Дубликат трудовой книжки

Важный материал на тему: "Дубликат трудовой книжки" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка — особый документ. Она крайне важна и для самих работников, и для работодателей. В ней фиксируются данные о принятии на работу и об увольнении, повышении по службе, а также сведения о наградах и иных поощрениях.

Кроме всего прочего, это документ строгой отчетности.

Но на каких основаниях человеку может потребоваться ее дубликат? И как его можно получить? Об этом и иных аспектах проблемы расскажет данная статья.

Почему возникает необходимость получения дубликата

Оформление дубликата трудовой книжки — вынужденная процедура. Иногда ее называют «восстановлением» документа, но этот термин не имеет ни юридического, ни просто логического смысла. Речь именно о создании «двойника», дубликата. Рассмотрим, каковы причины, приводящие к необходимости подобных действий:

  • потеря документа самим обладателем трудовой книжки либо работодателем;
  • умышленная или случайная порча, приведшая к тому, что записи сложно (невозможно) прочесть;
  • массовая потеря документации в результате стихийного бедствия, пожара либо иного ЧП;
  • наличие в трудовой книжке записи, признанной впоследствии неправомерной, например, о причинах или самом факте перевода или увольнения.

Если в утере или порче виновен работодатель

Выдача дубликата трудовой книжки, утраченной работодателем — явление нечастое, но все же случаются и такие казусы. Оформляясь на работу в новую организацию, на предприятие, человек отдает этот важный документ на хранение кадровикам компании или ее руководителю.

Это ответственное лицо тоже порой проявляет безответственную халатность. Если трудовая книжка пропала или серьезно пострадала по вине вышеуказанных лиц, сотрудник имеет право даже привлечь их к административной ответственности. Но главное: потребовать от виновников самим оформить дубликат, для чего им потребуется собрать все необходимые справки, выписки, копи приказов и другую информацию от прежних работодателей.
Если документ цел, но в него вкралась неточность, ошибка, работодатель или его сотрудники внесли неправомерную запись, то дубликат будет составить еще проще, перенеся старые записи из оригинала.

Если она утрачена или испорчена работником

Оформлением дубликата трудовой книжки при утере или порче его самим владельцем обязан заниматься именно он. На руки мы получаем этот документ, чаще всего, когда увольняемся из одной организации и планируем устраиваться в другую, когда выходим на заслуженный отдых и должны заняться оформлением пенсии.

В иных особых случаях, если документ нам потребовался, но увольняться мы не собираемся, работодатель не имеет право выдавать на руки оригинал. Только заверенную копию. Иначе, в случае утери или порчи книжки, ответственность будет и на самом работнике, и на том ответственном лице, что допустило оплошность.

Если этот документ строгой отчетности будет утрачен или серьезно испорчен по собственной невнимательности работника, то перед тем, как оформить дубликат трудовой книжки, рассеянному владельцу придется писать заявление и самому собирать все требуемые в данной ситуации подтверждающие справки.

Еще одна вероятная ситуация: вы пришли на новое место работы и уверяете руководителя, что трудовая потеряна, но у вас нет времени заниматься ее дублированием. Если вас действительно будут готовы взять в эту компанию, то тут в подобной ситуации могут лишь завести новую трудовую книжку, где первой записью станет именно прием на работу здесь.

Какие данные потребуется восстановить

Заявление об утрате трудовой и необходимости дубликата можно составить в произвольной форме. Хотя нередко организации разрабатывают собственные образцы соответствующих бланков, которые помогают быстро и четко изложить суть задачи.

Как сделать дубликат трудовой книжки, расписано в постановлении Правительства РФ № 225 от года. Там оговорены сроки работы над этим документом: дубликат должен быть выдан работодателем не позднее 15 дней с момента подачи сотрудником заявления. 2018 год не является исключением, все правила остаются в силе.

Только, требуя от руководства компании выдать вам этот документ в установленные сроки, не забывайте: если трудовую потеряли вы сами, то прежде чем оставлять заявление, соберите все нужные бумаги:

  • справки из архивов;
  • данные налоговой службы, трудовой инспекции, ПФР;
  • копии трудовых контрактов, заключенных ранее;
  • справки от предыдущих нанимателей;
  • выписки из приказов о приеме на работу и увольнении или их заверенные копии в случаях, когда это необходимо.

Как заполняется дубликат

Очень важно соблюсти все правила, как заполнить дубликат трудовой книжки. Напомним: это документ строгой отчетности, и ошибки могут свести на нет все усилия, потраченное время: ту же работу придется делать «на бис», оформляя очередной дубликат.

Первое правило: вверху на титульном листе дубликата обязательно должна стоять надпись «Дубликат».

Второе: не забудьте о возможных переменах в личных данных обладателя трудовой книжки. Скажем, человек за прошедшее время мог получить высшее образование или попросту сменить фамилию. Это надо учесть при внесении персональных данных.

Третье: то, о чем говорилось выше. Неважно, по чьей вине документ был утрачен. В любом случае, внесение данных в дубликат возможно не со слов «потерпевшего», а исключительно на основании тех справок, копий документов, которые мы уже перечислили выше. Иначе никаких записей о предыдущих местах работы новый наниматель не внесет, да и старый тоже.

Единственный вариант, если по причинам вы не желаете, не можете заниматься восстановлением прежних данных — это начать «с чистого листа», с новой трудовой книжки. Однако потом нехватка трудового стажа может существенно уменьшить размер вашей пенсии.

Первой записью раздела о работе будет величина общего трудового стажа человека, полученная до момента оформления на работу к новому работодателю, оформляющему дубликат.

Дальше наниматель или сотрудник отдела кадров эту информацию детализирует, расписывает на основании полученных справок, даты работы человека в разных предшествующих организациях. Обязательно вносятся ссылки на документы, ставшие основанием для фиксации тех или иных данных.

Очень важный момент для кадровиков и руководителей: эти предшествующие восстанавливаемые данные нельзя нумеровать! Запись под номером 1 в дубликате может быть лишь о приеме сотрудника на работу именно в ту компанию, где и заводится дубликат.

Читайте так же:  Страховые взносы налог на прибыль

Закончив заполнение документа документ, специалист по кадрам (либо руководитель организации) вносит дату его оформления в специальную книгу учета движения таких бланков. Последняя процедура, завершающая процесс: подпись сотрудника в особой графе этой книги учета. Так он визирует факт получения дубликата.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2016 году

Значение трудовой книжки для человека сложно переоценить. Этот документ используется для подтверждения стажа и при расчете пенсий. Каждое предприятие обязано вести формуляры на своих сотрудников, вносить в них записи и возвращать документы после увольнения физических лиц. С учетом сказанного образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2016 году приобретает особую важность.

Трудовая книжка

Каждый гражданин при своем трудоустройстве представляет по новому месту работы документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК России. Среди обязательных форм прямо названа трудовая книжка, которая ведется предприятием на каждого работника.

Если документ утерян, то физическому лицу выдается дубликат трудовой книжки.

В названном формуляре отражаются данные:

  • о трудоустройстве;
  • о переводах;
  • об увольнении;
  • о награждениях.

При ведении и хранении документов работодателю необходимо неукоснительно соблюдать предписания, изложенные в Правилах, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Указанные акты нормотворчества позволяют ответить на вопрос, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки.

Трудовые книжки ведутся работодателем от руки с использованием чернил черного и синего цвета. Наличие сокращений, подчисток, зачеркиваний и замазываний в формуляре недопустимо.

Все формулировки, отражаемые в документе, должны строго соответствовать нормативным актам Российской Федерации и приказам предприятия. Игнорирование данного предписания повлечет за собой признание соответствующих сведений недействительными, что может отразиться на подтвержденном стаже физического лица.

При увольнении сотрудника работодатель обязан возвратить гражданину его трудовую книжку. Указанные действия должны быть совершены в последний день исполнения должностных обязанностей. Если данное правило не выполнено, то предприятие незамедлительно должно направить бывшему работнику уведомление, в котором содержится указание на необходимость получения документа или согласие на его направление почтой.

Считаем необходимым подчеркнуть, что указанные выше предписания государственных органов в достаточной мере отражают порядок и способы действий с соответствующими документами. Однако они не содержат образец оформления дубликата трудовой книжки.

Ниже подробнее рассмотрим порядок восстановления формуляра в случае:

  • если документ утерян;
  • когда он испорчен.

Если трудовая книжка утеряна

Статья 65 ТК России прямо предусматривает обязанность предприятия выдать оформляемому на работу гражданину новый документ в случае, если первоначальный формуляр утерян. Для этого физическому лицу необходимо вручить работодателю заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

[2]

Скачать образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

Пунктом 31 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, установлена обязанность лица, утерявшего свою трудовую книжку, незамедлительно сообщить о данном факте последнему работодателю. Предприятие не наделено правом выдавать дубликаты документов без соответствующего запроса работника.

Необходимо отметить, что в силу буквального содержания указанных выше правовых норм можно сделать вывод, что запрос на выдачу дубликата трудовой книжки должен соответствовать следующим критериям:

  • быть составлен в письменном виде;
  • содержать фамилию, имя и отчество гражданина, а также его подпись и дату формирования;
  • адресоваться предприятию;
  • иметь указание на факт потери формуляра;
  • описывать обстоятельства утраты документа с датами;
  • отражать просьбу сотрудника выдать дубликат трудовой книжки при ее утере.

Работодатель должен в течение 15 дней изготовить новый формуляр взамен потерянного документа. Нарушение такого срока не допускается.

Пунктом 7.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 N 69, предусмотрена обязанность предприятия вносить записи в формуляр и дубликат вкладыша в трудовую книжку согласно материальным доказательствам работы, представленным физическим лицом. Такими документами могут являться трудовые договоры, приказы или справки.

Гражданину следует получать соответствующие сведения с предыдущих мест работы.

Пункт 7.2 вышеназванной Инструкции Минтруда России содержит ответ на вопрос, как сделать дубликат трудовой книжки, но, как и иные акты нормотворчества, не предусматривает образца такой копии.

Оформляя дубликат потерянного документа, предприятие обязано указать общий и непрерывный стаж работы гражданина, предшествующий его трудоустройству. Названная информация записывается суммарно и отражается в графе «Сведения о работе».

Затем указываются сведения об исполнении должностных обязанностей в общепринятом порядке. Основанием для их внесения служат подтверждающие документы.

Важной особенностью при оформлении формуляра взамен утерянного является необходимость отражения всех записей в соответствии с доказательствами. Если части сведений в подтверждающих документах нет, то и в оформляемый формуляр такая информация не вносится.

Скачать образец заполнения дубликата трудовой книжки

Важно отметить, что в аналогичном порядке восстанавливаются и вкладыши в формуляры.

Проще выглядит ситуация, когда прежняя трудовая книжка пришла в негодность или испорчена, но находится у работника или предприятия. Для восстановления документа достаточно будет перенести записи из испорченного формуляра во вновь выдаваемую форму.

Каждый работодатель должен снять копии с подтверждающих документов и возвратить их оригиналы физическому лицу. Данная обязанность предусмотрена абзацем 7 пункта 7.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 N 69.

Так в общих чертах выглядит ответ на вопрос, как получить дубликат трудовой книжки при утере.

Иные случаи выдачи дубликатов

Несколько иной порядок предусмотрен нормативными актами Российской Федерации для случаев утери трудовой книжки работодателем. При наступлении указанных событий предприятие самостоятельно предпринимает все необходимые и достаточные меры для восстановления потерянного документа.

Пунктом 34 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, прямо предусмотрена обязанность работодателя при массовой утере трудовых книжек выдать дубликаты документов.

В силу пункта 33 указанного нормативного акта работник может потребовать оформления новой трудовой книжки в случае, если запись о расторжении договора или переводе гражданина признана в установленном порядке недействительной.

Читайте так же:  Оборачиваемость активов – формула по балансу

В данном случае дубликат оформляет предприятие по последнему месту работы.

В заключение следует отметить, что прежний работодатель является тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Если же работник оформляется вновь, то формуляр взамен утерянного может изготовить предприятие по новому месту исполнения должностных обязанностей гражданина.

Дубликат трудовой книжки

Краткое содержание

  • Является ли дубликат трудовой книжки полноценным документом.
  • Пенсионный фонд принимает дубликат трудовой книжки как и оригинал? Спасибо.
  • Можно ли по ксерокопии сделать дубликат потерянной мною трудовой книжки.
  • Дадут дубликата трудовой книжки из архива.
  • Как правильно сделать дубликат трудовой книжки.
  • Действителен ли дубликат трудовой книжки серии тк 4 ЗАПОЛНЕННЫЙ В 2016 ГОДУ?
  • Потеряла трудовую книжку, может ли работодатель отказать в выдаче дубликата?
  • Трудовая книжка
  • Запись в трудовой книжке
  • Работа по трудовой книжке
  • Трудовые книжки увольнение
  • Трудовой договор книжка

1. Является ли дубликат трудовой книжки полноценным документом.

1.1. Здравствуйте. Да. Является. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Данное положение содержится в п.31 Постановления правительства РФ №225 «от 16.04.2003 «О трудовых книжках»,
Желаю удачи. В.

1.2. Здравствуйте! Да, дубликат имеет такую же юридическую силу как и обычная труд. Книжк (оригинал).
См п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

2. Пенсионный фонд принимает дубликат трудовой книжки как и оригинал?
Спасибо.

2.1. Добрый вечер, Виктор!
Да, дубликат трудовой книжки имеет такую же юридическую силу как и её оригинал

3. Можно ли по ксерокопии сделать дубликат потерянной мною трудовой книжки.

3.1. Уважаемая Юлия г. Кемерово!
Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.
Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у него только (!) после того, как вы напишите ему заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
Кого же именно считать последним работодателем из тех, у кого вы работали ранее, зависит именно от вашего выбора.

Удачи вам Владимир Николаевич
г. Уфа 12.02.2019 г.

4. Дадут дубликата трудовой книжки из архива.

4.1. Дубликатов трудовой никто не делает.

5. Как правильно сделать дубликат трудовой книжки.

5.1. Здравствуйте, вот порядок, ознакомьтесь.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

5.2. Здравствуйте. Вы можете только сделать копию трудовой книжки. Дубликат предусматривает все имеющиеся в трудовой книжки записи.

6. Действителен ли дубликат трудовой книжки серии тк 4 ЗАПОЛНЕННЫЙ В 2016 ГОДУ?

6.1. Если он правильно заверен и соблюдены все формы, то действителен.

7. Потеряла трудовую книжку, может ли работодатель отказать в выдаче дубликата?

7.1. Обращайтесь письменно с заявлением. По законодательству в течение 3 дней Вам обязаны ответить.

7.2. Нет, не может, но там будет только последнее место работы, остальные Вы должны собрать справки с други=х мест и в ОК последнего места, Вам впишут.

8. Я утеряла трудовую книжку. Место работы на одном предприятии, но они мне сказали что дубликат не дают, а только справку что работала с какого по какой год. Как теперь можно восстановить трудовую? Заранее спасибо.

8.1. Добрый вечер! Вам работодатель обязан восстановить трудовую книжку! Так как трудовая книжка это единственный документ подтверждающий ваш стаж! Пишите жалобу на работодателя в трудовую инспекцию!

9. Является ли дубликат, полностъю восстановленной, трудовой книжки полноценным документом для начисления пенсии? В 90-е книжка сгорела.

9.1. Конечно, если проставлены все печати, восстановлены все записи. вам кто-то отказал в признании ее полноценной?

10. Заводя новую трудовую книжку, обязательно прописывать «дубликат»? Предыдущую ТК работник не предоставляет, якобы ее у него не было. Работник преклонных лет. Спасибо!

10.1. «дубликат»пишется при полном восстановлении трудовой книжки и внесении всех имевшихся в утраченной записей (на основании справок с предыдущих мест работы)

Видео (кликните для воспроизведения).

в вашем случае это не дубликат, а обычная впервые заводимая трудовая книжка.

10.2. Добрый день!

Трудовая книжка является документом, предъявление которого обязательно при устройстве на работу (за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или по совместительству). Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине организация вправе оформить ему новую трудовую книжку. Для этого новый сотрудник должен написать заявление (с указанием причины отсутствия трудовой книжки). Такие правила установлены в части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

При этом, если работник имел трудовую деятельность до приема к вам на работу, то оформляя новую трудовую книжку взамен утерянной, внесите в нее сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами.

Спасибо за обращение! Рад вам помочь! С уважением Константин Айратович.

11. Суд обязал бывшего работодателя выдать мне дубликат трудовой книжки согласно 225 постановления. Работодатель выдал мне дубликат на основании пункта 33. Вопрос: обязан ли был работодатель при выдачи дубликат, изменить дату увольнения, согласно пункта 35, четвёртый обзац? Пункт 35 работодатель проигнорировал, как далее с ним бороться? Ведь с момента увольнения и выдачи дубликат, по решению суда, прошло 10 месяцев?

11.1. По так изложенному — не обязан, суд не устанавливал задержку выдаче трудовой, решение было лишь в выдаче дубликата. Если одновременно была задержка выдачи, по его вине, трудовой — можете подавать новый иск.

Читайте так же:  Сведения, составляющие служебную тайну

12. Работника восстановили в должности по решению суда. Он просит выдать дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Работодатель обжалует восстановление на работе. Должны ли мы выдать работнику дубликат трудовой книжки сейчас, когда идет обжалование?

12.1. Людмила, вы можете выдать дубликат в том случае если трудовая книжка утеряна. Пока идёт спор (апелляционная инстанция) вы не обязаны выдавать дубликат.

12.2. Добрый день, подлежит немедленному исполнению решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу. Другие удовлетворённые требования (в том числе в части выдачи трудовой книжки без записи) Вы обязаны исполнить только после вступления в законную силу в общем порядке.

13. Мне отказали в выдаче дубликата трудовой книжки в отделе кадров по последнему месту работы перед выходом на пенсию у меня имеется заверенная согласно требованиям ксерокопия данной организацией где я проработал 13 лет.

13.1. Здравствуйте.
Если для оформления дубликата Вы предоставили ксерокопию трудовой книжки, то отказали Вам правомерно.
Для оформления дубликата Вы должны предоставить документы от предыдущих работодателей, подтверждающих соответствующие периоды работы. Эти документы предъявляются потом вместе с дубликатом трудовой книжки в ПФР для назначения пенсии.
См. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 66) служит трудовая книжка. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей.

В каких ситуациях возможна выдача дубликата

Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.

Выдача заменяющего экземпляра допускается в нескольких случаях.

1 случай. Основной (первичный) бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

2 случай. Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.

3 случай. На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии. Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти.

4 случай. В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными. При обнаружении записей подобного типа (о переводе, об увольнении) гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов. Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу.

5 случай. В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения. Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела (уголовного). В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются.

Важно! Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж. Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту.

Документы для указания записей о стаже

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).

Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

[3]

Образец заявления на выдачу дубликата

Генеральному директору ООО «Альфа»
Николаеву А.А.
Петровой Анны Ивановны,
инженера отдела снабжения

В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.

Для оформления дубликата сообщаю информацию о прежних местах работы до поступления в ООО «Альфа»:

1) ООО «Вега» (г. Самара), примерный период работы 2015-2017 гг.
2) ООО «Гамма» (г. Самара), примерный период работы 2012-2015 гг.
3) ИП Соловьев А.И. (г. Ульяновск), примерный период работы 2009-2012 гг.

Оформлен дубликат трудовой книжки
серия ТК №_____________________
“______”________________2017 г.
_________________________________
подпись работника кадровой службы

Как заполняется документ

Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках (16.04.2003, № 225), в частности Правил по их ведению и хранению, и Инструкции министерства труда и соцзащиты РФ по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление № 69).

Какова последовательность действий для оформления дубликата

Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:

По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку.

  • Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
  • Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды.
  • Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил.
  • Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности.
  • Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале.
Читайте так же:  Срок списания дебиторской задолженности

Какие сведения заносятся в бланк

Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе:

  • персональные данные о гражданине;
  • информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы;
  • сведения о наградах, переводах, увольнениях;
  • ссылку на основания для выполнения всех действий.

На титуле нового экземпляра (в углу справа вверху) ставится оттиск штампа «Дубликат». Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения.

Данные о рождении гражданина указываются полностью (без сокращений), также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия (кадрового подразделения).

Важно! Раздел «Сведения о работе» начинается записью, отражающей суммарный размер рабочего стажа до момента принятия сотрудника на последнее место занятости. При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал.

Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:

  • номер записи (по порядку);
  • день поступления в организацию;
  • наименование предприятия и должности, на которую был оформлен работник;
  • указание основания для записи в графе 3 (о приеме).

Информация о переводе на иную работу в одной организации (при наличии) выполняется аналогично.

После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона (норматива) уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись (об увольнении). Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.

Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. В раздел «Сведения о награждении» данные о ранее полученных наградах и поощрениях указываются только при получении подтверждающих документов.

Важно! Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей (второй) записью выводится из учета.

Какая плата взимается за выдачу документа

С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы. При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре.

Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка.

Оплата не взимается, если:

  • бланк испорчен не по вине обратившегося с заявлением гражданина;
  • неправильно заполнен бланк (титульный лист);
  • предприятием утрачены трудовые книжки сотрудников по причине чрезвычайных обстоятельств.

Внимание! Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата. Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу.

Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк.

Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке. Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии.

Дубликат трудовой

Краткое содержание

  • Является ли дубликат трудовой книжки полноценным документом.
  • Пенсионный фонд принимает дубликат трудовой книжки как и оригинал? Спасибо.
  • Как получить дубликат трудового договора?
  • Можно ли по ксерокопии сделать дубликат потерянной мною трудовой книжки.
  • Дадут дубликата трудовой книжки из архива.
  • Можно ли оформить пенсию если нет трудовой, но есть дубликат.
  • Мне нужно сделать дубликат трудовой книги, ксерокия есть.
  • Дубликат трудовой книжки
  • Выдать дубликат трудовой
  • Выдача дубликата трудовой
  • Оформить дубликат трудовой
  • Выдать дубликат трудовой книжки

1. Является ли дубликат трудовой книжки полноценным документом.

1.1. Здравствуйте. Да. Является. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Данное положение содержится в п.31 Постановления правительства РФ №225 «от 16.04.2003 «О трудовых книжках»,
Желаю удачи. В.

1.2. Здравствуйте! Да, дубликат имеет такую же юридическую силу как и обычная труд. Книжк (оригинал).
См п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

2. Пенсионный фонд принимает дубликат трудовой книжки как и оригинал?
Спасибо.

[1]

2.1. Добрый вечер, Виктор!
Да, дубликат трудовой книжки имеет такую же юридическую силу как и её оригинал

3. Как получить дубликат трудового договора?

3.1. Обратитесь к работодателю с заявлением о предоставлении вам надлежаще заверенной копии трудового договора. В соответствии со ст.62 ТК РФ работодатель обязан вам выдать такой документ не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

3.2. Здравствуйте! Напишите соответствующее заявление работодателю.

4. Можно ли по ксерокопии сделать дубликат потерянной мною трудовой книжки.

4.1. Уважаемая Юлия г. Кемерово!
Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Читайте так же:  Регистрация ип в фсс

Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.
Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у него только (!) после того, как вы напишите ему заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
Кого же именно считать последним работодателем из тех, у кого вы работали ранее, зависит именно от вашего выбора.

Удачи вам Владимир Николаевич
г. Уфа 12.02.2019 г.

5. Дадут дубликата трудовой книжки из архива.

5.1. Дубликатов трудовой никто не делает.

6. Можно ли оформить пенсию если нет трудовой, но есть дубликат.

6.1. Здравствуйте! При отсутствии трудовой книжки при назначении пенсии ПФР будут учтены отчисления в Пенсионный фонд работодателями, также в случае необходимости подтверждения стажа в отдел кадров организаций, в которых Вы работали будут направлены запросы о подтверждении периода трудовой деятельности, таким образом, обратиться с заявлением о назначении пенсии вы можете.

7. Мне нужно сделать дубликат трудовой книги, ксерокия есть.

7.1. Обратиться надо к Вашему работодателю. Вам должны выдать дубликат трудовой книжки.

8. Я утеряла трудовую книжку. Место работы на одном предприятии, но они мне сказали что дубликат не дают, а только справку что работала с какого по какой год. Как теперь можно восстановить трудовую? Заранее спасибо.

8.1. Добрый вечер! Вам работодатель обязан восстановить трудовую книжку! Так как трудовая книжка это единственный документ подтверждающий ваш стаж! Пишите жалобу на работодателя в трудовую инспекцию!

9. Является ли дубликат, полностъю восстановленной, трудовой книжки полноценным документом для начисления пенсии? В 90-е книжка сгорела.

9.1. Конечно, если проставлены все печати, восстановлены все записи. вам кто-то отказал в признании ее полноценной?

10. Заводя новую трудовую книжку, обязательно прописывать «дубликат»? Предыдущую ТК работник не предоставляет, якобы ее у него не было. Работник преклонных лет. Спасибо!

10.1. «дубликат»пишется при полном восстановлении трудовой книжки и внесении всех имевшихся в утраченной записей (на основании справок с предыдущих мест работы)

в вашем случае это не дубликат, а обычная впервые заводимая трудовая книжка.

10.2. Добрый день!

Трудовая книжка является документом, предъявление которого обязательно при устройстве на работу (за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или по совместительству). Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине организация вправе оформить ему новую трудовую книжку. Для этого новый сотрудник должен написать заявление (с указанием причины отсутствия трудовой книжки). Такие правила установлены в части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

При этом, если работник имел трудовую деятельность до приема к вам на работу, то оформляя новую трудовую книжку взамен утерянной, внесите в нее сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами.

Спасибо за обращение! Рад вам помочь! С уважением Константин Айратович.

11. Суд обязал бывшего работодателя выдать мне дубликат трудовой книжки согласно 225 постановления. Работодатель выдал мне дубликат на основании пункта 33. Вопрос: обязан ли был работодатель при выдачи дубликат, изменить дату увольнения, согласно пункта 35, четвёртый обзац? Пункт 35 работодатель проигнорировал, как далее с ним бороться? Ведь с момента увольнения и выдачи дубликат, по решению суда, прошло 10 месяцев?

11.1. По так изложенному — не обязан, суд не устанавливал задержку выдаче трудовой, решение было лишь в выдаче дубликата. Если одновременно была задержка выдачи, по его вине, трудовой — можете подавать новый иск.

12. Могу ли просто в новую трудовую внести красиво и грамотно записи не делая при этом дубликата.

12.1. Добрый вечер, Юля!
Трудовая книжка — это документ, по этому документу есть правила, как вносить записи:
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
Поэтому просто не получится.

13. Работника восстановили в должности по решению суда. Он просит выдать дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Работодатель обжалует восстановление на работе. Должны ли мы выдать работнику дубликат трудовой книжки сейчас, когда идет обжалование?

13.1. Людмила, вы можете выдать дубликат в том случае если трудовая книжка утеряна. Пока идёт спор (апелляционная инстанция) вы не обязаны выдавать дубликат.

Видео (кликните для воспроизведения).

13.2. Добрый день, подлежит немедленному исполнению решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу. Другие удовлетворённые требования (в том числе в части выдачи трудовой книжки без записи) Вы обязаны исполнить только после вступления в законную силу в общем порядке.

Источники


  1. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.

  2. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

  3. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
  4. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.
  5. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
Дубликат трудовой книжки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here