Кнд 1110018 (сведения о среднесписочной численности)

Важный материал на тему: "Кнд 1110018 (сведения о среднесписочной численности)" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Отчет по форме КНД 1110018

Бланк формы по КНД 111018 утвержден Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 и состоит всего из одной страницы.

Основные принципы заполнения

Заполнение бланка не представляет сложности: помимо общих данных о предприятии, необходимо внести всего одну цифру — значение среднесписочной численности работников по состоянию на соответствующую отчетную дату. Обычно такой отчет сдают компании и ИП, у которых есть наемные работники, раз в году — до 20 января. Документ включает данные за предыдущий год. Однако иногда к его заполнению должны прибегать и в середине года. Это касается тех организаций, которые только зарегистрировались (срок предоставления — 20 число месяца, следующего за датой регистрации). Заполняют его и при ликвидации компании.

Основные вопросы у налогоплательщиков возникают обычно по вычислению среднесписочной численности. Подробное описание того, как оформляется форма КНД 1110018, образец заполнения и примерный расчет значения среднесписочной численности работников предприятия на отчетную дату можно найти в статье, посвященной этой форме.

Выглядит заполненный бланк за год вот так:

Общие требования к заполнению документа, как и для всей отчетности в налоговую, можно сформулировать следующим образом:

  • данные вносятся на основании подтверждающих их верность документов;
  • ошибки и поправки недопустимы;
  • бланк может быть заполнен на компьютере или от руки черными или синими чернилами;
  • в каждом знакоместе проставляется отдельное значение;
  • место, определенное для заполнения сотрудником налогового органа, заполнять не следует;
  • подпись руководителя или уполномоченного лица подтверждает подлинность документа и верность внесенных в него данных и является необходимым реквизитом. Без подписи документы не принимаются, а при направлении по почте считаются не сданными.

Реквизиты и данные

Следующие сведения о налогоплательщике должны быть включены в отчет в обязательном порядке:

  • ИНН и КПП;
  • фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или наименование юридического лица (должно быть указано полное наименование с расшифровкой организационно-правовой формы);
  • наименование ИФНС РФ, в которую отправляется отчет, и ее код (нужную информацию можно найти на официальном сайте ФНС РФ);
  • собственно данные о среднесписочной численности;
  • дата предоставляемых сведений о численности работников (на какую дату произведен расчет, обычно это 1 января текущего года, особенности есть для вновь созданной или реорганизованной организации — первое число месяца, следующего за месяцем, в котором такая организация была создана или реорганизована);
  • дата предоставления отчета.

На настоящий момент по-прежнему актуальна указанная форма КНД 1110018: бланк 2019 скачать можно в формате ехсel ниже.

Отчет о среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Ежегодно, до 20-го января, каждая организация, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами, должна предоставлять в контролирующий орган специальный отчет – форму КНД 1110018 – «Сведения о среднесписочной численности работников». Рассмотрим как его заполнить.

Кто и когда сдает отчет о среднесписочной численности в налоговую

Данный вид отчета не является декларацией, однако, в случае не предоставления бланка или при нарушении сроков подачи, на компанию и ответственное за составление формы лицо, налагаются штрафные санкции в размере 200 руб. и 300-500 руб. соответственно.

Скачать бланк отчета можно на официальном сайте ФНС, при посещении налоговой инспекции или воспользоваться специальным программным обеспечением для составления электронного варианта отчета.

Как мы уже отметили, практически все организации обязаны предоставлять данный вид отчета в ИФНС. Исключением являются индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

Несмотря на многочисленные споры, вновь созданные и реорганизованные фирмы, также обязаны подавать отчет о среднесписочной численности по месту своей регистрации. Причем срок подачи отчетности для них предусмотрен другой – до 20-го числа следующего месяца с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Данные предоставляются за месяц.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К примеру, компания зарегистрирована 18 марта текущего года, значит, сведения необходимо предоставить до 20 апреля. Если у компании нет работников, однако, есть учредитель, то сведения также подаются в налоговую инспекцию, но учредитель не учитывается как сотрудник среднесписочного состава.

Порядок заполнения формы КНД 1110018

Данная форма считается одной из самых простых и понятных. Для заполнения не потребуется много времени и знаний. Вместе с тем, вопросы у ответственного лица иногда возникают. Итак, в бланке должны быть указаны следующие данные:

  • реквизиты компании: КПП, ИНН, полное наименование, для ИП — ФИО;
  • реквизиты налогового органа: код и наименование;
  • дата составления отчета;
  • среднесписочная численность работников компании:

После того как отчет заполнен, его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. При наличии печати ставиться ее оттиск внизу бланка. Если отчет подписывает доверенное лицо, к бланку прилагается доверенность.

Расчеты среднесписочной численности проводятся в соответствии с существующими рекомендациями и по специально определенно формуле. В целом, среднесписочная численность работников организации – это средний показатель количества официально трудоустроенных работников списочного состава за определенный период времени.

Существуют споры относительно того, нужно ли сдавать отчет, если в штате предприятия нет работников и зарплата не начислялась. Согласно указаниям, нулевой отчет является обязательным для предоставления, но при заполнении в разделе среднесписочной численности указывается обозначение «0» или ставится прочерк.

Как сдать отчет о среднесписочной численности

Отчет может быть подан несколькими способами:

Как мы уже отметили, бланк может быть скачан с официального портала ФНС в форме excel, а может быть заполнен при помощи специализированной программы: Налогоплательщик или 1С Бухгалтерия.

В каждом случае предусмотрено получение бумажного носителя, который в последствие подается в ИФНС по месту регистрации предприятия в двух экземплярах. На одном отчете инспектор ставит штамп в случае принятия формы и передает ответственному лицу, а второй оставляет себе.

Читайте так же:  Характеристика на работника в суд

Данный способ предоставления отчета предусмотрен для компаний, в штате которых числиться менее 100 человек. Если среднесписочный состав превысил данный показатель, то отчет должен быть предоставлен в электронном виде.

Поскольку форма не является декларацией, то в случае не представления налоговый орган не имеет права наложить арест на расчетный счет, однако, вправе применить штрафные санкции.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

  • Сдавать ДО 20 января текущего года.
  • ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
  • Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.

Данные о предпринимателе

ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.

Другие важные детали

О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.

КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
Форма бланка утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected], очень понятна и доступна, при заполнении не вызывает вопросов.

Кто должен сдавать бланк и когда

Сведения о ССЧ работников сдают организации и ИП, которые имеют наемных работников. Срок сдачи отчета в налоговый орган не позднее 20 января за прошедший год.

Штрафы за несдачу

За несвоевременное представление Сведений налогоплательщик может быть привлечен к налоговой ответственности в соответствии со ст. 126 НК РФ, а должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствие со ст. 15.6 КоАП РФ.

Cведения о среднесписочной численности работников за 2017 год

​Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности»: образец заполнения

В начале каждого года – не позднее 20 января – каждая организация, а также предприниматель, заключавший в предыдущем году с физлицами трудовые договоры, должны представить в свою налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год (п. 3 ст. 80 НК РФ) по установленной форме КНД 1110018 (утв. Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] ). В 2018 году крайний срок сдачи переносится на 22 января.

Также подавать сведения о среднесписочной численности работников должны вновь созданные и реорганизованные юридические лица. Они должны представить их не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания организация (внесения записи о ней в ЕГРЮЛ) или за месяцем реорганизации соответственно (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом сведения о работниках рассчитываются за месяц создания или реорганизации компании.

Читайте так же:  Начисление ндфл – проводки

Допустим, организация была создана 13 марта 2017 года. Тогда подать сведения о численности своих работников в ИФНС она должна была не позднее 20 апреля 2017 года. Кстати, даже если в организации вообще нет работников, к примеру, еще никто не был принят на работу, то сведения о среднесписочной численности все равно нужно подать (Письмо Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390 ).

Заполнение формы КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности» за 2017 год

  • сведения о самом налогоплательщике (ИНН, КПП, полное наименование – для организаций; ИНН и ФИО предпринимателя полностью – для ИП);
  • наименование налогового органа и его код;
  • дата, на которую определена среднесписочная численность. При представлении формы со сведениями за предшествующий календарный год указывается 1 января текущего года. А если форма сдается в связи с созданием или реорганизацией компании, то указывается 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации (Письмо Минфина России от 13.11.2015 N 03-02-08/65770 );
  • среднесписочная численность.

Ответственность за непредставление формы

При непредставлении налоговикам сведений о среднесписочной численности сотрудников штраф может быть наложен (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ , Письмо Минфина России от 07.06.2011 N 03-02-07/1-179 ):

  • на организацию в размере 200 руб.;
  • на должностное лицо организации – в размере от 300 до 500 руб.

Среднесписочная численность работников – форма КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляют все организации, а также индивидуальные предприниматели с наёмными работниками.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников – не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Таким образом, сведения о численности за 2019 год нужно подать до 20 января 2020 года включительно.

Бланк отчёта о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018) утверждён приказом ФНС России №ММ-3-25/174 от 29 марта 2007 года .

Сведения о среднесписочной численности подают организации и предприниматели на любом налоговом режиме.

ИП без сотрудников от обязанности по сдачи такого отчета освобождены.

Чем грозит непредставление сведений? За непредставление (несвоевременное представление) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, организацию (индивидуального предпринимателя, привлекавшего в отчетном периоде наемных работников) могут привлечь к налоговой ответственности в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. Также возможно привлечение к административной ответственности.

[1]

Как подать сведения о среднесписочной численности с помощью «Моё дело»? Для того чтобы заполнить сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, можно скачать форму по КНД 1110018 , затем найти образец заполнения бланка отчёта и пытаться самостоятельно внести необходимые данные.

Кроме того, сервис «Моё дело» позволяет быстро и точно рассчитывать налоги и взносы, корректно начислять зарплату и отпускные, пособия и больничные.

Вы никогда не забудете представить необходимые отчётные формы в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Персональный налоговый календарь в Вашем Личном кабинете заблаговременно сообщит о предстоящих сроках представления отчётности и уплаты налоговых платежей, продублировав сообщение на электронную почту или телефон.

В системе «Моё дело» Вы не только легко и верно рассчитываете налоги и другие обязательные платежи, но можете перечислять их прямо в сервисе благодаря интеграции с банками и платёжными системами.

В работе всегда возникают вопросы. И требуется срочно найти грамотный, полный и быстрый ответ. Система «Моё дело» решает и эту задачу. К Вашим услугам круглосуточная экспертная поддержка по любым вопросам бухучёта, налогообложения, учёта и расчётов с сотрудниками.

Вы хотите всегда грамотно и быстро осуществлять любые расчёты, легко и корректно формировать отчётность, вовремя уплачивать налоги и получать квалифицированные ответы на все вопросы?

Тогда Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и начните работать в современном формате!

Образец справки о численности сотрудников в налоговую

Количество справок о численности работников довольно велико, основными при этом считаются три из них. Составление таких документов требуется, прежде всего, для подачи в налоговые органы, хотя такая необходимость может возникнуть и по иным основаниям.

Справку нужно оформить не позднее 20 января следующего года, особо оговорена её необходимость при создании предприятия, изменения его организационно-правовой формы и прекращении его существования.

Для чего нужна такая справка

В большинстве случаев предприятию требуется подавать в налоговые органы справку, относящуюся к трём основным видам численности, а именно среднюю, списочную и среднесписочную.

[3]

Наиболее часто требуемый показатель — это списочная численность. Данный параметр даёт самое чёткое представление о том, какое количество сотрудников занято в той или иной организации. Далее высчитывается средняя численность, а уже на её основании и среднесписочная. В разделе ниже будет рассказано как об этих, так и об иных, менее значимых, видах численности.

Именно данные три разновидности численности необходимо определять всем организациям. Их расчётом занимаются в кадровой службе компании (в том числе ИП), далее составляется соответствующий документ.

Оформление справки о численности может потребоваться по целому ряду причин. Основная из них — это требование налоговой службы. В соответствии с действующим законодательством юридические лица обязаны подавать подобную отчётность в налоговую службу. Закон указывает, что в каждом году компаниям требуется предоставить соответствующие сведения, относящиеся к предыдущему году.

Также следует отправить данную бумагу в Федеральную Налоговую Службу, если предприятие открывается, реорганизуется или прекращает своё функционирование. При этом налоговая инстанция может определить, от каких организаций требуется электронная форма отчётности, и какие юридические лица могут подавать её в бумажной форме.

Видео (кликните для воспроизведения).

Существует правило, согласно которому в бумажном виде подают отчётность компании, в которых число сотрудников превышает сто человек. Если же оно не достигло этой цифры, то документ можно отсылать в налоговую инстанцию в бумажном виде.

Также данный документ может потребоваться, когда производится вычисление единого налога на вменённый доход в отношении конкретных услуг, и предприятие претендует на упрощённую систему налогообложения.

Читайте так же:  Заявительный порядок возмещения ндс

Документ может понадобиться Пенсионному фонду России или Фонду социального страхования, а также Службе статистики.

Наконец, потребность в подобной справке может возникнуть у банковского учреждения при выдаче кредита организации. Также такая необходимость может появиться у собственника компании.

В какие органы она подаётся

Этот документ подаётся в налоговую инспекцию. В частности его требуется предоставить в налоговую инспекцию, к которой территориально относится адрес, где зарегистрировано данное предприятие.

При наличии у юридического лица обособившихся подразделений данное юридическое лицо отправляет эту справку в ту инспекцию, которая также располагается по месту нахождения головного отделения.

Очень важно помнить, что:

  • составитель заполняет все имеющиеся в данном документе поля за исключением нижнего правого раздела, в который требуемые сведения вносит работник налогового ведомства;
  • форму, в которой заполнены все поля, допускается отправить в инспекцию по почте с описанием отправленного вложения либо принести в инспекцию лично;
  • в настоящее время также допускается отправка этой формы электронным способом.

Виды численности

Существует несколько видов численности сотрудников на предприятии. В частности, это:

Как заполнять документ: общие правила

В справке имеется ряд полей, в которые следует вносить надлежащие сведения:

  • поле ИНН — требует внесения присвоенного налогоплательщику уникального номера;
  • поле КПП — требует указания кода из девяти знаков, который является основанием, чтобы поставить на учёт по месту регистрации компании;
  • поле «Предоставляется в», код — в нём следует указать название налогового органа, в который отправляется данный документ, и код этого органа;
  • поле «Организация (ИП)» — в нём следует прописать наименование предприятие, такое, каким оно указано в учрёдительных документах, при этому индивидуальный предприниматель прописывает собственные паспортные данные;
  • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — в нём требуется указать количественный показатель численности, при этом он должен быть приведён на первое января этого года, если же предприятие возникло лишь в этом году, то следует написать показатель на первое января месяца, идущего вслед за тем, когда .оно было образовано;
  • поле «»Руководитель, подпись и дата» — в нём необходимо указать ФИО генерального директора или иного руководителя, внести его подпись и подтвердить документ печатью, а также написать день, когда была поставлена подпись;
  • поле «Для ИП, подпись и печать» — там требуется индивидуальному предпринимателю внести соответствующие реквизиты;
  • поле «Представитель» — в нём необходимо указать данный о доверенном лице, если бумагу пишет другое лицо, нежели глава компании.

Для верного указания численности сотрудников требуется:

  • определить их количество во все календарные дни;
  • сложить эти показатели друг с другом;
  • поделить эти показатели на количество календарных дней в данном месяце;
  • получившийся показатель округлить до целой цифры.

В то же время:

  • в ходе калькуляции необходимо определить число сотрудников, которые во все календарные дни, относящиеся к рассчитываемому периоду, трудились неполные дни;
  • лицам, которые проработали неполное количество часов на основании больничного либо отпуска, указывается количество часов, которые они протрудились в предыдущие дни.

Форма и особенности (кнд 1110018)

Форма по КНД 1110018 была введена принятым Федеральной Налоговой Службой приказом, вышедшим 29 марта 2007 года.

В ходе составления справки о численности работников требуется писать количество сотрудников, которое было на работе в предыдущий день каждый раз, когда требуется указать их количество для выходного или для праздника. При наличии в компании единственного сотрудника (в частности, являющегося её директором),указывают число 1 (единица).

В соответствии с этим нормативным актом предоставить сведения о количестве персонала необходимо не позднее 20 января года, следующего за тем, для которого подаётся данный документ.

Лица не включаются в состав персонала, когда оформляют справку о численности:

  • владельцы предприятия, которые также работают в компании, но при этом не получают заработной платы;
  • сотрудники, которых проходят образовательную подготовку с отрывом от производства;
  • внешние совместители в данной организации, то есть сотрудники, которые трудятся полный рабочий день в другом юридическом лице и дополнительные часы в этом предприятии;
  • работницы, ушедшие в декретный отпуск;
  • лица, которые выполняют работу на предприятии на основании договоров гражданско-правового характера.

Документ требуется составить в двух экземплярах. Один из них соответственно предоставляется в налоговую инспекцию, а второй передаётся самому налогоплательщику с указанием числа и времени предоставления данной бумаги.

Образец справки

В данном видео полезная информация для тех, кому необходимо правильно подсчитать среднесписочную численность сотрудников.

Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» (Форма КНД 1110018)

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса работодатель обязан указывать информацию о среднесписочном количестве работников и предоставлять ее на соответствующем бланке в налоговое ведомство.

Кто должен подавать бланк о среднесписочной числе сотрудников?

Согласно закону осуществлять подачу информации о среднесписочном количестве трудящихся (форма КНД 1110018) обязаны организации, а также ИП. При этом для индивидуальных предпринимателей существуют некоторые послабления – направлять сведения о численности работников они обязаны исключительно тогда, когда в истекшем году применяли наемный труд.

Предприятия же представляют информацию вне зависимости от того, есть у них работники или таковые отсутствуют.

Можно отметить, что на такую обязанность никак не оказывает влияние используемый налоговый режим. Подачу информации на равных осуществляют и компании с общим режимом налогообложения, и те, кто выбрал особые режимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН).

Сообщать о количестве сотрудников необходимо каждый год, включая и тогда, когда по сравнению с прошлогодним периодом их численность не изменяется.

Срок сдачи бланка среднесписочной численности

Подача информации в бланке осуществляется за прошедший год. Крайний период сдачи для работающих предприятий и индивидуальных предпринимателей — двадцатое января текущего года. В частности, информацию за 2016 г. необходимо было подать до двадцатого января 2017 г.

В случае, когда создание предприятия произошло в течение года, то направить информацию его представители обязаны не позже двадцатого числа месяца, который следует за тем, в котором компания зарегистрировалась. Такое же условие действует для реорганизованных юридических лиц. Они предоставляют в налоговое ведомство о количестве работающих у них лиц до двадцатого числа месяца, который следует за тем месяцем, когда предприятие было реорганизовано.

Читайте так же:  Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)

Индивидуальные предприниматели, которые были вновь зарегистрированы, не обязаны сдавать информация в году госрегистрации.

Если любой из обозначенных сроков выпадает на праздники или выходные дни, то в соответствии с Налоговым кодексом, происходит их перенос в общем порядке на ближайший день работы.

Как и куда предоставлять информацию?

Заполненный бланк можно сдать самостоятельно в налоговую службу или направить по почте, сделав опись вложения.

Подача информации возможна и в электронном виде. При этом делать выбор между электронным и бумажным способом подачи могут все налоговые плательщики, в том числе те, у кого среднесписочное количество работников перевалило за сто человек.

Сдача бланка выполняется по месту госрегистрации предприятия или по месту жительства индивидуального предпринимателя. Компании с обособленными филиалами предоставляют сведения по тому месту, где был поставлен на учет головной офис.

Штраф за несвоевременную сдачу отчета среднесписочной численности

Вместе с тем выполнять блокировку счета налоговое ведомство за такое нарушение не может. Информация не считается декларацией, а это означает, что если сведения не представляются или нарушаются сроки, то это не является причиной для того, чтобы останавливать движения денежных средств на счетах.

Бланк заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Бланк заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Среднесписочная численность – сведения о количестве работников предприятия. Государством утверждена типовая форма КНД 1110018 от 2007 года. Документ составляется на определенную дату и официально подтверждает число трудящихся в организации. Акт подается в территориальную налоговую службу. Документ необходим для установления налогообложения предприятия.

Акт начинается с даты оформления. В основной части указывается количество работающих человек. Руководитель подтверждает подлинность сведений свей подписью и инициалами. Рекомендуется прописывать информацию черной пастой, чтобы налоговый орган разобрал почерк. Не допускаются сокращения и образные обороты. Также указывается ИНН. Если номер меньше доступных полей, то в начале ставятся нули, после которых идет конкретное число.

Для ознакомления доступен типовой образец, который оформлен по правилам Госкомстата. Также имеется бланк, который необходимо составить и подать в ФНС. Заполнение по образцу поможет избежать ошибок и опечаток.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников. В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей. Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

[2]

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

  • На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
  • Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
  • Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Способы сдачи сведений

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

  • Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
  • При помощи заказного письма с описанным вложением;
  • При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.
Читайте так же:  Типы хозяйственных операций

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Бланк и образец отчета о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018 в 2019 году

Среднесписочная численность работников бланк 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Скачать бланк среднесписочной численности в формате Excel.

Скачать образец заполнения среднесписочной численности в формате Pdf.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

  • Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
  • Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

  • Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
  • Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
  • Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Сотрудник, которому поручено рассчитать показатель, должен понимать весь алгоритм его определения, для того, чтобы в любой момент времени он мог перепроверить полученные данные.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в командировочной поездке.

Из расчета выбрасываются:

  • Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
  • Выполняющие работы по договорам подряда;
  • Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
  • Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

Шаг 2. Определение количества сотрудников, которые работают полный день, за каждый месяц

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Видео (кликните для воспроизведения).

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Источники


  1. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.

  2. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.

  3. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
  4. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.
  5. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.
Кнд 1110018 (сведения о среднесписочной численности)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here