Коды в сзв-стаж

Важный материал на тему: "Коды в сзв-стаж" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Коды для СЗВ-СТАЖ

С 01.01.2019 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2018 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели пример ее заполнения.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

  • территориальные условия (код) (графа 8);
  • особые условия труда (код) (графа 9);
  • исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
  • исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Территориальные условия (код)

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

Код Полное наименование
РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве

Особые условия труда (код)

По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:

[2]

Код Полное наименование
27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»

Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:

Код Полное наименование
СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

Код Полное наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору

Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

Код Полное наименование
ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС. ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)

Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:

Код Полное наименование
27-11ГР Подземные и открытые горные работы 27-11ВП Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах САМОЛЕТ Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

СЗВ-СТАЖ
в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)

Этап 2. Формирование сведений о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ

Для подготовки сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе предназначен документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
(раздел ОтчетРегламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадрыПФР. Пачки, реестры, описи).

В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите:

  • год, за который формируются сведения;
  • дату формирования сведений;
  • если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
  • тип сведений по умолчанию указан как Исходная, т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.

Далее нажмите на кнопку Заполнить.
При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год.
Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу, Увольнение.
Физические лица, с которыми в отчетном периоде были заключены гражданско-правовые договоры, добавляются в форму отчета вручную. При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС.
В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.

Периоды отсутствия на работе сотрудника обозначаются
специальными кодами, разработанными ПФР.

Читайте так же:  Приказ о депремировании

Таблица кодов в СЗВ-СТАЖ
(графа 11 «Дополнительные сведения»)
при отсутствии на работе

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ
(коды отпуска)

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

* Изменения с 2019 г.
Начиная с отчета за 2018 г. код «ДЛОТПУСК» ставится только для лиц , работающих в особых условиях труда (по дополнительному тарифу) при условии, что в указанном периоде взносы НЕ начислялись .

Отпуск без содержания;

простой по вине работника

Период временной нетрудоспособности

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Донорство (дни сдачи крови)

Простой по вине работодателя

Отстранение от работы не по вине работника

Дополнительный учебный отпуск

Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж.

Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2017 года (весь год), а
с 1 июля по 28 июля был в отпуске,
то в форме указывается:

  • Стаж с 1 января по 30 июня
  • Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 «Дополнительные сведения»)
  • Стаж с 29 июля по 31 декабря

На практике из-за расхождений в проверке возникает ситуация:

  • В случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», ПФР высылает предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).
  • Для избежания лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда.
    В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».
  • Шаг 3. Досрочное назначение пенсии

    Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

    В форме ОДВ-1 заполняются:

    • раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».
    • раздел 2 «Отчетный период (код)».
    • раздел 3 «Перечень входящих документов».
    • Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если форма ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
    • раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии».
      Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).
      Сведения, содержащиеся в этом разделе, представляются вместо сведений, которые ранее готовились в программе ПФР «Перечень льготных профессий предприятия».

    В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке Досрочное назначение пенсии
    Данные заполняются вручную.

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ
    с 2019 года

    Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

    Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, если с физлицами есть:
    – трудовые договоры или трудовые отношения, в том числе с руководителями – единственными учредителями;
    – гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
    – договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

    Включайте в СЗВ-СТАЖ сведения о тех людях, кто застрахован по обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения которым ваша организация должна начислять пенсионные взносы.

    Нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может.
    В каждой организации есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату.

    Исключение – предприниматель, у которого нет наемного персонала. Нулевой СЗВ-СТАЖ ИП не сдает.

    Куда сдавать отчет

    Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации.
    Предприниматели – по месту жительства

    Каких сотрудников включать в СЗВ-СТАЖ

    Нужно ли указывать в отчете
    Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует Сотруднику в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет) Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли С человеком несколько месяцев действует гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, а доход выплачивают не каждый месяц Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет У физлица арендуют имущество Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами Сотрудник работает совместителем Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры У предпринимателя нет наемных сотрудников Представлять СЗВ-СТАЖ в отношении себя предпринимателям не нужно В организации числится только один директор, он же единственный учредитель Укажите данные о директоре в отчете. Сделайте это независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор и получал ли он зарплату
    Письио Минтруда от 16.03.18 Единственный учредитель и генеральный директор – разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте В организации несколько учредителей или участников, но договор заключен только с одним из них (трудовой или гражданско-правовой) Отражайте в СЗВ-СТАЖ только того учредителя, с которым есть договор В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет Учредителей в отчетности не показывайте В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров Отражайте в СЗВ-СТАЖ только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками Таких людей в отчете не указывайте, они незастрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами
    Читайте так же:  Счет-фактура с 1 января бланк и образец заполнения

    Как заполнять отчет СЗВ-СТАЖ на СОТРУДНИКОВ в различных ситуациях

    Ситуация
    по сотруднику
    Что указывать в отчете
    Сотрудник работал как по трудовому договору, так и по ГПД (гражданско-правовому договору) Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то эти временные отрезки укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров.
    Период работы по ГПД заполняйте одновременно с одним из кодов:
    – «ДОГОВОР»;
    – «НЕОПЛДОГ»;
    – «НЕОПЛАВТ».

    Этот код ставьте в графе 11.
    Важно, была в отчетном году начислена оплата по договору или нет.
    Если да, то ставьте код «ДОГОВОР».
    Если нет и начислять вознаграждение будете в следующие отчетные периоды, то код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» ставьте в зависимости от вида договора.

    Если авторский договор, то код «НЕОПЛАВТ», если договор подряда, оказания услуг или другой – код «НЕОПЛДОГ».

    Помните, что при выплате аванса вознаграждение и взносы не начисляют. Это происходит, когда окончательно сданы результаты работы или ее отдельных этапов. Поэтому если исполнитель или автор получил аванс по ГПД и больше никаких выплат не было, то ставьте в СЗВ-СТАЖ код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

    Сотрудник был в командировке Служебные поездки входят в период основной работы сотрудников. Выделять командировки в отдельные строки раздела 3 не надо Сотрудник работал по внутреннему совместительству Период работы отразите одной строкой. Показывать отдельно работу по внутреннему совместительству не надо Сотрудник работает неполный рабочий день Сотрудников, которые работают неполный день в обычных условиях, специально выделять в СЗВ-СТАЖ не нужно. В графах 6 и 7 раздела 3 укажите только периоды, в которых действовали трудовые договоры.

    Если же такой сотрудник работает в особых условиях, в графах 8 или 9 раздела 3 отразите код территориальных или особых условий труда, а также долю ставки. Например, при работе на полставки укажите 0,5

    Сотрудник работает в обычных условиях труда и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.11.2018 по 03.12.2018 В графах 6 и 7 раздела 3 заполните период работы сотрудника с 01.01.2018 по 31.12.2018.
    Период отпуска отдельной строкой не выделяйте Сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты Укажите код «НЕОПЛ» независимо от того, по какому основанию был отпуск.

    Есть два вида отпуска за свой счет, который предоставляют:
    1. любым работникам по соглашению сторон – по семейным обстоятельствам и другим причинам (ст. 128 ТК);
    2. педагогическим работникам раз в 10 лет продолжительностью до одного года (ст. 335 ТК)

    Сотрудник проходил медосмотр или диспансеризацию В графе 11 укажите код «ОТСТРАН» Сотрудник был на больничном: часть дней оплатил ФСС, а часть – организация Даты начала и окончания болезни укажите как в листке нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатил работодатель, а сколько – ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном С 1 января женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    С 20 августа до конца года она работала неполный день, не прерывая детский отпуск

    Заполните по сотруднице две строки в разделе 3.
    Первой строкой отразите период, когда она находилась в отпуске: с 01.01.2018 по 19.08.2018.
    В графе 11 поставьте код «ДЕТИ».

    Второй строкой отразите период, когда она стала работать неполный день, – с 20.08.2018 по 31.12.2018.
    Код «ДЕТИ» уже не ставьте

    Сотрудница ушла в декрет в феврале, больничный лист – с 26.02.2018 по 15.07.2018 Заполните три строки:

    01.01.2018–25.02.2018 – работа;
    26.02.2018–15.07.2018 – «ДЕКРЕТ»;
    16.07.2018–31.12.2018 – «ДЕТИ» (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет)

    Сотрудник был на больничном с 1 по 7 февраля, 8 февраля он прогулял работу, а 9-го его уволили Заполните три отдельных строки в разделе 3. В графах 6 и 7 первой строки покажите период работы сотрудника до момента, как он взял больничный: с 01.01.2018 по 31.01.2018.

    Второй строкой отразите дни болезни сотрудника.
    В графах 6 и 7 поставьте период с 01.02.2018 по 07.02.2018, в графе 11 – код «ВРНЕТРУД».

    Третьей строкой в графах 6 и 7 покажите день, когда сотрудник появился на работе и его уволили: с 09.02.2018 по 09.02.2018.

    Если сотрудник одновременно работал по трудовому договору – укажите это отдельной строкой

    Договор подряда заключили в апреле, а расторгли в октябре. Деньги сотруднику перечислили только в ноябре Отразите в графах 6 и 7 раздела 3 период, когда подрядчик выполнял работу по договору. В графе 11 поставьте код «ДОГОВОР».

    По подрядчикам есть и другой специальный код – «НЕОПЛДОГ». Его ставят, если в отчетном периоде с ними не успели расплатиться. Если оплата прошла в одном отчетном периоде, код «НЕОПЛДОГ» не ставьте

    Выплатили вознаграждение члену совета директоров В графе 11 укажите код «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».
    Если вознаграждение выплатили в отчетном периоде, укажите код «ДОГОВОР». Если вознаграждение не выплачивали, укажите код «НЕОПЛДОГ»

    Примеры заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

    Е.И. Иванова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:
    – до 1,5 лет – до 1 марта 2018 года включительно;
    – до трех лет – с 2 марта 2018 года.

    Е.И. Иванова до 15 октября находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 октября Иванова вышла на работу.
    Бухгалтер заполнил в разделе 3 две строки.
    Одну – на период до выхода на работу, с кодом «ДЕТИ».
    Другую – за период работы после выхода из отпуска.

    Коды территориальных условий для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: таблица

    Какие коды территориальных условий указывать в отчетах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, которые применяются в 2019 году года и сдаются в ПФР? Приведем таблицу.

    Где может потребоваться указывать коды

    Коды территориальных условий в персонифицированной отчетности указывают на то, что работа или занятость застрахованных лиц проходила в условиях, имеющих какие-либо территориальные особенности. Данной обстоятельство имеет значение, в частности, при оформлении страховой пенсии. Ведь стаж с, к примеру, в Районах Крайнего Севера считается «льготным» и занятость в таких условиях позволяет выйти на пенсию раньше общеустановленного срока.

    Читайте так же:  Можно ли отказаться от командировки

    В отчете СЗВ-СТАЖ код территориальных условий может потребоваться для раздела 3, графа 8:

    На бланке СЗВ-КОРР код территориальных условий, при необходимости, нужно отметить в разделе 6, графа 3:

    Что же касается формы СЗВ-ИСХ, то в ней код территориальных условий проставляют в графе 4 раздела 8:

    Перечень кодов

    Значения кодов территориальных условий труда для персонифицированных отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ определены Классификатором, которые является приложение к Порядку заполнения этих отчетов (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Приведем таблицу с кодами, применяемыми в 2019 году):

    Представление сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) в новом формате

    Подписка на новости

    Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

    17 января 2019 00:50

    Форма СЗВ-СТАЖ — подается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом, а для назначения пенсии — в течение трех календарных дней со дня, когда работник обратился к страхователю с соответствующим заявлением.

    В связи с вступлением в силу с 1 января 2019 года Постановлениям Правления ПФР от 06.12.2018 №507п ««Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п», необходимо учитывать следующее.

    Постановлением 507п, утвержден новый состав форматов:

    [3]

    — для формы СЗВ-ИСХ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20;

    — для формы СЗВ-КОРР: http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    — для СЗВ-СТАЖ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22;

    — для ОДВ-1: http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25.

    До перехода на новые форматы будет оставлена поддержка предыдущих версий форматов.

    По окончанию переходного периода отчетность будет приниматься только в новом формате!

    Обращаем внимание на изменения, внесенные данным постановлением в формы отчетности и порядком их заполнения.

    для сведений за периоды по 2016 год включительно нужно заполнить первый, второй и третий разделы;

    для периодов с 2017 года – только первый и второй.

    • Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
    • В форме СЗВ-ИСХ после раздела 2 добавлена строка «Сведения об увольнении застрахованного лица». В порядке заполнения уточнено, что данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу за отчетные периоды с 2002 по 2009 необходимо отражать в графе 4 «По дополнительному тарифу» таблицы раздела 5.

    О начале обработки документов по форматам, утвержденным Постановлением 507п, будет сообщено дополнительно.

    Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

    Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

    Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п, которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

    • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
    • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
    • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
    • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

    Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

    Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи

    Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

    Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

    Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.

    Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

    Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

    • фамилию, имя, отчество;
    • СНИЛС;
    • период работы в организации;
    • код условий труда;
    • код оснований для досрочной пенсии.

    Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

    Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

    Читайте так же:  Восстановление в должности по решению суда

    Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

    • сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
    • сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
    • сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

    Важные изменения 2019 года

    Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.

    Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2019 год) в части бланка:

    1. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.
    2. Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.

    Изменения в части правил составления:

    1. Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.
    2. Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.
    3. Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».

    Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

    В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

    1. Раздел 1. «Сведения о страхователе».
    2. Раздел 2. «Отчетный период».
    3. Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
    4. Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
    5. Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

    Бланк формы СЗВ-СТАЖ

    Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

    Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

    Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:

    Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

    При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

    В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

    После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.

    Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

    Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019

    Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников

    Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

    При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

    Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

    Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

    Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

    Наказания, штрафы, ответственность

    Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.

    Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

    Читайте так же:  Сертификат электронной подписи

    Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000–50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000–5000 рублей.

    Новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году: как составить, срок предоставления

    В декабре 2019 года приказом №507п правление ПФР утвердило новую форму отчета СЗВ-Стаж. Отчет за 2019 год работодатели обязаны подавать на новом бланке. В статье разберем, какие нововведения предусмотрены в новом отчета, а также выясним, как заполняется новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году и каковы сроки ее предоставления.

    Кто подает СЗВ-Стаж

    Согласно приказу №507п от 06.12.2019, утверждающему новую форму СЗВ-Стаж, отчет подают все работодатели, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности. Таким образом, СЗВ-Стаж в ПФР подают как организации, таки и ИП с сотрудниками. При этом информация о предпринимателе как о физлице в отчет СЗВ-Стаж не включается.

    Цель предоставления отчета СЗВ-Стаж – обеспечение органов ПФР сведениями персонифицированного учета застрахованных лиц. На основании СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд вносит данные о страховом стаже граждан в общую базу.

    В соответствие с имеющимися данными о трудовом стаже и суммах уплаченных страховых взносов, ПФР принимает решения относительно присвоения гражданам права на страховую пенсию.

    Нужно ли подавать СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя

    Разъяснения относительно подготовки отчета, отраженные в приказе ПФР, содержат информацию о предоставлении СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя.

    Если организация функционирует без работников, а единственным сотрудником фирмы является директор, действующий на основании срочного трудового договора, то информацию о директоре нужно отражать в форме СЗВ-Стаж, после чего подавать отчет в общем порядке.

    Отчет СЗВ-Стаж также подается в ПРФ при условии, что директор является единственным учредителем организации, а трудовой договор с ним отсутствует. Согласно разъяснениями Минтруда, факт допуска директора к работе и фактическое выполнение ним руководящих функций само по себе является основанием для признания директора сотрудником компании. В соответствие с позицией Минтруда и ПФР, СЗВ-Стаж необходимо подавать в том числе в случаях, когда трудовой договор с директором-единственным учредителем не оформлен.

    Новый приказ ПФР подтверждает позицию ПФР, ранее действовавшую в данном отношении.

    Новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году: как заполнить

    Новый бланк СЗВ-Стаж, действующий в 2019 году, можно скачать здесь ⇒ СЗВ-Стаж_бланк 2019.

    Форма отчета состоит из 5 разделов, особенности заполнения которых рассмотрим в таблице ниже:

    Раздел отчета СЗВ-Стаж
    номер 1 2 Отчет СЗВ-Стаж подается по итогам календарного года. В разделе 2 работодатель указывает отчетный год (пример – 2019). Сведения о периодах работы застрахованных лиц

    В соответствующих графах таблицы раздела 3 работодатель указывает:

    • ФИО сотрудника, который работает на основании трудового договора, договора ГПХ либо является директором-единственным учредителем без договора;
    • СНИЛС (индивидуальный страховой номер сотрудника в ПФР);
    • период работы в течение календарного года – дата начала и дата конца работы. Если сотрудник отработал полный год, то в соответствующих графах нужно указать 01.01.2019 и 31.12.2019. Данные о сотрудниках, которые были приняты на работу/уволены в отчетном году, отражаются по дате приема на работу/увольнения;
    • код территориальных условий (Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.);
    • код особых условий труда (тяжелые условия – 42793, вредные условия – 42762, работа на лесозаготовках – 42943, т.д.);
    • код исчисления страхового стажа (работа в полевых условиях – ПОЛЕ, работа в лепрозориях – ЛЕПРО, работа водолаза – ВОДОЛАЗ, т.д.);
    • условия назначения досрочной пенсии (подземные работы – 27-11ГР, педагогическая деятельности – 27-ПДРК, т.д.);
    • страховой стаж безработного (заполняются органами Службы занятости для безработных лиц, которые состоят на учете в ЦЗН).

    [1]

    Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование 5
    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Куда и когда подавать СЗВ-Стаж в 2019 году

    Утвердив новую форму СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд сохранил сроки подачи документа. Как и прежде, отчет СЗВ-Стаж подается ежегодно, в срок до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

    По итогам 2019 года работодатели обязаны подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж по новой форме в срок до 01.03.2019 года.

    Подать отчет необходимо в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации либо по месту жительства ИП, который выступает работодателем.

    Законом предусмотрена досрочная подача СЗВ-Стаж в случае если один из работников предприятия сообщил работодателю о своей намерении выйти на пенсию. В подобных случаях отчет подается в течение 3-х дней с момента поступления к работодателю соответствующего заявления от сотрудника.

    Ответственность за непредоставление СЗВ-Стаж

    Согласно НК РФ, за непредоставление в контролирующие органы данных персонифицированного учета сотрудников работодатель обязан уплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Штраф начисляется в следующих случаях:

    • непредоставление СЗВ-Стаж в ПФР либо несвоевременное предоставление отчета;
    • отражение в отчете неправдивых сведений, искажение данных.

    Источники


    1. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.

    2. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.

    3. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
    4. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
    5. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
    Коды в сзв-стаж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here