Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Важный материал на тему: "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов МБ-08 (MБ-8).

Типовая межотраслевая форма N МБ-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-08) — применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8 .

[1]

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Формирование акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов происходит в случае, когда относимое к таким предметам имущество по каким-либо причинам приходит в негодность. Как правило, для этого используют унифицированную форму МБ-8.

Что относится к малоценным и быстроизнашивающимся предметам

Во всех организациях, так или иначе, есть недорогое и не особо ценное имущество, которое используется в текущей работе. Оно не отражается как основное средство и его стоимость достаточно мала. К нему можно отнести:

  • компьютерную и оргтехнику;
  • расходные материалы;
  • предметы мебели;
  • спецодежду;
  • посуду;
  • чистящие и моющие средства и т.п.

В эту же группу включаются некоторые инструменты, техника, инвентарь, запасные части, в общем, все то, что используется для решения различных задач в производстве, но быстро изнашивается и требует постоянной замены.

Для того, чтобы определить, что тот или иной предмет действительно является малоценным и быстро изнашиваемым, необходимо удостовериться в том, что срок его годности не превышает одного года, а стоимость не выше 40 тыс. рублей.

Значение акта о списании

Все имущество, которое есть в организации, должно быть зафиксировано в специальной документации. Факт его наличия имеет прямое влияние на налогообложение (правда, при использовании только определенных схем, например, общей налоговой системы).

При этом для того, чтобы избавиться от зарегистрированного на предприятие имущества, необходимо составить специальный акт – такой документ позволяет списать ненужные, устаревшие, изношенные материалы, оборудование и т.п. законным способом.

В отношении каждого вида товарно-материальных ценностей существуют свои формы документов, есть специальный бланк и для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Создание комиссии

Списание любого имущества предприятия производится, как правило, специально созданной комиссией. В ее состав могут входить как работники компании, так и сторонние эксперты.

Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации.

Члены комиссии выполняют следующие действия:

  • изучают техническую документацию (если она есть),
  • удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
  • ищут причины этого,
  • фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.

Особенности составления акта, образец

На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону. Кроме того, очень часто представители компаний предпочитают использовать ранее применяемую в общем порядке форму МБ-8. Связано это с тем, что она понятна и удобна по структуре, содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.

Заполнение шапки формы МБ-8

В «шапке» бланка отводится несколько строк для утверждения его директором – без его автографа акт не приобретет законной силы. Затем указывается:

  • номер, присвоенный акту;
  • наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание, ее код по ОКПО.

Заполнение лицевой страницы формы МБ-8

Под «шапкой» документа идет первая таблица, куда вносятся:

  • дата составления акта;
  • код вида операции (в соответствии с классификатором);
  • структурное подразделение, списывающее товарно-материальные ценности;
  • вид деятельности компании (по ОКВЭД);
  • данные о субсчете и коде аналитического учета.

Ниже вносится дата формирования комиссии, номер приказа и фиксируется факт списания.

Во вторую таблицу включаются подробные сведения о списываемом имуществе:

  • его названии,
  • количестве,
  • стоимости,
  • дате поступления,
  • сроке эксплуатации,
  • причине списания и прочих характеристиках.

Заполнение оборотной страницы формы МБ-8

На оборотной стороне акта сначала идет продолжение предыдущей таблицы, внизу которой подводится итог по списываемым предметам. Под ней указывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия. Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта полностью отдано на откуп составителю. Форму МБ-8 допускается заполнять в рукописном виде или на компьютере, при этом, распечатывая её, можно использовать фирменный бланк организации или обыкновенный лист бумаги.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: акт в обязательном порядке должны подписать все ответственные лица, входящие в состав комиссии (автографы работников, задействованных в списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организации.

Акт составляется в одном экземпляре, но при надобности можно сделать его дополнительные копии.

Что делать после составления акта

После составления акта списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отправляются в утиль (в кладовку или на склад), а сам акт передается в бухгалтерию компании для окончательного завершения процедуры списания.

Условия и период хранения документа

После того, как процесс списание имущества завершится, акт необходимо держать наряду с другими подобными документами в архиве предприятия на случай возможной налоговой проверки. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как акт утратит свою актуальность, его можно утилизировать.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Для отражения операций движения МБП (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) предназначены унифицированные формы первичной учетной документации карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-2) (см. ниже) акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-4) ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ-7) акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-8). [c.17]

Применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного (оборотного) фонда. Составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4). Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в-центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов (приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается. [c.77]

Читайте так же:  Статус плательщика в платежном поручении

При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается — годный. В карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2) об этом делается соответствующая запись. Впоследствии акты выбытия прикладываются к актам на списание (форма № МБ-8). [c.169]

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) используется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Данный акт составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля форма № МБ-8 с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. Следует иметь в виду, что на разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание должны составляться отдельно. [c.170]

Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации. Для этого на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, члены которых осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эти же комиссии составляют акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-8 [c.155]

Если на предприятии для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные применяется метод обменного (оборотного) фонда, то используется акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные формы МБ-5 (табл. 3.21). Он составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-4 (табл. 3.22), [c.159]

Выбытие основных средств оформляется актом на списание основных средств ОС-4 и актом (накладной) приемки-передачи основных средств ОС-1 (формы утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве ). [c.524]

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, переданные в эксплуатацию, учитывают по первоначальной стоимости вплоть до момента их выбытия за ветхостью. Выбытие пришедших в негодность инструмента, спецодежды и инвентаря оформляют актом на списание (форма М-32 или М-33). Акт является первичным. документом для отражения расхода их в аналитическом и синтетическом учете. Полученные при ликвидации указанных предметов металлолом, топливо, ветошь приходуют. Недостающие и испорченные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы списывают по их первоначальной себестоимости с кредита счета 12-2 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации и относят в дебет счета 84 Недостачи и потери . [c.118]

Крр.ме ведомости распределения сырья и материалов на производство формы № 61, в группу учета производства бухгалтерии поступает ведомость списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов, пришедших в негодность вследствие износа или поломки (форма № 70), данные которой служат основанием для отнесения на счета затрат производства остаточной стоимости пришедших в негодность предметов. [c.205]

Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляют следующими документами оприходование на склады—по приходным ордерам (формы № М-3 и М-4), актами о приемке материалов (форма № М-7), товарно-транспортными накладными (формы № М-5, М-5-а, М-6, М-6-а), накладными (формы № М-12 и М-13) отпуск в производство и эксплуатацию — по лимитно-заборным картам (формы № М-8, М-9), требованиям (формы № М-10, М-11), накладным (формы № М-12 и М-13), требованиям на выдачу инструмента и спецодежды (форма № М-30) списание пришедших в негодность предметов — по актам на списание пришедших в негодность (утерянных, поломанных) предметов (форма № М-32) и актам на списание пришедших в негодность инструмента, спецодежды, инвентаря (форма № М-33). [c.108]

Так при выдаче работнику для длительного пользования заполнялась форма МБ-2 «Карточка учета МБП». Кроме того, при соответствующих операциях применяются формы МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» (см. таблицу 54), МБ-8 «Акт на списание МБП». [c.101]

СРЕДСТВА ПРОИЗВОДСТВА ПОТРЕБЛЕННЫЕ ( onsumed means of produ tion) — совокупность средств и предметов труда, израсходованных на создание продукции Потребление средств труда выражается в их износе, а предметов труда — в преобразовании их первоначальной потреби-. тельной стоимости в потребительную стоимость готовой продукции В процессе потребления средств произ-ва их стоимость переносится на готовую продукцию и образует материальные затраты При этом стоимость средств труда переносится на продукцию пропорционально их износу в форме амортизационных отчислений на восстановление основных фондов и в форме списания стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а стоимость предметов труда — полностью См также Издержки производства [c.245]

Акты на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляются по формам, установленным министерствами и ведомствами. Списываются эти предметы на основе актов выбытия имущества, которые составляются в структурных подразделениях предприятия на каждый испорченный или утраченный малоценный или быстроизнаши- [c.58]

При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся пре дметов (форма № МБ-2). Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (формы № МБ-5 и № МБ-8). [c.77]

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В тех организациях, где учет ведется по методу обменного (оборотного) фонда, списание инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмен их на годные оформляется актом на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные (ф. № МБ-5). Акт составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4). Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится их движение по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается. [c.169]

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4) используется для оформления поломки и утери МБП. [c.492]

Читайте так же:  Упрощенная система налогообложения (усн) для индивидуальных предпринимателей (ип)

МБ-4 Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов [c.276]

Для отражения операций движения МБП (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) предназначены унифицированные формы первичной учетной документации карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-2) (см. ниже) акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-4) ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ-7) акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-8). [c.17]

[3]

Документы на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов) с указанием причин выбытия сдавать в бухгалтерию. [c.276]

Рассмотрим порядок заполнения акта выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов на условном примере. [c.234]

В процессе эксплуатации 26 января 1999 г. работником цеха № 4 Смирновым С. С. была сломана крестовая отвертка (отломилась пластмассовая ручка), которая была получена им под расписку 13 июля 1998 г. По этому случаю оформляется акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов. [c.234]

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4) используется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Данный акт составляется в двух экземплярах первый экземпляр остается в структурном подразделении, а второй — направляется в бухгалтерию. [c.169]

Акты составляются комиссией в трех экземплярах. В акте указываются номер акта и дата его составления, наименование цеха и номер раздаточной кладовой, время выбытия предметов из эксплуатации, номенклатурные номера и наименование предметов, их сорт, размер и количество. Акт подписывается членами комиссии. Значащиеся в акте предметы расцениваются и суммируются счетоводом. Составленный акт просматривается и утверждается начальником цеха. После этого первый экземпляр акта направляется в материальную группу бухгалтерии, второй направляется на склад при накладной на сдачу лома, а третий остается в раздаточной кладовой. На основании требований, по которым малоценные и быстроизнашивающиеся предметы поступают в цехи из центрального склада, кладовщик их записывает в соответствующие карточки в графу Приход , а на основании актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов из эксплуатации вследствие их износа, порчи и потери они записываются в карточки в графу Расход . [c.331]

Если на предприятии для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные применяется метод обменного (оборотного) фонда, то используется акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные формы МБ-5 (табл. 3.21). Он составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-4 (табл. 3.22), [c.159]

В процессе эксплуатации инструменты и приспособления изнашиваются, ломаются, т. е. приходят в негодность. Для оформления поломки и утери инструментов и приспособлений применяется акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-4). [c.169]

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. №МБ-4) применяется для оформления поломки, порчи и утери МБП. В нем указываются следующие данные наименование потерянных и поломанных предметов, номенклатурный номер, количество, цена, стоимость и причина выбытия. Если поломка, порча или утеря произошли по вине работника, на оборотной стороне документа исчисляется сумма удержания с виновника (приводятся процент амортизации, стоимость за вычетом амортизации, размер (процент) удержания, сумма удержания, подпись виновника). [c.210]

Так при выдаче работнику для длительного пользования заполнялась форма МБ-2 «Карточка учета МБП». Кроме того, при соответствующих операциях применяются формы МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» (см. таблицу 54), МБ-8 «Акт на списание МБП». [c.101]

Ведомость на выдачу малоценных и быстроизнашивающихся предметов со склада в эксплуатацию подотчетным лицам (ф. № 18) является первоисточником отражения акта передачи малоценных и быстроизнашивающихся предметов из одной сферы в другую. В отдельных случаях вместо указанной ведомости применяется требование на выдачу инструмента и спецодежды (тип. ф. № М-30). Эта ведомость заполняется на складе в период выдачи этих предметов. Основанием для выдачи малоценных предметов под отчет является табуляграмма наличия малоценных и быстроизнашивающихся предметов у подотчетных лиц, табуляграмма их выбытия от подотчетных лиц и инструкция о порядке выдачи этих предметов под отчет. При получении предметов подотчетное лицо предъявляет расчетную книжку и расписывается в ведомости. [c.158]

Для учета износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется регулирующий контрактивный счет 13 Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов . Износ МБП представляет собой издержки производства и включается в себестоимость продукции. По существу, это косвенные расходы, которые относятся сначала на дебет счетов по учету расходов на обслуживание производства и управления. Начисление соответствущей доли (части) износа производится при отпуске МБП со склада в эксплуатацию по дебету соответствующего счета затрат или источников покрытия износа и кредиту счета Износ МБП . Так, износ на МБП, отпущенные на производственные цели, отражается по дебету счетов Общепроизводственные и общехозяйственные расходы и кредиту счета Износ МБП . Оставшаяся часть стоимости МБП (за вычетом стоимости остатков металлолома, ветоши и т.д. по цене их возможного использования) списывается на издержки при выбытии (списании по акту) 25, 26 — 13 (доначисление износа) 13 — 12/2 (100% стоимость за вычетом стоимости оприходованных пригодных отходов) 10 — 12/2 (стоимость отходов, пригодных к использованию). [c.172]

Выбытие основных средств оформляется актом на списание основных средств ОС-4 и актом (накладной) приемки-передачи основных средств ОС-1 (формы утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве ). [c.524]

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, переданные в эксплуатацию, учитывают по первоначальной стоимости вплоть до момента их выбытия за ветхостью. Выбытие пришедших в негодность инструмента, спецодежды и инвентаря оформляют актом на списание (форма М-32 или М-33). Акт является первичным. документом для отражения расхода их в аналитическом и синтетическом учете. Полученные при ликвидации указанных предметов металлолом, топливо, ветошь приходуют. Недостающие и испорченные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы списывают по их первоначальной себестоимости с кредита счета 12-2 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации и относят в дебет счета 84 Недостачи и потери . [c.118]

Для определения непригодности малоценных и быстроизнашивающихся предметов к дальнейшему использованию, а также для оформления необходимой документации на списание (на основе актов выбытия) на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии. Они после соответствующего осмотра и подтверждения составляют акты на списание предметов. Акты же выбытия на каждый испорченный предмет составляются непосредственно в подразделениях с указанием причин и виновников. Эти акты прикладываются к акту на списание. [c.146]

При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2). [c.345]

Акт выбытия применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, второй направляется в бухгалтерию. [c.233]

Читайте так же:  Площадь торгового зала расчет енвд

ИЗНОС МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ (МБП) — постепенная потеря первоначальных качеств предметами в процессе их эксплуатации. При передаче в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов единовременно начисляется износ в размере 50 % их стоимости, а остальные 50 % — при их выбытии. Малоценные предметы с незначительной стоимостью (до 2,5 минимальных окладов) списываются на производство полностью по мере их передачи в эксплуатацию. Списание МБП, пришедших в негодность, оформляется актом. Учет МБП производится но счету 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам. Износ МБП учитывается на счете 13 Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов . Начисленные суммы износа отражаются по кредиту счета 13 в корреспонденции со счетами учета затрат на про- [c.249]

При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается — годный. В карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2) об этом делается соответствующая запись. Впоследствии акты выбытия прикладываются к актам на списание (форма № МБ-8). [c.169]

Износ МБП (особенно общего пользования) начисляется ежемесячно исходя из утвержденных норм в соответствии со сроком службы. Для упрощения допускается первые 50% стоимости предметов списывать на издержки (с кредитованием счета Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов ) в момент отпуска предметов со склада в эксплуатацию. Оставшиеся 50% стоимости (за вычетом стоимости остатков — металлолома, ветоши и т. д. по цене возможного использования) списываются на издержки при выбытии (по акту) [c.114]

Поступление малоценных и быстроизнашивающихся предметов с центрального склада в цехи оформляется, как было сказано, требованиями обычной формы передача инструментов в ремонт оформляется накладными, а выбытие их из эксплуатации вследствие износа, порчи и потери—актами. [c.331]

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов [c.70]

Акты на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляются по формам, установленным министерствами и ведомствами. Списываются эти предметы на основе актов выбытия имущества, которые составляются в структурных подразделениях предприятия на каждый испорченный или утраченный малоценный или быстроизнаши- [c.58]

Сумма износа по разным предметам начисляется различно ежемесячно по нормам исходя из сроков службы предметов. Но это довольно трудоемко, так как слишком велика номенклатура и разнообразен характер эксплуатации самих предметов. Для упрощения разрешается (что и чаще делается на практике) первые 50 % стоимости предметов списывать на издержки производства (см. запись выше) в момент отпуска предметов в эксплуатацию, вторые 50 % их стоимости (за вычетом стоимости остатков по цене возможного использования — металлолома, ветоши и т. п.) — на издержки при выбытии предметов (при списании по акту за непригодностью). При этом разрабатывается машинограмма-ведомость списания из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, пришедших в негодность. Основанием для группировки сумм по дебету и кредиту соответствующих счетов является при этом следующая схема отражения по счетам [c.145]

Вьщача указанных предметов рабочим в длительное пользование производится кладовой цеха в соответствии с технологическими картами и учитывается в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-2) (см. табл. 3.23). Она заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. В карточке работник (бригадир) расписывается за полученный инструмент. Последующие выдачи из. кладовой годного инструмента взамен нормально изношенного штука на штуку документами не оформляются. Взамен негодного инструмента годный выдается только при наличии акта выбытия. [c.169]

Видео (кликните для воспроизведения).

При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся пре дметов (форма № МБ-2). Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (формы № МБ-5 и № МБ-8). [c.77]

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов представляет интерес для любой организации, особенно для малых фирм, у которых большая часть имущества не имеет значительной стоимости. О том, в каких случаях составляется такой документ, а также как его корректно оформить, пойдет речь в данной статье.

Когда следует составлять акт на списание малоценных предметов

В любой компании присутствует то или иное имущество, которое она использует в своей деятельности, но не отражает в бухучете в качестве основного средства (ОС), поскольку стоимость такого имущества не превышает 40 000 руб. Это могут быть, к примеру, компьютеры, сканеры, принтеры, некоторая офисная мебель и т. д.

Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества.

Для этих целей составляется специальный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено. Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон МБ-8, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Поэтому при списании малоценного имущества в 2017 году фирма может использовать типовую форму акта МБ-8 или оформить акт списания, разработанный самостоятельно. Решение о том, какая форма будет применяться для этой цели, закрепляют в учетной политике.

Скачать типовую форму МБ-8 вы можете у нас на сайте.

Документальному оформлению факта списания должно предшествовать решение специальной комиссии о том, что конкретный малоценный объект далее нецелесообразно использовать в работе.

Рассматриваемый документ оформляется в 1 экземпляре. Как только акт составлен, а списанное имущество передано в кладовую как утиль, такой документ следует передать в бухгалтерию компании.

Что важно помнить для корректного заполнения акта

Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей. В нем, в частности, требуется указать:

  • наименование списываемого объекта;
  • его номенклатурный и инвентарный номера;
  • единицу измерения;
  • стоимость и количество списываемых объектов (если они однотипны);
  • номер паспорта списываемого предмета;
  • дату, когда начата эксплуатация объекта;
  • дату и причину списания.

После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.

Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.

Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно.

Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте.

ВАЖНО! Если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт МБ-8 необходимо оформить по отдельности на каждый такой предмет, если они относятся к разным видам. Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется в тех случаях, когда компания решила списать переставшие быть пригодными к использованию предметы, необходимые для осуществления процесса работы, но в силу их незначительной стоимости не принимавшиеся в состав ОС. Составляется такой акт либо по типовой форме МБ-8, либо по собственному шаблону, также содержащему все необходимые сведения о выбывающем из использования объекте.

Читайте так же:  Форма спв-2 образец заполнения

Какой инвентарь вносить в акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Грамотно составленный акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов позволит предприятию включить их в расходы при исчислении налогов.

Как в таких случаях правильно организовать учет и списание?

Эти вопросы становятся перед бухгалтером каждой организации, т. к. ни одно предприятие не обходится без применения в производстве такого вида материалов.

Давайте рассмотрим подробнее как правильно организовать учет движения этих вещей в производстве.

Навигация по статье

Что такое МБП

Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов. Такой инвентарь отличается малым сроком употребления в процессе труда ввиду того, что быстро теряет свою пригодность.

В бухгалтерском учете им присвоили термин «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», сокращенно —МБП. Их стоимость,несмотря на маленький срок употребления, включается в запасы предприятия.

Обратите внимание! Именно время пригодности инвентаря— это главный критерий зачисления в список МБП. На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.

На основании этих границ в отношении характеристики материалов и вещей к МБП можно причислить такие товары:

[2]

  • спецодежда и обувь рабочих
  • быстро изнашивающиеся детали оргтехники
  • посуда в общепите
  • бытовая утварь, моющие и чистящие средства для уборки и т. д.

В число такого инвентаря и материалов, независимо от периода пригодности и стоимости, можно включать различные добавочные приспособления узкоцелевого назначения, специальный инструмент, без которого невозможно осуществлять производственные задачи. Среди наименований таких предметов следующие:

  • сменные запчасти станочного и прочего оборудования
  • приспособления для ловли
  • бензопилы

Однако, в их число нельзя включать строительные инструменты; механизмы инвентарь, применяемый в сельском хозяйстве;животных, которых используют в работе фермерского хозяйства. Их относят к основным средствам, при этом срок их службы и стоимости не влияют на зачисление их в группу МБП.

Основные признаки МБП для внесения в акт списания

В связи с малым сроком службы МБП их необходимо списывать при составлении бухгалтерской отчетности.

Для этого применяется специальная форма мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Как же определить, что вещь принадлежит к МБП и ее можно вносить в этот документ?

Как правильно применять обоснование вещей и материалов, чтобы они действительно являлись МБП.

Из названия таких материалов можно понять, что критериями для зачисления такого производственного инвентаря в данную группу — это маленькая цена и быстрый износ.

Лимит времени пригодности для отнесения вещей к МБП периодически изменялся. Только срок службы оставался постоянным один год.

Исходя из этих обоснований, теоретически можно предположить, что есть 4 основных варианта для оценки приобретенных вещей к рассматриваемой нами группе:

  • Цена предмета ниже денежного ограничения, но срок использование его может составлять более одного года.
  • Стоимость инвентаря больше лимита, но годность для эксплуатации до 1 года.
  • Материал не превышает затраты на его покупку установленной верхней планки лимита, но прослужит больше 12 месяцев.
  • Предмет служит менее 1 года и стоит меньше ограничения по цене.

Совсем недавно только по четвертой характеристике предмета его могли бы включить в МБП. Что касается первой, второй и третьей групп, то ранее это были основные средства. При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы.

Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования.

Как составить акт?

Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения.

Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты.

Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую документацию. Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость. Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление.

Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия. Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации.

В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации.

В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Какие бухгалтерские проводки с МБП

В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:

  • При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены. Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
  • Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.

Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях.

При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки. В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль.

И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно.

Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой.

Читайте так же:  Искажение бухгалтерской отчетности ответственность

Списание МБП по Щуко

Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления.

При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета.

Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Практика показала преимущества данного способа списания МБП, т. к.это сразу снижало доходную часть в месяце закупки и облегчало их учет.

Поскольку сумма износа включается в затраты на производство, то ее необходимо обязательно учитывать при определении налогового взноса.

Как мы уже описали, очень часто на практике осуществляют учет двумя наиболее удобными способами:

  • расчет износа в количестве 50% от первоначальной стоимости при выдаче их со склада в эксплуатацию, а вторую половину после того как получен акт о списании МБП
  • отражают 100% износ при выдаче МБП рабочим для выполнения производственных задач

Строгих ограничений по этому поводу в законе не предусмотрено, поэтому предприятие вправе самостоятельно выбирать наиболее удобный способ начисления износа МБП и применять его в течение всего календарного года.

Для внесения информации по амортизации предметов низкой стоимости с маленьким сроком применения используют счет 13 “Износ МБП”. По его кредиту в корреспонденции со счетами производственных затрат показывают сумму износа МБП, а на дебет счета 13 с кредита 12 отражают покупную стоимость инвентаря, выбывшего из эксплуатации.

Оформляют передачу МБП в эксплуатацию для долгосрочного использования по накладной.

В случае их поломки, порчи, утери инструментов и приспособлений руководителем подразделения должен быть составлен акт списания МБП. Исключение в данных случаях касается обстоятельств, при которых установлена вины рабочего в непригодности МБП, т. к.стоимость испорченного или потерянного предмета должна удерживаться из его зарплаты.

Что должно быть вписано в акт

Особых сложностей в документальном оформлении списания МБП нет. С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8.

В документе должны быть отражены такие параметры:

  • должности и индивидуальные данные членов комиссии
  • наименование МБП
  • выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
  • причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.

Как издать приказ о комиссии по списанию МБП

С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия. Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления?

В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.

В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.

Законодательными актами вопрос не регламентируется. В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу.

Инвентаризация МБП

Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП. Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.

Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП.

Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря. Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия.

Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

  • наименование изделия
  • присвоенный инвентарный номер
  • технические параметры
  • покупная стоимость и т. д.

Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание.

Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам.

После передачи составленных в ходе инвентаризации реестров МБП производят сверку фактического их наличия и учтенных в бухгалтерии. Если в процессе рассмотрения соответствия описи данным бухучета будут выявлены расхождения, то первым делом устанавливаются причины их возникновения.

Дальнейший учет будет зависеть от их того необходимо ли списать изношенные средства или удержать их стоимость из зарплаты виновного в исчезновении или поломке.

В налоговом учете списание МБП признается, как затраты на производство, что позволяет снизить уплату размера взноса на счет ФНС, только в случае правильного учета и ведения документации. Используйте наши рекомендации для составления акта списания МБП и это поможет вам гарантированно подтвердить расходы.

О том, как оприходовать МБП, представлено на видео:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.

  2. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.

  3. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
  4. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
  5. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here