Коды ошибок в сзв-стаж

Важный материал на тему: "Коды ошибок в сзв-стаж" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Коды ошибок при отправке отчета СЗВ-стаж: как расшифровать?

Что случилось?

Пенсионный фонд России рассказал, как проверить отчет СЗВ-стаж за 2017 год перед отправкой. Эту форму все работодатели обязаны сдать не позднее 1 марта 2018 года, а для проверки корректности отчета можно воспользоваться специальной программой на сайте ПФР. Если в заполнении формы есть недочеты, она выдаст код ошибки, аналогичный тому, который работодатель может получить при отправке СЗВ-стаж. О том, чтобы страхователи могли расшифровать такие коды, чиновники также позаботились.

Что означают коды ошибок при отправке СЗВ-стаж

Всего предусмотрено 5 вариантов кодов, с которыми может столкнуться работодатель при направлении отчета в ПФР. Рассмотрим их от простых к сложным:

  • Код 10 — отчет ПФР принял, но с предупреждением. Допущенные ошибки не критичны и исправлять их не обязательно.
  • Код 20 — отчет также принят с предупреждением, но желательно исправить допущенные ошибки. Их нужно уточнить, сдав форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Код ошибки 50 в сзв стаж

Вообще код ошибки 50 СЗВ-СТАЖ выдает, если вы допустили одну из следующих ошибок:

  • Нарушили структуру файла
  • Поставили электронную подпись в неправильном формате
  • Неправильно заполнили ИНН организации
  • В корректируемом отчете поставили неправильную пометку
  • В регистрационном числе содержаться неверные цифры который присвоил ПФР
  • Неверно указали период
  • Отсутствуют пометки или блоки в элементах формы.

Найти коды для СЗВ-СТАЖ 2018 можно в приложении №5 к «Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденному постановлением правительства ПФР №3п от 11.01.2017г.

В одиннадцатой графе отражаются сведения о периодах работы в особых условиях и фактически не отработанных периодах, когда сотрудник брал отпуск, уходил на больничный и т.д. Для таких периодов предусмотрены отдельные коды:

«ДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет;

«ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми с 1,5 до 3 лет;

«НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск, простой по вине работника и прочие периоды, не подлежащие оплате;

«КВАЛИФ» — повышение квалификации с отрывом от работы;

«ОБЩЕСТ» — исполнение общественных или государственных обязанностей;

«СДКРОВ» — дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни отдыха, предоставляемые донорам;

«ОТСТРАН» — период отстранения от работы не по вине сотрудника;

«УЧОТПУСК» — учебный отпуск сотрудникам, совмещающим учебу и работу;

«ЧАЭС» — дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим вследствие радиационной катастрофы на Чернобыльской АЭС;

«ДОПВЫХ» — дополнительные выходные, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами.

Периоды работы по гражданско-правовому договору маркируются кодом «ДОГОВОР» (коды «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» обозначают периоды работы по договору, когда оплаты еще не было).

Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ — Решение

Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок. В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР. Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению. Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда появляется код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ (отчет полностью не принят), и определим основные пути ее решения.

Скриншот ошибки

Причины появления ошибки с кодом 50 в СЗВ-СТАЖ

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

  • Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
  • Некорректный ввод ИНН организации.
  • Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
  • Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
  • Неверный формат поставленной ЭП.
  • Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
  • Некорректное указание периода.

А теперь рассмотрим решение вышеуказанных проблем.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

Корректировка структуры документа

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “ЗЛ” неполно. Требуется: “ Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Соответствие ИНН

Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.

Верная постановка кода

Бывает, что сотрудник, отвечающий за подачу документов, в строке “Тип формы” неверно ставит код, и вместо исходной формы в ПФР уходит дополняющая, что тоже является ошибкой.

Порядок ввода типов формы при сдаче отчета
Читайте так же:  Безвозмездная помощь учредителя проводки

В первый раз за месяц всегда сдается исходная форма с типом “исхд”. В случае, когда в вернувшийся отчет были внесены дополнения и корректировки, тип сведений меняется на “доп” (дополнительные), а когда информация отменяется – на “отмн”. Если организация впервые сдает ежемесячный отчет с любым типом сведений, кроме “исхд”, то фонд сразу вернет его с отрицательным протоколом.

Правильные сроки сдачи отчета

Не рекомендуется сдавать отчет досрочно (хотя это не запрещено законом), так как в этом случае он тоже вернется отправителю с отрицательным протоколом. Установленный срок сдачи – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Если организации по каким-либо причинам надо сдать отчет раньше, делать это можно, начиная с первого числа следующего месяца.

Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ : что означает?

Код ошибки 50 означает наличие в представленном отчете грубой ошибки, из-за которой СЗВ-СТАЖ не принимается.

Код результата проверки СЗВ-СТАЖ 50 программа ПФР выдает, если нарушена структура файла, отчет заверен некорректной электронной подписью, в отчете содержатся ошибки в данных о страхователе (неверно указаны регистрационный номер ПФР или ИНН), а также при наличие других грубых ошибок, полный перечень которых указан в Правилах проверки Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. При наличии кода ошибки 50 СЗВ-СТАЖ принят не будет.

Ошибка с кодом 50 вы допустили одну из ниже перечисленных ошибок в заполняемом бланке:

  • Нарушена структура файла.
  • Электронная подпись представлена в неправильном формате.
  • Содержит неправильные цифры в ИНН ИП компании.
  • В корректируемом отчете стоит неправильная пометка.
  • В регистрационном числе содержаться неверные цифры который присвоил ПФР.
  • Содержит ошибку в указании периода, например если неверно указали отчетный период.
  • Отсутствуют пометки или блоки в элементах формы.

Бухгалтер подал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет не принял. Ошибка: АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Главные разъяснения ПФР о заполнении СЗВ-СТАЖ

Что случилось?

До 1 марта 2019 года все работодатели, включая ИП, адвокатов и нотариусов, обязаны сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР изменил форму этого отчета и правила его заполнения, поэтому выпустил множество разъяснений по поводу внесения в него данных и их проверки. Рассмотрим наиболее важные из них.

Форма отчета

Обновленная форма СЗВ-СТАЖ, которую необходимо применять для отчетности за 2018 год, утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Всего есть четыре формы:

  • СЗВ-СТАЖ, в том числе с типом «дополняющая» — направляется, когда данные по застрахованным лицам не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, а также если данных по таким лицам нет в ранее предоставленной отчетности;
  • СЗВ-КОРР с типом «особая» — нужно заполнить на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ;
  • ОДВ-1;
  • СЗВ-ИСХ.

При этом, как напоминают специалисты ПФР, на застрахованных лиц, на которых ранее уже была сдана форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», нужно направлять в орган ПФР форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». А код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу. Подписывает любую из этих форм либо лично руководитель либо представитель по доверенности.

Протокол проверки отчетности — особое внимание

В протоколе проверки отчета СЗВ-СТАЖ, как рассказали специалисты ПФР, можно найти много важной информации. Например, если там содержится «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР», работодатель должен самостоятельно устранить выявленные ошибки. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты получения протокола. Если этого не сделать, к организации или ИП будут применены финансовые санкции за представление недостоверных сведений в персонифицированной отчетности.

Данные СЗВ-СТАЖ будут сравнивать с другими отчетами

Также ПФР рассказал, как будет проверять форму СЗВ-СТАЖ. В ходе ее камеральной проверки данные будут сверены с данными, которые тот же работодатель указал в двух других формах:

  1. СЗВ-М;
  2. Расчете по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемом при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение (форма РВ-3).

Сверка будет происходить путем сравнения общего числа работников, указанных в СЗВ-СТАЖ, с данными из формы СЗВ-М за каждый месяц 2018 года. И тут могут возникнуть расхождения. Ведь Минтруд России только с марта начал требовать обязательно указывать в отчете СЗВ-М руководителей-единственных учредителей (письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Следовательно, некоторые организации не указали их данные в отчетах за январь-февраль 2018 года. В этом случае ПФР, скорее всего, запросит у работодателя пояснения или назначит штраф за недостоверные данные. Размер такого штрафа составляет 500 рублей за каждый месяц. Работодатель может сослаться на разъяснения из письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, которыми руководствовался при заполнении отчетности за первые два месяца. Ведь тогда ПФР, напротив, утверждал, что указывать в СЗВ-М такого руководителя не нужно.

Работники в отчете СЗВ-СТАЖ

Также специалисты Пенсионного фонда разъяснили работодателям, как заполнять отчет в конкретных ситуациях:

  • При направлении в течение 2018 года формы СЗВ-СТАЖ на работников, которые выходят на пенсию («Назначение пенсии»), в годовом отчете СЗВ-СТАЖ необходимо повторно указывать данные этих работников вне зависимости от того, уволились они в связи с пенсией или продолжают работать.
  • При привлечении к работе заключенных лиц, которые находятся в местах лишения свободы, в СЗВ-СТАЖ нужно включать их данные. Ведь в силу статьи 1 ФЗ №27-ФЗ отработанное время засчитывается заключенным лицам в страховой стаж.
  • Если в 2018 году у ИП не было наемных работников, но он сам исполнял функции руководителя по договору, он не должен сдавать СЗВ-СТАЖ, так как такой ИП уплачивает фиксированные страховые взносы сам за себя.
Читайте так же:  Уникальный идентификатор платежа

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?

Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию. Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками. В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.

СЗВ-СТАЖ для работников

Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.

Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:

  • в чем дело, где он не поставил «галочку»;
  • почему он не может внести данные по уплатам.

Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.

Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:

Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.

Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):

Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.

Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:

Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:

Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:

  • принят частично;
  • необходимо исправление ошибок;
  • в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).

Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.

Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:

Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:

  • сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
  • сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.

В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:

Способ исправления зависит от следующих факторов:

  • за какой период нужно уточнить сведения;
  • что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.

Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.

Как переключиться на решение стратегических задач

СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.

Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:

  • проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
  • внести исправления за невнимательного подчиненного.

Мы знаем средство от этой головной боли – отдайте расчет зарплаты и сдачу отчетности в ПФР на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice. Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.

Ошибки в протоколе проверки СЗВ-СТАЖ

Ошибки в протоколе проверки СЗВ-СТАЖ

В ходе проверки представленных сведений о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) могут возникать различные ошибки, которые обозначаются в протоколе определенными кодами:

Что необходимо представить

Неверная структура файла. Например:

  • неправильный ИНН; неверный рег. номер страхователя в ПФР;
  • некорректная ЭП, которой подписан отчет;
  • повторное представление ранее принятой формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола.

Недопустимые символы или коды в отчете. Например, после фамилии работника поставлена точка, имеются двойные пробелы, лишние дефисы и т.п.

Видео (кликните для воспроизведения).

СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на сотрудников, по которым обнаружены ошибки, в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола.

В отчете нет каких-либо блоков и элементов или они неправильно сочетаются между собой. Например:

  • указан неправильный КПП организации;
  • СНИЛС работника в отчете не соответствует СНИЛС в страховом свидетельстве;
  • не указано ФИО застрахованного лица или указано с ошибками.

Кроме ошибок с кодами, страхователь может самостоятельно обнаружить неточности в отчете, которые необходимо скорректировать.

Что необходимо представить

Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц, по которым исходный отчет был успешно сдан (данные учтены на лицевых счетах).

СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» по тем лицам, в отношении которых обнаружены ошибки.

Читайте так же:  Увольнение по истечению срока трудового договора

Включили в исходный отчет работников, которые не должны были в него попасть, например, уволенные в прошлом году.

СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» по «лишним» сотрудникам.

[1]

Забыли включить в отчет работников, например, подрядчиков.

СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по «забытым» сотрудникам.

Новости компании

Как расшифровать коды ошибок в СЗВ-СТАЖ

Не позднее 1 марта 2018 года компании обязаны сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Перед оправкой отчета проверьте его с помощью программы на сайте ПФР. Если есть недочеты, программа выдаст код ошибки.

Код 50 означает, что отчет не принят. Поэтому форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» следует сдать повторно. Но сначала нужно устранить ошибки, из-за которых ПФР не принял отчет. Например, не принять отчет сотрудники фонда могут, если неверно указан регистрационный номер.

Код 40 означает, что отчет принят с ошибками. Например, такой код ошибки программа выдаст, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Чтобы исправить ошибку, нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по физлицам, сведения по которым нужно уточнить.

Код 30 означает, что отчет принят частично. Например, такая ошибка возможна, если допустили ошибку в ФИО или СНИЛС работника. Чтобы исправить ошибки с кодом 30, нужно представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по физлицам, сведения по которым ПФР не принял.

Коды 10 и 20 означают, что отчет принят с предупреждением. Исправлять такие ошибки не обязательно. Но если сведения нужно уточнить, следует сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Рекомендуем

А также мы доступны в популярных социальных сетях, таких как:

[2]

Дополнительно

Зарплату за июнь считайте в особом порядке

Многих россиян освободят от уплаты НДФЛ

Переход на онлайн-кассы решили отложить

Подписаться

Будьте в курсе последних событий, выгодных акций и специальных предложений вместе с нами!

Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ

Презентация Скрыть Презентация. Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Вебинар . СЗВ-СТАЖ: как составить и сдать

Образец Скрыть Образец 1. Отчет СЗВ-СТАЖ

Образец отчета мы привели справа. Все опасные реквизиты отметили восклицательным знаком.

Реквизит № 1. Данные о компании или предпринимателе

Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с данных о фирме или предпринимателе. В шапке заполните регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе. Здесь же запишите краткое наименование компании. Если вы ИП, запишите Ф. И. О., а ячейки для КПП оставьте пустыми.

Если вы оформляете СЗВ-СТАЖ на бумаге и все сведения не умещаются на одном листе, эксперты советуют дублировать шапку на каждой странице (см. врезку).

Памятка. Как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Нужно ли дублировать шапку на каждом листе СЗВ-СТАЖ

Елена Кулакова,
эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур

— Правила заполнения отчета ПФР утвердил в постановлении от 11.01.2017 № 3п. Но в этом документе не сказано, как составлять отчет, если в нем два листа и более. Рекомендую дублировать шапку — регистрационный номер, ИНН/КПП на всех листах. Если пачка распадется, фонд сможет понять, к какому отчету прикрепить выпавшие листы.

Частые ошибки. Если ошибетесь в регистрационном номере или ИНН, фонд не примет отчет и вышлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что вам понадобится сдать форму еще раз с правильными данными (таблица 40 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Чтобы этого не произошло, проверьте правильность номеров.

Реквизит № 2. Тип сведений

Поставьте знак «Х» в ячейке напротив слова «Исходная». Другие типы сведений не допустимы для первичного отчета СЗВ-СТАЖ.

Частые ошибки. ПФР не примет дважды исходный отчет, выдаст протокол с ошибкой 50. Поэтому если вы отправили форму и фонд ее принял, пусть и частично, то повторно исходную форму сдать не получится. Если в сведениях ошибки, их нужно исправить. Как это сделать, смотрите в схеме.

Схема. Как исправлять ошибки в СЗВ-СТАЖ

Реквизит № 3. Ф. И. О. работников и СНИЛС

По каждому работнику компании заполните отдельные строки. Включайте всех, кто работал у вас в организации по трудовым и гражданско-правовым договорам, а также тех, кто трудился в 2017 году, но уже уволился, в том числе пенсионеров. Запишите Ф. И. О. сотрудника и его СНИЛС.

Частые ошибки. Фонд не примет сведения на застрахованного, если вы ошибетесь в СНИЛС или оставите строку пустой. ПФР вышлет протокол с кодом 30. Это значит, что фонд принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Важное обстоятельство

Ф. И. О. и СНИЛС работника впишите в отчет только один раз, даже если отражаете несколько периодов стажа.

Если СНИЛС есть, но фонд все равно выдает предупреждение с кодом 30, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если получил свидетельство на новую фамилию, ее и указывайте. Если фамилию сменил, а СНИЛС не получил, пишите старую фамилию. Так рекомендует ПФР.

Реквизит № 4. Период работы сотрудника

Периоды работы сотрудника отразите в графах 6 и 7 отчета. Даты укажите в пределах с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Вам придется заполнить несколько периодов, если сотрудники болели, были в декрете, отпусках по уходу за ребенком или за свой счет, подрабатывали по договору подряда. Указывайте периоды в календарной очередности — каждый последующий период должен быть позже предыдущего. А сами периоды отмечайте специальным кодом по строке 11. Все коды смотрите в таблице.

Таблица. Коды периодов работы

Например, если работник болел с 3 по 7 апреля, то укажите сначала период работы с 01.01.2017 по 02.04.2017, затем дни нетрудоспособности, а потом период после болезни — с 08.04.2017 по 31.12.2017.

Частые ошибки. Программа пришлет протокол с кодом 30, если поставите даты за пределами периода с 01.01.2017 по 31.12.2017. Аналогичную ошибку фонд выдаст, если вы заполните периоды стажа не по порядку. В этом случае фонд не примет данные на сотрудника, по которому сведения неверные.

Читайте так же:  Основные реквизиты бухгалтерских документов

Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись еще с одной проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков. В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20. Во-первых, если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним. Во-вторых, если вы записали по одному работнику несколько таких периодов (таблица 41 приложения 3 к постановлению № 3п). Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только в двух случаях. Во-первых, если работник весь месяц был в отпуске, и в том же месяце не было выплат. Во-вторых, выделяйте отпускной период для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Реквизит № 5. Особые условия труда

В графах с 8-й по 13-ю отражают специальные коды, если работник трудился в особых условиях. Все коды есть в приложении к постановлению № 3п. Если сотрудник работал по трудовому договору в обычных условиях, графы 8—13 оставьте пустыми.

Обратите внимание

В графе 14 поставьте знак «Х», если работник уволился 31 декабря. В остальных случаях оставьте графу пустой.

Графу 8 заполните, когда работник трудился в особых территориальных условиях. Например, если на Крайнем Севере, поставьте код «РКС».

В графе 9 укажите код, если сотрудник работал в особых условиях труда. Например, занят на работах из Списка 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10). К примеру, сотрудник работает резчиком бумаги. Тогда в графе 9 надо записать 27-2, а в следующей строке заполнить код профессии работника в соответствии со списком — 2180400а-17883.

В графу 10 поставьте код, если сотрудники выполняют особые работы. Например, укажите код «СЕЗОН», если работник трудился полный навигационный период на водном транспорте.

Графы 12 и 13 заполните для сотрудников, которые вправе уйти досрочно на пенсию, — педагогов (28-ПД), спасателей (28-СП) и др.

Частые ошибки. Пенсионный фонд выдаст предупреждение с кодом 20, если у него нет сведений, что работодатель начислял страховые взносы по дополнительному тарифу, но заполнил графы «Особые условия труда» или «Основание условий досрочного назначения страховой пенсии». В этом случае фонд примет сведения, но потребует пояснения.

Образец 2. Опись ОДВ-1

На заметку

Как заполнить опись ОДВ-1

Сдавайте СЗВ-СТАЖ за 2017 год вместе с описью ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). Соберите листы по всем работникам в пачку и приложите к ней опись. Без ОДВ-1 фонд не примет отчет.

[3]

В первом разделе описи запишите реквизиты компании или ИП — регистрационный номер, ИНН, КПП, наименование, Ф. И. О.

Во втором разделе отразите код отчетного периода — 0. Рядом впишите 2017 год. Отметьте знаком «Х», что подаете исходные сведения.

В третьем разделе укажите количество физлиц, на которых сдаете СЗВ-СТАЖ. Число людей в ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ у вас должно совпадать. Если количество различается, то ПФР не примет форму. Также проверяющие откажутся принять бланк, если данные о фирме или ИП в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 различаются (регистрационный номер, ИНН, КПП, название, Ф. И. О.).

Четвертый раздел ОДВ-1 при сдаче годовой СЗВ-СТАЖ не оформляйте. Этот раздел заполняют, когда сдают другие формы, например СЗВ-КОРР.

Пятый раздел заполните, если в отчете указали периоды, которые дают право на досрочную пенсию. Оформляя раздел, ориентируйтесь на правила подготовки отчета «Перечень льготных профессий». Образец описи — справа.

Инструкция Скрыть Как заполнить СЗВ-СТАЖ в программе фонда

Отчет СЗВ-СТАЖ можно заполнить с помощью бесплатной программы ПФР «Spu_orb».

Шаг 1. Скачайте программу на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы, формы и протоколы». Установите и откройте программу.

Шаг 2. В разделе «Настройки» откройте «Реквизиты предприятия». Введите данные компании: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и т. д.

Шаг 3. В разделе «Ввод данных» выберите «Индивидуальные сведения»/«Форма СЗВ-СТАЖ». Нажмите в верхнем левом углу программы кнопку «Добавить», чтобы внести данные сотрудников: Ф. И. О., СНИЛС в «Раздел 3».

Шаг 4. Нажмите «Добавить сведения», чтобы ввести периоды работы и условия труда. Периоды заносите по порядку, с 01.01.2017 по 31.12.2017. Сохраните данные (см. рис. 1 ниже).

Рисунок 1. Введите стаж и условия труда

Шаг 5. На вкладке «ОДВ-1» заполните данные для описи — укажите период — 2017 год и тип сведений — исходная (см. рис. 2).

Рисунок 2. Заполните данные для описи

Шаг 6. Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Выход». Далее пройдите по ссылкам «Выгрузка»/«Выгрузка индивидуальных сведений»/«Выгрузка СЗВ-СТАЖ» /«Сформировать пачки»/«Печать пачек» (см. рис. 3). Готовые формы распечатайте, подпишите и сдавайте в фонд.

Рисунок 3. Сформируйте сведения в пачки

Ответы на частые вопросы бухгалтеров про СЗВ-СТАЖ

1. Сдавать ли СЗВ-СТАЖ за 2017 год на директора, который одновременно является учредителем?

Да, при условии, что фирма заключила с директором трудовой договор.

2. Фирма не оформляла трудовой договор с директором-учредителем и не сдавала СЗВ-М. В этом случае надо сдавать СЗВ-СТАЖ?

Если не сдавали в течение года форму СЗВ-М, то и СЗВ-СТАЖ не надо подавать. Специалисты ПФР будут сравнивать данные.

3. Нужно ли заполнять разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Нет. В этих разделах работодатель ставит отметки, если подает в ПФР отдельную форму на будущего пенсионера с типом «Назначение пенсии». Если вы сдаете отчет с типом «Исходная», то разделы 4 и 5 оставьте пустыми. Как оформить СЗВ-СТАЖ на пенсионеров, читайте в журнале «Упрощенка», 2017, № 4, статья «ПФР утвердил четыре новых отчета».

Код Длотпуск в СЗВ-СТАЖ: что это и как указывать

Статьи по теме

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Читайте так же:  Виды отпусков и порядок их предоставления

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период Код
Отпуск оплачиваемый ДЛОТПУСК Отпуск по беременности и родам ДЕКРЕТ Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой) ДЕТИПРЛ Учебный отпуск УЧОТПУСК Отпуск за свой счет НЕОПЛ Время вахтового отдыха ВАХТА «Донорские» дни СДКРОВ Простой по вине работодателя ПРОСТОЙ

Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код «ДЛОТПУСК» надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2018 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков.

Код «ДЛОТПУСК» необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 05 по 25 июня 2018 года. Покажите отпуск в отчете так: в графах 6-7 (05.06.2018 и 25.06.2018 соответственно), а в графе 11 поставьте код ДЛОТПУСК.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: предупреждение

Несмотря на то, что код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом «ДЛОТПУСК».

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений.

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК» работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам.

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

НЕОПЛ в СЗВ-СТАЖ: что это

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ отражают с кодом «УЧОТПУСК»

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки — в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды. В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй — на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда. В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять — в форме все верно.

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год — 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Видео (кликните для воспроизведения).

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Источники


  1. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.

  2. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.

  3. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
  4. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
  5. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
Коды ошибок в сзв-стаж
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here