Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Важный материал на тему: "Как рассчитать дни отпуска при увольнении" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Как рассчитывается отпуск при увольнении

Вряд ли найдется тот, кто в рабочие будни не мечтает об отпуске. Право на ежегодный плановый оплачиваемый отдых закреплено в законе РФ. Там же прописана и продолжительность отпуска – 28 дней. Причём, это время можно разбить на несколько частей, правда при условии, что одна часть будет не менее двух недель. Как правило, большинство работников, при согласии руководства предприятия, выбирают двухнедельные отпуски два раза в год. Но на каком бы варианте длительности отпуска не остановился сотрудник, для бухгалтерии предприятия это всегда дополнительная нагрузка – нужно рассчитать сумму отпускных с учётом всех больничных, выходных и праздничных дней, отгулов, прогулов и т.д. Также непросто с применением определённых правил высчитывается размер отпускных при увольнении работника.

Что работодатель обязан выплатить работнику при увольнении

Если кто-то из сотрудников принял решение уйти с работы, бухгалтерия предприятия обязана начислить ему:

  1. зарплату за фактически отработанное время в последний месяц работы;
  2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
  3. в определенных законодательно случаях – выходное пособие.

Основные моменты при расчёте отпуска увольняемого

Закон говорит о том, что выйти в первый отпуск на новом месте работы сотрудник может при условии работы на предприятии не менее полугода. Правда, бывают и исключения, в том числе установленные законом или же отпуски, предоставленные работодателем вне очереди и ранее положенного срока.

Внимание! Каждый сотрудник предприятия, принявший решение об увольнении в последний день работы, имеет право на получение расчётных средств, в сумму которых обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный отпуск.

Причём, если в организации по условиям труда полагается предоставлять работникам дополнительный отпуск, его также необходимо включить в окончательный расчёт. При этом, поводы, ставшие причиной для увольнения сотрудника, не существенны – все работники по ТК РФ имеют право на выплату за нереализованные отпускные дни.

Исключение составляют лишь те сотрудники компаний, которые были уволены из-за порчи имущества, воровства, фальсификации документов и прочих противоправных действий по отношению к своему работодателю.

Важно! Если человек проработал в компании меньше 6 месяцев, он тоже имеет право на компенсацию за отпуск.

Некоторые бухгалтеры в силу недостаточных знаний считают, что, поскольку право на использование отпуска возникает у сотрудника только через полгода работы на предприятии, то и компенсацию он может получать в том случае, если отработал на одном месте больше шести месяцев. Однако стоит помнить, что право на отпуск совершенно не равнозначно праву на выплату за нереализованный отпуск. Просто в этом случае расчёт необходимо делать по количеству реально отработанных месяцев.

Расчёт отпуска, если сотрудник проработал в компании менее 6 месяцев

Для расчёта отпускных, причитающихся при увольнении сотруднику, трудившемуся в штате компании меньше полугода, используется специальная система, при которой учитываются среднедневная заработная плата работника, длительность полагающегося ему отпуска, а также расчётный период.

Чтобы высчитать среднемесячную заработную плату, нужно включить в нее все регулярные премии, прибавки и доплаты, при этом не нужно учитывать выплаты по больничным листам, командировочные, единовременные премии и уже использованный отпуск, если таковой имел место быть.

Формула для расчёта отпуска, если сотрудник отработал менее полугода такая:

Здесь: СДЗ – средний дневной заработок (высчитывается через деление зарплаты на количество фактических рабочих дней),
ДО – длительность отпуска (в днях),
ИСО – итоговая сумма отпускных.

Если часть месяцев была отработана полностью, а часть – нет, то их лучше считать по отдельности. Количество тех месяцев, в которые сотрудник был на рабочем месте все время, нужно умножать на коэффициент 29,4. В тех, что не были отработаны полностью, 29,4 надо поделить на сумму календарных дней в высчитываемом месяце и затем умножить на общее количество отработанных месяцев.

Внимание! Бухгалтеру, рассчитывающему отпускные при увольнении, всегда нужно быть собранным и очень внимательным.

Например, если в рассчитываемый период у увольняемого сотрудника было повышение заработной платы, то сумму отпускных придется корректировать, исходя из этого факта.

Расчёт отпускных, если сотрудник проработал больше полугода

Каждый бухгалтер должен назубок знать правила и формулы расчёта отпускных при увольнении. Первым делом, стоит помнить о том, что в качестве основной цифры берётся коэффициент 2,33 дня (за месяц). Эта цифра взята не с потолка, она является итогом деления стандартных 28 дней отпуска на 12 календарных месяцев.

Важно! Для того, чтобы выплата за неиспользованный отпуск была произведена работодателем в размере годовых отпускных, сотруднику необходимо проработать в штате компании не меньше 11 месяцев с момента трудоустройства.

Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:

  1. Вычисление отпускных дней, которые сотрудник не использовал. Для этого нужно учесть:
    • количество дней отпуска, которые сотрудник «заслужил» за всё время работы в организации;
    • все ранее использованные отпуски, строго по количеству дней;
    • те периоды, которые полагается вычитать из общего стажа работы, но, тем не менее, дающие право на отпуск;
    • всё время работы на данном предприятии.

Трудовой кодекс РФ четко прописывает нормы для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. В частности, при расчёте трудового стажа следует учитывать такие факторы, как:

  • дни, когда рабочее место числилось за увольняемым сотрудником, в т.ч. праздники, выходные, отпуск;
  • количество реально отработанных часов;
  • неоплачиваемый отпуск (но не больше двух недель за год);
  • отлучки и прогулки, происходившие не по воле увольняемого.

При этом, стаж для расчёта отпуска не включает прогулы без уважительных причин, а также время декрета. Их из общего стажа необходимо вычитать.

  • вычисление среднедневной зарплаты. Для этого фактическую зарплату работника за время, взятое за основу для данного подсчёта, надо поделить на 12 и потом разделить на коэффициент 29,3. К реальной з/п следует относить все выплаты, полученные сотрудником на руки, то есть оклад, вознаграждения, премии, прибавки, доплаты и т.д. При этом такие выплаты, как оплата проездных, питания, проживания, обучения, материально помощи, командировочных, декретных, больничных включать в эту сумму не следует.
  • выбор конкретного промежутка времени для расчёта. Как правило, за него берётся один календарный год непосредственно до момента ухода сотрудника с работы. Из этого срока вычитается время, проведённое в декрете, отпуски без сохранения заработной платы, а также больничные.
  • высчитывание той самой суммы, которая будет являться компенсацией за неиспользованный отпуск. Формула её проста: среднюю зарплату за один день необходимо умножить на число неиспользованных отпускных дней.
  • Читайте так же:  Лист нетрудоспособности по беременности и родам

    Таким образом, для того, чтобы правильно высчитать размер отпускных, причитающихся увольняемому сотруднику, бухгалтеру нужно учитывать сразу целый ряд параметров. Упущение хотя бы одного их них неизменно повлечёт ошибки в расчетах, и как следствие может привести к конфликту с уволившимся работником, а также претензии со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому при расчёте отпускных следует быть максимально собранным и внимательным.

    Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: какие есть варианты и что нужно для расчетов

    Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении?

    Этот вопрос интересует не только бухгалтера, но самого работника на любом предприятии (в любой организации).

    Навигация по статье

    Механизм расчета

    Для того чтобы вычислить размер компенсации, положенной работнику в случае увольнения, нужно знать два показателя.

    А именно: количество денежных средств, которое он получает (зарабатывает) за один трудовой день и сколько дней отпуска остались “неиспользованными”.

    Первый показатель рассчитывается, исходя из средней заработной платы, которая была начислена за последние двенадцать месяцев.
    Итак, для расчета нужно использовать следующую формулу:

    ЗП среднедневная = Д / (29,3 × Мп + Мн), где ЗП среднедневная – это денежная сумма, которая полагается к выплате работнику за каждый отработанный день или за каждый не отгулянный отпускной день при увольнении, Д – доход (выплаченный оклад, премии и т. д.) сотрудника за последние двенадцать месяцев или за иной период, если сотрудник работал менее года на данном предприятии, Мп – это то количество месяцев, которые работник отработал полностью, Мн – неполный месяц (точнее количество дней), который был отработан сотрудником, 29,3 – это среднее количество дней в месяце, которое официально принято правительством и должно использоваться в подобных расчетах.

    Теперь подошла очередь узнать, какой продолжительности отпуск положен каждому конкретному увольняющемуся человеку. Это – второй показатель, который понадобится для вычисления компенсации за неиспользованные дни отдыха.

    Для решения этой задачи можно использовать один из двух способов. Рассмотрим оба. Первый вариант предложен был еще во времена Советского Союза постановлением от тридцатого апреля тысяча девятьсот тридцатого года под номером сто шестьдесят девять.

    Он может быть выражен в виде простой формулы:

    Котпуск = Мо × Ко / 12, где Котпуск – это количество дней заслуженного отпуска, Мо – то количество месяцев, которое отработал человек после приема на работу или после последнего отпуска (другими словами – это те месяцы, за которые еще не был начислен отпуск и отпускные), Ко – это то количество дней ежегодного отпуска, которые должны предоставляться работнику, 12 – количество месяцев в календарном и рабочем году.

    Второй метод менее распространен, потому, что имеет некоторые погрешности в расчетах. Такой способ был предложен правительством, а именно Рострудом. Здесь используется такой показатель, как среднее количество дней отпуска, которые зарабатывает сотрудник предприятия за каждый отработанный им месяц.

    Для подсчета нужно учитывать не до конца отработанные месяцы таким образом: те месяцы, которые отработаны меньше, чем на половину, в расчет вообще не берут, а те, что отработаны более, чем на половину, округляют до полного. Для данного метода характерен расчет количества положенных дней отдыха за каждый из отработанных месяцев.

    Чтобы рассчитать отпускные за определенный период (в данном случае – за месяц), нужны следующие данные. Это – количество дней отдыха, которое обязан предоставить работодатель за один год (обозначение – Ко, как и в предыдущем примере).

    При делении первого упомянутого значения на второе получится то среднее арифметическое значение, определяющее в дальнейшем размер выплат, которые “нарабатывает” себе сотрудник организации (предприятия) за месяц:

    Котпуск за месяц = Ко / 12

    Полученное в итоге значение Котпуск за месяц позволяет вычислить лишь приблизительный показатель.

    Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении (пример): если за каждый отработанный год сотрудником на предприятии ему полагается выделить в сумме двадцать восемь дней отдыха (отпуска), значит Ко = 28. Тогда

    Котпуск за месяц = Ко / 12 = 28 / 12 = 2,33333333333333333…, то есть две целых и три в периоде, что составляет примерно два дня и одна третья часть дня за каждый полный или округленный до полного месяц работы.

    Для того, чтобы избавить работодателей от столь длинных и сложных расчетов, Роструд предложил принять показатель Котпуск за месяц равным числу 2,33. Это значит, что при высчитывании неоплаченного еще отпуска той категории работников, у которых годовой отпуск равен двадцати восьми дням, в случае расчета по упомянутой формуле этого органа государства требуется придерживаться именно таких цифр.

    Чтобы вычислить, за какой же период человеку должны дать компенсацию (имеется в виду именно компенсация за неотгулянный отпуск), нужно применить следующее:

    Котпуск = Котпуск за месяц * Мп = Ко / 12 * Мп, где Мп – это количество отработанных месяцев, Котпуск за месяц – количество дней отпуска, которые должны предоставляться работнику за каждый месяц работы.

    Конечный вид формулы:

    Котпуск = Ко / 12 * Мп.

    Теперь – еще один пример, который покажет, какие погрешности могут возникать при использовании данной схемы. Допустим, сотрудник работал в компании полгода (шесть месяцев), то по логике путем простого деления всего количества полагающегося за год отпуска на два, получим 28/2=14 дней.

    То есть ему должны за четырнадцать дней неиспользованного отпуска при увольнении. Однако, при применении указанных выше расчетов оказывается, что Котпуск = Котпуск за месяц * Мп = 2,33 * 6 = 13,98 дней.

    Это обозначает, что сотруднику полагается при увольнении дать отпускные за 13,98 дней. Благо, что в российском законодательстве указывается, что в таких случаях округление количества дней производится в пользу сотрудника.

    Итак, для расчета тех дней отпуска, за которые полагается компенсация, можно использовать один из двух методов.

    Шпаргалка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

    Дополнительные дни отпуска и их расчет

    Кроме общестатистического работника, указанные выше модели расчетов также должны применяться для других, специальных категорий работников. К таким относятся, например, сотрудники, которые заняты на предприятиях Крайнего Севера либо в организациях с вредными (неблагоприятными) условиями труда, а также те, что работают в условиях ненормированного рабочего дня.

    Но есть одно отличие таких категорий занятых – у них есть законный дополнительный отпуск, составляющий в некоторых случаях три, а иногда семь и больше дней.

    Что делать в такой ситуации? Просто необходимо добавить в общий расчет те дни, которые по законодательству должны быть дополнительно предоставлены к общему отпуску. В таком случае формула для расчета по первому методу будет иметь следующий вид:

    Читайте так же:  Форма пд-4сб налог

    Котпуск = Мо × (Ко + Кд) / 12, где Кд – это количество дней отдыха, дополнительно предоставляемых работнику каждый год.

    Для расчета вторым методом формула будет такой:

    Котпуск = (Ко+ Кд) / 12 * Мп.

    Пример расчета числа дней неизрасходованного отпуска работнику, который имеет четыре дня доп.отпуска и двадцать восемь дней основного отдыха за год (он работал 4 мес. и 8 дн. после приема на работу, а на отдыхе еще не был):

    Котпуск = Мо × (Ко + Кд) / 12 = 5 × (28 + 4) / 12 = 5 × 32 / 12 = 13,3 (3), округленно Котпуск = 13 дней.

    Котпуск = (Ко+ Кд) / 12 * Мп = (28 + 4) / 12 * 4 = 32 / 12 * 4 =10,66666666666667,

    округленно Котпуск = 11 дней.

    Теперь для того, чтобы закончить расчеты и узнать, сколько же денег получит такой работник? Для этого стоит использовать самую первую формулу – ЗП среднедневная = Д / (29,3 × Мп + Мн), при условии, что доход за отработанный период (полученная зарплата) составил 165 000 рублей.

    ЗП среднедневная = Д / (29,3 × Мп + Мн) = 165 000 / (29,3 × 4 + 8) = 213 000 / (117,2 + 8) = 165 000 / 125,2 = 1317,89 рублей.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Таким образом, по расчету первого метода работник получит 13 * 1317,89 = 17132,57 рублей, по второму методу – 11 * 1317,89 = 14 496,79 рублей отпускных при увольнении.

    В том случае, когда сотрудник выполнял свои должностные обязанности более одиннадцати месяцев, но меньше одного года без отпуска, ему нужно выплатить компенсацию за годовой отпуск.

    Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении в 2016 году, если работнику предоставляют еще и дополнительный отпуск?

    Точно так же, как и в первом разделе, но, прибавляя к показателю общего годового отдыха второстепенный.

    Финальные положения

    При насчитывании выплаты работнику нужно обратить внимание на некоторые нюансы, которые должны быть обязательно учтены для соблюдения прав последнего и “буквы закона”. Это – финальные положения, касаемые вычисления окончательного количества не оплаченных еще дней отпуска при увольнении с должности:

    • Если стаж более одиннадцати месяцев, то расчет нерастраченных дней производится за каждые 11 мес, более года – за последний год.
      Когда время службы сотрудника составляет менее, чем тридцать (тридцать один) дней, то при увольнении никакой подобной компенсации не положено.
    • Если стаж работника составит более половины месяца, но меньше целого календарного месяца, тогда он имеет право получить выплату за рассчитанный месяц.
    • В случае, когда сотрудник выполнял свои должностные обязанности более 1 мес., но менее 11 мес., то все суммы вычисляются с учетом этого периода согласно формулам, описанным выше.

    Есть некоторые исключения из этих правил, если:

    • предприятие ликвидируется (закрывается, оканчивает свою работу)
    • работник призывается на обязательную военную службу (не по контракту)
    • сотрудник достиг обоюдного соглашения с нынешним руководством о том, что он переводится в иную организацию

    При соблюдении одного из вышеперечисленных оснований и одновременного наличия рабочего стажа на данном предприятии в размере от пяти с половиной месяцев до одиннадцати, при увольнении работник получит компенсацию за отпуск за год.

    При вычислении дней заслуженного отпуска и компенсации за него обязательно обращаются к действующим на этот момент законодательным нормам. Также учитывается характер, вредность, место работы.

    Подробнее о компенсациях за неиспользованный отпуск, можно посмотреть на видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Как рассчитать дни отпуска при увольнении

    Уважаемые посетители нашего сайта!

    Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис — «Калькулятор отпуска on-line».

    Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.

    В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.

    Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе «Калькулятор отпуска» раздела «Вопросы-Ответы».

    Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Как использовать

    Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2019 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

    Для вычисления понадобится такая информация:

    • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
    • сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
    • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
    • среднедневной заработок.

    Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

    Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

    Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

    Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

    • отсутствие на работе без уважительных причин;
    • отпуск по уходу за ребенком;
    • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.
    Читайте так же:  Как получить пособие на погребение

    Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2019 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

    Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

    Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

    Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

    Инструкции по увольнению

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

    Кому положены дополнительные отпускные дни

    Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

    Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

    Категория работников Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
    Все работники 28 Инвалиды 30

    Работники с ненормированным рабочим днем

    31 Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда 35 Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера 44 Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера 52

    Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

    Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

    Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

    Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

    Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

    [2]

    Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

    Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

    В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

    Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

    Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

    Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

    Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

    После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

    Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

    Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

    Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

    Как рассчитываются отпускные при увольнении

    Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

    • компенсации за весь неиспользованный отпуск;
    • компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

    Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст. 127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено. В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

    Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

    1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
    2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день. Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е. раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

    Формула для расчета отпускных

    Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

    Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

    • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
    • выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
    • пособия по временной нетрудоспособности;
    • пособия по беременности и родам;
    • время простоя по вине работодателя и пр.

    Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

    Читайте так же:  Льготы для предпенсионеров в россии

    Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

    Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

    • 29,3 — среднее число дней в месяце;
    • КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

    Если отработан не весь год, считаем по формуле:

    Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

    • Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

    Особенности оформления

    Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

    • приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
    • написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

    Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

    • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
    • собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
    • для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).

    [3]

    Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа:

    • о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6);
    • о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

    Этот же принцип распространяется и на расчетные документы. Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

    • записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
    • записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

    В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425.

    Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

    Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример

    Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником. Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением. В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.

    Чтобы рассчитать дни отпуска при увольнении, нужно знать следующие параметры:

    1. длительность трудового стажа работника, дающего право на отдых;
    2. количеств дней уже использованного основного ежегодного оплачиваемого отдыха.

    На основании полученных данных можно посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск. Выплата производится в день увольнения вместе с остатками заработанных средств.

    Процедура расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении рассмотрена здесь.

    Обязанность по выплате компенсационной выплаты за неиспользованные дни прописана в ч.1 ст.28 ТК РФ.

    Данная статья, кроме прочего, гласит о том, что:

    1. если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
    2. если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
    3. если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.

    Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

    Лицо, на которого возложена функция рассчитать денежную компенсацию увольняющемуся работнику, должна выполнить следующие действия:

    1. считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
    2. стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
    3. рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
    4. умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
    5. отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.

    Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

    Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

    Не нужно округлять рассчитанное количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. Компания по своему желанию может округлять до полных дней, однако нужно это делать в пользу работнику, а не согласно арифметическим правилам.

    Например, если количество дней компенсации при увольнении 14,3, то округлить можно только до 15, либо не округлять совсем.

    Пример расчета дней отпуска при увольнении

    Куропаткин принят на работу 01.02.2014. Увольняется 28.02.2017. Стаж работы для начисления отпускного периода составляет 3 г. 1 мес. За это время Куропаткин ходил 2 раза в ежегодный оплачиваемый отпуск по 28 ней каждый. Требуется посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    3 года и 1 мес. — это 37 полных месяцев. Если за год положено 28 календарных дней, то за 37 месяцев — 37*2,33 = 86,21 дней.

    Куропатки успел отгулять 56 дней, значит количество дней неиспользованного отпуска составляет 30,21 дн.

    30,21 дн. можно округлить до 31 или не округлять совсем.

    за указанные дни нужно выплатить денежную компенсацию, для чего средний заработок за год умножается на количество неотгулянных дней. Результатом расчетов будет денежная компенсация отпуска, выплачиваемая при увольнении.

    Нужно ли считать НДФЛ и страховые взносы с компенсации отпуска — читайте здесь.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Читайте так же:  Нсот

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Расчет компенсации отпуска при увольнении

    Если работник решает уволиться и при этом он не успел израсходовать все дни ежегодного основного отпуска, то у него есть выбор: использовать их, после чего уволиться, или уволиться и получить денежную компенсацию отпускных за неотгулянный отпуск. Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении — пошаговая инструкция и примеры расчета.

    В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни основного отпуска денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.

    Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление такого образца.

    Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет записку-расчет при увольнении форма Т-61.

    Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией — читайте здесь.

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

    Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:

    1. расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
    2. расчет среднего дневного заработка;
    3. расчет денежной компенсации.

    1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

    Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:

    1. определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
    2. рассчитать общее количество дней за весь период работы;
    3. рассчитать количество неиспользованных дней.

    Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — ссылка.

    Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — стаж, дающий право на отпуск.

    Стаж выражается в полных месяцах.

    Количество дней отпуска за весь период работы

    Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.

    Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.

    Пример:

    Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.

    Количество дней неиспользованного отпуска

    Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.

    Пример:

    Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.

    2. Расчет среднего дневного заработка

    Следующим шагом нужно рассчитать средний дневной заработок работника за расчетный период для отпускных. Этот расчетный период равен 12 месяцев перед месяцев увольнения.

    Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть здесь.

    Пример:

    Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.

    3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении

    Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.

    Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:

    Соколов работает с 13.04.2013. Его ежемесячная зарплата составляет 30000 руб. За время работы Соколов был в основном отпуске 56 календарных дней. 16 ноября его последний рабочий день, какую денежную компенсацию должен выплатить работодатель за неиспользованные дни.
    1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска:

    С 13.04.2013 по 12.04.2014 отработано 12 полных мес.

    С 13.04.2014 по 12.04.2015 отработано 12 полных мес.

    С 13.04.2015 по 16.11.2015 отработано 7 полных мес. и 3 дня (3 дня не учитываем).

    Стаж, дающий право на отпуск, составляет 33 месяца.

    За год Соколову положено 28 календарных выходных оплачиваемых дней.

    Количество дней неиспользованного отпуска = 28 дн./12 мес. * 33 мес. — 56 дн. = 21 день.

    2. Расчет среднего дневного заработка:

    Ср.дн.зар. = 30000 * 12 мес. / 12 мес. * 29,3 = 1023,89 руб.

    3. Расчет денежной компенсации при увольнении.

    Компенсация = 1023,89 * 21 = 21501,69 руб.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Источники


    1. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Омега-Л, 2012. — 608 c.

    2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.

    3. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
    4. Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
    5. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
    Как рассчитать дни отпуска при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here