Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Важный материал на тему: "Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Порядок удаленной регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Постановка на учет онлайн-кассы возможна с помощью учетной записи на сайте федеральной налоговой службы, без личного визита в налоговый орган. Процесс регистрации не занимает много времени и не требует посещения ИФНС ни до, ни после постановки на учет онлайн-кассы.

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы через ЛК

Регистрация кассового аппарата по новым правилам, вступившим в силу 1 июля 2017 года, возможна без посещения налогового органа по месту учета, через личный кабинет онлайн кассы (далее ЛК), расположенный на сайте ФНС РФ, – nalog.ru.

1 этап: регистрация на сайте ФНС

Для того чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте налоговой службы, необходимо активировать учетную запись и получить ключ электронной цифровой подписи.

Примечание: порядок регистрации личного кабинета для ИП и ООО отличается. Если организации необходимо получить ключ ЭЦП для входа в личный кабинет, то ИП могут зайти в учетную запись, используя логин и пароль от «Личного кабинета налогоплательщика» (физического лица)», внести ОГРНИП и получить электронную цифровую подпись. Если индивидуальный предприниматель не открывал ЛКН, то зайти в личный кабинет ИП он сможет только после получения ЭЦП.

2 этап: получение ЭЦП и настройка программного обеспечения для работы с ней на персональном компьютере

Услуга по получению ЭЦП является платной, оформить подпись можно как через посредника – оператора фискальных данных – так и лично в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Для получения доступа к личному кабинету и получения электронной цифровой подписи посещение налоговой инспекции необязательно.

3 этап: приобретение ККТ и заключение договора с оператором фискальных данных

Перед тем как выбрать кассу, необходимо уточнить, имеет ли аппарат фискальный накопитель, включена ли ККМ в специальный реестр. Фискальный накопитель также должен быть внесен в перечень, утверждаемый ФНС РФ.

Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД, так как при постановке на учет онлайн-кассы нужно указать данные оператора фискальных данных.

Примечание: как и в случае с ККТ и ФН, оператор по передаче фискальных данных должен быть включен в реестр, ведущийся федеральной налоговой службой.

4 этап: составление заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете

Переходим на сайт ФНС и авторизуемся в ЛК (ИП или юрлица).

Рисунок 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

После чего переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

[3]

Рисунок 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».

Рисунок 4. Зарегистрировать ККТ. Источник: nalog.ru

В появившемся заявлении необходимо указать:

  • адрес места установки онлайн-кассы (магазина, кафе, киоска и т. д.);
  • наименование точки, в которой аппарат будет установлен;
  • заводской номер и модель ККТ;
  • номер и модель фискального накопителя;
  • данные об ОФД (наименование, ИНН, номер и дата договора).

Рисунок 5. Заявление на регистрацию ККТ. Источник: nalog.ru

Модель кассового аппарата выбирается из выпадающего списка, в нем же указывается заводской номер кассы.

Рисунок 6. Выбор модели ККТ. Источник: nalog.ru

Модель фискального накопителя также выбирается из выпадающего списка.

Рисунок 7. Выбор модели ФН. Источник: nalog.ru

Затем необходимо указать назначение кассового аппарата:

  • автономный;
  • прием оплаты за лотерейные билеты, ставки, выплаты вознаграждения в рамках ведения деятельности по организации лотерей;
  • прием ставок и выплаты вознаграждений в рамках деятельности по организации азартных игр;
  • автоматическое устройство печати бланков БСО;
  • реализация подакцизных товаров;
  • развозная и разносная торговля;
  • интернет-торговля;
  • деятельность субагентов (платежных агентов).

Рисунок 8. Выбор назначения ККТ. Источник: nalog.ru

В конце документ необходимо подписать электронной цифровой подписью.

Рисунок 8. Формирование и отправка заявления. Источник: nalog.ru

После того как заявление подписано и направлено в налоговый орган, появится уведомление: «Запрос добавлен».

Наблюдать за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа можно в разделе: «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Рисунок 9. Запрос добавлен. Источник: nalog.ru

5 этап: завершение регистрации

После того как заявление рассмотрено, в строке состояния появится запись «Присвоен регистрационный номер ККТ».

После этого нажимаем на номер кассы и выбираем «Завершить регистрацию».

Рисунок 10. Завершение регистрации. Источник: nalog.ru

6 этап: фискализация кассы

После завершения регистрации нужно напечатать первый кассовый чек на кассе, информацию о нем надо внести в отчет о регистрации. После введения сведений нажимаем «Подписать и отправить».

Рисунок 11. Внесение данных в отчет о регистрации. Источник: nalog.ru

После завершения процедуры налоговый орган сформирует карточку о регистрации, скачать которую можно в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган».

Рисунок 12. Список документов, направленных в налоговый орган. Источник: nalog.ru

На этом постановка на учет онлайн-кассы через ЛКН завершается.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции возможна тремя способами: путем подачи заявления о регистрации в бумажном виде, в электронной форме через кабинет контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России, а также через личный кабинет на сайте ОФД. Рассмотрим порядок регистрации при каждом из этих способов.

Обязанность использовать в своей деятельности онлайн-кассы установлена для организаций и ИП (далее — пользователи ККТ), которые осуществляют денежные расчеты с покупателями (клиентами), с 1 июля 2017 года. В 2018 году в их число также войдут ИП, которые применяют патентную систему налогообложения (далее — ПСН), а также организации и ИП на ЕНВД; выполняющие работы (оказывающие услуги) населению; осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов (вендинговый бизнес); которые до вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — Закон № 290-ФЗ) могли не применять онлайн-кассы.

Читайте так же:  Налоговые проверки

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ) предусматривает обязательную регистрацию ККТ в налоговых органах в установленном порядке (п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Причем с 1 февраля 2017 года можно регистрировать только онлайн-кассы (п. 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Для правильной регистрации онлайн-кассы необходимо:
– приобрести модель с фискальным накопителем из Реестра ККТ;
– выбрать оператора фискальных данных из Реестра ОФД и заключить с ним договор;

Важно!
О том, что делать организации и ИП для заключения договора с ОФД читайте здесь

– получить электронную подпись в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре (она понадобится для подписания электронных документов при обмене с налоговыми органами и ОФД).

Зарегистрировать онлайн-кассу можно тремя способами (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
– подать заявление в бумажной форме в любую территориальную налоговую инспекцию ;
– подать заявление в электронной форме через кабинет контрольно-кассовой техники на официальном сайте ФНС России;
– через ОФД.

Заявление о регистрации ККТ в налоговую в бумажном виде

Форма заявления и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

ФНС России вправе устанавливать и другие дополнительные сведения, которые нужно указывать.

Пользователь может представить заявление о регистрации ККТ в бумажном виде почтовым отправлением с описью вложения, а также лично или через представителя. Датой подачи заявления в данном случае считается дата его регистрации в налоговом органе. Специалист налогового органа, ответственный за прием документов, обязан зарегистрировать заявление в день его получения. На заявлении он проставляет штамп налогового органа с указанием даты регистрации и заверяет его своей подписью с расшифровкой фамилии, имени и отчества (при наличии).

Указанные в заявлении сведения налоговый орган вносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Также он присваивает кассе уникальный регистрационный номер и сообщает его пользователю.

Пользователь должен не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, подключить ККТ к интернету и записать в фискальный накопитель полученный от налогового органа регистрационный номер, полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его наличии) ИП, сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные данные, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Затем пользователю необходимо сформировать отчет о регистрации и передать в налоговый орган содержащиеся в нем сведения на бумажном носителе, через кабинет ККТ на сайте ФНС России либо при помощи ОФД в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера ККТ.

После получения отчета ККТ считается фискализированной. Налоговый орган выдаст на нее регистрационную карточку. Она может быть направлена пользователю (его представителю) как в бумажном, так и в электронном виде. Карточки на бумажном носителе выдаются (направляются) почтовым отправлением либо вручаются лично в течение пяти рабочих дней со дня получения налоговым органом соответствующего заявления (приказ ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected]).

Заявление о регистрации через кабинет ККТ на сайте ФНС России

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу через кабинет ККТ организация или ИП должны сначала зарегистрироваться в этом ресурсе. Кроме того, им понадобится получить электронную подпись в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре.

После регистрации в кабинете следует зайти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ». В выпадающем меню выбрать опцию «Заполнить параметры заявления вручную».

В форме указывают все необходимые реквизиты и затем подписывают ее электронной подписью.

Далее записывают в фискальный накопитель регистрационный номер ККТ и другие данные.

В списке ККТ появится новое устройство со статусом «Присвоен регистрационный номер ККТ», а сама касса распечатает контрольный чек с отчетом о регистрации. Информация о ККТ также появится у ОФД, с которым был заключен договор.

Данные из отчета о регистрации следует занести в раздел «Учет КТТ» в кабинете ККТ на сайте ФНС России, найти устройство, ожидающее окончания регистрации, нажать на его регистрационный номер. В появившемся окне нажать кнопку «Завершить регистрацию» и ввести данные в поля: «Дата и время получения фискального признака», «Номер фискального документа» и «Фискальный признак».

Далее нажимают кнопку «Подписать и отправить». ККТ перейдет в статус «Ожидается отчет о регистрации ФН».

Налоговый орган должен прислать карточку регистрации ККТ. Статус аппарата изменится на «ККТ зарегистрирована».

Регистрация ККТ через ОФД

Если регистрация ККТ прошла успешно, можно подключить ККТ к серверу ОФД. Для подключения ОФД могут запрашивать различные регистрационные данные, что в некоторых случаях осложняет процесс подключения. Обратите внимание на ОФД, предлагающие подключить онлайн-кассу по трем параметрам:
– номер, присваиваемый онлайн-кассе при регистрации в налоговой инспекции;
– номер фискального накопителя;
– заводской (серийный) номер ККТ.

Остальные данные система заполнит автоматически.

Видео (кликните для воспроизведения).

Также отметим, что некоторые ОФД предусматривают возможность регистрации ККТ в налоговом органе на своих сайтах через личный кабинет. Как правило порядок регистрации имеет один и тот же алгоритм. Пользователю необходимо четко следовать указаниям ОФД.

Перед заключением договора с ОФД рекомендуем ознакомиться с его условиями, с функционалом личного кабинета, протестировать его работу и ознакомиться с порядком регистрации ККТ и перечнем необходимых данных.

Также читайте:

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Как зарегистрировать онлайн-кассу

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Читайте так же:  Кредитные ноты

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).
Читайте так же:  Недоимка по страховым взносам в пфр

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

    Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

    1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
    2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
    3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
      • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
      • место осуществления расчетов (адрес);
      • ИНН организации или ИП;
      • регистрационный номер кассового аппарата.
    4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
    5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
    6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
    7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

    Регистрация модернизированного аппарата ККТ

    Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

    Регистрация онлайн кассы. Пошаговая инструкция

    Если Вам необходимо купить и использовать ККТ в своей деятельности, то следующий вопрос, который возникает — как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции? Нужно ли приходить в ИФНС лично, или все можно сделать через интернет? Можно ли провести все операции самостоятельно или проще заказать данную услугу у специалистов?

    Ответ во многом зависит от того, сколько времени Вы готовы уделить этому вопросу и как внимательно и досконально готовы выполнить все шаги. Регистрация и установка онлайн кассы — это не самый сложный процесс, однако, и в нем есть свои нюансы. Расскажем про основные из них.

    Онлайн касса и налоговая

    Перед тем как начать работу с онлайн кассой, ее необходимо зарегистрировать в ИФНС (фискализировать). После вступления в силу изменений в ФЗ 54 данная процедура значительно видоизменилась.

    С одной стороны, зарегистрировать кассу теперь намного проще. Например, до 2017 года, для регистрации ККТ нужно было лично (или с помощью представителя) принести в налоговую все документы и саму кассу. Теперь, все это можно сделать через интернет, без перемещения контрольно-кассовой техники куда-либо. И это очень большой «плюс».

    С другой стороны, в процедуру регистрации добавились новые звенья: заключение договора с ОФД и получение КЭП (квалифицированной электронной подписи). Первое звено — строго обязательно. Второе — необходимо для регистрации кассы через интернет.

    Исходя из того, что онлайн регистрация намного проще, чем все остальные способы, а электронная подпись пригодится и для других полезных вещей (например, когда Вы будете работать с маркированными товарами и пр.), будем рассматривать этот вариант. Конечно, лишние звенья — это дополнительные затраты. Но они небольшие: 2000-3000 руб за договор с ОФД и примерно 1500 руб за электронную подпись (на год). Будем считать, что данный «минус» не настолько критичен, чтобы отказывать себе в удобстве регистрации онлайн кассы через интернет, без походов в налоговую инспекцию лично.

    По сути, больше ничего оплачивать не надо. Сама регистрация — бесплатна. Если у Вас есть договор с ОФД и квалифицированная электронная подпись, Вы можете зарегистрировать онлайн кассу через интернет самостоятельно. Выбираете оператора, покупаете подпись и можно регистрировать кассу. Для этого придется осваивать интернет-просторы сайтов ФНС, ОФД и пр. в соответствии с предложенным ниже алгоритмом. Все остальные возможные затраты — это профессиональные услуги организаций, продающих онлайн-кассы, .

    Читайте так же:  Закрытие ооо с нулевым балансом

    Однако, если услуги сторонних специалистов по регистрации онлайн кассы (фискализации ККТ) достаточно широко представлены на рынке, значит, зачем-то они нужны? Рассмотрим данный вопрос более подробно.

    Как зарегистрировать онлайн кассу. Нужен ли посредник?

    Итак, чтобы зарегистрировать онлайн кассу, необходимо выбрать ОФД и иметь в наличии/купить КЭП, оформленную на ИП или генерального директора ООО. Договор с ОФД можно приобрести в процессе фискализации онлайн кассы.

    Первый шаг — заходим в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Если такого кабинета у Вас нет, создаем его.

    В личном кабинете находим вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и заполняем онлайн заявление о регистрации ККТ, заверив его КЭП (квалифицированной электронной подписью). Для этого Вам потребуются: адрес установки онлайн кассы, модель ККТ и ее заводской номер (нанесен на корпус и есть в паспорте), модель фискального накопителя и его серийный номер. Также, нужно будет выбрать ОФД из списка. В результате — Вы должны получить номер регистрации кассы.

    Второй шаг — начинаем «установку онлайн кассы». С помощью утилиты фискализации (поставляется вместе с ККМ), вводим в кассу данные организации (ИНН и прочее), номер регистрации кассы (полученный на сайте nalog.ru), данные ОФД (находим их на сайте выбранного оператора). В итоге, касса должна напечатать отчет о регистрации.

    [1]

    Третий шаг — снова заходим на сайт nalog.ru, вносим данные из напечатанного отчета о регистрации и получаем карточку регистрации ККТ.

    Четвертый шаг — заходим на сайт выбранного ОФД, вводим информацию из карточки ККТ и получаем счет от ОФД. После завершения этих процедур фискализация и установка онлайн кассы будут завершены, можно будет напечатать первый чек.

    С одной стороны, процесс регистрации онлайн кассы не представляет сложности для тех, кто пользуется личным кабинетом на сайте nalog.ru и ориентируется в современных технологиях. С другой стороны, эта процедура требует повышенного внимания от того, кто ее производит. При некоторых ошибках, например, в регистрационном номере кассы, зачастую приходится покупать новый фискальный накопитель (исправить неверные данные нельзя). А это еще от 6500 до 9500 рублей непредвиденных расходов. Таким образом, при средней стоимости услуги по фискализации кассы в 1000 рублей, лучше доверить этот процесс профессионалам. Они обеспечат Вам гарантии того, что Вы не потеряете дополнительные деньги в процессе регистрации и все будет сделано корректно.

    Получить консультацию и зарегистрировать онлайн кассу, Вы можете с помощью нашего партнера:

    Как снять кассовый аппарат с учета в Налоговой службе

    В предусмотренных законом случаях производится снятие онлайн-кассы с регистрационного учета в Налоговой службе. Рассмотрим, каким образом данную процедуру регламентирует законодательство и как снять с учета кассовый аппарат.

    Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС

    С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

    1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец :
    • передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
    • потеря или хищение онлайн-кассы;
    • поломка кассового аппарата.
    1. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС :
    • обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
    • истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
    • прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

    Важный нюанс : если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

    Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе

    В тех случаях, когда онлайн-касса подлежит снятию с учета самим пользователем, требуется выполнить действия в 2 этапа:

    Этап 1: подать в ФНС заявление по установленной форме

    [2]

    Оно может быть подано:

    1. В электронном виде через:
    • личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
    • личный кабинет пользователя на сайте Оператора фискальных данных.
    1. В бумажном виде — при личном обращении владельца онлайн-кассы в ведомство.

    Форма заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в ФНС (форма по КНД 1110062) и порядок его заполнения приведены в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] (приложения №2 и №6 соответственно) — ССЫЛКА.

    Скачать бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

    Заявление — в бумажном или электронном виде, необходимо направить в ФНС:

    • не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором онлайн-касса была передана другому хозяйствующему субъекту, утеряна или похищена;
    • не позднее пяти рабочих дней, следующих затем, в котором онлайн-касса сломалась.

    Общий порядок снятия ККТ с регистрационного учета в Налоговой службе приведен в ст. 4.2 Закона 54-ФЗ — ССЫЛКА.

    При подаче заявления также необходимо сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя. Если касса похищена или сломана (или если сломан ФН), то, понятное дело, такой отчет налоговикам сдать не получится. Здесь возможны следующие варианты:

    а) касса сломалась, а фискальный накопитель — в порядке ;

    В этом случае нужно вынуть ФН и отнести его в ФНС вместе с заявлением в бумажном варианте. Специалисты налоговой инспекции самостоятельно считают фискальные данные с накопителя с помощью специального оборудования.

    Читайте так же:  Декларация енвд (бланк)

    б) сломался фискальный накопитель (и в этом случае не имеет значения, что с кассой — все равно фискальные данные считать не получится);

    В этом случае владельцу ККТ нужно обратиться к производителю онлайн-кассы и попросить провести экспертизу ФН. Если она покажет, что фискальные данные с него считать все же возможно (то есть, выяснится, что был «глюк» или пользователь попросту неправильно настроил фискальный накопитель для считывания), то в течение срока, не превышающего 60 дней с момента подачи заявления в ФНС пользователь должен будет направить в ведомство отчет о закрытии фискального накопителя. А если технической возможности для этого нет — нужно также принести накопитель в ФНС на считывание.

    Если экспертиза подтвердит, что фискальные данные считать нельзя — то отчет в ФНС не предоставляется.

    в) касса вместе с накопителем украдена .

    В этом случае законодатель не регламентирует порядок предоставления сведений, дополняющих заявление. Но ФНС может в ходе последующей проверки попросить налогоплательщика предъявить документы, удостоверяющие факт кражи онлайн-кассы. Например — материалы внутреннего расследования или копию обращения в правоохранительные органы.

    «Офлайновая» схема взаимодействия с ФНС — когда заявление подается в бумажном виде и сопровождается считыванием данных с фискального накопителя непосредственно в территориальном представительстве ведомства, задействуется как штатная в случае, если онлайн-касса применяется на местности, отдаленной от сетей связи (но если техническая возможность подать заявление через Личный кабинет все же есть — например, через спутниковый интернет, то ее можно задействовать — правда, фискальный накопитель, тем не менее, придется принести на считывание в ФНС).

    «Офлайновую» же схему придется задействовать, если причина снятия кассы с учета — окончание срока эксплуатации ФН. Дело в том, что в этом случае накопитель автоматически блокируется, и отчет о его закрытии сформировать нельзя. Придется также нести его в ФНС.

    Этап 2: дождаться, когда ФНС пришлет карточку снятия онлайн-кассы с учета.

    На подготовку карточки у налоговиков есть 10 дней после приема заявления от пользователя ККТ. В случае, если ФНС сняла онлайн-кассу с учета самостоятельно, то в течение 5 дней после этого карточка должна быть подготовлена и направлена пользователю.

    В общем случае карточка подготавливается в электронном виде и размещается в Личном кабинете на сайте ФНС . Но можно запросить ее, обратившись к налоговиками, в бумажном варианте.

    Порядок получения формы карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] — ССЫЛКА.

    Что делать после снятия кассового аппарата с учета

    Дальнейшие действия пользователя зависят от того, в чем заключались причины снятия онлайн-кассы с учета.

    Если кассовый аппарат был передан другому хозяйствующему субъекту, то можно, если это будет необходимо, проинструктировать его на предмет регистрации онлайн-кассы в ФНС — как обязательного условия дальнейшего легального использования ККТ.

    Если касса была утеряна, то нужно будет попытаться вернуть ее, заявив о пропаже в правоохранительные органы или организовав внутрикорпоративное расследование. Если эти меры окажутся успешными, то кассовый аппарат можно будет вновь зарегистрировать и начать им пользоваться.

    Если ККТ сломалась, то нужно будет обратиться к ее производителю за получением данных об условиях и месте проведения гарантийного ремонта оборудования. А если гарантия закончилась — запросить контакты сервисного центра, в котором может быть проведен ремонт кассовой техники на коммерческой основе. После того, как устройство отремонтируют, можно будет вновь поставить его на учет в ФНС.

    Если ФНС сняла онлайн-кассу с учета в силу того, что обнаружила несоответствие устройства установленным законом требованиям, то понадобится эти несоответствия устранить — и только после этого вновь ставить кассовый аппарат на учет. При невозможности устранить нарушения придется покупать новую кассу.

    Если ККТ снята с учета ФНС по причине истечения срока действия фискального накопителя, то нужно будет купить новый, а затем зарегистрировать кассу.

    Если кассовый аппарат снят с учета по причине прекращения деятельности ИП или юрлицом, то никаких действий производить не нужно — пока владелец бизнеса вновь не зарегистрировал хозяйствующий субъект.

    Важный нюанс : во всех случаях, когда по завершении процедуры снятия кассы с учета на руках у ее владельца остается фискальный накопитель, необходимо обеспечить его безопасное хранение в течение 5 лет (пункт 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ). ФНС может запросить ФН при проверке. Это правило действует и при замене накопителя — когда нужно производить не снятие с учета онлайн-кассы, а ее перерегистрацию.

    Какие обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года должны присутствовать в этом фискальном документе.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Какие типы программного обеспечения применяются в работе ККТ.

    Источники


    1. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.

    2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2014. — 885 c.

    3. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
    4. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
    5. Подхолзин, Б.А. Договоры, обязательства, сделки. Юридический комментарий. Судебная практика. Образцы договоров / Б.А. Подхолзин. — М.: Ось-89, 2014. — 350 c.
    Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here