Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе

Важный материал на тему: "Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Как исправить ошибку в фискальном чеке

Иногда при реализации товара покупателю кассир может допустить ошибку. От этого, как известно, никто не застрахован, главное — ошибки нужно исправлять. О том, как исправить неточную информацию в фискальном чеке, обнаруженную кассиром или покупателем, а также о том, как пробить чек коррекции, рассказали специалисты ФНС. Это особенно актуально в связи с применением контрольно-кассовой техники, которая передает в режиме онлайн данные обо всех операциях в налоговые органы. Мы собрали рекомендации налоговиков и законодательные нормы по этому поводу в этом материале.

Какая ошибка может быть в фискальном чеке

Ошибок, которые может допустить кассир при оформлени покупки, не так много. В их число, в частности, входит:

  • неверное указание формы расчета в чеке: «наличными» вместо «электронными» или наоборот;
  • неверно пробитая стоимость товара;
  • неверное количество товара.

Налоговики считают, что исправлять такие ошибки обязательно сразу же после их обнаружения. Иногда для этого предназначен чек коррекции. 54 ФЗ предусматривает такую возможность, но не дает четкого алгоритма действий по этому поводу. Ведь кроме корректирующего чека существует еще и кассовый чек на возврат. К сожалению, продавцы, да и бухгалтеры, часто путают эти понятия. Возвратный документ применяется в том случае, когда покупатель хочет вернуть товар и получить обратно деньги, или если кассир по случайности указал неправильную цену товара. Корректирующий же нужен при выявлении излишков денежных средств, например, когда сумма операции в ККТ оказалась занижена или не была включена в нее совсем. Налоговая автоматически считает, что в этой ситуации существует неоприходованная выручка, поэтому корректирующий чек нужно пробивать только в крайних случаях.

Как исправить ошибку в чеке

Предположим, что покупатель внес за покупку наличные средства, а кассир пробил чек, как при оплате пластиковой картой. В этом случае как раз необходимо пробить новый документ, но не чек коррекции. Онлайн-касса при этом уже передала информацию о совершенной операции в налоговые органы, и данные записались на фискальный накопитель. Поэтому новым чеком кассиру нужно отменить операцию, он по сути будет являться возвратным. В нем необходимо указать признак расчета «возврат прихода». Этот фискальный документ должен содержать те же данные, что и первичный, включая неверную форму расчета «электронными», а также его фискальный признак. Это позволяет аннулировать неверную операцию. После чего кассир сможет выбить новый правильный чек с признаком расчета «приход». Покупатель в этом случае должен получить оба документа: возвратный и исправленный. Однако старый, ошибочный чек требовать назад не нужно.

В интервью Главной книге специалист ФНС разъяснила, что в чеке коррекции могут быть только признаки расчета «приход» и «расход». Признаки «возврат прихода» и «возврат расхода» можно указывать только в чеках на возврат товара. Кстати, если кассир ошибся в стоимости товара и пробил покупателю товар дороже, чем он стоит, например 300 рублей вместо 200, он как раз должен оформить фискальный документ на возврат с признаком «возврат прихода», а потом заново пробить товар по правильной цене. Так следует действовать, если неточность была обнаружена сразу. Если же излишки денег в кассе и неверная сумма в чеке обнаружились в конце смены, то он должен будет оформить корректирующий документ с признаком «приход», а также написать объяснительную по поводу излишков в кассе.

Однако исправление любого рода может потребоваться не только в день совершения покупки, но и через несколько дней. Ведь допущенная ошибка может быть обнаружена позже, если покупатель принесет некорректный документ. Открыв смену нового для, пользователь онлайн-ККТ может пробить чек коррекции или возврата за любую дату (например, если смена открыта 20 августа, а исправить ошибку нужно за 3 марта). В этом случае дата роли не играет и нужно точно так же оформить через чек коррекции возврат прихода. Когда используется онлайн-ККТ, это дает возможность скорректировать любую неточность или оплошность.

Ситуация, когда кассир ошибся с суммой товара и взял с покупателя меньше положенного, никаким корректирующим чеком не оформляется. В этом случае возникает недостача, причину которой должно установить служебное разбирательство. Ведь если фактически денег в кассе оказалось меньше, чем по чеку, руководство организации должно понять, идет речь об ошибке кассира или о противоправных действиях.

Другая ситуация может возникнуть, если кассир случайно пробьет лишний товар покупателю. В этом случае ему также не нужно оформлять чек коррекции. Онлайн-касса позволяет оформить просто фискальный документ о возврате, как в той ситуации, когда покупатель решил вернуть товар сам. Аналогичная ситуация возникает при ошибочно оформленной покупке, которой не было в реальности. Например, если это произошло во время обучения персонала или настройки кассы. Здесь также нужно использовать признак «возврат прихода».

Кстати, «возврат расхода» обычно не используется в торговле. Его надо применять разве что в комиссионных магазинах, когда клиент хочет получить обратно принадлежащий ему товар, а в ответ возвращает деньги.

Операции по старой кассе

Еще одна интересная ситуация в плане внесения поправок в фискальные данные складывается, когда в магазине временно работала ККТ старого образца, поскольку онлайн-кассы не было в наличии у поставщиков. Нужно ли после установки онлайн-ККТ пробить чек коррекции на всю сумму, которая была получена от клиентов за время отсутствия кассы нового образца? Налоговики считают, что в этом случае не нужен корректирующий документ. Однако если организация все же решит его оформить, правильно будет пробить каждую операцию отдельно, а не общей суммой. Это значит, что количество корректирующих документов не должно отличаться от числа расчетов с покупателями.

Как пробить чек коррекции

Очевидно, что для разных моделей кассовой техники порядок оформления корректирующего документа отличается. Например, на кассовом аппарате Атол-90ф нужно нажать клавишу Х, затем выбрать тип кассового чека и нажать ВВ. Потом необходимо ввести сумму и вновь нажать ВВ. Закрывает операцию нажатие клавиши ИТ. На других моделях ККТ порядок действий будет отличаться.

[2]

Передача данных в ФНС

Самое главное, о чем нужно помнить: чек коррекции является фискальным документом. Он в обязательном порядке автоматически передается в орган ФНС, как и все остальные кассовые операции. Поэтому налоговый орган имеет полное право потребовать разъяснения по нему. В связи с этим недостаточно просто скорректировать ошибочную операцию, особенно если она была связана с тем, что кассир забыл что-то пробить. В обязательном порядке необходимо составить оправдательный документ. Это могут быть акт, объяснительная или служебная записка с пояснениями ситуации. У документа обязательно должны быть:

  • дата и время операции;
  • порядковый номер;
  • причины ошибочных действий кассира.
Читайте так же:  Ответственность за неисполнение обязанностей налогового агента

Оправдательные документы, на которые ссылаются чеки коррекции, лучше хранить, чтобы иметь возможность предъявить их в налоговые органы по первому требованию.

Если был зафиксирован, а потом исправлен факт продажи без применения ККТ, лучше всего сразу же сообщить об этом в ФНС. Это можно сделать лично или через личный кабинет ККТ на официальном сайте службы. Это позволит избежать штрафа. Ведь из характера корректирующего документа налоговая все равно узнает о факте неиспользования ККТ при расчете с покупателем. Кроме того, это может стать известно из других источников. В этом случае налоговики могут направить организацию предписание, и придется давать объяснения и предъявлять документы. Если же налоговики направили такое предписание, а коррекционного документа на этот случай нет, то его обязательно нужно оформить, а в основании указать реквизиты предписания ФНС.

Как сделать копию чека в онлайн-кассе

Переход на онлайн кассы стал обязательным для многих категорий юридических лиц и предпринимателей. От традиционного кассового оборудования такие кассы отличаются подключением к сети Интернет для моментальной передачи данных о продажах в налоговую службу. Сам процесс использования такой кассы принципиальных отличий от обычных аппаратов не имеет, но некоторые операции имеют свои тонкости. К примеру, при работе по различным причинам может понадобиться продублировать чек на онлайн кассе.

Как получить копии чеков на онлайн кассе

Одним из затруднений при работе с кассовым оборудованием нового типа может быть получение копии платёжного документа. Необходимость в дубликате может возникнуть в следующих ситуациях:

  • технические проблемы (сбой в работе кассы, обрыв ленты и т. д.);
  • запрос покупателя.

Существует несколько способов продублировать чек на кассе:

  • через оператора фискальных данных (ОФД);
  • с помощью приложения «Копия чека»;
  • через электронную почту непосредственно из фискального накопителя;
  • через программу 1С;
  • с помощью функции «Возврат».

Как получить копию через оператора фискальных данных

Этот способ имеет наибольшую юридическую силу. Также он удобен тем, что квитанции об оплате будут дублироваться автоматически – передаваться клиенту на e-mail и мобильный телефон. Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо совершить предварительные действия в программе 1С:

  1. выбрать опцию «НСИ и администрирование»;
  2. в настройках опции выбрать «ФЗ-54»;
  3. отметить галочкой возможность «Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ»;
  4. при желании можно указать «Не печатать чек на ККТ при отправке электронного чека» или настроить расписание отправки квитанций. В последнем случае квитанции раз в стуки будут направляться всем покупателям в указанное время.

Как получить копию через 1С

Этот способ очень похож на предыдущий. В опции «ФЗ-54» необходимо выбрать функции «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных».

Отличия вышеперечисленных двух способов:

  • при передаче данных через ОФД дубликаты покупателям направляются автоматически сразу после оплаты товара или услуги либо по заданному расписанию;
  • передача данных через 1С предполагает, что необходимость отправки копии квитанции об оплате указывает при работе с аппаратом кассир (поле «Рабочее место кассира», пункт меню «Форма оплаты»). Ему потребуется ввести номер телефона или адрес электронной почты клиента.

Если потребитель требует продублировать платёжный документ немедленно, кассир имеет право ввести e-mail организации и распечатать чек со своего рабочего места.

Как получить копию через приложение «Копия чека»

«Копия чека» — платное приложение, которое устанавливается в личном кабинете на сайте ОФД. При его наличии кассир при работе с аппаратом указывает, что требуются два экземпляра платёжного документа, и копия будет выдана автоматически.

Как получить копию из памяти кассового аппарата

Восстановить квитанцию в электронном виде можно, не применяя специальные программы и приложения. Отправка копии платёжного документа осуществляется следующим образом:

  1. Покупатель изъявляет желание получить дубликат, заполняет бланк согласия на обработку персональных данных и указывает контактные данные.
  2. С помощью кассового аппарата продавец вводит указанные данные и формирует электронную квитанцию.
  3. Сообщение с копией квитанции отправляется на мобильный телефон или электронную почту.

Как получить копию через функцию «Возврат»

Это наиболее трудоёмкий и наименее рациональный способ получения дубликата, однако в исключительных случаях он тоже может применяться (если клиент отказывается сообщать персональные данные, печать чека на рабочем месте невозможна и в иных непредвиденных ситуациях). Если кассир решит сделать второй экземпляр через коррекцию чека, то процедура происходит следующим образом:

  1. оформить возврат и распечатать чек коррекции расхода;
  2. заново пробить все позиции чека;
  3. напечатать платёжный документ.

Как оформить чек коррекции для наличных

Иногда случается, что в конце смены прибыль в кассовом отчете не совпадает с количеством денег в кассе. Например, по отчету вы заработали 10 тысяч рублей, а по факту у вас 11 тысяч или наоборот: вы покупаете товары у клиентов и в кассе денег меньше, чем по отчету. Чтобы исправить расхождение, напечатайте чек коррекции.

Чек коррекции может быть двух видов:

  • Чек коррекции продажи (приход, т.е. дополнительное внесение денег в кассу) — если вы продаете товары или услуги и в кассе оказалось больше денег, чем по Z-отчету: например, вы забыли выбить чек покупателю.
  • Чек коррекции покупки (расход, т.е. дополнительное изъятие денег из кассы) — если вы покупаете товары у клиентов и в кассе оказалось меньше денег, чем по Z-отчету: например, одну из покупок у клиента вы провели без чека.

Чтобы учесть все деньги в смарт-терминале, сформируйте чек коррекции:

  1. Зайдите в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Чек коррекции продажи или Чек коррекции покупки.
  2. Выберите оплату наличными:
  3. Введите недостающую сумму:
  4. Выберите тип коррекции:
  5. Укажите причину коррекции:
  6. Если продали или купили товар без чека, нужно составить документ для налоговой — акт или служебную записку. В документе указывают причину операции без чека. Укажите дату документа:
  7. Укажите номер документа:
  8. Подтвердите операцию. Эвотор распечатает чек.

Как сформировать чек коррекции на Атол?

Чек коррекции формируется в тех случаях, когда кассир допускает ошибку (пробивает больше или меньше требуемой суммы) или происходит нештатная ситуация (отключение электроэнергии, выход из строя ККТ). В отличие от ордера с признаком расчета «Возврат прихода» или «Возврат расхода», коррекционный документ не содержит данные о товаре или услуге. В статье рассмотрим, как сформировать чек коррекции на онлайн-кассе Атол.

Как распечатать чек коррекции на Атол через драйвер?

При корректировке кассовой операции в налоговую передаются следующие документы:

  • коррекционный чек;
  • объяснительная записка от кассира (скачать можно здесь);
  • акт о выявлении недостачи или лишних средств.

[3]

В акте обязательно указывается дата и сумма корректировки, номер ККМ и сформированного фискального документа (ФД).

Читайте так же:  Счет 58 «финансовые вложения»

В объяснительной записке кассир указывает причину ошибки, модель и номер ККМ, число, номер ордера и сумму.

Со всех трех документов нужно снять ксерокопии и передать их в ФНС. Оригиналы остаются на рабочем месте. Отправить копии нужно раньше, чем налоговики лично обнаружат ошибку. В противном случае придется заплатить штраф.

Оформить чек коррекции можно не только непосредственно на ККМ Атол, но и через драйвер.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как сделать чек коррекции на Атол через драйвер 10.1.0?

Прежде всего, нужно скачать ПО и установить его на компьютер. По умолчанию оно сохраняется в меню «Пуск». Нужно зайти в него, открыть «Все программы» — «Атол» — «Драйвер ККТ v.10» — «Тест драйвера ККТ».

Чтобы пробить чек коррекции через драйвер 10.1.0 на Атол, следует:

  1. Подключить кассовый аппарат к ПК в момент открытой смены.
  2. Установить отметку напротив «Включено» в открывшемся окне. Слева кликнуть по кнопке «Чек».
  3. Установить «Чек коррекции расхода» (или прихода).
  4. Нажать на «Основание коррекции». Во всплывающем окне указать тип коррекции, дату, описать причину формирования ФД. Подтвердить кнопкой «Ок».
  5. Кликнуть «Открыть чек», ввести сумму корректировки, выбрать «Регистрация» — «Закрыть чек».

После этого выйдет ФД.

Как пробить коррекционный чек на Атол через драйвер 8.16.01?

Скачать ПО 8.16.01 можно здесь. После установки, по умолчанию найти его можно, как и в предыдущем случае, в разделе «Все программы» меню «Пуск».

Чтоб пробить коррекционный чек на Атол через драйвер 8.16.01, нужно выполнить следующее:

  1. Подключить кассу к ПК. В окне, появившемся на экране, установить галочку возле «Устройство включено».
  2. Выбрать режим регистрации, «Войти».
  3. Указать тип документа — «Коррекция прихода» (или расхода).
  4. Нажать «Открытие чека», ввести сумму.
  5. В зависимости от вида корректируемой операции, выбрать «Продажа» или «Покупка».
  6. Указать на «Закр. без сдачи».

Корректировка проводится после открытия и до закрытия смены.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как пробить чек коррекции прихода на Атол 90Ф?

Сформировать любой фискальный документ можно без подключения кассы к компьютеру. Как пробить чек коррекции прихода на Атол 90 Ф без ПК? Нужно нажать 5 раз на кнопку «Х». На дисплее появится «5 — СП». Затем используется комбинация: «ВВ» — сумма — «ВВ» — «ИТ».

Как создать чек коррекции при онлайн-кассе в 1С?

Зачем нужен чек коррекции?

Чек коррекции пробивается в случае, если кассиру по каким-либо причинам не удалось задействовать онлайн-кассу непосредственно при расчетах с покупателем (при приеме денежных средств или при их выдаче). Например, если онлайн-касса в тот момент вышла из строя либо если отключилось электричество.

В декабре 2017 года в сотнях российских торговых точек произошел массовый сбой контрольно-кассовых аппаратов, и ФНС разрешила магазинам отпускать товары без применения ККТ, но с последующей фискализацией выручки через чеки коррекции (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).

Не следует путать чек коррекции с процедурой корректировки фискальных данных с помощью обычных чеков, например при ошибочном пробитии суммы. То есть если кассир ошибочно пробил в чеке сумму больше (или меньше), чем положено по ценнику, то он исправит ошибку:

1. Если покупатель не ушел — посредством оформления 2 обычных кассовых чеков:

  • с признаком «возврат прихода» — на неправильную сумму, которая будет возвращена покупателю;
  • с признаком «приход» — на правильную сумму за минусом возвращенных покупателю денежных средств либо с доплатой с его стороны.

2. Если покупатель ушел, то при обнаружении неучтенной выручки в конце дня, она пробивается уже по чеку коррекции с признаком «приход»..

А если обнаружилась недостача после ухода покупателя, то на разницу между пробитой суммой и реальной оплатой можно пробить чек коррекции с признаком «приход», чтобы фактическая выручка и данные онлайн-кассы совпадали. Причины же недостачи задокументирует кассир в объяснительной записке.

Изучим теперь, как создать чек коррекции в 1С Розница — одной из самых популярных бухгалтерских программ в сфере розничной торговли.

Как сформировать чек коррекции в «1С Розница»?

Чтобы решить рассматриваемую задачу, нужно:

1. Открыть главную страницу программы, выбрать раздел «Продажи».

2. Выбрать пункт «Кассовые чеки коррекции».

Альтернативный вариант — воспользоваться внутренним поиском по функциям 1С — чеки коррекции, как правило, входят в индекс по соответствующему поиску.

3. После того как программный модуль создания чеков коррекции откроется, нажать кнопку «Создать», а затем выбрать тип чека исходя из признака расчета (приход, расход).

Отметим, что включение каких-либо иных признаков расчета в чек коррекции (в отличие от обычного чека, где перечень признаков больше) не предусмотрено действующими форматами фискальных данных (примечания к таблице 30 приложения № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]).

3. В открывшемся окне редактируем локальные (предусмотренные интерфейсом программы) и нормативные (используемые в соответствии с законодательством) реквизиты чека коррекции. Например:

  • номер фискального документа;
  • тип коррекции: по требованию ФНС либо по инициативе хозяйствующего субъекта;
  • сведения о налогоплательщике;
  • основание для проведения чека коррекции — ссылка на документ с разъяснениями по поводу неприменения ККТ (служебная записка или объяснительная) с указанием наименования документа, даты составления и номера;
  • сумму по чеку.

Заполнить нужно все доступные реквизиты.

4. Нажать кнопку «Пробить чек коррекции» и дождаться фискализации.

5. Нажать кнопку «Провести и закрыть», чтобы сведения о пробитии чека отразились в бухгалтерском учете.

Здесь предполагается применение стандартных кассовых проводок. Например, если формируется чек с признаком «приход», то применяется проводка Дт 50 или 57 (при оплате по карте) Кт 90.

Чек коррекции формируется на онлайн-кассе, если есть необходимость пробить ранее не учтенную выручку (либо выданные покупателям денежные средства). В чеке коррекции может быть указан только один из двух признаков расчета — «приход» или «расход».

Узнать больше об особенностях фискализации выручки на онлайн-кассах вы можете в статьях:

Чек коррекции

Чек коррекции используется для корректировки расчетов, которые были произведены ранее на онлайн кассе. Это следует из п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Читайте так же:  Возврат подоходного налога за 3 года

Причины для оформления чека коррекции:

3. Сбой или поломка онлайн кассы.
Во время расчетов кассовый аппарат вышел из строя или, к примеру, выключили освещение в магазине.

Если неприменение ККТ выявлено самостоятельно в течение смены, то чек коррекции можно пробить до формирования отчета о закрытии смены. Если излишек денег обнаружен уже после закрытия смены, то чек коррекции допустимо сформировать на следующий день после открытия смены или в любой другой день.

Реквизиты чека коррекции.

Чек коррекции включает в себя те же основные реквизиты, что и любой другой кассовый чек (сумму коррекции, ИНН пользователя, заводской номер кассы, РНМ, адрес расчета и место расчета, фискальный признак и т. д.). Отличие только в том, что в чеке коррекции не указываются наименования товара, его количество и цена, а также не печатается QR-код. Все это заменяет общая сумма корректировки.

Помимо суммы корректировки, к обязательным реквизитам чека коррекции, которые необходимо указать при пробитии, относятся:

5. Кассир.
В данном реквизите указываются указываются ФИО и должность лица, формирующего чек коррекции.

Порядок действий при оформлении чека коррекции

1. Составьте акт корректировки по внутренней форме предприятия, в котором будет указано по какой причине, на какую сумму и за какое число был сформирован чек коррекции. Присвойте акту произвольный номер (например Акт №2). Акт должен быть составлен в двух экземплярах: один остается у себя, другой необходимо предоставить в налоговую.

2. Сформируйте чек коррекции на онлайн кассе. Документом, на основании которого формируется чек коррекции, будет служить акт корректировки (см. п. 1). Тип коррекции в данном случае — «самостоятельно».

3. Кассир должен написать объяснительную (в свободной форме), которая будет раскрывать причины ошибки или нарушения при работе с ККТ. Объяснительная кассира также составляется в двух экземплярах: для себя и для налоговой.

Чек коррекции на онлайн-кассе

Чек коррекции на онлайн-кассе нужен при внесении изменений в ренее произведенные расчеты. Такой документ применяется для коррекции ошибок, нарушений и его правомерность установлена 54 Федеральным законом от 2003 г. (пункт 4 статьи 4.3).

Обслуживание онлайн-касс со скидкой

Получите скидку на годовою техническую поддержку ККТ на тарифах «Макси» и «Стандарт» — действует специальное предложение.

Когда нужен чек коррекции

Кассовый чек коррекции пробивается строго, когда кассовая смена открыта. Произвести процедуру можно в любой день до закрытия смены. В случае, когда ошибка замечена в другой день, чек также оформляется при открытой смене.

Какие бывают ошибки на кассе:

  • Сотрудник неправильно пробил сумму чека.
  • Сотрудник вообще забыл оформить фискальный документ на ККТ.
  • Вместо корректировки был оформлен возвратный чек.

Случае сбоя на кассе:

  • Отключилась касса при сбое электроэнергии.
  • Сломалась касса или произошел сбой программного обеспечения.

Как правильно оформлять чек коррекции

Нельзя производить чек на всю сумму непроведенных по кассовому аппарату операций, за исключением массового сбоя в работе касс. Рекомендуется сформировать чеки на каждую операцию в отдельности, которая прошла без кассы.

Какие реквизиты должен содержать чек коррекции? Приказом Налоговой службы от 2017 г. № ММВ-7-20/[email protected] устанавливаются следующие обязательные реквизиты:

Признак расчета со значением 1 (приходная операция) — оформляется когда не был выбит чек на покупку.

Признак расчета со значением 3 (расходная операция) — оформляется когда нужно забрать часть средств из онлайн-кассы.

По правилам коррекционный фискальный документ может содержать только один реквизит, использование в чеке одновременно двух недопустимо.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тип коррекции со значением 0 — обозначает причину, в данном случае это корректировка данных по собственному желанию.

Тип коррекции со значением 1 — внесение изменений по установлению ФНС при выявлении нарушения.

Реквизит описание коррекции — указываем причину операции и документ (записка, акт или другой документ на основании которого проводится коррекция).

Дата документа основания коррекции.

Номер документа основания.

Реквизит кассира — данные о кассире.

В чеке не нужно указывать номенклатуру товара и цену.

Что еще нужно указать в чеке:

  • ИНН организации
  • Адрес торговой точки, по которому расположена касса
  • Форма налогообложения
  • Номер ККТ
  • Фискальный признак

Какие документы должны быть переданы в ФНС

  • Чек коррекции
  • Записка с объяснением
  • Акт на лишние деньги в кассе

Документы подаются в виде копий, оригиналы остаются у вас.

Нужен ли чек коррекции при недостаче

При обнаружении недостачи в ККТ наличности, фискальный документ коррекции не пробивается. Коррекционный чек по онлайн-кассе нужен только при обнаружении лишней наличности.

Нужна поддержка в работе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поставим вашу кассу на обслуживание.

Вам также Будет интересно:

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Сломалась касса, что делать?

Сломалась касса — с такой новостью рано или поздно сталкивается любой предприниматель. После изменений в 54 федеральном законе все те, кто ранее использовал кассовые аппараты с ЭКЛЗ перешли на использование онлайн-касс с фискальным накопителем. Обзавелись новой техникой и те, кто ранее мог работать без кассы. Если ранее все аппараты в обязательном порядке стояли на учете в ЦТО, где осуществлялся ремонт…

Применение кассы при совмещении разных режимов налогообложения

В связи с вступлением в силу изменений в 54 Федеральном законе, стал актуален вопрос использования контрольно-кассовой техники при совмещении двух систем налогообложения. При совмещении организациями общего режима налогообложения (или УСН) с ЕНВД, применять новые онлайн-кассы с 1 июля 2017 года организации обязаны только для той части своей деятельности, которая не облагается ЕНВД. В той части деятельности организации, которая облагается ЕНВД,…

Онлайн-касса для страховых агентов

Онлайн касса для страховых агентов, согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, станет обязательным атрибутом при заключении договоров страхования с клиентами. Исключением стали только агенты, не являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями и действующие от имени и за счет страховщика (п. 11 ст. 2). Что это за устройство, как оно работает, когда его нужно установить, и какой аппарат лучше выбрать — расскажет…

Онлайн-касса для кальянной

Онлайн-касса для кальянной, согласно нормам законодательства, становится обязательной при осуществлении расчетов с клиентами. Большинство организаций и предпринимателей уже давно установили эту технику и пользуются её выгодами, однако есть и те, кто ещё до конца не разобрался в особенностях их работы. Поэтому в данной статье мы расскажем о том, кому и когда необходимо установить эту ККТ, как она работает и как…

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Читайте так же:  Декларация по есн

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Чек-коррекции

итого правильно ли я понял:
ошибки: 1. был пробит чек на 3500 руб. как оплата наличными (хотя оплата была по терминалу).
2. был пробит чек на 3500 как расход. по налу. (хотя должен был пробит чек возврат прихода по налу).
3. был пробит верный чек на 3500 с оплатой по безналу.

для исправления ошибки требуется оформить чеки коррекции:
по ошибке 1. чек коррекции с признаком «расход» на 3500 руб.
по ошибке 2 чек коррекции с признаком «приход» 3500 руб.

1. был пробит чек на 3500 руб. как оплата наличными (хотя оплата была по терминалу) Решение: чек коррекции ПРИХОДА. Минусуете выручку по налу, плюсуете выручку по безналу. По хорошему — делать это надо было в ту же смену, в которую ошиблись. А для этого нужно отчет кассира требовать. В идеале кассир должен был распечатать отчет за ту смену, допустим, с суммой 11000 налом, которая у него в кассе должна лежать. Посчитать нал в кассе и сверить с отчетом. А в кассе у него было бы 11000-3500=7500! Потому что он ошибся и пробил безнал как нал. Значит либо он вынимает из кармана 3500 (это же недостача), либо ищет ошибку, пишет объяснительную и делает коррекцию. Приход нал «-«. Приход безнал «+». Снова снимает отчет за смену и получает наличку 7500, как и есть в кассе. Нормально нужно работу кассы организовывать и отчет с кассиров спрашивать. Тогда не будут такие ошибки появляться «через несколько дней». И лишние вопросы тоже :).

2. был пробит чек на 3500 как расход. по налу. (хотя должен был пробит чек возврат прихода по налу). Пробивается возврат прихода нормальный. Чек расход НЕ ФИСКАЛЬНЫЙ (в ОФД не уходит), поэтому коррекцию к нему не делают. Тут ситуация похожа на предыдущую. После того, как кассир пробьет приход, у него в кассе образуется косяк на 3500. Только теперь излишек. Поскольку будет 2 расходных операции (расход + возврат). На эти 3500 можно добить чек «внесение наличных» (тоже не фискальный). И итоги должны сойтись с количеством денег в кассе.

по ответу 1.
а каким образом скорректировать приход на -3500 по налу и +3500 по б/н.

оформить чек коррекции на «Приход» по б/налу на 3500
оформить чек коррекции на «расход» по налу на 3500?

Нигде не нашел как делать коррекцию прихода с минусом.
Если знаете — прошу написать.

Если это невозможно, правильно ли я понял:
1. делаем коррекцию прихода на 3500 руб. по б/налу. (тем самым показываем, что деньги в сумме 3500 руб. пришли по безналу)
2. делаем возврат прихода по налу на 3500 руб.(тем самым устраняем излишки в кассе)
на обе ситуации пишем объяснительные и прикладываем к чекам.

Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа

Пробили чек коррекции и сообщили в ИФНС — штрафа не будет

Как известно, за денежные расчеты без применения кассы грозит штра ф примечание к ст. 2.4, ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ :

• организации — на сумму от 75% до 100% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 30 000 руб.;

• руководителю/ ИП — на сумму от 25% до 50% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 10 000 руб.

• как только ККТ заработает, пробьет чек коррекции;

• через кабинет ККТ на сайте ФНС письменно сообщит в налоговую о неприменении кассы прежде, чем контролеры обнаружат это нарушение сами. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты устранения нарушения (оформления чека коррекции), написав объяснение, в котором следует изложить причины неприменения кассы, указать сумму непробитого чека, а также реквизиты сформированного чека коррекции.

Игнорировать сообщения налоговиков в кабинете ККТ или отвечать на них с опозданием не стоит. Ведь за это грозит предупреждение или штра ф ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ :

для организации — от 5000 до 10 000 руб.;

для руководителя/ ИП — от 1500 до 3000 руб.

Если о торговле «мимо кассы» налоговики узнают самостоятельно, к примеру от пожаловавшегося покупателя, они направят продавцу в кабинет ККТ сообщение о выявленном нарушении. С этого момента у продавца есть 1 рабочий день, чтоб ы подп. 12 п. 9 приложения к Приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] :

• или исправить нарушение, если он с ним согласен. Для этого надо также пробить кассовый чек коррекции, а затем направить в ИФНС через кабинет ККТ письмо (в произвольной форме) о признании нарушения и реквизиты чека коррекции. Правда, от штрафа это уже не спасет, на зато можно снизить размер санкций в три раза ч. 3.4 ст. 4.1, ч. 4 ст. 28.6 КоАП РФ ;

• или сообщить в ИФНС, что продавец не признает нарушения.

Когда и как нужно оформить чек коррекции

• когда продавец должен был применить ККТ, но не сделал этого. Например, кассовый аппарат вышел из строя и торговлю решили продолжать без него. Или же кассир просто забыл пробить покупку и заметил это после ухода покупателя. В результате в кассе фактически появляется неучтенная выручка. Либо кассир не выдал чек с признаком расчета «расход», из-за чего у него появится недостача. И тогда придется фискальные данные привести в соответствие с реальными денежными расчетами;

• когда информация о расчете не была передана в налоговые органы. Скажем, кассовый чек был пробит, его данные записаны в фискальный накопитель, но по каким-то причинам не ушли оператору фискальных данных (ОФД) и дальше в инспекцию. И вдруг еще и накопитель ломается. Тогда после его экспертизы и извлечения данных продавец передает эти данные ОФД и далее в ИФНС с помощью чека коррекции.

Методические рекомендации по оформлению чека коррекции можно посмотреть:

сайт ФНС → Форум → Открытые форумы → Форум по новому порядку применения контрольно-кассовой техники

А вот при сбое в работе Интернета чек коррекции выбивать не надо, если онлайн-связь удастся восстановить в течение 30 календарных дней. Ведь в течение этого срока все непереданные чеки сохраняются в фискальном накопител е п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ . А когда появится Интернет, накопленные данные автоматически будут переданы оператор у п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ .

Читайте так же:  Код ошибки 508 в отчете фсс

Чек коррекции следует пробивать не позднее формирования отчета о закрытии смен ы п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ . Причем вы можете оформить такой чек за любую дату (текущую и более раннюю). К примеру, покупатель 4 января 2018 г. за наличные купил в зоомагазине корм для попугаев на сумму 355 руб. Кассир не пробил по кассе покупку. Рассмотрим две ситуации: когда кассир сам обнаружил свою ошибку при закрытии смены, о чем составил акт № 14, и когда покупатель пожаловался в ФНС на невыдачу кассового чека (инспекция в 17 ч 13 мин направила продавцу сообщение № 2 от 23.01.2018 о выявленном нарушении через кабинет ККТ). Чек коррекции будет содержать следующие реквизит ы таблицы 4, 5, 30, 31 приложения № 2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] .

Заметим, что кассовый чек коррекции не содержит такого реквизита, как «предмет расчета», со всей его структуро й таблицы 20, 30 приложения № 2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] . То есть, к примеру, в таком чеке не будет наименования товара (работы, услуги), его количества и стоимости.

Обратите внимание, что не любую кассовую ошибку можно исправить чеком коррекции. Например, он не используется, если:

в чеке неправильно указаны товар (работа, услуга), за который рассчитывается покупатель, или форма расчета («наличными» вместо «электронными» либо наоборот);

чек пробит на неправильную сумму (скажем, 2000 руб. вместо 200 руб.) или без выделения НДС, хотя он должен там быть.

В этих случаях оформляется кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», отображающий обратную операцию. А потом пробивается правильный чек.

Сколько нужно чеков коррекции

Если у вас возник единичный случай неприменения ККТ, то и вопросов о количестве корректирующих чеков не будет.

А как оформить чек коррекции, если ККТ сломалась и данные об энном количестве расчетов не переданы в налоговую? ФНС разъяснила, что чек коррекции требуется формировать на каждый расчет отдельн о Письмо ФНС от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899 .

Кстати, в декабре был массовый технический сбой в работе касс производителей АО «ШТРИХ-М», ООО «РР-Электро», ООО «Тринити» и ООО «НТЦ “Измеритель”». И поскольку вины ККТ-пользователей в этом не было, налоговики не только разрешили продавцам торговать без применения кассы, но обещали за это не штрафоват ь ч. 1, 4 ст. 1.5 КоАП РФ ; Письмо ФНС от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867 . Но при условии, что после восстановления работоспособности ККТ пользователи сформируют кассовый чек коррекции на общую сумму не учтенной по кассе выручки.

Получается, что ФНС поменяла свое мнение относительно порядка формирования чека коррекции и теперь всегда можно пробивать единый чек на общую сумму расчетов «мимо кассы»? Вовсе нет. Вот что нам пояснил специалист ФНС.

Количество чеков коррекции

КУКОВСКАЯ Юлия Александровна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Кассовый чек коррекции оформляется по каждому произведенному расчету, при котором контрольно-кассовая техника не была применена или кассовый чек не был передан в налоговый орган.

В связи с произошедшим в декабре 2017 г. массовым сбоем в работе ККТ не по вине пользователей после восстановления работы кассы пользователи также были обязаны сформировать кассовый чек коррекции. Но не по каждой операции, а с общей суммой неотраженной выручки. Но следует отметить, что это единовременная поблажка, предоставленная продавцам, в целях поддержки бизнеса.

[1]

Продажа алкоголя «мимо кассы»

В случае поломки ККТ продажу спиртного (кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) лучше остановить. Ведь даже если за торговлю алкоголем без применения ККТ вас не оштрафуют налоговики (благодаря чеку коррекции), то оштрафовать может Росалкогольрегулирование.

Что точно не стоит продавать в случае поломки ККТ, так это спиртное (кроме пива и подобных напитков). Ведь если штрафа от налоговиков вы еще можете избежать, то «алкогольное» ведомство вряд ли проявит лояльность

Как известно, информация о продаже потребителю каждой единицы алкоголя должна передаваться в ЕГАИС в момент оформления кассового чека подп. 13 п. 2, п. 10 ст. 16 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ; п. II.I приложения к Приказу Минфина от 15.06.2016 № 84н; Письма Минфина от 05.09.2017 № 03-14-17/56802 ; Росалкогольрегулирования от 06.10.2017 № 19182/03-04 (п. 3) . То есть передача сведений в ЕГАИС напрямую связана с работой кассовой техники, а значит, при ее поломке продажа алкоголя не будет фиксироваться в системе.

За нефиксацию информации в ЕГАИС предусмотрен штраф, который состави т ст. 14.19 КоАП РФ :

• для организации — от 150 000 до 200 000 руб.;

• для ее руководителя — от 10 000 до 15 000 руб.

За невыдачу покупателю документа со штрихкодом о факте фиксации информации в ЕГАИС о продаже алкоголя также предусмотрен штра ф подп. 13 п. 2 ст. 16 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ; ч. 3 ст. 14.16 КоАП РФ :

• для организации — от 100 000 до 300 000 руб.;

• для ее руководителя — от 20 000 до 40 000 руб.

Если из-за сбоя в работе кассового оборудования продавец не выдаст покупателю кассовый чек, то, по мнению Роспотребнадзор а сайт Роспотребнадзора , покупатель все равно может вернуть ему некачественный това р п. 28 Правил продажи, утв. Постановлением Правительства от 19.01.98 № 55 .

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом доказательствами совершения покупки будут служить не только оформленные товарные чеки, гарантийные талоны, сервисные книжки с указанием даты покупки, но и показания свидетелей, фото- или видеосъемка этого процесса.

Источники


  1. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

  3. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.
  4. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
  5. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here