Аннулирование трудового договора

Важный материал на тему: "Аннулирование трудового договора" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Аннулирование трудового договора

Ситуации, при возникновении которых допускается аннулирование трудового договора, регламентируются законодательно. Одной из причин для такого шага может послужить фактический невыход новопринятого сотрудника в первый его рабочий день или смену. По нормам трудового права соглашение между наемным работником и его официальным работодателем признается незаключенным.

Суть операции аннулирования договора

В ТК РФ в ст. 61 раскрывается понятие и процедура аннулирования трудового договора. При реализации этого действия соглашение не расторгается, в отношении сотрудника не оформляется увольнение. Договор причисляется к категории незаключенных, к бланкам, лишенным юридической силы. Трудовое право указывает на то, что при определенных обстоятельствах факт найма может быть нивелирован, в трудовой книжке физического лица не появляются новые записи.

Для работника аннулирование трудового договора означает, что его невыход был расценен работодателем как нежелание работать на указанной в соглашении должности. При отсутствии отработанных дней после даты подписания трудового соглашения не создает обязательств для сторон по денежным компенсациям. Споры по этой процедуре могут возникать из-за расхождения мнений по дате первого рабочего дня:

  • выход на первую смену должен быть осуществлен числом, которое прописано в трудовом соглашении;
  • если конкретная дата не зафиксирована в документе, днем допущения к исполнению рабочих функций считается следующий за подписанием договора рабочий день (календарное исчисление нельзя применять).

Этапы и правила аннулирования

Когда инициируется аннулирование трудового договора, по ТК РФ эта процедура не отождествляется с увольнением. Невыход человека в первый день, определяемый по графику для этого сотрудника рабочим, означает, что трудовых взаимоотношений между сторонами не было. При отсутствии официально подтвержденных рабочих отношений невыход не может быть приравнен к прогулу.

Законодательство и накопленная судебная практика позволяют реализовать разрыв отношений на начальной стадии двумя способами:

  • аннулирование трудового договора по инициативе работника;
  • решение о необходимости досрочного расторжения договоренностей принимает работодатель.

В первом случае сотрудник после подписания соглашения может изменить свое намерение о трудоустройстве в эту компанию. Физическое лицо должно уведомить руководство предприятия о своем решении и подтвердить необходимость признания подписанного обеими сторонами договора недействительным (незаключенным). Предприятие не уполномочено в такой ситуации отказать в удовлетворении просьбы.

Пошаговый порядок аннулирования трудового договора в Трудовом кодексе не приведен. Работодателям рекомендуется придерживаться такой схемы действий:

  • фиксация события, послужившего причиной признания договора незаключенным;
  • документальное оформление процедуры;
  • выдача трудовой книжки на руки ее владельцу.

Чтобы обосновать необходимость досрочного разрыва отношений с новым сотрудником, работодатель должен составить акт. В документе прописывается, что аннулирование трудового договора допускается в случае, если нанятое физическое лицо не приступило к исполнению функциональных обязанностей и не появилось на рабочем месте в оговоренный соглашением срок. Причины такого поведения новопринятого человека работодателю выяснять необязательно. В акте надо указать на то, что неявка была допущена сотрудником в первый его рабочий день. Вот примерный текст такого акта:

Сегодня, 03.04.2012 в 17 ч. 55 мин. в офисе N 12 (отдел кадров) мной, И.В. Макаровой, в присутствии начальника отдела кадров Е.Е. Сидоровой и делопроизводителя Е.А. Орловой составлен настоящий акт о том, что специалист отдела договоров Михайлов Иван Макарович не приступил к работе в день начала работы, 03.04.2012, условие о котором было включено в трудовой договор от 02.04.2012 № 17-12 тд.

Документальное оформление процедуры подразумевает дополнение акта приказом. Если по предприятию успели провести распоряжение о приеме нового работника на вакантную должность, то необходимо составить отменяющий его приказ. Скачать образец приказа об аннулировании трудового договора можно ниже.

Запись в трудовой при аннулировании трудового договора не вносится. Исключение делается для ситуаций, когда кадровый специалист успел внести в книжку сведения о приеме на работу.

На заполнение трудовой книжки наемных работников при их приеме отводится 5 дней после заключения трудового соглашения. Этот срок законодательно зафиксирован и не может быть изменен субъектом хозяйствования. Кадровый орган может сделать записи в документе в первый рабочий день нового сотрудника или на пятые сутки.

В трудовом праве не указано, как надо действовать сторонам при наличии внесенных записей о приеме в книжку и одновременном признании трудового соглашения незаключенным. В этом случае рекомендуется действовать по одному из вариантов:

  1. Ниже записи о приеме прописывают фразу о произведенном аннулировании договора.
  2. Внесенная кадровым специалистом информация о приеме в компанию физического лица признается недействительной. Дополнительно делается ссылка на приказ, отменяющий первоначальное распоряжение. Обязательно надо привести информацию о датах и номерах приказов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Аннулирование трудового договора

Иногда на практике возникают случаи, когда, подписав трудовой договор, сотрудник уже в свой первый рабочий день не выходит на работу. Разрешить эту проблему поможет процедура аннулирования трудового договора.

Что такое аннулирование трудового договора

Такой трудовой договор законодательно считается не расторгнутым, а незаключенным (ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ). То есть по факту работник не увольняется, а просто не начинает работать в компании. Это может быть удачным выходом как для работника, так и для работодателя, потому что факт найма нивелируется без неблагоприятных последствий для работника (нет факта увольнения, а значит, нет записи в трудовой книжке) и для компании (не нужно запускать формальную процедуру увольнения, включающую оформление ряда кадровых документов и внесение записи в трудовую книжку). Таким образом, по факту аннулирование трудового договора означает его незаключение.

Как определить первый рабочий день

Момент вступления трудового договора в силу определен моментом его подписания либо днем, когда работник фактически был допущен к выполнению своего функционала.
По общему правилу сотрудник приступает к выполнению своего функционала с даты, которая непосредственно указана в подписанном сторонами трудовом договоре.
Однако встречаются ситуации, когда в договоре такая дата не указана. В этом случае сотрудник обязан начать выполнять свой функционал на следующий рабочий (не календарный) день после вступления трудового договора в силу.
Именно этот день является первым рабочим днем сотрудника.

Понятие и процедура аннулирования трудового договора

Первое и самое главное в этой процедуре – это то, что аннулирование не является увольнением. Не вышедшего на работу сотрудника уволить за прогул нельзя – это подтверждают действующее законодательство и судебная практика. Из этого следует еще один важный момент: аннулирование трудового договора по инициативе работника возможно так же, как и по инициативе работодателя, – сотрудник может сам передумать выходить на работу, сообщить об этом своему руководителю и попросить аннулировать его трудовой договор. Фактически в этом случае у компании не будет оснований отказать сотруднику.

Читайте так же:  Код вычета в справке 2-ндфл

При этом официального порядка действий для признания договора аннулированным не существует.

На практике компании руководствуются следующим порядком действий:

  1. Прежде всего надо зафиксировать факт неявки. Как правило, факт фиксируется составлением соответствующего акта. Акт только фиксирует свершившийся факт. Выяснять причины невыхода (в том числе у самого работника) работодатель не должен – такая обязанность не предусмотрена ст. 61 Трудового кодекса РФ.
    Обратим внимание, что аннулирование трудового договора допускается только в самый первый рабочий день. Если сотрудник выходит на работу в первый день, но не выходит, например, во второй, аннулировать договор уже будет нельзя.
    2. Подтверждение факта аннулирования трудового договора.
    На практике факт подтверждается изданием соответствующего приказа.
    3. Если издавался приказ о приеме сотрудника на работу, также потребуется издание приказа о его отмене.
    4. Если в трудовую книжку не успели внести запись о приеме (по закону у компании есть на это пять дней с момента найма), никаких записей вносить не нужно. Порядок действий в ситуации, когда запись все же была внесена, законодательно не урегулирован. На практике используют один из двух способов: либо вносят запись об аннулировании трудового договора, либо признают запись о приеме на работу недействительной (с указанием на то, что изначальный приказ о приеме на работу отменен, и реквизитов нового приказа об аннулировании трудового договора).

Аннулирование трудового договора: случаи и порядок

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 10

Иногда, заключив трудовой договор и определив в нем день выхода на работу, работник не приступает к выполнению трудовой функции. Некоторые работники звонят и предупреждают, что не смогут выйти, и объясняют причины, а некоторые даже не считают нужным это делать. Конечно, если у работодателя есть время, он может подождать работника, а если нет? Что если работу необходимо начать выполнять в конкретный день? Как поступить с трудовым договором и работником, который не вышел на работу в первый рабочий день, расскажем в статье.

Когда можно аннулировать трудовой договор?

В соответствии со ст. 61 ТК РФ, если работник не приступил к трудовым обязанностям в день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Когда работник должен приступить к работе? Обратимся к ст. 61 ТК РФ.

Итак, по общему правилу работник обязан приступить к работе со дня, указанного в трудовом договоре. Если же в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. На основании вышеуказанной нормы Трудового кодекса трудовой договор вступает в силу со дня:

  • его подписания работником и работодателем (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором);
  • фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Обратите внимание! Аннулирование трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя.

Поясним. Например, трудовой договор подписан работником и работодателем 20 августа, но дата начала работы в нем не определена. В таком случае работник должен приступить к работе 21 августа.

Не выйти на работу в первый рабочий день работник может по различным причинам: из-за плохого самочувствия, травмы либо элементарного нежелания работать. Имеет ли значение для аннулирования трудового договора причина невыхода работника? Нет, не имеет. Законодательством не установлена зависимость аннулирования договора от причины невыхода работника на работу. Поэтому, даже если причина уважительная, аннулировать трудовой договор все же можно.

К сведению. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования .

Порядок выплаты пособия установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Если решение об аннулировании принято, не стоит выкидывать трудовой договор в мусорную корзину: это чревато последствиями. Представим ситуацию, когда работник не смог приступить к работе ввиду болезни, уведомив об этом работодателя. Последний, недолго думая, решил аннулировать трудовой договор и порвал экземпляр, хранившийся у него. Но ведь по правилам ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора остался у работника. И вот проходит неделя, и появляется работник со своим экземпляром трудового договора, да и еще с больничным листом. Не допустить его к работе работодатель не имеет права. И что же делать с таким работником? Уволить в таком случае его уже можно только на общих основаниях, установленных ст. 77 ТК РФ.

Однако бывает и так, что работодатель решает подождать работника, не приступившего к работе в первый рабочий день. В связи с этим возникает вопрос: можно ли аннулировать трудовой договор с работником, так и не вышедшим на работу, например, после двух недель ожидания? Ответ очевиден: Трудовой кодекс не ограничивает время, в течение которого работодатель должен принять решение об аннулировании трудового договора, это можно сделать и через неделю, и через месяц. Главное условие — невыход сотрудника на работу.

[3]

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Однако все же необходимо соблюсти некую процедуру. Хотя трудовое законодательство не предъявляет требований к документальному оформлению аннулирования трудового договора, считаем, что все же необходимо оформить некоторые документы.

Документируем аннулирование трудового договора

Первым делом необходимо зафиксировать факт того, что работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей в первый рабочий день, поскольку именно этот факт является обязательным условием для аннулирования трудового договора. Сделать это можно посредством как докладной записки руководителя структурного подразделения, в котором должен был трудиться работник, так и акта о невыходе работника на работу.

Однако составлять данные документы целесообразно на следующий день после дня, когда работник должен был приступить к работе. Ведь работник может все же прийти на работу и за 10 минут до окончания рабочего дня приступить к ней. Если это произошло, то об аннулировании договора не может быть и речи, можно лишь применить меры дисциплинарного воздействия.

Довожу до Вашего сведения, что менеджер отдела снабжения Воробьев Алексей Борисович не приступил к работе в свой первый день работы — 21.08.2012, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08. О причинах отсутствия Воробьев А.Б. не сообщал.

Прошу принять меры для разрешения данной ситуации в связи с необходимостью исполнения функции по данной должности.

Читайте так же:  Как начисляются пенсионные баллы ип

Отметим, что докладная записка может не составляться, акта вполне достаточно. Напомним, что акт оформляется в присутствии не менее двоих свидетелей и может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (ООО «Сентябрь») Акт N 5 о невыходе работника на работу в день начала работы

Мною, менеджером по персоналу Ореховой И.Г., в присутствии начальника отдела снабжения Прохорова М.П. и офис-менеджера Коневой Н.В. в кабинете 125 отдела снабжения в 17.55 составлен настоящий акт о том, что менеджер отдела снабжения Воробьев Алексей Борисович не приступил к работе в первый рабочий день 21.08.2012, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08.

Причина отсутствия Воробьева А.Б. неизвестна.

Если на основании этих документов руководством принято решение об аннулировании трудового договора, следующим шагом по оформлению аннулирования будет издание соответствующего приказа.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме на бланке организации. Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (ООО «Сентябрь»)

Приказ N 26 об аннулировании трудового договора

В связи с невыходом на работу в первый рабочий день, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08, менеджера отдела снабжения Воробьева Алексея Борисовича и на основании ст. 61 ТК РФ

  1. Аннулировать трудовой договор от 20.08.2012 N 2/08.
  2. Отменить приказ о приеме на работу от 20.08.2012 N 34-к.

Основание: акт о невыходе работника на работу в день начала работы от 22.08.2012 N 5, докладная записка от 21.08.2012 N 3.

На практике довольно часто кадровые работники вместе с трудовым договором оформляют сразу же приказ о приеме на работу и личную карточку, даже если приступить к работе сотрудник должен через какое-то время после подписания трудового договора, чтобы потом лишний раз не приглашать к себе работника за подписями. Даже если приказ о приеме на работу был издан в день выхода на работу новичка, его все равно необходимо отменить. Именно поэтому в примере приказа есть соответствующий пункт.

По поводу трудовой книжки также возникает немало вопросов. Неопытные кадровики иногда вносят запись в трудовую книжку сразу же после издания приказа. И в этом их ошибка. Ведь не зря ст. 66 ТК РФ предусмотрено, что трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. И если следовать нормам Трудового кодекса, вопросов с трудовой не возникнет. Однако, если запись все же была сделана, как с ней быть? Как внести запись об аннулировании трудового договора? Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержат рекомендаций относительно внесения записи об аннулировании трудового договора. Однако полагаем, что можно признать запись о приеме на работу недействительной по правилам п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Приведем образец.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».
Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Завершающим этапом будет уведомление работника об аннулировании трудового договора. Для этого составляется соответствующее письмо. Обязательно к письму нужно приложить копии приказа об аннулировании трудового договора и документа, фиксирующего отсутствие сотрудника на работе в первый рабочий день. Такое уведомление отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Хотя требования об уведомлении трудовое законодательство не содержит, сделать это все же нужно, так как при возникновении трудовых споров суды всегда обращают на это внимание.

Такое уведомление потребуется и в том случае, если трудовая книжка находится у работодателя, ведь со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой работодатель освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.

Правила аннулирования трудового договора

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 7

Правила аннулирования трудового договора

В деятельности различных организаций бывают ситуации, когда заключается трудовой договор, в котором в качестве даты начала работы указана определенная дата в будущем, но в этот день работник не выходит на работу. Работодатель в таком случае может ограничиться указанием в табеле учета рабочего времени прогула и ожидать появления работника, а может принять решение об аннулировании трудового договора. О порядке осуществления последнего расскажем в настоящей статье.

Условия аннулирования трудового договора

Возможность аннулирования предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК РФ: если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Рассмотрим, что же понимается в ТК РФ под днем начала работы.

В соответствии со ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Это может быть как день подписания трудового договора, так и конкретная дата в будущем. Если же в трудовом договоре не определен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Днем вступления трудового договора в силу признается день его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором.

Обратите внимание! Если в трудовом договоре не определен день начала работы, а работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически был допущен к работе в день подписания договора, трудовой договор считается вступившим в силу с этого дня (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Затем возможно лишь расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным в ст. 77 ТК РФ.

Значит, если работник не приступил к работе в день, указанный в трудовом договоре, или (если такая дата отсутствует) на следующий день после подписания трудового договора, то трудовой договор может быть аннулирован. Отметим, что аннулирование трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя.

Обратите внимание! Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Это означает, что договор лишается юридической силы и обязательности для сторон трудовых правоотношений со всеми вытекающими последствиями.

Если работник заболел

Согласно формулировке ч. 4 ст. 61 ТК РФ, действовавшей ранее, для аннулирования трудового договора требовалось, чтобы работник не приступил к работе в течение недели и у него отсутствовали для этого уважительные причины. Редакция ТК РФ 2006 г. достаточным для аннулирования трудового договора условием называет неприступление к работе в день начала работы. Отсутствие же уважительных причин в качестве такого необходимого условия не названо. В связи с этим работодатель вправе аннулировать трудовой договор даже в случае, если в день начала работы сотрудник заболел и ему был выдан лист временной нетрудоспособности.

Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (ред. от 17.07.2009).

Читайте так же:  Как отразить договор гпх в 6-ндфл

Пример 1. Трудовой договор с работником был подписан 03.06.2010, как день начала работы была указана дата 14.06.2010. В установленный день работник не вышел на работу, предупредив работодателя, что заболел. Работодатель не стал аннулировать трудовой договор. Работник вышел на работу 17.06.2010 и представил листок нетрудоспособности, в графе «Освобождение от работы» значилось «с 07.06.2010 по 16.06.2010», а в графе «Приступить к работе» — 17.06.2010. За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

В указанном случае пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено с 14.06.2010, поскольку этот день является днем начала работы (но не с 07.06.2010), по 16.06.2010.

Если заболевание и травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней.

Пример 2. Возьмем данные первого примера. В установленный день (14.06.2010) на работу работник не вышел, предупредив работодателя, что 07.06.2010 заболел. Работодатель, узнав, что лечение будет продолжительным, принял решение об аннулировании трудового договора. За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности также будет выплачиваться с 14.06.2010 (поскольку это день начала работы) до дня, указанного в больничном листе. Если же этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается.

После заключения с работником трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ (ст. 68 ТК РФ) по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1 . Далее вносится запись в трудовую книжку. Напомним, что согласно ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому можем рекомендовать работодателям вносить записи в трудовую книжку не ранее, чем работник приступит к исполнению своих обязанностей (если трудовой договор был заключен до того дня, когда работник должен фактически приступить к работе).

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Далее оформляется личная карточка по форме N Т-2, при необходимости — личное дело и иные документы.

Если работник не вышел на работу в день ее начала и работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.

Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы.

Отдел снабжения Директору

Докладная записка ФГУП «Сплав»

О невыходе работника на работу

В день начала работы

Мною, Саврасовым Андреем Геннадьевичем, начальником отдела снабжения, 14.06.2010 установлен факт отсутствия на рабочем месте Искровой Ольги Ивановны, принятой на должность менеджера. С Искровой О. И. 03.06.2010 был подписан трудовой договор. 14.06.2010 установлено в качестве даты начала работы. О причинах своего отсутствия Искрова О. И. не сообщала.

Прошу принять необходимые для разрешения данной ситуации меры.

Видео (кликните для воспроизведения).

Начальник отдела снабжения Саврасов /А. Г. Саврасов/

Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»

О невыходе работника на работу в день начала работы

г. Тула 14 июня 2010 г. 17 часов 30 минут

Комиссия в составе:

[1]

Председателя комиссии — начальника отдела кадров Трифоновой Г. А.,

— начальника отдела снабжения Саврасова А. Г.;

— юрисконсульта Смирновой О. Л.;

— секретаря Тропининой В. И.

Составила настоящий Акт о нижеследующем:

Искрова Ольга Ивановна была принята на должность менеджера в отдел снабжения и согласно трудовому договору от 03.06.2010 обязана приступить к работе 14 июня 2010 г. Однако 14 июня 2010 г. Искрова О. И. на работу не вышла и к должностным обязанностям не приступила. Сведений о причинах отсутствия Искровой О. И. на работе не имеется.

председатель комиссии Трифонова 14 июня 2010 г.

члены комиссии: Саврасова 14 июня 2010 г.

Смирнова 14 июня 2010 г.

Тропинина 14 июня 2010 г.

Акт должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями, не являющимися для этого работника подчиненными или начальниками.

Потом издается приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, если был издан приказ о приеме на работу, необходимо издать приказ об отмене приказа о приеме работника на работу. Эти два приказа могут быть изданы разными документами, а могут быть соединены в один. Поскольку законодательством не предусмотрена форма подобных приказов, приведем примерный образец приказа во втором случае.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»

15 июня 2010 г. г. Тула

Об аннулировании трудового договора

И отмене приказа о приеме на работу

В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила,

1. Аннулировать трудовой договор от 03.06.2010 N 15/10.

2. Отменить приказ от 03.06.2010 N 15-к о приеме на работу.

Основание: акт от 14.06.2010 N 21 о том, что Искрова О. И. не приступила к работе.

[2]

Директор Шершнев /Б. О. Шершнев/

Если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу, необходимо внести запись, отменяющую предыдущую. Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008) (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Ни один из этих правовых актов не содержит указаний на то, какая запись вносится в трудовую книжку при аннулировании трудового договора. Считаем наиболее подходящим из имеющихся вариантов признать запись недействительной. Пунктом 30 Постановления N 225 установлено, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Изменение записи о приеме на работу производится в порядке, указанном в п. 1.2 Постановления N 69. В частности, применительно к рассматриваемой ситуации необходимо в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого произвести правильную запись, а в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого внесена правильная запись. Приведем образец.

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Читайте так же:  Мировое соглашение по трудовому спору

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Процедура аннулирования трудового договора

При приеме на работу сотрудника обязательно составляется трудовой договор. Именно на основании этого документа человек осуществляет трудовую деятельность в компании. В договоре прописаны все условия работы: права и обязанности, режим труда, зарплата. Под аннулированием соглашения понимается прекращение юридического действия документа.

Нормативная база

Аннулирование договора регламентируется статьей 61 ТК РФ. В этом акте указано:

  • определение аннулирования;
  • условия и порядок процедуры;
  • лица, которые могут расторгнуть соглашение.

В 2007 году были внесены поправки в статью 61, вследствие чего был утвержден точный перечень условий аннулирования. После процедуры договор, заключенный ранее, перестает действовать, то есть утрачивают свою силу и все прежние договоренности.

В каких случаях возможно аннулирование

Аннулирование возможно в том случае, если человек не вышел на работу в день, установленный соглашением. С 2007 года работодателю было предоставлено больше прав. Ранее аннулирование проводилось только при этих обстоятельствах:

  • Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение недели.
  • Нет уважительных причин отсутствия.

Сейчас для аннулирования не нужно ждать неделю. Более того, даже если сотрудник предоставит уважительные причины отсутствия, работодатель также может прекратить действие соглашения. Однако это право, а не обязанность руководителя. При желании он может сохранить действие договора.

К СВЕДЕНИЮ! Аннулирование используется при самом начале работы сотрудника. К примеру, с соискателем на должность заключено соглашение. В документе указана точная дата, когда человек должен выйти на работу. Если он не выходит на службу, соглашение расторгается. То есть аннулирование предполагает прекращение действия документа, который фактически не вступил в силу. Если увольняется уже работающий сотрудник, расторжение трудовых отношений будет выполняться по иной схеме.

Порядок проведения

Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника. Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой. По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.

Алгоритм аннулирования будет следующим:

  1. Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
  2. Работодатель издает приказ об аннулировании.
  3. Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую отметку: «Действие договора прекращено из-за невыхода специалиста в первый рабочий день».
  4. В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
  5. Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.

К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.

Особенности составления приказа

Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:

  • Издание соответствующего приказа.
  • В отдел кадров отдается соответствующее распоряжение в устной форме.

Для предупреждения проблем в дальнейшем рекомендуется действовать формально, то есть все распоряжения должны отдаваться в письменной форме.

Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:

  1. Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
  2. Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
  3. Записка направляется в отдел кадров.

ВАЖНО! Приказ о прекращении действия документа оформляется в свободной форме. Однако в этом документе нужно обязательно указать бумагу, которая аннулируется.

К оформлению приказа не предъявляется строгих требований. Однако рекомендуется соблюсти некоторые формальности. В частности, человека, если он все-таки явится на рабочее место, следует ознакомить с содержанием приказа под роспись. Если человек так и не появился на предприятии, имеет смысл отправить документ заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление нужно для того, чтобы работодатель мог подтвердить факт отправки бумаги.

Особенности процедуры

В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена. То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста. Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.

ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.

Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?

В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:

  1. Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
  2. Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
  3. В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
  4. Руководитель издает соответствующий приказ.
  5. На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.

Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.

Судебная практика

Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:

  • Трудовой договор с подписями обеих сторон.
  • Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
  • Приказ об аннулировании.
  • Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
  • Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
  • Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.

Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.

Прекращение и аннулирование трудового договора


канд. юрид. наук, проф. кафедры трудового права Академии труда
и социальных отношений, адвокат

Юридический факт — обстоятельства, с которыми законодательство связывает возникновение, изменение или прекращение общественных отношений, в т. ч. и трудовых

Термины, обозначающие прекращение трудового договора

Основания аннулирования трудового договора

Прекращение трудовых отношений напрямую связано с прекращением трудового договора. Это обусловлено тем, что от заключения, изменения, прекращения трудового договора, который с позиции теории права является юридическим фактом, непосредственно зависит возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений. Основания возникновения трудовых отношений, перечисленные в ст. 16-19 ТК РФ, являясь юридическими фактами, влекут за собой не только возникновение, но и изменение, а также прекращение трудовых отношений. Анализ норм ст. 16-19 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что в основе возникновения трудовых отношений непременно лежит трудовой договор (наряду с возможными иными дополнительными действиями, например избранием, назначением и др.).
Трудовое законодательство РФ, устанавливая перечень оснований прекращения трудового договора, использует различные термины:
— прекращение трудового договора;
— расторжение трудового договора;
— аннулирование трудового договора;
— увольнение работника.

Читайте так же:  Доверенность в фсс

Термины, обозначающие прекращение трудового договора

Ранее, до принятия ТК РФ, термин «аннулирование трудового договора» в трудовом законодательстве не применялся

Основания аннулирования трудового договора

Если причина нарушения установленного срока начала работы будет неуважительной, работника можно уволить за прогул

Правила аннулирования трудового договора

Последние изменения: Июнь 2019

Аннулирование трудового договора нечастое явление в практике, но иногда руководству приходится прибегать к этой процедуре. Что это такое?

Понятие и процедура

Аннулирование трудового договора означает: правоотношения не начались. Увольнение производится, когда отношения начались.

Допускается в случае, если в назначенную дату работник не приступил к работе независимо, считается ли причина уважительной. Когда договором дата начала исполнения обязанностей не обозначена, за нее принимают рабочую дату, следующую за его подписанием.

Получается, что установить недействительность договора в первый день нельзя. Срок, когда это нужно сделать, в законодательстве не зафиксирован.

Законодатель не делает различий для разных категорий: возникли правоотношения с беременной женщиной, или с не относящимся к льготной категории.

При этом договор, не принявший письменную форму, признается заключенным, если вновь принятый начал работать, руководство предприятия знает об этом, или, более того, поручило ему выполнить задание. Документ нужно оформить письменно за три дня со дня выхода вновь принятого.

Процедура включает установление факта, подготовку необходимых документов, издание приказа и внесение изменений в документы. Подробнее будет рассмотрено ниже.

В случае с иностранным работником

Действуют те же правила. Есть и отличия. Администрации организации придется уведомить органы по вопросам миграции в связи с невыходом на работу иностранца или его отказом приступить к ней (подпункты 7, 8 пункта 8 ст. 18 115-ФЗ от 25.07.2002).

Если сотрудник приступил к исполнению обязанностей не в первый день

Оформить отмену не удастся. Сотрудника можно будет уволить только за совершенный прогул.

Основания и правовые последствия

Правовые последствия для сторон не возникают. Единственное исключение: согласно статье 61 на гражданина распространяются гарантии, касающиеся обязательного соцстрахования, если страховой случай наступил. Например, принятый заболел и не смог выйти.

Согласно письму ФСС РФ от 15.08.2007 02-13/07-7585 гражданину должны компенсировать временную неспособность трудиться, начиная с даты, когда он должен был приступить к исполнению обязанностей. Исходя из ч. 4 ст. 156 255-ФЗ, больничные выплачиваются, если человек заболел в промежуток с момента заключения договора до признания его не вступившем в силу, но не более чем за 75 дней. А при туберкулезе пособие будет выплачиваться до дня выздоровления или установления инвалидности.

Соотношение аннулирования и прекращения трудового договора

Аннулирование Прекращение
Работник приступил к работе нет да
Инициатива исходит от администрации,

по инициативе работника это сделать нельзя

работника, администрации, по соглашению сторон, по обстоятельствам не зависящим от воли сторон Условие сотрудник не начал работу множество условий (сроки предупреждения, его форма) Договор вступил в силу нет да Права и обязанности не возникли (кроме пособия по обязательному соцстрахованию) возникли и прекращаются в день увольнения (кроме пособия по временной нетрудоспособности, возникшей в течение 30 дней после увольнения, некоторых других) Записи в трудовую не вносятся (кроме случая, когда сделана ошибочная запись о приеме) вносятся Неправильное не означает, что необходимо заключить договор может привести к восстановлению уволенного, истребованию с работодателя неполученного заработка Неправильное применение основания может повлечь заключение договора может привести к восстановлению уволенного, изменению формулировок, дат, выплаты денег уволенному

В каком порядке производится

Если гражданин подаст на обжалование решения администрации в суд, необходимо, чтобы документы были составлены верно.

Просто уничтожить договор нельзя. Трудящемуся гарантируются выплаты по обязательному страхованию.

  1. Фиксируется факт того, что трудящийся не начал работу. Непосредственный руководитель подразделения, где должен был трудиться отсутствующий, оформляет докладную, акт об аннулировании трудового договора. Оформить докладную, акт лучше незадолго до окончания первого рабочего дня, чтобы исключить вероятность появления сотрудника. Акт составляется в присутствии, по меньшей мере, двух свидетелей.
  2. Издается приказ об аннулировании трудового договора.

Отменить приказ о приеме Коростылева Е.П. регулировщиком радиоэлектронной аппаратуры и приборов 6 разряда.

Признать недействительной запись о приеме.

Основание: акт о том, что Коростылев Е.П. не приступил к работе от 05.10.2018 г., докладная записка мастера Кривилева Т.Г. от 05.10.2018 г.»

  1. Если специалист кадровой службы поторопился сделать запись в трудовой о приеме сотрудника, по правилам, указанным ст. 66 ТК РФ, ее вносят по прошествии пяти дней труда, придётся сделать запись о ее недействительности.

Согласно правилам ведения и хранения трудовых книжек, введенным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 No 225, в графу 3 раздела «Сведения о работе» вписывается «Запись за No (указать номер) недействительна». В качестве основания указывается приказ руководителя организации.

  1. Уведомление работника. Гражданина знакомят с приказом под роспись. Если он не явился, направляют приказ заказным письмом с уведомлением с описью вложения, в котором просят явиться за документами или дать согласие на отсылку по почте.
Видео (кликните для воспроизведения).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники


  1. Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.

  2. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
  4. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
  5. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.
Аннулирование трудового договора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here