Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Важный материал на тему: "Как рассчитать зарплату за неполный месяц" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

prednalog.ru

Just another WordPress site

Видео (кликните для воспроизведения).

Свежие записи

Свежие комментарии

  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Как рассчитывается зарплата за не полностью отработанный месяц.

    Перед бухгалтерами часто стоит вопрос: как рассчитывается зарплата за не полностью отработанный месяц. Расчет оплаты труда за неполный месяц на основании ТК РФ делается, исходя только из рабочих дней. Если работник отработал месяц не полностью, зарплата ему рассчитывается пропорционально отработанным в этом месяце дням. Расчет количества отработанных дней производится в табеле учета, который обязаны вести компании на основании ст. 91 ТК РФ. Учитываются ли при расчете заработка за неполностью отработанный месяц календарные дни? Нет, в расчет берем только рабочие дни.

    Если месяц отработан не полностью, расчет зарплаты рассчитываем по формуле:

    Зарплата за месяц = Оклад : Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней в месяце

    ООО «Кварта» работает по графику пятидневной рабочей недели. Сотрудница Камышева И. К. работает старшим кассиром с окладом 20000 рублей в месяц. В июне 2014 Камышева И.К. написала заявление с просьбой перевести ее на неполную рабочую неделю с понедельника по четверг. На другой режим работы сотрудница была переведена с 1 июля на основании приказа руководителя с соответствующим оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору. Рассчитаем зарплату Камышевой И. К. за неполностью отработанный месяц — июль.

    Рабочих дней в июле 2014 – 23 дня. Сотрудница не работала по пятницам – 4, 11, 18, 25 июля. Т.е. всего за июль отработано

    23 — 4 = 19 рабочих дней.

    Рассчитаем зарплату Камышевой за июль 2014.

    20 000 / 23 дня x 19дней = 16521,74 руб.

    Рассмотрим другие ситуации, когда работник уходит в отпуск.

    Оклад работницы Коклюшкиной И.Н. в ООО «Автошип» 25 000 руб. Режим работы компании — на пятидневной рабочей неделе. Сделаем расчет заработка за июль 2014.

    Вариант 1
    Коклюшкина И.Н. находилась в отпуске с 1 по 14 июля 2014 года.

    В июле 23 рабочих дня. В июле сотрудница работала с 15 по 31 число – 13 рабочих дней. Т.е., помимо отпускных сотруднице положена зарплата в сумме

    25 000 руб. / 23 дн. x 13 дн. = 14130,43 руб

    Коклюшкина И.Н. находилась в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно. Поскольку с 1 по 8 января выпадали праздничные дни, то они не оплачиваются, сотответственно за январь сотрудница получит лишь отпускные. Если сотрудница все дни февраля отработает полностью, то она получит полный оклад независимо от того, что 1 и 2 числа она не пработала.

    Аналогично рассчитывает заработок для работников, только что устроившихся на работу или уволившихся.

    Работница Кириленко С.И. устроилась на работц с 28 июля. Рассчитаем ей зарплату, если ее оклад 18 000рублей. В июле — 23 рабочих дня.

    С 28 по 31 июля – 4 рабочих дня.

    Заработок Кириленко С.И. за отработанное время в июле.

    18000/23*4 = 3130, 43 руб.

    Расчет заработка за неполный рабочий день.

    Как рассчитать заработок работнику,если он трудится ненполный рабочий день? Формула для расчета заработка будет следующая:

    Зарплата за месяц = Оклад : Количество рабочих часов в месяце х Количество отработанных часов в месяце

    Пример 4.
    Сотрудница Ивашова К.О. трудится в режиме пятидневной рабочей недели. Она работает фасовщицей с окладом 20 000 рублей. В июле 2014 она написала заявление с просьбой сократить ей рабочий день на 1 час по семейным обстоятельствам.

    С августа 2014 года Ивашовой К.О.был установлен режим неполного рабочего времени, на что был издан приказ и оформлено дополнительное соголашение к трудовому договору.

    Сделаем расчет зарплаты Ивашовой К.О. за неполный месяц — август.

    В августе 2014 21 рабочий день, 168 часов. Ивашова К.О ежедневно работала на 1 час меньше, т.е. за август она отработала 168 – 21 = 147 часов.

    Расчитаем зарплата Ивашовой К.О за август:
    20 000 руб. : 168 ч x 147 ч = 17500 руб.

    Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТ

    Как показывает практика, очень часто возникают ситуации, когда месяц сотрудником отработан не полностью, и сумма заработной платы оказалась ниже МРОТ (5554 руб. на текущий момент) или регионального минимума. Либо работнику вообще зарплата не начислялась. В этом случае платить работнику минималку нет необходимости. Для этого просто нет оснований. Поскольку в статье 133 ТК РФ определено, что ниже МРОТ нельзя начислять зарплату сотрудникам, полностью отработавшим норму рабочего времени, т.е. тем, кто трудился полный месяц. Если же сотрудник отработал месяц не полностью, его заработок может быть и ниже «минималки». В этом никаких нарушений нет, главное, чтобы заработок за месяц при полностью отработанном месяце был не ниже МРОТ или регионального минимума.

    Пример 5.
    Сотрудница Комерева И.Л. устроилась на работу 30 июля 2014. В июле – 23 рабочих дня. Оклад работницы 30 000 руб. Рассчитаем заработок Комеревой И.Л. в июле.

    30 000 руб. : 23 дн. x 2 дн. = 2608,70 руб

    Данная сумма ниже минималки 5554 руб. Но доплачивать до сминимума ей не нужно.

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

    Расчет зарплаты за неполный месяц по окладу

    Нередко складываются такие ситуации, когда сотрудники отрабатывают только часть месяца, после чего им приходится выплачивать заработную плату. К примеру, прием на работу был осуществлен 10-го числа или сотрудник уволился 15-го. В этой статье мы рассмотрим, как рассчитать зарплату за неполный месяц правильно и какие показатели для этого необходимо знать. Понимая правила расчета, вы сможете рассчитывать не только ЗП, но и отпускные, больничные и пр.

    Чтобы произвести правильный расчет, необходимо понимать, какая система оплаты труда действует на предприятии. Именно от этого зависит правила расчета общей суммы, ведь если действует ставка, то за основу применяется именно она, а если сдельно-премиальная система, то привязка делается к выполненной работе и соблюдению общих нормативов.

    Если человек работает в дежурном режиме, то оплата производится за полный календарный месяц. Но в случае если сотрудник отработал только часть месяца, то делается перерасчет. Причин, по которым месяц недоработан до конца, может быть много:

    1. Сотрудник уходит в отпуск или выходит из него, при этом отпуск составляет не 30 календарных дней.
    2. Работник попадает на больничный.
    3. Трудоустройство или увольнение произошло не 1-го числа.
    4. Работник трудится меньшее количество дней, чем остальные сотрудники (например, на заводе действует 5-дневная рабочая неделя, а он работает 3 дня) при условии, что данная норма задокументирована.
    Читайте так же:  Преимущества патентной системы налогообложения

    Как формируется заработная плата

    При подсчете необходимо учитывать, какая тарифная система работает на предприятии и по какой трудится человек. Существует несколько разновидностей систем: сдельная оплата, повременная тарифная сетка и комиссионная сетка. Для разных систем действуют разные способы подсчета и оплаты. При сдельщине количество часов или дней, отработанных сотрудником, по факту не учитывается. Для работодателя важно лишь то, что именно сделал человек (какое количество деталей произвел, сколько квадратных метров отработал и пр.).

    При подобном сотрудничестве оценка может делаться как по фактически выполненной работе (то есть по количеству сделанного) или по выполненным нормативам за рабочий день. Рассмотрим этот момент более детально, чтобы вам стало понятно. Например, слесарь за рабочий день делает 10 деталей, он работает 5 дней в неделю или 22 рабочих дня в месяц. За одну деталь слесарь получает 180 рублей. Предположим, что сотрудник заболел и получил больничный на 5 дней. В этом случае он проработал 17 дней (22-5), произведя за это время 170 деталей. Оплатить ему необходимо 170*180=30 600 рублей.

    Рассмотрим еще один пример, как произвести расчет зарплаты за неполный месяц, если работник работает на сдельной оплате, но при этом уходит в положенный ему отпуск. Предположим, что он трудится штукатуром и в день “делает” по 10 м2, получая за квадрат 300 рублей. С 1-го по 20-е число сотрудник оштукатурил 200м2 поверхности, после чего ушел в отпуск. В этом случае можно вообще не делать привязку к отработанным дням. Мы берем только результат работы — 200 м2 и умножаем их на стоимость квадрата. 200*300=60 000 рублей необходимо выплатить штукатуру, который трудится по сдельной оплате.

    Внимание: зачастую на сдельщине подсчет количества отработанных дней не ведется. Работник может за 15 дней выполнить месячную норму и после этого отдыхать или брать новые объемы.

    [/stextbox]

    Повременная сетка

    При повременной тарификации расчет делается к привязке к отработанным дням. Принцип расчета следующий: высчитывается ЗП за один рабочий день, а потом это число умножается на количество дней, которые человек фактически отработал. Давайте разберемся на примере, как правильно считать. Допустим, что у нас есть менеджер, который работает в офисе на окладе в 30 тысяч рублей. Рабочая неделя в офисе стандартная: 8 рабочих часов, пятидневка. Допустим, что этот менеджер уволился 22 числа, проработав фактически 15 дней в новом месяце. В этом случае бухгалтер будет считать следующим образом:

    1. Рассчитывается заработная плата за один рабочий день. В месяце 22 рабочих дня, оклад 30 000. 30 000/22=1363 рубля.
    2. Полученное число умножается на фактическое число отработанных дней, т.е. 1363*15=20445.

    Внимание: в указанном примере не предусматривается начисление отпускных. Они рассчитываются отдельно в зависимости от того, сколько месяцев проработал сотрудник, использовал ли он последний отпуск и пр.

    [/stextbox]

    Существует и другой вариант рассчитать зарплату за неполный месяц по окладу . На некоторых предприятиях действует не месячный оклад, а установлена определенная сумма за отработанный день. В этом случае все делается точно так же, просто высчитывать дневную ЗП с месячной нет необходимости. Например, если действует ставка в 1000 рублей в день, а работник отработал 20 дней, то, соответственно, он получит 20 тысяч. При расчете не учитываются дополнительные выплаты, которые делаются сотрудникам. То есть больничные, отпускные, премии и прочее рассчитывается отдельно.

    Комиссионная схема

    Комиссионная схема подразумевает выплату сотруднику определенного процента за заработанные деньги. Именно поэтому сотруднику выгодно работать максимально эффективно и приносить компании постоянный доход. Давайте рассмотрим на примере, как в этом случае производится расчет. Допустим, компания нанимает менеджера для продажи товара и дает ему 10% от продаж. Сотрудник проработал 20 дней вместо расчетных 22 и заключил с клиентами контракты на 400 000 рублей. Соответственно, компания выплачивает ему 400 000*0,1=40 000 рублей. Количество отработанных дней в данном случае не играет роли.

    Отметим, что чистый процент в компаниях встречается редко, разве что когда сотрудник не оформляется официально, а берется ради продаж. Обычно действует схема повременной сетки плюс процент. То есть сотруднику платят некий оклад и плюс к этому он получает процент за сделки. Например, оклад составляет 15 тысяч рублей плюс 5% от заключенных сделок. За 20 дней наш менеджер заключает сделки на 400 000 рублей, получая процентами 20 000 плюс 15 тысяч оклада. Но так как оклад рассчитывается за полный рабочий месяц, а наш менеджер отработал меньше, то действует схема, описанная выше. Сначала высчитывается стоимость одного рабочего дня, затем стоимость дня умножается на фактическое количество отработанных дней и производится выплата плюс выплата по процентам.

    В нашем случае это будет: 15 000/22=681 рубль в день, 681*20=13 620 за 20 рабочих дней. К этой цифре также прибавляется 20 000 процентов от продажи. Это наиболее распространенная схема, которая позволяет мотивировать менеджеров на продажи. Если человек не работает, то он получает минималку, а с каждой сделки ему приходит определенная сумма, которая выплачивается в конце месяца.

    Сменный график

    Выше мы рассмотрели самые популярные виды тарификации, но существуют еще и другие схемы. Например, сменный график, который часто применяется на складах, в магазинах, на заводах и пр. Он подразумевает, что человек работает в 2–3 смены, регулярно переходя из одной во вторую. Например, 2 недели работает в 1 смену, 2 недели во вторую и 1 неделю в третью. Или, например, работа ведется два дня через два, сутки-трое и пр.

    Давайте рассмотрим, как рассчитать зп за неполный месяц в нашем случае. Например, у нас имеется кафе, которое работает с 8 утра до 24 часов, в нем работают официанты по 16 часов с графиком два дня через два дня. Первый официант вышел на смену 1-го числа и отработал 16 дней, а второй вышел на смену 3-го и отработал 14 дней. Официантам платят по 1800 рублей за смену, то есть первый получит 28 800 рублей, а второй 25 200 рублей. Теперь рассмотрим ситуацию, когда первый сотрудник заболел, пропустив 4 смены, а его подменил второй. Соответственно, первый отработал 12 смен, а второй — 18. Заработная плата первого составит 21600 рублей (12*1800), а второго — 32 400 рублей (18*1800).

    Внимание: при сменном графике работы нужно обязательно учитывать необходимость доначислений за отпуск. Минимально начисляемое время — 2 дня за календарный месяц, то есть за 12 месяцев 24 дня. Это время официально оплачивается, если сотрудник не использует отпуск.

    [/stextbox]

    Как делается расчет по МРОТ

    Если человек трудоустроен по минимальному размеру оплаты труда, но не отработал полный месяц, то также производится расчет исходя из среднедневного заработка. Напомним, что с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11280 рублей, и меньше этой суммы платить работникам нельзя (при условии, что он отрабатывает положенные 40 часов в неделю). Давайте рассмотрим пример расчета. Человек устраивается на должность дворника 10-го числа и отрабатывает 13 рабочих дней. Соответственно, расчет ведется следующим образом: 11280/22=512,7 рублей в день зарабатывает дворник. Он отработал 13 дней, соответственно 512,7*13=6665 рублей он получит заработной платы в текущем месяце.

    Внимание: некоторые начинающие предприниматели считают, что сотрудникам нужно в любом случае доплачивать до размера МРОТ. Эта норма действует только в том случае, если человек отрабатывает полный месяц.

    В случае если сотрудник по тем или иным причинам не отработал полный месяц, то ему рассчитывают заработную плату по конкретно отработанным дням. Не нужно привязываться к МРОТ и при работе по другим схемам, например, по сдельщине или по ставке. Если человек отработал 2 дня в месяц и получил 2 тысячи зарплаты, то вы не обязаны доводить ее до 11280. Но если сотрудник отработал в режиме 40 часов 5 дней в неделю полный месяц, то выплачивать ему меньше МРОТ запрещено, поскольку это является прямым нарушением законодательства. В остальных случаях ставка может быть меньше, в зависимости от того, сколько человек проработал фактически.

    Читайте так же:  Временный перевод работника на другую должность

    Расчет зарплаты за неполный месяц

    Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.

    Неполный месяц – неполный оклад

    Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

    Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.

    Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

    Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).

    Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.

    Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце

    Мы уже писали о том, что зарплата работника не может быть меньше МРОТ (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.

    Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.

    Как рассчитать зарплату за неполный месяц

    Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц

    Прежде чем выяснять, как рассчитывать зарплату за неполный месяц, разберемся, когда возникает необходимость в таких расчетах.

    Расчет зарплаты за неполный месяц может потребоваться в разных ситуациях:

    • Сотрудник поступил на работу или уволился в один из дней расчетного месяца, отработав в нем не все рабочие дни.
    • В расчетном месяце часть дней сотрудник не работал: был в очередном отпуске или отпуске без сохранения зарплаты, ездил в командировку, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам.
    • Работник трудился в условиях неполного рабочего времени.

    Неполное рабочее время — это режим работы, устанавливаемый по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). В отдельных ситуациях работодатель не может в силу требований закона отказать ему в такой просьбе.

    Во всех вышеперечисленных ситуациях оплата труда производится пропорционально отработанному времени или исходя из выполненного объема работ. Чем меньше работал сотрудник, тем меньше размер начисленной ему зарплаты.

    При этом не следует путать неполное рабочее время с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Режим сокращенной продолжительности рабочего времени при расчете зарплаты не требует специальных корректировок по количеству отработанных дней, если сокращенная норма отработана полностью. Пользоваться такой привилегией может ограниченный перечень лиц, указанный в ст. 92 ТК РФ.

    О других категориях сотрудников, которым может устанавливаться сокращенное рабочее время, рассказываем в этом материале.

    Если же сотрудник не отработал установленную для него сокращенную норму времени, его зарплата также корректируется. Кроме того, если сотрудники из указанных категорий отработают полную норму времени (например, 40 часов в неделю вместо установленных 24 или 35 часов), им дополнительно полагается денежная компенсация (абз. 4 ст. 92 ТК РФ).

    Зарплата за неполный месяц: формула расчета и примеры

    Расчет з/п за неполный месяц производится по формуле:

    Как рассчитать заработную плату за неполный месяц, применяя эту формулу в различных ситуациях, покажем на примерах. Для упрощения расчетов при исчислении зарплаты не будем учитывать дополнительные выплаты (ДВ).

    Старший менеджер ООО «Торговые ряды» Гуляева А. Н. (оклад согласно штатному расписанию — 42 350 руб.) уволилась из компании 11 января 2019 года. Следовательно, в январе (после окончания новогодних каникул) она отработала 3 дня: 9, 10 и 11 января. За эти дни ей начислили зарплату:

    З/п = 42 350 / 17 дн. × 3 дн. = 7 473,53 руб.

    На место Гуляевой А. Н. с тем же окладом был принят новый сотрудник, и он в январе отработал с 09.01.2019 по 31.01.2019 (все рабочие дни). За январь ему будет начислена зарплата в размере оклада: 42 350 руб.

    Беременной сотруднице Капиловой С. Л. по ее просьбе установлен режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ) — пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 6 часов. Оклад по ее должности согласно штатному расписанию составляет 25 340 руб. В январе 2019 года Капилова отработала 17 дней, что является нормой для этого месяца. Но оклад в полном объеме она не получит, так как продолжительность ее рабочего дня на 2 часа меньше обычной. Для определения суммы зарплаты Капиловой С. Л. нужно скорректировать размер оклада с учетом укороченной продолжительности рабочего дня. Для этого можно использовать вышеуказанную формулу, модифицировав ее:

    З/п = (25 340 / (17 × 8)) × (17 × 6) = 19 005 руб.

    Так как сотрудница отработала все рабочие дни в расчетном месяце, можно упростить эту формулу:

    З/п = 25 340 / 8 × 6 = 19 005 руб.

    Читайте так же:  Ориентируемся в оквэд
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Или откорректировать размер оклада за полностью отработанный месяц с помощью коэффициента К, учитывающего укороченный рабочий день:

    З/п = оклад × К = 25 340 × 0,75 = 19 005 руб.

    Если работающая в режиме неполного рабочего времени сотрудница отработала расчетный месяц не полностью (например, 15 из 17 рабочих дней), сумма заработной платы рассчитывается следующим образом:

    З/п = (25 340 × / (17 × 8)) × (15 × 6) = 16 769,12 руб.

    Ту же сумму можно определить и по другой формуле:

    З/п = К × оклад / 17 дн. × 15 дн. = 0,75 × 25 340 / 17 × 15 = 16 769,12 руб.

    Сварщику цеха металлоконструкций Караваеву П. Н. после проведенной спецоценки условий труда установлена рабочая неделя продолжительностью 36 часов (режим сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ). Оклад сварщика — 72 190 руб. В январе Караваев П. Н. отработал 122,4 часа — норму, установленную для 36-часовой рабочей недели в январе 2019 года. Следовательно, ему должна быть начислена зарплата в размере оклада: 72 190 руб.

    Предположим, Караваев П. Н. взял несколько дней за свой счет и отработал в этом месяце 91,8 ч при норме 122,4 ч. В таком случае за не полностью отработанный месяц ему будет начислена зарплата в следующей сумме:

    З/п = 72 190 × / 122,4 × 91,8 = 54 142,50 руб.

    В данной ситуации в формулу нужно подставить не дни, а часы (по норме для января и фактически отработанные в этом месяце).

    Таким образом, чтобы ответить на вопрос, как рассчитать з/п за неполный месяц, знать только одну формулу недостаточно. Требуется правильно вести учет отработанного времени, а также принимать во внимание и другие нюансы: продолжительность рабочего дня, норму часов для режима сокращенной продолжительности рабочего времени и т. д.

    Если в расчетном месяце сотрудник отсутствовал на рабочем месте часть рабочего времени (работал в режиме неполного рабочего времени, был в отпуске за свой счет и т. д.), зарплату ему начисляется пропорционально отработанному времени. Для определения размера зарплаты сотруднику, работающему в режиме сокращенного рабочего времени и отработавшему не полную норму часов, можно применить аналогичный расчетный механизм. При этом в расчете участвуют нормо-часы, установленные для сокращенной продолжительности рабочего времени в конкретном месяце и фактически отработанное время.

    Расчет зарплаты за неполный месяц

    Расчёт заработной платы за неполный месяц будет вестись по-разному в зависимости от системы оплаты, что принята в компании. О том, как рассчитать зарплату за неполный месяц при любой из основных, мы и расскажем, а также проиллюстрируем примерами. Это поможет вам легко самостоятельно произвести расчеты.

    Для расчета заработной платы за неполный месяц можете воспользоваться онлайн-калькулятором ниже.

    Работа неполный рабочий месяц

    Рабочий месяц может быть отработан не полностью по разным причинам, равно как и инициатива может исходить от предприятия, от работника, либо ни от одной из сторон. В любом случае, необходимо будет провести расчёт заработной платы с учётом того факта, что месяц отработан не полностью.

    Системы оплаты труда

    В России распространена в первую очередь тарифная система оплаты труда, описанная в статье 143 ТК. Она базируется на дифференциации выплат на основе уровня сложности работы, а также квалификации самого работника. Точные правила, согласно которым будет проводиться тарификация, устанавливаются документами самой компании, выплачивающей заработную плату, такими как коллективный договор, после чего нужно отразить и в трудовом договоре условия, на которые согласились обе стороны при его заключении.

    У тарифной системы оплаты труда есть два распространённых варианта – это сдельная и повременная оплата. Кроме тарифной, иногда могут использоваться бестарифная и комбинированная системы. Они куда менее распространены, но не так и редко можно встретиться с одной из разновидностей бестарифной – комиссионной оплатой. Она тоже будет проанализирована, и её расчёт проиллюстрирован примерами.

    В полном соответствии с названием, если применяется эта система, то труд оплачивается в соответствии со сделанной за определённое время работой. Такой формат будет удобен, если конкретный результат работы легко зафиксировать и выявить за чёткие отрезки времени длительностью от дня до месяца.

    Повременная

    Это оплата времени работы. Если труд человека не имеет явного материального характера и сложно выразить чёткими числами его успехи, то обычно применяется именно такая система. К примеру, если речь идёт об учителе – чем выразить, насколько успешно он обучает детей? Конечно, пытаются определять это при помощи тестов и прочего, но в конечном счёте это играет второстепенную роль, и тем более трудно определить, насколько больших или меньших успехов он добился в ноябре по сравнению с октябрём.

    Комиссионная

    Оплата будет прямо привязана к количеству заработанных сотрудником денег, выражаясь в процентах от них. Такую систему чаще всего можно увидеть в торговле, где продавец будет заинтересован продать свои товары, либо в других профессиях сферы услуг, прямо связанных с работой с покупателями.

    Расчет зарплаты за неполный месяц

    При повременной системе

    Когда он отработан не целиком и оклад соответственно уменьшается. Проиллюстрируем это:

    Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей, рабочий график – 5 дней в неделю. Он вышел из отпуска с 7 августа 2017 года, а значит и заработную плату получит за неполный месяц. Как же рассчитывается зарплата после отпуска в таком случае? Определяем, сколько рабочих дней всего в августе, после чего – количество отработанных сотрудником. Общее число рабочих дней за август – 23, отработано из них 19. Теперь оклад за месяц нужно разделить на общее количество дней и умножить на отработанные:

    30 000 / 23 x 19 = 24 782,61 рубля – именно столько должно быть выплачено работнику.

    Как видите, расчёт сложным не назвать. Но ещё проще он будет при использовании ставки за день или час работы: тогда будет нужно лишь умножить на эту ставку количество отработанных единиц времени.

    К примеру, ставка за день 1 500 рублей, и в месяц сотрудник вышел на 8 смен. Значит, ему положено:

    1 500 x 8 = 12 000 рублей.

    Или же ставка за час составляет 400 рублей, и сотрудником отработано 3 часа, это значит, он получит:

    400 x 3 = 1 200 рублей.

    Иногда для сотрудника может устанавливаться неполное время работы по тем или иным причинам (состояние здоровья, необходимость ухода за ребёнком и так далее). Значит и оклад уменьшается в соответствии с уменьшением отработанного времени. К примеру, если сотрудница работала пятидневную неделю по 8 часов в день, но в связи с необходимостью ухаживать за ребёнком её рабочий день был укорочен до шести часов на месяц, то подсчёт оплаты будет следующим (при 23 рабочих днях за месяц):

    23 x 8 (продолжительность смены) = 184 часа – количество часов за месяц, которые она должна была отработать по стандартному распорядку;

    Читайте так же:  Декларация по земельному налогу новая форма

    23 x 6 = 138 часов – столько ей нужно будет отработать в соответствии с новым.

    Если её оклад раньше составлял 32 000, то он будет рассчитываться так:

    32 000 / 184 x 138 = 24 000 рублей.

    При сдельной системе

    Но при этом для упорядочивания работы обычно на предприятиях нормы выработки устанавливаются из расчёта за день, а значит и сотрудник не может за две недели отработать весь месяц, а потом отдыхать – нужно являться на работу и выполнять нормы ежедневно, предусмотрены и обычные наказания за прогулы.

    Но расчёт заработной платы будет совсем другим. Допустим, работник изготавливает определённые изделия – пусть это будут детали для автомобиля. В таком случае ему устанавливается плата за каждое изделие и норма выработки за день. Пусть плата за одно изделие составляет 400 рублей, а в день он должен сделать 4 таких. Рассчитаем тогда его заработную плату при пятидневной рабочей неделе за всё тот же август 2017 года, в котором было 23 рабочих дня исходя из того, что он строго выполнял норму, но работал тоже только с 7 числа, а значит, отработал 19 дней:

    400 x 4 x 19 = 30 400 рублей.

    При комиссионной системе

    Основная задача такой системы – стимулировать интерес сотрудника к как можно более энергичному и вместе с тем вдумчивому подходу к работе, поскольку чем больше денег ему удастся заработать для работодателя, тем больше получит и он сам. Таким образом, каждый пропущенный день – уже и так потерянные деньги, и как-то отдельно рассчитывать их не приходится. Всё, что требуется – сумма дохода, что принёс сотрудник, и какой процент комиссии установлен. При этом сотрудник вполне может принести за две отработанных недели больший доход, чем какой-то другой за полный месяц. К примеру, если за расчётный период он принёс компании 700 000 рублей дохода, при этом его комиссия установлена на уровне 4%, то для расчёта заработной платы нужно перемножить эти показатели:

    700 000 x 0,04 = 28 000 рублей.

    Таким образом, пропуск рабочих дней в данном случае и без того бьёт по карману работника, и дополнительных расчётов не требуется. Но почему тогда мы включили этот пункт? Дело в том, что иногда комиссионная оплата может комбинироваться с повременной, то есть работник получает оклад за отработанное время, а вдобавок ещё и процент за принесённый доход. Тогда потребуется провести специальные расчёты, если месяц был отработан им не полностью. Так же, как система комбинирует два варианта оплаты труда, скомбинируем два предыдущих примера. Предположим, что сотрудник сделал продажи на сумму в 700 000 во всё том же не полностью отработанном августе 2017 года, для которого мы проводили расчет зарплаты после отпуска. Из-за применения комбинированной системы в этот раз у него будет установлен меньший оклад в – 15 000, ведь он сможет дополнительно набрать за счёт комиссии.

    Тогда нужно провести расчёт оклада, а как мы помним, отработано было 19 дней из 23:

    15 000 / 23 x 19 = 12 391, 30 рубля.

    А к нему прибавить деньги, полученные как комиссия от принесённого компании дохода:

    12 391,30 + 28 000 = 40 391,30 рубля – именно такой будет суммарная зарплата.

    Важные нюансы

    Проводя расчет зарплаты за неполный месяц, нужно учесть определённые нюансы, а именно:

    • Работа в выходные и праздники – при неполном отработанном месяце сотрудникам нередко приходится дорабатывать его, выходя в выходные либо праздничные дни. Такие дни необходимо оплачивать вдвойне по сравнению с обычными. При этом каждый раз, когда проводится работа во внеурочное время, должен быть оформлен в табеле и подтверждён приказом – тогда у проверяющих органов не будет вопросов к дополнительным начислениям для сотрудников.
    • Если заработная плата оказалась меньше МРОТ – если месяц был отработан не полностью, то правило о том, что заработная плата не может быть ниже МРОТ, утрачивает свою силу.
    • Налоговый вычет – он фиксирован, а значит уменьшать его вместе с уменьшением заработной платы не нужно. Больше того – если вычет превысил саму заработную плату, то остатки будут перенесены на следующий месяц.
    • При самостоятельных расчётах не забудьте учесть, что из той суммы, что будет получена, нужно вычесть 13% подоходного налога, а если в ходе расчётного периода вы были на больничном, то часть средств за эти дни будет компенсирована в соответствии с трудовым стажем.

    Алгоритм расчета зарплаты за неполный месяц

    Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

    Шаг № 1. Считаем отработанное время

    В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.

    Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

    Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда

    Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.

    Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.

    Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

    Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.

    Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:

    Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь:

    Облегчить расчеты призван простой калькулятор, опубликованный на нашем портале.

    Порядок исчисления при тарифной ставке

    Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:

    Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит:

    Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.

    Читайте так же:  Продажа товарного знака

    Шаг № 3. Налогообложение и удержания

    Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.

    Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.

    Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ . Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.

    Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.

    Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц

    Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет. Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда. Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

    Общий порядок расчета

    Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.

    Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:

    1. Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
    2. Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
    3. Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.

    Важно! Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени.

    Системы оплаты труда и неполный месяц работы

    Рассмотрим, как применяется расчет за неполный месяц в различных системах оплаты труда.

    Оклад, тариф

    Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, тарифная ставка (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.

    Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2019 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня. Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля.

    Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной). Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей.

    Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу. Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше.

    Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день. Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей. Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей.

    Комиссионная и комбинированная

    Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником. Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.

    Если применяется комбинированная оплата труда, включающая и оклад и процент от сделок, делают общий расчет за месяц с учетом сниженного оклада.

    Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс. рублей. За месяц ему начислено:

    • 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
    • 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.

    33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.

    При расчетах необходимо обратить внимание на ряд нюансов. Новому сотруднику, не успевшему отработать месяц полностью, зарплату начисляют по аналогии с работающими сотрудниками, с учетом фактически отработанного времени. Всегда берутся в расчет только рабочие дни по производственному календарю.

    Если в начале месяца установлены праздничные дни (январь) и новый сотрудник приступил к работе после окончания этого периода, проработал до конца месяца, ему должен быть произведен полный расчет за месяц.

    Согласно ст. 2-7, ст. 130-2 ТК РФ работнику гарантирован МРОТ. При неполном отработанном месяце фактическая заработная плата может быть меньше МРОТ. Нарушением ТК РФ это являться не будет. Если работнику установлен неполный рабочий день и он при этом отработал неполный рабочий месяц, расчет за неполный месяц будет производиться исходя из установленной по договору ставки (1/4, 1/2).

  • Источники


    1. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.

    2. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.

    3. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.
    4. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.
    5. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
    Как рассчитать зарплату за неполный месяц
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here