Как подтвердить ттн в егаис

Важный материал на тему: "Как подтвердить ттн в егаис" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

[3]

  • Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
  • Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

  1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
  2. Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

  • Идентификационный номер холдинга-отправителя.
  • ID предприятия-получателя.
  • Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

  • «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
  • «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
  • «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

Читайте так же:  Виды экологического аудита

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Сроки подтверждения ТТН в ЕГАИС

Уважаемые клиенты, участники рынка!

Закончился льготный период работы в ЕГАИС по подтверждению факта закупок в ЕГАИС, которое было предоставлено Постановлением Правительства РФ №1459 от 29 декабря 2015 г.

Все ТТН, которые поступали в 1 квартале 2016 должны были быть подтверждены в срок до 20.04.2016.

Согласно Приказу Минфина России N 84н, ТТН должна быть подтверждена в срок :

— в течении 3-х рабочих дней с момента получения товара для городских поселений;

— в течении 7-ми рабочих дней с момента получения товара для сельских поселений.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Как проверить статус накладной в ЕГАИС

Проверка статуса ТТН в базе данных ЕГАИС (работа с сайтом check1.fsrar.ru)

Сайт check1.fsrar.ru предназначен для поиска информации о движении входящих и исходящих транспортных пакетов в базе УТМ.

1. Поиск по id транспортного пакета – зная уникальный идентификатор, присвоенный документу на УТМ отправителя, можно узнать о движении пакета и его статусе в системе документооборота.

2. Поиск по идентификатору ТТН – позволяет получить краткую информацию о накладной, включая дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС.

3. Поиск накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель.

Поиск по Идентификатору накладной

Чтобы получить информацию о ТТН по ее идентификатору:

1. Узнайте WBRegId накладной

2. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору накладной

3. В поле идентификатор накладной укажите WBRegId

4. Заполните одно из полей: fsrar ID отправителя или fsrar ID получателя

5. Введите код с картинки в специальном поле для проверки

6. Нажмите Запрос

7. Ознакомьтесь с результатом проверки

Поиск по накладной из ЕГАИС-производитель

Внимание! С помощью данного инструмента можно получить информацию только о накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель начиная с 15.02.2016. Данные о более ранних документах вы получить не можете.Чтобы воспользоваться поиском по идентификатору транспортного пакета, выполните следующее:

1. Узнайте номер фиксации накладной, отправленной от производителя в ЕГАИС

2. Выберите вкладку Поиск накладной из ЕГАИС-производитель

3. В поле номер фиксации накладной в ЕГАИС укажите номер фиксации

4. В поле fsrar ID получателя укажите FSRAR_ID получателя

5. Нажмите Запрос для получения ответа

6. Ознакомьтесь с результатом проверки

Поиск по Идентификатору транспортного пакета

Чтобы получить информацию о конкретном документе:

1. Узнайте его уникальный id в базе транспорта (для исходящих документов эту информацию можно получить из лог-файлов вашего УТМ, для входящих – уточнить у контрагента).

2. Откройте страницу https://check1.fsrar.ru/

3. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору транспортного пакета

4. В поле id пакета вставьте идентификатор документа

5. В поле FSRAR_ID отправителя укажите уникальный идентификатор организации-отправителя документа в базе РАР

6. Введите код с картинки в специальном поле для проверки

7. Нажмите кнопку Запрос

8. Ознакомьтесь с результатом проверки

В пунктах 1 и 2 находится информация, когда ТТН была отправлена на УТМ, а затем из УТМ на ЕГАИС.

В пунктах 3 и 5 находится информация о дате, времени и типе документов, отправленных с сервера ЕГАИС в ответ на ТТН.

В последней отображается информация о времени поступления ТТН на УТМ контрагента.

Пришло письмо с вопросами.. Цитирую:
Добрый день. Рассказываю предысторию: Наше любимое государство задумалось регулировать оборот алкогольной продукции, по всем точкам розничной продаже алкоголя. Хотят сделать следующим образом: первым этапом это ведение журнала оборота продукции внутри предприятия, т.е. при продаже или открытии алкоголя (наш случай), кассир, официант должен внести эту бутылку в журнал, с указанием даты продажи (открытия), наименования, объем, количество.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ

Это в принципе может проводиться руками, но тогда все равно мы никуда не уйдем от второго этапа, более подробно далее., в связи с этим возникает ряд вопросов: 1. Может ли использоваться сканер штрих кодов, для идентификации алкогольной продукции? 2. Имеет ли возможность Р-кипер, вести например этот журнал учета, отдельным отчетом например? 3. Каким образом если без использования кипера можно будет настроить сканер к кассе и прикрутить его например к другой базе?Далее второй этап, существует некая электронная система регулирования алкоголя (ЕГАИС), принцип в том, что при продаже сканируется штрих код производителя алкоголя, этот штрих код отправляется на федеральный сервер, от сервера поступает ответ, что алкоголь не левый и его можно продавать, и только тогда он появляется в чеке и соответственно реализуется. Если он будет левый, то соответственно привет проверка.
По непроверенным данным UCS, знает об этом и готовит обновленный релиз, прошу узнать у них, что они думают об этой теме. Так же просмотреть варианты автоматизации данной задачи, под ведение электронного журнала, учета алкогольной продукции.
Есть мнения по этому поводу?

Читайте так же:  Приказ о привлечении к сверхурочной работе образец

были изменения в законе


Федеральный закон от 29.06.2015 N 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»

Если я правильно понял, там вроде как написано что предприятия общепита пока от этого освобождаются
пункт 2 1
но вот надолго ли?

Подскажите, а кто-нибудь уже подключился к ЕГАИС? У нас в организации встал вопрос, вся база завязана на Стор Хаус, а подключение к Егаис предлагают установить с установкой 1С. Если с установкой 1С, то мне нужно будет вбивать алкоголь во все программы: Стор Хаус, 1С, Егаис? И как формировать алкодекларацию, если приходы и расходы в Стор Хаус, а ЕГАИС завязан будет на 1С?

Можно отменить проведение следующих документов: поступление, списание, оприходование.

Согласуйте с поставщиком отмену проведения акта к ТТН.

Обратите внимание, что операция отмены проведения акта к ТТН может быть проведена только один раз. После регистрации в ЕГАИС запроса на распроведение акта к ТТН свяжитесь с поставщиком и попросите его обработать запрос.

Как правильно провести проверку накладных через систему ЕГАИС?

Возможно 2 варианта:

  1. Если вы отправили запрос на отмену проведения акта к ТТН и поставщик его подтвердил, а затем ТТН повторно обработали, то нельзя второй раз отменить акт по ТТН.
  2. Если вы отправили запрос на отмену проведения акта к ТТН и поставщик его отклонил, то нельзя повторно отправлять запрос на отмену проведения акта к ТТН.

Для отмены проведения документа выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел Движение продукцииЖурнал документов
  2. Выделите документ, который нужно отменить, и нажмите Запросить отмену проведения документа.
    Если ТТН, по которой нужно отменить акт, была отклонена, то нажмите Запросить отмену проведения документа и укажите идентификатор ТТН.

    В случае возникновения ошибки Validation error for variable Declarant выполните инструкцию.
  3. Откроется окно с запросом на отмену проведения документов.
    Нажмите ОК.
    Если отменяете акт по ТТН, то запомните идентификатор ТТН.

  • Через 3-5 минут нажмите кнопку Запросить входящие документы через УТМ,
    Внимание!Если вы отменяете акт по ТТН, то обратитесь к поставщику для того, чтобы он подтвердил запрос на отмену проведения ТТН.
    Когда поставщик подтвердит запрос, нажмите Запросите входящие документы через УТМ . (Когда поставщик подтвердит запрос, статус данной ТТН на сайте check1.fsrar.ru изменится на «Распроведена по запросу Repeal»)
  • Статус документа изменится на «ТТН не проведена«- напротив документа появится восклицательный знак с красным кругом, а документ будет отмечен как удаленный (красный крест).
    Внимание! Если в УТМ не будет документа, подтверждающего отмену проведения документа, то статус документа не изменится.
  • Если вы отменили акт по ТТН, то повторно запросите ТТН по инструкции и обработайте.
  • Переотправка ТТН, новый функционал ЕГАИС

    Уважаемы клиенты, участники рынка!

    В личном кабинете ЕГАИС (egais.ru) появился новый функционал переотправки ТТН.

    Если до Вас не дошла ТТН в ЕГАИС или Вы ее случайно удалили, не успев обработать, то ее можно перезапросить.

    Для этого необходимо:

    1. Спросить у поставщика номер фиксации ТТН в ЕГАИС.
    Вам должны продиктовать номер формата «TTN-0000000000»

    2. Зайти личный кабинет ЕГАИС (egais.ru), в раздел «Переотправка накладных»

    3. В личном введите Ваш FSRARID, номер ТТН в формате «TTN-0000000000«, подтвердите, что Вы не робот.

    Накладная поступит в УТМ в течении нескольких часов и Вы сможете ее обработать с помощью Вашей учетной системы.

    Инструкция к Егаиске

    Запрос ТТН из личного кабинета ЕГАИС

    Что нужно знать для этих действий:

    Вы можете запросить повторную отправку ТТН в УТМ из личного кабинета на сайте egais.ru.

    Войти РІ раздел «РџРµСЂРµРѕС‚правка накладных».

    1. Ввести ваш ФСРАРИД

    2. Проверить, вверны ли данные нажав кнопку сбоку

    3. Ввести номер накладной

    4. Нажать «РЇ РЅРµ СЂРѕР±РѕС‚» + если запросит, выбрать картинки Рё подтвердить

    5. Нажать «РћС‚править»

    6. После выйдет уведомление — «РћР±СЂР°Р±РѕС‚ано документов — 2»

    Видео (кликните для воспроизведения).

    7. Ждать от нескольких минут до 12 часов

    Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease

    ТЕМА: Переотправка/проверка ТТН в УТМ

    Переотправка/проверка ТТН в УТМ 3 года 5 мес. ago #737

    На данный момент вы можете:
    1. Запросить в УТМ накладную
    2. Проверить, где находится накладная
    3. Обратиться непосредственно в ФСРАР

    Что нужно знать для этих действий:

    ФСРАР ИД (12 цифр)
    а) можно найти в УТМ в разделе сертификаты http://localhost:8080
    б) можно найти на конверте который шел вместе с JaCarta
    в) можно посмотреть в программе «Единый клиент JaCarta» в разделе PKI (перед этим необходимо нажать кнопку Перейти в режим администрирования слева внизу)

    ТТН — номер накладной . Имеет вид TTN-XXXXXXXXXX (10цифр)
    Где его найти
    а) знает всегда сам отправитель ТТН, то есть поставщик
    б) посмотреть в программе «Егаиска» — выбрав конкретную ТТН, нажав кнопку «Дополнительно» (с версии 1.0.17)
    в) присылает ФСРАР в электронном письме

    1. Запросить в УТМ накладную:

    Вход в личный кабинет возможен ТОЛЬКО из браузера Internet Explorer!
    Значок Internet Explorer для запуска.(IE)

    Вы можете запросить повторную отправку ТТН в УТМ из личного кабинета на сайте egais.ru:
    https://service.egais.ru/checksystem/check
    Пройти проверку
    Ввести ГОСТ пин-код 0987654321
    Выбрать свой сертификат
    Войти в раздел «Переотправка накладных»

    Ввести ваш ФСРАР ИД
    Проверить, вверны ли данные
    Ввести номер накладной
    Нажать «Я не робот» + если запросит, выбрать картинки и подтвердить
    Нажать «Отправить»
    После выйдет уведомление

    2. Проверить, где находится накладная:
    Если, вы хотите проверить на каком этапе находится ТТН, можете это сделать самостоятельно
    перейдя по адресу https://check1.fsrar.ru/

    Инструкция по сервису — http://egais.ru/files/check1.pdf или там же слева вверху.

    3. Обратиться непосредственно в ФСРАР:
    Через личный кабинет на сайте egais.ru в разделе контакты http://egais.ru/kontakty
    Способы обращений в «Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ»

    После того, как ТТН появится в УТМ — «Егаиска» или 1С увидит её и вы сможете подвердить/отказаться/составить акт расхождений по накладной.

    Формирование и отправка актов к ТТН

    Установка и настройка Навигатора УТМ

    1. Скачайте и установите Навигатор УТМ
    2. Активируйте программу по инструкции
    3. Настройте Навигатор УТМ по инструкции

    Навигатор УТМ позволяет формировать и отправлять следующие акты к ТТН:

    • Акт приема;
    • Акт отклонения ТТН за контрагента ;
    • Акт расхождения ;
    • Акт отказа;
    • Акт возврата.

    Формирование акта к ТТН

    Для Формирования и отправки клиенту акта в ответ на его ТТН, выполните следующее:

    [1]

    Отказ отправленной ТТН за получателя

    1. Откройте вкладку Документооборот
    2. Выделите уведомления о регистрации движения к этой ТТН и нажмите Отказ ТТН
    3. В том случае, если файл уведомления будет относиться к ТТН, грузоотправителем по которой числится организация с FSRAR_ID контролируемого сервера УТМ, вам будет предложено указать номер акта и ввести примечание к акту отклонения факта закупки продукции. После указания этих данных нажмите ОК
    4. Программа сформирует акт и отправит его через УТМ

    Подтверждение или отказ в фиксации акта расхождений для ТТН

    1. Откройте вкладку Документооборот
    2. Выделите нужный акт в списке документов и нажмите Подтверждение акта (если акт не является актом расхождения, появится информационное сообщение об этом).
    3. После выбора акта расхождения появится окно, где можно указать номер уведомления и примечание к акту.
    4. Для подтверждения акта расхождений нажмите Принять. Для отказа в фиксации акта расхождений нажмите Отклонить.
    5. Программа сформирует акт и отправит его через УТМ

    Подтверждение запроса на отмену проведения ТТН

    1. Откройте вкладку Документооборот
    2. Выделите нужный акт в списке документов и нажмите Подтверждение запроса
    3. Проверьте следующие данные: номер запроса, дату запроса, идентификатор запроса.
      Укажите номер и дату подтверждения и, при необходимости, примечание.
    4. Для подтверждения отмены проведения ТТН нажмите Принять.
      Для отказа в отмене проведения ТТН нажмите Отклонить.
    5. Программа сформирует запрос и отправит его через УТМ

    Оформление возврата ТТН

    Для того чтобы полностью вернуть поставщику продукцию, принятую по той или иной ТТН, выполните следующее:

    Посмотреть статус ТТН в ЕГАИС

    Детализацию прохождения ТТН можно посмотреть не только в СБИС, но и на сайте проверки ФСРАР. Поиск документа возможен по идентификатору пакета или накладной. Мы рассмотрим второй способ, поскольку он более простой и дает подробный результат.

    1. На сайте https://check1.fsrar.ru/ нажмите «Поиск по Идентификатору накладной».
    2. Укажите идентификатор ТТН (его можно уточнить у отправителя) и FSRAR_ >
    • MrEeeeq
    • Offline
    • Администратор
    • http://egaiska.ru/forum
    • Сообщений: 546
    • Спасибо получено: 52
    • Репутация: 10
    Читайте так же:  Игк в платежном поручении

    Запрос отправлен, результат появится на этой же странице. В нем будет указана информация о ТТН и ее прохождении. Если по накладной сформирован акт подтверждения, отказа или разногласий, данные о документе отобразятся в блоке «Связанные документы».

    Блок «Накладная»

    В данном блоке указана информация об отправителе и получателе документа, номере и дате отправки ТТН, а также статусе накладной (принята, отклонена, отозвана и другие).

    Блок «Отправка получателю»

    Чтобы узнать, доставлена ли накладная получателю, посмотрите статус:

    • Отправлено в УТМ — ТТН доставлена в УТМ.
    • Ожидает загрузки в УТМ — ТТН не доставлена в УТМ.
    • Импортировано — технический статус ЕГАИС. Получить информацию по таким накладным можно только по письменному запросу в ФСРАР.

    Дата вставки означает дату создания записи в системе ЕГАИС.

    Дата смены статуса — дата/время доставки документа в УТМ. Она будет указана только при статусе «Отправлено в УТМ». Для ТТН, запрошенных повторно, будет указано время повторной доставки в УТМ.

    Блок «Связанные документы»

    Если по ТТН отправлен акт подтверждения, отказа или разногласий, будет указана информация об отправителе, типе документа и дате/времени отправки. Также отобразится статус, даты вставки и смены статуса.

    В результате запроса нет информации о ТТН. Что делать?

    Документ не зарегистрирован в ЕГАИС. Обратитесь к поставщику и уточните, отправлял ли он накладную.

    Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

    ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

    Как начать работать с ЕГАИС?

    Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

    Действия для начала работы

    Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
    Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
    Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

    Читайте так же:  Отпуск на свадьбу

    Как проверить накладную перед подтверждением?

    После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

    Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;
    Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;
    Количество и наименование продукции совпадает;
    Общая стоимость товара не различается.
    Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

    ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

    Причины отказа подтверждения накладной в системе!

    До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

    • Поставка не получена
      Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
    • Номер или дата накладной различается с бумажным документом
      При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
    • Пересортица товара
      Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
    • Расхождение общей стоимости
      При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

    Какие могут быть действия в УТМ?

    При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

    — Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

    Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

    Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

    Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

    Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

    Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?

    Контроль за производством и оборотом алкогольной продукции ведется на государственном уровне. За исключением отдельных видов, алкогольная и спиртосодержащая продукция должна быть в обязательном порядке промаркирована. Учет её оборота, помимо бухгалтерского и складского учета у производителя и продавца, должен осуществляться еще и в ЕГАИС.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?

    К Единой информационной системе должны быть подключены все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся как производством, так и продажей алкоголя оптом и в розницу.

    Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

    В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

    Обязательно ли это делать?

    По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

    Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

    Пошаговая инструкция, как загрузить в систему

    Оформление исходящей ТТН проходит в бухгалтерской программе, в которой ведется автоматизированный учет у поставщика. Этот документ создается поставщиком вручную или с помощью вкладки «Обмен с УТМ ЕГАИС», в которой посредством нажатия гиперссылки открывается форма, устанавливающая соответствие номенклатурных данных у поставщика в программе учета и в Единой информационной системе.

    После чего готовый документ выгружается в систему через поле «Обмен с УТМ ЕГАИС», где из выпадающего списка необходимо выбрать поле «Выгрузить в ЕГАИС».

    При этом статус документа будет меняться в зависимости от этапа прохождения документа в системе обмена информацией:

    1. «Выгружен» — ТТН выгружена в УТМ.
    2. «Принят в обработку» — УТМ принял товарно-транспортную накладную в обработку.
    3. «Подтвержден» или «Отклонен» — этап обработки документа.

    Отклоненный документ будет доступен для редактирования, и после исправления ошибок его можно будет выгрузить в систему заново.

    Как сопоставить номенклатуру?

    Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.

    Читайте так же:  Форма 2-наука (инв)

    Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

    1. Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
    2. После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
    3. После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.

    Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.

    Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.

    Проверка состояния

    Какие данные можно проверить?

    В ЕГАИС можно узнать сведения и отслеживать статус документов на поставку товара, которыми обмениваются между собой поставщик и получатель алкогольной продукции. Однако, сведения о документах, оформленных ранее 15.02.2016 года в личном кабинете системы проверить невозможно.

    Как отследить документ и узнать его статус?

    1. Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
    2. В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:
    • номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
    • FSRAR ID получателя.
  • Затем ввести капчу и нажать кнопку «Запрос».
  • Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.

    Где найти номер-идентификатор?

    Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции. Этот номер содержится в поле WBRegId.

    Возможность повторного запроса

    Пользователь Единой информационной системы может при необходимости осуществить неограниченное количество запросов. Причем все повторные запросы не будут отличаться от первоначального — необходимо указать номер фиксации накладной и FSRAR ID.

    Порядок переотправки

    Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.

    1. Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
    2. В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR >

    Подтверждение через личный кабинет

    Если покупатель не подтвердил ТТН в системе, значит он не зафиксировал у себя наличие этой алкогольной продукции. Реализация неподтвержденной продукции считается незаконной, и товар подлежит изъятию.

    Кто должен подтверждать входящие накладные?

    Получатель алкогольной продукции должен:

    • ТТН, полученную через ЕГАИС, выгрузить в программу автоматизированного учета, которая установлена у него.
    • Произвести сверку получаемой продукции с данными накладной.
    • Подтвердить ТТН при соответствии данных.

    [2]

    При несоответствии данных получатель может направить акт разногласий или отказ от получения товарно-транспортной накладной.

    Когда это нужно делать?

    Накладную в единой информационной базе подтверждают, как правило, после приемки товара и сверки бумажного варианта документа с электронным. Не допускается никакое отклонение между электронной и печатной формами.

    Поставщику установлен трехдневный срок для отправки документов через Единую систему, поэтому в некоторых случаях подтверждение ТТН может быть осуществлено позже дня поставки товаров.

    Как принять документ?

    1. В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
    2. Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
    3. После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».

    Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой. При этом, при наличии расхождений автоматически сформируется акт расхождений. Если покупатель решает отклонить накладную, он нажимает соответствующую кнопку.

    В какие сроки и что грозит за их пропуск?

    За нарушение сроков учета алкогольной продукции предприятию грозит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей и конфискация неучтенной в единой информационной базе алкогольной продукции.

    Также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 10 до 15 тысяч рублей (абз.2 ст. 14.19 КоАП РФ).

    Все товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть зарегистрированы в ЕГАИС. Причем обязанность фиксации ТТН в Единой информационной системе лежит как на поставщике, так и на получателе товара.

    За нарушение правил учета алкоголя на организацию и её должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция конфискована.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Источники


    1. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.

    2. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

    3. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
    4. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
    5. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
    Как подтвердить ттн в егаис
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here