Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец

Важный материал на тему: "Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Составляем аттестационный лист: образец

Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале. Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, подготовленный нашими специалистами.

Цель проведения аттестации

Сразу скажем, что аттестация не является обязательным условием при проверке качества кадров в частных компаниях. Она может проводиться исключительно по решению и инициативе работодателя. Однако для бюджетников это обязательное мероприятие. Она проводится для педагогических, медицинских работников, бухгалтеров и прочих специалистов, работающих к бюджетной сфере. Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:

  • выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
  • помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
  • является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
  • служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.

Помимо этого, аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.

После подведения итогов руководство принимает решение:

  • уволить того или иного сотрудника;
  • повысить или понизить в должности;
  • направить на переподготовку или переобучение.

Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться, например, один раз в пять лет. Также аттестации могут носить внеплановый характер. К примеру, они могут быть инициированы аварийной ситуацией, возникшей на производстве или другими обстоятельствами.

Содержание листа

Не существует единой формы аттестационного листа. Главное, чтобы он содержал сведения об испытуемом работнике. Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации, а форму его разрабатывают в самом учреждении или предприятии. Вместе с тем даже при отсутствии единого образца аттестационного листа следует следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:

  • название документа — Аттестационный лист;
  • Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию;
  • сведения о дате рождения;
  • информация о квалификации и об образовании работника;
  • должность по штатному расписанию;
  • сведения о специальности в данной организации и стаже работы в ней.

Кроме этого аттестационный лист сотрудников (образец см. в конце статьи) должен включать в себя все вопросы, задаваемые работнику в ходе аттестации. Это вопросы из области профессиональных знаний, которые позволяют оценить, как работник ориентируется в производственных процессах. Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях. Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.

Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций. Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого. Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.

Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.

Специально для читателей наши специалисты подготовили аттестационный лист – образец, актуальный на 2018 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Аттестационный лист работника

Аттестационный лист — это документ, содержащий все необходимые сведения о работнике, полученные в процессе проведения его аттестации.

Унифицированной формы аттестационного листа не существует, поэтому он может быть составлен на общем бланке организации, с соблюдением всех правил. Содержание и форма документа в основном зависит от целей проведения аттестации (например, повышение квалификации сотрудника или установление соответствия занимаемой должности), разрабатывается и утверждается каждой аттестационной комиссией индивидуально и является неотъемлемой частью (приложением) положения о проведении аттестации работников.

Структура аттестационных листов в большей части одинакова и в основном состоит из следующих разделов:
1) личные данные аттестуемого;
2) сведения об образовании;
3) информация о занимаемой должности (специальности, квалификации) и трудовом стаже;
4) вопросы к аттестуемому и ответы на них;
5) решение и рекомендации аттестационной комиссии.

Порядок и правила оформления аттестационного листа должны быть четко прописаны в положении об аттестации и строго выполняться в соответствии с ним.

Как правило, обсуждение деятельности работника и формирование заключения производятся в отсутствие аттестуемого путем голосования, результаты которого фиксируются в аттестационном листе и заверяются подписями членов комиссии, присутствующими на заседании и принимавшими участие в голосовании.

Сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись, а в случае отказа от ознакомления членами аттестационной комиссии составляется акт.

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Читайте так же:  Классификация финансовых вложений

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

[1]

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Аттестационный лист работника

    Аттестационный лист работника

    Приложение 3 к Методическим рекомендациям по аттестации работников архивных органов и учреждений

    Читайте так же:  Как писать заявление о приеме на работу

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ РАБОТНИКА
    ___________________________________________
    (наименование архивного учреждения)

    Фамилия, имя, отчество: _________________________________________
    Год рождения: ___________________________________________________
    Образование: ____________________________________________________
    (что окончил и когда, специальность и квалификация

    ______________________________________________________________________
    по образованию)

    ______________________________________________________________________
    (ученая степень, ученое звание)

    Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения
    (избрания, утверждения) на эту должность: ____________________________
    Общий трудовой стаж: ____________________________________________
    Вопросы к аттестуемому и ответы на них: _________________________
    Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией:
    ______________________________________________________________________
    Замечания и предложения, высказанные аттестуемым: _______________
    Оценка деятельности работника по результатам голосования:
    — соответствие должности _______________________________________;
    — отнесение к разряду оплаты труда (в соответствии с ЕТС) _______
    _____________________________________________________________________.
    Количество голосов за: ________, против: _________.
    Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по
    которым они даются): _________________________________________________
    Примечания: _____________________________________________________

    Председатель
    аттестационной комиссии: _____________ _______________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    Секретарь
    аттестационной комиссии: _____________ _______________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    Члены
    аттестационной комиссии: _____________ _______________________
    (подпись) (расшифровка подписи)

    _____________ _______________________
    (подпись) (расшифровка подписи)

    _____________ _______________________
    (подпись) (расшифровка подписи)

    Дата проведения аттестации: ____________________

    С аттестационным листом ознакомился: ____________________________
    (подпись аттестованного
    и дата)

    Форма аттестационного листа используется для аттестации работников архивных учреждений, приравненных к государственным служащим.

    Аттестационный лист. Образец

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности (образец)

    Заполнение аттестационного листа является одним из этапов прохождения работником аттестации на соответствие занимаемой должности. В данной статье мы рассмотрим требования к его составлению и представим образец этого документа.

    Для чего нужна аттестация

    Аттестация является обязательным мероприятием лишь в бюджетных учреждениях. Такую проверку должны проходить педагоги, медработники, бухгалтеры и другие бюджетные работники. Проведение аттестации в частной фирме – инициатива исключительно ее руководителя.

    Как правило, аттестация проводится в следующих целях:

    • выявление недостатков в профподготовке кадров;
    • определение наиболее компетентных работников в случае необходимости кадровых перестановок;
    • принятие решения о повышении или понижении сотрудника;
    • увольнение сотрудников, не отвечающих требованиям организации, и др.

    Так, результаты аттестации могут стать основанием для:

    • повышения или понижения по карьерной лестнице;
    • увольнения;
    • направления на допобучение.

    Аттестация может быть:

    • плановой – например, раз в 5 лет;
    • внеплановой – к примеру, в связи с возникновением аварийной ситуации.

    Что такое аттестационный лист

    Рассматриваемый нами документ заполняется в ходе проведения аттестационных испытаний и содержит сведения об аттестуемом сотруднике.

    Форма его не утверждена, поэтому в организации разрабатывается собственный бланк аттестационного листа, образец которого обычно прилагается к положению об аттестации работников, утверждаемому в данной организации.

    Несмотря на то, что официальная форма документа отсутствует, при его составлении необходимо следовать ряду правил.

    В начале указывается наименование документа – «аттестационный лист».

    Затем отражаются сведения о работнике, который проходит аттестацию:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • сведения об образовании и повышении квалификации;
    • занимаемая на момент аттестации должность согласно штатному расписанию;
    • стаж работы (общий, по специальности, в данной организации).

    Далее следуют контрольные вопросы, составляющие собственно аттестацию. Если это плановая аттестация, то вопросы могут быть направлены на проверку знаний работника в его профессиональной сфере, оценку его ориентирования в производственных процессах и т.д. Если аттестация внеплановая и проводится в связи с возникновением чрезвычайной ситуации, например аварии, вопросы могут касаться причин происшествия, действий работника в экстренных условиях.

    После каждого вопроса фиксируется ответ работника.

    Вместо вопросов могут быть перечислены должностные обязанности работника, напротив которых аттестационная комиссия выставляет свою оценку выполнения аттестуемым трудовой функции. Также могут быть указаны деловые качества, необходимые для успешной работы. Комиссия оценивает, насколько эти качества присутствуют в аттестуемом работнике.

    В документе также отражаются замечания и предложения комиссии и работника, если таковые возникли в ходе аттестации.

    В завершение приводится решение аттестационной комиссии по результатам проверки. Комиссия должна определить:

    • соответствует ли работник занимаемой должности;
    • должен ли работник быть переведен на другую должность;
    • есть ли необходимость в отстранении работника от выполнения своей трудовой функции.

    На листе проставляются подписи всех членов аттестационной комиссии, а также подпись аттестуемого, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с содержанием документа.

    Обязательно указывается дата аттестации.

    Документ может быть оформлен рукописным способом или при помощи компьютерной техники. Может использоваться фирменный бланк организации или обычный лист.

    Один экземпляр листа остается на хранение в компании, другие экземпляры раздаются заинтересованным лицам.

    Скачать аттестационный лист на соответствие занимаемой должности (образец)

    Аттестационный лист (2)

    Открыть в формате Word

    Фамилия, имя, отчество ____________________________________ _____________________________________

    Год рождения __________________________ ______________________________ __________________________

    Занимаемая должность на момент аттестации_____________________________ _________________________

    Представление на разряд _______________________________________ _________________________________

    Номер экзаменационного билета _______

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии_____________________________

    Оценка деятельности работника по результатам голосования_____________________________ _____________

    Соответствие должности ______________________________________________ ___________________________

    Количество голосов за______________ против__________________

    Рекомендации аттестационной комиссии ______________________________________________ ______________

    (С указанием мотивов, по которым они даются)

    Председатель аттестационной комиссии ____________

    Секретарь аттестационной комиссии________________

    Члены аттестационной комиссии

    Инженер по ОТ и ТБ ____________

    Начальник участка №1 ____________

    Начальник участка № 2 ____________

    Начальник участка №3 ____________

    С аттестационным листом ознакомлен ___________________________

    Подпись аттестованного ___ _______________ 200 ___г.

    Аттестационный лист работника

    Аттестация выступает организационной формой оценки, с помощью которой удается определить уровень и качество знаний, специальных навыков и особых умений работников. Проведенное мероприятие позволит оценить результаты работы сотрудников за определенный временной промежуток. Расскажем, как иметь с этим делo.

    Необходимость проведения

    Периодическая проверка сотрудников на профессиональную годность повсеместно встречается на отечественных предприятиях. Это мероприятие зарекомендовало себя в качестве полезной, но необязательной процедуры. В соответствии с нормами законодательства, аттестация работников подлежит неукоснительному проведению лишь в организациях, которые специализируются на выполнении определенных видов деятельности.

    Читайте так же:  Может ли самозанятый быть одновременно наемным работником

    Остальным работодателям, которые не попали в закрепленный на государственном уровне список, закон не запрещает периодически проверять профессиональные навыки подчиненных.

    Аттестационный лист – это важный документ, который содержит все необходимые сведения о сотруднике. Достоверные данные получают в случае соблюдения общепринятых норм и рекомендаций. Образец аттестационного листа позволит провести процедуру без нарушения установленного регламента.

    Бланк и особенности заполнения

    Унифицированного образца аттестационного листа не предусмотрено. Поэтому документ принято оформлять на фирменном бланке. Его содержание и форма будут напрямую зависеть от итоговых целей проведения аттестации. Мероприятие можно проводить не только с целью повышения квалификации, но и выявления соответствия занимаемой должности.

    Структура аттестационной документации должна включать следующие разделы:

    • личные (персональные) данные сотрудника;
    • краткое описание должностных обязанностей;
    • достоверные данные (образование, наличие диплома, сертификата о прохождении курсов и т. п.);
    • информация относительно занимаемой должности (включая специальность и квалификацию);
    • трудовой стаж;
    • перечень вопросов и изложение исчерпывающих ответов на каждый из них;
    • решение комиссии и предоставление дельных рекомендаций.

    [2]

    Пример заполнения аттестационного листа, правила оформления и порядок должны строго выполняться.

    Зачастую, обсуждение профессиональной деятельности специалиста и формирование выводов делают в отсутствие работника с помощью голосования. Его результаты должны быть отражены в аттестационном листе и завизированы подписями членов, участвующих в согласовании результатов.

    Затем работник изучает содержание аттестационного листа и визирует его росписью. При отказе от ознакомления все члены комиссии должны составить акт об этом.

    Положение о проверке сотрудников

    За разработку положения, посвященного проведению аттестации, ответственна комиссия, но при условии тесного сотрудничества с кадровой службой. Предварительно подготовленный вариант текста подлежит согласованию и утверждению руководством фирмы.

    Содержательную часть положения составляют на основании документации, которая регулирует деятельность компании в части управления персоналом. При этом основное внимание уделяют процедуре и аттестационному листу – образцу как типовому (примерному) документу.

    Структура положения об аттестации представлена:

    • подготовкой общей информации;
    • созданием комиссии с перечислением ее полномочий и методик по организации работы;
    • проведением аттестационных мероприятий;
    • реализацией окончательных результатов проверки;
    • разработкой заключительных положений.

    Для правильного оформления результатов проведенной проверки можно просто скачать подходящий аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец.

    Получение достоверных итоговых оценок проведенной аттестации будет напрямую зависеть от многих факторов. И в первую очередь, от качества подготовки и последующего проведения оценочных процедур.

    Порядок аттестации работников

    На подготовительном этапе определяют и утверждают состав комиссии, окончательные сроки выполнения мероприятий и графики. Также комиссия проводит разъяснительную работу среди персонала относительно целей и утвержденного порядка проведения мероприятия. Далее готовят необходимую документацию на аттестуемых специалистов, а именно: служебные характеристики, аналитику (показатели работы за период) и т. д.

    Аттестацию проводят, как правило, в присутствии руководящего состава организации. Комиссия выслушивает все сообщения аттестуемых сотрудников и внимательно рассматривает представление руководящего состава подразделения с сопровождающими материалами.

    С помощью открытого голосования деятельность работника оценивают по следующим параметрам:

    • необходимость понижения ранга с соответствующим снижением заработка;
    • соответствие должности, занимающей сотрудником;
    • целесообразность увеличения заработной платы;
    • необходимость установления надбавки;
    • целесообразность лишения на определенный срок премии и персональной надбавки, и т. д.

    Результаты голосования обязательно заносят в аттестационный лист (его составляют в 1 экземпляре). Он визируется всеми членами комиссии.

    Таким образом, аттестация в компаниях является полезным мероприятием, которое позволит повысить качество труда персонала.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Аттестационный лист работника

    Тип документа: Разное

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 4,6 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    Форма аттестационного листа используется для аттестации работников архивных учреждений, приравненных к государственным служащим.

    • Разное: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
    • «Аттестационный лист работника».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2019

    Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

    Нормативная база

    При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

    • педагоги;
    • медицинские работники;
    • деятели науки;
    • летчики;
    • главы федеральных унитарных предприятий;
    • специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
    • спасатели и пожарные;
    • работники прокуратуры;
    • специалисты в области промышленной безопасности;
    • специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
    • железнодорожники;
    • гражданские государственные служащие.

    Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

    Читайте так же:  Непроизводственные активы

    Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2019 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

    Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

    • предъявляемые требования к работникам;
    • категории работников, подлежащих аттестации;
    • сроки аттестации и периодичность;
    • основания для проведения аттестации;
    • состав аттестационной комиссии;
    • правила оформления результатов аттестации.

    Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

    Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

    Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника. Аттестация может проводиться работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого. Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

    По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

    Периодичность проведения аттестации

    Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года. Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

    [3]

    Цель проведения аттестации

    Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

    Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ , работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации. Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями. Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, работодатель должен предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории работников защищены действием статьи 261 ТК РФ . Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

    Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление. Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок. Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

    Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

    Что понимается под традиционной системой аттестации работника

    Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

    1. Разработка положения об аттестации.
    2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
    3. Проведение экзамена.
    4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

    Рассмотрим некоторые этапы более детально.

    Положение об аттестации работников: образец

    Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2018) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

    1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
    2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
    3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
    4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

    Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации. Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

    После разработки, согласования и утверждения Положения с ним должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия. Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде. Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

    Читайте так же:  Учет резервного капитала

    Подготовка к проведению аттестации

    Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

    Состав комиссии

    Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

    Рекомендуется, чтобы комиссия состояла из нечетного количества участников. Это позволит избежать одинакового количества голосов при принятии решения. Кроме того, необходимо документально зафиксировать, чей голос будет решающим при разрешении спорных ситуаций. Состав комиссии постоянный, однако он может меняться в связи с кадровыми перестановками или из-за конфликта интересов.

    Состав комиссии постоянный. Перемещения или замены предусмотрены при конфликте интересов или кадровых перестановках.

    График испытаний

    Этот документ утверждается работодателем ежегодно. Его необходимо составлять заранее, чтобы аттестуемые успели ознакомиться. График должен содержать:

    • список сотрудников;
    • дату, время и место проведения экзамена;
    • список лиц, у которых можно получить документы, необходимые для прохождения испытания.

    Уведомление работников о предстоящей аттестации

    Уведомление может быть составлено в любой удобной форме. Самое главное, чтобы у работодателя был зафиксирован факт того, что работник знает о предстоящем мероприятии. То есть ознакомление с уведомлением об аттестации проходит под подпись. Если сотрудник отказывается, то составляется соответствующий акт, который он тоже должен подписать. Если работник болеет, то на дом отправляется письмо с уведомлением о получении.

    Подготовка необходимых документов

    Работодатель может самостоятельно предусматривать список необходимых документов. При этом работодатель сам определяет сроки и список документов, которые должны быть переданы в комиссию.

    В некоторых организациях существует требование предоставлять для рассмотрения комиссией отчет о проделанной работе за конкретный период. Для некоторых профессий такими документами является портфолио.

    Порядок проведения аттестации

    В положении в обязательном порядке содержится раздел, регламентирующий проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности. В первую очередь работодателю стоит определить, в каком случае возможен перенос испытания на другой день. Обычно главным условием выступает наличие кворума. То есть должны присутствовать две трети участников комиссии.

    Аттестация работника на соответствие занимаемой должности (ТК РФ) может проводиться только в присутствии работника. В большинстве организаций документально закрепляется необходимость обеспечения доброжелательной атмосферы. Члены комиссии задают вопросы, а работник отвечает на них. Затем экзаменуемый покидает помещение, а комиссия остается для совещания и принятия решения. После этого работника приглашают вернуться, а председатель комиссии объявляет итог.

    В результате прохождения испытания может быть принято решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности. Если сотрудник отвечает установленным требованиям, он может ходатайствовать о повышении в должности. Если квалификационный уровень недостаточен, то возможны три варианта событий: работодатель может направить на учебу (на повышение квалификации), понизить в должности или уволить.

    При возникновении спорных ситуаций стоит помнить, что весь опрос и голосование фиксируется в протоколе.

    Протокол аттестации работников: образец

    Протокол — главный документ, в котором содержатся сведения об экзаменуемом, а также о самом процессе оценивания. В нем фиксируется весь ход опроса, а также его результат. В завершении работник должен быть ознакомлен с протоколом под подпись. Унифицированной формы данного документа не существует, поэтому он разрабатывается работодателем самостоятельно и включается в состав положения об аттестации. Обычно протокол печатается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

    • название документа;
    • дата и номер;
    • место проведения оценки;
    • состав аттестационной комиссии и список приглашенных работников;
    • основная информация об аттестуемом — Ф.И.О., должность, подразделение;
    • краткое описание ответов на вопросы экзамена;
    • итоговое решение комиссии с перечислением голосов «за» и «против».

    Документ подписывается всеми членами комиссии, последним ставит подпись ее глава. Результаты оценивания вносятся в аттестационный лист работника.

    Образец протокола

    Аттестационный лист

    Аттестационный лист также не имеет унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме. При этом в документе нужно указать:

    • дату проведения аттестации;
    • данные работника: Ф.И.О., образование, должность в соответствии со штатным расписанием, стаж работы в этой должности, общий стаж;
    • контрольные вопросы, которые были заданы во время аттестации;
    • ответы на вопросы;
    • итог испытания;
    • подписи членов комиссии;
    • подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если есть какие-то дополнения или примечания, они тоже фиксируются в аттестационном листе.

    Источники


    1. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.

    2. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.

    3. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.
    4. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.
    5. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.
    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here