Кадровый аудит организации

Важный материал на тему: "Кадровый аудит организации" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства (аудит кадров) – это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства.

Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации. В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера. Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы.

Кадровый аудит организации – это эффективное средство для решения многочисленных проблем, неизбежно возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Важнейшие цели кадрового аудита

  • Определение тактических и стратегических задач кадровой политики.
  • Оценка фактического состояния кадровой документации и правильности ведения кадрового делопроизводства (внутренний кадровый аудит).
  • Определение эффективности и результативности отдельных направлений в сфере управления персоналом организации.
  • Оценка степени личного участия в управлении кадрами и эффективности работы каждого менеджера и линейного руководителя.
  • Определение возможностей и последовательности реализации практических мероприятий по комплексному развитию и дальнейшему совершенствованию системы управления персоналом (аудит кадрового потенциала).

Кадровый аудит на производстве позволяет значительно минимизировать негативные последствия нарушений трудового законодательства, которые могут сёрьезно осложнить положение организации или отдельных должностных лиц из числа руководителей и ведущих специалистов.

Проведение кадрового аудита

Кадровый аудит персонала предприятия или организации направлен на выявление потенциальных рисков, нахождение возможных нарушений трудового законодательства и разработку детальных предложений по приведению кадровой документации в точное соответствие с требованиями федеральных законов и положениями локальных нормативных актов.

Аудит кадровой службы эффективен в следующих случаях:

  • При изменениях в составе руководства компании или при смене собственника.
  • При увольнении или переходе на другую работу сотрудника отдела кадров.
  • Для подготовки к плановой или внеплановой проверке контролирующих органов.
  • При оформлении кадровых документов для передачи на архивное хранение.
  • При существенных изменениях в сфере законодательства, регламентирующего трудовые отношения.

Кадровый аудит предприятия обязательно включает:

  • Проверку наличия и правильности оформления кадровой документации общего характера.
  • Проверку трудовых договоров на предмет их соответствия российскому законодательству.
  • Анализ нормативных локальных актов с проверкой их соответствия требованиям трудового законодательства.
  • Проверка правильности оформления личной кадровой документации и документов, связанных с перемещением или увольнением сотрудников: трудовых книжек, приказов, распоряжений и др.
  • Проверка соблюдения правил хранения и архивации кадровой документации.
  • Внесение предложений и практических рекомендаций по исправлению и доработке кадровой документации, в которой обнаружены ошибки и несоответствия.

Своевременное проведение кадрового аудита позволяет решать многочисленные задачи в сфере управления персоналом:

  • Получить реальное представление о положении дел с кадровым документооборотом и состоянием кадровых документов.
  • Выявить все случаи нарушений трудового законодательства с детальным описанием потенциальных рисков для должностных лиц и ответственностью за перечисленные нарушения.
  • Привести в соответствие кадровую документацию, в которой при проведении аудита кадровых процессов обнаружены существенные нарушения трудового законодательства; устранить ошибки и недочеты при оформлении и ведении кадровых документов.

Исходя из сложившейся практики и в целях оптимального использования ресурсов, кадровый аудит компании рекомендуется проводить один раз в три года.

Стоимость аудита кадров

В каждом случае стоимость кадрового аудита рассчитывается с учётом индивидуальных факторов и зависит от объема работ. Наша компания предлагает оптимальные цены, учитывающие трудоемкость проверки кадровой документации и сложность работ по проведению кадрового аудита. Для оценки полных затрат на выполнение аудита отдела кадров требуется предварительная информация по кадровому делопроизводству и состоянию кадровой документации, которая определяется после встреч с руководителями и ведущими специалистами предприятия или организации. Кадровый аудит предполагает тщательную экспертизу кадровой документации, поэтому его стоимость связана не только со штатной численностью персонала компании, но и с временным периодом, за который проводится проверка кадровых документов.

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев и К» предлагает провести выборочный или полный кадровый консалтинг и аудит кадров на Вашем предприятии или в организации. Опытные специалисты выполнят профессиональный аудит кадрового делопроизводства и кадровый аудит управления персоналом, а также помогут разрешить спорные и конфликтные ситуации с учетом интересов всех сторон. Наша компания всегда дорожит доверием клиентов и гарантирует абсолютную конфиденциальность данных по аудиту кадровой документации.

Кадровый аудит

Главная>Услуги>Список услуг>Аудит>Кадровый аудит

Любая организация, независимо от ее размеров, форм собственности и видов деятельности, сталкивается с проблемами в области управления персоналом.

Вопросы результативной и эффективной работы сотрудников остаются весьма актуальными для руководства компаний.

Работники служб управления персоналом и топ-менеджмент не всегда могут реально оценить потенциал и способность персонала компании, возможности достижения тех или иных результатов, необходимых организации.

В этих случаях требуется независимая и комплексная оценка действующей системы управления персоналом и организационной структуры.

Необходимо понять, способна ли организация и ее сотрудники обеспечить достижение поставленных целей. Решить эту проблему можетаудит системы управления персоналом, или кадровый аудит. Он позволяет: • выявить кадровый потенциал организации, • проанализировать организационную структуру, систему разделения труда, • оценить эффективность управления персоналом.

Кадровый аудит — анализ ведения кадрового учета в организации на соответствие действующему законодательству РФ с элементами анализа системы управления персоналом, действующей в организации. При этом оценка ведения кадрового учета проводится в разрезе трудового, гражданского, налогового законодательства РФ и законодательства о бухгалтерском учете.

Кадровый аудит

Наши услуги

Компания «МИП» оказывает услуги по кадровому аудиту организаций, которые включают в себя:

  • проверка соответствия трудовому законодательству трудовых договоров и их оформления;
  • анализ локальных актов в соответствии с трудовым законодательством;
  • проверка правильности оформления трудовых книжек сотрудников компании;
  • проверка правильности оформления переводов, приема, увольнения работников;
  • проверка соблюдения правил систематизации и хранения кадровой документации;
  • разработка рекомендаций по исправлению нарушений ошибок и несоответствий действующему трудовому законодательству.
Наименование услуги Описание Стоимость
Кадровый аудит
Читайте так же:  Отпуск на свадьбу

Кадровый аудит

Кадровый аудит – это процесс оценки системы кадрового документооборота, персонала и потенциала юридического лица. Он включает в себя тщательную проверку всей кадровой документации и ее экспертизу на соответствие законодательным актам РФ, аналитику персонала и потенциала корпорации. Ключевая цель, которой следует внутренний кадровый аудит – это снижение возможных рисков санкций при проверках соблюдения трудового законодательства, жалоб персонала и рисков трудовых споров и разногласий персонала.

Сколько стоит кадровый аудит?

Стоимость такой услуги, как внутренний кадровый консалтинг персонала или кадровый консалтинг делопроизводства, зависит от ряда факторов. Как правило, стоимость аудита персонала и потенциала в Москве начинается от 400 рублей за проверку документации одного сотрудника предприятия. Стоимость может уменьшаться с ростом количества персонала, документация которого проверяется в процессе аудита. Уточнить, сколько стоит кадровый аудит делопроизводства, персонала и потенциала вы сможете обратившись за помощью в компании, предоставляющие консалтинговые услуги.

Внутренний кадровый аудит

Внутренний кадровый аудит – это кадровый комплекс мер, который включает в себя диагностику делопроизводства и юридической документации, а также корректности оформления нормативных актов, документов, персонала и потенциала организации. При необходимости внутренний кадровый анализ персонала и потенциала включает в себя работы по ликвидации ошибок в кадровой документации.

Внутренний кадровый анализ персонала, потенциала юридического лица, делопроизводства и документации проводится с целью совершенствования работы кадровой службы, мониторинга и минимизации рисков работодателя от персонала.

Кадровый аудит персонала

Внутренний кадровый аудит персонала, его потенциала и документации проводится как оценка эффективности и продуктивности деятельности сотрудников.

Внутренний кадровый аудит потенциала и персонала — важный фактор при проверке персонала — выполняет сразу несколько задач:

  • выявление причин сложностей персонала и способов их решения;
  • определение степени эффективности работы руководства и персонала, отдельными подразделениями персонала организации;
  • определение соответствий работы персонала компании нормативной базе, целям компании и стратегии ее развития;
  • соответствии персонала и запрашиваемого потенциала работников.

Кадровый аудит компании

Основные этапы аналитики персонала

Внутренний кадровый аудит корпорации проводится в несколько основных этапов:

  1. Подготовка. Внутренний кадровый аудит персонала, потенциала на этом этапе осуществляется как выявление основных целей и задач, которые ставятся перед проверкой. Выполняется подбор документации и персонала, определяются сроки, участники и исполнители, а также проводится инструктаж персонала и аудиторов.
  2. Сбор информации. Внутренний кадровый аудит начинается со сбора информации, мониторинга персонала, документации, отчетности и делопроизводства. Статистические данные персонала и документации предварительно обрабатываются.
  3. Обработка и анализ. Кадровый аудит организации, ее потенциала и персонала выполняется с использованием всей полученной информации. Она обрабатывается и формализуется в разных форматах – схем, таблиц, диаграмм и графиков, после этого проводится экспертная аналитическая и оценочная работа документации, аналитика персонала и потенциала.
  4. Заключение. На заключительном этапе внутренний кадровый аудит предполагает предоставление отчетности о результатах проверки документации, делопроизводства и работы персонала, а также рекомендаций по улучшению и исправлению ошибок.

Где заказать кадровый аудит?

Провести внутренний кадровый аудит собственного потенциала или персонала, компания может выполнить своими силами, однако, оптимальным решением будет обратиться за помощью к профессионалам. Самостоятельный кадровый аудит организации позволит сэкономить средства на оплате специалистов и изучить новую сферу делопроизводства, но при этом сотрудники будут отвлечены от текущих задач персонала, кадровый аудит будет необъективным.

Кадровый аудит организации от специалистов обладает рядом достоинств:

  • время персонала экономится – нет необходимости отвлекать их от текущих задач, документации;
  • результатом, который предлагает кадровый осмотр персонала или потенциала фирмы будет глубокая и актуальная экспертная проверка;
  • отчетность полноценна, а рекомендации эффективны;
  • возможность заказать все виды аудита, в том числе аудит кадровой документации, кадрового потенциала персонала, а также аудит кадрового делопроизводства.

Аудит кадровой документации персонала

Внутренний аудит кадровой документации включает в себя:

  • внутренний кадровый анализ документов персонала;
  • кадровый анализ и проверка регистрации и оформления приказов персонала;
  • проверка и аналитика порядка оформления личных карточек персонала, ведения их личных дел;
  • проверка заполнения и ведения трудовых книжек персонала, документооборота по отпускам персонала и делопроизводства.

Аудит кадрового потенциала организации

Данный вид аудита позволяет определить, обладает ли компания достаточным ресурсом персонала – способны ли сотрудники работать в полной мере эффективно, а также следовать общей стратегии и глобальным целям. Для этого проводится оценка фактического состава персонала, а также особенностей персонала, профессиональных качеств и характеристик работников, их потенциала.

Проведение кадрового аудита потенциала фирмы либо персонала и делопроизводства включает в себя:

  • укомплектованность состава персонала;
  • оценка соответствия персонала требованиям по должностям персонала;
  • внутренний аудит структуры персонала по социальным, демографическим характеристикам, требованиям технологий;
  • кадровый аудит текучести персонала.

Стоимость услуг

Аудит будет зависеть от общего объема работ, разновидностей проведенного аудита персонала и его потенциала, численности персонала и направленности бизнеса. Так, комплексная услуга, в которую будут входить внутренний аудит кадрового делопроизводства, документации, персонала и потенциала фирмы в среднем обойдется в 30 000 — 50 000 рублей.

То, сколько стоит проверка персонала и документации, вы можете уточнить на сайте. Стоимость, по которой работает кадровый аудитор во время анализа персонала, потенциала и документации, показана в специальном разделе «Стоимость услуг». Также вы можете узнать стоимость аудирования персонала и документации у одного из специалистов.

Сроки аналитики персонала

Проведение кадрового аудита может занимать разные сроки – длительность проведения зависит от объема работ и их сложности.

  • выборочный аудит потенциала и персонала занимает от одного до пяти дней;
  • обзорный кадровый внутренний анализ персонала и потенциала может занять до одной недели;
  • комплексный кадровый аудит занимает до трех-четырех недель.

Аудит кадрового делопроизводства

Почему он так необходим для хорошей работы персонала и раскрытия его потенциала?

Аудит кадрового делопроизводства – это важнейшая часть жизнедеятельности бизнеса любого потенциала. Решение любых вопросов в корпорации сопровождается соответствующими документами персонала. В компании нанимаются и увольняются сотрудники, они уходят в отпуска, отправляются в командировки отдельные члены персонала и награждаются премиями. Любой шаг, касающийся персонала, должен быть отражен в документации – это позволит избежать неблагоприятных последствий проверок персонала, конфликтов с сотрудниками, ошибок.

Кадровый консалтинг и аудит

Если вы хотите позаботиться о качестве проведения аудита персонала и его потенциала, заказать услугу рекомендуется только в проверенных компаниях – так вы гарантируете себе качественный результат, который будет содержать полезные рекомендации для вашей организации относительно персонала, документации и потенциала.

Читайте так же:  Поиск контрагента по инн

Кадровый аудит

Кадровый аудит

  • Оценка текущих сотрудников.
  • Возникновение трудовых споров.
  • Изменение законодательства, регламентирующего порядок ведения кадрового делопроизводства.

Бесплатная консультация

Заполните простую форму для быстрого расчета стоимости проведения аудита либо позвоните нам по телефону. Наши менеджеры ответят на интересующие вас вопросы, сориентируют по срокам и стоимости выполнения работ. Мы строго придерживаемся принципов честности и конфиденциальности в отношениях с клиентом.

Мы специализируемся на решении задач любой сложности в области кадрового учета: работа в районах Крайнего Севера, разработка документов по премированию, оформление проблемных увольнений, оформление работников с особым статусом и др. Мы предлагаем приведение всех кадровых документов в соответствие с законодательством.

На личной встрече в нашем офисе, удобно расположенном в центре Москвы, у вас будет возможность познакомиться и убедиться в компетенции наших экспертов, детально обсудить все пункты подготовленного коммерческого предложения, актуализировать договор, исходя из особенностей ваших текущих задач.

На протяжении всего периода реализации проекта с вами работает персональный менеджер, который всегда готов проконсультировать по текущим вопросам и задачам. Наша компания отличается дружественным подходом, отсутствием формализма, решением конкретных практических задач, стоящих перед клиентом.

Комплексно подходя к потребностям клиента, мы успешно оказываем услуги по кадровому аутсорсингу. Мы помогаем устранить недочеты в кадровом делопроизводстве. В рамках кадрового аутсорсинга мы поможем привести все кадровые документы в соответствие с действующими требованиями и минимизировать риски, связанные с нарушением трудового законодательства.

Причины заказать кадровый аудит в КСК групп

Кадровый аутсорсинг от КСК групп

Что о нас говорят клиенты?

ООО «Ведис Групп»

Около 10 лет мы тесно взаимодействуем с компанией КСК групп, которая помогает нам находить высококвалифицированные кадры на всех уровнях, причем всегда отталкиваясь от предложенных нами требований и с учетом достаточно высоких запросов. Нам нравится то, что не приходится по многу раз «разжевывать задачу», консультанты индивидуально подходят к рассмотрению каждого вопроса, обеспечивая на выходе безупречный и оперативный результат. Мнение клиента всегда учитывается, что было принципиально важно для нас. Однозначно рекомендуем!

Крайне довольны благоприятным сотрудничеством с КСК групп в области HR-консалтинга. Специалисты помогали нам подобрать топ-персонал для розничной сети, и на 100% угадали с выбором. В результате их деятельности за сжатые сроки (всего месяц) было предложено руководству сразу три вакансии, из которых мы выбрали одного человека, не раздумывая.
К главным плюсам взаимодействия хотим отнести скорость реакции на поставленную задачу, качество, отсутствие формальности, превосходное понимание потребностей рынка, что и сказалось на результате. Можем рекомендовать КСК групп!

Компания UPECO обратилась к КСК групп, когда испытывала необходимость в помощи специалистов в области HR. Мы остались настолько удовлетворены работой консультантов, что продолжаем сотрудничество с партнером уже на протяжении пяти лет, и сфера подбора персонала для нас перестала быть проблемой.
Консультанты ответственно подходят к своим обязанностям, понимая все нюансы и аспекты нашего бизнеса, занимаясь поиском сотрудников для вакантных мест в департаментах организации.
В качестве лучшего результата выступает тот факт, что большинство из работников и по сей день с нами. Спасибо за ваш труд. Конечно, мы хотим рекомендовать вас и другим компаниям, нуждающимся в подобных услугах.

Кадровый аудит организации: польза, виды и порядок проведения

Основная задача кадрового аудита организации – проверить насколько правильно организовано кадровое делопроизводство в той или иной компании и соответствует ли кадровый учет требованиям норм трудового права. Законодательство не требует проведения аудита, но благодаря такой услуге можно узнать, находятся ли документы кадров в полном порядке и не запущены ли дела. Это профилактическая мера, позволяющая избежать возможного недовольства со стороны органов, правомочных проводить проверки.

[3]

Когда именно нужно проводить кадровый аудит?

Кадровая документация персонала проверяется в определенных случаях:

  • При изменении законодательства.
  • При приеме дел организации новым руководителем. Обычно такой человек желает знать, нужно ли что-то исправлять в кадровом делопроизводстве.
  • Если сменился специалист, который занимался наймом персонала. В этом случае особенно важен кадровый аудит организации, так как его проведение покажет, угрожают ли санкции со стороны контролирующей инспекции.
  • При введении новых условий труда, трудового распорядка.
  • Перед проверкой компании контролирующими органами.

Заказывая кадровый аудит организации, вы получите не просто проверку документации кадров. В данную услугу входит решение и других задач.

Какие задачи решает кадровый аудит

Выявляем все проблемы управления работниками. Предоставляем сведения о персонале, а также:

  • Предлагаем оптимальным методы восстановления кадрового учета, учитывая требования законодательства.
  • Выявляем нарушения закона (если они есть) и обеспечиваем законное устранение.
  • Обнаруживаем риски и минимизируем их.
  • Предотвращаем возникновение конфликтных ситуаций посредством восстановления документации.
  • Оцениваем, насколько хорошо относится персонал отдела кадров к своим обязанностям.

Благодаря кадровому аудиту организации можно своевременно устранить все недочеты, свести к минимуму риски штрафов за нарушение трудового законодательства и конфликты с персоналом. В итоге даже улучшится трудовая дисциплина. Ведь персонал увидит, что руководитель с ответственностью подходит к трудовым правам.

Виды кадрового аудита

Всего существует три вида:

Порядок проведения аудита

Регулируется Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами. Заказать оценку может как руководитель компании, так и специалист по кадрам.

В интервью с заказчиком мы определим цели кадрового аудита организациии метод его проведения. Затем:

  • Составим план и список подлежащих проверке документов.
  • Проанализируем документацию соответственно категории работников и проверим их личные дела
  • Осуществим обработку полученных данных и составим отчеты. Это завершительный этап.

Весь процесс мы излагаем на бумаге. По завершении выдаем экспертное заключение. В нем будут содержаться важные сведения: на каком основании проводился кадровый аудит организациии кто его проводил, задачи, цели и метод оценки, информация о возможных рисках, выявленных нарушениях и способах их исправления.

Готовое экспертное заключение предоставляется заказчику. В отчет также могут входить рекомендации по совершенствованию управления сотрудниками и модернизации использования потенциала работников компании.

Кадровый аудит

Что такое кадровый аудит?

Основой любого вида аудита является контроль.

Читайте так же:  Амортизация – проводки

Кадровый аудит – комплексная независимая проверка оценка состояния человеческих ресурсов, а также систем работы с персоналом Вашего предприятия. Кадровый аудит можно проводить в любое время и в тех объемах, которые будут Вами установлены.

Видео (кликните для воспроизведения).

Содержание и процедуры кадрового аудита не регламентируются законодательно, а значит, Вы можете при заключении договора с нашей компанией составить программу аудита, исходя из первоочередных целей Вашего предприятия и специфики его деятельности.

Цель проведения кадрового аудита — диагностика настоящего состояния человеческих ресурсов и эффективности функционирования системы управления персоналом на предмет соответствия стратегии, целям и задачам, стоящим перед Вашим предприятием, выявление зон риска и зон развития.

Когда необходимо провести кадровый аудит?

  • если Ваше предприятие формирует систему кадрового резерва и Вам необходимо знать уровень кадрового потенциала Вашего предприятия.
  • если Ваше предприятие стремительно развивается и штат сотрудников бесконтрольно растёт и Вам необходимо оптимизировать штатную численность, штатную структуру и функциональные связи.
  • если на Вашем предприятии наблюдается сбой системы принятия управленческих решений и Вам необходимо повысить управляемость предприятия.
  • если Ваше предприятие находится в «режиме конфликтных ситуаций» и Вам необходимо диагностировать формальные и неформальные взаимодействия между сотрудниками, выявить источники возникновения проблемных, конфликтных ситуаций на предприятии и определить точки развития сопротивления изменениям.
  • если показатели текучести персонала на Вашем предприятии приближаются к 30-35% и Вам следует оценить динамику и причины движения персонала, выявить состояние дисциплины труда, определить ключевые потоки перемещения персонала внутри предприятия.
  • если системы управления персоналом Вашего предприятия устарели и Вам необходимо привести их в соответствие с целями и задачами развития предприятия.
  • если решается вопрос и приобретении Вашего предприятия или его целевого инвестирования и Вам необходима комплексная и независимая оценка ресурсов предприятия.
  • если Вы недовольны темпами роста бизнеса или снижением показателей и Вам требуется проанализировать производительность труда.
  • если на Ваше предприятие приходит новая команда топ- менеджеров с новым видением развития бизнеса и Вам необходимо зафиксировать настоящее, текущее положение дел на предприятии.

Какие направления кадрового аудита есть?

Аудит персонала предприятия – это оценка кадрового потенциала, возможности его воспроизводства и использования. Оценка соответствия уровня стратегических компетенций предприятия кадровому потенциалу. Оптимизация кадрового состава предприятия. Анализ результативности труда.

Правовой аудит трудовых отношений – характеристика документационного обеспечения трудовых отношений на предприятии. Анализ соблюдения трудового законодательства РФ.

Аудит системы управления персоналом — анализ эффективности организационной и функциональной структур и определение их соответствия стратегии развития предприятия.

Аудит финансово-экономического аспекта трудовых отношений – анализ расходов на систему управления персоналом предприятия, в том числе, на оплату и стимулирование персонала, а также проверка соблюдения норм налогового законодательства в сфере трудовых отношений.

Аудит социально-трудовых отношений – анализ мотивационной сферы, социально-психологического климата, степени удовлетворённости персонала предприятия.

Аудит кадровых процессов — определение эффективности каждого из направлений деятельности по управлению персоналом.

Какие кадровые процессы могут быть на предприятии?

  • Формирование кадровой политики – анализ текущей кадровой политики на соответствие стратегии развития предприятия, анализ эффективности подходов, используемых для достижения целевых задач предприятия.
  • Планирование потребности в человеческих ресурсах – анализ целевых задач будущих периодов, условий и перспектив развития направлений бизнеса предприятия.
  • Поиск персонала – анализ источников, форм, видов поиска трудовых ресурсов, анализ затрат на привлечение персонала на вакантные должности.
  • Отбор и наём персонала – анализ технологий, инструментов, методов оценки кандидатов, анализ должностных профилей.
  • Адаптация персонала и контроль прохождения испытательного срока – анализ технологий, инструментов, методов оценки сотрудника, находящегося на испытательном сроке, оценка эффективности процедур адаптации. Анализ затрат на адаптацию персонала.
  • Обучение и развитие персонала – анализ целей, планов, форм обучения. Анализ системы оценки эффективности обучения. Анализ затрат.
  • Оплата и стимулирования труда – анализ структуры оплаты труда, структуры льгот, надбавок и компенсаций на соответствие производительности и прибыльности предприятия.
  • Оценка эффективности деятельности персонала — анализ подходов, методик и инструментов оценки, результатов и решений, принятых по итогам оценки. Анализ затрат.
  • Кадровый резерв – анализ целей, задач, подходов к формированию кадрового резерва. Анализ затрат.
  • Удовлетворённость персонала, мониторинг психологического климата – анализ метода оценки удовлетворенности, социальной напряжённости, корпоративной культуры

Аудит структур — анализ эффективности функционирования системы в целом и взаимодействия её частей.

[2]

Какие параметры структуры аудируем?

  • Жизненный цикл предприятия – анализ целей и задач на соответствие стадии развития предприятия. Анализ видения необходимых преобразований, последовательности и целенаправленности изменений.
  • Иерархия подчинения – анализ порядка подчиненности, принятого на предприятии, организации подразделений в иерархической структуре, системы делегирования полномочий.
  • Схема принятия управленческих решений – анализ структуры управления, анализ управленческих решений по различным основаниям (сроки, контроль, вариативность, стиль, детерминация и т.п.). Оценка правомочности различных субъектов, их возможности участия в разработке и реализации управленческих решений.
  • Корпоративная культура предприятия – анализ элементов корпоративной культуры, таких как: система коммуникаций, модели поведения, принятые на предприятии; приятая символика, ритуалы, организационные табу.

Вы наверняка обратили внимание, что отдельные направления кадрового аудита присутствуют в виде элементов при проведении аудита финансовой отчетности, управленческого аудита и аудита системы менеджмента качества предприятия.

Кадровый аудит может быть как внешним, так и внутренним — в зависимости от того, кто его осуществляет. Внешний аудит выполняют эксперты компании A-Range Solutions, внутренний проводится аудиторами Вашего предприятия – сотрудниками, обладающими уровнем экспертной компетентности и имеющие соответствующие полномочия для проведения проверки.

В большинстве случаев при проведении кадрового аудита по комплексной, «расширенной» программе, мы рекомендуем Вам привлекать внешних экспертов — консультантов для объективной оценки системы управления персоналом Вашего предприятия, которая также позволит отойти от устоявшихся взглядов и привычек, сформировавшихся на предприятии.

Что в результате проведения кадрового аудита?

По итогам кадрового аудита у Вас будет чёткое понимание:

  • комплексной ситуации, стратегических ошибок, зон риска и зон развития системы управления человеческими ресурсами
  • эффективности структуры управления предприятия
  • уровня кадрового потенциала и соответствия его целевым задачам Вашего предприятия
  • потребности в персонале, потребности в обучении и развитии персонала
  • степени соответствия существующей штатной численности и структуры стоящим перед предприятием задачам
  • эффективности распределения функциональной нагрузки в структурных подразделениях
  • источников и причин социальных проблем, возникающих на Вашем предприятии, лояльности сотрудников к предстоящим переменам
  • уровня компетентности управляющего состава предприятия
  • уровня производительности труда и зарплатоёмкости продукции
Читайте так же:  Как узнать о банкротстве юридического лица по инн

Вы получите список выявленных ошибок, заключение по оценке рисков и рекомендации по их устранению.

Отчёт по результатам кадрового аудита представляет собой не только описательную часть, но, что важно, результаты выражаются и в цифрах. Использование количественных показателей обеспечит Вам объективность и непредвзятость оказанной нашей компанией услуги.

Как проходит кадровый аудит?

Стандартный список работ, которые проводят наши эксперты-консультанты в ходе проведения кадрового аудита:

Кадровый аудит

Кадровый аудит – проверка ведения кадровой документации и правильности организации документооборота между управляющим органом компании и её персоналом с целью выявления отклонений от требований трудового законодательства.

Мы рекомендуем проводить сплошной кадровый аудит для юридических лиц и ИП с небольшим количеством сотрудников – до 30-40 человек и выборочный аудит для компаний со средним и крупным штатом.

Что мы проверяем при сплошном кадровом аудите?

1. Соответствие требованиям Трудового кодекса формы трудового договора, используемой на предприятии;

2. Наличие и правильность составления локальных нормативных актов:

  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • положения о защите персональных данных;
  • положения об оплате труда;
  • и других;

3. Правильность оформления трудовых книжек и вкладышей к ним, наличие и правильности ведения книг учета движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек;

4. Отражение изменений условий труда в дополнительных соглашениях к трудовым договорам, договоры с физическими лицами гражданско-правового характера, полномочия Руководителя компании в соответствии с учредительными документами организации;

5. Наличие и правильность оформления:

  • штатных расписаний,
  • графиков отпусков,
  • должностных инструкций;
  • кадровых приказов и приказов по общей деятельности, имеющих отношение к кадрам,
  • графиков работы, табелей учета рабочего времени,
  • документов-оснований к кадровым приказам (заявления сотрудников, решения учредителей),
  • карточек по форме Т-2,
  • других журналов учета (приказов, больничных, командировочных и др.),
  • командировочных документов,
  • расчетных листков,
  • иных кадровых документов.

В чем отличия сплошного кадрового аудита от выборочного?

При выборочном аудите проводится всеобъемлющая проверка локальных нормативных актов организации, наличие и правильность ведения книг учета и движения трудовых книжек, кадровых журналов, отражения полномочий руководителя в кадровой документации, их соответствие учредительным документам.
По согласованию с заказчиком определяется объем статистической выборки, в которую в случайном порядке отбираются документы, имеющие признаки аналогичности: трудовые договоры, должностные инструкции, карточки Т-2, табели учета рабочего времени и т.д.
При определении объема выборки мы рекомендуем использовать критерии, установленные для проведения специальной оценки условий труда аналогичных рабочих мест, то есть не менее 20 процентов от общего числа.
Выборочный аудит позволяет выявить большинство типичных ошибок, допускаемых при оформлении кадровых документов.

Где осуществляется кадровый аудит?

Для проведения аудита наши эксперты выезжают к вам на предприятие для работы с персональными документами. В зависимости от штатной численности и периода оценки работа нашего специалиста (специалистов) на территории заказчика занимает от одного до нескольких дней.
После сбора всей необходимой информации мы приступаем к подготовке отчета по результатам проведенного аудита. Невыясненные в процессе изучения кадровой документацией моменты уточняются по электронной почте.

За какой период осуществляется кадровый аудит?

Обычно, отрезок времени, за который производится кадровый аудит составляет от 1 до 3 лет. Если целью кадрового аудита является последующее восстановление кадрового учета, необходимо брать период не менее 3-х лет, так как именно такой срок, как правило, попадает в поле зрения проверяющих органов.

Что является результатом проведения кадрового аудита?

Итогом работы служит письменное заключение с перечнем выявленных упущений или отклонений от требований действующего законодательства со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов, меры ответственности за выявленные нарушения, а также рекомендации по их устранению.

Глава 30. Кадровый аудит в организации

30.1. Сущность и содержание аудиторской деятельности

Понятие «аудит» происходит от латинского «audio», что означает «слышать», и возникло более двух тысяч лет назад. Его содержание сводится к выслушиванию и при необходимости оказанию помощи клиенту, нуждающемуся в услуге. Профессию аудитора можно сравнивать с профессией врача, выслушивающего пациентов с целью диагностики состояния их здоровья и назначающего определенные процедуры.

Основой управленческой деятельности руководства организации служит объективная информация о состоянии ресурсов и достигнутых результатах. Такая информация необходима для выработки обоснованного решения и принятия руководством необходимых мер при отклонениях от запланированных действий. Таким образом, аудит может быть признан формой осуществления контроля как одной из функций управления.

Аудит и контроль имеют как сходство, так и существенные различия. Сходство связано с техникой проверки, а основные различия состоят в целях, методах и пользователях полученных результатов. Контроль осуществляется по административной линии с целью определить законность деятельности и действий, выявить нарушения, предполагает устранение отклонений и применение санкций к нарушителям с максимальной гласностью.

Аудит – вид профессиональной деятельности по независимой оценке операций организации 67 . Только независимый эксперт-аудитор может дать квалифицированное заключение о верности и объективности имеющихся данных о деятельности организации и возможности продолжения ее деятельности, по крайней мере в течение ближайшего периода.

История возникновения и становления аудита как способа диагностики состояния управленческих процессов берет свое начало с конца Х1Х века, а родиной аудиторского дела считается Великобритания. Толчком к появлению аудита и стимулом к его быстрому развитию стало разделение функций между собственником и профессиональным управляющим (менеджером). Появление акционерного капитала привело к возрастанию роли акционеров, которые нуждаются не только в гарантии сохранности капитала, но и в получении планируемых дивидендов.

Становление аудита в экономически развитых странах связывают с ростом рыночных рисков и постепенно стал обязательным атрибутом рыночных отношений. Вначале аудит носил лишь финансовый характер, затем стал управленческим, в последующем выделился кадровый аудит.

Становление аудита в России началось с 1990 года после принятия соответствующих законов, позволяющих создавать аудиторские фирмы. В результате разработки проектов нормативных документов об аудите и начале аттестации лиц, желающих заняться аудиторской деятельностью, была создана система подготовки аудиторов, подготовлены методические пособия.

Аудиторские заключения служат основой множества экономических решений, поэтому аудит во всех странах жестко регулируется посредством документов четырех уровней:

нормативных документов, отражающих обязательные требования к работе каждого аудитора;

Читайте так же:  Форма акта ос-4

стандартов аудиторской деятельности в виде правил и профессиональных рекомендаций как эталонов качества и добросовестности проводимых аудиторских работ;

договоров об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ГК РФ, ч 1, ст. 420), которые не могут нарушать требований нормативных документов и только в исключительных случаях могут противоречить стандартам;

профессионального регулирования на основе этических норм и требований морали.

Аудитор – физическое лицо, отвечающее квалификационным требованиям, установленным законодательством, и аттестованное в установленном порядке на право осуществления аудиторской деятельности, то есть специалист, имеющий соответствующую квалификацию и способный проводить анализ и оценку объектов и процессов.

Аудит – это своеобразный вид коммерческой деятельности, который профессионально стал формироваться на основе консультационных услуг с учетом стандартов, нормативов, методик, указаний, норм и правил, которых аудиторы строго придерживаются.

Под консультированием понимается внешняя попытка «изменить или улучшить ситуацию» на основании контракта специально обученных и квалифицированных лиц, которые помогают организации-заказчику выявить управленческие проблемы, провести их анализ, выработать рекомендации, содействовать их реализации. Аудит и консультирование – смежные области коммерческой деятельности. Основные задачи квалифицированного аудитора:

определить, настолько верны данные отчетности с точки зрения их соответствия действиям и событиям, имевшим место в прошлой деятельности организации;

выявить ошибки или злоупотребления должностных лиц, нерациональные методы их работы, отступления от действующего законодательства;

довести сведения о несоответствии управленческих воздействий установленным требованиям до заинтересованных собственников объекта аудита;

предложить возможные пути предотвращения в будущем;

соблюдение конфиденциальности результатов аудита и предлагаемых рекомендаций организации-заказчику.

Таким образом, контроль существовал всегда как непременная и заключительная функция управленческой деятельности, аудит – это обязательное или инициативное действие клиента как развитие контроля и дополнение его. Задача аудитора – на основании договора с клиентом, соблюдая независимость, выявить истинное состояние дел, а сведения представить клиенту, соблюдая конфиденциальность.

Аудит может иметь как внутренний, так и внешний характер, то есть проводиться как силами специалиста по аудиту, содержащегося в штате организации (внутренний управленческий аудит), так и профессиональными специалистами независимой аудиторской фирмы. В любом случае должно соблюдаться требование независимости аудитора от должностных лиц, которые могут повлиять на объективность оценки истинного состояния дел.

[1]

В проведении и реализации рекомендаций аудита много заинтересованных сторон: собственник (собственники), акционеры, банки, инвесторы, страховые компании, руководство организации (администрация), органы государственной или муниципальной власти. Они обычно и становятся заказчиками аудита.

Собственники имущества и акционеры заинтересованы в надежности финансового состояния и размерах кредиторской задолженности, ликвидности организации, которые в известной мере зависят от качества работы с кадровыми ресурсами. Аналогичные сведения заинтересованы получить банки, инвесторы и страховые компании.

Аудит призван оценить качество менеджмента, эффективность системы управления организацией, уровень квалификации высшего и среднего управленческого звена, адекватность функционирующей системы управления стратегии, целям и задачам. В достоверности таких данных заинтересовано, прежде всего, руководство организации.

Кадровый аудит должен дополняться анализом эффективности управления человеческими ресурсами, в ходе которого определяется степень адекватности кадровой политики целям организации и механизм комплектования кадровыми ресурсами, включая поиск и подбор специалистов, формирование корпоративной культуры.

Особенность кадрового аудита состоит в нацеленности на выявление факторов роста текущей и долгосрочной эффективности деятельности организации с учетом рыночных возможностей. Аудиторское заключение обычно вскрывает имеющиеся недостатки в системе управления, возможности для внедрения оптимизационных управленческих технологий. Поэтому информация аудиторского заключения конфиденциальна и должна быть защищена от несанкционированного доступа.

Как показывает отечественный и зарубежный опыт большинство возможностей повышения эффективности функционирования организаций в последние годы заключены в формировании долгосрочной кадровой стратегии и мотивации сотрудников к внедрению инновационных технологий, поиску оптимальной организационной структуры.

Заказчиками аудита могут стать государственные органы при принудительном управлении в процессе процедуры банкротства, а также собственники, сомневающиеся в эффективности менеджмента. Цель аудита состоит в комплексной оценке системы менеджмента, включая формирование и использование трудового потенциала коллектива и технологии управления кадровыми ресурсами организации.

Технология аудита содержит несколько последовательных стадий:

определение позиции организации по сравнению с конкурентами и лидерами рынка;

проверка адекватности структуры, экономического и кадрового потенциала организации поставленным стратегическим целям;

поиск критических позиций, сдерживающих успех менеджмента организации, поиск путей для преодоления ограничений роста эффективности деятельности на рынке;

обоснование заключения и рекомендаций аудиторской фирмы с выделением спорных вопросов.

Право выбора аудитора принадлежит заказчику аудита, который оформляет официальное предложение конкретному аудитору или аудиторской фирме с определенными целями (задачами). В двухстороннем договоре отражаются: обязанности и ответственность сторон, сроки аудиторской проверки, стоимость работ и порядок расчета, конфиденциальность и другие условия.

Процесс аудита обычно включает четыре этапа:

постановка проблемы: изучение информации о компании, проведение предварительной диагностики, определение направлений обследования, подготовка общей программы процедур аудита;

сбор данных: анализ документов, с руководителями подразделений и специалистами, уточнение результатов процедур, выбор критериев оценки качества работы;

оценка и анализ информации: определение достаточности информации, выявление недостатков в процедурах ключевых функций управления, формирование перечня требований по изменению системы управления;

Видео (кликните для воспроизведения).

формирование выводов и рекомендаций: описание состояния системы управления, определение путей совершенствования структуры и методов управления, рекомендации по оптимизации управленческих процедур.

Аудиторское заключение представляется руководству организации, обосновывается необходимость внедрения требуемых изменений управленческих технологий. После оценки аудитор может сопровождать внедрение управленческих технологий, проводить дальнейшее консультационное обслуживание, содействовать контролю эффективности нововведений.

Источники


  1. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.

  2. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.

  3. Гонюхов, С.О.; Зинченко, В.И. Азбука милиционера; Красноярск: Горница, 2013. — 382 c.
  4. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.
  5. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
Кадровый аудит организации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here