Форма м-4

Важный материал на тему: "Форма м-4" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Приходный ордер материалов М-04 (M-4).

Типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Приходный ордер материалов (форма № М-04) — применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Приходный ордер материалов подписывается материально ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), а также работником, сдавшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).

В конце месяца приходный ордер вместе с первичным учетным документом, на основании которого он составлен, и отчетом о движении материальных ценностей передается в бухгалтерию.

Бухгалтер проверяет представленные отчеты и приложенные к ним документы.

В приходном ордере в закладке Документ бухгалтер должен проверить:

  • Правильность оформления документа.
  • Соответствие указанных в приходном ордере сведений первичному учетному документу, на основании которого он составлен.
  • Правильность подсчета количества и всех сумм в первичном учетном документе, на основании которого составлен приходный ордер.
  • Правильность подсчета количества и сумм в итоговой строке приходного ордера.
  • В графе Д (дебет) номер счета и субсчета, по которому отражается оприходование поступивших от поставщика материальных ценностей.
  • В закладке Бухгалтерский учет бухгалтер выбирает нужный шаблон проводок и делает проводку. Результат проводки проверяет. В закладке Комментарий бухгалтер может сделать для себя пометки по документу.
  • Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Бланк формы № М-11. Требование-накладная

    Бланк Требования-накладной по форме № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

    Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

    Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

    Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

    Более подробно, порядок работы с требованием-накладной рассмотрен в разделе справочника «Учет отпуска материалов на производство и другие цели, контроль за их использованием».

    Бланк формы № М-4. Приходный ордер

    Бланк Приходного ордера по форме № М-4 применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

    Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

    Более подробно, порядок работы с приходным ордером рассмотрен в разделе справочника «Оформление операций по поступлению материалов».

    Приходный ордер форма М-4

    Приходный ордер форма М-4 – первичный документ, на основании которого приходуются материалы на склад.

    В качестве примера мы заполнили формы М-4, скачать заполненный образец ордера можно по ссылке внизу статьи.

    Приходный ордер используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17.

    Заполнять приходный ордер должен работник склада, принимающий материалы от поставщика. Оформление бланка М-4 выполняется в день поступления материальных ценностей. Если поставок от одной и той же организации в течение дня несколько, то допускается все поступления за день от одного поставщика занести в один бланк приходного ордера.

    Заполненный и подписанный приходный ордер передается в бухгалтерию в конце рабочего дня для произведения необходимых проводок по оприходованию материальных ценностей. Для бухгалтера форма М-4 – это первичный документ для совершения проводки.

    В дальнейшем при отпуске материалов со склада следует определиться, установлены ли для данного наименования лимиты потребления. Если лимиты имеются, то при отпуске необходимо заполнять лимитно-заборную карту М-8. Если же лимиты не устанавливаются, то отпускать ценности можно в неограниченном количестве на основании требования М-11 (скачать образец формы М-11) для внутренних перемещений или накладной М-15 (скачать образец М-15) для отпуска на сторону.

    Образец заполнения

    Инструкция по заполнению формы М-4:

    Организация: название получателя материалов, код ОКПО, название подразделения.

    Дата: дата заполнения приходного ордера.

    Код вида операции: заполняется, если в организации принято присваивать коды различным операциям.

    Склад: номер или наименование склада, куда поступили материалы.

    Счет: номер счета для учета материалов, а также номер субсчета.

    Номер сопроводительного и платежного документа.

    [1]

    Таблица формы М-4 заполняется следующими данными:

    1 – наименование материальных ценностей.

    2 – номер по номенклатуре.

    3,4 – сведения об единице измерения.

    5 – количество, которое должно быть получено по документам поставщика.

    6 – количество, которое фактически поступило.

    7 – цена за единицу.

    8 – сумма без НДС.

    9 – отдельно выделяется налог.

    10 – общая сумма с учетом налога.

    11 – номер паспорта, если имеется.

    12 – номер по картотеке.

    В приходном ордере М-4 должны стоять следующие подписи: лица, принимающего материалы на склад (например, кладовщик), лицо, поставившего ценности (например, экспедитор).

    Скачать бланк и образец ордера

    Скачать образец приходного ордера форма М-4 – ссылка.

    Приходный ордер по форме М-4

    Короткое обозначение М-4 скрывает за собой бланк приходного ордера. Этот документ относится к документам первичного учета и выписывается тогда, когда на склад предприятия поступает какая-либо продукция от поставщиков, которую необходимо приходовать.

    Кто оформляет приходный ордер

    Поскольку непосредственный прием поступающих товаров происходит на складе, то и заполнением документа занимается работник склада – кладовщик или его начальник, т.е. лицо материально-ответственное. Приходный ордер является документальным подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей от одной стороны договора к другой.

    Читайте так же:  Программа вводного инструктажа по гражданской обороне

    Основные правила по заполнению формы М-4

    С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.

    Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т. д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.

    При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.

    По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя.

    После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.

    Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.

    Инструкция по заполнению приходного ордера

    Сказать, что данный вид документа может вызвать какие-то сложности при заполнении, нельзя, поскольку он имеет вполне простую и понятную форму. Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы.

    Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4

    Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании. Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер.

    Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы). Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.

    Заполнение второй таблицы формы М-4

    Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции. Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.). Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать.

    После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС. Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.

    Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест).

    Заполнение оборотной стороны формы М-4

    На обратной стороне документа подводится итог по приходу: общее количество принятого товара, его общая стоимость без НДС, размер НДС и стоимость с НДС. Письменно расшифровывать суммы не нужно.

    В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара (в данном случае, кладовщика) и представителя поставщика (в данном случае, экспедитора) с обязательной расшифровкой. Заверять ордер печатью нет необходимости, т.к. с 2016 года юридические лица могут не проштамповывать свои документы.

    Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

    Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

    Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

    Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать

    Приходный ордер М-4

    Приходный ордер форма М-4 заполняет при поступлении материалов на склад от поставщика. Заполняет ордер складской работник, принявший ценности. Документ в конце дня передается в бухгалтерию и служит основанием для внесения приходной записи в карточку учета материалов М-17.

    [2]

    Бланк приходного ордера имеет типовую унифицированную форму М-4. Заполняют его в единственном экземпляре в день поступления материалов.

    Скачать бланк

    В качестве примера мы заполнили ордер М-4, скачать образец заполнения можно по ссылке в конце статьи.

    Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий материалов, то можно их все внести в один приходный ордер.

    Расходные операции по движению материалов отражаются в складской карточке учета М-17 на основании следующих документов:

    • требование-накладная М-11 — скачать бланк и образец;
    • лимитно-заборная карта М-8 — образец;
    • накладная на отпуск материалов на сторону М-15 — скачать.

    Образец заполнения

    В бланке приходного ордера М-4 нужно указать наименование организации, получившей материалы, а также наименование структурного подразделения, в котором будут числиться ценности (склад).

    Бланк содержит две таблицы, в которой отражаются все сведения о поставке и материалах.

    В первой таблице указывают:
    • число, месяц и год заполнения формы М-4;
    • если операции присваивает код, его нужно прописать;
    • в графе склад пишут его номер или наименование, имеется ввиду склад, на который поступают материалы;
    • для поставщика нужно указать название и код, если он ему присвоен;
    • страховую компанию нужно указывать, если груз застрахован;
    • корреспондирующий счет заполнит бухгалтер в момент выполнения проводки по оприходованию ценностей;
    • номер документа, сопровождающего материалы;
    • номер платежного документа, если ценности уже оплачены покупателем.
    Читайте так же:  Оплата донорских дней

    Следующая таблица приходного ордера М-4 предназначена для отражения сведений о материальных ценностей:

    • наименование ценностей;
    • номенклатурный номер, который присваивается данному наименованию материалов;
    • единица измерения;
    • количество, указанное в сопроводительных документах;
    • количество, фактически принятое кладовщиком;
    • цена в рублях и копейках, согласно сопроводительным документам;
    • общая сумма позиции без учета налога;
    • величина НДС, если начисляется;
    • общая сумма позиции с учетом налога;
    • номер паспорта, если он есть у материалов (при содержании драгоценных металлов);
    • порядковый номер, присвоенный данному наименованию материалов в складской картотеке.

    Каждое наименование материальных ценностей, поступивших на склад, необходимо занести в таблицу приходного ордера, по итогам заполненного бланка М-4 выводится итоговое значение о принятом количестве и сумме.

    Приходный ордер подписывают представитель передающей и принимающей стороны.

    Скачать образец

    Приходный ордер форма М-4 бланк — скачать.

    Образец заполнения М-4 — скачать бесплатно.

    Форма М-7. Акт о приемке материалов

    Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах. В этих случаях акт заполняет специальная комиссия. Как правильно внести все данные, разберемся в статье.

    Общие сведения

    Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

    К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

    Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

    Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам. Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

    Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

    Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

    Первый лист

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Первым делом указывают следующую информацию:

    • номер акта;
    • наименование организации;
    • код по ОКПО;
    • дату составления акта;
    • место составления;
    • время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
    • данные о сопроводительных документах;
    • наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
    • дату отправки материалов со склада отправителя;
    • реквизиты договора поставки.

    Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

    Итак, в таблицу требуется внести:

    1. Отметку об опломбировании груза.
    2. Количество мест.
    3. Вид упаковки.
    4. Название продукции или номера контейнеров.
    5. Единицы измерения.
    6. Массу груза.
    7. Особые примечания отправителя по накладной.

    Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

    Второй лист

    Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

    Третий лист

    Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

    Вторая таблица должна содержать такие сведения:

    • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
    • единицы измерения (название и код);
    • фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
    • порядковый номер записи по складским документам;
    • данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
    • номер паспорта.

    Четвертый лист

    На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

    В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

    Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу.

    Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

    За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.

    Где используется накладная на отпуск материала на сторону

    Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.

    Основные правила оформления формы М-15

    Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

    Читайте так же:  Конфликт с инспекторами

    В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.

    Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

    Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

    Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

    • В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
    • Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
    • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
    • Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
    • После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.

    Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

    Заполнение основной таблицы формы М-15

    Далее в документе идет следующая таблица:

    После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

    В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

    You are here

    Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М

    Для перевозки различных грузов в междугороднем формате на протяжении длительного срока используют путевой лист грузового автомобиля по форме 4-М. Соответствующие бланки выдают автотранспортные предприятия, отвечающие за организацию перевозки грузов в данной местности.

    Чтобы предъявить счет заказчику, организация использует отрывной талон, имеющийся в путевом листе (его заполняет сам заказчик). Необходимо отметить, что перевозка грузов автомобилем, работающим по сдельным расценкам, оформляется формой 4-С, при повременной оплате работы водителя – 4-П.

    Путевой лист должен храниться в организации, владеющей транспортным средством. В самом документе также есть записи о продолжительности работы грузовика у заказчика (как и в отрывном талоне), что делает возможным ведение учета работы на протяжении рабочего дня.

    Перевозка товарно-материальных ценностей сопровождается вписыванием в путевой лист номеров товарно-транспортных документов с приложением копий таких документов к листу. При повременной оплате на основании этих данных указывают общее количество перевезенных тонн груза и другие необходимые показатели работы как самого водителя, так и транспортного средства.

    Перед выдачей листа водителю, все необходимые данные вносит диспетчер предприятия, а затем остальные данные вносятся работниками со стороны организации-владельца грузовика и заказчика. В путевой лист обязательно вписать дату выдачи, поставить штамп и печать организации-владельца грузовика.

    Приходный ордер М-4

    Если организация сотрудничает с поставщиками, каждое получение материалов должно оформляться документально. Для этого была разработана унифицированная форма – приходный ордер М-4. Это типовой документ, который может применяться на предприятиях различных отраслей, в нем фиксируется каждая приходная операция. Ведение первичного учета обязательно для всех хозяйственных организаций.

    Требования к оформлению ордера

    Форма приходного ордера М-4 была разработана Госкомстатом и утверждена Постановлением 1997 года. В этом документе фиксируются все поступления материалов, которые приходят в организацию от поставщиков или из подразделений переработки.

    Ордер должен заполняться материально ответственным сотрудником, этот документ составляется при получении ТМЦ на складское хранение, а также при передаче полуфабрикатов для использования в производстве. Ордер должен быть составлен в единственном экземпляре: в этом документе прописывается количество материалов, поступивших в подразделение. Один ордер может оформляться для нескольких видов поступившей продукции, если она передается на предприятие одним поставщиком и поставляется в течение одного дня.

    Форму можно заполнять вручную, но чаще для этого используются автоматизированные компьютерные программы. Электронное заполнение экономит время и обеспечивает точный учет.

    Как заполнить приходный ордер? Основные шаги

    Каждый ордер, в котором, фиксируется поступление товарно-материальных ценностей на предприятие, должен быть пронумерован, на документе обязательно ставится дата. Можно перечислить следующие основные этапы заполнения:

    • Указание полного названия предприятия. Также прописывается его юр. адрес и необходимая контактная информация.
    • Указывается структурное подразделение организации, в которое передаются материальные ценности.
    • В таблице необходимо прописать дату код операции, название ТМЦ, наименование поставщика. Если на предприятии применяется кодирование поставщиков, указывается соответствующий код, а если нет – ставится прочерк.
    • Указывается страховая компания, если материальные ценности при передаче были застрахованы. Если это не было сделано, в графе нужно поставить прочерк.
    • Далее прописываются счета для бухучета, а также реквизиты сопроводительных документов.

    После этого нужно заполнить отдельные графы, в которых прописывается подробная информация о товаре. Указывается наименование материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество, стоимость без НДС, сумма НДС. Если передаются материалы высокой ценности, например, драгоценные камни, указываются данные паспорта товара. В 12 графе необходимо прописать порядковый номер по складской картотеке.

    После таблицы в ордере указываются итоговые суммы, в незаполненных графах нужно поставить прочерки. На ордере М4 должны стоять подписи представителя поставщика, который приводит материалы, и принимающего материально ответственного сотрудника. После оформления ордер перенаправляется в бухгалтерию для учета и контроля.

    Читайте так же:  Анализ кадровой политики организации на примере

    Заполнение приходного ордера М-4 позволяет обеспечить контроль всех поступающих материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, а также контролировать сотрудничество с поставщиками. Ведение документации по всем правилам позволяет избежать пропажи материальных ценностей или излишней оплаты поставщику.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    М-4. Приходный ордер

    Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

    Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

    • счета на оплату
    • счета-фактуры
    • накладные
    • путевые листы
    • доверенности
    • акты приемки
    • акты выполненных работ
    • акты инвентаризации
    • коммерческие предложения
    • кассовые ордеры

    Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Данная форма применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
    Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной.
    На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.
    Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
    Типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

    Вести учет на складе легко вам поможет самая простая программа складского учета Класс365.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик

    Как правильно заполнить приходный ордер

    Приходный ордер может оформляться сразу на несколько наименований материалов в том случае, если они поступили по одной накладной.

    Код вида операции. Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор видов операций. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.

    Поставщик (код). Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор кодов поставщика. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.

    Страховая компания. Указывается наименование компании, застраховавшей груз. Если груз не был застрахован, то ставится прочерк.

    Номер документа (сопроводительного). Указывается номер документа, по которому поступили матариалы, — накладная или товарно-транспортная накладная.

    Номер документа (платежного). Указывается номер документа, по которому были оплачены поступившие материалы, – платёжное поручение или платёжное требование.

    Цена (графа 7). Указывается стоимость единицы материала без учёта НДС.

    Сумма НДС (графа 9). Указывается сумма НДС для всего количества материала.

    Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если материал содержит камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт.

    Порядковый номер по складской картотеке (графа 12). Сюда записывается номер карточки учёта материалов (форма М-17).

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • Вести учёт товара в магазине бесплатно

    С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Бесплатная программа складского учета КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый учет, складской учет по штрих коду и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

    Бланк по форме М-15

    Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.

    Бланк и пример заполнения

    Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:

    • основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата);
    • кто передает и кому;
    • кто перемещает;
    • количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются);
    • кто отвечает за поставку;
    • сумма с НДС (общая и по каждому товару);
    • подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию;
    • подпись должностного лица, которое приняло груз;
    • подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.

    Так выглядит бланк формы М-15.

    А так – пример заполнения.

    Инструкция по заполнению

    Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.

    Правила заполнения первой таблицы следующие:

    1. Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
    2. В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
    3. Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
    4. Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
    5. В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
    6. Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.

    Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).

    Читайте так же:  Увольнение иностранного работника по собственному желанию

    Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.

    графа особенности заполнения
    3 наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.)
    4 номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк
    5 код прописывается согласно ОКЕИ
    6 название единиц измерений количества товара, сырья и т.п.
    7 общее количество, которое предполагается передать со склада получателю
    8 количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик)
    9 точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС
    10 цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС
    11 общая сумма НДС
    12 общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах)
    13 инвентарный номер
    14 эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк
    15 указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета)

    Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.

    Назначение документа

    По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:

    1. Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
    2. Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.

    При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:

    Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:

    1. Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
    2. Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.

    Кто может подписать форму

    Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

    Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

    • представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
    • назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
    • любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

    Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.

    Всегда ли используется М-15

    Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

    Процедура оформления

    В общем виде порядок составления документа следующий:

    [3]

    1. Сначала подается заявка в произвольной форме, которая установлена на предприятии. Как правило, это заявка о перемещении товара или о передаче товарно-материальных ценностей с указанием срока, даты и основания такой передачи.
    2. Далее осуществляется процедура компоновки и упаковывания соответствующего товара.
    3. Затем в заранее распечатанную форму накладной М-15 вносятся все пометки (список товара, заполняется шапка и обе табличные части). Допускаются исправления, если они сделаны так, что новые записи читаемы. Ставится виза «исправленному верить» и подпись лица, которое сделало исправления.
    4. После этого форма подписывается всеми должностными лицами – главным бухгалтером (или сотрудником, который исполняет его обязанности), кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерию, поскольку документ относится к первичному учету, а другой прикладывается к грузу.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.

    М-15 или ТОРГ-12

    Передвижение товаров вне зависимости от их цели всегда отмечается документально и сопровождается накладной. Теоретически в законодательстве нет ограничений использования М-15 вместо ТОРГ-12. Однако на практике такая замена не всегда оправдана, поскольку в бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12. Поэтому из практических соображений предпочтительнее пользоваться разными документами в соответствии с видом операции.

    Создание документа в программе MDExplorer: видео

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Создание накладной довольно просто и занимает несколько минут – наглядно инструкция показана на видео.

    Источники


    1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

    2. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.

    3. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
    4. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
    5. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.
    Форма м-4
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here