Как присвоить инвентарный номер

Важный материал на тему: "Как присвоить инвентарный номер" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Порядок присвоения инвентарных номеров (Зернова И.)

Дата размещения статьи: 02.05.2015

Отдельным видам нефинансовых активов должны присваиваться инвентарные номера. В этой статье определимся с видами нефинансовых активов, которым они присваиваются, укажем, как их следует наносить на объекты, а также предложим структуру формирования инвентарного номера.

Виды нефинансовых активов, которым присваиваются инвентарные номера

Исходя из положений Инструкции N 157н уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:
1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п. 38 Инструкции N 157н).
———————————
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Структура формирования инвентарного номера

Особых требований к формированию инвентарных номеров ни в Инструкции N 157н, ни в Инструкции N 162н не содержится. Поэтому учреждения должны самостоятельно разработать порядок формирования инвентарных номеров и отразить данные правила в учетной политике.
———————————
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

В инвентарный номер при его формировании можно заложить ту информацию, которая необходима учреждению для оперативного учета объектов нефинансовых активов.
Например, порядок формирования инвентарного номера может выглядеть следующим образом:
— XX — два знака отведено для кода подразделения (в зависимости от масштабов учреждения может быть и больше), в котором находится или за которым числится нефинансовый актив;
— X — код вида деятельности, где используется объект. В основном это будет код вида деятельности, осуществляемой за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность), — 1;
— XXX — код синтетического счета;
— XX — код аналитического счета;
— XXX. — порядковый номер (в зависимости от количества объектов нефинансовых активов может содержать разное количество знаков).
Рассмотрим присвоение инвентарного номера на примере.

Пример. Казенным учреждением приобретен принтер. Принтер принят к бухгалтерскому учету в качестве основного средства и выдан в подразделение, которому присвоен код 15. Последний инвентарный номер, присвоенный объектам основных средств, — 156 (для номера отведено 6 знаков).
Согласно ОКОФ принтер относится к группе «Машины и оборудование». Код синтетического учета — 101, код аналитического учета — 34 (п. 5 Инструкции N 162н).
Присвоенный принтеру инвентарный номер будет выглядеть следующим образом — 15110134000157, где:
— 15 — код подразделения;
— 1 — код вида деятельности, за счет средств которой приобретен принтер;
— 101 — код синтетического счета;
— 34 — код аналитического счета;
— 000157 — порядковый номер.

В приведенном в статье материале определены объекты нефинансовых активов, которым следует присваивать инвентарные номера, предложена структура их формирования, применение которой рассмотрено на примере.
Присвоенные объектам нефинансовых активов инвентарные номера надо указывать в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031), инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032) (п. п. 54, 68, 82 Инструкции N 157н). Кроме того, их нужно отражать в инвентаризационных описях при проведении в учреждении инвентаризации.

Как правильно сформировать инвентарный номер? Какая правильная структура инвентарных номеров ОС в бюджетном учреждении?

Создание шаблона формирования инвентарного номера

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны формирования инвентарных номеров«, который подчинен справочнику “Учреждения(Смотрите Рис.1)

Ввести новый шаблон инвентарного номера можно непосредственно в карточке учреждения (элементе справочника «Учреждения«), на панели «Настройки учета«. По ссылке Шаблон формирования инвентарных номеров ОС и НМА открывается справочник «Шаблоны инвентарных номеров«, в котором можно задать структуру инвентарных номеров, в соответствии с которой должны автоматически формироваться инвентарные номера принимаемых к учету основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.

  • Код синтетического счета (ССС — 3 знака);
  • Код аналитического счета (сс — 2 знака);
  • Код источника финансирования (И -1 знак);
  • Номер амортизационной группы (АА — 2 знака);
  • Код по ОКОФ (ККККККККК — 9 знаков);
  • Год поступления (ГГГГ – 2 или 4 знака);
  • Месяц поступления (ММ — 2 знака);
  • День поступления (ДД — 2 знака);
  • КПС — классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
  • Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).


Пользователь может изменить длину (количество символов) для порядкового номера в группе (на любое значение от 1 до 20) и длину года (возможные значения 4 и 2).

Под спецификацией отражается структура инвентарных номеров, которые будут создаваться по шаблону, также подсчитывается общее количество символов в шаблоне – длина инвентарного номера. (Смотреть Рис.3)


Далее, например, при принятии объекта к учету, например, на счет 2 101 36 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения» будет сформирован следующий инвентарный номер.(Смотреть Рис.4)

Присвоение инвентарных номеров

Инвентарные номера – необходимая и важная составляющая системы учета в любой организации. Их правильное присвоение поможет провести инвентаризацию быстро и без проблем. О том какие особенности есть у этого процесса и каким способом можно нанести инвентарный номер, читайте в нашей статье.

[2]

Что нужно знать об инвентарных номерах

Читайте так же:  Переводы в пути

Присвоение инвентарного номера возможно для любого объекта, числящегося в организации – неважно, находится ли этот предмет в постоянном использовании или же хранится в запасе на складе;

Инвентарный номер можно не присваивать, если стоимость объекта меньше одной тысячи рублей. Помимо этого, нумерации можно не подвергать ювелирные изделия, предметы библиотечного фонда и драгоценности;

В том случае, если объект состоит из нескольких частей, то на каждую из них наносится один и тот же инвентарный номер. Исключение составляют те предметы, у частей которых сроки годности/ полезного использования различаются – тогда необходимо присваивать отдельный инвентарный номер каждой из них.

Присвоенный однажды, инвентарный номер не меняется все то время, пока объект находится в ведении организации;

Инвентарные номера должны быть уникальны и не могут повторяться. Инвентарный номер списанного объекта не может быть присвоен другому объекту, например, только что поступившему в организацию;

В том случае, если на один объект было нанесено несколько разных номеров (например, в следствии ошибки или изменения системы нумерации), неиспользуемый номер стоит просто зачеркнуть, чтобы не возникло сложностей при инвентаризации.

Структура

На текущий момент законодательство РФ не обязывает к внедрению определенной структуры инвентарных номеров – каждая организация сама определяет, каким образом будет производиться нумерация объектов. Это решение закрепляется внутренним документом компании, который подписывается ответственными за процесс лицами. Однако стоит помнить о том, что для правильного учета всех предметов необходимо, чтобы инвентарный номер был не только уникальным, но и порядковым.

В том случае, если организация небольшая, то инвентарные номера могут выглядеть как трехзначные числа – 001, 002 и т.п.Помимо этого, можно использовать и систему нумерации, включающую не только цифры, но и буквы – это позволит поделить все объекты на группы, что упростит последующую инвентаризацию. Если же речь идет о большой компании, то стоит предусмотреть систему, позволяющую нумеровать несколько тысяч объектов.

Способы нанесения

Помимо документального присвоения номера, необходимо его непосредственное нанесение на объект нумерации. Каждая организация может сама выбирать удобные способы и методы нанесения инвентарных номеров, учитывая при этом условия эксплуатации объектов. Наиболее популярными способами нумерации являются:

Ручное или машинное нанесение номера на объект при помощи нестираемой краски;

Осуществление чеканки, если нумерации подвергается металлический объект или предмет, имеющий металлические части;

Создание бирок или металлических жетонов с инвентарным номером и надежное крепление их на объект;

Штриховое кодирование – наиболее современный и удобный способ присвоения инвентарного номера, позволяющий быстро проводить инвентаризацию при помощи специальных программ и считывателей.

После выбора определенного способа нумерации следует, если это возможно, придерживаться этого способа для нанесения номеров на все объекты – это позволит избежать лишней путаницы и позволит произвести инвентаризацию быстро и без ошибок.

Правильное и своевременное присвоение инвентарных номеров позволит вам значительно ускорить процесс проведения инвентаризации — пользуйтесь нашими советами и производите учет всех объектов организации оперативно.

Как присвоить инвентарный номер

Какие требования установлены законодательством РФ в части формирования инвентарного номера объекта основного средства

Обоснование. В соответствии с п. 46 Инструкции N 157н каждому инвентарному объекту основных средств, кроме объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), то есть включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Обратите внимание! Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к учету объектам. При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

В качестве справки можно рассмотреть структуру инвентарного номера, которая использовалась в 2000—2004 годах, когда государственные (муниципальные) учреждения вели бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией N 107н*(1).

Действовавшая в то время инструкция регламентировала порядок построения инвентарного номера следующим образом: 1-е три знака обозначали субсчет объекта основных средств, 4-й знак — группу объекта учета основных средств, последние 4 знака — порядковый номер предмета в группе учета.

По тем субсчетам, по которым не были выделены группы, 4-й знак обозначался нулем. Например, инвентарный номер 01010001 обозначал: субсчет 010 «Здания», группа 1 — здания производственного назначения, порядковый номер объекта — 0001.

Если взять за основу аналогичное формирование структуры объекта учета основных средств, легковому автомобилю, имеющему порядковый номер в учетной группе транспортных средств 25, можно присвоить следующие структурные номера:

— 101 — счет учета объекта основных средств;
— 35 — аналитический код группы синтетического счета согласно п. 37 Инструкции N 157н (10, 20, 30, 40) и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета (в данном случае 5 — транспортное средство);
— 025 — порядковый номер объекта основных средств.
Из сложения цифр получается восьмизначный порядковый номер — 10135025.

Читайте так же:  Формирование добавочного капитала

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как присвоить инвентарный номер

Инвентарный номер — это индивидуальный номер, который присваивают каждому объекту ОС при принятии к учету п. 11 Методических указаний по учету ОС .

Нормативных требований к структуре инвентарных номеров нет, определите их сами. Можно использовать простую сплошную нумерацию: 1, 2, 3 и т.д. Удобно включить в инвентарный номер информацию о местонахождении объекта, например код подразделения, в котором находится ОС. Допустим, бухгалтерии присвоен код «БХ», отделу финансового контроля — «ФК», а складу — «СК», тогда инвентарные номера будут такими: БХ-1, ФК-1, СК-1 и т.д. Можно кодировать виды ОС: транспортные средства — «ТС», мебель — «МБ», офисная техника — «ОТ». Можно присваивать номера по годам, допустим, 1/2018, 2/2018 и т.д.

Инвентарный номер наносят на объект ОС маркером, несмываемыми чернилами, краской.

Инвентарный номер сохраняется за ОС навсегда и фигурирует во всех первичных документах по учету ОС — акте ОС-1, инвентарной карточке ОС-6, акте о списании ОС-4. При инвентаризации номер, указанный на самом объекте, сличают с его номером в аналитическом учете.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

При вводе объекта основных фондов в эксплуатацию, его необходимо принять на бухучет соответствующим образом. Единицей бухучета ОС является инвентарный объект, каждому из них присваивается номер, который позволяет бухгалтерам вести контроль целостности, движения и списания основных фондов. Ответ на вопрос о том, как присвоить инвентарный номер основному средству содержится в Инструкции №157н. Законодательным актом установлено, что объектом ОС становится имущество, цена которого выше 3000 рублей. Но также стоит указать, что библиотечные фонды не зависимо от стоимостной оценки относятся к объектам ОС, им, в том числе присваивается номер.

Понятие инвентарной нумерации

Каждый опытный бухгалтер знает, что присвоение инвентарных номеров основным средствам является обязательной процедурой бухучета. При вводе в использование объекта основных средств необходимо в первую очередь зарегистрировать его в книгах аналитического и синтетического учета, дать ему номер и отразить стоимость ОС в балансе.

Инвентарная нумерация необходима по нескольким причинам. Это:

  • владение предприятием большим объемом дорогостоящего имущества;
  • регулярное движение активов;
  • заключение договоров аренды на временное пользование в целях предприятия сооружений, зданий, машин, механизмов и оборудования;
  • периодические обязательные процедуры инвентаризации имущества компании.

Зная правила и порядок присвоения инвентарных номеров основных средств бухгалтера смогут беспроблемно собрать необходимые данные об объектах и своевременно представить их директорату либо контролирующим организациям.

Итак, инвентарный номер – это способ вести контроль целостности, физического состояния, движения и выбытия такой единицы учета, как основные фонды. Процедура присвоения номеров регламентирована Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом №91н.

Особенности присвоения инвентарных номеров

Законодательные положения об учете ОС установлены нормативы о том, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству. Эта процедура имеет некоторые особенные пункты:

  1. Номер дается каждому отдельной инвентарной единице на весь срок ее использования.
  2. Единице имущества, состоящей из нескольких отдельных частей, но имеющих равнозначный срок полезной эксплуатации, дается один инвентарный номер.
  3. Номер дается объекту ОФ один раз при вводе его в работу, в дальнейшем изменять номера запрещено.
  4. Инвентарный номер объекта ОС, списанного с баланса компании, в течение 5 лет не может быть присвоен другим основным фондам.

При передаче или реализации объекта ОС инвентарный номер этого объекта не сохраняется и не передается другим собственникам, кроме имущества, передаваемого в аренду.

Нанесение номеров

Существует несколько способов нанесения номеров:

  • закрепление на ОС жетона с соответствующей нумерацией;
  • нанесение краской;
  • гравировка, сварка и др. способы, обеспечивающие целостновть маркировки.

Проводя данную процедуру, следует знать, что нанесение инвентарных номеров на основные средства производится материально-ответственным работником в присутствии одного или нескольких членов инвентаризационной комиссии. Если отсутствует возможность нанести номер каким-либо способом ввиду особых условий эксплуатации объекта, номер не наносится, но данный факт отражается в регистрах бухгалтерского учета.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Наталья Андреевна! При проведении инвентаризации основных средств столкнулись с проблемой: на таких объектах как сети электроснабжения, теплоснабжения, контуры заземления как и где поставить инвентарный номер если объект находится под землей? Достаточно ли по таким объектам на схеме разграничить местонахождение и проставить инвентарный номер именно на схеме? С уважением, Уварова Е.Н.

Отвечает Ваш персональный эксперт

Порядок формирования структуры инвентарного номера инструкциями по бухучету не установлен. Поэтому организация может разработать его самостоятельно, закрепив в учетной политике для целей бухучета

Если присвоенный инвентарный номер невозможно нанести на основное средство, отразите его только в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

Так же можно прописать в учетной политике, что инвентарный номер не ставят на определенных объектах ввиду эксплуатационных особенностей.

[1]

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

При любом из перечисленных вариантов в акте приемки-передачи должны быть указаны:

? номер и дата составления акта;

? полное наименование основного средства согласно технической документации;

? место приемки основного средства;

? заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства. Порядок присвоения инвентарных номеров разработайте самостоятельно. Как правило, это сквозная нумерация в хронологическом порядке. Например, 0001, 0002 и т. д.;

? номер амортизационной группы и срок полезного использования объекта основных средств;

? сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

? другие характеристики основного средства.

Оформленный акт утверждает руководитель организации, предприниматель или специально уполномоченный сотрудник.

Одновременно с составлением акта приемки-передачи на каждый объект или группу однородных объектов заполните инвентарную карточку или инвентарную книгу, правда, последняя предназначена только для малых предприятий. Сделать это можно, воспользовавшись формами № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б или самостоятельно разработанной формой. Эти документы заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов, например, технических паспортов. В дальнейшем в инвентарную карточку или книгу вносите сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства. Таких как переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие.

Читайте так же:  Штраф за обособленное подразделение

Из статьи журнала

«Учет в образовании», № 11, ноябрь 2017

Видео (кликните для воспроизведения).

Как найти и исправить ошибки в инвентарных номерах

Инвентарный номер основному средству присваивают при постановке его на учет и сохраняют до конца эксплуатации. Поэтому сделайте номер логичным, простым и информативным. В статье есть тест, по которому вы сможете убедиться, что с номерами у вас все в порядке. А если нет, найдете советы, как исправить ситуацию.*

Как должен выглядеть инвентарный номер

Инвентарный номер должен отвечать только двум требованиям: быть уникальным и последовательным (п. 46 Инструкции № 157н). Структуру номера и как вы его будете формировать пропишите в учетной политике. Вы можете включить в номер общую информацию об основном средстве:*

? синтетический или аналитический счет учета;

? номер амортизационной группы;

? период принятия к учету (год, месяц);

? номер подразделения (филиала), в котором будет использоваться объект ОС;

? номер здания (корпуса), в котором будет располагаться объект ОС.

Если необходимо отслеживать целевое использование объектов, то в составе номера зашифруйте КФО.

Допустим, в учреждении используют нумерацию по счету и амортизационной группе. Инвентарный номер состоит из семи разрядов (см. рис. 1). Из него мы можем узнать, что он присвоен объекту, принятому к учету по счету 101 34 «Машины и оборудование – иное движимое имущество». И это оборудование из третьей амортизационной группы. На тот момент, когда объект приняли к учету, он был 21-м.

Рисунок 1. Инвентарный номер

Но указывать амортизационную группу в составе инвентарного номера не всегда информативно и полезно. Бывает, что комиссия определяет ее неверно. Исправить номер группы в инвентарной карточке и откорректировать амортизационные начисления в учете можно в любой момент, инвентарный номер – нет.

Рассмотрим другой пример. В учреждении инвентарные номера увязаны с источником финансового обеспечения.

Инвентарный номер состоит из 10 разрядов (см. рис. 2). Объект принят к учету в рамках вида деятельности 2 – собственные доходы, по счету 101 36 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество». По этому счету по КФО 2 в учреждении на момент принятия объекта было пронумеровано 15 объектов.

Рисунок 2. Инвентарный номер

Чтобы не портить внешний вид театральных декораций или детских игрушек, пропишите в учетной политике, что инвентарный номер не ставят на определенных объектах ввиду эксплуатационных особенностей (п. 46 Инструкции № 157н)

Какому имуществу не нужен номер*

Не каждому основному средству присваивают инвентарный номер (п. 46 Инструкции № 157н). Если первоначальная стоимость меньше 3 тыс. руб., то номер присваивать не нужно. К такому же исключению относятся все объекты библиотечного фонда. Но с 2018 года порог стоимости изменится с 3 тыс. до 10 тыс. руб. (стандарт «Основные средства», утвержденный приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н). Но не торопитесь избавляться от номеров по ОС от 3 тыс. до 10 тыс. руб. Дождитесь изменений в Инструкции № 157н.

Тест. Проверьте инвентарные номера

Вы можете, не покидая своего рабочего места, узнать, насколько ваши номера информативные и соответствуют требованиям Инструкции № 157н. Отвечайте «Да» или «Нет».

Инвентарный номер: роль в учёте и практические аспекты присвоения

Сохранность имущества предприятия, организации, учреждения обеспечивается комплексом организационных действий. В бухгалтерских ведомостях ведётся учёт имущественных ценностей, денежных средств, активов и пассивов. Объекты основных средств учитываются по инвентарным номерам.

    Инвентарный номер как средство контроля
  • Фотогалерея: заполнение инвентарной карточки
  • Каким объектам присваиваются номера
  • Структура инвентарного номера
    • Таблица: пример приказа директора автотранспортного предприятия
  • Как проставить инвентарный номер
    • Фотогалерея: способы нанести номер
    • Видео: нанесение инвентарного номера лазером
  • Особенности присвоения номера
  • Инвентарные номера при реорганизации
  • Присвоение инвентарных номеров земельным участкам
  • Инвентарный номер как средство контроля

    Имущество организации в целях учёта состоит из инвентарных объектов. Инвентарный номер подтверждает, что объект оприходован и поставлен на учёт. Методические указания № 91н регламентируют общие требования к учёту инвентарных объектов и устанавливают правила присвоения инвентарных номеров. Название объекта, номер, местонахождение позволяют идентифицировать имущество, контролировать состояние активов, перемещение, срок использования.

    Инвентарный номер сохраняется за объектом постоянно. Один номер всегда принадлежит только одному инвентарному объекту. Организация присваивает номера по порядку. Очерёдность устанавливается по журналу (книге) учёта инвентарных номеров. В инвентарной карточке объекта обязательно указывается инвентарный номер.

    Фотогалерея: заполнение инвентарной карточки

    При заполнении инвентарной карточки по форме ОС-6 указывается место нахождения объекта, амортизационная группа, инвентарный номер

    При заполнении сведений об объекте ОС указывается первоначальная стоимость и срок полезного использования

    При заполнении данных о затратах на ремонт указываются сведения о ремонтных работах, фамилия ответственного за ведение карточки

    Каким объектам присваиваются номера

    Основные фонды, которые обязательно должны получить инвентарный номер:

    • здания;
    • сооружения;
    • передаточные устройства;
    • оборудование;
    • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
    • вычислительная техника;
    • транспортные средства;
    • инструмент;
    • производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
    • рабочий, продуктивный и племенной скот;
    • многолетние насаждения;
    • земельные участки;
    • природные ресурсы.

    Предметы стоимостью не выше 3 тыс. руб. используются без нумерации.

    Структура инвентарного номера

    Структуру номера организация выбирает самостоятельно. К примеру, в приказе или учётной политике компании могут быть определены цифровые коды для филиалов, буквенные обозначения подразделений, четырёхзначные порядковые номера объекта внутри подразделения. Тогда инвентарный номер может иметь вид: 5БХ0037. Инвентаризационная комиссия по нему установит, что объект № 37 числится за бухгалтерией пятого филиала.

    Читайте так же:  Решение единственного участника о продлении полномочий директора (образец)

    Руководитель приказом определяет, как именно распределяются номера между основными средствами.

    Таблица: пример приказа директора автотранспортного предприятия

    ООО «АВТОТРАНСПОРТ»
    г.Москва 15 января 2017 года
    О нумерации транспорта
    П Р И К А З № 4
    В целях упорядочения численности транспортных средств и для присвоения каждому автомобилю инвентарного номера, приказываю:
    1. Закрепить инвентарные номера за автомобилями в таком порядке:
    — с 1 по 500 — за легковыми автомобилями;
    — с 501 по 1000 — за прочими автомобилями.
    2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по эксплуатации И.П. Сергеева.
    Директор С.А. Иванов

    Как проставить инвентарный номер

    Нумерация инвентарных объектов производится материально ответственным лицом. Нормы п. 46 инструкции № 157н предусматривают постоянство закрепления номера. Из этого следует, что инвентарные номера объектов не должны меняться. Требованиями этого же пункта закрепляется необходимость нумерации движимого и недвижимого имущества ценой более 3 тыс. руб. Инвентарный номер будет присвоен каждому объекту, который подпадает под указанный критерий.

    Инвентарный номер закрепляется за объектами, задействованными в основной деятельности, а также теми, которые хранятся на складе или были законсервированы. Инвентарный номер указывается на каждом объекте учёта и записывается в учётных бухгалтерских документах. Номер наносится в том месте, куда легко обеспечить доступ: рабочая поверхность инструмента, внутренняя дверца шкафа, обратная сторона столешницы.

    Инвентарный номер объекта:

    • указывается краской;
    • прикрепляется биркой;
    • проставляется на нестираемой этикетке;
    • маркируется лазером;
    • наносится штрих-кодом.

    Фотогалерея: способы нанести номер

    На этикетку наносится номер, название объекта, логотип организации

    Инвентарный номер нередко наносится штрихкодированием

    Так номер наносится маркером — краской масляной

    В крупных компаниях номер маркируется лазером

    Иногда бирка с инвентарный номером просто прикрепляется к объекту

    При необходимости проставить инвентарные номера на крупные партии объектов организация вправе заказать услугу нанесения номеров сторонней компании.

    Видео: нанесение инвентарного номера лазером

    Особенности присвоения номера

    Присвоение номера в бухгалтерской программе требует внимательного внесения исходных данных. Ошибкой будет использование номера из 8 знаков, если в учётной политике предусмотрена шестизначная нумерация. В компьютерной программе инвентарный номер указывается отдельной колонкой, что облегчает поиск объекта среди однотипных основных средств. К примеру, в учёте числятся 5 компьютерных столов. У каждой позиции будет свой номер. Не будет 5 одинаковых столов под одним номером. Пример заполнения ведомости основных средств с указанием инвентарных номеров.

    Инвентарный номер присвоен каждому инвентарному объекту из ведомости учёта имущества

    В практике нумерации сложных объектов выделяются два подхода:

    • Объекту и составным частям установлен общий срок эксплуатации. Инвентарный номер будет одним для каждого элемента и объекта в целом.
    • Сроки использования элементов отличаются. Инвентарные номера будут присвоены на отдельные элементы.

    Инвентарные номера при реорганизации

    Задача инвентарного номера состоит в обеспечении контроля сохранности имущества внутри предприятия. При реорганизации имущество передаётся за пределы фирмы по передаточному акту. Организация передаёт основные средства, указывая инвентарные номера, принятые в учёте компании. Организация, которая принимает имущество, будет присваивать объектам инвентарные номера, руководствуясь собственными нормами и правилами.

    Присвоение инвентарных номеров земельным участкам

    Земельные участки и объекты недвижимости подлежат кадастровому учёту. На каждый участок и объект недвижимого имущества заводится кадастровое дело. Комитет по земельным ресурсам и землеустройству района учитывает инвентарные номера кадастровых дел. Когда на участке построен жилой или дачный дом, формируется единое кадастровое дело на земельный участок и первичный объект недвижимости. Инвентарный номер присваивается один.

    Инвентарные номера недвижимых объектов регистрируются по порядку в Книге учёта инвентарных дел. Форма Книги устанавливается приказом руководителя учреждения. В структуру номера кадастрового дела входит номер из Книги учёта и код района Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.

    Чтобы узнать инвентарный номер квартиры, достаточно заполнить форму на сайте Росреестра.

    Форма заявки на получение сведений об инвентарном номере объекта заполняется онлайн

    Процесс занимает 3 шага:

    1. Заполнение адреса: город, населённый пункт, дом, корпус, квартира. Затем при нажатии кнопки «Отправить запрос» происходит переход к следующему шагу.
    2. Заполнение сведений о заявителе или его представителе: заполняется Ф. И. О., СНИЛС, номер паспорта и дата его выдачи. Затем переход к последнему шагу.
    3. Происходит проверка данных. Как результат выдаётся шифр запроса и указывается код, по которому будет возможно следить за статусом запроса.

    Использование инвентарных номеров приводит в порядок учёт основных средств. Нумерация, кодификация, использование компьютерных программ создают условия для чёткого понимания состава инвентарных объектов, их расположения и состояния.

    Конкретная, понятная информация — это основа принятия взвешенных финансовых решений.

    Учёт основных средств, инвентаризация имущества требуют внимательной и кропотливой работы. При соблюдении нормативных требований организация вправе исходить из практического опыта и устанавливать собственные правила относительно структуры и способов присвоения инвентарных номеров. Нумерация объектов избавляет от неразберихи и путаницы. Сведения по инвентарным объектам сохраняются в учёте, а присвоенный номер идентифицирует имущество в каждый момент времени.

    Как правильно присвоить инвентарный номер

    Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.

    Инвентарный номер и особенности его применения

    Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.

    Читайте так же:  Перечень документов для устройства на работу

    Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:

    • ОС – основные средства, объекты имущества организации, которые находятся в работе более года, предназначены для производственных нужд, и стоимость которых составляет законодательно определенную величину;
    • нематериальные объекты, активы (НМА) — к ним относят продукты интеллектуального труда, например, технологические разработки, разработки ПО, товарные знаки, фирменные наименования и др.объекты, у которых нет материальной формы, но которые могут в перспективе принести материальную выгоду (см. ГК РФ ст. 1225-1, ПБУ 14/07);
    • непроизведенные объекты, активы – это природные объекты, недра, земли, водные объекты и др.

    Объектам стоимостью менее 3 тыс. руб. инвентарный номер не нужен.

    К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:

    • они не должны дублироваться;
    • они должны присваиваться по порядку.

    Кроме того, важно при использовании инвентарных номеров в БУ руководствоваться следующей важной информацией:

    1. Инвентарный номер наносится в присутствии специально созданной для этих целей комиссии и фиксируется в журнале инвентарных номеров.
    2. Если инвентарный объект представляет собой целое, состоящее из отдельных функциональных частей, номер наносится на каждую его часть.
    3. Перемещения инвентарного объекта в пределах организации или ее подразделений не является причиной для изменения номера или его корректировки. Инвентарный номер не изменяется во все время эксплуатации объекта, которому он присвоен.
    4. Если ОС арендованы компанией, они, как правило, учитываются по номерам, присвоенным арендодателем. В то же время из Постановления 11 Арбитражного апелляционного Суда по д. №А55-24142/2013 от 28-04-14 г. следует, что при переходе прав на инвентарный объект, например, при подписании договора лизинга, ему может быть присвоен новый инвентарный номер организацией, приобретшей такие права. Утверждается, что присвоение инв. номера является внутренним делом организации.
    5. Инвентарный номер объекта, снятого с учета (проданного, списанного и т.д.), не может быть присвоен другому объекту в этой же организации.

    Нормативная база

    Четкой нормативной базы, регламентирующей шаг за шагом, как присваивать инвентарные номера, законодательство не содержит. Существует Инструкция Минфина №174н (прил. 2), содержащая общие указания по назначению инвентарных номеров. Кроме того, для МУП применяется Инструкция №157н (п. 46), где порядок такого назначения рассмотрен несколько более подробно. Руководствуясь этими документами, действующим законодательством, организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах (учетной политике и др.). Порядок присвоения номеров может регламентироваться и на ведомственном уровне, устанавливаться вышестоящей организацией.

    Структура инвентарного номера

    Указанная характеристика во многом зависит от внутренних потребностей компании:

    • ее размеров;
    • структуры и наличия подразделений;
    • возможностей и ресурсов в процессе организации БУ.

    Так, небольшая организация, имеющая минимальное количество подразделений, ограниченное число объектов учета, может применять простую нумерацию вида: 01, 02, 03 и т.д. Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:

    • 04 — счет учета НМА;
    • 03 — код подразделения, в котором находится объект;
    • 02 — номер по порядку этого объекта в подразделении.

    Получаем инвентарный номер 040302.

    Допустимо и использование буквенных символов, сокращений наименований подразделений:

    • «АХО» — для бухгалтерии и финансовой службы хозяйственной службы;
    • «СКЛ» — склад и др.

    Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.

    Процедура должна быть в обязательном порядке зафиксирована в учетной политике компании.

    Типичные ошибки при присвоении инвентарных номеров

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Допущенные неточности и ошибки могут не только внести хаос в процесс учета инвентарных объектов, но и привести к негативным последствиям при проведении контроля со стороны. Особенно актуально это для МУП, других государственных организаций, подведомственных организаций. Наиболее распространенные из них приведены ниже:

    1. Расхождения с принятой учетной политикой: произвольное изменение длины номера, включение в него буквенных обозначений либо, наоборот, их игнорирование на практике.
    2. Нанесение номера способом, не обеспечивающим его сохранность во все время эксплуатации объекта: непрочным красителем, наклеиванием этикеток и т.д.
    3. Непроставление инвентарного номера по причине якобы невозможности его проставить. Действительно, инструкция 157н позволяет не проставлять физически этот номер, а лишь заносить его в регистры БУ при соответствующих условиях. Однако, если контрольная комиссия при этом обнаружит, что нанесение на самом деле было возможно, у организации могут возникнуть проблемы.
    4. Нанесение инвентарного номера на объекты произвольно, без необходимости. Пример: нумерация объекта стоимостью менее 3000 руб.

    Источники


    1. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.

    2. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.

    3. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
    4. Грудцына, Л.Ю. Наследственное право: справочник для населения в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 224 c.
    5. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.
    Как присвоить инвентарный номер
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here