Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками образец

Важный материал на тему: "Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками образец" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Содержание

Приложение к форме N ИНВ-17. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

См. данную форму в редакторах MS-Word и MS-Excel и образец её заполнения

Приложение к форме N ИНВ-17

[2]

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 18 августа 1998 г. N 88

Но-
мер
по
по-
ряд-
ку
Наименование,
адрес и номер
телефона деби-
тора, кредитора
Числится
задолжен-
ность
Сумма задолженно-
сти, руб.коп.
Документ, подтверж-
дающий задолженность
дебитор-
ская креди-
торская наимено-
вание номер дата за
что дата
нача-
ла 1 2 3 4 5 6 7 8 9 и
т.д.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение 16. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Приложение 16
к Методическим указаниям
по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств

Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 утверждена унифицированная форма первичной учетной документации ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»

Акт инвентаризации расчетов
с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами N________

1. По дебиторской задолженности

2. По кредиторской задолженности

Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 утверждено Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»

Справка
к акту N_________инвентаризации расчетов с покупателями,
поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами N_______

Поряд-
ковый
номер
запи-
си
Наименование
и адрес
дебитора,
кредитора
За что
числится
задол-
женность
Дата
начала
задол-
жен-
ности
Сумма
задолженности,
руб.
Документ,
подтверждающий
задолженность и
лицо, виновное в
пропуске срока
исковой давности
деби-
торс-
кой кре-
дитор-
ской наиме-
нование дата номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9
>
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Содержание
Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками по форме ИНВ-17

Если остальные документы по инвентаризации, в основном, систематизируют материальные ценности, то акт ИНВ-17 представляет результаты по исследованию расчетов с контрагентами. В числе последних указываем не только предприятия, но также сотрудников, в отношении которых образовалась задолженность.

Заполняется бланк на основе справки о состоянии счетов — ИНВ-17п. Здесь приводятся сведения по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.

Как заполнить форму ИНВ-17п

Форма справки не менялась с 1998 года, поэтому многим она знакома. В шапке в краткой форме указываются данные о подразделении, где проводится инвентаризация. Затем следует указать акт, к которому крепится это приложение.

В таблице приводятся общие данные по задолженностям, а также подтверждающим это документам. Базой для справки выступает первичная бухгалтерия, включающая документы по принятым работам, счета-фактуры, сверки, выставленные счета. Бывает так, что основанием служат несколько счетов. В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей.

— несколько платежных поручений по одной задолженности

Обратите внимание, что в справке итоговые цифры не определяются, поскольку в форму помещаются и дебетные, и кредитные обязательства. Суммы выводятся только в ИНВ-17.

В пустых строках прочерки ставить не обязательно. Если строк в таблице не хватило, можно увеличить их количество, добавив ряд в таблицу. То же касается и основного акта.

Как заполнить форму ИНВ-17

Шапка документа хорошо знакома по другим инвентаризационным актам: здесь следует указать не только предприятие, но и его структурную единицу, по которой ведется учет. Затем выбираем тип документа, который стал основанием для проведения проверки (чаще всего, это распоряжение о ежегодной инвентаризации или приказ об инвентаризации перед продажей представительства). Неподходящие типы документов можно зачеркнуть в электронном документе или, ручкой, уже в распечатанном.

Жестких требований по формату заполнения акта нет. Можно следовать формальным указаниям и вносить в первую колонку названия счетов и краткую справку по дебиторам или кредиторам, а можно — виды деятельности (например, расчеты с подрядчиками).

— если задолженность не подтверждена дебиторами

Обратите внимание, что оборотная сторона, которая печатается на этом же листе, это вторая страница формы. Она содержит данные по кредиторской задолженности, а также поля для подписи ответственных лиц.

Читайте так же:  Наталья тимошенко

Без заполнения этой части документа ИНВ-17 недействительна.

У ИНВ-17п форма для подписи также печатается на другой стороне бланка.

После оформления

Большинство инвентаризационных актов печатаются в двух экземплярах: для проверяющего состава (комиссии) и бухгалтерии предприятия. Форма ИНВ-17 с приложением — не исключения. Срок хранения документов — 3 года.

Пример заполнения Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма N ИНВ-17) (подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.)

Пример заполнения акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N ИНВ-17

России от 18.08.98 N 88

АКТ
инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на 25 декабря 2013 г. проведена инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

При инвентаризации установлено следующее:

1. По дебиторской задолженности

Оборотная сторона формы N ИНВ-17

2. По кредиторской задолженности

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

России от 18.08.98 N 88

СПРАВКА
к акту N 3 от «25» декабря 2013 г.
инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по состоянию на «25» декабря 2013 г.

Москва,
ул. Лесная, 125
тел. 545-11-45

про-
дажа
това-
ра 15.07.13 65000 накладная 68 18.07.13 2 ООО «Престиж»,
Москва, ул.
Краснопресненская,
169,
тел. 546-11-45 про-
дажа
това-
ра 14.02.13 36000 накладная 78 15.02.13 3 ООО «Альфа»,
Москва,
ул. Спартака, 16,
тел. 548-12-45 по-
куп-
ка
това-
ра 14.11.10 54000 накладная 121 14.11.10 4 ООО «Монтаж»,
Москва,
ул. Люблинская,
49, тел. 149-17-68 мон-
таж
обо-
рудо-
вания 25.10.12 31000 акт
выполнен-
ных
работ 45 28.10.12

Печатать с оборотом без заголовочной части. Подпись печатать на обороте.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма N ИНВ-17)

Подготовлен экспертами компании «Гарант», март 2019 г.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками: образец

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется следующими документами:

  • Акт инвентаризации форма ИНВ-17;
  • Справка к акту.

В данной статье предлагаем скачать бланк акта ИНВ-17, а также бланк справки к нему. Кроме того, в качестве примера предлагаем также скачать и образцы заполнения этих бланков.

Заполненные образцы этих документов можно скачать внизу статьи.

Заполняется документы инвентаризационная комиссии, которая назначается распоряжение директора – скачать образец приказа о проведении инвентаризации.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы других документов, оформляемых при инвентаризации различного вида имущества: основных средств – опись ИНВ-1, нематериальных активов – опись ИНВ-1а, товарно-материальных ценностей – опись ИНВ-3, наличных денег – акт инвентаризации ИНВ-15.

В случае проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо учесть взаиморасчеты не только с покупателями и поставщиками, но и с работником, бюджетом и другими лицами.

Прежде всего, заполняется справка, после чего на ее основании вносятся сведения в акт инвентаризации ИНВ-17.

Справка к акту ИНВ-17 представляет собой приложение, в которое заносятся сведения по каждому дебитору или кредитору. Указывается момент возникновения задолженности, документ, на основании которого она возникла. После чего на основании заполненного бланка справки оформляется сам акт инвентаризации.

Образец заполнения

На первой странице акта указываются сведения о дебиторской задолженности, а на второй странице – о кредиторской задолженности.

Таким образом, акт разбивает всех контрагентов на дебиторов и кредиторов.

Для каждого дебитора и кредитора необходимо указать его наименование, номер бухгалтерского счета, на котором учитываются данные взаиморасчеты.

Также прописывается общая сумма по балансу, отдельно выделяется задолженность, которая подтверждена данным дебитором или кредитором, не подтвержденная и с истекшим сроком исковой давности.

По итогам заполненных таблиц считаются итоговые значения граф 3-6.

Заполненный бланк ИНВ-17 подписывают все члены инвентаризационной комиссии, после чего один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у членов комиссии.

Скачать бланк и образец

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17 образец заполнения – скачать.

Справка к акту ИНВ-17 образец заполнения – скачать.

Читайте так же:  Переименование организации запись в трудовой книжке

Бланк акта инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами ИНВ-17 – скачать (excel).

Справка к акту инвентаризации ИНВ-17 – скачать (excel).

You are here

Форма ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

Каждый расчет с покупателем, поставщиком, а также дебитором либо кредитором подлежит обязательной инвентаризации. После проверки документов выявляются остатки сумм на соответствующих бухгалтерских счетах, что и служит основанием для составления акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Акт, подписанный всеми членами уполномоченной комиссии, оставляют в одном экземпляре в комиссии, а другой отдают в бухгалтерию. Основой для составления акта является справка, форма которой имеется в приложении к акту. Ее составляют на основе соответствующих синтетических счетов бухучета.

По каждому бухгалтерскому счету указываются следующие данные:

  • номер счета;
  • общая сумма по балансу;
  • отдельная разбивка на суммы подтвержденной задолженности, не подтвержденной и с истекшим сроком давности.

Стоит отметить, что в первую очередь в форме отображают дебиторскую задолженность, затем кредиторскую. При необходимости в колонке наименования счета дополнительно указывают соответствующий субсчет или аналитический счет. К примеру, для счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» может быть прописан счет НДС по полученным авансам.

После проверки итогов по срокам, страницам и по акту в целом, свои подписи ставят председатель и члены комиссии, расшифровывая должности и свои подписи. Председателем комиссии может быть не только руководитель предприятия, но и другие должностные лица (например, ведущий эксперт аудиторского отдела). В составе комиссии, как правило, присутствует представитель бухгалтерии, финансовый директор и начальник отдела безопасности.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17.

Унифицированная форма № ИНВ-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17) — применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Видео (кликните для воспроизведения).

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Скачать

                                             Скачать

Скачать справку приложение к форме № ИНВ-17

Скачать

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17.

Унифицированная форма № ИНВ-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17) — применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Скачать

                                             Скачать

Скачать справку приложение к форме № ИНВ-17

Скачать

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Акт инвентаризации расчетов с контрагентами форма ИНВ-17

Унифицированная форма ИНВ-17 – это акт инвентаризации, который используется для отражения сведений о расчетах с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами. К акту прикладывается справка, которая является его приложением, на основании этой справки и оформляется акт инвентаризации ИНВ-17. В данной статье предлагаем скачать бланк акта ИНВ-17, бланк справки – приложения к нему, а также заполненные образцы формы ИНВ-17 и приложения к нему.

Данные документы заполняет инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом, составленным с применением унифицированной формы ИНВ-22, скачать образец которой можно здесь.

Заполняются два экземпляра акта, один комиссия передает ответственному бухгалтеру, другой оставляет себе.

При инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности необходимо проверить сведения не только по расчетам с поставщиками и покупателями, но и с персоналом, бюджетом, фондами и прочими дебиторами и кредиторами.

Для отражения данных по расчетам с поставщиками и покупателями применяется форма ИНВ-17.

Перед заполнением акта ИНВ-17 нужно оформить сперва приложение к нему – справку, бланк которой вы можете скачать внизу статьи.

Справка отражает подробные сведения по каждому дебитору, кредитору, их контактные данные. Кроме того, приводится подробные данные о возникновении долга: за что, дата начала, сумма, документ, на основании которого она возникла.

На основании заполненного приложения к форме ИНВ-17 оформляется акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками.

[1]

Образец заполнения справки можно скачать в конце статьи.

На заметку! При проведении инвентаризации основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1, образец которой можно скачать здесь, для нематериальных активов — ИНВ-1а, для ТМЦ — опись ИНВ-3.

Как заполнить бланк акта инвентаризации ИНВ-17?

На основании справки приложения к форме ИНВ-17 заполняется бланк акта инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями. Отдельно заполняются данные по дебиторам и кредиторам.

Читайте так же:  Налоговые льготы для пенсионеров

На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, указывается:

  • Наименование дебитора;
  • Номер счета учета расчетов с этим дебитором;
  • Общая сумма по балансу для данного дебитора – гр.3;
  • Подтвержденная сумма задолженности – гр.4;
  • Не подтвержденная сумма задолженности – гр.5;
  • Суммы с истекшим сроком давности – гр.6.

Для каждого дебитора заполняется отдельная строка, после чего выводятся итоговые значения сумм по таблице.

На второй странице аналогичным образом заполняются данные по кредиторской задолженности.

По итогам заполненного акта инвентаризации ИНВ-17 все члены комиссии ставят свои подписи.

Скачать образец заполнения акта также можно ниже.

Формы для скачивания

Бланк акта инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями ИНВ-17– скачать.

Образец заполнения формы ИНВ-17 – скачать.

Справка приложение к форме ИНВ-17 – скачать.

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

Первичные бумаги составляют по результатам инвентаризации: — расходов предстоящих сроков; — расчетов: — с банковскими учреждениями, бюджетом, — с подотчетными персоналиями, — с покупателями, поставщиками

Траты предстоящих сроков. Инвентаризационная комиссия по бумагам устанавливает сумму, которую необходимо отразить на счете трат предстоящих сроков. В согласии с созданными в учреждении расчетами и учетной политикой комиссия рассчитывает, какие суммы трат предстоящих сроков необходимо отнести на издержки изготовления и обращения, а какие — на определенные источники учреждения.

Результаты инвентаризации расходов предстоящих сроков заносят в акт инвентаризации трат предстоящих сроков по форме NoИНВ11, в начале которого дают ссылки на дату и номер необходимой бумаги, даты действительного начала и завершения проверки. Акт подтверждается росписями всех членов проверочной комиссии. Смысловая часть акта инвентаризации трат предстоящих сроков сводится в таблицу, у которой такие поля:

  • название и код типа трат предстоящих сроков;
  • начальная сумма, дата появления и время погашения трат предстоящих сроков;
  • учитываемая сумма к списанию трат предстоящих сроков;
  • списано трат предстоящих сроков на начало проверки и остаток трат;
  • планируемый остаток трат, который необходимо списать в предстоящее время;
  • сумма, которую нужно списать, или лишне списанные суммы, которые нужно возобновить

Особенности справки

Расчеты с банковскими учреждениями, казной. Проверочные документы по расчетам с банковскими учреждениями и казной Минфином России не регламентированы. При их создании нужно принимать во внимание общие требования: в акте инвентаризации расчетов с банковскими учреждениями и бюджетом необходимо сделать ссылки на время и номер распорядительного документа, указывать даты действительного начала и завершения инвентаризации. Акты обязаны подписать все участники проверочной комиссии

Производя проверку расчетов с банковскими учреждениями и казной, проверочная комиссия проверяет аргументированность сумм, имеющихся по данным учреждениям на счетах бухучета на время проверки. Акт инвентаризации расчетов с банковскими учреждениями и казной обязан включать в себя проверку актуальной информации с информацией из бухучета, ссылки на документы и созданные таблицы

Расчеты с подотчетными лицами. При проверке подотчетных сумм проверяют отчеты подотчетных лиц по выплаченным авансам, учитывая их целевое использование. Результирующая проверочная бумага по подотчетным суммам не предусматривается Минфином России. Он создается проверочной комиссией и обязан соответствовать суммарным требованиям к акту инвентаризации: иметь дату и номер учредительного документа, даты действительного начала и завершения инвентаризации, росписи всех членов проверочной комиссии. Результирующая таблица акта обязана включать в себя данные по всем подотчетным лицам, даты отдачи и погашения аванса, оценивание его целевого применения. В акте необходимо включать данные о действительной и бухгалтерской информации по отчетным суммам

Расчеты с клиентами, поставщиками. Проверка расчетов с покупателями и поставщиками обязана утвердить резонность сумм дебиторского и кредиторского долга, числящейся по счетам бухгалтерского учета. Помимо того, проверка обязана обнаружить резонность сроков исковой давности по кредиторскому и дебиторскому долгу

Результаты проверки расчетов покупателей и поставщиков заносят в акт инвентаризации расчетов с клиентами, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами согласно форме No ИНВ17, в начале которого указываются ссылки на дату и номер учредительного документа, даты действительного начала и завершения проверки. Все участники проверочной комиссии проверяют данные акта собственными росписями

Результаты проверки вносят в две таблицы. В первой таблице указывают данные по дебиторскому долгу, во второй — по кредиторской. Поля таблиц являются идентичными, в первой ситуации имеются ввиду дебиторы, во второй — кредиторы:

  • название и номер счета бухучета, где имеется дебиторский (кредиторский) долг;
  • сумма долга по информации из бухучета;
  • сумма долга, указанная в документах дебитора (кредитора);
  • сумма долга, не утвержденная бумагами дебитора (кредитора);
  • сумма долга с прошедшим сроком иска.

К этой форме акта Минфин России спланировал дополнение, названное «Справка к акту проверки расчетов с клиентами, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами». Справка являет собой сводную таблицу, которая включает в себя такие поля:

  • название и адрес дебитора, кредитора;
  • на что начисляется долг;
  • дата начала долга;
  • сумма дебиторского, кредиторского долга;
  • название, дата и номер бумаги, путверждающей долг;
  • лицо, которое виновато в пропуске срока исков (или по чьей вине появился долг).
Читайте так же:  Неуплата налогов ип ответственность

Образец справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

Скачать образец справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками в формате .doc

Образец заполнения формы ИНВ-17

Форма ИНВ-17 используется при проведении обязательной в соответствие с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» инвентаризации расчётов с поставщиками и контрагентами. Ответственность за корректное проведение данной процедуры несёт инвентаризационная комиссия, которая выбирается генеральным директором.

Сложность состоит в том, что многие люди, вовлечённые в процесс, не знают, какая информация должна содержаться в ИНВ-17. В данном документе обязательно должно быть указано следующее:

  1. Наименование фирмы дебитора и /или кредитора, а также контакты юридического и фактического адреса.
  2. Информация о том, когда и за что был получен долг, то есть каким образом он образовался.
  3. Точный размер долга, подлежащий списанию.
  4. Документальное подтверждение наличия.

Требования к документу

Форма ИНВ-17 была утверждена Госкомстатом России в 1998 году Постановлением «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Официально с 2013 года использование формы не является требованием, обязательным к исполнению.

При проведении инвентаризации фирма может использовать форму, разработанную самостоятельно. Но многие до сих пор продолжают использовать эту форму при проведении инвентаризации, поскольку она содержит всю необходимую информацию.

Акт заполняют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Один из них остаётся у инвентаризационной комиссии, другой отправляется в бухгалтерию фирмы. При этом в акте указываются не только фирмы, но и сотрудники, если в отношении них образовались задолженности (зарплата, отпускные, декретные и т.д.)

Справка и приложение

Помимо самого акта, при проведении сверки расчётов с поставщиками и контрагентами прилагается справка, на основании которой и составляется впоследствии акт ИНВ-17.

В свою очередь основой для составления справки являются данные бухгалтерской отчётности, в которой должна быть прописана вся информация о задолженности и сумме.

После этого задолженность делится на три группы: подтверждённая дебитором, неподтверждённая дебитором и задолженность с истёкшим сроком давности. После заполнения справки полученные данные бухгалтерской отчётности детализируются в форме ИНВ-17.

При этом специальные законодательные требования по заполнению справки ИНВ-17 отсутствуют. Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью проведения данной процедуры будет полезна инструкция по заполнению справки к акту ИНВ-17.

Графа 3 содержит в себе информацию о том, за что был получен долг. В ней может быть указаны кредит, продукция, услуги или другие основания возникновения задолженности.

В 4 графе содержится информация о точной дате, когда образовалась задолженность. Эту графу необходимо заполнять особенно внимательно в связи с тем, что на основании этой даты считают срок исковой давности, и при обращении в суд взыскать долг с должника бывает невозможно.

В 7 графе необходимо прописать документ, который подтверждает наличие долга. В качестве такого документа можно использовать:

  • товарную накладную;
  • акт об оказании услуг или выполнении работ;
  • договор, в котором прописан срок исполнения контрагентом обязательств по договору;
  • размер долга на отчётный период.

Графа 8 содержит информацию о дате формирования документа, подтверждающего долг.

Форма бланка ИНВ-17 состоит из двух частей, каждая из которых заполняется при проведении инвентаризации задолженности с поставщиками и контрагентами: лицевая часть бланка и оборотная.

На первой странице акта содержится основная информация о предприятии, а также дата, время и основание для проведения сверки, кроме того необходимо указать номер акта и дату его составления. Чтобы бланк можно было признать законным, на титульном листе должен быть указан код деятельности предприятия.

Допускается заполнение бланка от руки или ручкой с синими или чёрными чернилами. После этого на лицевой части бланка фиксируется информация о дебиторской задолженности, на оборотной стороне -данные по взаимоотношениям с кредиторами.

Данные в акт ИНВ-17 вносят члены инвентаризационной комиссии, которую назначают по приказу директора компании. Ответственные за проведение инвентаризации вносят в ИНВ-17 сведения об остатках сумм по счетам, фиксирующим взаимоотношения между поставщиками и потребителями (поставщики, покупатели и прочие контрагенты).

После заполнения бланка акта инвентаризации его необходимо хранить в архиве не менее 5 лет. Поскольку ИНВ-17 не является обязательным уже 4 года, заполнение его в первый раз может быть сопряжено с определёнными трудностями.

Как правило, инвентаризация расчётов поставщиками и контрагентами производится для того, чтобы организация могла иметь представлением о том, кто и сколько ей должен, а также кому и какую сумму должна она, и после этого могла выработать меры, направленные как на погашение собственных кредитов, так и на взыскание дебиторской задолженности.

Способы для этого могут быть самые разные: мирное урегулирование, обращение в суд или передача долга в коллекторское агентство. Но бывают и случаи, когда взыскание задолженности невозможно, то есть образуется безнадёжная дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность становится безнадёжной, когда предприятие понимает, что вероятность взыскания долга с должника отсутствует. Дебиторская задолженность может образоваться при следующих обстоятельствах:

  • заемщик не погасил кредит, выданный ему организацией, и не предпринимает никаких действий по его погашению;
  • работник компании допустил нецелевое расходование средств, которые были ему выданы под отчёт на нужды предприятия;
  • поставщик получил аванс, но продукция не была отгружена;
  • покупатель не оплатил товары, которые были им получены, выполненные поставщиком работы или оказанные ранее услуги.
Читайте так же:  Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Дебиторская задолженность подлежит списанию при следующих обстоятельствах:

  • истечение срока исковой давности долга;
  • невозможность взыскания долга в связи с тем, что прошло время исковой давности или компания ликвидирована.

Как правильно оформить результаты

Акт возникновения долга по кредиту подтверждается кредитным договором. Размер долга определяется путём инвентаризации и фиксируется в акте в разделе кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность может быть списана на основание приказа. Основополагающими документами для этой процедуры являются акт и справка к ИНВ-17.

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

[3]

  • компания не рассчиталась с контрагентом (не погасила задолженность по зарплате, не заплатила за отгруженную продукцию, не погасила кредит);
  • компания получила аванс, а впоследствии отгрузка продукции произведена не была.

По закону исковая данность по задолженности длится три года. В некоторых установленных законом ситуациях срок исковой давности может быть увеличен или наоборот сокращён. В такой ситуации основанием для расчёта срока исковой давности могут быть следующие события:

  1. Если срок исполнения обязательств установлен чётко, задолженность может быть списана сразу по истечению срока исковой данности.
  2. Если срок зафиксирован не был, долги можно обнулить в тот момент, как кредитор принял решение о взыскании задолженности с дебитора и официально предъявил ему требование об исполнении обязательства.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данной видео-инструкции.

Форма № ИНВ-17. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Сколько экземпляров

Кто заполняет

Бухгалтер, ответственный за учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Кто подписывает

Бухгалтер, ответственный за учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Как заполнять

Когда оформляют

При инвентаризации расчетов с:

  • поставщиками и покупателями;
  • банками;
  • бюджетом;
  • подотчетными лицами;
  • сотрудниками по оплате труда;
  • депонентами;
  • другими дебиторами (кредиторами).

Справку составляют в день проведения инвентаризации.

На основании каких документов

Остатки сумм, числящихся на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Для чего нужен бухгалтерии

Содержит подробную информацию по каждому дебитору (кредитору):

  • наименование дебитора (кредитора);
  • договор, по которому возникла задолженность;
  • дата возникновения задолженности;
  • сумма;
  • документ, подтверждающий наличие задолженности.

На основании справки составляют акт по форме № ИНВ-17 . В дальнейшем по этому акту списывают безнадежную задолженность или проводят работу по взысканию задолженности, срок исковой давности по которой не истек (претензии, иски в суд).

You are here

Приложение к форме ИНВ-17. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Основанием для составления акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17 является прилагаемая к нему справка. В ней в табличном виде отражаются такие данные:

  • наименование кредитора или дебитора, их контактные данные;
  • информация по задолженности (а именно, за что она числится и начальная дата);
  • отдельные суммы по задолженностям (дебиторской и кредиторской);
  • необходимая информация из документа, который служит подтверждением задолженности (это его дата, наименование и регистрационный номер).

Данная справка всегда составляется в разрезе синтетических счетов бухучета. Для корректного проведения инвентаризации необходимо вовремя производить сверку расчетов с финансовыми учреждениями, внебюджетными фондами, налоговой инспекцией, а также покупателями и поставщиками. Последующая сверка конкретных счетов необходима для сопоставления учетных данных и для подтверждения корректности и полноты отражения в бухучете образовавшейся задолженности.

Акты сверки являются средством выявления неточностей и ошибок при взаиморасчетах с контрагентами, он не относятся к первичным документам. Если же какой-либо акт сверки не получен от контрагента, то сумма задолженности отражается в соответствующей графе акта ИНВ-17 (неподтвержденные задолженности). В целом же, формирование учетной политики предприятия должно осуществляться на основе утвержденных первичных документов отчетности, инвентаризационной политики предприятия в целом и технологии обработки учетной информации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ознакомиться с указанным документом, соответствующим действующему законодательству, можно как в графическом виде, так и в форме таблицы, по указанным ссылкам.

Источники


  1. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.

  2. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.

  3. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.
  4. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
  5. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here