форма в ситуации, когда надо в документе отображать какие-либо специфические данные, так как включение разных дополнительных строк или столбцов не предусматривается в упрощенном варианте документации.

ИП на упрощенных режимах вовсе не сдают в ФНС сложную бухгалтерскую отчетность, поэтому у них не возникает необходимость составлять ликвидационный баланс.

В упрощенной форме содержится небольшое количество разных пунктов, поэтому имеется сжатый баланс. В нем активы и пассивы объединяются, а также включаются данные за три года работы компании. В итоге показывается лишь примерная стоимость имеющихся в компании активов. Подписывается такой документ руководителем организации.

Как закрывается ликвидационный баланс?

Все имущество, содержащееся в окончательном балансе, подлежит распределению между участниками предприятия. Это мероприятие должно грамотно отражаться работниками бухгалтерии, для чего используются проводки:

  • Д80 К75.2 – разделение всех активов между учредителями компании.
  • Д75.2 К51 – перечисление платежей владельцам фирмы.
  • Д75.2 К01 – передача имущества учредителям.
Читайте так же:  Как узнать, есть ли задолженность по налогам

Непосредственная передача ценностей осуществляется путем составления специального акта.

Срок составления

Законодательством установлен срок сдачи баланса, причем промежуточная форма должна сдаваться через 2 месяца после публикации в официальных источниках о начале ликвидации компании. Предварительно требуется уведомить о планируемом мероприятии всех кредиторов, чтобы они смогли предъявить требования компании. В публикации указывается дата, когда будет окончен прием претензий.

Срок сдачи баланса, являющегося окончательным, зависит от того, как быстро компания сможет погасить все имеющиеся долги. Если будут погашены все задолженности, то может формироваться данная документация. Нельзя при этом допускать какие-либо ошибки в документе, так как при таких условиях баланс и заявление о закрытии компании не будут приняты работниками ФНС. Поэтому перед составлением документов следует тщательно оценить имущественное состояние компании и убедиться в полном отсутствии каких-либо долгов.

Заключение

Каждая компания перед ликвидацией должна выполнить определенные действия, представленные погашением долгов и распределением оставшегося имущества между участниками предприятия. Для этого формируется промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Работники компании должны хорошо разбираться в правилах составления этой документации.

При использовании фирмой упрощенных режимов налогообложения допускается пользоваться упрощенной формой баланса, составить которую не составит труда. При заполнении документа не допускается совершать ошибки, так как это может привести к отказу в закрытии фирмы со стороны ФНС.

Ликвидационный баланс. Пример нулевого баланса. Новая форма

Образец ликвидационного баланса

Если по итогам ликвидационных процедур у компании нет долгов, но не осталось и имущества, то говорят о нулевом ликвидационном балансе. В статье приведен пример нулевого баланса. Новая форма ликвидационных балансов (промежуточного и окончательного) законодательством все еще не предусмотрена, поэтому специалисты продолжают пользоваться формой бухгалтерского баланса.

В зеркале ликвидационного баланса

Ликвидационный баланс составляется по итогам расчетов с кредиторами и в случае полной выплаты долга показывает, какое имущество осталось у ликвидируемой компании и может быть распределено между участниками. Поэтому вопросу «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» утвердительный ответ не подходит. Правильнее сказать – может, но не должен. Если нет долгов и нет имущества – тогда нолики. Раз имущества нет – скорее всего, его продали для погашения долгов перед кредиторами.

Ситуация неплохая, но и не замечательная: учредители остались ни с чем. Поэтому не стоит мучиться на тему как обнулить ликвидационный баланс.

Правила составления ликвидационного баланса.

Ликвидационный баланс – финансовый документ, но закон не предусматривает порядок составления ликвидационного баланса, лишь указывает на моменты, которые должны быть учтены.

  • Составление ликвидационного баланса – обязанность и полномочие ликвидационной комиссии, на которую возлагаются все полномочия по управлению организацией в период ликвидации.
  • Ликвидационный баланс утверждается учредителями на общем собрании, о чем должна быть отметка на самом документе, либо к балансу оформляется приложение о решении об утверждении.
  • В отношении организаций со специальным правовым положением ликвидационный баланс должен быть согласован. Например, ликвидационный баланс кредитных организаций должен быть согласован с Банком России.
  • В заголовке должно быть наименование документа «Ликвидационный баланс» и проставлена дата.
  • Ликвидационный баланс подписывает председатель ликвидационной комиссии.
  • Ликвидационные балансы, как и все документы, сформированные в процессе ликвидации, необходимо сдать в архив.

Ликвидационный баланс включается в комплект документов, представляемых в налоговую для регистрации организации в связи с ликвидацией.

Для регистрации ликвидации в налоговую инспекцию, как регистрирующий орган, подаются:

  • заявление, подписанное председателем ликвидационной комиссии. Подпись нотариально заверяется;
  • документ об оплате госпошлины – 800 рублей;
  • ликвидационный баланс;
  • документ о снятии учета в ПФР. Этот документ может быть запрошен налоговой инспекцией в ПФР по каналам межведомственного взаимодействия.

В промежуток времени до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации необходимо:

  • платить налоги и отчитываться в налоговую при ведении какой-то деятельности, например, продаже имущества;
  • сдавать нулевую отчетность, если деятельность свернута.

К вопросу о терминологии

Оставшееся после раздачи долгов имущество ликвидационная комиссия передает собственникам (учредителям).

Видео (кликните для воспроизведения).

Порой после распределения имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, составляют еще один баланс с одними нулями. Вот и ответ на вопрос, как сделать ликвидационный баланс нулевым в прямом смысле: рассчитаться с кредиторами и распределить оставшееся между собственниками. Однако, это уже будет не нулевой, а обнуленный баланс. Составлять его нет необходимости, т.к. процедурой ликвидации организации его составление не предусмотрено, ни в каком комплекте документов не участвует и вообще не имеет смысла.

Источники


  1. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.

  2. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.

  3. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
  4. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.
  5. Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.
Ликвидационный баланс и порядок его составления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here