Форма 0504425 «записка-расчет об исчислении среднего заработка»

Важный материал на тему: "Форма 0504425 «записка-расчет об исчислении среднего заработка»" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Содержание

Форма 0504425 «Записка-расчет об исчислении среднего заработка»

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Минфина России от 27 октября 2017 г. N 02-06-10/70870 Об определении размера среднего дневного заработка, приведенного в форме документа «Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)”

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел запрос, касающийся определения размера среднего дневного заработка, приведенного в форме документа «Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н), и сообщает следующее.

При исчислении заработной платы следует руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление N 922).

Департамент сообщает, что при подготовке изменений в Приказ N 52 будут внесены уточнения в Методические указания по применению Приказа N 52н с целью приведения их в соответствие Постановлению N 922.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе С.В. Сивец

Обзор документа

Возник вопрос об определении размера среднего дневного заработка, приведенного в форме документа «Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)».

При исчислении зарплаты следует руководствоваться постановлением Правительства РФ об особенностях порядка исчисления средней зарплаты.

Форма 0504425 образец заполнения

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

В этом номере журнала мы начинаем публиковать цикл статей, посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями. В приказе содержится перечень унифицированных форм классов 03, 04 и 05 ОКУД.

Заполнение формы 0504425

В данной статье рассмотрим такой документ, как Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).

Рекомендации по заполнению Записки-расчета

Записка-расчет об исчислении среднего заработка оформляется при предоставлении отпуска, при увольнении и в других случаях (ф. 0504425). Подробные рекомендации по ее заполнению утверждены Приказом № 173н.
Записка-расчет (ф. 0504425) используется в случаях, когда производится начисление выплат в пользу работников исходя из их среднего заработка в соответствии с действующим законодательством. К таким случаям могут относиться:

начисление компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска по заявлению работника (ст. 125 Трудового кодекса РФ);
начисление компенсации при прекращении трудового договора вследствие нарушения правил заключения трудового договора, установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, если это нарушение произошло не по вине работника (ст. 84 ТК РФ);
начисление выходного пособия при ликвидации учреждения, сокращении штата, призыве работника на военную службу, восстановлении в должности работника, ранее выполнявшего эту работу, отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и в других случаях, в том числе предусмотренных коллективным договором (ст. 178 ТК РФ);
начисление компенсации руководителю учреждения, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника имущества учреждения (ст. 181 ТК РФ);
начисление сумм оплаты учебных отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, и работникам, поступающим в образовательные учреждения (ст. 173 — 177 ТК РФ);

и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и федеральными законами.

Оформление первой страницы

На первой странице Записки-расчета (ф. 0504425) указываются:

номер и дата Записки-расчета;
наименование учреждения и структурного подразделения, код ОКПО;
наименование учредителя, главы по БК;
Ф.И.О. работника, его табельный номер;
вид отпуска (увольнения и других случаев);
реквизиты документа-основания;
дата начала и окончания отпуска (либо дата увольнения);
продолжительность отпуска;
период, за который предоставляется отпуск;
количество расчетных дней основного, дополнительного и иных видов отпуска.

Как правило, данные сведения заполняются работниками отдела кадров на основании соответствующего приказа о предоставлении отпуска работнику.
Согласно Приказу № 173н номер Записки-расчета о предоставлении отпуска должен соответствовать номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику. Из этого требования закономерно вытекает вопрос о нумерации записок-расчетов, составляемых в иных случаях (при увольнении, начислении иных компенсаций и т. п.). В таком случае учреждению целесообразно самостоятельно закрепить порядок нумерации записок-расчетов, при этом рекомендуется использовать суффиксы или префиксы. Например, можно установить следующие правила:

1. Номер Записки-расчета о предоставлении отпуска соответствует номеру приказа о предоставлении отпуска (Записка-расчет № 1, 2 и т. д.).
2. Номер Записки-расчета при увольнении соответствует номеру приказа учреждения об увольнении с суффиксом «у» (Записка-расчет № 1у, 2у и т. д.).
3. Номера Записок-расчетов (ф. 0504425), составляемых во всех прочих случаях, присваиваются по порядку с суффиксом «п» (Записка-расчет № 1п, 2п и т. д.).
Читайте так же:  Сроки рассмотрения трудовых споров в суде

Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется, как правило, соответствующим работником бухгалтерии на основании Карточки-справки (ф. 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Новости партнеров

Похожие формы

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Предоставление основного отпуска (ф. 0504425) (для бюджетных учреждений) (образец заполнения)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Увольнение по инициативе работника (ф. 0504425) (для бюджетных учреждений) (образец заполнения)

[2]

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, успешно осваивающему имеющую государственную аккредитацию образовательную программу среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования. Унифицированная форма Т-6 (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, успешно осваивающему имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной (очно-заочной) форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации. Унифицированная форма Т-6 (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, успешно осваивающему имеющую государственную аккредитацию образовательную программу среднего профессионального образования по заочной (очно-заочной) форме обучения, для прохождения государственной итоговой аттестации. Унифицированная форма Т-6 (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, обучающемуся по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования по заочной (или очно-заочной) форме обучения, для прохождения государственной итоговой аттестации. Унифицированная форма № Т-6 (образец заполнения)

Форма 0504425 «Записка-расчет об исчислении среднего заработка»

Дата документа 01.02.2012
Метки Статья

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

В этом номере журнала мы начинаем публиковать цикл статей, посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями. В приказе содержится перечень унифицированных форм классов 03, 04 и 05 ОКУД.
В данной статье рассмотрим такой документ, как Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).

Рекомендации по заполнению Записки-расчета

Записка-расчет об исчислении среднего заработка оформляется при предоставлении отпуска, при увольнении и в других случаях (ф. 0504425). Подробные рекомендации по ее заполнению утверждены Приказом № 173н.
Записка-расчет (ф. 0504425) используется в случаях, когда производится начисление выплат в пользу работников исходя из их среднего заработка в соответствии с действующим законодательством. К таким случаям могут относиться:

начисление компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска по заявлению работника (ст. 125 Трудового кодекса РФ);
начисление компенсации при прекращении трудового договора вследствие нарушения правил заключения трудового договора, установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, если это нарушение произошло не по вине работника (ст. 84 ТК РФ);
начисление выходного пособия при ликвидации учреждения, сокращении штата, призыве работника на военную службу, восстановлении в должности работника, ранее выполнявшего эту работу, отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и в других случаях, в том числе предусмотренных коллективным договором (ст. 178 ТК РФ);
начисление компенсации руководителю учреждения, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника имущества учреждения (ст. 181 ТК РФ);
начисление сумм оплаты учебных отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, и работникам, поступающим в образовательные учреждения (ст. 173 — 177 ТК РФ);

и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и федеральными законами.

Оформление первой страницы

На первой странице Записки-расчета (ф. 0504425) указываются:

номер и дата Записки-расчета;
наименование учреждения и структурного подразделения, код ОКПО;
наименование учредителя, главы по БК;
Ф.И.О. работника, его табельный номер;
вид отпуска (увольнения и других случаев);
реквизиты документа-основания;
дата начала и окончания отпуска (либо дата увольнения);
продолжительность отпуска;
период, за который предоставляется отпуск;
количество расчетных дней основного, дополнительного и иных видов отпуска.

Как правило, данные сведения заполняются работниками отдела кадров на основании соответствующего приказа о предоставлении отпуска работнику.
Согласно Приказу № 173н номер Записки-расчета о предоставлении отпуска должен соответствовать номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику. Из этого требования закономерно вытекает вопрос о нумерации записок-расчетов, составляемых в иных случаях (при увольнении, начислении иных компенсаций и т. п.). В таком случае учреждению целесообразно самостоятельно закрепить порядок нумерации записок-расчетов, при этом рекомендуется использовать суффиксы или префиксы. Например, можно установить следующие правила:

1. Номер Записки-расчета о предоставлении отпуска соответствует номеру приказа о предоставлении отпуска (Записка-расчет № 1, 2 и т. д.).
2. Номер Записки-расчета при увольнении соответствует номеру приказа учреждения об увольнении с суффиксом «у» (Записка-расчет № 1у, 2у и т. д.).
3. Номера Записок-расчетов (ф. 0504425), составляемых во всех прочих случаях, присваиваются по порядку с суффиксом «п» (Записка-расчет № 1п, 2п и т. д.).

Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется, как правило, соответствующим работником бухгалтерии на основании Карточки-справки (ф. 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Читайте так же:  Банкротство юридического лица ответственность директора

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях учреждения бюджетного учета

Тип документа: Расчет

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,7 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Расчет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Расчет» по всему сайту
  • «Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях учреждения бюджетного учета».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Увольнение по инициативе работника (ф. 0504425) (для бюджетных учреждений) (образец заполнения)

Новости партнеров

Похожие формы

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Предоставление основного отпуска (ф. 0504425) (для бюджетных учреждений) (образец заполнения)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, успешно осваивающему имеющую государственную аккредитацию образовательную программу среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования. Унифицированная форма Т-6 (образец заполнения)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Увольнение по инициативе работника. Унифицированная форма № Т-61 (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, успешно осваивающему имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной (очно-заочной) форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации. Унифицированная форма Т-6 (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, успешно осваивающему имеющую государственную аккредитацию образовательную программу среднего профессионального образования по заочной (очно-заочной) форме обучения, для прохождения государственной итоговой аттестации. Унифицированная форма Т-6 (образец заполнения)

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ»
Наименование документ ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ»
Вид документа приказ, методические указания, перечень
Принявший орган минфин рф
Номер документа 173Н
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 15.12.2010
Номер регистрации в Минюсте 19658
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус действует
Публикация
  • «Российская газета», N 39, 24.02.2011
Навигатор Примечания

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (далее — Записка-расчет (ф. 0504425) применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством.

Сведения о виде отпуска, дате начала и окончания отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер Записки-расчета (ф. 0504425) соответствует номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику.

В заголовочной части Записки-расчета (ф. 0504425) указывается период, за который предоставляется отпуск, а также период времени, в котором работнику предоставляется отпуск.

В таблице «Количество расчетных дней» следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.

Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется на основании Карточки-справки (ф. 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев (например, оплата за время обучения на курсах повышения квалификации). Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы «Всего за год» переносится на страницу 2 в соответствующие графы строки 04 «Итого за расчетные месяцы».

В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняется на основании Карточки-справки (ф. 0504417) с учетом положений, установленных законодательством о труде.

Показатели «Дни» и «Сумма» по строке 04 равны сумме показателей по строкам 01, 02, 03 соответствующих граф.

Показатель «Средний заработок месячный» по строке 05 определяется путем деления суммы по строке 04 «Итого за расчетные месяцы» на 12 месяцев или на 3 месяца (в зависимости от продолжительности расчетного периода).

Показатель «Средний дневной заработок» по строке 06 определяется путем деления суммы по строке 04 на количество дней по строке 04 соответствующих граф.

Читайте так же:  Код ошибки 508 в отчете фсс

Сумма за отпуск за текущий месяц по строке 07 и за будущий месяц по строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка, указанного по строке 06 в графе 12, на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.

Сумма по строке 09 «Итого за отпуск» равняется сумме строк 07, 08.

По строке 10 «Заработная плата за текущий месяц» отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании Карточки-справки (ф. 0504417).

Показатели по графе 12 «Всего» определяются путем суммирования граф 4, 7, 10 по каждой строке (01-11).

В таблице для расчета «Удержано из заработной платы» сумма налога на доходы (графы 3-5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 по строке 11 «Всего начислено» за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.

Показатели разделов «Другие удержания» и «Выплаченная заработная плата» (графы 6-10) заполняются на основании Карточки-справки (ф. 0504417).

Сумма по графе 11 «Всего» равна сумме граф 3 — 10.

Сумма к выплате определяется как разность графы 12 по строке 11 на странице 2 «Всего начислено» и графы 11 по строке 01 на странице 3 «Удержания».

Видео (кликните для воспроизведения).

Сумма к выплате оформляется бухгалтерской записью по дебету и по кредиту соответствующих счетов.

Пример заполнения Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425) (подготовлено экспертами компании «Гарант», август 2015 г.)

Пример заполнения Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Согласно приказу работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в период с 13 июля по 9 августа 2015 года.

Расчетным является период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года (12 месяцев). В течение этого периода работнику начислялась заработная плата (источник — субсидия на выполнение госзадания) в размере 27 000 руб. в месяц. В сентябре 2014 года работник брал отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней в марте 2015 года — на 7 календарных дней.

Рабочая неделя — пятидневная.

Срок выплаты заработной платы — 15 и 30 число расчетного месяца.

Налоговый вычет — 500 руб. (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ)

Согласно Методическим указаниям по применению ф. 0504425, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, количество отработанных дней, сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде, данные об удержаниях и о выплаченной зарплате отражаются на основании Карточки-справки (ф. 0504417).

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

You are here

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. ф.0504425

19 июня 2015 года окончательно утратили силу формы для заполнения первичных учетных документов, а также регистров учета. Ранее действовал приказ Минфина 173н, теперь его официально заменил приказ №52н. Одним из документов, им утвержденных, является Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

Новая форма записки не содержит существенных изменений по сравнению с предшествующей, записка состоит из названия с указанием даты ее рассмотрения, информации о предприятии и подразделении. В отличие от других форм по ОКУД, форма 0504425 в отдельной графе определяет орган, ответственный за осуществление функций руководителя в период его отсутствия.

Если же работнику предоставлялся отпуск либо за отчетный период был приказ о его увольнений, форма также предусматривает указание таких случаев в отдельных строках верхней части. Далее по форме идут две небольшие таблицы. Первая учитывает даты отпусков, а вторая подытоживает количество дней основного либо дополнительного отпуска.

Далее следуют три таблицы, отображающие данные по:

  • заработку по месяцам (состоит из трех строк, в которых вносят название месяца, количество дней и общие суммы);
  • начислению заработка (11-строчная таблица с детализацией расчетных показателей);
  • удержаниям из заработка (в этой таблице 11 колонок с данными о налогах и других видах удержаний).

Итогом записки-расчета является указание суммы к выплате и соответствующего кассового ордера (либо платежной ведомости). Под этими данными расписываются исполнитель и руководитель учетной группы.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Код формы 0504425)

Применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством.

Сведения о виде отпуска, дате начала и конца отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющемуся основанием для предоставления отпуска.

В заголовочной части записки-расчета заполняются все необходимые реквизиты. Далее указывается, за какой период предоставляется отпуск, и в каком периоде времени он будет предоставлен.

В таблице «Количество расчетных дней» следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.

Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется на основании Карточки-справки. Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев (например, оплата за время обучения на курсах повышения квалификации). Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы «Всего за год» переносится на страницу 2 код строки 04 «Итого за расчетные месяцы» в соответствующие графы.

В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняется на основании Карточки-справки с учетом положений установленных законодательством о труде.

Показатели «Дни» и «Сумма» по строке 04 равны сумме показателей по строкам 01, 02, 03 соответствующих граф.

Показатель «Средний заработок месячный» по строке 05 определяется путем деления суммы по строке 04 «Итого за расчетные месяцы» на 12 месяцев или на 3 месяца (в зависимости от продолжительности расчетного периода).

Показатель «Средний дневной заработок» по строке 06 определяется путем деления суммы по строке 04 на количество дней по строке 04 соответствующих граф.

Читайте так же:  Вычеты на детей

Сумма за отпуск за текущий месяц по строке 07 и за будущий месяц по строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка, указанного в строке 06 графы 12 на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.

Сумма по строке 09 «Итого за отпуск» должна быть равна сумме строк 07 и 08.

По строке 10 «Заработная плата за текущий месяц» отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании карточки-справки ф. 0504417.

Показатели по графе 12 «Всего» определяются путем суммирования граф 4, 7, 10 по каждой строке (01-11).

В таблице для расчета «Удержано из заработной платы» сумма налога на доходы (графы 3-5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 по строке 11 «Всего начислено» за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.

Показатели разделов «Другие удержания» и «Выплаченная заработная плата» (графы 6-10) заполняются на основании Карточки-справки.

Сумма по графе 11 «Всего» равна сумме граф 3-10.

Сумма к выплате определяется как разность графы 12 по строке 11 на странице 2 «Всего начислено» и графы 11 по строке 01 на странице 3 «Удержания».

Сумма к выплате оформляется бухгалтерской записью по дебету и по кредиту соответствующих счетов.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Предоставление основного отпуска (ф. 0504425) (для бюджетных учреждений) (образец заполнения)

Новости партнеров

Похожие формы

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Увольнение по инициативе работника (ф. 0504425) (для бюджетных учреждений) (образец заполнения)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, успешно осваивающему имеющую государственную аккредитацию образовательную программу среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования. Унифицированная форма Т-6 (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, успешно осваивающему имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной (очно-заочной) форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации. Унифицированная форма Т-6 (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, успешно осваивающему имеющую государственную аккредитацию образовательную программу среднего профессионального образования по заочной (очно-заочной) форме обучения, для прохождения государственной итоговой аттестации. Унифицированная форма Т-6 (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работнику, обучающемуся по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования по заочной (или очно-заочной) форме обучения, для прохождения государственной итоговой аттестации. Унифицированная форма № Т-6 (образец заполнения)

Заполнение формы 0504425

Вопрос-ответ по теме

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаев (ф. 0504425) в настоящее время дополнена подписью (с расшифровкой) Ответственного исполнителя. В соответствии с разделом 1 Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015г. №52н, оформляющая часть формы документа содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись (с расшифровкой), номер контактного телефона. Необходима ли в данном случае подпись должностного лица (в ф. 0504425 – Бухгалтер), в случае если на Исполнителя формы 0504425 возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета или в данном случае исполнитель должен подписаться и за Исполнителя и за Бухгалтера? А Ответственный исполнитель в данном случае это руководитель структурного подразделения (например,начальник отдела учета заработной платы)?

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Из методических рекомендаций следует, что способ заполнения реквизитов любого документа (в т.ч. и формы 0504425), не установленный Приказом 52н, учреждение должно выбрать самостоятельно и закрепить его в учетной политике. Исходя из этого, если на Исполнителя формы 0504425 возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета, то в данном случае исполнитель должен подписаться и за Исполнителя, и за Бухгалтера. Это будет логично и правомерно. Также, как и руководитель структурного подразделения за Ответственного исполнителя. Перечень должностных лиц, на которых возложено составление и подписание документа, нужно закрепить в локально-нормативных актах учреждения.

Составление формы записка-расчет

Вопрос-ответ по теме

Ответьте, пожалуйста, на вопрос: Что нужно указывать в строке 10 (Зарплата за текущий месяц) в Записке-расчете ОКУД 0504425, если заработная плата и НДФЛ начисляется в конце месяца, хотя есть выплаты, которые начисляются автономно (материальная помощь, б/лист и т.п.). Если ничего не указывать в стр. 10, но указать выплату зарплаты за 1 половину месяца — к выплате будет отрицательное значение. Спасибо.

[3]

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

сообщаем следующее: Форма 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством.

Сведения о виде отпуска, дате начала и окончания отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер Записки-расчета ( ф.0504425) соответствует номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику.

По строке 10 «Заработная плата за текущий месяц» отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании Карточки-справки ( ф.0504417).

Записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425)

Статьи по теме

В ТК РФ содержится немало статей, предусматривающих обязанность работодателя выплатить сотруднику за определенный период сумму, равную его среднему заработку. Мы рассказываем о составе, порядке заполнения и сфере применения формы 0504425, в которой бухгалтер выполняет расчет среднего заработка работников.

Читайте так же:  Безвозмездно полученные основные средства проводки

Когда применяется форма 0504425

Расчет среднего заработка выполняется для работников:

  • уходящих в основной и дополнительный ежегодный отпуск;
  • направленных в служебную командировку;
  • получивших учебный отпуск;
  • привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей;
  • совершивших вынужденные прогулы;
  • находившихся в простое не по своей вине;
  • проходивших регулярный медосмотр;
  • уволенных по различным причинам;
  • прочих.

В размере среднего заработка оплачиваются выходные пособия при увольнении в связи с сокращением штата, уходом в армию для прохождения срочной службы, отказом от переезда в другую местность и пр. В перечисленных случаях начисление выполняется на основании ПП 922 от 24.12.2007 года.

Расчет производится в форме по ОКУД 0504425, утвержденной в приказе Минфина 52н от 30.03.2015 года. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска по каждому работнику, получившему отпускные, должна быть подшита к журналу операций №6.

Порядок расчета СЗ для социальных выплат (больничных, пособий по уходу и т.д.) определяется законом 255-ФЗ и приказами, письмами ФСС. Для расчета в этом случае ф. 0504425 не применяется.

Порядок заполнения формы 0504425

Записка-расчет заполняется на основании приказа руководителя и состоит из 3 листов. В титульной части вносятся следующие данные:

  • ИНН, КПП, ОКПО;
  • дата заполнения;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • наименование ГРБС или учредителя;
  • вид расчета (отпуск, командировка и т.д.);
  • основание (номер и дата приказа).

В методических указаниях в 52н сказано, что номер записки-расчета СЗ должен соответствовать номеру приказа.

Ниже заголовочной части имеются ячейки для внесения даты начала и окончания периода, за который предоставлен отпуск. В записке-расчете об исчислении среднего заработка при командировке эти данные не заполняются. Еще ниже следует указать дату начала периода оплаты по СЗ и количество подлежащих оплате дней общее и по видам отпусков.

На первом листе заполняется таблица 1 «Заработок по месяцам». В строках 1 и 2 соответственно указываются год и месяц, за который вносятся сведения. В строке 3 для расчета отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск проставляются календарные дни. За каждый полностью отработанный месяц – 29.3 дня, за неполный количество дней нужно рассчитать по формуле:

  • количество дней = 29.3 / число календарных дней в месяце * число отработанных календарных дней.

В остальных случаях, кроме отпусков и увольнений, расчет ведется в рабочих днях, поэтому в строку 3 вносятся отработанные дни из карточки ф. 0504417. Строка 4 – начисленная зарплата, включающая суммы, указанные в ПП № 922.

Из таблицы 1 записки-расчета формы 0504425 данные из графы «Всего за год» переносятся в таблицу 2 «Начислено», расположенную на втором листе. В строке 4 в графе 3 проставляется общее количество дней, в графе 4 – общая сумма начислений. Первые три строки предназначены для случаев, когда средний заработок следует рассчитать не за 12 предшествующих месяцев, а за три. В такой ситуации таблица 1 не заполняется, все рассчитывается в таблице 2.

Далее выполняются расчеты:

  • среднедневной заработок определяется делением суммы, начисленной за 12 месяцев (стр.4 гр.4), на количество отработанных дней (стр.4 гр.3);
  • среднемесячный заработок определяется делением суммы, начисленной за 12 месяцев (стр.4 гр.4), на 12.

В строках 7 и 8 в графе 3 проставляется количество дней отпуска или отсутствия по иной причине, приходящихся на текущий и будущий месяц. В записке-расчете об исчислении среднего заработка при увольнении все оплачиваемые дни приходятся на месяц, в котором произошло расторжение трудового договора. Умножая количество дней отпуска в стр.7 и 8 на размер среднедневного заработка, получаем сумму отпускных, приходящихся на текущий и будущий месяц, а в строке 9 – общий итог. В строке 10 проставляется зарплата по табелю, начисленная в текущем месяце из карточки 0504417, в строке 11 определяется общая начисленная сумма за месяц:

Отпускные выплачиваются общей суммой за три дня до начала отпуска, деление на текущий и будущий месяц нужно бухгалтерии для учета сумм в составе текущих расходов и расходов будущих периодов.

Дополнительные графы 5,6,7,8 используются, если работник получал зарплату из нескольких источников финансирования. Тогда расчет производится по каждому из них. Если других источников нет, данные графы 4 переносятся в графу 9 «Всего».

Таблица 3 предназначена для расчета удержаний. В ней из общей суммы начислений из строки 11 таблицы 2 удерживается НДФЛ 13% с учетом полагающихся стандартных, имущественных или социальных вычетов, производятся другие удержания: профсоюзные взносы, алименты, взыскания по исполнительным листам и пр. Общая сумма удержаний отражается в графе 11. Сумма к выплате в графе 10 представляет собой разницу общего начисления (стр.11 табл.2) и общих удержаний (гр.11 табл.3). На записке-расчете проставляются подписи бухгалтера-исполнителя и руководителя расчетной группы, на которого возложены обязанности по проверке начислений.

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк формы записки-расчета среднего заработка и образец заполнения формы ОКУД 0504425 смотрите и скачайте выше в статье.

Источники


  1. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.

  2. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.

  3. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
  4. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
  5. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.
Форма 0504425 «записка-расчет об исчислении среднего заработка»
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here