Фсс сдача отчетности в электронном виде

Важный материал на тему: "Фсс сдача отчетности в электронном виде" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

ФСС: сдача отчетности в электронном виде

Начиная с 2011 года, организации (филиалы) с численностью сотрудников более 50 человек обязаны представлять отчетность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи. А с 1 января 2015 года в электронном виде обязаны отчитываться все страхователи, чья численность более 25 человек.

Чтобы начать отчитываться в ФСС, необходимо подключиться к Контур.Экстерн и получить сертификат КЭП. По вопросу получения сертификата следует обратиться в сервисный центр, в котором был заключен договор на абонентское обслуживание.

Если поиск сервисного центра не дал результатов, необходимо обратиться в техническую поддержку по адресу [email protected] с пометкой в теме письма «Не удалось определить контакты сервисного центра» и указанием ИНН и КПП организации.

Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613). Также сертификатом уполномоченного представителя можно подписывать реестры нетрудоспособности и ЭЛН, предварительно уточнив про такую возможность в региональном отделении. Для этого уполномоченному представителю следует:

  1. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
  2. Войти в свой профиль и указать в нем, отчетность каких организаций он уполномочен подписывать. Прикрепить там же доверенности в электронном виде (образец можно сохранить по ссылке) и открытый ключ электронной подписи.
  3. Передать бумажный оригинал доверенностей в ФСС.
  4. Дождаться, когда в профиле появится статус «Утвержден». Он проставляется сотрудником ФСС после проверки документов.

Сохранить образец доверенности можно здесь: Бланк доверенности ФСС

Отчетность в ФСС

Сдавайте отчетность в ФСС в электронном виде через Экстерн. Всегда актуальные формы отчетности. Необходимые формы система сформирует на основании ваших данных. Встроенная проверка выявит ошибки, препятствующие отправке отчетов. Удобная навигация поможет быстро перейти к ошибке и исправить ее.

В ФСС электронная отчетность передается по телекоммуникационным каналам связи. Вы сможете отследить всю цепочку отправки отчета. Как только специалисты фонда примут отчетность, вы получите квитанцию о приеме.

Кто должен отчитываться в ФСС?

В ФСС РФ отчитываются все плательщики страховых взносов. Это и ИП, и организации с работниками. Взносы платятся с доходов всех работников, которые подлежат социальному страхованию.

Расчет взносов производится по специальным тарифам.

Сдавать отчетность можно как в электронном виде, так и в бумажном. Единственное ограничение при выборе способа сдачи отчетов — численность. Если у страхователя до 25 работников включительно, закон позволяет сдавать отчетность на бумаге. Во всех остальных случаях отчитаться придется в электронном виде.

Какие формы можно подготовить и сдать через Экстерн?

Ежеквартально страхователям нужно сдавать форму 4-ФСС. В ней компании и ИП сообщают о начисленных взносах на травматизм. До 2017 года форма 4-ФСС включала информацию также и по взносам на случай временной нетрудоспособности и социальному страхованию. В связи со сменой администратора взносов форма претерпела изменения и стала другого вида.

Сдача отчетности по форме 4-ФСС не зависит от факта начисления зарплаты. Если в отчетном периоде по каким-либо причинам у работников не было дохода, сдать форму нужно с нулевыми показателями. Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафом от ФСС. Сдача отчетности в электронном виде помогает сэкономить время и устранить ошибки до отправки отчета.

При сдаче отчетных форм через Экстерн вы можете быть уверены, что они дойдут до Фонда социального страхования в срок.

Электронная отчетность в ФСС

Сдавайте отчетность в ФСС через интернет быстро и просто. Контур.Экстерн поможет заполнить 4-ФСС, проверит на ошибки перед отправкой и загрузит на шлюз ФСС. Если вы работаете в регионе с «Прямыми выплатами» — формируйте в Контур.Экстерне и отправляйте в ФСС реестры для выплаты пособия и электронные больничные.

Кто должен отчитываться в ФСС

Юрлица с сотрудниками, а также ИП, у которых заключены трудовые договоры с работниками, должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он освобождается от отчетности в ФСС.

В Экстерне есть все, что нужно для сдачи отчетности в ФСС

Экстерн обновляется автоматически и учитывает все изменения законодательства и требования контролирующих органов. Вы можете быть уверены, что всегда отчитываетесь по актуальным формам.

Перенос данных из прошлых отчетов

Когда вы приступите к созданию отчета, Экстерн предложит вам заполнить его данными из отчета предыдущего периода. Если вы выберете этот вариант, Экстерн перенесет весь отчет и также нарастающим итогом рассчитает суммы на начало периода.

Загрузка документов из вашей системы

Отчет можно создать в Экстерне либо загрузить из вашей учетной системы. Для этого нажмите кнопку «Загрузить из файла» и выберите на компьютере нужный документ. Если отчет надо редактировать, нажмите «Загрузить для редактирования».

Проверка отчета на ошибки

До момента отправки Экстерн проверит отчет на форматные ошибки — без разницы, заполняли вы отчет в системе или загрузили уже готовый файл. Кроме того, Экстерн проводит междокументные проверки, чтобы данные в текущем и в предыдущем расчетах совпадали. Если система покажет ошибки, их надо исправить. Только после этого вы сможете отправить отчет.

[1]

Отправка отчетов через интернет

Вам не придется отправлять отчеты по почте или сдавать их лично в отделении ФСС. Экстерн автоматически передаст файл на шлюз ФСС через интернет. Если на шлюзе будет очередь из документов, Экстерн продолжит загрузку сам, без вашего участия. При этом временем сдачи отчета будет считаться время, когда вы нажали в Экстерне кнопку «Отправить».

Информация о статусе отчета

После отправки отчета вы можете следить за его статусом. Протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн. Экстерн сообщит, что «Отчет доставлен», когда шлюз ФСС присвоит отчету идентификатор и документ будет ожидать проверки. Статус «Отчет принят» говорит о том, что отчет прошел все этапы контроля на шлюзе ФСС и успешно сдан.

Читайте так же:  Как узнать кадастровую стоимость онлайн

Частые вопросы

Отчеты в ФСС можно сдавать в электронном виде и на бумаге. Если у организации или ИП в прошлом отчетном периоде числилось более 25 человек, то ФСС примет расчет 4-ФСС или реестр для выплаты пособия только через интернет.

С помощью Контур.Экстерна вы можете отправить в ФСС в электронном виде:

  • расчет 4-ФСС;
  • электронные больничные;
  • реестры с данными для выплаты пособия — на территориях, где действует проект ФСС «Прямые выплаты».

В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять в ФСС электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). А кроме того, формировать и передавать в ФСС реестры для выплаты пособия — эта возможность актуальна для регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС.

Сдача отчета 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 год до 21 января 2019 до 25 января 2019 за I квартал 2019 года до 22 апреля 2019 до 25 апреля 2019 за полугодие 2019 года до 22 июля 2019 до 25 июля 2019 за 9 месяцев 2019 года до 21 октября 2019 до 25 октября 2019

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Читайте так же:  Срок коллективного договора

Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования

Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик. Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур.Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, Росстат и РАР.

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг – сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

  • Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
  • Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
  • Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
  • Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» – «Регистрационный номер страхователя по ИНН». Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС. Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн

1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.

2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

3. Отправить готовый отчет на приемный шлюз Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, отчет необходимо отправлять минимум за трое суток до истечения допустимого срока. Сохраните идентификатор отчета после отправки файла.

4. Получить квитанцию о принятии или непринятии формы. Вы получите ее в любом случае, но если проверка покажет, что расчет неверен, в отчетность придется внести коррективы и отправить его повторно.

ФСС: сдача отчетности в электронном виде

СБиС — это единая система для подготовки и сдачи отчётности, а потому возможность формировать отчёты в Фонд социального страхования была заложена в ней изначально. С 2010 сдавать отчёты в ФСС в нашей системе стало возможно и через Интернет — СБиС реализовал для этого простой и удобный сервис, который обладает весомыми преимуществами.

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. отчётность в электронном виде, начиная с отчётности за I квартал 2010 года, обязаны представлять страхователи с численностью сотрудников более 100 человек. В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы уже сдавали отчёты по каналам связи с помощью нашей системы, то вам необходимо в первую очередь обновить программу, а затем с помощью новой версии обновить ключ и сертификат ЭЦП. Ваш существующий ключ ФСС, к сожалению, не примет. А вот новый будет универсальным, с его помощью вы сможете сдавать отчёты и в налоговую, и в ПФ, и в ФСС. Обновить ключ и сертификат вы можете самостоятельно и абсолютно бесплатно, а если не хотите на это тратить свое время, то можете заказать платный выезд специалиста.

Если отчётность с помощью СБиС++ вы не сдавали, то вам необходимо получить ключ ЭЦП, а для этого достаточно подключиться к системе по любому тарифу, и возможность сдачи в ФСС вы получите в подарок.

На специальном рабочем столе «ФСС»:

  1. Загрузите отчёт из файла, сформированного вашей учетной системой, или создайте и заполните его в СБиС++.
  2. Проверьте отчёт и отправьте его в ФСС. Нажмите одну кнопку, и СБиС++ проверит правильность заполнения отчёта, сформирует файл и проверит его на соответствие электронному формату. Далее файл будет подписан вашей ЭЦП, а затем зашифрован и автоматически отправлен на шлюз приема отчётности ФСС.
  3. Получите ответ ФСС. По регламенту документооборот с ФСС должен закончиться в течение суток. Отчёт считается сданным, если получена положительная квитанция. Одного нажатия достаточно, чтобы СБиС сам загрузил с сервера ФСС квитанцию. Работая в СБиС, вам не придется записывать и потом набивать длинный идентификатор отчёта для поиска нужной квитанции. В случае получения отрицательной квитанции исправьте отчёт и отправьте его повторно.
Читайте так же:  Заявление на выплату пособия на погребение

ФСС: сдача отчетности в электронном виде

Сергей КОВАЛЕВСКИЙ, заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ рассказал читателям журнала («Главбух», как в этом году страхователи должны сдавать отчетность через Интернет.

— С этого года компании численностью свыше 100 человек должны отчитываться по страховым взносам в электронном виде. Как это можно сделать?

— Сразу скажу, что в отличие от налоговой службы и ПФР для сдачи отчетности в ФСС РФ необязательно пользоваться услугами посредников (специализированных операторов связи). Для этого мы разработали единый шлюз приема отчетности (сайт http://f4.fss.ru). Технология такова: на нашем портале http://fz122.fss.ru или в любом программном обеспечении, поддерживающем формирование отчетной формы в электронном виде утвержденного формата, бухгалтер может сформировать 4-ФСС, затем подписать полученный файл своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС РФ и отправить нам через приемный шлюз. В то же время страхователи, которые хотят, как и раньше, работать со специализированными операторами связи, смогут отправлять отчеты в ФСС РФ через них: наш шлюз поддерживает открытый формат обмена информации со сторонним ПО. Так что бухгалтеры могут выбрать для себя более удобный вариант.

— Кто будет выдавать сертификат ЭЦП?

— Любые удостоверяющие центры, включая ведомственные, вступившие в доверительные отношения с удостоверяющим центром фонда, например те, которые сейчас выдают сертификаты подписи для налоговой и пенсионной отчетности. В настоящее время мы заключили соглашения с большинством центров, оказывающих услуги по выдаче и поддержке сертификатов ЭЦП для представления налоговой и прочей отчетности в государственные органы.

— Специализированные операторы связи говорят, что ЭЦП, которые предприятия используют для налоговой и ПФР, не подходят для ФСС РФ. Почему?

— Дело в том, что существуют различия в идентификации соответствия «сертификат ЭЦП — налогоплательщик (страхователь)» в системах представления отчетности ФНС, ПФР и ФСС. В системе отчетности ФНС за идентификацию отвечают спецоператоры, в системе ПФР такая идентификация проводится при заключении соглашения между отделением ПФР и каждым страхователем. Нами выбрана схема идентификации, наиболее широко используемая в мировой практике. Для этого используется предусмотренная стандартами возможность хранения идентифицирующих признаков в самом сертификате и заверения этих признаков УЦ, выдавшим этот сертификат. Отмечу, что этот сертификат будет универсальным и его можно будет использовать и для отчетности в ФНС и ПФР. УЦ планово ежегодно переиздают сертификаты в связи с требованием безопасности и могут внести в них необходимую информацию при переиздании. В ходе консультаций с крупнейшими УЦ высказана уверенность, что до начала периода массового приема отчетности они успеют переиздать сертификаты своим клиентам, а это до 90 процентов всех страхователей, представляющих отчетность в электронном виде.

— А если компании, которые обязаны отчитываться через Интернет, по каким-то причинам не смогут это сделать и принесут расчет на бумаге?

— Мы не имеем права не принять такую отчетность. Другое дело, что потом может возникнуть спорная ситуация (например, как часто происходит в отношении налоговой отчетности). В спорах мы будем ориентироваться на опыт коллег и судебную практику.

[3]

— Еще один момент: согласно регламенту ФСС РФ расчет будет считаться сданным, если пройдет сверку показателей. Получается, что страхователь должен закладывать время на проверку и не может отправить отчетность в последний день?

— Нужно различать два момента — получение отчета и проверка присланного страхователем файла. Помимо правильности ЭЦП проверяется, соответствует ли присланный файл утвержденному формату (форматно-логический контроль). Остальные показатели, не вошедшие в описание форматно-логического контроля, на этом этапе не проверяются, так как это уже прерогатива камеральной проверки. Если результат проверки положительный — формируется квитанция, которая и подтверждает факт сдачи отчетности, причем дата получения отчета в квитанции проставляется по дате загрузки файла. Конечно, проверка может занять время — 24 часа максимум, но дата получения отчета от времени, затраченного на проверку, не зависит. В действительности, я думаю, все будет происходить гораздо быстрее. Подытожу: чтобы не быть оштрафованным за несвоевременную сдачу отчетности, необходимо прислать отчет до 24 часов 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по местному времени того исполнительного органа ФСС РФ, в который сдается отчет.

— А как сдавать отчетность тем страхователям, у которых работает менее 100 человек? По закону они не обязаны отчитываться в электронном виде…

— Такие страхователи могут сформировать 4-ФСС на нашем портале, отправить нам без ЭЦП, а потом продублировать отчетность на бумаге. Можно также из своей программы распечатать расчет и принести в свое отделение ФСС РФ или отправить по почте. Однако в этом случае вероятность ошибок больше.

— Когда пять лет назад разрабатывали наш портал, мы исходили из того, что в итоге не страхователь должен формировать отчетность, а ФСС РФ. Сейчас бухгалтер, который работает с нашим сайтом, может зайти в свой личный кабинет и там уже увидеть практически готовую форму 4-ФСС. Потому что все расчеты, которые он делал в течение квартала, туда уже занесены. Ему остается только проверить все показатели и при необходимости что-то поправить (например, мы не можем заранее знать, изменилось ли количество работников-инвалидов). Более 80 процентов страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, которую они видят на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. Поэтому у страхователей, которые работают с нашим сайтом, проблем при камеральной проверке практически не возникает.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019

До конца расчетного периода осталось

до 20 июля 2019 на бумаге

до 25 июля 2019 электронно

Без регистрации и очередей!

Узнайте статус вашего расчета 4-ФСС

Справка для уточнения статуса расчета 4-ФСС выдается только для тех расчетов, которые сданы в электронном виде. Данные предоставлены официальным сайтом ФСС — шлюз приема расчетов 4-ФСС с ЭП

Как сдать расчет по форме 4-ФСС в электронном виде.

Сдайте расчет прямо сейчас за 5 минут. Всего 4 простых шага.

Все что Вам нужно, это желание сдать отчет, все остально сделаем Мы: fss24.ru

Регистрационный номер ФСС

Все что вам нужно, это ввести свой Регномер ФСС, данные подгрузятся автоматически. Этого уже достаточно чтобы вовремя сдать отчет!

Читайте так же:  С какого возраста можно заключать трудовой договор
Доверенность на право сдачи

Если вы пользуетесь нашими услугами впервые, то необходимо прислать скан-фото Доверенности на право сдачи расчета по форме 4-ФСС.

Безопасная оплата от

Одна из самых безопасных платежных систем. Больше десятка способов приема платежей. Гарантия возврата денег.

SMS/E-mail оповещение

Подпишитесь на СМС или Email рассылку и получайте уведомления о результатах сдачи вашего расчета прямо на телефон.

Выберите свой тариф

Сдать Нулевой расчет по форме 4-ФСС или Полный расчет по форме 4-ФСС

Впервые на нашем сайте? Получите единоразовую скидку в 200руб. на сдачу расчета по форме 4-ФСС в электронном виде. Предложение ограниченно.

Уполномочка

Для всех кто сдает более 3-х отчетов(за разных юр.лиц) за расчетный квартал. Данный тариф расчитан для бухгалтеров и уполномоченных представителей.

Квартальный

Самый обычный вариант сдачи расчета, которым пользуется большинство наших клиентов. Оплатите только за текущий квартальный расчет.

Годовая Подписка

Оформите выгодно годовую подписку прямо сейчас и забудьте о платежах. Подписка включает в себя 4 квартальных отчета. Все уточненки бесплатно весь год.

Функционал для всех тарифов абсолютно одинаковый. Уточненные расчеты за текущий, либо предыдущие расчетные кварталы, можно сдать бесплатно!

  • Ежедневная отправка отчетов
  • SMS/Email уведомление
  • Загрузка XML файлов
  • Нулевой и Полный расчеты
  • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Уполномочка

    • Ежедневная отправка отчетов
    • SMS/Email уведомление
    • Загрузка XML файлов
    • Нулевой и Полный расчеты
    • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Квартальный

    • Ежедневная отправка отчетов
    • SMS/Email уведомление
    • Загрузка XML файлов
    • Нулевой и Полный расчеты
    • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Годовая Подписка

    • Ежедневная отправка отчетов
    • SMS/Email уведомление
    • Загрузка XML файлов
    • Нулевой и Полный расчеты
    • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Необходимо индивидуальное решение или возникли вопросы?

    Мы можем адаптировать наши тарифы в соответствии с вашими потребностями. Свяжитесь с нами для получения ответа на возникшие вопросы или получения более подробной информации о тарифах и ценах!

    Необходимо индивидуальное решение или возникли вопросы?

    Мы можем адаптировать все наши планы в соответствии с вашими потребностями. Свяжитесь с нами для получения более подробной информации о планах и ценах!

    Уже более 15 тысяч клиетнов по всей России пользуются именно нашим сервисом для отправки расчетов по форме 4-ФСС. Используйте и Вы!

    ФСС: сдача отчетности в электронном виде

    Вы не можете посетить текущую страницу потому, что:

    1. просроченная закладка/избранное
    2. поисковый механизм, у которого просрочен список для этого сайта
    3. пропущен адрес
    4. у вас нет прав на эту страницу
    5. Запрашиваемый ресурс не был найден.
    6. В процессе обработки вашего запроса произошла ошибка.

    Пожалуйста, попробуйте одну из следующих страниц:

    Если у вас возникли сложности, пожалуйста, свяжитесь с Администратором этого сайта.

    Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

    Изменения в порядке сдачи электронной отчетности ФСС с 2017 года

    В связи с реформами в системе администрирования платежей в зарплатные фонды и передачей части обязанностей и полномочий ФНС соцстрах внес официальные изменения в приказ «Об обмене документами в электронном виде» от 12.02.2010 № 19 (далее — приказ № 19).

    Приказ ФСС «О внесении изменений в приказ № 19» от 09.03.2017 № 83 (далее — приказ № 83) опубликован и является обязательным для выполнения всеми, кто сдает отчеты в ФСС по электронным каналам связи, начиная с 1-го квартала 2017 года.

    Приказ № 83 вводит новую технологию приема-сдачи формы 4-ФСС в электронном виде с применением электронной подписи. В первую очередь в нем рассматривается предоставление отчетности через шлюз на портале ФСС. Однако новый формат отчета понадобится и тем, кто сдает отчетность через операторов электронного документооборота (операторов ЭДО).

    Кроме того, обратите внимание на тот факт, что в отличие от ПФР и медстраха у ФСС остался один вид взносов полностью в их ведении. Это взносы на страхование от профтравм и профзаболеваний (или взносы «на травматизм», как их часто называют). Это связано с тем, что взносы на травматизм регулируются отдельным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и расчеты по ним не попали в обновленный НК РФ в 2017 году.

    Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2019 год

    Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2019 году.

    Актуальный формуляр можно найти:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

    С электронным форматом формы 4-ФСС 2019 года можно ознакомиться на портале ФСС.

    Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

    Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

    [2]

    Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

    Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

    1. Иметь интернет-доступ к самому порталу и к шлюзу, расположенному по адресу: http://f4.fss.ru.

    2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

    3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

    Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

    4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

    Читайте так же:  Регистрируем сайт

    5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

    • Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
    • Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
    • С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

    6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней! Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

    7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

    ВАЖНО! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

    8. Выполнить форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок нужно выгрузить на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.

    9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

    10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

    10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

    • непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
    • через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

    При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

    Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

    ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    Версия для слабовидящих

    • Главная
    • Отчетность
    • Сдача отчетности в электронном виде через уполномоченных лиц

    Сдача отчетности в электронном виде через уполномоченных лиц

    Для сдачи отчетности за организацию, для которой вы являетесь уполномоченным представителем необходимо:

    1. Пройти авторизацию на портале http://portal.fss.ru и нажать кнопку «ВОЙТИ».

    3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС.

    4. Далее на форме Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо добавить организации, за которые предполагается сдавать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

    5. После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на сдачу отчетности ФСС в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС.

    6. Далее необходимо бумажный оригинал доверенности и комплект документов уполномоченного представителя на сдачу отчетности в Фонд предоставить в территориальный орган Фонда лично либо направить по почте (НЕ электронной) по месту регистрации организации страхователя-доверителя.

    7. После получения доверенности и комплекта документов уполномоченного представителя и их проверки работник Фонда устанавливает статус «Утвержден», что будет отображено на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4ФССПрофиль).

    8. После установки статуса «Утвержден» пользователь получает возможность сдавать расчеты страхователей-доверителей по Форме-4 ФСС через шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

    Универсальный шаблон доверенности на передачу сведения в ФСС по телекоммуникационным каналам связи (для ЮЛ)

    Шаблон доверенности с пояснениями (для ЮЛ)

    Универсальный шаблон доверенности (для ИП без печати)

    Универсальный шаблон доверенности (для ИП с печатью)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

    Источники


    1. Взаимодействие органов имущественного блока Санкт-Петербурга с юридическими и физическими лицами по вопросам оборота государственного недвижимого имущества и управления государственной собственностью. — М.: Леонтьевский центр, 2004. — 624 c.

    2. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

    3. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
    4. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
    5. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
    Фсс сдача отчетности в электронном виде
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here