Электронная отчетность в пенсионный фонд

Важный материал на тему: "Электронная отчетность в пенсионный фонд" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Электронный документооборот

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
  • отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Сдача отчетности ПФР через Интернет

Отчетность в 2019 году

С 01.01.2017 состав индивидуальных сведений для персучета несколько изменился: отменили РСВ-1, появилась новая форма СЗВ-СТАЖ (предоставляется впервые за 2017 год). Изменился срок сдачи формы СЗВ-М — теперь она сдается ежемесячно до 15-го числа следующего месяца, а также установлены новые обстоятельства для штрафов по предоставлению данного отчета.

Важно помнить, что СЗВ-М сдается организациями на каждого работающего сотрудника, в том числе по договорам ГПХ и вне зависимости от того, обязан ли страхователь начислять взносы на вознаграждения застрахованным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Новые штрафы

В редакции Закона 27-ФЗ, действующей с 01.01.2017, в отношении страхователя действуют следующие штрафы за нарушение установленных правил сдачи индивидуальных сведений:

  1. Если не предоставлен электронный отчет в ПФР, штраф может составить 1000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
  2. Если не соблюдены сроки предоставления отчета или он представлен с неполными сведениями, штраф для страхователя составит 500 руб. за каждого застрахованного лица (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
  3. Административная ответственность за непредоставление, нарушение срока предоставления, предоставление не в полном объеме или в искаженном виде сведений в Пенсионный фонд заключается в наложении на должностных лиц штрафа в размере от 300 до 500 руб. ( ст. 15.33.2 КоАП РФ ).

ПФР, электронная отчетность (формирование отчетов)

Итак, с 01.01.2017 появился новый вид штрафа — за несоблюдение цифрового формата ее предоставления. На кого же распространяется обязательная электронная сдача отчетности в ПФР? Ответ на этот вопрос найдем в абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ, в котором сказано, что формат предоставления индивидуальных сведений зависит от численности работников и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам:

  • если в организации или ИП число таких лиц 25 и более, в ПФР сдача отчетности в электронном виде установлена для таких страхователей;
  • если же в организации или ИП 24 и менее работающих, можно отчитываться на бумаге, а можно в цифровом виде.

Численность определяется по итогам предыдущего года. Данные правила сдачи отчетности действуют с 01.01.2015.

В 2019 для предоставления индивидуальных сведений о застрахованных лицах используется электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением от 07.12.2016 № 1077п.

Для того чтобы сформировать отчеты, воспользуйтесь предложенной Пенсионным фондом программой Spu_orb. Ее нужно скачать с сайта ПФР, нажав на ссылку:

После установки вы сможете начать работать в программе.

Программа поможет сформировать все основные отчеты:

  • АДВ-1–3, 10, 11;
  • СЗВ 1–6, -ИСХ, -КОРР, -СТАЖ, -К, -СП, -М;
  • РСВ 2–3;
  • ДСВ 1 и 3;
Читайте так же:  Как узнать черный список мигрантов фмс россии

и множество других.

Отправка отчетности

На сайте Пенсионного фонда электронное взаимодействие с ним расписано пошагово. Однако имейте в виду, что для того чтобы отправить отчет в ПФР через Интернет (бесплатно вам этого сделать не удастся), придется заключить договор с оператором ЭДО (электронного документооборота).

Для того чтобы впервые сформировать отчетность и отправить ее в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи, страхователю нужно:

  • заключить соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами;
  • сформировать отчеты с использованием готовых инструментов;
  • проверить их с помощью программ проверки:
    • CheckPFR;
    • CheckXML;
  • подписать отчеты с использованием ЭП (электронной подписи).

Имейте в виду, что услуги операторов ЭДО платные. В специальном материале мы подробно рассказываем о том, как выбрать оператора, и сравниваем их возможности.

Бесплатные программы, формы и протоколы

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЁТНОСТИ ДО 2014 ГОДА

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЁТНОСТИ С 2014 ГОДА

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЁТА

ДЛЯ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЁТА С 2017 ГОДА

ФОРМАТЫ ФОРМ И ПРОТОКОЛА ПРОВЕРКИ ОТЧЁТНОСТИ

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта . ОК

Информация о подключении к электронному документообороту с ПФР и представлении отчётности и сведений по телекоммуникационным каналам связи

В соответствии со ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период представляет их в форме электронных документов, подписанных усиленной электронной подписью.

Страхователи, имеющие рабочие места, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, представляют Перечни ЛП, Поименные списки и подтверждающие документы в электронной форме с ЭП.

В целях повышения эффективности проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих право на пенсию, организовано электронное информационное взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями по представлению электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ. Взаимодействие осуществляется в рамках технологии обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота.

В последующие годы планируется повсеместный переход на электронный информационный обмен между организациями и различными государственными органами независимо от численности работников и вида передаваемой информации.

Существует два варианта представления в ПФР отчетности в форме электронных документов с усиленной квалифицированной ЭП:

  • через аккредитованные Удостоверяющие центры с использованием средств шифрования и ЭП, совместимых с используемыми в ПФР (предпочтительный вариант);
  • через уполномоченных представителей, использующих программное обеспечение аккредитованных Удостоверяющих центров и оказывающих страхователям услуги по разовому направлению отчетности в территориальные органы ПФР.

Электронный документооборот с использованием средств криптографической защиты информации, предназначен для информационного обмена между работодателем и территориальным органом ПФР через Удостоверяющие центры, оказывающими услуги по:

  • доставке отчетности до территориального органа ПФР;
  • фиксации даты и времени представления отчетности;
  • криптографической защите информации;
  • удостоверению ключей проверки электронной подписи абонентов системы.

Вся отчетность, переданная таким образом, зашифрована аналогично тем средствам, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах.

Прочесть файлы с документами может только получатель, на которого зашифрованы файлы, поскольку только он располагает ключами для их расшифровки.

Документ в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной ЭП, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью руководителя организации и печатью.

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ

Правовую основу электронного документооборота ПФР составляют Федеральные законы:

  1. от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования;
  2. от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
  3. от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  4. от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,
  5. от 30 апреля 2008 г. № 56 — ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений.

Подключение к системе электронного документооборота в ПФР.

Для подключения необходимо:

1) проанализировать услуги, предоставляемые аккредитованными Удостоверяющими центрами, и выбрать из них наиболее подходящий для Вас;

2) заключить соглашение (договор) с аккредитованным Удостоверяющем центром на оказание услуг по передаче информации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭП, территориальному органу ПФР в Рязанской области;

3) приобрести программные средства, обеспечивающие ЭП и шифрование данных совместимые с программным обеспечением ПФР, у аккредитованного Удостоверяющего центра;

4) подать заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и заключить соглашение с территориальным органом ПФР по месту регистрации;

5) получить ключи ЭП у представителя аккредитованного Удостоверяющего центра и начать работу с ПФР.

Для предоставления сведений о работниках предпенсионного возраста:

Для подключения необходимо:

1) выбрать уполномоченного представителя, оказывающего услуги по представлению бесконтактным способом отчетности в территориальный орган ПФР по месту регистрации плательщика, и заключить с ним договор об оказании услуг.

Список уполномоченных представителей можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации страхователя,

2) подготовить доверенность на право уполномоченного представителя подписывать ЭП отчетность, представляемую за страхователя,

3) подписать у каждого работника организации согласие на обработку его персональных данных.

Список необходимых документов представляет страхователю выбранный им уполномоченный представитель.

Система электронного документооборота ПФР

«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

— Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

— Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

— Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

— Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

— При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

— Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».

1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

— программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;

— криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;

— услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;

— проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

— Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.

В этих целях потребуется:

* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

Читайте так же:  Порядок заполнения декларации по налогу на прибыль
Видео (кликните для воспроизведения).

* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

  1. Особенности электронного документооборота в ПФР.

— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

— Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации.

[2]

— В соответствии с требованиями федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.

Отчетность в ПФР

Оператор электронного документооборота «АРГОС» предоставляет услуги по передаче электронной отчетности в ПФР.

С помощью программного комплекса «Аргос-Налогоплательщик» вы сможете формировать отчетность в Пенсионный фонд в соответствии с актуальными требованиями законодательства, отправлять документацию по защищенным каналам связи.

Предоставление отчетности в Пенсионный фонд (ПФР):

  • сведения персонифицированного учета (СЗВ, АДВ, СПВ и СЗВ-К);
  • отчетность по 56-ФЗ;
  • сведения о страховых взносах в ПФР, ФФОМС и ТФОМС (212-ФЗ);
  • отчетность по 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации»;
  • отчетность индивидуальных предпринимателей (глав КФХ);
  • получение от ПФР информации о текущем состоянии расчета с бюджетом (в части расчетов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию), о соответствии ФИО и СНИЛС застрахованных лиц;
  • переписка с ПФР, возможность переписки по представлению электронных копий документов сотрудников для назначения пенсии (макет электронных выплатных дел);
  • получение от ПФР массовой рассылки писем всем страхователям;
  • техническое сопровождение абонентов обеспечивает специализированный оператор связи «АРГОС».

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.

Виды электронной отчетности в ПФР

После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

  • в виде документов в бумажной форме;
  • электронной форме.

Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

  • вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
  • система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
  • иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

  • установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
  • воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
  • назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Читайте так же:  Пенсионная реформа для учителей в россии

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • юридический и фактический адреса страхователя;
  • его регномер в ПФР;
  • расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
  • прочие данные.

Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Похожие публикации

Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет — эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно

В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год, и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М, а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.

Статья 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ, с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.

Сдача отчетности в ПФР через интернет

Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:

  • в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
  • передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.

Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.

Как подключиться к системе ЭДО ПФР

Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

  • Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
  • Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.

Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Порядок передачи отчетности через интернет

Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:

  • заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
  • проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
  • если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
  • отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
  • файлы отправляются в ПФР.

В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.

Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.

Отчетность в ПФР

Формируйте и отправляйте отчетность в ПФР в электронном виде. Контур.Экстерн проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки. Отчет будет передан в ПФР через интернет, и вам не придется лично ходить в отделение или на почту.

Читайте так же:  Налог на доходы ип на осно

Кто должен отчитываться

В электронном виде обязаны сдавать отчетность в ПФР страхователи со штатом 25 человек и более.

Кроме того, при желании каждая компания или ИП, независимо от численности сотрудников, может отчитываться в ПФР в электронном виде.

Обращаем внимание, что даже тем бизнесам, у кого нет сотрудников, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо сдавать в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, включающие данные по директору.

Почему бухгалтеры выбирают Экстерн

Отчетность в ПФР онлайн

Заполняйте все необходимые формы в Экстерне или загружайте их из своей учетной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если в законодательстве происходят изменения — Экстерн обновляется автоматически.

Проверка отчетов на корректность

Отчеты проверяются в момент заполнения. Для итоговой проверки отчета используются последние версии проверочных программ, которыми пользуются сами сотрудники ПФР — ПО ПД, CheckПФР и CheckXML. Если при проверке готового файла найдены ошибки — отредактируйте отчет прямо в системе.

В сервисе реализованы печатные формы для всех форм отчетности, а также технологических документов из ПФР. Распечатать отчеты можно как перед отправкой, чтобы убедиться в правильности заполненных данных, так и после передачи в ПФР.

Работа с отправленными отчетами

Вы легко найдете в списке отправленных отчетов нужный документ с помощью удобных фильтров: по организации (по текущей или по всем), по типу отчета, по периоду, по коду УПФР, по регистрационному номеру, по дате отправки.

Взаимодействие с ПФР в электронном виде

Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки от контролирующего органа, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.

Сверка ФИО — СНИЛС

Сервис позволяет автоматически проверить соответствие ФИО и СНИЛС у застрахованных лиц. Благодаря такой сверке вы не получите отрицательный протокол «Страховой номер не принадлежит данному застрахованному лицу либо неверно заполнен».

Частые вопросы

В Экстерне есть все обязательные формы для ПФР:

  • Реестр застрахованных лиц СЗВ-М — ежемесячная отчетность не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Сведения о стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 — годовая отчетность не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
  • Корректировка ранее учтенных сведений застрахованных лиц за периоды с 1996 года СЗВ-КОРР.
  • Реестр застрахованных лиц ДСВ-3 — ежеквартальная отчетность не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Анкеты для получения и обмена страховых свидетельств — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3.
  • Копия трудовой книжки СЗВ-К.
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 за периоды до 2017 года.
  • Персонифицированная отчетность СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11 за периоды до 2017 года, подается только по запросу ПФР, т.к. для корректировки данных сведений сейчас применяются формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Отчетность через Интернет

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  • Сократить время на сдачу отчетности.
  • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
  • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  • Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  • Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

  • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
  • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
  • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

[3]

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей.

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Сдаем отчетность ПФР через Интернет

Еще в 2015 году законодатели установили обязанность страхователей предоставлять отчеты в контролирующие инстанции через Интернет.

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

ПФР — электронная отчетность

Какие данные должны предоставлять организации в Пенсионный фонд в 2017:

Как сдать отчет в ПФР через Интернет бесплатно

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

[1]

  • e-mail;
  • электронная подпись;
  • соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Читайте так же:  Сзв-стаж при увольнении сотрудника

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточнить порядок и стоимость услуг можно у компании-разработчика. Также направлять отчетность можно через онлайн-сервисы в сети Интернет или специальные установочные программы.

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

Для того чтобы иметь возможность направлять в Пенсионный фонд России электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), необходимо заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте (2019). Для этого необходимо заполнить и направить в Фонд заявление о подключении к электронному документообороту. ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей. Но и в том, и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем.

Электронный документооборот (ЭДО) ПФР и порядок подключения к нему

Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС. Для этого им, конечно же, нужна такая подпись, а также бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР-2019. Все остальные работодатели: предприниматели, частные нотариусы и адвокаты, имеющие наемных работников, и юридические лица могут осуществлять ЭДО с ПФР по своему желанию. Правда, у самого Фонда есть целый ряд аргументов, почему это удобно и надежно. Вот только некоторые из них:

  • бухгалтер не должен тратить рабочее время на поездку в отделение ПФР;
  • исключена вероятность ошибки при переносе данных из бумажного отчета в базу данных Фонда;
  • сдать отчет можно в любое удобное время (вечером и в выходные);
  • в перспективе ЭДО станет обязательным для всех, независимо от количества работников.

Конечно, для того чтобы начать сдавать отчеты таким способом, придется понести затраты: как временные, так и финансовые. Получение квалифицированной электронной подписи стоит денег, как и договор на передачу данных и установку необходимого программного обеспечения. Хотя обычно удостоверяющие центры за общую плату могут предоставить своим клиентам как ЭПЦ, так и ПО с техподдержкой. Абсолютно бесплатно работодатель может только скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте и заявление на подключение.

Выбор оператора ЭДО

Для удобства страхователей ПФР на своем официальном сайте приводит данные аккредитованных организаций, которые предоставляют страхователям услуги по ЭДО с ПФР. Выбрать оператора для работы желательно из этого списка. Он постоянно пополняется и обновляется. В таблице приведены:

  • наименование организации;
  • технология, на которой она работает;
  • контактная информация (адрес, номер телефона и электронная почта).

Если организация-работодатель планирует работать с уполномоченным представителем, ей необходимо удостовериться, что он работает на согласованном с ПФР ПО.

Как правильно заполнить заявление на ЭДО

Начинать писать заявление на электронный документооборот с ПФР нужно только после того, как страхователь выбрал уполномоченного представителя или удостоверяющий центр, который будет оказывать услуги по передаче данных по ТКС. Это связано с тем, что в документе нужно обязательно привести данные такой компании. Кроме этого, придется подробно указать следующие сведения:

  • наименование, ИНН и ОГРН организации;
  • ее юридический и фактический адрес;
  • регистрационный номер в системе ПФР;
  • банковские реквизиты;
  • среднесписочную численность работников;
  • данные оператора связи;
  • другую необходимую информацию.

Иногда сотрудники удостоверяющего центра или уполномоченного представителя самостоятельно заполняют бланк этого документа сразу после заключения договора об оказании услуг электронной отчетности. В его составлении нет ничего сложного. В нем содержатся два раздельных блока: один — для юрлиц, второй — для ИП. Страхователь должен заполнить только один блок в соответствии со своим статусом. Выглядит это так:

После чего необходимо просто подтвердить согласие на обработку персональных данных и правильность введенной информации подписью руководителя.

Специалисты ПФР после получения заявления должны будут заполнить предназначенный для них блок, а также сформировать и предоставить организации соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для начала полноценного обмена документами с ПФР страхователь должен передать номер и дату заключения соглашения своему уполномоченному представителю. Также можно самостоятельно внести их в раздел ПО для сдачи отчетности, предоставленный удостоверяющим центром. Инструкцию, как это сделать, можно получить у своего оператора.

Источники


  1. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  3. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
  4. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
  5. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
Электронная отчетность в пенсионный фонд
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here