Какую онлайн-кассу лучше выбрать

Важный материал на тему: "Какую онлайн-кассу лучше выбрать" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Инструкция: как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса – новый «мастхэв» для предпринимателей-2018. У этой новинки контрольно-кассовой техники нет аналогов, которые применялись бы ранее. Поэтому индивидуальные предприниматели озадачены вопросом: как выбрать этот необходимый инструмент, желательно, чтобы не переплачивать, на что обратить внимание. Практически все они в этом вопросе не имеют опыта, являются новичками. Попробуем помочь.

[3]

Что требует ФЗ №54

Федеральный закон, согласно которому торговать без онлайн-касс уже нельзя, вступил в действие в 2017 году, в нем предусмотрены отсрочки по переходу на новые модели ККТ для некоторых категорий предпринимателей до 2018 года.

Наименование «онлайн-касса» не является официальным, так назвали новую ККТ потому, что она будет подключена к Интернету, благодаря чему:

  • информация о сделке (кассовый чек) будет моментально передана через оператора в налоговую службу;
  • покупатель сможет получить копию чека на свою электронную почту.

ВАЖНО! Даже в случаях перебоев с сетью интернет работа онлайн-кассы не останавливается: все данные пробитых в этот период чеков сохраняются в фискальном накопителе и при возобновлении работы сети передаются по назначению.

Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

  • записывает и сохраняет данные для налоговой;
  • у него есть фискальный накопитель;
  • формирует бланки строгой отчетности (кассовые чеки);
  • обеспечивает их поступление через оператора ОФД в налоговую;
  • при необходимости может их распечатать в бумажном виде.

Продавцам придется купить новую кассу или модернизировать старую (это не во всех случаях возможно и целесообразно).

Может ли онлайн-касса быть дешевой

Бизнесменам всегда неприятны дополнительные затраты, которые нужно вкладывать для обеспечения нормальной работы, причем уже ранее налаженной и функционирующей. Не имея опыта в выборе онлайн-касс, не зная ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, человек захочет приобрести самую дешевую модель, чтобы сэкономить. В ряде случаев это может быть оправдано, но не во всех.

Уровень спроса на онлайн-кассы вырос в несколько раз – это естественно из-за новшеств в законодательстве. Это позволяет до этого довольно слабому рыночному сегменту набрать силу. В этой сфере появляются новые производители, у которых есть для потребителя много разнообразных предложений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Какой бы ни была предлагаемая онлайн-касса, она по умолчанию обладает базовым функционалом, удовлетворяющим требованиям ФЗ № 54. Разницу в цене обуславливают дополнительные возможности, которые могут потребоваться при различных видах деятельности.

Можно сравнить разнообразие моделей онлайн-касс с недавним обилием разновидностей мобильников: моноблоки, раскладушки, выдвижные и т.п., но базовые возможности для всех были одинаковы. Чем больше функций, тем выше цена. В сфере касс отсутствует свой «айфон». Разным предпринимателям нужны отличающиеся типы онлайн-касс.

Почему нужно выбрать кассу вдумчиво

Если по большому счету любая онлайн-касса будет выполнять требующиеся функции, так ли важен выбор? Почему следует задуматься о необходимом типе кассы и «правильном» поставщике? Есть несколько «подводных камней», которые могут стать серьезными рисками для предпринимателя, который не озаботился подбором онлайн-кассы:

  1. Пропущенные сроки. Ненадежный поставщик может осуществить поставку ККТ позже заявленного времени, а так как после указанного в законе срока без нее торговать нельзя, в работе могут возникнуть просрочки, простои, в конечном итоге – убытки.
  2. Неправильная регистрация кассы. Если по неопытности вывести из строя фискальный накопитель, его придется заменять. Эта деталь по причине высокого спроса находится в дефиците, ее поставки придется ожидать, и снова время – деньги.
  3. Касса не в наличии. Вы можете заключить договор на поставку кассы, а самой кассы ожидать неизвестное время, так как ее нет на складе. Для проверяющих же договор не имеет значения: нет кассы – получите штраф.
  4. Не та модель. Если в ходе работы предпринимателю кажется не вполне удобным и достаточным функционал приобретенной кассы, вряд ли он будет заменять по этой причине дорогостоящую покупку, и придется мириться с неудобствами довольно продолжительное время.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

  1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно. У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика. Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.
  2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам. В пользу первого варианта говорят следующие моменты:
    • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
    • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
    • серьезным компаниям репутация дороже денег.

Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

  • Платформа ОФД (Эвотор);
  • Такском;
  • Первый ОФД;
  • Ярус (Штрих-М);
  • Петер-Сервис.
  • Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:
    • чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
    • объем информации на чеке;
    • ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
    • надежность сети интернет точке продажи;
    • количество товаров в ассортименте;
    • продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.
  • Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.
  • К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!

    Каждому бизнесу – свою кассу

    В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

    Мелкорозничные компании

    Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

    Читайте так же:  Код тарифа

    Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

    Небольшие магазины

    В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

    В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

    Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

    Кафе, предприятия быстрого питания

    В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

    • большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
    • совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
    • учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
    • возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

    Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

    Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

    Интернет-магазины

    Интернет-магазин формирует кассовые чеки на заказанный товар и передает их курьеру или в пункт выдачи. Клиент, оплативший и получивший товар, забирает соответствующий чек. В таких условиях будут полезны:

    • встроенный модем (ККТ будет работать от мобильного интернета);
    • аккумулятор – не зависит от источников питания;
    • мобильность;
    • отложенные чеки (клиент может забронировать несколько позиций с тем, чтобы потом выбрать одну или несколько из них, так можно выбить чек только на нужную позицию и передать клиенту вместе с товаром);
    • касса, которая совмещает функции обычного и интернет-магазина – ведь клиент может рассчитаться при получении товара в пункте выдачи, а не получить товар от курьера или почтой, так не придется покупать дополнительную стационарную кассу.

    Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

    Крупные розничные сети

    Большие магазины по типу сети «Икея» пропускают в день несколько сотен человек. Кроме требований быстрого ввода данных, кассы должны еще и оперативно печатать чеки, чтобы не задерживать поток клиентов. Естественно, важно, чтобы экран был большим, сканер штрих-кода – быстрым, платежный терминал – интегрированным с кассой. Если супермаркет продуктовый, хорошо бы озаботиться защитой клавиатуры от влажности и жира, которые могут на нее попасть. Имеет смысл заказать у производителя кассу, адаптированную под потребности конкретного магазина.

    Это будет стоить от 80 000 до 250 000 руб.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Цена кассы не включает затраты на дополнительные услуги, без которых она не будет функционировать: подключение, заключение договора с ОФД, регистрацию, настройку, дальнейшее техническое обслуживание.

    Как правильно выбрать кассу

    Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно просто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем «хочу вот эту».

    Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

    Существует три вида касс для 54ФЗ

    • кнопочные онлайн кассы
    • онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
    • онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

    Внешний вид чека по новому порядку

    Что необходимо знать при выборе кассы?

    • систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
    • форму собственности (ИП или иное — ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
    • количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
    • примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
    • какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM — SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
    • убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

    Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга

    Пункты 1-2 при выборе Кассы

    Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности — ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р., более подробную информацию смотрите в разделе «кнопочные онлайн кассы»), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

    • с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
    • с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
    • с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
    • с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.
    Читайте так же:  Уменьшение енвд на сумму страховых взносов

    Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

    При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.

    Пункт 3 при выборе Кассы

    Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ — количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций. Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше. Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

    Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

    В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

    Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

    Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

    Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

    Пункт 4 при выборе Кассы

    Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки). Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное «железо»), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

    Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы — используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные — вот это реальная экономия ленты до 15%.

    Какую онлайн-кассу выбрать

    Какая касса кому подходит? Какую онлайн-кассу лучше купить и на что нужно обратить внимание? Какие кассы нужны интернет-магазинам? Какую кассу купить для ИП, а какую – для ООО?

    С 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы начали ИП на ЕНВД и ПСН (патенте) с сотрудниками, занятые в торговле и общепите, а также те, кто использует вендинговые автоматы.

    Как выбрать онлайн-кассу

    К 1 июля 2018 года предприниматели должны купить новую кассу, которая отвечает требованиям ФЗ-54. Онлайн касса должна иметь подключение к интернету, фискальный накопитель, а также уметь печатать чеки нового образца. Список таких касс указан в специальном реестре. В августе 2018 года в нём находились 137 моделей. В зависимости от требований бизнеса предприниматели выбирают автономную онлайн кассу, POS-терминал, фискальный регистратор или кассу с платёжным терминалом.

    Какую кассу лучше купить – решает каждый предприниматель индивидуально. Необходимо найти баланс цены, качества и возможностей, который необходим конкретному бизнесу. На решение будут влиять следующие факторы:

      нагрузка на торговую точку. Для магазинов с высокой проходимостью необходимы мощные кассы, способные быстро обрабатывать информацию и печатать чеки.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    бренд компании, выпускающей кассу. Репутация компании очень важна при выборе онлайн-кассы. Лидером рынка онлайн-касс считается компания «АТОЛ» – в её ассортименте более 40 касс с самыми разными возможностями. Также популярны у предпринимателей кассы производства компании «Кристалл» и «Штрих-М», «Астор-трейд», НТЦ «Измеритель». Всего в России 42 производителя ККТ. Они предлагают различные решения и для крупного, и для мелкого бизнеса.

    поддержка ЦТО. Любая касса нуждается в своевременном техобслуживании. Выбор редкой модели кассы влечёт за собой проблемы с её ремонтом, заменой комплектующих и дефицитом специалистов, работающих с таким аппаратом. Выбирая популярную модель кассы, предприниматель гарантирует себе своевременное обслуживание в любом ЦТО.

    цена. Средняя стоимость новой онлайн-кассы- около 30 тысяч рублей для розничной торговли и примерно в два раза меньше – для сегмента e-commerce. Также согласно законодательству, у ИП на ЕНВД и ПСН есть право на налоговый вычет на приобретение каждой единицы ККТ. Максимальный размер вычета – 18 тысяч рублей за один аппарат.

    Кассовые аппараты для ИП и ООО

    Какой кассовый аппарат выбрать для ИП или ООО – решает сам предприниматель, исходя из потребностей своего бизнеса.

    В ЦАО самые популярные модели онлайн-касс для малого и среднего бизнеса — АТОЛ FPrint-22ПТК и АТОЛ 55Ф. Это прошедшие проверку временем аппараты, снабженные японским печатающим механизмом и автоотрезом SII. Кассы печатают маркетинговую информацию на чеках, а также генерируют и печатают QR-коды. Специальная конструкция устройства позволяет менять чековую ленту менее чем за 3 секунды. В кассе АТОЛ 55Ф используется узкая чековая лента – 58 или более бюджетная – 44 мм. Третье место среди касс для ООО и ИП занимает фискальный регистратор Ритейл 01Ф от компании «Штрих-М». ККТ печатает документы на широкой информативной чековой ленте 80 мм, при необходимости переключается на 57 мм печати, поддерживая печать графики, одномерных и двумерных штрих кодов и даже QR-кодов с высоким качеством. Эти три онлайн-кассы занимают около 45% парка касс.

    Читайте так же:  Расчет по страховым взносам за 2 квартал образец заполнения

    Для малого бизнеса предприниматели часто выбирают простые бюджетные кассы. Одна из самых популярных – АТОЛ 90Ф. У кассы нет автоотрезчика, зато есть функция автономности и возможность печать qr-кода. Такую кассу в ЦАО, по оценкам OFD.ru, используют около 6% предпринимателей.

    Какую кассу лучше купить для интернет-магазина

    Интернет-магазины часто останавливают свой выбор на компактных онлайн-кассах без печатающего блока. АТОЛ 42 ФС — первая на рынке онлайн-касса для применения при расчётах электронным средством платежа в интернете. У кассы нет печатного механизма, она очень компактная, имеет разъем USB. Кассы такого типа позволят создать облачный сервис (SaaS) для интернет-магазинов. Однако стоит учесть, что согласно 54-ФЗ, нельзя подключить принтер чеков к облачной кассе, предназначенной только для работы в интернете.

    Обзор самых дешевых онлайн касс с фискальным накопителем

    Согласно ФЗ — 54, с 1 июля 2018 года большое число юридических лиц и некоторые индивидуальные предприниматели обязаны производить расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы. На рынке продаётся множество новой ККТ, зарегистрированной в органах федеральной налоговой службы. Выбор новых контрольно-кассовых регистраторов зависит от многих факторов, главным из которых является вид деятельности. Также цена кассовых агрегатов нового поколения варьируется от того, продаётся ли он в комплекте с фискальным накопителем. Однако многие ИП, находящиеся на патентной системе налогообложения или налоге на вменённый доход, не имеют средств для покупки дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому при покупке ККТ даже с учётом налогового вычета необходимо определить, сколько стоит самая дешевая онлайн касса с ФН.

    От чего зависит стоимость онлайн кассы

    Цена новой контрольно-кассовой техники устанавливается исходя из следующих факторов:

    1. Тип онлайн кассы. Автономная касса стоит дешевле более сложных по функциям фискальных регистраторов и POS-терминалов.
    2. Модель кассового устройства. Отечественная продукция имеет меньшую цену, чем её зарубежные аналоги с известными брендами.
    3. Способ покупки. Приобретение «под ключ» онлайн кассы с фискальным накопителем сроком до 36 месяцев и оформленным договором с оператором фискальных данных выгоднее, чем осуществление таких действий по отдельности.
    4. Место покупки. Большое значение играет место, в котором производится приобретение ККР. В магазинах по продаже техники устанавливаются различные цены. Также необходимо обращать внимание на скидки и акции. За одну и ту же кассу в разных местах можно заплатить 10000 или 20000 рублей. Иногда лучшим вариантом является покупка кассового прибора в интернете.
    5. Количество устанавливаемых приложений и гаджетов. Загрузка дополнительных программ для работы требует определённых денежных вложений, что увеличивает стоимость оборудования.

    Как лучше купить фискальный накопитель

    Наличие фискального накопителя – обязательное условие функционирования онлайн кассы. В соответствии с законом, на ФН накапливается информация о проведённых торговых операциях, которая направляется в итоге в налоговую инспекцию. Без данной принадлежности кассовый аппарат бесполезен.

    Приобрести фискальный накопитель можно как отдельно, так и во встроенном виде вместе с онлайн кассой. Рекомендуется покупка ФН вместе с кассовым аппаратом. В ином случае покупка и установка онлайн кассы займёт много времени и средств. При покупке фискального накопителя вместе с кассовым устройством, его стоимость увеличится на 6000 рублей (ФН на 13 месяцев) и на 9000 (ФН на 36 месяцев).

    При покупке ФН отдельно от онлайн кассы, цена только на 13 месяцев достигает порядка 10000 рублей. Также нужно будет найти подходящего ОФД.

    Самая дешёвая автономная касса

    Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.

    ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф». Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с. Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.

    Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.

    Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж. В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р., на максимальный – 18000 р.

    Бюджетные фискальные регистраторы

    Устройства данного типа отличаются от предыдущего большей функциональностью. Приборы работают с программой ЕГАИС, которая необходима при продажах алкогольной продукции и пива на разлив. Скорость печати ФР достигает 300 мм/с. В программу можно внести неограниченное количество товаров и любые изменения. Указанные агрегаты обладают встроенным программным обеспечением, напоминая по функциональности персональный компьютер. В отличие от терминала смарт-аппаратов, при поломке ФР легко подключается к другому устройству и имеет дешёвые запасные части, которые можно найти во многих интернет-магазинах и сервисных центрах.

    Самой дешёвой онлайн кассой данного типа является простая в использовании система, встроенная в «Viki Print 57ф» производства «Дримкас». Указанный прибор подключается к эксплуатации через компьютер, обладает высокой скоростью печати до 100 мм/с или десять позиций за три секунды. Работает с любыми операторами фискальных данных. «Viki Print 57ф» представляет собой экономичный вариант ФР. Его цена составляет 15000 р., если ФН зарегистрирован на 15 месяцев и 18000 р. – на 3 года.

    Читайте так же:  Вендинговый бизнес

    Обзор агрегатов указанного типа невозможен без аппаратов компании «АТОЛ». Atol 42ф является приемлемым прибором для расчётов с клиентами. Он интересен тем, что стал первым на рынке ФР после принятия федерального закона о применении ККР. В отличие от аналога фирмы «Дримкас», он обладает более крепким корпусом и обеспечивает подключение к локальной сети Ethernet. Атол 42ф подкупает своей надёжностью. Его поломка практически исключена. По ценовой политике он на 1-2 тысячи дороже «Viki Print 57ф».

    Следующим бюджетным ФР фирмы Atol является модель 11ф. Она появилась на рынке вслед за моделью 42ф и схожа по характеристикам на 30ф. В отличие от предыдущих аппаратов «Атол 11ф» современен, работает не только от сети, но и благодаря встроенному аккумулятору. Данный прибор лёгкий и компактный, весит только 36 грамм, скорость печати равна 75 мм/с. Стоимость 11ф составляет при минимальном ФН 20000 р., при максимальном – 23000 р. Atol 11ф является лучшим решением соотношения цены и качества для подобных агрегатов.

    При обзоре бюджетных ФР невозможно обойти вниманием «Штрих-ON-LINE». Данный прибор довольно скромен, он не обладает высокой скоростью печати, чек выдаётся клиенту на узкой ленте. Дизайн устройства непритязателен и напоминает смесь кассы старого образца и калькулятора. Преимуществом этого изделия является совместимость с рядом операционных программ, среди которых выделяются «МойСклад» и «МЕРКАТА».

    Самые дешёвые POS-терминалы

    Смарт-терминалы во многом напоминают предыдущий тип онлайн касс. Отличие состоит в том, что данные приборы функционируют на планшете, имеющим диаметр в районе 10 дюймов. POS-терминалы просты и удобны в эксплуатации, работать на них комфортно. Даже специалист с плохим зрением может без проблем провести все торговые операции на смарт-агрегатах. С помощью одного клика можно загрузить на эти устройства любые необходимые программы и приложения, фиксировать скидки и акции, работать со Спасибо от Сбербанка. Как и прошлые агрегаты, смарт-терминалы взаимодействуют с системой ЕГАИС для продажи алкогольной продукции и пива на разлив. Указанные приборы обходятся представителям бизнеса дороже, однако их функциональность превосходит по разнообразию иные типы онлайн касс.

    Компанией, которая выпускает самые дешёвые POS-терминалы, является фирма «Эвотор». Данная организация продаёт смарт-продукцию на любой вкус и для любых видов деятельности. Если вам нужен качественный и бюджетный аппарат, рекомендуется приобрести приборы моделей Evotor 5 или Evotor 7.3.

    Онлайн касса с операционной системой Эватор 5 представляет собой небольшой компактный агрегат, с виду похожий на нетбук. Управляется он по типу смартфона. Смарт-терминал Эвотор 5 отличается лёгкостью, его вес едва достигает 400 грамм. Подключается прибор посредством sim-карты, настройка требует не более 30 минут и совершается автоматически. Его просто ввести в эксплуатацию самостоятельно без звонка специалисту. Особенность онлайн-кассы заключается в наличии двух закреплённых видеокамер в пять мегапикселей. Эвотор 5 автоматически записывает на видео торговые операции, проведённые кассой. Evotor 5, как и Evotor 7.3, функционирует без перерыва в течение 16 часов без дополнительной зарядки, что важно при выездной работе, в то время, как иные ККР «гаснут» после восьми часов работы. Недостатком аппарата является скорость печати, которая достигает только 50 мм/с. Стоимость Evotor 5 при покупке ФН составляет 18500 и 21500 рублей соответственно.

    В отличие от модели 5, Эвотор 7.3 печатает квитанции со скоростью 90 мм/с, обладает весом в 860 грамм. Как и прошлый аппарат, прибор 7.3 имеет встроенную видеокамеру. Преимуществом Evotor 7,3 является опция, при которой онлайн касса подключается к локальной сети Ethernet, которая устанавливается на предприятии. Благодаря вмонтированному GPS-навигатору модель рассчитана для бизнесменов малого и среднего звена в крупных центрах страны и небольших городках.

    Указанный тип Эвотора с лёгкостью просчитывает отчисления по любой системе налогообложения, в том числе по восьми видам налога для ОСНО, тарифы по ПСН и ЕНВД, фиксирует скидки и систему бонусов, взаимодействует с программой лояльности Спасибо от Сбербанка, обладает базой для установки 150000 наименований.

    Онлайн касса Evotor 7.3 включается в любом месте функционирования сети интернет. Указанный прибор подключается к облачной системе. Через облако проявляется вариант передачи сведений разных аппаратов друг другу без учёта их местонахождения. Стоимость Эвотор с ФН на 13 месяцев составляет 29000 рублей, на 3 года – 32000 рублей.

    Бюджетным вариантом смарт-терминала другой фирмы является кассовый аппарат «Viki Mini Ф». В отличие от предыдущих агрегатов, данная конструкция подключается к операционной системе Linux, будучи идеальным решением для её пользователей. Стандартно «Viki Mini Ф» взаимодействует с базой ЕГАИС и поддерживает подключение локальной сети предприятия Ethernet. Монитор для работы устройства достигает размера 8 дюймов, что удобно для кассиров и пользователей. Данный POS-терминал легко загружает любые приложения и программы для лучшего функционирования онлайн кассы. Цена агрегата в зависимости от срока использования фискального накопителя варьируется от 35500 до 38500 рублей. Остальные смарт-терминалы иных компаний продаются на рынке за большую стоимость.

    Переход индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на использование онлайн-касс при расчётах с клиентами породил спрос на покупку новой контрольно-кассовой техники. Однако не все бизнесмены, даже с учётом применения налогового вычета, могут позволить приобрести дорогостоящую технику. Некоторым лицам она не нужна по роду деятельности. Поэтому фирмы-производители таких изделий предлагают дешёвые варианты подобных агрегатов. В зависимости от типа онлайн касс рекомендуется использовать в работе: «Меркурий 115ф», «Элвес-МФ», «Viki Print 57ф», кассовые аппараты компании «АТОЛ», «Штрих-ON-LINE», «Эвотор 5», Evotor 7.3 и смарт-терминал «Viki Mini Ф». Государство совместно с изготовителями онлайн-касс предоставили все возможности для их покупки и применения в расчётах с клиентами.

    Самая дешевая онлайн касса — сравнение и рейтинг лучших моделей

    На рынке онлайн-касс существует большое количество разнообразных моделей и готовых решений. Среди них есть как дорогие и функциональные, так и простые и бюджетные. В некоторых ситуациях предпринимателю стоит выбрать именно такое решение. Подробнее о самых дешевых онлайн-кассах, их преимуществах и недостатках вы узнаете в этой статье.

    Как выбрать онлайн кассу для своего магазина

    Подобрать онлайн-кассу следует с учетом того, в какой сфере вы работаете. На выбор повлияют следующие условия и особенности:

    • Чем занимается ИП или компания — розничной торговлей, общепитом или оказанием услуг
    • Какого вида у вас торговая точка — стационарная или мобильная
    • Каким способом касса будет подключаться к интернету — проводным или беспроводным
    • Какое количество товаров у вас в базе, как часто они обновляются
    • Какое ПО вы используете для товарного учета
    • Сколько магазинов работает в вашей сети
    • Используете ли вы дополнительное оборудование — например, эквайринг или прикассовые весы
    • Продаете ли вы алкоголь — тогда вам потребуется подключение к ЕГАИС
    • Продаете ли вы маркированные товары — будет необходимо ПО, поддерживающее работу с маркировкой

    [1]

    Кассовый аппарат должен быть включен в перечень кассовой техники, зарегистрированной в ИФНС. Найти соответствующий реестр вы сможете на официальном сайте налоговой службы. Также вы можете уточнить, включена ли в него интересующая вас модель ККТ, у фирмы-поставщика.

    Рассмотрим, что же представляет собой комплект с самой простой онлайн-кассой. Это обычно небольшое автономное устройство с черно-белым экраном и встроенным принтером чеков. Оно может быть как стационарным с проводным подключением к сети, так и мобильным с подключением по Wi-Fi, реже — 3G/4G. Прямой совместимости с товароучетным ПО у нее нет — вместо этого вы должны будете вводить данные вручную или импортировать их в установленном производителем формате. Также такая касса не всегда совместима с внешним оборудованием и системой учета алкоголя.

    Читайте так же:  Бухгалтерская отчетность в статистику

    Самая лучшая онлайн касса для малого бизнеса должна включать в себя:

    • Быстроту формирования чека
    • Сенсорный экран для управления кассы
    • Разнообразные способы подключения к интернету
    • Совместимость с кассовым ПО
    • Выходы для подключения дополнительных устройств

    Самыми продвинутыми онлайн-кассами являются POS-системы. Они собираются на базе фискального регистратора, подключенного к компьютеру или планшету. Такая касса совместима с разнообразными видами дополнительного оборудования и имеет профессиональное ПО для управления ей. Но такие кассы стоят достаточно дорого.

    В каких случаях следует выбирать самые дешевые онлайн кассы

    Многие предприниматели выбирают самые простые автономные кассы в некоторых ситуациях. Такие решения чаще всего приобретаются в следующих случаях:

    • Если товарная база невелика и обновляется редко
    • Если ИП или компания работает в сфере услуг
    • Если расчеты с клиентами ведутся наличными
    • Если компания не продает алкоголь
    • Если торговая точка небольшая по размерам (например, киоск или торговая палатка)
    • Если нужно обустроить сразу много рабочих мест для кассиров

    В действительности может оказаться, что самая дешевая онлайн касса может оказаться самой дорогой. Такие устройства, как правило, менее надежны, не всегда удобны в обращении, лишены многих полезных функций (например, эквайринга или настраиваемых чеков) и очень дорого обслуживаются. Поэтому мы советуем вам не экономить на онлайн-кассе, а смотреть, прежде всего, на функционал и удобство использования.

    Виды онлайн-касс

    Производители и пользователи выделяют следующие виды кассовых аппаратов:

    1. Смарт-терминал — миниатюрное и производительное устройство на базе планшета на Android, где установлены все необходимые программы для управления кассой и базой товаров. Такие аппараты имеют разнообразные конфигурации и поддерживают разнообразные подключаемые модули
    2. Фискальный регистратор. Это устройство для работы требует подключения к компьютеру, смартфону или планшету. При покупке нужно убедиться в совместимости с ПО. Самая функциональная касса, которая позволяет собрать решение «под себя»
    3. Автономная (кнопочная) касса. Самое простое устройство, которое не требует дополнительного оборудования и имеет только базовые функции кассы. Работает от сети или от аккумулятора, используется в маленьких магазинах.

    [2]

    Самая лучшая онлайн-касса — это та, которая удовлетворяет требованиям 54-ФЗ и пользователя.

    Самые дешевые онлайн-кассы в 2019 году

    Рейтинг самых дешевых онлайн-касс в 2019году выглядит следующим образом:

      АТОЛ 30Ф — небольшой фискальный регистратор, удобный для стационарной торговой точки. Подключается к компьютеру на Windows или Linux, либо к устройству на iOS или Andro >

    Как видно из описания, эти кассы почти не различаются по своим характеристикам и цене. Исключение составляет только АТОЛ 30Ф, которая является не автономным устройством, а фискальным регистратором. Вы можете выбрать любое из этих устройств в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

    Цены указаны для покупки с официального сайта производителя или поставщика кассовой техники.

    Сравнение и обзор онлайн-касс

    Примерный обзор характеристик и преимуществ онлайн касс, наиболее распространенных среди тех, кому требуется бюджетное решение, представлен в таблице:

    Модель кассы АТОЛ 30Ф Меркурий 115Ф АТОЛ 91Ф Элвес МФ
    Производитель АТОЛ Инкотекс АТОЛ ШТРИХ-М
    Тип кассы Фискальный регистратор Автономная Автономная Автономная
    Габариты 160х88х79 мм 230х116х65 мм 85х66х187 мм 250х125х120 мм
    Масса нетто 0,36 кг 1 кг 0,4 кг 0,9 кг
    Тип питания и емкость аккумулятора От сети Аккумулятор, 1500 чеков без подзарядки Аккумулятор, 1500 чеков без подзарядки Аккумулятор, 1500 чеков без подзарядки
    Подключение к интернету Wi-Fi, 2G/3G Wi-Fi, 2G/3G Wi-Fi, LAN, 2G/3G Wi-Fi, LAN
    Подключение внешних устройств USB, Bluetooth COM-порт, micro-USB micro-USB, USB, Bluetooth COM-порт
    Емкость памяти Не ограничена 10000 товаров Не ограничена 300 товаров
    Поддержка 1С Есть Есть Есть Есть
    Поддержка ЕГАИС Есть Опционально Есть Нет
    Цена без ФН 7 750 руб 6 200 руб 8 000 руб 5 490 руб

    Проведенный обзор онлайн касс позволит вам выбрать наиболее удобный вариант для любой торговой точки.

    Вопрос-ответ

    Какая самая маленькая онлайн касса?

    В недавнем времени фирма АТОЛ стала продавать маленькие и легкие кассы, которые применяются при курьерской доставке. Касса Атол 91Ф имеет миниатюрные размеры и массу 300 г.

    Что лучше — покупать кассу со встроенным ФН или приобрести накопитель отдельно?

    Лучше приобрести готовый комплект — кассу с уже установленным ФН. По-отдельности набор из кассы с накопителем будет стоить заметно дороже.

    Какие внешние устройства можно подключить к онлайн-кассе?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Зависит от доступных разъемов и способов подключения. К представленным здесь кассам можно присоединить сканер штрих-кодов или терминал для приема банковских карт. Если вы используете фискальный регистратор, то модули нужно будет подключать не к кассе, а к компьютеру.

    Источники


    1. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.

    2. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.

    3. Руденко, Р. А. Р. А. Руденко. Судебные речи и выступления / Р.А. Руденко. — М.: Юридическая литература, 2016. — 368 c.
    4. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.
    5. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.
    Какую онлайн-кассу лучше выбрать
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here