Как работает автономная онлайн-касса

Важный материал на тему: "Как работает автономная онлайн-касса" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Как работает онлайн-касса

Порядок работы торгующих организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменил Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 , который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ и обязал всех бизнесменов использовать кассовые аппараты исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы по интернету. При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставлена возможность их модернизировать, а тем, у кого кассы не было совсем, можно купить новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что будут в первую очередь обращать внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену. Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой. Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
  2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
  5. Чек заверяется фискальными данными.
  6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.
  7. Распечатывается бумажная версия чека.
  8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
  11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Работа с онлайн кассами и порядок их модернизации

Как видно из вышесказанного, основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы. Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты. Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

Кроме того, техника нового поколения должна иметь возможность соединения с интернетом, для этого должно быть 2 типа специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь кассовый комплекс можно сравнить с компьютером. Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата. Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

  • получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;
  • обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;
  • иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 11 июня 2019 года в этом реестре 21 оператор. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Читайте так же:  Штраф за невыдачу чека покупателю

Как выбрать автономную онлайн-кассу?

Автономная онлайн-касса обладает мощным аккумулятором и сочетает в себе функции нескольких устройств.

Автономной онлайн-кассой принято называть кассовый аппарат, работа которого не зависит от других устройств (персонального компьютера, терминала, принтера, фискального регистратора). Такая касса работает «сама по себе» и может обойтись без дополнительного оборудования.

Особенности автономной ККТ

Автономная online-касса от обычного кассового аппарата отличается рядом характеристик, позволяющих исполнять требования законодательства в нестационарных условиях.

Таблица 1. Основные характеристики автономной онлайн-кассы

Название функции Описание
Беспроводная передача данных Касса имеет подключение к сети Интернет посредством встроенных модулей (Wi-Fi, Bluetooth, GPRS)
Продолжительная работа аккумулятора Встроен мощный аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в течение рабочей смены
Компактные габариты Несмотря на то что касса включает в себя функции нескольких устройств, она имеет небольшие размеры
Наличие портов для подключения дополнительных устройств Возможность подключения к важному оборудованию (компьютеры, сканеры, принтеры)

Современная онлайн-касса с фискальным накопителем считается автономной, если включает вышеперечисленные функции.

Кроме того, такой вид кассовой техники легок в обращении – кассир сможет быстро заменить чековую ленту или фискальный накопитель.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Чтобы купить наиболее подходящий кассовый аппарат, нужно руководствоваться следующими советами.

Для стационарной торговли (магазин, салон):

  1. Необязательно иметь Wi-Fi модуль, если в помещении проведен интернет. Для этого достаточно выбрать кассу с интернет-разъемом.
  2. Неважным становится и время работы аккумулятора, если есть возможность подключения ККТ к электросети.
  3. Если имеется множество товарных позиций, для пробивания удобнее будет использовать сканер штрих-кодов. В этом случае онлайн-касса должна иметь соответствующие порты для соединения с дополнительным оборудованием.
  4. Для продажи алкогольной продукции надежнее будет приобрести кассу с поддержкой ЕГАИС. В некоторых моделях она отсутствует, зато имеется возможность дополнения необходимой программой.

Для разъездной торговли (курьеры, такси):

  1. Аккумулятор онлайн-кассы должен обеспечить бесперебойную работу кассы на протяжении всей рабочей смены.
  2. Автономная касса должна иметь выход в интернет для исполнения требований в соответствии с 54-ФЗ. В процессе разъездной работы это могут обеспечить встроенные 2G/3G модули или возможность установки сим-карты для соединения через мобильный интернет.

Сколько стоит автономная онлайн-касса

Стоимость таких касс существенно отличается от цены на кассовые терминалы. Это связано с тем, что в небольшом устройстве установлены менее производительные компоненты, чем в крупногабаритной кассовой технике.

Доступная ценовая категория наиболее подходит начинающим предпринимателям.

Обзор моделей автономных онлайн-касс

Таблица 2. Наиболее известные автономные модели ККТ

Название

Внешний вид Основные функции Производитель Цена, руб.

Атол 90Ф

  • WI-FI, 2G.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB.
  • -Совместимость с Windows, Linux,
  • Android, iOS.
  • 114 х 81 х 235.
  • Вес 0,9 кг

от 7 100

Меркурий-115Ф

  • Wi-Fi, GSM.
  • 36 часов работы аккумулятора.
  • micro-USB.
  • 230 x 116 x 65
  • Вес 1,0 кг

Инкотекс

от 5 500

Меркурий-130Ф

  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
    mini-USB.
  • 183 х 260 х 81.
  • Вес 1,4 кг

Инкотекс

от 12 500

Меркурий-185Ф

  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB-A.
  • 230 х 116 х 65.
  • Вес 1 кг

Инкотекс

от 7 900

Элвес-МФ

  • Wi-Fi.
  • 1500 чеков на одном аккумуляторе.
  • Нет USB.
  • Не подключается к внешним устройствам.
  • 232 х 116 х 75.
  • Вес 0,9 кг

Штрих-М

[2]

от 6 500

Смарт-терминал 7.3

  • Wi-Fi, GSM, Ethernet.
  • USB.
  • Привязка терминала к телефону владельца.
  • 247 х 112 х 115.
  • Вес 1,5 кг

Эвотор

от 28 000

Как работает автономная онлайн-касса

Процесс работы автономной кассы не отличается от работы на стационарном кассовом терминале.

Так, кассир вводит сумму покупки, печатает чек. Одновременно кассовый аппарат отправляет сведения о совершенной продаже оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговую инспекцию.

Где применяется автономная онлайн-касса

В силу своих компактных размеров такие онлайн-кассы применяются в небольших торговых точках, курьерских службах, такси и других небольших пунктах.

Дополнительно следует отметить, что автономные ККТ обладают медленной скоростью печати чеков, что обусловливает ее предназначение для небольшой торговли.

Важно! Для торговли с большой проходимостью автономная онлайн-касса не подойдет, т. к. будет замедлять обслуживание покупателей.

Вести товароучет с помощью такой кассы также не получится, поскольку этот вариант работает без компьютера, на котором должна быть установлена программа для подсчета остатков.

В случаях если необходимо вести товарный учет или автоматизировать торговую точку, следует выбирать смарт-терминалы или фискальные регистраторы.

Автономные кассы — 54-ФЗ

Автономная онлайн-касса включает в себя принтер чеков, дисплей и клавиатуру. Такая ККТ сразу готова к работе, к ней не нужно докупать дополнительные модули, а также подключать ее к терминалу или компьютеру. Некоторые модели автономных касс могут комплектоваться аккумуляторами, поэтому их можно использовать для выездной торговли.

Особенности автономных касс

Автономные кассы подходят для небольших магазинов, услуг или курьеров. Это обусловлено особенностями ККТ.

  • Небольшой размер. Занимают мало места, их удобно носить с собой.
  • Медленно печатают чеки. Скорости печати хватит для небольшого магазина или салона. Для больших супермаркетов касса не подойдет.
  • Разные источники питания. Касса работает от сети 220В, на аккумуляторе или батарейках.
  • Легко обслуживаются. Кассир самостоятельно сможет менять кассовую ленту и фискальный накопитель.
Читайте так же:  План обучения персонала пример

Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса — популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы — самые простые кассы с ограниченным набором функций, кнопками и маленьким дисплеем. Они работают от сети или на батарейках. Обычно такие устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по свободной цене.

Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы

Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:

Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли.

Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах — 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету.

Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса.

Видео (кликните для воспроизведения).

Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Поэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения.

Что еще характерно для автономных онлайн-касс?

  • Возможность подключения к локальной кассовой инфраструктуре.
  • Удаленное управление.
  • Сбор аналитических сведений по продажам.
  • Современная операционная система (например, Android).

Как работает автономная онлайн-касса

После регистрации в налоговой службе, заключения договора с ОФД и настройки, в устройство необходимо загрузить всю номенклатуру (каталог товаров). Для этого необходимо присвоить каждой позиции индивидуальный код. Код должен включать в себя следующие данные:

наименование;
штрих-код;
цена;
система налогообложения;
ставка налога.

Если возникает необходимость изменения каких-либо данных (например, системы налогообложения), всю информацию придется загружать в онлайн-кассу заново.

При продаже кассир вводит код товара (а не стоимость товара, как раньше), из-за чего работа онлайн-кассы в автономном режиме может вызывать затруднения, если товарных позиций очень много и их коды сложно запомнить.

В автономной онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. После того, как ОФД подтверждает прием чека, кассовый аппарат печатает бумажный чек с QR-кодом (при отправке электронной версии покупателю бумажный экземпляр необязателен). Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД.

Необходимо отметить, что данные кассовые аппараты печатают чеки медленно, поэтому они не подходят для торговых площадей с большой проходимостью. Такая скорость печати будет оптимальной для маленького магазинчика или салона.

При невозможности подключения к интернету (перечень регионов утверждается на местном уровне) автономная онлайн-касса сохраняет сведения о совершенных покупках на фискальном накопителе.

Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы

Плюсы автономных ККТ: Минусы автономных ККТ:
  • Работают самостоятельно как полноценная касса;
  • Мобильны;
  • Не нужно подключать к ПК, ноутбуку или планшету;
  • Недорого стоят по сравнению с другими типами устройств.
  • Подходят только для небольшого ассортимента товаров;
  • Печатают примерно 100 чеков в день;
  • Нет товароучетной системы;
  • Зачастую номенклатура вводится вручную.

Когда и кто использует автономные кассы?

Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса. Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную.

Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф

Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства: Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.

Меркурий 115Ф — популярная автономная касса онлайн. Как мы видим, Меркурий действительно напоминает большой старого образца калькулятор. Ниже можно также увидеть отсек для чеков и единственный разъем для зарядки. Перейти в карточку Меркурий 115Ф.

Автономные онлайн-кассы цены на устройства

Стоимость таких ККТ зависит от наличия или отсутствия фискального накопителя и срока его эксплуатации. Также цены варьируются в различных магазинах. При скромном бюджете и сравнительно небольшом объеме задач можно купить автономную онлайн-кассу Меркурий 115-Ф. В компании Мультикас такие устройства Вы найдете от 5500 рублей. Мы работаем напрямую от производителя, поэтому предлагаем своим клиентам высочайшее качество всего представленного торгового оборудования и самые низкие цены. Действует доставка по всей России.

Читайте так же:  Судебные дела

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Какую мобильную онлайн-кассу лучше купить для бизнеса

Понятие мобильной кассы заключает в себе не только преимущества удобства и транспортабельности. Она заменяет блок эквайринга, печатает чеки, отправляет отчеты и может размещаться в смартфоне или планшете.

Что такое мобильная онлайн-касса

Мобильная касса – это автономный торговый кассцентр, позволяющий:

  • принимать оплату и выдавать клиентам кассовый чек в соответствии с нормами закона № 54-ФЗ;
  • приходовать, списывать товар, проводить инвентаризацию и обмениваться остатками/отчетами о продажах с учетной программой;
  • настраивать или редактировать текущую номенклатуру при расширении ассортимента;
  • не привязываться к стационарному торговому месту.

Для федеральной налоговой службы такие аппараты предоставляют возможность отслеживать отчетную информацию бизнесменов.

Как выбрать устройство для online-кассы

Переносные кассовые аппараты сочетают:

  • дисплей;
  • сенсорную клавиатуру;
  • принтер чеков.

Существуют модели от Сбербанка с дополнительной комплектацией интернет-модулем, аккумулятором и Wi-Fi.

Главное отличие автономных банковских касс от иммобильных в том, что первые могут работать независимо (без подключения к компьютерной технике). Автономные ККМ оснащены меньшим спектром функций, однако их хватает для оптимизации работы малых торговых точек. Преимуществами являются:

  • компактность;
  • оптимальная стоимость;
  • простота настроек в процессе управления терминалом.

Отлично подходят для курьерских доставок, такси, киосков, приемов платежей в торговых павильонах, а также для выездной торговли и уличных продаж. Закон запрещает с помощью мобильных онлайн-кассовых центров принимать оплату при покупке спиртных напитков.

Пропускная способность

Небольшие аппараты ККТ подойдут для торговли с выездами в разные районы благодаря компактности и небольшому весу (до килограмма). При малом товарообороте это лучший выбор. Для выездных продаж существуют модели с мощным аккумулятором, зарядным устройством с возможностью дальнейшего подсоединения к источнику электропитания.

Для организаций и ИП, которые предлагают клиентам услуги такси, потребуется онлайн-касса, которая отвечает нормам 54-ФЗ, автономная, компактная.

Портативность контрольно-кассовой техники

Автономный «Орион 100Ф» обладает повышенной емкостью аккумулятора. При полностью севшем аккумуляторе может работать от электросети. Аппараты «Меркурий» (модели 185 и 180) функционируют без подзарядки в течение рабочего дня. «Пионер-114Ф» может работать традиционным способом или от пальчиковых батареек.

Как подключить

Существует несколько методов подключения мобильных касс:

  • традиционный проводной интернет;
  • подключенный 3G;
  • беспроводной интернет;
  • с помощью интернет-шлюза.

Обычные модели обладают двумя из перечисленных способов, а встроенные опции позволяют добавлять альтернативные способы подключения.

[3]

Для онлайн-кассы наиболее безопасным выступает проводное подключение, для чего необходимо соединение коммутационным кабелем. Если касса работает в торговом зале, удобнее использовать беспроводной интернет. Недорогие модели эквайринговых касс подключают к персональному компьютеру или ноутбуку посредством USB-кабеля.

В случае работы с мобильным терминалом ежедневно его необходимо подключать к компьютеру для передачи отчета об обороте средств. Для этого нужен выход в интернет. Если ваш бизнес предусматривает выездную торговлю, для оперативной отправки отчетности целесообразно пользоваться GPRS-модемом.

Функционал мобильных касс

При необходимости работать с автономным кассовым аппаратом стоит учесть параметры:

  • скорость выгрузки базы;
  • наличие программы подключения сканера штрих-кодов;
  • присутствие USB-интерфейса связи с ПК.

Для загрузки имеющейся базы заказов предусмотрен com-интерфейс. Утилита необходима для корректировки товарной базы с функцией ее импорта из файла. Изменения в законе № 54-ФЗ от 2018 года требуют от продавцов вносить номенклатуру в чек, это следует учитывать при выборе кассового аппарата.

Модель «Пионер-114Ф» подходит преимущественно для работы с широким ассортиментом, так как есть возможность подключения сканера к USB. Реестр товаров загружается по локальной сети. При сканировании название и цена продукта появляются на многострочном экране.

При использовании оборудования «Дримкас-Ф» лучше иметь скоростной интернет. Номенклатуру можно корректировать в онлайн-режиме. Созданный пользователем ассортимент продукции автоматически экспортируется в контрольно-кассовый аппарат.

Мобильная ККМ «Альфа» от одноименного банка предлагает комплекты для курьеров, кафе, ресторанов, магазинов и крупного бизнеса. Тарифы на обслуживание от 500 рублей в месяц. Устройства поддерживают систему работы с ЕГАИС.

Интуитивный сенсор

Автономные кассы являются неприхотливыми в процессе работы. Для системы «Тинькофф» или эквайринг кассиру не придется обучаться работать с новыми программами, вникать в тонкости работы операционной системы ПК или андроид, если программа контактирует со смартфоном.

При заблаговременно занесенной в систему номенклатуре продукции достаточно включить питание, и касса готова к работе. Соединение с банком происходит за считанные секунды. Такой аппарат принимает пластиковые карты всех банков.

Комфортность при работе с контрольно-кассовой техникой оценивается каждым пользователем индивидуально. «Пионер-114Ф» ценится благодаря цветному мини-дисплею и понятным сообщениям на родном языке. Название продукта выводится на монитор, появляются понятные оповещения об ошибках.

Читайте так же:  Ндс при продаже и покупке основных средств (ос)

В кассе «Атол-90Ф» оповещения об ошибках появляются в виде всплывающего окна и кода Е-ххх, для расшифровки которых необходима инструкция. Бизнес-касса ВТБ-24 позволяет принимать к оплате банковские карты клиентов. Портативная касса МТС с интуитивно понятным интерфейсом.

Цены аппаратов

Стоимостный диапазон мобильного онлайн-блока зависит от набора функций и обычно колеблется в пределах разницы в 2 000 рублей. Кассовый аппарат можно взять в аренду и присмотреться, подходит ли он для вашего вида деятельности.

[1]

Справочно! В современном кассовом оборудовании предусмотрены кассы для предпринимателей на ЕНВД, где сохранен необходимый функционал, возможности автономной работы и подключения торговых устройств с планшетов или смартфонов.

Принцип работы онлайн-кассы: схема действий пошагово

Федеральный закон 54-ФЗ в новой редакции действует с 2016 года. Согласно ему, все торгующие организации, будь то ИП, или ООО, обязаны пользоваться онлайн-кассой. Сегодня Такая касса отличается от техники старого образца устройством, функционалом и порядком использования. Подробнее о принципе работы онлайн-кассы вы узнаете в этой статье

Все, кто работает в розничной торговле, общепите или сфере услуг, должны понимать принцип действия кассы нового образца, чтобы понимать, как правильно подключить, настроить и зарегистрировать кассу. Важно учитывать как технические отличия старой ККТ от новой, так и изменения в порядке взаимодействия с налоговыми органами. Зная эту информацию, вы избежите ошибок в работе с кассой и возможных штрафных санкций.

Принцип работы онлайн касс, пошагово

Новый закон принес большое число изменений в порядок работы с кассовой техники. Теперь касса должна быть постоянно подключена к интернету, чтобы передавать данные в налоговую службу в режиме онлайн, и записывать информацию о транзакциях в фискальном накопителе. Данные передаются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных. Покупатель может любое время запросить информацию о покупке с помощью электронного сервиса налоговой службы.

Принцип работы онлайн-кассы пошагово выглядит следующим образом:

  1. Когда клиент делает оплату за покупку, данные о транзакции заносятся автоматически в накопитель кассового аппарата
  2. Фискальный накопитель шифрует информацию и по установленному интернет-соединению отправляет ее на главный сервер ОФД
  3. Оператор должен проверить фискальные данные, корректность технической информации в них, и сформировать фискальный признак — уникальный номер кассового чека
  4. Фискальный признак направляется в кассу, после чего она формирует чек с этим признаком и выдает его покупателю В это же время сведения об операции отсылаются в налоговую службу
  5. Чеки формируются в электронном или бумажном виде, и имеют равную юридическую силу. При этом электронные чеки могут быть отправлены в СМС или на электронную почту
  6. Покупатель сможет по данным из чека найти его на сайте ФНС или ОФД, чтобы сопоставить данные и, если обнаружатся расхождения, отправить претензию

Все операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме онлайн.

Определенные условия устанавливаются для оператора фискальных данных. Среди них можно выделить следующие:

  • ОФД отвечает только за технический процесс, и не имеет права вести надзор или контроль
  • Он сохраняет все данные о сделках, совершенных за последние 5 лет
  • Он отвечает за бесперебойность доступа к электронным чекам для всех покупателей
  • Оператор должен иметь все необходимое оборудование и ПО, отвечающее современным требованиям безопасности, и пройти аттестацию у ФСБ
  • Оператор предоставляет свои услуги собственнику кассы за абонентскую плату, которая должна выплачиваться раз в год
  • Чтобы зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, необходимо оформить договор с ОФД
  • При просрочке оплаты услуг оператора регистрация кассовой техники аннулируется

Фискальный накопитель в онлайн кассах

Фискальный накопитель заменяет в конструкции кассы старое устройство для хранения данных о транзакциях — электронную контрольную ленту защищенную. Основные отличия накопителя от ЭКЛЗ следующие:

ФН ЭКЛЗ
Память – 256 Мб Память – 4 Мб
Подписывает чек электронной подписью
Шифрует информацию перед отправкой оператору
Расшифровывает сообщение от оператора
Хранит чеки, данные о кассирах, сменах и списки проданных товаров Хранит чеки, данные о кассирах, сменах. Не сохраняет список проданных товаров
Нужно покупать новый раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели Обязательно менять раз в 13 месяцев
Бизнесмен меняет его самостоятельно, или обращается в ЦТО Меняет специалист ЦТО
Вся информация передается сразу в ФНС через интернет Раз в 13 месяцев нужно снимать показания и относить в ЦТО

Схема работы онлайн-кассы, по большей части, будет отличаться от техники старого образца только наличие постоянного интернет-соединения и ФН. Тип подключения, в зависимости от модели, может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G и другие). Онлайн-касса может выпускаться в различных форматах — это может быть автономное кнопочное устройство, смарт-терминал на базе сенсорного планшета или фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. К кассе можно подключить дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов или эквайринговый терминал.

Как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей

Существенное значение имеет правильная регистрация касса. Многие спрашивают: как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей, и как правильно оформить регистрацию?

Вначале необходимо купить новую кассу или, если такое предусматривает производитель, обновить кассу. Зарегистрировать ее можно в режиме онлайн — для этого также потребуется электронная подпись. Порядок регистрации следующий:

  1. Заключите договор с оператором фискальных данных
  2. Заполните заявку на регистрацию кассу в ФНС или через сервис ОФД
  3. Дождитесь ответа налоговой службы
  4. Получите регистрационные данные кассы
  5. Введите данные в настройках кассового ПО

Важно помнить, что, если в налоговую инспекцию в течение месяца не поступят сведения о сделках, инспектирующий орган имеет право наложить штрафные санкции на предпринимателя. Поэтому, важно поддерживать стабильное соединение с интернетом и вовремя менять фискальный накопитель.

Что должно быть в чеке онлайн кассы

Также закон изменил требования к содержанию бумажных и электронных чеков. Теперь в них должны быть указаны:

  • Наименование, форма собственности и система налогообложения торгующей организации
  • Информация об ОФД
  • Дата и время транзакции
  • Перечень наименований проданного товара, либо оказанных услуг
  • Сумма к оплате с учетом НДС
  • Форма оплаты — наличная или электронная (безналичная)
  • Место совершения покупки — адрес торговой точки или сайт магазина
  • Регистрационный номер кассы
  • Номер фискального накопителя
  • Фискальный признак
  • Номер смены
  • QR-код, по которому чек можно найти в базе налоговой службы
Читайте так же:  Надбавка за стаж

Работа с онлайн-кассами

Общий порядок работы с онлайн-кассой остается прежним. Перед началом работы необходимо заполнить по инструкции или загрузить товарную базу. Чтобы начать работу, кассиру нужно открыть смену, а после окончания — закрыть ее. Оплата покупки, в зависимости от характеристик и дополнительных устройств кассы, может быть как наличной, так и безналичной. Если вы продаете спиртные напитки, то кассу следует также подключить к ЕГАИС. Многие современные кассы также поддерживают системы товарного учета, в том числе от 1С, и могут обмениваться данными с ними в режиме реального времени.

Все взаимодействие кассы с ОФД и налоговой автоматизировано, операции производятся не дольше двух секунд. За это время касса успевает передать на сайт посредника, с которым заключен договор, все данные. Туда входит наименование товара и сумма операции. Оператор, приняв все данные, дает подтверждение, присваивает каждому чеку уникальный номер. Кассир в это время пробивает чек со всеми необходимыми обработанными системой данными, и отдает его покупателю. Во время всех этих манипуляций происходит передача оператором всей информации в единую базу налогового органа, где был зарегистрирован бизнесмен.

При проведении операций обязательно нужно соблюдать все требования к чекам, и реквизитам, которые должны присутствовать в нем. При несоблюдении правил могут быть наложены штрафные санкции в виде дисквалификации на 1-2 года, приостановки деятельности на три месяца либо штрафов. Все зависит от вида нарушения — отсутствие кассы нового образца, невыдачи чека или непередачи данных в ФНС.

Вопрос-ответ

Нужно ли заключать договор с центром технического обслуживания?

С 2016 года заключать договор с ЦТО теперь не обязательно. Вы можете сделать это, если вам требуется техническая поддержка кассы.

Сколько времени нужно хранить фискальный накопитель?

Все отработанные ФН предприниматели и ООО обязаны сохранять в течение пяти лет после срока действия.

Можно ли отсрочить или вообще отменить переход на онлайн-кассу?

Закон устанавливает несколько отсрочек для разных категорий предпринимателей. ИП и ООО на ЕНВД и патенте, а также те, кто использует торговые автоматы, имеют право не подключать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые работают в сфере общепита или имеют торговые автоматы, но не используют наемный труд, получают отсрочку до 1 июля 2019 года.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отдельные категории предпринимателей освобождаются от применения онлайн-касс вовсе. К ним относятся газетные киоски, продавцы безалкогольных напитков на розлив, фруктовые и овощные развалы, люди, занимающиеся продажей товаров без помещений и в разнос, няни, сиделки, носильщики на вокзалах и аэропортах, и некоторые другие.

Источники


  1. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.

  2. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.

  3. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.
  4. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
  5. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
Как работает автономная онлайн-касса
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here