Куда подать «декларацию соответствия условий труда»

Важный материал на тему: "Куда подать «декларацию соответствия условий труда»" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Чтобы сдать декларацию по СОУТ, надо выстоять многочасовую очередь

Как известно, с 2019 года все работодатели должны провести спецоценку условий труда. Многие тянули с этой процедурой до последнего и занялись этим вопросом в декабре 2018-го.

Однако мало провести СОУТ, надо еще и сдать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Подача такой декларации может быть осуществлена несколькими способами:

  • при личном визите в Трудинспекцию;
  • почтой;
  • электронно.

Участница нашей группы на Фейсбуке рассказала, как организован процесс приема бумажных деклараций в Москве и Подмосковье.

По Москве принимают с 10 утра, по Московской области с 11 утра.
Очереди занимают с 9 уже, а то и раньше.
5 инспекторов на Москву и 5 на область.

Участники обсуждения отмечают, что иногда очередь растягивается на несколько этажей вниз. Желающих сдать декларацию очень много и трудинспекторы не справляются с таким наплывом посетителей.

В этой связи коллеги рекомендуют сдавать декларацию почтой (письмом с описью вложения), если у вас нет возможности сдать ее электронно.

Добавим, электронная сдача деклараций соответствия осуществляется на сайте Роструда по ссылке https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice.

Все сданные декларации заносятся в реестр, который размещен в открытом доступе.

Подача декларации после СОУТ

Ответ:
Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда необходимо подавать по месту нахождения каждого филиала организации или представительства. Декларацию для рабочих мест, физически расположенных в Московской области, необходимо подавать в государственную инспекцию труда в Московской области, декларацию для рабочих мест, физически расположенных в Москве, необходимо подавать в государственную инспекцию труда в городе Москве и т. д.

Правовое обоснование:
Согласно п. 3 Приложения №2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем по форме согласно приложению N 1 в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне

Подача декларации

Подача юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда может быть осуществлена несколькими способами:

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к настоящему приказу.
Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Декларирование соответствия условий труда по результатам специальной оценки

Подача декларации соответствия условий труда — обязанность работодателя, а сам документ не входит в перечень документов, которые оформляет при подготовке Отчета по специальной оценке условий труда, организация, проводящая СОУТ (ч.1 с.11 Федерального Закона № 426-ФЗ ).

Декларация действует 5 лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 4 ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ). Данный срок продлевается еще на пять лет, при условии, что в период действия декларации не возникнут обстоятельства, которые согласно ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ могут привести к прекращению ее действия (например, несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте) (ч. 7 ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ).

Читайте так же:  Проводки по кассе

С 01 мая 2016 года предусматривается подача декларации в двух ситуациях:

  1. При проведении СОУТ — после идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов — в случае, когда эксперт организации не смог идентифицировать ни одного вредного или опасного фактора.
  2. После проведения СОУТ — для рабочих мест, на которых установлен класс условий труда 1 (оптимальный) или 2 (допустимый).

Как заполнить и подать декларацию соответствия условий труда подробно разъяснено в приказе Минтруда от 7 февраля 2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». Подача декларации по ранее действовавшим редакциям Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и приказа Минтруда от 7 февраля 2014 № 80н была невозможна. Однако, с учетом вступивших в силу изменений для рабочих мест, на которых специальная оценка условий труда до 1 мая 2016 года и по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст.10 Федерального закона № 426-ФЗ (досрочные пенсионеры, лица, получающие гарантии и компенсации, вредники), Минтруд требует от работодателей подать уточненную декларацию.

СОУТ декларирование

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы (ВОПФ) по результатам осуществления идентификации не выявлены работодатель подает в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Как известно, идентификацию ВОПФ выполняет эксперт организации, проводящей СОУТ. Идентификация – это сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными классификатором ВОПФ.

Идентификация ВОПФ состоит из 4-х этапов:
1) выявление и описание имеющихся на рабочем месте факторов производственной среды и трудового процесса и их источников;
2) сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочем месте ВОПФ с факторами, предусмотренными классификатором;
3) принятие решения о проведении исследований (испытаний) и измерений ВОПФ;
4) оформление результатов идентификации.

Если ВОПФ на рабочем месте не идентифицированы, то условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией по проведению СОУТ допустимыми, а исследования (испытания) и измерения ВОПФ не проводятся.

Как оформляется решение о подаче декларации?

Эксперт организации, проводящей СОУТ, составляет по результатам идентификации ВОПФ заключение с перечислением рабочих мест, на которых ВОПФ не идентифицированы, с предложением к комиссии по проведению СОУТ признать условия труда на перечисленных рабочих местах допустимыми и рекомендует подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Заключение эксперта должно иметь регистрационный номер в соответствии с порядком регистрации документов, принятым в организации, проводящей СОУТ.

Решение комиссии оформляется протоколом. И только на основании заключения эксперта организации, проводящей СОУТ, и протокола комиссии по проведению СОУТ, работодатель может оформить декларацию.

Как оформляется декларация?

Форма декларации и порядок ее подачи утверждены приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

При заполнении формы декларации необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего декларацию, и его фактический адрес в соответствии с уставными документами, независимо от наличия у него представительств (филиалов).

В отношении рабочих мест необходимо указать наименование должности, профессии или специальности, индивидуальный номер рабочего места, численность занятых работников в отношении каждого рабочего места.
Наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте СОУТ данного рабочего места.
При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников, а также учет рабочих мест осуществляется работодателем самостоятельно с учетом требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась СОУТ.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, то в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту. При этом указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня рабочих мест, на которых проводилась СОУТ.

В декларации необходимо указать реквизиты заключения эксперта организации, проводившей СОУТ, на основании которого принято решение о декларировании, а также фамилию и инициалы указанного эксперта, выполнявшего идентификацию на декларируемом рабочем месте.

В какие сроки подается декларация?

[3]

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ на рабочих местах, в отношении которых оформлена декларация. Поэтому не стоит удивляться, если в Государственной инспекции труда вас попросят предоставить копию титульного листа отчета о проведении СОУТ.

В течение какого срока действует декларация?

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

В случае, если в период действия декларации соответствия с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая СОУТ.

По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, которые привели к прекращению действия декларации, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.
В связи с тем, что число рабочих мест, на которых ВОПФ не идентифицированы, крайне мало, то и декларирование практически не осуществляется. Однако, уже готовы и проходят обсуждение изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ, в соответствии с которыми у работодателя возникнет необходимость декларировать так же рабочие места, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест на которых в соответствии с пунктом 1 части шестой статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ идентификация не проводится.

Читайте так же:  Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Титаренко И.Ж.,
эксперт по специальной оценке условий труда, канд.техн.наук,
доцент кафедры БЖД ФГБОУ ВПО «КГТУ»

Куда подавать декларацию по СОУТ

Декларация соответствия условий труда

требованиям охраны труда.

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации ( ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ ). Для этого нуж-но заполнить декларацию соответствия условий труда госу-дарственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н ). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней

с момента утверждения отчета о проведении спецоценки ( п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н ).

г. Челябинск, Сверловский проспект 60, каб. 407

«Государственная инспекция труда в Челябинской области»

Прием декларации: ПН, СР, ПТ с 8-00 до 11-00 ч.

Мишин Владимир Сергеевич, тел.: 8 (351) 263-37-94

Ø Декларация — 2 экземпляра

Ø Копия Титульного листа, подписанного членами комиссии и утвержденным Председателем комиссии.

Порядок подачи деклараций

С 01.01.2014 ГОДА ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 26.04.2011 ГОДА № 342Н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА» УТРАТИЛ СИЛУ В СВЯЗИ С ИЗДАНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 28.12.2013 ГОДА № 426-ФЗ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА».

В соответствии со статьей 11 Федерального закона Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 28.12.2013 года № 426-ФЗ «Об утверждении Порядка проведения специальной оценки условий труда» Декларация соответствия условий труда подается в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда .

Статья 10. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

ч.6. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении:

[2]

1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;

2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

В соответствии с Приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 07.02.2014 года № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке проведения формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» после проведения специальной оценки условий труда работодатель обязан не позднее 30 рабочих дней со дня утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда на бумажном и электроном носителях предоставить нижеперечисленные документы:

— сопроводительное письмо на фирменном бланке (2 экземпляра);

декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (2 экземпляра);

— титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (копия заверенная, один экземпляр);

— сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда (копия заверенная, один экземпляр);

— заключение эксперта (копия заверенная, один экземпляр) ;

декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на электронном носителе (диск/флешка, в формате docx, без таблиц).

Декларация может быть передана В Государственную инспекцию труда одним из нижеперечисленных способов:

1) Отправить нарочным;

Видео (кликните для воспроизведения).

2) Направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;

3) В форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости https://declaration.rostrud.ru/

Декларация подается работодателем в Государственную инспекцию труда в Московской области по адресу:

г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, этаж 6, кабинет 69.

Понедельник, Четверг и Пятница с 11:00 до 16:00 (перерыв в 13:00 до 14:00).

Декларацию по СОУТ можно отправить электронно

На официальном сайте Роструда работает сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде.

Если в результате СОУТ будут определены рабочие места, на которых отсутствуют вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, то должны быть оформлены декларации соответствия условий труда, которые работодатели смогут отправить в ГИТ с помощью специального сервиса.

Читайте так же:  Кредитовое авизо

Чтобы отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции.

Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в ГИТ не нужно.

Отправляем Декларации Соответствия Условий Труда в Электронном Виде!

Приветствую, уважаемые друзья! Хорошая новость для тех, кто собрался проводить специальную оценку условий труда. Если в ходе данного мероприятия будут определенны рабочие места, на которых отсутствуют вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, то в рамках статьи 11 Федерального закона от 28.12. 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценки условий труда» будут оформлены декларации соответствия условий труда, которые работодатели смогут отправить в ГИТ с помощью специального сервиса.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно.

Чтобы заполнить и/или отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, перейдите на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и действуйте согласно инструкций.

Важно знать, что дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

Ещё обращаем ваше внимание, что на данный момент подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в форме электронного документа доступна только в определённые регионы, а именно:

  1. Алтайский край
  2. Амурская область
  3. Астраханская область
  4. Владимирская область
  5. Воронежская область
  6. Город Москва
  7. Город Санкт-Петербург
  8. Забайкальский край
  9. Ивановская область
  10. Калининградская область
  11. Камчатский край
  12. Кемеровская область
  13. Кировская область
  14. Краснодарский край
  15. Красноярский край
  16. Курганская область
  17. Курская область
  18. Липецкая область
  19. Московская область
  20. Мурманская область
  21. Нижегородская область
  22. Новосибирская область
  23. Оренбургская область
  24. Орловская область
  25. Пензенская область
  26. Пермский край
  27. Приморский край
  28. Псковская область
  29. Республика Башкортостан
  30. Республика Бурятия
  31. Республика Крым
  32. Республика Марий Эл
  33. Республика Татарстан
  34. Ростовская область
  35. Самарская область
  36. Сахалинская область
  37. Свердловская область
  38. Ставропольский край
  39. Тамбовская область
  40. Тверская область
  41. Тульская область
  42. Удмуртская Республика
  43. Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
  44. Челябинская область

Сервис обновляется и данный перечень регионов будет обновляться. Если вы не обнаружили своего региона в приведённом выше списке сегодня, посмотрите его наличие на сайте самостоятельно.

На этом всё. Если информация пригодилась, незабываем чуть ниже ставить рейтинговые звёздочки и делиться ссылкой на эту заметку со своими коллегами в социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку!

Как заполнить декларацию соответствия условий труда госнормативам?

«Арсенал предпринимателя», 2014, N 8

С 2014 г. все работодатели обязаны подавать декларацию в отношении рабочих мест, признанных безопасными по результатам идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов. Разберемся, как это сделать.

С принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ) существенно изменился порядок оценки рабочих мест на предмет безопасности. Так, раньше можно было не проводить аттестацию рабочих мест тех работников, чья трудовая функция была связана исключительно с работой на компьютерах, эксплуатацией оргтехники, использованием бытовых приборов (п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н). Теперь же спецоценку условий труда необходимо проводить на большинстве рабочих мест. Исключения составляют места (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ):

  • надомников;
  • дистанционных работников;
  • работников, которые трудятся у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Примечание. О том, что такое специальная оценка условий труда, кто должен ее проводить, для чего и что грозит коммерсанту за игнорирование этой обязанности, читайте в статье Д. Шофмана «Изучаем порядок специальной оценки условий труда» в N 3, 2014 журнала.

Однако если раньше вредные и опасные факторы измеряли на всех рабочих местах, то теперь измерения проводят только там, где выявлена потенциальная вредность (ч. 1 ст. 12 Закона N 426-ФЗ). В отношении рабочих мест, на которых вредные или опасные условия труда не обнаружены, нужно подать декларацию соответствия условий труда госнормативам (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Тем самым предприниматель подтверждает их безопасность, а значит, ему не придется платить страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам и предоставлять льготы (компенсации) за вредные условия труда.

К сведению. Декларацию нужно подавать только по результатам проведения процедуры идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Идентификацию должен проводить эксперт организации, привлеченной для специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 10 Закона N 426-ФЗ). Таким образом, индивидуальный предприниматель не вправе самостоятельно проводить идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и декларировать по ее результатам безопасные рабочие места.

Куда подавать декларацию

Подавать декларацию обязаны все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели.

Она представляется в территориальное отделение Роструда по месту регистрации в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Декларацию можно сдать лично или отправить по почте с описью вложения. Кроме того, это можно сделать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, через официальный сайт Роструда (www.rostrud.ru).

В течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации инспекторы должны внести сведения о ней в специальный реестр. Он содержит следующие данные:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения и место осуществления деятельности;
  • ИНН и ОГРНИП;
  • полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;
  • перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности сотрудников, занятых на данном месте;
  • реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;
  • срок действия декларации;
  • дату прекращения действия декларации.

Эти сведения являются открытыми и общедоступными и размещаются на официальном сайте Роструда.

Форма и Порядок подачи декларации

Форма декларации и Порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. Важно, чтобы декларация соответствовала форме, утвержденной данным Приказом. Иначе инспекторы ее не примут. По иным причинам отказать в принятии декларации чиновники не вправе.

Читайте так же:  Какие работы относятся к работам на высоте

Декларацию можно подать как в бумажной, так и в электронной форме (на усмотрение коммерсанта).

Отметим, что основные поля декларации заполняются на основе данных отчета о проведении специальной оценки условий труда. Данный отчет составляет организация, которая проводила такую оценку (ч. 1 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). В связи с этим проблем с заполнением декларации у коммерсанта возникнуть не должно. Тем не менее, чтобы максимально облегчить процесс подготовки декларации, рассмотрим важные нюансы заполнения ее ключевых полей.

Номер рабочего места

Как пояснили чиновники из Минтруда России в Письме от 23.06.2014 N 15-1/В-724, номер рабочего места нужно указать в соответствии с первой графой перечня рабочих мест, на которых была проведена спецоценка (речь идет о разд. II отчета о проведении специальной оценки условий труда). Напомним, что перечень рабочих мест, которые подлежат оценке, утверждает комиссия по проведению спецоценки до начала оценки.

Декларирование аналогичных рабочих мест

Если коммерсант подает декларацию в отношении хотя бы одного рабочего места, в нее включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Аналогичными признают рабочие места, которые характеризуются следующими факторами (ч. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ):

  • расположены в однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
  • оборудованы одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • на них заняты работники по одной и той же профессии, должности, специальности;
  • работники на них осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса;
  • работники на данных местах используют одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Для аналогичных рабочих мест предусмотрен особый порядок проведения специальной оценки условий труда. В частности, спецоценку проводят только в отношении 20% от общего числа таких мест (но не меньше двух мест). При этом результаты оценки распространяются на все аналогичные рабочие места. Следовательно, на все эти места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.

Согласно рекомендациям Минтруда России в декларации порядковые номера аналогичных рабочих мест следует указывать с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы перечня рабочих мест (Письмо Минтруда России от 23.06.2014 N 15-1/В-724). Например, 10А, 57А.

Наименование профессий и должностей работников

При описании рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работников, количество занятых на декларируемом месте работников указывают в соответствии с картой спецоценки (этот документ содержится в разд. III отчета о проведении специальной оценки условий труда). Например, должность «главный бухгалтер», должность «кассир».

Реквизиты заключения эксперта

В декларации требуется указать дату и номер заключения эксперта, наименование организации, проводившей спецоценку. Данные об организации и экспертах, проводивших оценку условий труда, содержатся в разд. I отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда госнормативам приведен в примере.

Декларация соответствия условий труда

Срок действия декларации

Декларация действительна в течение пяти лет. Срок ее действия исчисляют со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Однако в некоторых случаях данный срок может быть прекращен и раньше. Речь идет, в частности, о следующих обстоятельствах (ч. 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ):

  • с работником произошел несчастный случай на производстве;
  • у работника выявлено профессиональное заболевание, вызванное воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов.

Решение о прекращении действия декларации принимает трудовая инспекция. В реестре деклараций в течение 10 календарных дней делается соответствующая запись.

Если же в период действия декларации подобных обстоятельств в отношении задекларированных рабочих мест не выявлено, срок действия декларации автоматически продлевается на следующие пять лет (ч. 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Если не сдать декларацию

С 1 января 2015 г. вступает в силу специальная ст. 5.27.1 КоАП РФ (см. ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»). В ней установлена административная ответственность за непроведение специальной оценки условий труда. В соответствии с этой статьей проверяющие могут предупредить индивидуального предпринимателя о нарушении либо оштрафовать его на сумму от 5000 до 10 000 руб. Повторное правонарушение грозит штрафом от 30 000 до 40 000 руб. или приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Однако не следует думать, что в 2014 г. нарушители останутся безнаказанными. До 2015 г. коммерсанта могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

[1]

Декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям можно отправить электронно

В соответствии с п. 2 Приказа Минтруда РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» на официальном сайте Роструда заработал сервер по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, в том числе в электронном виде.

Работодатели могут загружать деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на данном ресурсе самостоятельно без направления деклараций в адрес Государственной инспекции труда.

Какие ошибки допускают при декларировании рабочих мест?

С 1 мая 2016 года работодатель должен подавать декларацию не только на рабочие места, на которых не обнаружены вредные факторы, но и на рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда. Если же декларация к этому моменту была зарегистрирована, необходимо подать уточненную декларацию.

Практика оформления и подачи этого документа выявила несколько типичных сложностей. Они возникают как на стадии работы с экспертами организаций, проводящих спецоценку, так и в ходе регистрации деклараций в государственных инспекциях по труду. Расскажем о пяти самых распространенных проблемах.

Читайте так же:  Учет налога на прибыль

Информацию о вредных факторах рабочих мест предоставляют на основании недостоверных данных

Эксперт, проводящий спецоценку, выявляет вредные факторы на рабочем месте в ходе идентификации. Ее результаты оформляет в виде заключения, которое передает в комиссию по спецоценке. Оно может быть:

выдано на основании документальной оценки условий на рабочем месте без идентификации, то есть по формальным признакам;

сформировано на основании данных производственного контроля. Такое заключение будет некорректным, так как параметры вредных факторов, полученные при производственном контроле, могут отличаться от оценочных критериев, полученных в ходе идентификации;

сформировано на основании не полных данных. Например, может отсутствовать информация о том, что думает работник об условиях труда. Оно может быть проигнорировано комиссией или экспертом.

На основании этих данных оформляют декларацию соответствия условий труда. Но каждый из перечисленных пунктов является достаточным, чтобы документ оказался недостоверным. В результате возникнут проблемы с ее регистрацией декларации.

Чтобы избежать негативного результата, комиссия еще на стадии подготовки к спецоценке должна сформировать перечень рабочих мест, на которые предположительно будет оформлена декларация. Это такие места, на которых не предполагается обнаружить вредные или опасные условия труда. Сведения о них нужно занести в протокол заседания комиссии.

Затем этот перечень нужно сверить с данными, предоставленными экспертом. Если сведения не совпадут, комиссия должна направлять эксперту письменный запрос с просьбой разъяснить, на каком основании сделаны выводы об отсутствии вредных факторов на рабочем месте.

Некомпетентность членов комиссии по спецоценке

Комиссия и представители работодателя не вправе вмешиваться в работу эксперта. Но закон о спецоценке не исключил «договорных отношений». И члены комиссии, утверждая перечень рабочих мест, высказывают эксперту определенные пожелания по количеству аналогичных рабочих мест или мест, на которые нужно составить декларацию.

Если эксперт пойдет на уступки, он может, например, не идентифицировать некоторые вредные факторы. Тогда количество инструментальных замеров и измерений уменьшится, что приведет к снижению стоимости спецоценки.

Важно: Если не вовремя подать декларацию, работодателя могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей. А за повторное нарушение грозит штраф до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Но любая жалоба работника на результаты работ приведет не только к дискредитации эксперта и работодателя, но и к их финансовым потерям.

Комиссия также не уполномочена оформлять декларации соответствия. Эту работу нужно поручить штатному специалисту по охране труда. Если же доверить экспертам, проводившим спецоценку, составить данные документы, это может повлиять на объективность отчета по спецоценке. Эксперту выгодно убедить работодателя в наименьшем количестве рабочих мест, на которые нужно оформлять декларацию. При этом у работодателя прямо противоположная цель. Обе позиции диаметрально противоположны. Возникает конфликт интересов.

Поэтому привлечь их можно только как консультантов.

На каждое рабочее место оформляют отдельную декларацию

Ни Минтруд России, ни Роструд не дают рекомендаций, нужно ли оформлять декларации на каждое рабочее место или можно оформить одну декларацию на все рабочие места. К различным вариантам оформления лояльно относится и ГИТ. Поэтому многие работодатели не видят, какие последствия могут наступить, если оформить одну декларацию на все рабочие места.

Если произойдет несчастный случай, то декларация прекратит свое действие, а работодатель будет обязан провести внеплановую спецоценку на всех рабочих местах, на которые декларация была оформлена (ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Поэтому рекомендуем оформлять декларации на каждое рабочее место, где отсутствуют вредные факторы или условиям труда присвоен 1-й или 2-й класс.

Ошибки при подаче декларации

Декларация соответствия может быть подана работодателем несколькими доступными вариантами (приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н):

почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;

в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, заполнив декларацию на официальном сайте Роструда.

Роструд (ГИТ) вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае декларация будет отправлена по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме должны быть указаны причины, по которым возвращают отчетность. Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Устранив нарушения, можно подать декларацию повторно.

Необоснованный отказ в приеме декларации необходимо сразу обжаловать в административном либо в судебном порядке.

Поэтому важно иметь документы, подтверждающие, что декларация была направлена в ГИТ. Иногда работодатели не уделяют этому должного внимания.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не редко при приеме документов часть из них может оказаться незарегистрированной по вине «человеческого фактора» либо иным причинам. В дальнейшем это может привести к проблемам с ГИТ. Например, инспектор в ходе проверки вправе запросить документы, подтверждающие регистрацию декларации. Если таких документов нет, работодатель не сможет подтвердить, что декларация предоставлена. В итоге инспектор выпишет штраф.

Источники


  1. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.

  2. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.

  3. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
  4. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
  5. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
Куда подать «декларацию соответствия условий труда»
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here