Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе

Важный материал на тему: "Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Как определить дату окончания действия фискального накопителя

Срок эксплуатации фискального накопителя должен быть не менее 13 месяцев. Определить дату окончания действия ФН можно в карточке регистрации ККТ, в личном кабинете оператора фискальных данных, а также в сервисном центре. По окончании срока действия требуется заменить ФН.

Фискальный накопитель представляет собой устройство, предназначенное для хранения и защиты сведений об операциях, проводимых контрольно-кассовой техникой.

Срок эксплуатации устройства должен быть не менее 13 месяцев. Для пользователей, применяющих патентную систему налогообложения, УСН, ЕНВД, ЕСХН, срок действия устройства должен составлять 36 месяцев. А также пользоваться таким накопителем могут бизнесмены, оказывающие услуги или ведущие сезонную работу.

Все предприниматели и организации, работающие по общей системе налогообложения, а также продающие подакцизные товары, могут использовать ФН сроком действия не более 13 месяцев.

По истечении указанного срока требуется заменить ФН. Например, если устройство было установлено и зарегистрировано 17.05.2017, то менять его необходимо не позднее 17.06.2018 года.

Как узнать срок действия ФН

Если пользователь по какой-то причине не знает, когда закончится срок действия устройства, то он может воспользоваться следующими способами.

Карточка регистрации ККМ

Узнать срок действия фискального накопителя можно в карточке регистрации. Дата постановки на учет онлайн-кассы или дата формирования карточки и будет началом отсчета времени его использования. От указанной даты следует отсчитать 13 или 36 месяцев.

Если такой карточки в наличии нет, то ее можно скачать на сайте налоговой службы в личном кабинете пользователя. Вход в кабинет возможен только с помощью логина или пароля, полученного лично в инспекции, а также с помощью ключа электронной цифровой подписи.

Личный кабинет ОФД

Узнать дату регистрации ФН также можно в личном кабинете оператора фискальных данных. Для этого необходимо пройти в раздел с кассами и отыскать там необходимое оборудование. Как правило, в данных о конкретном ФН указаны сведения о регистрации.

А еще можно в личном кабинете найти первый фискальный документ – отчет о регистрации. Для этого нужно воспользоваться поиском, в котором следует выставить следующие параметры:

  • тип фискального документа – отчет о регистрации;
  • номер документа – 1.

В найденном документе необходимо найти дату формирования чека, она и будет являться датой регистрации ФН.

Если пользовать не может самостоятельно разобраться в меню личного кабинета, то всегда можно обратиться в техническую поддержку данного ОФД. Тем более что интерфейсы кабинетов разных операторов могут отличаться.

Кроме того, можно лично зайти в сервисный центр ОФД, специалисты которого также могут подсказать количество дней до окончания действия ФН.

Как заменить ФН по окончании срока

Когда действие устройства закончится, то произойдет блокировка памяти устройства, и кассовый аппарат не сможет проводить чеки. Необходимо заменить старый накопитель на новое устройство.

Производители контрольно-кассовой техники предусмотрели возможность напоминания пользователям о приближающемся сроке окончания эксплуатации. Для этого в кассу внедрена возможность вывода соответствующего напоминания, которое появляется в виде оповещений за 1-2 месяца до окончания эксплуатации.

Чтобы избежать простоя торговли, следует заблаговременно позаботиться о замене устройства.

Рис 1. Кассовый аппарат начинает напоминать пользователю об окончании срока действия фискального накопителя за 1-2 месяца.

Как самому поменять ФН

Перед заменой пользователю необходимо произвести закрытие архива, а затем отправить данные в налоговую службу через ОФД с помощью соответствующей команды меню кассы. После отправки нужно удостовериться, что ОФД прислал подтверждение, поскольку после того, как архив будет закрыт, пользоваться онлайн-кассой до установки нового накопителя уже невозможно.

Вторым этапом станет установка нового устройства в корпус онлайн-кассы. Для этого необходимо отключить аппарат от сети энергопитания, открыть заднюю крышку, изъять использованный накопитель и установить новый.

После установки накопителя нужно включить кассу и поменять реквизиты в сервисном меню аппарата в связи с установкой нового устройства.

Завершающим шагом будет перерегистрация накопителя в личном кабинете налоговой службы. В поле «причины» следует указать, что замена производится в связи с окончанием продолжительности эксплуатации. После внесения новых сведений остается дождаться, когда статус кассы изменится на «ККТ перерегистрирована» и продолжать торговлю.

Когда нужно обязательно менять ФН

Помимо окончания эксплуатации, существуют и другие случаи, когда приходится заменить фискальный накопитель. К самым распространенным случаям можно отнести следующие ситуации:

  • поменялся собственник кассового аппарата – разные организации не могут использовать один и тот же ФН, поэтому новый собственник обязан установить и зарегистрировать новый ФН;
  • заполнена память;
  • сломалась касса или выход из строя ФН – если невозможно восстановление данных, то необходимо отдать его производителю, поскольку на него возложена обязанность передавать данные в ФНС со сломанных устройств.

Цена накопителя составляет около 5 тыс. руб., поэтому лучше не допускать его поломок.

Читайте так же:  Оквэд для оптовой торговли

Замена устройства может осуществляться бесплатно по заводской гарантии, и за определенную плату, если замена устройства не относится к гарантийному случаю. Самостоятельно менять его в данных случаях не рекомендуется. Менять устройство должны обученные специалисты сервисных центров.

Использованный накопитель индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить в течение 5 лет.

Замена фискального накопителя

  • Закрытие архива ФН
  • Отправка архива в ФНС
  • Замена модуля ФН в ККТ
  • Активация ФН
  • Регистрация в ФНС

  • Закрытие архива ФН
  • Отправка архива в ФНС
  • Замена модуля ФН в ККТ
  • Активация ФН
  • Регистрация в ФНС
  • Договор с ОФД

  • Выезд специалиста
  • Закрытие архива ФН
  • Отправка архива в ФНС
  • Замена модуля ФН в ККТ
  • Активация ФН
  • Регистрация в ФНС
  • Договор с ОФД

  • Закрытие архива ФН
  • Отправка архива в ФНС
  • Замена модуля ФН в ККТ
  • Активация ФН
  • Регистрация в ФНС
  • Договор с ОФД
  • Фискальный накопитель 13 мес.

  • Закрытие архива ФН
  • Отправка архива в ФНС
  • Замена модуля ФН в ККТ
  • Активация ФН
  • Регистрация в ФНС
  • Договор с ОФД
  • Фискальный накопитель 15 мес.

  • Закрытие архива ФН
  • Отправка архива в ФНС
  • Замена модуля ФН в ККТ
  • Активация ФН
  • Регистрация в ФНС
  • Договор с ОФД
  • Фискальный накопитель 36 мес.

Что такое фискальный накопитель?

Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных Фискальный Накопитель «ФН-1» — это электронный модуль криптографической защиты фискальных данных для применения в составе современной on-line контрольно-кассовой техники. Этот модуль является развитием концепции Электронной Контрольной Ленты Защищённой (ЭКЛЗ). Он объединяет в себе фискальную память кассового аппарата и ЭКЛЗ с реализацией криптографической защиты фискальных данных без возможности коррекции. Фискальный накопитель ФН-1 установлен во всех кассовых аппаратах online, которые находятся в реестре ККТ и соответствуют Закону 54ФЗ. Гарантийный срок эксплуатации ФН в кассовых аппаратах online и фискальных регистраторах с передачей фискальный данных составляет 12 месяцев с момента активации устройства в составе контрольно-кассовой техники по 54ФЗ.

Когда и кто меняет ФН?

Назначенный срок службы фискального накопителя в ККТ online, в зависимости от исполнения криптографического модуля ФН, составляет 13, 15 или 36 месяцев со дня ввода фискального накопителя в эксплуатацию. Процедура замены электронного модуля фискального накопителя в контрольно-кассовой технике необходима в случаях:

• Плановой замены фискального накопителя.
• Неисправности модуля ФН.
• Перерегистрации ККТ — замена ФН при изменении ИНН владельца кассовой техники.

В случае выхода из строя фискального накопителя, окончания его срока эксплуатации или изменении ИНН владельца ККТ и перерегистрации кассового аппарата в ФНС – производится замена этого модуля для восстановления работоспособности кассового аппарата. Порядок замены и активация ФН производится с учётом действующего регламента.

• Закрытие архива фискального накопителя и передача информации об архиве в ФНС
• Установка нового модуля ФН в кассовый аппарат
• Обновление в кассовом аппарате микропрограммного обеспечения и версии ФФД 1.05 (по запросу)
• Активация фискального накопителя
• Внесение изменений в личном кабинете ФНС РФ
• Внесение изменений в личном кабинете оператора фискальных данных.

Производители кассовой техники рекомендуют менять модуль ФН-1 в рамках гарантийного срока эксплуатации фискального накопителя и производить эту процедуру в авторизированных сервисных центрах ККТ с обновлением в кассовых аппаратах микропрограммного обеспечения (обновление прошивки ККТ), версии Формата Фискальных Документов «ФФД 1.05» и техническим обслуживанием печатающих узлов оборудования.

Формат фискальных документов в online контрольно-кассовой технике описывает алгоритмы формирования обязательных и не обязательных реквизитов в чеке ККТ. При проведении фискальных операций на ККМ с 2019 года вводятся дополнительные реквизиты, регламентируемые законодательством РФ. Формат фискальных документов версии ФФД 1.0 в кассовых аппаратах с фискальным накопителем с 01.01.2019 будет являться устаревшим и невозможным к применению. Владельцам ККТ необходимо подготовить кассовую технику online для корректной работы с расширенным пакетом фискальных операций ККТ и форматом фискальных документов версии 1.05.

Ограничений на выполнение работ по замене ФН не предусмотрено, фискальный накопитель имеет право заменить владелец кассового аппарата самостоятельно, но стоит учитывать, любая ошибка в процедуре может быть необратимой для модуля фискального накопителя.

На приведенных в качестве примера фото — разборка кассового аппарата и фискального регистратора в рамках процедуры подготовки оборудования для замены фискального накопителя:

Замена фискального накопителя. Порядок замены ФН в онлайн кассах.

Срок действия фискального накопителя

Заявленный срок работы фискального накопителя в составе кассы онлайн составляет 13, 15 или 36 месяцев. Срок работы напрямую зависит от следующих факторов:

  • Модель фискального накопителя. На данный момент существует две версии исполнения со сроком действия криптографического ключа 15 и 36 месяцев. Накопители производятся разными заводами изготовителями: (Концерн Автоматика, Инвента, Прагматик), но обладают полной совместимостью со всеми моделями касс онлайн вне зависимости от производителя.
  • Вид деятельности предприятия. При активации накопителя в режиме продажи акцизных товаров срок действия накопителя уменьшается до 13 месяцев. Так же, срок действия меняется при активации накопителя в автономном режиме без передачи данных в ФНС. В автономном режиме срок службы составит 560 дней (18 месяцев).
  • Количество чеков. У накопителя есть ограничение на количество пробитых чеков. При достижении этого порога накопитель блокируется и требует замены. Ограничение установлено на 160 000 фискальных документов. Сюда входят не только чеки, но и прочие документы (отчеты, чеки коррекции, регистрации).
Читайте так же:  Письмо о смене директора контрагенту образец

Когда необходимо производить замену фискального накопителя?

Процедура замены электронного модуля фискального накопителя в контрольно-кассовой технике необходима в случаях:

  • Плановая замена фискального накопителя. Когда приближается срок замены накопителя в отчете о закрытии кассовой смены появляется предупреждение ” ресурс ФН менее 30 дней”. Это означает, что пора приобрести новый накопитель и запланировать замену на определенный день.
  • Неисправность криптографического модуля фискального накопителя. При возникновении неисправности необходимо обратиться в компанию, где был приобретен фискальный накопитель либо касса онлайн. Важно понимать, что на время проведения экспертизы Вам придется приобрести новый фискальный накопитель и провести процедуру перерегистрации кассы онлайн. Сроки проведения экспертизы составляют 30-45 дней. По результатам анализа будет предоставлен новый накопитель или заключение. Так же важно понимать, что гарантийный срок составляет 12 месяцев со дня активации вне зависимости от срока работы накопителя.
  • Перерегистрация кассы онлайн. В данном случае замена необходима при смене владельца кассы. Важно понимать, что процедура замены нужна только в случае изменения ИНН владельца. При смене названия компании или адреса установки производится перерегистрация без замены фискального накопителя.

Порядок замены фискального накопителя?

По окончании срока службы фискального накопителя, выходе накопителя из строя, изменении ИНН владельца онлайн кассы, перерегистрации в ФНС необходимо произвести замену модуля накопителя. Порядок замены фискального накопителя производится в следующем порядке

Рекомендации по эксплуатации и замене фискального накопителя

Важно помнить, что при замене накопителя необходимо иметь действующий контракт с оператором фискальных данных и провайдером интернета.

Перед началом процедуры важно убедиться, что срок действия электронной подписи не истек. Иначе придется срочно бежать в удостоверяющий центр и получать или продлить подпись. Нет никаких ограничений на выполнение работ по замене фискального накопителя.

Сам владелец кассы онлайн имеет полное право поменять накопитель самостоятельно. Но важно учитывать, что любая ошибка при проведении процедуры замены может стать необратимой и для продолжения процедуры замены придется приобретать новый фискальных накопитель!

Замена фискального накопителя в сервисном центре “САМПО”

Производители онлайн касс настоятельно рекомендуют производить замену фискального накопителя в авторизованных сервисных центрах. Так как зачастую процедура замены фискального накопителя связана не только с физической заменой, но и с обновлением программного обеспечения кассового аппарата и версии формата фискальных данных.

Авторизованный сервисный центр “САМПО” аккредитован ведущими производителями онлайн кассовых аппаратов.

Услуга по замене фискального накопителя возможна в нескольких вариантах:

Как заменить фискальный накопитель?

Рано или поздно любому пользователю онлайн-ККТ понадобиться замена фискального накопителя (ФН) в онлайн-кассе. Причин для этого несколько: поломка, окончание срока действия, заполнение памяти.

По истечению срока действия или при заполнении памяти фискальный накопитель блокируется и не дает возможности сформировать отчет «О закрытии фискального накопителя» на онлайн-кассе. Чтобы этого избежать, вам стоит заранее выяснить сроки замены фискального накопителя.

Как узнать об окончании срока действия ФН?

Информация о сроках действия фискального накопителя находится в отчете о закрытии смены. Если до окончания срока действия меньше месяца, то в отчете появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней», а при заполнении памяти – «Память ФН заполнена».

Подобные оповещения подскажут вам, что пора запланировать замену фискального накопителя.

Порядок замены фискального накопителя

  1. Передайте фискальные документы в ОФД
    Часто срок действия ФН заканчивается во время смены, и тогда данные о товарных операциях продолжают копиться в памяти устройства. Важно перед заменой накопителя сформировать отчет «О закрытии смены» и передать эти данные в ОФД. Онлайн-ККТ передают данные по определенным алгоритмам. Самостоятельная передача фискальных документов может вызывать у вас затруднения. В таком случае лучше обратиться на техподдержку производителя вашей онлайн-кассы.
  2. Закройте архив ФН
    Для этого откройте подраздел отчетов или настроек фискального накопителя и ОФД – вы увидите соответствующий пункт в меню. Закрыть архив можно только после передачи фискальных документов можно.
  3. Замените фискальный накопитель на новый
    Фискальный накопитель может быть расположен в разных местах онлайн-кассы в зависимости от ее марки. Зачастую он расположен в нижней части кассового аппарата или фискального регистратора. Однако есть исключения. Например, в кассах от «Эвотор» отсек для фискального накопителя расположен в емкости чековой ленты.

Как выбрать новый фискальный накопитель?

При подборе нового ФН, учтите 2 важных момента:

  • Требования 54-ФЗ. Срок действия фискального накопителя напрямую зависит от типа вашего бизнеса. Так, продавцы подакцизных товаров с ОСН обязаны применять ФН на 13 или 15 месяцев, а при УСН, ЕНВД, патенте без акцизного товара и оказании услуг нужен ФН на 36 месяцев.
  • Ограничения по сроку действия. При замене фискального накопителя ознакомьтесь с информацией в паспорте устройства. В нем могут быть прописаны лимиты по сроку службы в зависимости от условий эксплуатации.
Читайте так же:  Социальное партнерство в сфере труда

При перерегистрации пользователям, которые используют кассу в местах, удаленных от сетей связи, к заявлению необходимо будет прикрепить архив чеков в формате *.fnc

Обратите внимание! Если при перерегистрации онлайн-кассы будут введены неверные данные, потребуется замена фискального накопителя.

Нужна помощь в замене фискального накопителя?

Видео (кликните для воспроизведения).

Вы можете заказать полный комплекс услуг по замене ФН в компании «ГЭНДАЛЬФ». Мы являемся авторизованным сервисным центром «Атол», «Вики Принт» и «Штрих-М», а наши специалисты аттестованы производителями онлайн-ККТ.

Чтобы заказать услугу по замене фискального накопителя, оставьте заявку в форме на сайте.

В каких случаях необходима перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

  • Изменение адреса и места нахождения кассы.

[1]

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

  • Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

  • Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

  • Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

  • Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

[2]

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

  • Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

  • Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

  • Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Регистрация с заменого фискального накопителя

Замена блока фискальной памяти необходима лишь в исключительных случаях, к которым относится:

  1. Смена ИНН организации.
  2. Исправление ошибочно введенного заводского номера кассового оборудования или ФН.
  3. Непригодность ФН к использованию вследствие поломки.
  4. Истечение срока действия накопителя.
  5. Смена режима работы ККТ с «шифрование» на «без шифрования».
  6. Перевод кассы в автономный режим (исключающий передачу данных ОФД).

Регистрация без замены фискального накопителя

Внесение данных в параметры первичной регистрации, не требующее замену ФН, происходит в следующих случаях:


  1. Смена адреса и места нахождения кассового аппарата.
  2. Смена оператора фискальных данных или сведений о нем.

Процесс перерегистрации онлайн-кассы

Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:

  • Составление и подача заявления в налоговый орган.

Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.

Документ можно заполнить способами:

Получить заявление на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы можно в любом налоговом органе, или скачав его с сайта ФНС.

  • Через Личный кабинет на сайте ФНС.

Самый быстрый и простой способ составить и направить заявление без личного посещения налоговой – это сформировать его в своем личном кабинете.

  • Приложение дополнительных документов.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой ФН, то к заявлению необходимо дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и отчет о закрытии фискального накопителя.

  • Формирование новой карточки регистрации.

В течение 5 дней с даты направления заявления на перерегистрацию налоговым органом будет сформирована новая карточка регистрации ККТ. Дата формирования указанного документа будет являться датой регистрации кассового аппарата.

После того как карточка будет сформирована, она будет направлена:

  1. В личный кабинет налогоплательщика, через который проводилась процедура подачи заявления.
  2. Оператору фискальных данных, с которым у владельца кассы заключен договор.

Порядок подачи заявления через Личный кабинет

Переходим на сайт Федеральной налоговой службы и выбираем тип личного кабинета (для ИП или юридического лица):

Читайте так же:  Срочный трудовой договор с пенсионером

Рис. 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

Затем переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

Рис. 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

После того как откроется указанный раздел, нужно выбрать столбец «РН ККТ» и нажать на номер кассы, которую необходимо перерегистрировать:

Рис. 4. «РН ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем кнопку «Перерегистрировать»:

Рис. 5. «Детализация сведений». Источник: nalog.ru

После этого необходимо будет выбрать причину для подачи заявления:

Рис. 6. «Причина перерегистрации». Источник: nalog.ru

После того как будет указана причина, необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить на проверку. Кроме этого, можно еще раз просмотреть и проверить уже составленное заявление:

Рис. 7. «Отправка заявления». Источник: nalog.ru

После подписания документа появится сообщение: «Запрос добавлен».

Следить за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа, можно, нажав на ссылку в самом сообщении: «Информация о документах, направленных в налоговый орган»:

Рис. 8. «Запрос добавлен». Источник: nalog.ru

После того как заявление будет рассмотрено и ККМ перерегистрирована, в поле «Состояние» появится надпись: «ККТ перерегистрирована»:

Рис. 9. «ККТ перерегистрирована». Источник: nalog.ru

После того как ККТ будет перерегистрирована, необходимо будет внести сведения в сам кассовый аппарат и отразить их в Личном кабинете на сайте ОФД.

Порядок замены фискального накопителя

По окончанию 13, 15 или 36 месяцев работы фискального накопителя (в зависимости от модели) его необходимо заменить на новый.

Рекомендуется проводить замену фискального накопителя (ФН), не дожидаясь окончания срока его действия. В противном случае ФН заблокируется и потребуются дополнительные действия для его разблокировки.

Для замены ФН в плановом режиме, необходимо произвести следующие действия:

  1. удостовериться, что все фискальные документы отправлены оператору фискальных данных (ОФД);
  2. закрыть архив ФН. Эта процедура настроена в разных моделях онлайн касс по-разному и прописана в инструкции к кассе.
  3. отправить отчет о закрытии ФН в ОФД. ОФД подтверждает получение данных о закрытии фискального накопителя;
  4. физически заменить старый фискальный накопитель на новый;
  5. в меню кассы, в разделе «перерегистрация» провести процедуру перерегистрации кассы в связи с заменой ФН;
  6. провести процедуру перерегистрации кассы в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (либо при личном посещении налоговой). Перерегистрация ККМ в налоговой должна быть проведена не позднее одного рабочего дня с момента отправки отчета о закрытии ФН в ОФД. Для перерегистрации онлайн кассы на сайте ФНС потребуется действующая КЭП (квалификационная электронная подпись), поэтому своевременно проверьте ее наличие, чтобы успеть провести все процедуры в срок.

При замене фискального накопителя следует учесть формат фискальных данных (ФФД), с которым работает ФН и Ваша касса.

Большинство онлайн касс, подключенных в 2017 году — на первом этапе кассовой реформы – работают с ФФД версии 1.0. В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] ФФД 1.0 является легитимным только до конца 2018 года. Начиная с 1 января 2019 года касса должна работать под ФФД версии 1.05 или 1.1. Касса с ФФД 1.0 не сможет пробивать кассовые чеки. Поэтому при плановой замене ФН целесообразно перевести кассу на работу с более высоким форматом фискальных данных.

На каждом этапе перерегистрации фискального накопителя есть свои особенности, связанные с моделью кассы, форматом фискальных данных ФН. Если в штате Вашего предприятия нет специалиста по онлайн кассам, нужно обратиться за профессиональной помощью.

В компании «Первый БИТ» накоплен большой опыт работы с кассами и, в том числе, с онлайн кассами: Атол, Эвотор, Штрих, Меркурий, Дримкасс, Вики Принт и другими ККТ. Модели онлайн касс в нашем каталоге>>>

Видео (кликните для воспроизведения).

Также предлагаются фискальные накопители на любой срок действия ключа фискального признака:

Для клиентов «Первого БИТа», заказавших услуги замены ФН и контракта ОФД, фискальный накопитель по специальной сниженной цене.

Подробности акции у наших специалистов. Звоните >>>

Порядок замены фискального накопителя

По окончанию 13, 15 или 36 месяцев работы фискального накопителя (в зависимости от модели) его необходимо заменить на новый.

Рекомендуется проводить замену фискального накопителя (ФН), не дожидаясь окончания срока его действия. В противном случае ФН заблокируется и потребуются дополнительные действия для его разблокировки.

Для замены ФН в плановом режиме, необходимо произвести следующие действия:

  1. удостовериться, что все фискальные документы отправлены оператору фискальных данных (ОФД);
  2. закрыть архив ФН. Эта процедура настроена в разных моделях онлайн касс по-разному и прописана в инструкции к кассе.
  3. отправить отчет о закрытии ФН в ОФД. ОФД подтверждает получение данных о закрытии фискального накопителя;
  4. физически заменить старый фискальный накопитель на новый;
  5. в меню кассы, в разделе «перерегистрация» провести процедуру перерегистрации кассы в связи с заменой ФН;
  6. провести процедуру перерегистрации кассы в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (либо при личном посещении налоговой). Перерегистрация ККМ в налоговой должна быть проведена не позднее одного рабочего дня с момента отправки отчета о закрытии ФН в ОФД. Для перерегистрации онлайн кассы на сайте ФНС потребуется действующая КЭП (квалификационная электронная подпись), поэтому своевременно проверьте ее наличие, чтобы успеть провести все процедуры в срок.
Читайте так же:  Может ли самозанятый быть одновременно наемным работником

При замене фискального накопителя следует учесть формат фискальных данных (ФФД), с которым работает ФН и Ваша касса.

Большинство онлайн касс, подключенных в 2017 году — на первом этапе кассовой реформы – работают с ФФД версии 1.0. В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] ФФД 1.0 является легитимным только до конца 2018 года. Начиная с 1 января 2019 года касса должна работать под ФФД версии 1.05 или 1.1. Касса с ФФД 1.0 не сможет пробивать кассовые чеки. Поэтому при плановой замене ФН целесообразно перевести кассу на работу с более высоким форматом фискальных данных.

На каждом этапе перерегистрации фискального накопителя есть свои особенности, связанные с моделью кассы, форматом фискальных данных ФН. Если в штате Вашего предприятия нет специалиста по онлайн кассам, нужно обратиться за профессиональной помощью.

В компании «Первый БИТ» накоплен большой опыт работы с кассами и, в том числе, с онлайн кассами: Атол, Эвотор, Штрих, Меркурий, Дримкасс, Вики Принт и другими ККТ. Модели онлайн касс в нашем каталоге>>>

Также предлагаются фискальные накопители на любой срок действия ключа фискального признака:

Для клиентов «Первого БИТа», заказавших услуги замены ФН и контракта ОФД, фискальный накопитель по специальной сниженной цене.

Подробности акции у наших специалистов. Звоните >>>

Порядок замены фискального накопителя

По окончанию 13, 15 или 36 месяцев работы фискального накопителя (в зависимости от модели) его необходимо заменить на новый.

Рекомендуется проводить замену фискального накопителя (ФН), не дожидаясь окончания срока его действия. В противном случае ФН заблокируется и потребуются дополнительные действия для его разблокировки.

Для замены ФН в плановом режиме, необходимо произвести следующие действия:

  1. удостовериться, что все фискальные документы отправлены оператору фискальных данных (ОФД);
  2. закрыть архив ФН. Эта процедура настроена в разных моделях онлайн касс по-разному и прописана в инструкции к кассе.
  3. отправить отчет о закрытии ФН в ОФД. ОФД подтверждает получение данных о закрытии фискального накопителя;
  4. физически заменить старый фискальный накопитель на новый;
  5. в меню кассы, в разделе «перерегистрация» провести процедуру перерегистрации кассы в связи с заменой ФН;
  6. провести процедуру перерегистрации кассы в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (либо при личном посещении налоговой). Перерегистрация ККМ в налоговой должна быть проведена не позднее одного рабочего дня с момента отправки отчета о закрытии ФН в ОФД. Для перерегистрации онлайн кассы на сайте ФНС потребуется действующая КЭП (квалификационная электронная подпись), поэтому своевременно проверьте ее наличие, чтобы успеть провести все процедуры в срок.

При замене фискального накопителя следует учесть формат фискальных данных (ФФД), с которым работает ФН и Ваша касса.

[3]

Большинство онлайн касс, подключенных в 2017 году — на первом этапе кассовой реформы – работают с ФФД версии 1.0. В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] ФФД 1.0 является легитимным только до конца 2018 года. Начиная с 1 января 2019 года касса должна работать под ФФД версии 1.05 или 1.1. Касса с ФФД 1.0 не сможет пробивать кассовые чеки. Поэтому при плановой замене ФН целесообразно перевести кассу на работу с более высоким форматом фискальных данных.

На каждом этапе перерегистрации фискального накопителя есть свои особенности, связанные с моделью кассы, форматом фискальных данных ФН. Если в штате Вашего предприятия нет специалиста по онлайн кассам, нужно обратиться за профессиональной помощью.

В компании «Первый БИТ» накоплен большой опыт работы с кассами и, в том числе, с онлайн кассами: Атол, Эвотор, Штрих, Меркурий, Дримкасс, Вики Принт и другими ККТ. Модели онлайн касс в нашем каталоге>>>

Также предлагаются фискальные накопители на любой срок действия ключа фискального признака:

Для клиентов «Первого БИТа», заказавших услуги замены ФН и контракта ОФД, фискальный накопитель по специальной сниженной цене.

Подробности акции у наших специалистов. Звоните >>>

Источники


  1. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.

  2. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

  3. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.
  4. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.
  5. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here