График перехода на онлайн-кассы

Важный материал на тему: "График перехода на онлайн-кассы" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

График перехода на онлайн-ККТ: свежие разъяснения Минфина

В начале июля был принят обширный пакет поправок в Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ , которые освобождают новые категории налогоплательщиков от использования онлайн-ККТ (см. « Новые поправки в закон о ККТ: кого совсем освободят от применения онлайн-касс »). В связи с этим, а также для того, чтобы внести ясность в вопрос о том, кто и когда переходит на онлайн-кассы, Минфин России выпустил письмо от 18.07.18 № 03-01-15/50059. В нем прописан график перехода организаций и предпринимателей на онлайн-ККТ.

График состоит из трех этапов, два из которых уже завершены.

1. С 01.07.2017 на онлайн-кассы перешли все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

  • тех, кто был вправе не применять ККТ до введения нового порядка, в том числе тех, кто: — применял систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход и патентную систему налогообложения; — оказывал услуги населению; — осуществлял расчеты с использованием электронных средств платежа (кроме платежных карт);
  • тех, кто осуществлял торговлю с использованием торговых автоматов.

2. С 01.07.2018 на онлайн-кассы перешли организации и индивидуальные предприниматели:

  • применяющие ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита, кроме индивидуальных предпринимателей без наемных работников;
  • осуществляющие расчеты с использованием электронных средств платежа;
  • с наемными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

3. С 01.07.2019 на онлайн-кассы должны перейти все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:

  • организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН вне сферы розничной торговли и общепита;
  • индивидуальные предприниматели без наемных работников, применяющие ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита;
  • организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению;
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами;
  • индивидуальные предприниматели без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять

Перейти на онлайн кассы с 2017 года должны почти все организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей. Это предусмотрено Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (См. “Онлайн кассы с 2017 года:закон принят“). Новые ККТ (онлайн кассы) будут через Интернет в режиме онлайн передавать данные о продажах и расчетах в налоговые инспекции. Более того, потребуется формировать не только бумажные, но и электронные чеки, которые будут передаваться покупателям по электронной почте. С какой даты онлайн кассы будут обязательны? Можно ли получить онлайн кассу бесплатно или ее потребуется купить? Кто освобожден от применения онлайн касс? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Вводная информация

С 15 июля 2016 года начал действовать закон об онлайн кассах (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Он обязывает розничных продавцов применять онлайн кассы при расчетах с покупателями. Закон об онлайн кассах принят и с 2017 года он затронет почти весь бизнес: как малый, так и крупный.

Главный смысл работы новых онлайн-касс заключается в том, что данные по пробитым чекам будет передаваться на сервер ИФНС. Передавать эти данные потребуется через операторов фискальных данных, с которыми каждому продавцу потребуется заключить соответствующий договор.

Заметим, что некоторые организации и ИП уже протестировали онлайн кассы в рамках пилотного проекта, проходившего в Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане. Налоговики сочли пилотный проект удачным и посчитали, что внедрение онлайн касс для магазинов по всей стране позволит вывести из тени продажи, которые продавцами никак не фиксируются и, как следствие, бюджет недополучает налоги. Вот официальная информация с сайта ФНС:

Принцип работы онлайн касс

Чтобы было проще объяснить, как устроена система функционирования новых ККТ, предлагаем обратить внимание на схему, в которой поясняются основные этапы прохождения информации о расчетах:

Каждая продажа будет фиксироваться так: как только продавец пробьет чек, онлайн касса сформирует фискальный признак и отправит его на проверку оператору фискальных данных. Эту информацию оператор сохранит, а обратно продавцу передаст уникальный номер чека. Скорее всего, на это будет уходить не более 1,5 секунды. Без передачи данных оператору фискальных данных сформировать чек с номером будет попросту невозможно. Также оператор фискальных данных передаст информацию о совершенной продаже в ИФНС.

Оператор фискальных данных — это посредник между кассой и ФНС. Таким оператором может быть российская организация, получившая соответствующее разрешение от государства.

При этом продавец будет обязан пересылать электронный чек покупателю на его электронную почту или смартфон (по номеру телефона), если покупатель предоставит такие данные. Кроме этого, по требованию покупателя, продавец будет обязан выдавать бумажный чек с QR кодом. Получив чек, покупатель через Интернет, в частности, может проверить, были ли сведения о покупке переданы в ИФНС.
Кстати, у кассового чека появятся новые реквизиты. Перечислим некоторые из них:

Стоимость новых ККТ

Сразу скажем, что покупать новые онлайн кассы потребуется не всем. Дело в том, что ряд моделей старых касс можно модернизировать, установив новое программное обеспечение и фискальный накопитель. По нашим данным, такая модернизация обойдется примерно в 4000-5000 рублей. Если по техническим характеристикам имеющуюся кассу модернизировать невозможно, то потребуется прибрести новую. Её цена будет зависеть от конкретной модели. Некоторые будут стоить около 17 000 – 20 000 рублей. Но, скорее всего, из-за высокой конкуренции, купить онлайн кассу можно будет и дешевле.

На корпусе каждой онлайн-кассы должен стоять заводской номер, встроены часы реального времени и устройство для печати чеков. Более подробные требования к кассам прописаны в статье 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции нового закона).

Также имейте в виду, что потребуется заключить возмездный договор с оператором фискальных данных. Фиксированных цен на такие услуги нет. Однако, по нашей информации, ориентировочная стоимость за один контрольно-кассовый аппарат не превысит 4000 рублей в год.

Поэтапный переход на онлайн кассы

Законодатели предусмотрели поэтапный переход на онлайн кассы. Можно выделить 5 основных этапов.

Как видно из таблицы, с 1 июля 2018 года на онлайн кассы обязаны будут перейти «вмененщики» и ИП на патенте, а также бизнес, оказывающий услуги населению. При этом до 1 июля 2018 года:

  • «вмененщики» и ИП на патенте вправе работать без ККТ при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
  • организации и ИП при оказании услуг населению вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (п. 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

Кто полностью освобожден от онлайн-касс

Законодатели определили виды деятельности и услуги, при осуществлении (оказании) которых организации и ИП вправе не применять ККТ. Не применять онлайн кассы сможет лишь небольшое количество фирм и бизнесменов. Это те, кто занимается мелкими бытовыми услугами. К примеру, ремонтом обуви, уходом за детьми. Не потребуются новые ККТ и при продаже некоторых видов товаров: обуви и одежды из кожи, компьютерной техники, музыкальных инструментов, велосипедов. Будут вправе не применять ККТ продавцы газет, мороженого, талонов и билетов, а также те, кто находится в труднодоступных местностях, где нет Интернета. Перечень таких мест должны входить в перечень, утвержденный на региональном уровне (статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции комментируемого закона).

Читайте так же:  Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Преимущества онлайн касс

Переход на онлайн кассы, скорее всего, доставит бизнесу некоторые неудобства. Потребуется понести и некоторые финансовые затраты. Однако, все же, можно выделить и некоторые преимущества:

Регистрация и перерегистрация онлайн касс

Как мы уже сказали, с 15 июля по 31 января 2017 года организации и предприниматели вправе регистрировать и применять онлайн-ККТ в добровольном порядке. А вот с 1 февраля 2017 года регистрировать будут только онлайн-ККТ. Обычные кассы, которые зарегистрированы до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года.

Порядок и условия регистрации, перерегистрации и снятия с учета онлайн-ККТ регулируются статьей 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Зарегистрировать онлайн-ККТ можно в любой налоговой инспекции, а не только в своей. В этих целях потребуется подать заявление:

  • «на бумаге»;
  • в электронной форме через кабинет ККТ (для этого потребуется электронно-цифровая подпись).

Форму заявления о регистрации ККТ в ближайшее время должна разработать ФНС России.

Новые штрафы

В связи с принятием комментируемого закона, ужесточатся административные штрафы, связанные с применением ККТ. Приведем новые штрафы в таблице:

Нарушение Штраф или наказание
Для должностных лиц Для организаций или ИП
Компания не применяла кассу От 25% до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.) От 75% до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)
Компания не применяла кассу (повторное нарушение), и сумма расчетов превысила 1 млн руб. Дисквалификация на срок до одного года Приостановка деятельности на срок до 90 суток
Применение кассы, не соответствующей требованиям.
Нарушение правил регистрации ККТ, сроков и условий ее перерегистрации, порядка ее применения
Предупреждение или штраф на 1,5–3 тыс. руб. Предупреждение или штраф на 5–10 тыс. руб.

Имейте в виду, что законопроект об онлайн кассах уже стал законом. Поэтому игнорировать его нельзя. Если у вас есть какие-либо вопросу про онлайн кассы – напишите нам на сайт в разделе контакты и мы постараемся разъяснить особенности нового закона.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018, а кто — в 2019 году

В прошлом году появилась новая редакция : теперь кассы должны выходить в интернет, чтобы автоматически отправлять данные о продажах в налоговую.

Реформа проходит в несколько этапов. На первом этапе на онлайн-кассы перешли все, кто уже применял кассу ранее. До 1 июля 2018 года идёт второй этап перехода на новые правила. Но правительство внесло изменения, и часть предпринимателей освободилась от обязательного применения касс до 2019 года.

Мы ответим на все вопросы и расскажем, кого касается реформа, как перейти на новую кассу выгодно и не получить штрафы.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018 году

До 1 июля перейти на новые кассы должны:

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите с наемными сотрудниками
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге с наемными сотрудниками

В отношении вендинга закон постоянно обновляется. Когда появятся изменения, мы расскажем о них в блоге

Что в итоге

Если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД, подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года.

Если вы используете две системы налогообложения — например, УСН и ЕНВД — выбирайте подходящую кассу и программное обеспечение. Все кассы Дримкас работают с несколькими системами налогообложения

Кому полагается отсрочка от онлайн-касс до 2019 года

Кроме исключений, до 1 июля 2019 года перейти на новые кассы должны остальные компании и предприниматели:

[3]

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы
  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наемных сотрудников
  • ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге без наемных сотрудников

Розница и общепит без сотрудников получают отсрочку до 2019 года, если:

Розница в магазинах, где площадь торгового зала на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м²
Общепит, где зала нет или его площадь на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м²

Что в итоге

Если вы предоставляете услуги и работаете без сотрудников, подключайте кассу к 2019 году.

Если ИП наймёт хотя бы одного сотрудника, он должен зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 дней с момента заключения договора

[1]

Онлайн-касса для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих пивом

С 2017 года все, кто продаёт алкоголь, включая пиво, должны применять онлайн-кассы. Но для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих слабоалкогольными напитками, действует отсрочка:

До 1 июля 2018 года, если есть наёмные сотрудники
До 1 июля 2019 года, если нет наёмных сотрудников и если торговый зал — до 150м² или отсутствует

Почему так

Смотрим : ИП на ПСН и ЕНВД получают отсрочку по установке онлайн-кассы до 2018 и 2019 года.

Но в то же время действует : все, кто продаёт алкоголь, по закону переходили на новые кассы в 2017 году. Получается конфликт — непонятно, есть ли отсрочка для тех, кто торгует слабым алкоголем.

Однако в статье 16, пункте 10 говорится о том, что розничная продажа алкоголя проходит в соответствии с российским законодательством о применении ККТ. Поэтому для продающих пиво и другой слабый алкоголь всё законно и по : ИП на ПСН и ЕНВД с работниками переходят в онлайн в 2018 году, без работников — в 2019 году.

Выберите кассу для розницы и общепита

Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Кто освобожден от онлайн-касс

Не все в России должны применять кассовую технику. Государство разрешило не использовать ККТ:

Организациям и ИП:

Интернет-магазинам, которые принимают оплату только почтовым переводом
Кредитным организациям
Аптекам в фельдшерских, акушерских пунктах или обособленных мед. подразделениях, которые находятся в сельских местностях без других аптек
Организации и ИП, которые проводят расчеты в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти вашего субъекта РФ

Журнальным и газетным киоскам, если газеты и журналы составляют от 50% товаров
Столовым в образовательных учреждениях
Продавцам ценных бумаг, акций
Продавцам на ярмарках и рынках, торгующим не в киосках или палатках;
Продавцам в крытых рынках, торгующим непродовольственными товарами
Продавцам, торгующим в вагонах, с лотков и велосипедов товарами, которые не надо хранить в специальных условиях
Продовольственным палаткам и киоскам, продающим сезонные овощи и фрукты, хлеб, мороженое и безалкогольные напитки в розлив

Читайте так же:  Регистрация ип в фсс

Предоставляющим работы и оказывающим услуги:

Арендодателям, которые сдают своё жильё в аренду
Водителям и кондукторам
Сиделкам и няням
Носильщикам багажа в аэропортах и вокзалах
Тем, кто ремонтирует обувь и ключи
Тем, кто вспахивает огороды и пилит дрова
Предпринимателям, которые сами создают и продают свои художественные изделия
Продавцам билетов на Чемпионат мира по футболу 2018
Принимающим утилсырьё и стекло

Все компании и ИП из списка не устанавливают ККТ при условии, что они не торгуют подакцизными товарами или с помощью торговых автоматов. Cписок и детали по исключениям обновляются во второй статье

Что требует

Мы уже подробно рассказывали о новых поправках в законе — что это за реформа, как регистрировать и выбирать кассу:

Если вкратце — теперь касса должна подключаться к интернету, чтобы передавать информацию о продажах в налоговую через ОФД и хранить данные о чеках на фискальном накопителе.

Старую автономную кассу уже не оптимизировать: надо покупать новую. Ваша касса соответствует , если она есть в реестре ККТ.

Как выбрать онлайн-кассу

По закону предприниматели и фирмы могут работать только с онлайн-кассой из реестра ККТ. То же самое касается фискальных накопителей.

Покупка онлайн-кассы зависит от сферы бизнеса: под каждый нужна своя касса. В первую очередь надо отталкиваться от потребностей бизнеса, чтобы работать по закону, повышать продажи и не переплачивать за ненужное оборудование. Рассмотрим пример.

В столовой ежедневно пробивается до 400 чеков. Значит, ей нужны быстрые фискальные регистраторы, удобные кассы с большим экраном, товароучетная система. Так кассиры смогут быстро работать с клиентами, а бухгалтеры и товароведы отслеживать продажи и товарные позиции.

В небольшом магазине у дома, где продаются продукты и пиво, тоже пробивается до 400 чеков. Ему переплачивать за большой экран, быстрый фискальный регистратор и систему товароучета не надо. Но ему нужны сканер штрихкодов и касса, которая позволяет продавать алкоголь по требованиям ЕГАИС.

Мы разделили кассы по сферам деятельности, чтобы вы нашли оптимальное решение для бизнеса. Если мы не указали ваш бизнес — свяжитесь с нами: поможем выбрать подходящую кассу.

Срок установки онлайн-касс для ИП в 2018-2019 году

Онлайн-касса для П необходима предпринимателям, если они проводят расчеты с населением, физическими лицами во время торговой деятельности или оказании услуг.

Согласно 54-ФЗ в 2018- 2019 годах все индивидуальные предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы. Из нашей статьи вы узнаете об особенностях и сроках перехода на новые онлайн кассы для ИП с учетом последних новостей 2018 года, поправок и изменений законодательства.

Срок установки онлайн-касс для ИП в 2017 году

Видео (кликните для воспроизведения).

В 2017 году на новые кассы онлайн перешли ИП, которые применяют общую систему налогообложения ОСНО и упрощенную УСН, кроме тех индивидуальных предпринимателей, кто оказывает услуги населению, для них законом 54-ФЗ предложены сроки до 01.07.2018 и до 01.07.2019 года.

  • С 1 февраля 2017 года ФНС больше не регистрирует ККТ с ЭКЛЗ в соответствии со старыми требованиями
  • До 01.07.2017 вам надо подключить онлайн-кассу и подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Срок установки онлайн-касс в 2018-2019 году для предпринимателей разных сфер деятельности

В 2018-2019 годах на новые кассовые аппараты ИП — переходят все в обязательном порядке.

Сначала предполагалось, что малый бизнес перейдет на онлайн ККТ в 2018 году . Однако по желанию предпринимателей сроки были изменены. В соответствии с поправками в 54-ФЗ при помощи Федерального закона №337-ФЗ от 27 ноября 2017 года некоторые предприниматели ставят кассы в 2018, а остальные — в 2019 году.

Сроки перехода:

  • С 01.07.2018 ИП на ЕНВД или Патенте (для торговой деятельности и общепита с наемными сотрудниками)
  • С 07.2018 ИП на ЕНВД или Патенте при продаже подакцизных товаров
  • С 07.2019 ИП на ЕНВД или Патенте при оказании услуг, торговая деятельность и общепит, без наемных сотрудников, т.е. все остальные.

Важно. Если наёмных работников у вас не было, но вы только что их приняли на работу, вам необходимо подключить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Особенности применения онлайн-касс для ИП

Если ИП на Патенте или упрощенной системе налогообложения не занимаются продажей акцизных товаров, они могут не указывать в чеках названия и количество товара до 1 января 2021 года.

Вендинг. Правила перехода

  • Переход на новые кассы в 2018 – при наличии сотрудников.
  • Переход на новые кассы в 2019 – при отсутствии сотрудников.

Важно. К механическому автомату вы не можете подключить электронную ККТ, при условии, что стоимость товара ниже 100 рублей.

Способы выдачи чеков и БСО

До покупки нового кассового аппарата вы должны выдавать чеки по прежним правилам.

В каких случаях ИП не требуется онлайн-касса

  • проведение безналичного расчета между ИП и ООО. Другой предприниматель посылает ИП деньги на расчётный счёт.
  • перечень из п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ. Онлайн-кассы могут не устанавливать те, кто ремонтирует обувь, продаёт овощи и фрукты в летний период, продаёт в ларьках газеты, мороженое, сдаёт жильё и т.д.
  • если вы торгуете в удаленном населенном пункте
  • места, где происходят перебои со связью. В этом случае следует использовать онлайн ККТ в автономном режиме. Однако вам не нужно заключать договор с ОФД и посылать чеки в ФНС. Необходимо только поставить кассу на учёт в налоговую службу.

Как модернизировать старую кассу

План модернизации устаревшей модели кассового аппарата:

  • приобретение и инсталлирование фискального накопителя
  • оснащение ККТ модулем передачи сведений в режиме онлайн
  • приобретение и инсталлирование новой электронной платы, совместимой с фискальным накопителем
  • осуществление перепрошивки кассового аппарата, обновление документации девайсов

Порядок перехода ИП на онлайн-кассы

  • подключение интернета
  • получение электронной подписи для налоговой и ОФД
  • покупка кассового аппарата и фискального накопителя
  • заключение договора с ОФД
  • постановка кассы на учет в ФНС
  • настройка техники для работы с товароучетной программой, при необходимости
  • обучение персонала работе с новым оборудованием

Популярные модели онлайн-касс для ИП 2018 года и их стоимость

Онлайн-касса VIKI MICRO c фискальным регистратором Viki Print 57 Ф прекрасный вариант для продавцов пива и других небольших торговых точек . Прямо на кассе реализован весь функционал, необходимый для системы ЕГАИС. Фискальный регистратор использует чековую ленту 57 мм., способен печатать QR коды на чеках. Скорость печати достигает 80 мм/сек. Ресурс ККТ – не менее 100 км. Чековой ленты. Имеет небольшие габариты и лёгкий вес.

Такое решение вам обойдется в 29700 руб. с ФН на 13 мес.

Эвотор 5 смарт-терминал или онлайн-касса MSPOS– отличное решение для курьерских служб и маленьких стационарных точек. У неё есть дисплей и сенсорная клавиатура. Прибор может работать от сети или аккумулятора. Подключается к интернету через Wi-Fi или мобильный интернет.

Такие решения вам обойдутся около 20000 руб. с ФН на 13 мес.

Эвотор 10 Смарт-терминал– кассовый аппарат с увеличенным дисплеем, подходящий для любых торговых предприятий. Имеет встроенный аккумулятор. Ресурс печатающей головки составляет 100 км. Эту ККМ можно подключить к различным товаро-учетным системам. Вы можете управлять устройством через личный кабинет.

Читайте так же:  Максимальный размер больничного

Такое решение вам обойдется в 34990 руб. с ФН на 13 мес.

Если у Вас есть компьютер на торговой точке, вы можете воспользоваться прекрасным Дримкас Старт.

Дримкас старт – это комплект бесплатной кассовой программы и фискального регистратора на выбор.

Такое решение вам обойдется около 15000 руб. с ФН на 13 мес.

Так же можно рассмотреть фискальные регистраторы онлайн-кассы от компании Атол.

Они с легкостью подключаются к ПК и работаю совместно с 1С или любой другой кассовой программой.

Стоимость ККТ от 15000 руб. с ФН на 15 мес.

Как соединить онлайн-кассу с товароучётной системой 3 основных способа:

  1. производитель кассы выпустит драйвера, которые будут совместимы с вашей программой
  2. обновление программы для интегрирования ее с оборудованием
  3. для соединения кассы и программы можно обратиться к квалифицированному специалисту

Предусмотрен ли налоговый вычет для ИП на ЕНВД и патенте

Предпринимателям на спецрежимах будет выдана сумма в размере 18 000 руб. за каждый кассовый аппарат.

Предприниматели на ОСНО и УСН не могут получить вычет. Однако у них есть возможность списать расходы на кассу в налоговой декларации.

Размер штрафа за онлайн-кассу для ИП

  • отсутствие онлайн-кассы — 25–50% от выручки ( около 10 000 руб.)
  • повторная работа без ККТ, если неучтенная выручка за 2 раза превышает 1 млн рублей — дисквалификация на 1–2 года.
  • несоответствие 54-ФЗ или неправильная регистрация — 1500–3000 руб. Если вы нарушаете первый раз, то получите предупреждение.
  • клиент не получил чек, он напечатан заранее или ошибка в реквизитах — 2000 руб. или предупреждение.

Как выбрать фискальный накопитель

ИП надо купить фискальный накопитель на 36 месяцев. Купить накопитель на 15 месяцев можно только предпринимателям, которые:

  • используют ОСНО, за исключением сферы услуг
  • продают акцизные товары
  • имеют сезонный бизнес
  • применяют кассовый аппарат в автономном режиме, не передавая сведения в ФНС
  • являются платежными агентами

В каком случае ИП получит штраф за фискальный накопитель

ИП будет оштрафован на 1500–3000 руб. в случае, если он должен использовать ФН на 36 месяцев, а применяет на 13 или 15.

Выводы

  • ОСНО и УСН уже применяют ККМ с 2017 года
  • Предприятия общепита, розничная торговля и вендинг, которые содержат наемных работников, могут применять ККТ в 2018 году.
  • ЕНВД, патент, вендинг и сфера услуг обязаны подключить онлайн-кассы с 1 июля 2019 года
  • Если вы торгуете пивом, вам следует уточнить сроки перехода на ККТ в 54-ФЗ
  • УСН, ЕНВД и ПСН не обязаны указывать в чеке наименование и количество товара до 1 января 2021 года
  • ИП на ПСН и ЕНВД получат налоговый вычет в размере 18 000 руб. за одну онлайн-кассу
  • Если вы применяете фискальный накопитель со сроком работы меньшим, чем необходимо, вас оштрафуют на 1500–3000 руб

Купить онлайн-кассу для ИП в компании Мультикас вы можете в любое удобное для вас время. Наши грамотные специалисты решат все технические проблемы и подскажут вам, как не прогадать и сделать правильный выбор.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Сроки перехода на онлайн кассы

В соответствии с недавно принятым 54-ФЗ все предприятия торговой отрасли России обязаны перейти на новые ККТ, оснащенные опцией передачи данных о продажах на сервера налоговой. Кроме того, на продавца ложится еще одна обязанность – по требованию покупателя направлять на электронную почту копию чека. Несмотря на то, что профессиональное сообщество настроено по отношению к закону скептически, выполнять его требования необходимо.

Прежде, чем задуматься о том, что предстоит сделать именно вам, изучите установленные 54-ФЗ сроки перехода на онлайн кассы. Они варьируются в зависимости от:

[2]

  • Применяемого в компании режима налогообложения;
  • Вида деятельности;
  • Наличия в ассортименте акцизов (алкогольная продукция);
  • Числа ККТ, уже эксплуатируемых в компании, и года, когда они были выпущены и т.д.

Сроки перехода на онлайн кассы согласно 54-ФЗ

Рассмотрим сроки перехода на онлайн кассы у юридических лиц с различной системой налогообложения:

  • Организации с общей системой налогообложения обязаны приступить к использованию ККТ нового образца с 1 июля 2017 года, и уже с 1 февраля 2017 года они не смогут зарегистрировать в налоговой кассы старого образца;
  • Компании, которые работают по упрощенной системе налогообложения, должны полностью перевести свой бизнес на онлайн-кассы в срок до 01.07.2017, но применять старые ККТ они могут вплоть до 30 июня 2017 года;
  • Индивидуальные предприниматели, которые применяют патентное налогообложение, имеют в своем распоряжении больше времени на трансформацию бизнеса. Так, они обязаны приступить к обязательному использованию онлайн-касс с 1 июля 2018 года, но до этого момента должны выдавать покупателям документы, подтверждающие передачу денег (товарный чек или квитанция). А после 1 августа 2021 года они должны будут при каждой реализации указать в чеке, вид и количество приобретенных товаров/услуг.

Сроки перехода на онлайн кассы сельских магазинов, торгующих алкогольной продукцией

Другой закон 171-ФЗ внес изменения в порядок оборота алкоголесодержащей продукцией за пределами городов: начиная с 31.03.2017 года все магазины (включая сельские), которые торгуют алкоголем (в том числе, пивом), а также заведения общественного питания, обязаны начать использовать ККТ нового образца.

Как соблюсти сроки перехода на онлайн кассы?

Из-за того, что крайние сроки по 54-ФЗ уже вот-вот наступят, на профильном рынке наблюдается ажиотаж:

  • Если вы планируете модернизировать оборудование, которое уже используете, тогда закладывайте 1-3 недели на поиск, покупку и получение комплектов доработок;
  • Если вы будете покупать новую ККТ, то наши эксперты рекомендуют закладывать аналогичный же промежуток времени (1-3 недели) на выбор устройства и его доставку.

Пошаговое руководство

Учитывая, что переход на новое торговое оборудование – комплексный процесс, включающий в себя не только непосредственное приобретение нового аппарата или получение от производителя текущей кассы комплекта доработок для нее, но и ряд других действий, в среднем сроки перехода на онлайн кассы – порядка 5-7 недель. За это время вам необходимо:

  • Обеспечить свой магазин стабильным интернет-соединением;
  • Снять старое оборудование с регистрационного учета в налоговой;
  • Выбрать оператора фискальных данных, заключить с ним договорные отношения, оплатить услуги;
  • Получить квалифицированную электронную подпись и приобрести лицензии КРИПТО ПРО;
  • Поставить новое торговое оборудование на учет в ФНС;
  • Установить онлайн-кассы в магазине и обучить продавцов работать с ними.

Чтобы уложиться в установленные законом сроки перехода на онлайн кассы, наши эксперты рекомендуют начинать процедуру миграции на новое оборудование не позднее, чем за два месяца до дедлайна.

Что лучше – модернизация или покупка новой ККТ?

Так как сроки перехода на онлайн кассы по обоим сценариям примерно одинаковые и составляют от 5 до 7 недель, многие задумываются о целесообразности доработки старых аппаратов.

Специалисты нашей компании отмечают, что приобретение нового устройства гораздо выгоднее, потому что им еет следующие преимущества:

  1. Продвинутые характеристики, отвечающие за производительность, надежность и долговечность устройства;
  2. Гарантийный срок от производителя;
  3. Возможность получить расширенную функциональность, которая автоматизирует дополнительные области вашего торгового бизнеса;
  4. Выгодная стоимость.

Рассмотрим пример: в среднем стоимость услуг по доработке аппарата составляет 13 тысяч рублей. С другой стороны, у нас вы можете заказать всего за 17 тысяч рублей новую онлайн-кассу АТОЛ 90Ф! При желании вы можете выбрать другое устройство, изучив основные параметры вашего будущего приобретения в этой статье.

Читайте так же:  Анализ прибыли предприятия

Так как сроки перехода на онлайн кассы неминуемо приближаются, мы рекомендуем вам не затягивать процесс принятия решения, по какому пути – модернизации или покупки новой кассы – вы пойдете и приступить к реализации перехода уже прямо сейчас!

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2019 году?

В 2019 году идет третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

  • Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
    Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
  • Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
    В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
  • Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
    Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
  • Настроим под вас кассовую программу
    Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Отсрочку от онлайн-касс до 2021 года получили только ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Кроме того, курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.
  • C 2017 года изменилась схема работы торговых организаций с налоговой — после поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать уже нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2019 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному. При этом курьер может не пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно.
  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2019 году >>
  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начали ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>
  • Чеки с оплат на расчетный счет. C 1 июля 2019 предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • Чеки по предоплатам. C 1 июля 2019 нужно будет выбивать два чека. Один — при получении предоплаты, и второй — по факту передачи товара или оказания услуги. Хорошая новость: в МоемСкладе это очень просто.

Применение ККМ в 2018-2019 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018-2019 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете. При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>

Читайте так же:  Прочие доходы и расходы в балансе строка

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2019 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Онлайн-кассы и малый бизнес

Применение ККТ для ЕНВД в 2018-2019 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2018-2019 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2019 году

Нет, в 2019 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2019 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Видео (кликните для воспроизведения).

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

Источники


  1. Михайловская, Н.Г. Искусство судебного оратора / Н.Г. Михайловская, В.В. Одинцов. — М.: Юридическая литература, 2016. — 176 c.

  2. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.

  3. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.
  4. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.
  5. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
График перехода на онлайн-кассы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here