«алкогольный» егаис

Важный материал на тему: "«алкогольный» егаис" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Схема работы

По вопросам подключения и сопровождения ЕГАИС обращайтесь к аккредитованным региональным партнерам МскФ АО «ЦентрИнформ».

На каждой бутылке с алкоголем должна быть специальная или акцизная марка*. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками.

Согласно пунктам 3 и 4 статьи 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ марка является документом государственной отчетности, удостоверяющая законность (легальность) производства и (или ) оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции.

Согласно статье 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ (далее – Федеральный закон) оборот алкогольной продукции без маркировки в соответствии со статьей 12 Федерального закона, либо с маркировкой поддельными марками запрещен.

Работа ЕГАИС в звене опт-розница

После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме.

  1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
  2. Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные.
  3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

Работа ЕГАИС в звене опт-розница

  1. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
  2. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
  3. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Как будет работать ЕГАИС в рознице?

В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передаётся на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учёт ведется в режиме «online».

На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup – магазин Перекресток.

Изменения в работе кассира

В связи с введением ЕГАИС в привычной последовательности действий персонала на кассе произойдут некоторые изменения (только при продаже алкогольной продукции):

  1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь;
  2. Кассир считывает EAN товара;
  3. При считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте ШК марки»;
  4. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод ФСМ / АМ;
  5. При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется;
  6. Если весь товар внесён в чек, кассир нажимает кнопку «Итог»;
  7. Кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал);
  8. Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает её в кассу;
  9. Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции;
  10. Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность;

Что, если алкогольный товар не пробивается?

Если по какой-то причине ПО ЕГАИС ( Транспортный Терминал ) не отправляет квитанцию на кассу, то есть не подтверждает легальность продукции, выполняется удаление алкогольной продукции из чека для завершения продажи остального неалкогольного товара.

Почему алкоголь не пробился в чек?

Основных причин тому, что единица алкогольной продукции не пробивается, две:

1.

алкогольная продукция

действительно нелегальная

2.

плохое качество

штрихкода PDF417

Основные причины того, что штрихкод не читается:

  • несоответствие нанесенного штрих-кода ГОСТу (низкая категория читаемости);
  • истирание поверхности марки при транспортировке;
  • искривление поверхности нанесенной марки из-за особенностей тары;
  • нанесение на потребительскую упаковку декоративных материалов (условно);
  • Объединение нескольких единиц потребительской упаковки в групповую тару (условно);
  • Использование сувенирной упаковки (условно).

Как избежать проблем с алкогольной продукцией на кассе?

  1. Обращать внимание на наличие и качество маркировки алкогольной продукции;
  2. Аккуратно обращаться с алкогольной продукцией, не допуская порчи или затруднения считывания марки;
  3. Работать с проверенными поставщиками;
  4. Проверять легальность алкогольной продукции перед её попаданием в торговый зал.

Продавец должен знать, что на прилавке!

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Снижение риска попадания контрафактной продукции в торговый зал

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции не только в момент продажи на кассе. Зарегистрировавшись на сайте Росалкогольрегулирования, владелец магазина может в любой момент проверить свой товар.

Для этого потребуется:

  • доступ в личный кабинет ФС РАР;
  • сканер 2D-штрихкодов или терминал сбора данных (модифицированный под работу с системой).

Новости о ЕГАИС

15 ноября 2016 г.

Ведомство будет предоставлять статистику в Росстат, который откажется от своей функции по этому рынку

С 2017 года Росалкогольрегулирование будет предоставлять полную статистику по алкогольному рынку. Таким образом, служба заменит не всегда точные и выборочные данные Росстата. Этот шаг позволит алкогольным компаниям точнее формировать как свои планы по развитию, так и маркетинговые программы.

Читайте так же:  История одной проверки

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР) с начала 2017 года самостоятельно будет считать статистику по рынку — производство и продажи напитков, а затем передавать в Федеральную службу государственной статистики (Росстат). Последняя будет публиковать эти данные на своих ресурсах. Об этом «Известиям» рассказал источник на рынке.

Решение о том, что Росалкогольрегулирование будет собирать статистику по рынку уже принято, об этом профильным союзам объявили на встрече с РАР, рассказал собеседник «Известий». Для этого служба будет использовать данные, полученные с помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) от производителей, поставщиков и продавцов. Это автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Система ведет учет как отечественной, так и импортной продукции.

В РАР рассказали, что будут размещать данные о рынке в Единой межведомственной информационно-статистической системе (ЕМИСС). Последняя находится в ведении Росстата. Росалкогольрегулирование будет открывать статистику по объему производства, обороту спиртосодержащей и алкогольной продукции, объему розничной и оптовой продаж. Статистика будет предоставляться ежемесячно, следует из распоряжения правительства, которое вносит соответствующие поправки по сбору алкогольной статистики в федеральный план статистических работ.

Производители алкогольных напитков говорят, что им важно получать точную информацию о рынке, которой сейчас нет. Например, расходятся данные о производстве и продажах — продают больше, чем производят. Так, согласно данным Росстата за 2014 год, было продано населению 895,9 млн дал пива, кроме коктейлей пивных и напитка солодового плюс 56,5 млн дал напитков, изготовленных на основе пива. То есть в общей сложности 952,4 млн дал. Тогда как произвели 824 млн дал пива и напитков на основе пива.

Действительно, говорит глава Центра исследований федерального и региональных рынков алкоголя Вадим Дробиз, Росстат не дает точных данных по рынку производству и продажам алкоголя. «Методика у Росстата неточная, она не охватывает, например, всю розницу, а ЕГАИС учитывает каждую розничную точку продажи алкоголя», — отметил он.

По словам эксперта, расхождения между производством и продажами может доходить до 30%. «Такие расхождения были в статистике по водке и коньяку», — уточнил Вадим Дробиз, подчеркнув, что такая статистика показывает продажи легального и нелегального алкоголя в рознице. Данные РАР позволят видеть исключительно нефальсифицированный алкоголь в рознице, которая отчитывается через ЕГАИС.

Между тем, отметил он, производителям важны точные данные о рынке, например для того, чтобы формировать свое производство, маркетинговые кампании исходя из данных, о росте или падении рынка, о доле компании на рынке.

Глава Комитета производителей алкогольной продукции Александр Романов отметил, что при обсуждение многих законодательных инициатив используются статистические данные. К примеру, Союз пивоваров настаивает на смягчении ограничений и считает, что регулирование в отрасли привело к снижению оборота компаний на рынке до 40%, начиная с 2012 года — момента первых антиалкогольных мер. Хотя другие эксперты говорят, что цифры по падению не такие большие.

Не только алкогольный рынок предпочитает заменить имеющуюся статистику Росстата. Так, в конце прошлого года торговая компания X5 Retail Group («Пятерочка», «Перекресток» и «Карусель») начала собирать более точные данные о стоимости продуктовой корзины на примере цен своих дисканутеров. Также компания дает пояснения, почему от месяца к месяцу стоимость корзины меняется, тогда как Росстат считает средние показатели, учитывая разные виды торговли — магазины, рынки и киоски.

Калькулятор решений

Приблизительный расчет расчет стоимости решений для ЕГАИС

Программное обеспечение и оборудование, необходимое для ЕГАИС:

Я уже
автоматизирован

Я еще
не автоматизирован

Пожалуйста, выберите пункты оборудования, которые Вы еще не приобрели/используете в работе:

КЭП для ЕГАИС- розница Что это ?
JaCarta-2 SE/PKI/ГОСТ Что это ?
Программное обеспечение Список протестированного ПО
Сканеры штрих-кодов Список протестированных моделей
Фискальный регистратор Список протестированных моделей
КЭП для ЕГАИС- розница от 2 500 руб
JaCarta-2 SE/PKI/ГОСТ от 1 900 руб
Программное обеспечение от 6 000 руб
Сканеры штрих-кодов от 8 000 руб
Фискальный регистратор от 21 400 руб
ИТОГО: от руб

Готовые решения для ЕГАИС

Оптовый клиент (ОК) — программное обеспечение для обработки документов Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). ОК представляет собой пользовательский интерфейс для взаимодействия с универсальным транспортным модулем (УТМ). ОК реализован в виде веб-приложения и может запускаться с использованием любого интернет-браузера. ОК может функционировать на произвольном компьютере, находящемся в одной сети с компьютером, на котором установлен УТМ.

[1]

jPos — Кассовое программное обеспечение, поддерживающее передачу розничных продаж в ЕГАИС. Jpos может быть установлено как на существующее оборудование, так и идти в составе программно-аппаратного комплекса, включающего все необходимое для рабочего места кассира и работы с ЕГАИС.

Программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматической передачи информации о приёмке на склад и продаже алкогольной продукции в ЕГАИС. УТМ АТОЛ HUB-19 представляет собой специализированный мини-компьютер с операционной системой, содержащий универсальный транспортный модуль (УТМ), позволяющий использовать криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE с квалифицированной электронной подписью организации-лицензиата и необходимый набор интерфейсов для работы в системе ЕГАИС.

от 12 200 руб.

Программно-аппаратный комплекс, который предназначен для применения на предприятиях в сфере розничной торговли с целью регистрации оборота алкогольной продукции и автоматической передачи информации о приёмке на склад и продаже алкогольной продукции в ЕГАИС. В комплект «Автономная касса ЕГАИС» входит: АТОЛ FPrint-90АК, УТМ АТОЛ HUB-19 и 2D Сканер Honeywell 1450g(HR).

от 39 500 руб.

Решение для автоматизации «под ключ». Операционная система и ПО уже установлены, всё оборудование из комплекта совместимо и требует минимум времени на сборку и настройку. «АТОЛ Магазин у дома» включает в себя всё необходимое: безвентиляторный системный блок, дисплеи кассира и покупателя, программируемую клавиатуру на 75 клавиш, считыватель магнитных карт, детектор банкнот.

[2]

от 51 300 руб.
Читайте так же:  Приказ о специальной оценке условий труда образец

Касса Viki Mini — это полноценное рабочее место кассира, которое позволит принимать и продавать алкоголь по требованиям ЕГАИС. Установленная кассовая программа Set Start, встроенный фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами, в комплекте 2D-сканер и денежный ящик.

от 53 200 руб.

Готовое «коробочное» решение для полноценной автоматизации рабочего места кассира в торговом предприятии, осуществляющем торговлю алкогольной продукцией. POS-cистема построена на базе производительного и надежного промышленного POS-компьютера АТОЛ NFD10 и работает под управлением современного кассового ПО — Frontol xPOS ЕГАИС. В комплект поставки также входит программно-технический комплекс FPrint-11ПТК с возможностью печати QR-кодов, 10-дюймовый кассовый монитор, программируемая клавиатура с 60-ю клавишами и сканер штрихкода АТОЛ L50X.

от 55 890 руб.

Готовое решение для автоматизации и работы в ЕГАИС магазинов любых форматов. В состав входит кассовое ПО Frontol 5 Торговля ЕГАИС, производительный и надёжный промышленный POS-компьютер АТОЛ NFD10, 2D-сканер штрихкода, FPrint-55ПТК/ЕНВД, 10-дюймовый кассовый монитор, программируемая клавиатура с 60-ю клавишами.

от 64 990 руб.

Доступное компактное решение с предустановленной кассовой программой и функциональностью большого POSа.

от 65 650 руб.

Касса Viki Tower — это готовое решение для ЕГАИС. Встроенный фискальный регистратор печатает чеки с QR-кодами. В комплекте — 2D сканер для считывания алкогольных марок. С помощью Viki Tower вы сможете подтверждать приёмку алкоголя, отправлять данные о продажах спиртного в ЕГАИС и вести алкогольный журнал.

от 66 200 руб.

Компактное решение, предназначенное для автоматизации торговли в любых магазинах (от гипермаркетов до магазинов у дома), торгующих алкогольной продукцией с учетом требования нового законодательства. Программно-аппаратный комплекс работает под управлением модернизированного кассового ПО – «Штрих-М: Кассир 5», которое совместимо с транспортным модулем ЕГАИС.

от 85 000 руб.

Недорогая и компактная POS-система, состоящая из надёжного POS-оборудования от известных производителей. Решение может с успехом использоваться для оснащения кассовых узлов продуктовых магазинов, предприятий услуг, общепита (столовых).

от 94 550 руб.

Компактное решение, предназначенное для автоматизации торговли в магазинах, торгующих алкогольной продукцией, с учетом требования нового законодательства. Программно-аппаратный комплекс работает под управлением модернизированного кассового ПО – «Штрих-М: Кассир 5», которое совместимо с транспортным модулем ЕГАИС.

от 103 000 руб.

Решение, предназначенное для автоматизации торговли в магазинах, торгующих алкогольной продукцией, с учетом требования нового законодательства. Программно-аппаратный комплекс работает под управлением модернизированного кассового ПО – «Штрих-М: Розничная торговля», которое, совместимо с транспортным модулем ЕГАИС.

от 107 000 руб.

POS-система АТОЛ Magnum — готовое решение для автоматизации кассы, построенное на основе мощного и производительного POS-компьютера Magnum, оснащённого процессором Intel Cedar Trail D2550. Решение совместимо со всеми популярными операционными системами и программными продуктами. При всей своей функциональности и высоком качестве составляющих, цена POS-системы АТОЛ Magnum удерживается на оптимальном уровне в сравнении с её зарубежными аналогами.

от 107 250 руб.

Базовый терминал «ШТРИХ-УТМ» для работы с Универсальным транспортным модулем.

Ведение учета в ЕГАИС

На сегодняшний день методология учета в ЕГАИС обусловлена следующими событиями:

С 1 июля 2018 года весь алкоголь ставится на учёт, причём поштучно. Данные о каждом таком напитке содержатся в ЕГАИС. Новые марки для алкоголя содержат двухмерный штриховой код с уникальным идентификатором ЕГАИС. Соответствующие изменения внесены в ФЗ №171, регулирующий алкогольный рынок России в настоящее время.

До 1 января 2019 года Федеральная таможенная служба должна провести инвентаризацию «старых» марок и уничтожить их остатки.

Новые изменения более подробно были рассмотрены в статьях «Маркировка товаров» и «Новая акцизная марка»

Особенности учета алкогольной продукции в ЕГАИС

Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета.

Регистры (регистрационные формы учета) — это хранилища остатков вашего алкоголя в ЕГАИС. Если вы торгуете алкоголем, все продажи, списания и возвраты нужно отражать в ЕГАИС в правильном регистре:

  • регистр 1 — склад. Сюда попадает весь алкоголь после приемки;
  • регистр 2 — магазин. Сюда попадает алкоголь, к которому не привязана акцизная марка с регистра 3;
  • регистр 3 — база марок крепкого алкоголя. Сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя.

При получении продукции грузополучатель может:

  • Принять ее с полным согласием. В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1. По поштучной продукции будет осуществлена привязка цифровых идентификаторов на Регистр 3 с партиями на Регистре 1.
  • Выставить акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной накладной, но которые были не приняты получателем.
  • Отказаться от приема продукции.

Перемещение продукции

Пиво перемещается по двум регистрам: регистр 1 (склад) и регистр 2 (магазин).

Когда вы принимаете на баланс партию пива, она автоматически записывается в регистр 1.

Крепкий алкоголь с марками учитывается в регистре 1 и регистре 3. Когда вы принимаете на баланс партию алкоголя, она автоматически записывается в регистр 1 (склад), а данные обо всех марках записываются в регистр 3 (база марок).

Чтобы продать крепкий алкоголь, вам не нужно перемещать его на другой регистр: вы продаете бутылку с регистра 1, и марка списывается с баланса (регистра 3) автоматически.

Основные этапы инвентаризации:

  1. Запрос остатков на складе ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного).
  2. Передача маркируемой продукции со склада в торговый зал ЕГАИС (если таковая имеется на остатках на складе).
  3. Запрос остатков в торговом зале ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного).
  4. Считывание акцизных марок.
  5. Формирование документов: акт списания ЕГАИС, акт постановки на баланс ЕГАИС, пересчет товаров, оприходование излишков, списание недостач.

Реализация

[3]

Чтобы соответствовать ЕГАИС

— Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

Читайте так же:  Бухгалтерский учет наличных денежных средств
Видео (кликните для воспроизведения).

— Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

— Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

— Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

— Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

— При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

— На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

— Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

— Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Общепит в ЕГАИС

Особенности учета продаж для общепита в ЕГАИС

На сегодняшний день продажи алкогольной продукции общепитом через ЕГАИС идентично процессу реализации товара розничным магазином.

Небольшое отличие заключает в том, что:

  • В рознице списание при продажи целой бутылки происходит через кассу в момент сбыта.
  • В общепите напитки могут реализовывать частями, в этом случае следует оформить операцию в журнал продаж и составить «Акт вскрытия тары» с указанием в ЕГАИС ее акцизной марки.

В продажах алкоголя порциями (пиво на розлив, бар и т.д.) часто возникает вопрос – что считать фактом продажи и что считать ее единицей – бутылку, кегу или рюмку?

В приложении №2 к приказу №164 от 19.06.2015 сказано, что:

«Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю».

То есть открыли кегу или бутылку – отразили это в журнале, как факт ее полной продажи.

Остатки общепита в ЕГАИС

К учету остатков общепитом в ЕГАИС принимаются только целостные тары. При нарушение целостности – данная бутылка должна быть списана в ЕГАИС путем оформления «Акта списания» с указанием причины и ранее не интересной для Ралкгольрегулирования акцизной маркой.

А вот в декларации вы должны были указывать общий проданный объём с учетом тех бутылок, которые уже списаны в ЕГАИС.

На данный момент методология изменилась и лицензирующие органы допускают следующие форматы введения ЕГАИС и декларации.

1. Списание продукции с помощью «Акта списания» с обязательным указанием маркировки.

С 15 января в «Актах списания» при реализации будет контролироваться наличие марки. Если ее не будет, РАР пришлет отказ. То есть для общепита будут действовать те же правила контроля за дублями, что для розницы.

Обратите внимание! Новые требования не ставятся в зависимость от оборотов. Это значит, что обзавестись сканером придется абсолютно всем, даже самым малым точкам реализации.

Нужно ли будет сканировать товар при приемке?

С 1 июля продукция в накладные будет вноситься помарочно, а в электронных документах у каждой позиции будет собственный код. Тем не менее требование сканировать накладную не вводится. Хотя РАР рекомендует осуществлять таким образом проверку партии при приемке.

На какую продукцию распространяется требование?

Только на крепкий алкоголь. Если магазин продает пиво и приравненные к нему напитки (сидр, медовуху, пуаре), то для него ничего в части сканирования не изменится.

2. Ведение учета остатков с помощью журнала продаж в ЕГАИС, при этом в декларации указывается только списанный алкоголь и объем по вскрытым бутылкам не учитывается.

Это облегчает введения остатков ЕГАИС в общепите, а также формирование декларацией по 11 и 12 формам.

Чтобы не наделать ошибок во время учета и не нарушить этим закон – попробуйте товароучетную систему для ЕГАИС, которая автоматизирует процесс работы.

Удобная товароучетная программа с поддержкой ведения журнала по алкогольной продукции и авто-заполнением первичной документации, деклараций — ТриАР-Розница

Пересортица общепита в ЕГАИС

В прошлых статьях мы уже писали почему у организаций в ЕГАИС возникает пересортица. Однако, рассмотрим конкретный пример в данной статье.

Одна и та же марка водки может разливаться на разных заводах, но при этом каждая единица продукции будет иметь свой персональный алкогольный код.

Водка «Путинка» разливается на 8 заводов и имеет 8 алкодов. Визуально данный продукт ничем не отличается от водки «Белочка», который также имеет свой алкод и импортируется к примеру 5 заводами.

Итак, к вам пришел товар и на складе поставщика перепутали заводы. Вместо одного завода поставили другого, соответственно вы не проверяя продукцию сканированием приняли этот товар, где в ЕГАИС один алкод, а физически он принадлежит другой продукции.

Вот и возникла та самая пересортица в ЕГАИС, которая приводит расхождением остатков и минусам на регистре, а иногда и к штрафам за нелегальную продажу алкоголя.

  1. Перед составления акта постановки на баланс в ЕГАИС, предварительно должен быть зарегистрирован акт списания продукции с основанием «Пересортица» на аналогичное количество продукции. Кроме этого, продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп продукции.
  2. В акте постановки на баланс на 1 регистр, при заполнении основания «Пересортица», необходимо указать идентификатор акта списания продукции в реквизите ActWriteOffShop. Идентификатор акта имеет вид AWOS-xxxxxxxxx.
  3. При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же актах списания в нескольких актах постановки на баланс или иной продукции не допускается.

Услуги по списанию и выравниванию остатков

Читайте так же:  Расчет среднего заработка для отпускных

Обратите внимание, что в течение календарного месяца поставить на баланс с основанием «Пересортица» можно не более 2000 бутылок для одного fsrar_id.

Пересортица допустима только в пределах групп продукции.

Лимит общий для всей продукции (вне зависимости от группы продукции) по данному основанию. Подробная информация указана в базе знаний ЕГАИС.

ЕГАИС 2018


* фиксированные цены в нашем каталоге указаны для наших любимых, постоянных и договорных клиентов

Сотрудничайте с нами
и покупайте по лучшей
на рынке цене!

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО КОМПЛЕКСНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ РЕАЛИЗАЦИИ:

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ

Согласно официальному заявлению ( http://egais.ru/news/view? > )
Росалкогольрегулирование утвердило дату, с которой будет введена «дополнительная проверка …, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам…, которыми маркирована реализованная продукция» — 01.03.2018. А это означает, что с марта каждую единицу продаваемого алкоголя придется сканировать непосредственно в момент продажи.

Согласно доклада о «Введении поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС» ( https://cloud.mail.ru/public/4F4a/LuCCNk2pf )
Росалкогольрегулирование утвердило дату введения поштучного учета движения единиц алкогольной продукции в ЕГАИС – 01.07.2018. Ранее, от производителя, через оптовика, до предприятия-покупателя учет производился по партиям, а при продаже в розницу по единицам (по отгруженным маркам). С июля 2018 учет у поставщиков тоже начнет осуществляться по единицам.

Для соответствия новым регламентам учета потребуется обновление программных модулей, отвечающих за оприходование алкогольной продукции. Любое программное обеспечение и его модули будут обновлены разработчиками в плановый срок, до июля 2018. Поскольку задержки доработок от производителей, так или иначе, неизбежны, мы не можем четко обозначить даты начала внедрений новых решений, но уже сейчас можем составлять планы, формировать очередь и обозначать цены, а также предлагать различные варианты реализации исходя из реального набора оборудования в каждом из предприятий наших партнеров.
Что же касается внедрения сканеров для фиксации продажи – это нужно делать уже сейчас!

Терминал сбора данных для ЕГАИС: есть ли ограничения при выборе

Распространенный миф о ТСД для ЕГАИС

Готовя эту статью, мы помониторили, а что пишут наши коллеги (продавцы оборудования) о терминалах для ЕГАИС. Какие советуют, почему, по каким критериям. Как выглядят их сегментированные товарные предложения и т.д. Поставив себя на место предпринимателя, который хочет купить ТСД для работы с ЕГАИС, мы ему не позавидовали.

Вот для примера одна из страшилок, на одном из сайтов:

«Терминал сбора данных для ЕГАИС – это устройство, оснащенное 2D сканирующим модулем и интегрированное со специальным программным обеспечением для проверки легальности алкогольной продукции – CheckMarkII, разработчиком которой является ФГУП «Центринформ»

Не каждый заявленный для работы терминал сбора данных для ЕГАИС интегрирован с данным ПО, поэтому требуйте у продавца официальное письмо от «Центринформ», подтверждающее успешное прохождение тестирования конкретной модели ТСД для ЕГАИС с ПО CheckMarkII.

У нас представлено два производителя, которые подготовили Терминал сбора данных для ЕГАИС и успешно прошли тестирование, что документально подтверждено.»

Безапелляционно сформулировано, не правда ли? Давайте разбираться.

«Терминал сбора данных для ЕГАИС – это устройство, оснащенное 2D сканирующим модулем»

— абсолютно верно. Для работы в ЕГАИС требуется устройство с возможностью сканирования кода на акцизной марке, а там у нас на данный момент PDF417 и DataMatrix, которые считываются только 2D сканером.

Кстати, три дня назад Росалкогольрегулирование обрадовало алкогольный рынок еще одной новостью, помимо введения формата ЕГАИС 3.0, вводится новый вид акцизных марок, на которых будет только один штрихкод DataMatrix:

Это, надо сказать, новость «так себе». С одной стороны объединяются два контура данных в один, а с другой стороны это ведет к более мелкому и трудносчитываемому коду, с которым под силу справиться сканерам и терминалам с очень чувствительной оптикой. Как поведут себя имеющиеся в распоряжении предприятий устройства, будут ли они пригодны для стабильного чтения такого штрих-кода, и во что обойдется необходимая модернизация технического парка алкогольщиков — об этом вряд ли наверху задумывались.

Итак, да. ТСД для ЕГАИС — это ТСД с 2D сканером.

Читаем страшную сказку дальше:

«. и интегрированное со специальным программным обеспечением для проверки легальности алкогольной продукции – CheckMarkII, разработчиком которой является ФГУП «Центринформ»»

И вот тут мы уже готовы поспорить об обязательности данного условия.

Что такое ТСД, интегрированный с CheckMark2?

CheckMark2 или ПО «Мобильная проверка марок» от ФГУП «Центринформ» — это программа по проверке легальности оборота алкогольной продукции с использованием мобильного ТСД. Программа предназначена для сопоставления информации, содержащейся в штрих-коде федеральной специальной или акцизной марке с базой данных ФС РАР. Полученный результат отображается на экране устройства с целью его дальнейшего визуального сравнения с информацией, содержащейся на бутылке и ФСМ/АМ. Использование данного программного обеспечения возможно только на специально настроенном и зарегистрированном в установленном порядке ТСД.

Существует ряд моделей терминалов (очень ограниченный), который был протестирован на предмет работы с данным ПО и получил статус «рекомендованного к использованию» со стороны Центринформа. Процедура носила добровольный характер, чем и воспользовались производители оборудования еще в период первой волны ЕГАИС. Маркетингово, это принесло свои дивиденды, некоторые терминалы были размещены на сайте Центринформа в разделе рекомендованного оборудования.

Итак, да. ТСД, интегрированные с CheckMark2 — подходят для работы в ЕГАИС.

А как насчет ТСД с 2D сканером, но НЕ интегрированных с CheckMark2? И вот тут мы начинаем отделять мух от котлет.

Возможна ли работа терминала с ЕГАИС без CheckMark2?

Отвечаем сразу — возможна. И, что важно — разрешена. Никаких ограничений для работы с ЕГАИС, если у вас ТСД без CheckMark2, никем не накладывается.

CheckMark2 — это программа, единственной функцией которой, является проверка легальности акцизной марки. К примеру, товаровед сканирует все или выборочно бутылки из принимаемой партии и визуально на экране ТСД видит подтверждение легальности марки. Никакой информации, а должна ли эта бутылка быть отгружена именно его предприятию — нет. Далее уже приемщики терминалом принимают товар по заданию, при этом уже используя другое программное обеспечения для товароучетных целей. Надо отметить, что зарегистрировать в Центринформе терминал для работы с CheckMark2 можно только из прилагаемого списка (6 моделей) и каждый из этих ТСД должен иметь модуль 3G (стоимость этих моделей порядка 100 тыс.руб. за штуку). Далее в ФС РАР подается заявление на регистрацию ТСД, которое рассматривается по регламенту до 30 дней. После одобрения этот терминал необходимо добавить в личный кабинет предприятия в системе ФС РАР. Если терминал выйдет из строя, то придется купить новый и пройти всю процедуру регистрации заново.

Читайте так же:  Налог с продажи дома и земельного участка

ПО «Мобильная проверка марок» от ФГУП «Центринформ» (CheckMark2) является инструментом для проверки валидности марок, и назначение у неё благое — помочь предпринимателю это делать с использованием терминала сбора данных. Но применение данной программы не является обязательным условием при работе с ЕГАИС. На данный момент разработчики программных продуктов для автоматизации склада и розницы предлагают решения с проверкой валидности марок непосредственно в процессе товароучетных и розничных операций, без использования модуля CheckMark2.

Как работать с ЕГАИС на терминале сбора данных без CheckMark2?

Итак, мы разобрались, что для работы с ЕГАИС требуется терминал с 2D сканером, и это обязательно. В остальном, выбор модели оборудования обусловлен лишь вашими условиями использования, требованиями бизнес-процессов и бюджетом. И здесь стоит оговориться, что ТСД — это просто железка, к которой потребуется специализированное мобильное ПО.

Здесь хочется добавить, что с полным переходом на помарочный учет по формату ЕГАИС 3.0 вообще отпадает надобность в проверке легальности алкоголя на этапе приемки. В ТТН 3.0 уже внесены все акцизные марки которые должны быть в поставке, соответственно они уже проверены в системе ФС РАР на этапе производства. Дистрибьютору, оптовику или магазину необходимо только сверить марки из документа ТТН с фактическим приходом. Это может сделать любой ТСД с 2D сканером.

В переходный период, когда еще существует возможность движения продукции по партионному учету (ЕГАИС 2.0), есть необходимость проверять такие акцизы на валидность и «зеркальность» (отсутствие продаж по конкретной бутылке), чтобы не огрести всю тяжесть ответственности при продаже алкоголя конечному потребителю. Поэтому в программе DataMobile ЕГАИС сохраняется актуальность инструмента «фоновой» проверки марок. Приемщик принимая товар, сканирует все марки любым ТСД с 2D, все марки передаются в отдельный буфер товароучетной системы и автоматически в фоновом режиме проверяются на сервере ФС РАР. Данная проверка происходит путем отправки данных для проверки на сервер РАРа и не требует использования модуля CheckMark2. Соответственно, можно использовать простейший терминал с ПО DataMobile ЕГАИС даже офлайн версии (например, готовый комплект «Склад PRO ЕГАИС», в который входит ТСД с ПО, мы предлагаем от 36 тыс.руб.)

Что еще можно порекомендовать предпринимателю для работы с акцизными марками?

Для розницы в ПО DataMobile ЕГАИС есть возможность автоматической выгрузки всех проверенных марок во Frontol AlcoUnit. Frontol AlcoUnit — это ПО для контроля продажи алкоголя на кассе, которое защитит владельца магазина от необоснованных штрафов. ПО позволяет проверять марку перед отправкой отчета о продаже на сервер ФС РАР, сообщает состоит ли марка на балансе вашего предприятия или нет.

Для чего это нужно? Это защита от недобросовестных продавцов в торговом зале, которые не прочь приторговывать своим алкоголем, купленным «за углом». Такой алкоголь возможно и не контрафактный, но прибыль с продажи уже идет воришке в карман. Также, зачастую розница принимает ТТН «на доверии» и приходует алкоголь без проверки валидности. Это может происходить в силу различных причин, например нет достаточного времени на приемку товара со сканированием каждой бутылки. В этом случае Frontol AlcoUnit станет дополнительным барьером, чтобы розничный магазин не оказался объектом претензий со стороны регулирующих органов, если факт продажи на кассе будет иметь какие-либо несоответствия с системой ЕГАИС.

В заключении

Видео (кликните для воспроизведения).

Работа с алкогольной продукцией в системе ЕГАИС, с её обновлениями, дополнениями и новшествами — это и так испытание для честных предпринимателей. Не хочется, чтобы честный бизнес кормили еще и байками про то, что надо обязательно купить технику за 100 тыс.руб., ждать регистрации ТСД в системе 30 дней, и работать только со строго определенным ПО. Выбор ТСД для ЕГАИС не ограничен ничем, кроме типа сканирующего модуля. А выбирая ТСД, помните о необходимости мобильного ПО для ТСД и работы с ЕГАИС. Выбор такого софта также не имеет ограничений со стороны ФС РАР.

Источники


  1. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

  2. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.

  3. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.
  4. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.
  5. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
«алкогольный» егаис
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here