Инв-5 образец заполнения

Важный материал на тему: "Инв-5 образец заполнения" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение ИНВ-5.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение(форма № ИНВ-5) — применяется при инвентаризации товарно — материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно — материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно — материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3.

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей (форма N ИНВ-3) — применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

[3]

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно — материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

ИНВ-5: Образец заполнения

Применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным (ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

  • ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
  • ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте:

[1]

Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица). На арендованные объекты составляется отдельный документ.

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте:

Форма ведомости состоит из следующих частей:

  1. «Шапки», в которой указываются:
  • общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
  • сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
  • номер и дата составления ведомости.
  • вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.
  1. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.

Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.

ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье «Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации ТМЦ

Сличительная ведомость по результатам ревизии ТМЦ (форма ИНВ-19) также заполняется в 2 экземплярах. Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру. После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая.

Читайте так же:  Как писать заявление о приеме на работу

Образец заполненной формы ИНВ-19 вы также можете скачать на нашем сайте:

О том, что отличает процесс проведения инвентаризации ТМЦ, читайте в материале «Инвентаризация материально-производственных запасов».

Инвентаризация — непростая процедура в деятельности любой организации. Важно не только провести ее правильно, но и ответственно подойти к документальному оформлению результатов, в т. ч. сличительных ведомостей, в которых фиксируются выявленные при инвентаризации отклонения в наличии имущества.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Унифицированная форма N ИНВ-5

Тип документа: Опись

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

4-я страница формы N ИНВ-5

  • Опись: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
  • «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Унифицированная форма N ИНВ-5».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

[2]

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Инвентаризационная опись ТМЦ на хранении ИНВ-5

Инвентаризации следует подвергать не только те товарно-материальные ценности, которые принадлежит всецело организации, но и находящиеся в пути, проданные и не отгруженные, а также принятые на ответственное хранение от других лиц. Для каждого из указанных разновидностей ТМЦ следует заполнять самостоятельную форму инвентаризационной описи или акта. Для ТМЦ на ответхранении заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-5.

Бланк описи оформляется инвентаризационной комиссией, которая в ходе проверки осматривает и пересчитывает ценности, принятые с целью хранения в течение определенного срока от других лиц. Необходимость проведения инвентаризации в отношении данных ТМЦ прописывается в приказе руководителя, обычно применяется унифицированная форма ИНВ-22.

Утвержденный приказ передается для ознакомления председателю инвентаризационной комиссии, которая приступает к подготовке к проведения проверки. В частности МОЛ нужно убедиться в наличии всех товарно-материальных ценностей на ответхранении на своих местах, все документы должны присутствовать у бухгалтера. Инвентаризационная комиссии подготавливает описи ИНВ-5 для заполнения.

Если в организация есть специализированная бухпрограмма, прменяемая для учета, то следует с ее помощью подготовить описи с заполненными строками на основании учетных данных.

Скачать бланк описи ИНВ-5 и образец ее заполнения в отношении ТМЦ, принятых на ответственное хранение, можно внизу статьи.

Образцы инвентаризационных бланков для ТМЦ:

  • принадлежащих организации — ИНВ-3;
  • отгруженных, но не оплаченных — ИНВ-4;
  • находящихся в пути — ИНВ-6.

Образец заполнения ИНВ-5

В бланке инвентаризационной описи заполняются данные о тех ТМЦ, которые приняты организацией для ответственного хранения по договору хранения от других лиц (юридических или физических). Все наименования товарно-материальных ценностей на хранении должны быть перечислены в табличной части.

На первой странице бланка ИНВ-5 заполняется:

  • название фирмы;
  • подразделение, где хранятся ТМЦ на ответхранении;
  • распорядительный документ, содержащий задание на проведение инвентаризации, его номер и дата;
  • начальная и конечная дата процедуры;
  • номер и дата описи;
  • подписи МОЛ в разделе расписка.

МОЛ должны присутствовать при инвентаризации вверенных им ценностей, при этом они не могут входить в состав комиссии.

Второй лист заполнен таблицей, в которой последовательно перечисляются все ТМЦ на ответственном хранении. В данной таблице следует указать не только наименование ценностей, но и лицо, от которого они получены, а также первичный документ, на основании которого они приняты на ответхранение.

В 13 и 14 графы члены инвентаризационной описи вносят фактические данные о количестве и стоимости товарно-материальных ценностей. Две последние графы таблицы бланка ИНВ-5 следует заполнять на основании учетных данных. Этим занимается бухгалтер.

По каждому листу с таблицей и по всей описи в целом подводятся итоги о количестве порядковых номеров, количестве ТМЦ и стоимости.

После заполнения инвентаризационной описи ИНВ-5 члены комиссии заверяют указанные данные своими подписями. МОЛ также ставят свои подписи, подтверждающие согласия с полученными результатами. Далее один экземпляр описи передается в бухгалтерию для последующей сверки.

Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении форма ИНВ-5 бланк — скачать.

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответхранении образец заполнения ИНВ-5 — скачать.

Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ-3

Инвентаризационная опись — это бумага, заполняемая в ходе проведения инвентаризации имущества организации с целью проверки его состояния и соответствия фактических и учетных данных. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3, бланк и образец заполнения формы ИНВ-3 предлагаем скачать в данной статье внизу. В статье рассмотрен порядок заполнения описи при инвентаризации ТМЦ.

Инвентаризационная опись форма ИНВ-3 применяется для фиксации данных только о товарно-материальных ценностей, принадлежащих компании и находящихся в организации на момент проведения инвентаризации. Не нужно в бланк ИНВ-3 вносит данные о тем ТМЦ, которые:

  • находятся в пути — форма ИНВ-6,
  • отгружены, но не оплачены — форма ИНВ-4;
  • получены по договору хранения — форма ИНВ-5.
Читайте так же:  Сдача сзв-м за ноябрь

В отношении указанных товарно-материальных ценностей разработаны самостоятельные инвентаризационные бланки.

Также предлагаем скачать инвентаризационные описи следующих имущественных объектов:

Инвентаризационная опись ИНВ-3 заполняется членами комиссии, состав которой определяет руководителем в своем приказе о проведении инвентаризации, составленном по форме ИНВ-22. Описи могут быть сформированы бухгалтером с уже прописанными данными об объектах ТМЦ согласно данных бухпрограмм. Описи могут подготовить члены комиссии самостоятельно, внести данные обо всех проверяемых ценностях вручную.

Образец заполнения ИНВ-3

Процедура заполнения инвентаризационной описи ТМЦ заключается в последовательном внесении в строки таблицы бланка ИНВ-3 сведений об обнаруженных товарно-материальных ценностей. По каждому отдельному наименованию заполняется самостоятельная строка, заполняемая основными сведениями о ТМЦ, указываются количественные и стоимостные показатели по фактическим данным. Позже эти данные будет сравниваться с учетными.

Процедуру сопоставления проводит бухгалтер после получения оформленного бланка описи ИНВ-3 по факту проведенной инвентаризации. Бухгалтер проверяет корректность заполнения формы, вносит показатели в графы для учетных данных, после чего выявленные несоответствия переносит в ведомость, называемой сличительной.

На первой страницу бланка инвентаризационной описи члены инвентаризационной комиссии должны вручную заполнить данные о наименовании организации, ее основных реквизитах, подразделении, в котором проводится проверка. Из приказа ИНВ-22 переносится номер и дата, указываются сроки проведения инвентаризации ТМЦ. Если описи готовит бухгалтерия на основании имеющейся бухгалтерской программы, то обычно эти сведения уже заполнены автоматически, членам комиссии остается только внести фактические показатели о количестве и стоимости товарно-материальных ценностей.

Материально-ответственные лица также должны участвовать в процедуре инвентаризации, они не могут входит в состав инвентаризационной комиссии. Участие МОЛ в инвентаризации вверенного им имущества заключается в личном присутствии. На первой странице бланка ИНВ-3 имеется подраздел «расписка», предназначенный для постановки подписей ответственных лиц. Ставят в этом разделен подпись МОЛ подтверждает, что все ТМЦ учтены, находятся на своем месте, а первичка по ним передана в бухгалтерию. Подписи в данном разделе ставятся материально-ответственными лицами перед проведением инвентаризации.

После окончания инвентаризационной процедуры члены комиссии заверяют полученные данные своими подписями. Кроме того, МОЛ также ставят подписи, подтверждающие, что все данные отражены правильно и они согласны с полученными результатами.

Опись ИНВ-3 составляется в трех экземплярах — первый остается в комиссии, второй — передается МОЛ, третий — в бухгалтерию для проверки и сличения результатов.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей форма ИНВ-3 бланк — скачать.

Инвентаризационная опись ТМЦ образец заполнения ИНВ-3 — скачать.

ИНВ-5: Образец заполнения

Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3).

Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей

Данные, полученные в результате проведения проверки товарно-материальных ценностей, указываются в сличительной ведомости (форма ИНВ-19).

Задача инвентаризации ТМЦ сводится к подсчету количества таких объектов как товары, готовая продукция, имеющиеся материалы и других объектов, считающихся ценностями организации. В течение проверки вся информация заносится в форму в опись (форма ИНВ-3).

В эту опись вносится вся информация и учетные данные об объектах, которые относятся к ТМЦ. Если были выявлены несоответствия, то их надо обязательно упомянуть в сличительной ведомости.

При проверке основных средств и нематериальных активов подготавливается другая ведомость (форма ИНВ-18).

Для ТМЦ необходимо оформить ведомость по форме ИНВ-19

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-19

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
  • На главной странице документа необходимо прописать:
    • наименование предприятия;
    • наименование подразделения;
    • порядковый номер приказа об инвентаризации;
    • дату проведения проверки;
    • сроки осуществления инвентаризации;
    • порядковый номер ведомости;
    • дату заполнения ведомости;
    • ФИО ответственных лиц и занимаемые ими должности.
  • На двух следующих страницах располагается таблица, в которую заносятся данные о ТМЦ, по которым выявлены несоответствия.
  • Если есть какие-то ТМЦ, которые предприятие приняло на хранение, то они вносятся в опись (форма ИНВ-5) и на них заполняется еще одна сличительная ведомость.
  • В таблице фиксируется информация обо всех товарах, объектах готовой продукции и материалах, и других ТМЦ, в количестве которых не совпали фактические и приведенные ранее учетные показатели.
  • В описание каждого объекта ТМЦ входит:
    • единица измерения (сюда входит и код по ОКЕИ);
    • присвоенный инвентарный номер и номер паспорта (если ТМЦ содержит драгметаллы);
    • излишки (графа 8 и графа 9);
    • недостача (графа 10 и графа 11).
  • Данный документ оформляет сотрудник бухгалтерии, который осуществляет сверку данных в учете. Информация об излишках вносится в графу 12, 13, 14. Уточнение о недостаче в графу 15, 16, 17.
  • Показания по излишкам, учтенным как покрытие недостач, указываются в графах 18, 19, 20.
  • Показания по недостаче – в графах 21, 22, 23.
  • Итоговые показания по количеству излишков и денежной сумме, которые обнаружились согласно результатам проверки, вносятся в графы 24-25.
  • Графа 26 предназначена для указания номера счета, на который будут оприходованы излишки.
  • Оставшиеся графы заполняются информацией об имеющейся итоговой недостаче.
  • После подведения итогов по данным на второй и третьей страниц подводится итог по всей таблице.
  • В конце сличительной ведомости подписывается работник бухгалтерии, который ее заполнил и лица, являющиеся материально-ответственными, соглашаясь полученными результатами.
Читайте так же:  Запись в трудовой о переименовании должности образец

Данная унифицированная форма для сличительной ведомости не является обязательной. Можно подготовить свою собственную форму для внесения подобных данных.

Заполняем бланк унифицированной формы ИНВ-3

Унифицированная форма ИНВ-3 служит для подведения итогов инвентаризационных мероприятий. В статье описана суть унифицированной формы ИНВ-3, рассказано о том, для кого ее применение обязательно, а также приведен пример заполнения.

Для чего нужна унифицированная форма ИНВ-3

Каждая компания, обладающая более или менее внушительным объемом активов, регулярно должна проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Для оформления итогов проведенных мероприятий и служит форма № ИНВ-3, являющаяся, по сути, описью обнаруженных в ходе проверки товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк формы очень удобен и часто используется предприятиями для инвентаризации иных объектов, например документов.

Суть инвентаризации состоит в том, что комиссия внимательно должна пересчитать все ТМЦ, хранящиеся на определенных местах, взвесить или измерить все товары или материалы, если у них есть соответствующие единицы измерения.

Для инвентаризации на предприятии формируется специальная комиссия, члены которой и подписывают форму по окончании всех мероприятий.

Заполнять следует 2 экземпляра бланка ИНВ-3. 1-й отправляется в бухгалтерский отдел, 2-й отдается лицу, отвечающему за сохранность ТМЦ на данном участке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Опись ИНВ-3 может составляться для каждого человека из группы лиц, являющихся материально ответственными.

О том, как выглядит форма ИНВ-3, можно узнать на нашем сайте:

Кто должен использовать ИНВ-3

Инвентаризационная опись формы ИНВ-3 до некоторого времени была обязательна для использования всеми российскими компаниями. Вид деятельности при этом значения не имел. Именно по этой причине она считается унифицированной. Бланк формы был утвержден Госкомстатом решением от 18.08.1998 № 88.

В 2013 году ситуация изменилась, и предприятиям разрешили иметь бланки собственной разработки.

ВАЖНО! Форма, разработанная самим хозяйствующим субъектом, должна быть закреплена в учетной политике.

Однако из практики понятно, что довольно часто за основу принимается утвержденная законодательно форма, поскольку она привычна и удобна. При особой необходимости к ней добавляются лишь некоторые строки и разделы.

Для отдельных же организаций инициатива по созданию своего бланка не приветствуется. Такой запрет действует для компаний, которым предписано использовать именно этот бланк и другие формы из числа унифицированных. Это касается, например, бюджетных учреждений — для них утвержден строгий перечень тех или иных документов, требующихся в работе и не менее строгие регламенты по их оформлению. Подтверждение этому тезису можно найти в п. 1.1 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995. С тех пор в этом плане ничего не изменилось.

Структура формы ИНВ-3

Бланк описи состоит из стандартных разделов:

  • Название организации, ее экономические и статистические коды.
  • Дата и номер составляемого документа.
  • Строка, в других формах не встречающаяся, — это расписка кладовщика или заведующего складом в том, что он оприходовал или списал поступившие ТМЦ. Без этого указания инвентаризация не начинается.
  • Табличная форма, в которую вносятся итоги подсчета обнаруженных остатков, — это основной раздел формы.

Пример заполнения ИНВ-3 мы приводим на нашем сайте. Ориентируясь на него, можно составить представление о содержании документа и правилах его заполнения.

Итак, в представленном материале мы рассказали, для каких целей служит форма ИНВ-3, кем и для кого она составляется, а также привели бланк формы и пример заполненного документа.

Унифицированная форма № ИНВ-5 — бланк и образец

ИНВ-5 — форма, используемая при инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), взятых на ответственное хранение. В чем ее специфика и где можно скачать бланк?

Для чего нужен документ ИНВ-5

На основе формы ИНВ-5 составляется опись, в которой при инвентаризации отражаются ТМЦ, взятые на ответственное хранение. Она введена в деловой оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

Опись по форме ИНВ-5 должна быть оформлена в 2 экземплярах и подписана представителями комиссии, которая осуществляет инвентаризацию. Также опись подписывается материально ответственными лицами (МОЛ). Одна ее копия должна быть направлена в бухгалтерию, вторая отдается МОЛ.

Кроме того, МОЛ должны заверить тот факт, что к моменту проведения инвентаризации документы на ТМЦ, относящиеся к расходным и приходным, направлены в бухгалтерию, а ТМЦ, находящиеся в зоне ответственности МОЛ, оприходованы либо списаны (при выбытии). Это указывается в расписке, которая входит в структуру формы ИНВ-5.

Аналогичным образом оформляют и бланк, применяемый при инвентаризации собственных ТМЦ. Подробнее о нем читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Каковы особенности заполнения документа

Форма ИНВ-5 представлена следующими основными элементами:

  • титульной областью;
  • основной таблицей;
  • разделом для проставления подписей компетентных лиц.

Таблица – это главный элемент документа. В ней, в частности, отражаются:

  • название, а также ОКПО поставщика и получателя товаров (то есть стороны, передающей ТМЦ на хранение, а также забирающей их по истечении установленного периода времени);
  • название и основные характеристики ТМЦ, взятых на ответственное хранение;
  • место, в котором располагаются ТМЦ;
  • дата принятия товаров на хранение;
  • информация о документах, на основании которых товары взяты на хранение;
  • сведения о наличии ТМЦ.

В форме ИНВ-5 указываются сведения о фактическом наличии ТМЦ, выявленном при их обследовании комиссией, а также по сведениям бухучета. Если сведения по версии комиссии и бухгалтерии не совпадут, то расхождения должны быть зафиксированы в сличительной ведомости, которая составляется на базе формы ИНВ-19.

Читайте так же:  Методы калькулирования себестоимости продукции

Об оформлении формы ИНВ-19 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец».

Где можно скачать форму ИНВ-5

Загрузить бланк по форме ИНВ-5 также можно на нашем сайте.

Кроме того, наши специалисты подготовили для вас заполненный образец данного документа.

ТМЦ, принятые на ответственное хранение, так же как и все иные ценности, находящиеся в использовании или на складах, подлежат контролю наличия (инвентаризации). Для оформления результатов проверки таких ценностей применяют форму ИНВ-5.

Заполнение инвентаризационной опись ТМЦ ИНВ-5

В данной статье предлагаем порядок заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение форма ИНВ-5. Скачать бланк этой формы и образец заполнения описи можно, опустившись в низ статьи.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей включает в себя проверку:

  • ТМЦ, находящихся в собственности организации – при этом инвентаризационная комиссия заполняет опись по форме ИНВ-3;
  • ТМЦ, отгруженных, оплата по которым еще не получены – данные о таких товарах, продукции, материалах и прочих ценностях отражаются в акте форма ИНВ-4;
  • ТМЦ, принятых на ответственное хранение – по этим ценностям комиссия заполняет опись по форме ИНВ-5;
  • ТМЦ, находящихся в пути — акт инвентаризации форма ИНВ-6.

В статье подробнее остановимся на последней унифицированной форме, рассмотрим порядок ее заполнения и приведем заполненный образец ИНВ-5.

Оформляется данная инвентаризационная опись, как и все прочие, в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй для лица, ответственного за сохранность товаров, материалов, принятых на ответственное хранение.

Данные в опись вносит специальная комиссия, состав которой утверждается приказом о проведении инвентаризации ИНВ-22, образец которого можно скачать здесь.

Образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ на ответственном хранении

Бланк формы ИНВ-5 содержит титульную часть и табличную. Титульный лист (первая страница бланка) заполняется идентично всем прочим описям, для примера можно посмотреть заполнение этого листа здесь.

Как и все прочие описи форма ИНВ-5 содержит место для расписки материально-ответственных лиц, которые указывают свои должности, ФИО и подписи в знак того, что все товарно-материальные ценности учтены, оприходованы, документы направлены в бухгалтерию.

Следующий лист инвентаризационной описи содержит таблицу, в эту таблицу члены комиссии вносят данные о товарах, материалах и прочих ценностях, полученных на ответственное хранение от других лиц.

Данные вносятся на основании фактического пересчета ценностей на складе ответственного хранения.

В графе 2,3 указываются наименование и ОКПО поставщика (получателя) ценностях, полученных на ответственное хранение.

В гр.4,5 – наименование, краткая характеристика и номенклатурный номер товаров, материалов и прочих ценностей, полученных на ответственное хранение.

6 – место, в котором хранятся эти ТМЦ (ячейка);

7 – дата принятия ТМЦ на ответственное хранение;

8-10 – сведения о документе, на основании ТМЦ приняты на ответственное хранение (например, акт приема-передачи или накладная);

11-12 – сведения об единице измерения;

13-14 – данные о фактическом наличии и количестве указанного наименования ТМЦ;

15-16 – данные бухгалтерского учета.

По итогам заполненной таблицы инвентаризационной описи ИНВ-5 считаются итоговые значения в графах 13-16.

На основании фактических данных и данных бухгалтерского учета выявляются расхождения и переносятся в сличительные ведомости.

Заполненный бланк описи передается в бухгалтерию, которая и оформляет такие ведомости.

Инвентаризационная опись должна быть подписана всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бухгалтер, проверивший заполнения формы ИНВ-5, также внизу ставит свою подпись.

Бланк и образец

Скачать бланк инвентаризационной описи ТМЦ, принятых на ответственное хранение, форма ИНВ-5 – ссылка.

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4

Форма ИНВ-4 — это типовой бланк акта, который заполняется при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отгруженных клиентам, но не оплаченным на момент проведения проверки. Причина отсутствия оплаты может быть связана с возникшей задолженностью или ненаступлением срока оплаты.

Несмотря на том что ТМЦ уже не принадлежат организации, в связи с их отгрузкой клиенту, сведения о них все равно нужно показывать при проведении инвентаризации. Отражаются они в отдельном акте инвентаризации. Для ТМЦ, принадлежащих организации и хранящихся на ее территории, инвентаризация сопровождается заполнением инвентаризационной описи ИНВ-3.

Также инвентаризация может проводиться в отношении ТМЦ, принятых на ответственное хранение, сведения о таких ценностях также показываются отдельно в инвентаризационной описи ИНВ-5, бланк и образец которой можно скачать здесь. Данные о ТМЦ, находящихся в пути, вносятся в акт ИНВ-6.

Так как товарно-материальные ценности, отгруженные покупателям, уже на хранятся на складе организации, то зафиксировать данные о них в акте инвентаризации ИВН-4 можно на основании сопроводительной документации, составленной при отгрузке товаров клиентам. Документальные показатели в акте сравниваются с учетными данными, тем самым проверяется корректность учета и соответствия его реальной ситуации.

Скачать бланк и образец заполнения акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 можно в статье ниже в формате excel.

Образец заполнения акта ИНВ-4

Оформлением акта инвентаризации занимается комиссия, назначаемая при утверждении приказа ИНВ-22. Члены комиссии получают бланки акта с заполненными графами на основании данных бухучета. Заполнены могут быть сведения в титульной части акта, а также в табличной части за исключением граф, где нужно показать документальные данные об отгрузке товарно-материальных ценностей. Заполнением акта таким образом происходит в случаях, когда бухгалтерский учет на предприятии ведется в электронном виде с применением спецпрограмм.

В противном случае члены комиссии могут сами подготовить пустые бланки акта, заполнить его сведениями о проводимой инвентаризации, ее сроках на основании приказа ИНВ-22. Далее в табличную часть заносятся данные из документов, сопровождающих отгрузку ТМЦ.

Читайте так же:  Проверка надежности контрагента

Данные из документов заполняются в графах с 9 по 13. В 14 и 15 графах показываются сведения из бухучета. В идеале документальные и учетные сведения должны совпадать, это свидетельствует о правильном учете на предприятии.

В таблицу заносятся сведения обо всех ТМЦ отгруженных клиентам, по которым не получена оплата. По итогам каждой страницы с таблицей считается общее число порядковых номеров, общая документальная сумма и количество.

По итогам акта указывается прописью общая стоимость отгруженных ТМЦ.

Заполненный бланк акта заверяется подписями членов комиссии, после чего передается в бухгалтерию.

Образец для бесплатного скачивания

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 бланк — скачать.

Акт ИНВ-4 образец заполнения — скачать.

ИНВ-5. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
Унифицированная форма № ИНВ-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить форму ИНВ-5

Данную форму заполняют в двух экземплярах для того, чтобы один документ остался на руках материально ответственного лица, а второй перешел на хранение в бухгалтерию. Перед тем, как преступить к заполнению формы ИНВ-5, с каждого лица, который несет ответственность за сохранность вещей, берется расписка. Это одна из главных составляющих заполняемой формы, включаемая в заголовочную часть инвентаризационной описи.

На сегодняшний день, заполнение формы ИНВ-5 полностью остается за ответственными лицами инвентаризационной комиссии, которые перед записью в описи проверяют все вещи под счет.

Упростить данный процесс поможет программа складского учета материалов Класс365.

Форма содержит в себе всего четыре страницы, без учета заключительной части. Вторая и третья страницы включают в себя следующую информацию:

— Нумерация предметов сданных под ответственное хранение;
— Получатель (код, наименование);
— Непосредственно название и закрепленный код материальных ценностей;
— Место хранения;
— Дата, когда груз был передан под ответственное хранение;
— Документы, которые подтверждают то, что определенные вещи и предметы были переданы под ответственное хранение. В этой колонке необходимо указать – наименование, номер и дату подтверждающих документов;
— Также, указывается в отведенных колонках единицу измерения, фактическое наличие и данные, которые были установлены бухгалтерским учетом.

Четвертая страница заполняется идентично второй и третей, а в заключительной части заносится запись, которая подтверждает, что все данные, касающиеся предметов материальной ценности, проверены и форма заполнена правильно. Сюда же заносится прописью денежная сумма в рублях и копейках, которая по описи была установлена и зафиксирована инвентаризационной комиссией и представителями бухгалтерии. Ниже указывается должность и заносится роспись председателя комиссии, членов комиссии, а также материально ответственных лиц.

Когда заполнение формы ИНВ-5 завершено, ставится дата составления данной инвентаризационной описи.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров в местах хранения

Подробнее о возможностях программы для склада читайте в статье Автоматизация складского учета на предприятии >>

Видео (кликните для воспроизведения).

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  2. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.

  3. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
  4. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.
  5. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.
Инв-5 образец заполнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here