6-ндфл код по месту нахождения

Важный материал на тему: "6-ндфл код по месту нахождения" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

В форму 6-НДФЛ внесены изменения

fizkes / Shutterstock.com

Утверждены изменения в форму расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядок заполнения и формат ее представления в электронной форме (приказ ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/[email protected]).

Основные поправки касаются возможности представления расчета правопреемником налогового агента. Так организация-правопреемник представляет расчет по форме 6-НДФЛ за последний период представления и уточненные расчеты за реорганизованную организацию. В титульном листе формы теперь будет отображаться код реорганизации (ликвидации) юрлица, а также ИНН/КПП реорганизованного юрлица, которые были присвоены до реорганизации. Приводятся коды форм реорганизации/ликвидации. Если представляемый в налоговый орган Расчет не является Расчетом за реорганизованную организацию, то по реквизиту «ИНН/КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения)» указываются прочерки.

Для организаций-крупнейших налогоплательщиков в титульном листе ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения (5 и 6 разряд КПП – «01»).

Кроме того, изменились коды мест представления расчета. В частности, появился новый код 124 «По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства», а код 212 «По месту учета российской организации» – исключен (вместо него будет применять новый код 214 «По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком»).

На титульном листе изменен штрих код. Внесены изменения в формат представления расчета в электронной форме.

Приказ вступает в силу с 25 марта 2018 года.

6 НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

Учредители приняли решение о закрытии филиала. Какие действия дожжен предпринять бухгалтер?

Правила сдачи отчётности

В ст. 226 НК РФ сказано, что налоговые агенты по подоходному налогу физических лиц подавать отчётность должны:

  • в ФНС, в которой он состоит на налоговом учёте;
  • по месту регистрации такой фирмы;
  • по месту жительства предпринимателя.

Налоговый агент – это юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые представляют в ФНС по месту нахождения этих подразделений, отчётность по форме 6-НДФЛ:

  • по работникам, которые трудятся в ОП на основании трудового договора;
  • с лицами, которые получали вознаграждение, отработав в ОП на основании гражданско-правового договора.

Как сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям? Каких правил и норм нужно придерживаться?

Таких же правил нужно придерживаться, сдавая отчётность по форме 6-НФДЛ при закрытии обособленного подразделения. Исключение составляют крупнейшие налогоплательщики. Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:

  • либо по месту регистрации головного предприятия;
  • либо по месту регистрации каждой обособки.

Также нужно учитывать такие положения:

  • отчётный период – с начала календарного года. Если обосбка была создана в тот же календарный год, в котором оно и ликвидируется, то отчётным периодом представления о доходах будет весь период деятельности ОП;
  • последний отчёт сдаётся по месту закрываемого филиала.

Действия при закрытии ОП

Решение о закрытии уже принято. Куда сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям, и каких сроков нужно придерживаться?

Сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению можно как до снятия его с учёта в ФНС, так и после. От этого зависит и место сдачи:

  • если сдаётся отчётность до закрытия и снятия с учёта, то в ФНС по месту регистрации ОП;
  • если будет сдаваться отчёт 6НФЛД после закрытия обособленного подразделения и снятия с налогового учёта, то по месту регистрации головного предприятия.

Есть и другие нюансы, которые стоит учитывать:

  • КПП. Всегда указывается КПП ликвидируемого ОП;
  • код ОКТМО всегда указывается по месту расположения того предприятия, которое подлежит ликвидации;
  • код ИФНС ставится в зависимости от того, когда сдаются документы – до или после того, как фирма будет официально закрыта.

На заметку! Сам отчёт должен быть заполнен верно. В противном случае, он не будет принят ФНС, а это грозит налоговыми последствиями в виде штрафа. Штраф придётся оплачивать головному предприятию, так как обособка не является самостоятельным субъектом экономической деятельности.

Несколько ОП находятся внутри одного муниципального образования

Если обсобки находятся в пределах одного административного образования, но они подчиняются разным ФНС, то зарегистрировать ОП нужно в налоговой по месту его нахождения. Тогда ему будет присвоен отдельный код причины постановки, который является важным реквизитом при заполнении отчетности.

Тогда, при ликвидации такого предприятия, вся отчётность по 6-НДФЛ по обособленному подразделению будет подаваться в инспекцию по месту учёта. Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом.

Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено». Оплата налога также производится отдельными платёжками.

При регистрации ОП и головного предприятия в одной налоговой таких проблем возникнут не должно.

Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис

В этом случае, поступить нужно следующим образом:

  • оформить всю кадровую документацию о переводе сотрудника из ОП в головной офис;
  • до момента перевода по приказу, отчёт 6 НДФЛ сдаётся по месту нахождения филиала;
  • после перевода в головной офис сведения о налогоплательщиках заполняются и сдаются по месту его нахождения.

Сумма налога к уплате должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени конкретного работника сначала в обособленном подразделении, а потом в головном офисе.

Работники, увольняющиеся при ликвидации ОП, получат от закрываемого ликвидируемого обособленного подразделения справку 2НДФЛ на руки. В этом документе представляет расчёт в строке начисленного и уплаченного подоходного налога.

Важные моменты при заполнении формы

Желательно, сдавать отчёт по НДФЛ до закрытия филиала. Срок сдачи – 10 дней с того момента, как ФНС получило уведомление о ликвидации.

Чтобы отчёт был принят, нужно учесть следующие правила заполняемого титульного листа:

Поле на титульном листе отчёта При сдаче отчётности до закрытия При сдаче отчётности после закрытия
Куда сдавать В ФНС по месту учёта ликвидируемого предприятия В ФНС по месту учёта главного предприятия
Код ФНС Код ОП Код главного предприятия
КПП Закрываемого подразделения Ликвидируемой фирмы
ОКТМО По месту нахождения закрываемого филиала Так же
Код 220 212
Читайте так же:  Сроки рассмотрения трудовых споров в суде

Заключение

Обособка не является самостоятельным юрлицом, поэтому сведения о банковских счетах должника, то есть, ОП не передаются в ФНС при ликвидации.

Если Вам понравилась статья, напишите краткий отзыв. Если есть замечания и дополнения, вы также можете оставить их ниже.

О представлении расчета 6-НДФЛ при наличии нескольких обособленных подразделений

Порядок представления расчета 6-НДФЛ определяется вариантом постановки на учет организации, имеющей несколько обособленных подразделений.

Речь идет об организациях, имеющих несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании (в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе), подведомственных разным налоговым органам.

В том случае, если организация встала на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, суммы исчисленного и удержанного НДФЛ с доходов работников таких обособленных подразделений должны быть перечислены в бюджет по месту учета каждого обособленного подразделения. Соответственно, расчет по форме 6-НДФЛ, заполненный по каждому обособленному подразделению, должен быть представлен по месту учета каждого обособленного подразделения.

Если же организация поставлена на учет в соответствии с пунктом 4 статьи 83 НК РФ по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений (с присвоением только этому обособленному подразделению КПП), то налог может быть перечислен в бюджет, а также расчет 6-НДФЛ, заполненный в отношении работников всех данных обособленных подразделений, может быть представлен по месту учета этого ответственного обособленного подразделения.

Вопрос: Об уплате НДФЛ и представлении расчета по форме 6-НДФЛ организацией, имеющей обособленные подразделения.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 5 октября 2016 г. N БС-4-11/[email protected]

Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос ЗАО и в отношении уплаты налога на доходы физических лиц и представления в налоговые органы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), сообщает следующее

В тексте документа, видимо, допущена опечатка: в нижеследующем абзаце, возможно, имеется в виду абз. 6 п. 4 ст. 83 НК РФ, а не абз. 3 п. 4 ст. 83.

В соответствии с абзацем третьим пункта 4 статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемого этой организацией самостоятельно.

В этой связи пунктом 4 статьи 83 Кодекса установлено право выбора постановки на учет организации по месту нахождения одного из обособленных подразделений, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, подведомственных разным налоговым органам.

Согласно пункту 1 статьи 226 Кодекса российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, признаются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить исчисленную сумму налога. Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (пункт 7 статьи 226 Кодекса).

В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.

Таким образом, обязанность налоговых агентов представлять расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником выплаты дохода, в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе.

Учитывая вышеизложенное, если организация встала на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, суммы налога на доходы физических лиц, исчисленного и удержанного с доходов работников таких обособленных подразделений, должны быть перечислены в бюджет по месту учета каждого такого обособленного подразделения. Кроме того, расчет по форме 6-НДФЛ, заполненный по каждому обособленному подразделению, должен быть представлен по месту учета каждого обособленного подразделения.

В случае если организация, имеющая несколько обособленных подразделений в г. Москве, на территориях, подведомственных разным налоговым органам, поставлена на учет в соответствии с пунктом 4 статьи 83 Кодекса по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений, определенного организацией (с присвоением только этому обособленному подразделению КПП), то налог на доходы физических лиц, исчисленный и удержанный с доходов работников всех обособленных подразделений, находящихся в г. Москве, может быть перечислен в бюджет по месту учета такого обособленного подразделения. При этом расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом в отношении работников всех данных обособленных подразделений, находящихся в г. Москве, с указанием КПП ответственного обособленного подразделения, должен быть представлен по месту учета этого ответственного обособленного подразделения.

6-НДФЛ: код по месту нахождения

Куда сдается 6-НДФЛ, мы рассказывали в нашей отдельной консультации. Место нахождения (учета) налогового агента в виде кода приводится на Титульном листе формы 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ). О том, что указывать в качестве места нахождения (учета) в Расчете, поясним в нашей консультации.

Место нахождения (учета): код

Место нахождения (учета), куда предоставляется форма 6-НДФЛ, имеет свой код, предусмотренный Приложением № 2 к Порядку заполнения и представления Расчета (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ):

Место нахождения (учета) Код
Читайте так же:  Строка 040 в 6-ндфл
По месту жительства индивидуального предпринимателя 120 По месту жительства адвоката 125 По месту жительства нотариуса 126 По месту учета российской организации 212 По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика 213 По месту нахождения обособленного подразделения российской организации 220 По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя 320 По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации 335

Так, к примеру, индивидуальные предприниматели сдают форму 6-НДФЛ по месту своего учета, следовательно, в качестве кода места нахождения (учета) указывают 120. Но если ИП применяет ЕНВД или ПСН, то Расчет в отношении работников, занятых во вмененной или патентной деятельности, такой предприниматель должен представлять по месту постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД или ПСН соответственно (абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ). Следовательно, код места нахождения (учета) на Титульном листе формы 6-НДФЛ должен быть указан 320.

Заполняем 6-НДФЛ по новым правилам

Согласно приказу ФНС от 17 января 2018 года, применять новую форму нужно будет уже в отчете за 2017 год, но не ранее чем через 2 месяца после даты опубликования.

Обзор изменений формы 6-НДФЛ

Первым делом необходимо обратить внимание на титульный лист:

  • реквизит «Форма реорганизации (ликвидация) (код)», который заполняют правопреемники. Вероятно, остальные должны оставить его пустым;
  • реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации». Его также заполняют только правопреемники. Остальным необходимо проставлять прочерки;
  • правопреемникам предоставлено полномочие подтверждать достоверность и полноту сведений в расчете;
  • кроме названия документа, подтверждающего полномочия представителя, нужно указывать реквизиты документа;
  • обозначение «Форма по КНД 1151099» размещено слева;
  • изменился штрихкод (его заменили и на следующем листе формы).

Изменился код для юрлиц, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками

В реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» такие юрлица вместо «212» должны указывать «214».

Как правопреемники отчитаются за реорганизованную организацию

Правопреемник должен сдать в налоговый орган по месту нахождения или по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика расчет за последний период, за который реорганизованная организация должна была отчитаться, но не сделала этого.

В верхней части титульного листа нужно приводить ИНН и КПП правопреемника.

В реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» правопреемник должен указывать «215». Если он является крупнейшим налогоплательщиком, то «216».

В реквизите «налоговый агент» необходимо приводить название реорганизованной организации или ее обособленного подразделения.

В реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» потребуется указать одно из значений: 1 — преобразование; 2 — слияние; 3 — разделение; 5 — присоединение; 6 — разделение с одновременным присоединением; 0 — ликвидация.

В реквизите «ИНН/КПП реорганизованной организации» могут быть данные и по обособленным подразделениям реорганизованного юрлица.

Уточнили, как крупнейшим налогоплательщикам указывать КПП

КПП по месту нахождения организации нужно указывать по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. В данном случае 5-й и 6-й разряды КПП — «01». Значения «50» быть не должно.

Материал подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс»

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям: таблица

Как правильно заполнять и сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям в 2019 году? Поясним в таблицах.

Коды в 6-НДФЛ

Заполняя 6-НДФЛ, налоговый агент должен указать место представления Расчета на Титульном листе, проставив соответствующий код. По строке «По месту нахождения (учета) (код)» нужно указать:

Код Место нахождения (учета)
212 По месту учета российской организации 213 По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика 220 По месту нахождения обособленного подразделения российской организации

Куда сдавать 6-НДФЛ по “обособкам”

Если у налогового агента — российской организации есть обособленное подразделение, то форму 6-НДФЛ нужно представлять не только в головную налоговую, но и в налоговую по месту учета обособленного подразделения. При этом в Расчете нужно будет привести информацию об исчисленном и удержанном НДФЛ как работников этих обособленных подразделений, так и физлиц, заключивших с такими обособленными подразделениями договоры ГПХ (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Однако есть некоторые аспекты. Поясним их в таблице.

Таблица: куда сдавать 6-НДФЛ по подразделениям и филиалам

Заполнение кода по месту нахождения учета и ОКТМО в 6 НДФЛ

Отчетность по доходам физических лиц 6 НДФЛ должны сдавать все налоговые агенты. Бланк состоит из двух страниц: титульный лист и расчет. Первая страница содержит сведения о налогоплательщике: наименование, ИНН, КПП, телефон, идентификационные коды. Заполнение последней информации вызывает множество вопросов. Как правильно заполнить код по месту нахождения учета в 6 НДФЛ, рассмотрим в этой статье.

Этот код различается, в зависимости от того кто является налоговым агентом:

  • российское предприятие;
  • иностранная компания, имеющая представительство в России;
  • индивидуальный предприниматель;
  • адвокат;
  • нотариус.

Он присваивается налоговым агентам для их идентификации и быстрого поиска в реестре ИФНС. Обозначает территориальную принадлежность налогоплательщика к определенному муниципальному образованию. Обязателен для заполнения в любых налоговых документах, также всегда указывается:

  • в платежных поручениях;
  • в бухгалтерских документах;
  • в договорах.

Все муниципальные образования также объединены в единый классификатор – ОКТМО.

Как заполнить поле “по месту нахождения учета” на титульном листе?

По общим правилам налогоплательщики представляют отчет в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Компании, на основании юридического адреса, предприниматели, адвокаты и нотариусы – по прописке. ОКТМО указывается по месту регистрации, а в поле “по месту нахождения учета” проставляются следующие обозначения (в зависимости от категории налогового агента):

  • 120 – ИП, применяющие ОСНО и УСН;
  • 125 – адвокаты;
  • 126 – нотариусы;
  • 212 – российские предприятия;
  • 213 – компании, признанные крупнейшими налогоплательщиками.

Справка! ФНС определил крупнейшие предприятия страны в отдельную категорию. Для того чтобы попасть в нее, финансово-хозяйственные показатели организации должны отвечать ряду условий, установленных приказом ФНС. Одним из них является объем начисленных налогов и сборов в бюджет, он должен превышать 1 млрд. руб.

Такие организации сдают отчетность в налоговый орган по месту своего учета, инспекция должна специализироваться именно на крупнейших налогоплательщиках.

Предприниматели, применяющие патентную систему или вмененный доход, представляют форму 6 НДФЛ не по прописке, а по месту осуществления деятельности. Какой код указывают физические лица в этом случае? ОКТМО отображается по месту ведения предпринимательской деятельности. Также для таких ИП установлен отдельный код места учета – 320.

Читайте так же:  Виды сиз

Особенности заполнения формы для организаций с обособленными подразделениями

Предприятия, имеющие обособленные подразделения сдают несколько форм 6 НДФЛ. По территориальному нахождению самой организации и по месту учета всех ее филиалов. В каждом случае заполняются разные коды ОКТМО. Отчеты направляются в налоговые инспекции в соответствии с указанными ОКТМО.

Однако это относится только к тем компаниям, в которых обособленные подразделения самостоятельно производят выплаты своим сотрудникам. Если все доходы выплачивает головная компания, форма 6 НДФЛ сдается только по ней.

Если работнику выплачивался доход одновременно головной компанией и подразделением, он отражается в обоих отчетах. Денежные средства, выплаченные главным офисом, отражают по месту учета самой организации. Доходы, полученные от подразделения, указываются в отчете по месту размещения филиала.

При сдаче 6 НДФЛ за обособленное подразделение в бланке, в качестве кода по месту нахождения учета, ставится 220. Указываются КПП и ОКТМО обособленного подразделения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рассмотрим порядок заполнения титульного листа формы 6 НДФЛ на следующем примере: ООО “Пионер” находится в Москве и имеет обособленное подразделение в Казани. Казанский офис самостоятельно выплачивает заработную плату своим сотрудникам. Предприятие должно предоставить два отчета: в московскую инспекцию по головному офису и в казанскую инспекцию по подразделению. Титульный лист будет выглядеть следующим образом:

  • для обособленного подразделения

Что делать, если код места нахождения по обособленному подразделению указан ошибочно, вместо 220 заполнено 212? В этом случае необходимо сообщить об ошибке налоговому инспектору и сдать скорректированный отчет, в котором необходимо указать верный код. Не все налоговые инспекции требуют уточненный отчет, в отдельных случаях может быть достаточно письма, с пояснениями по ошибке.

Важно! При неверно указании кода 212 по месту нахождения обособленного подразделения, отчет могут записать на головную компанию и выставить штраф за непредставление отчета по подразделению в срок.

Обособленные подразделения иностранных компаний, находящиеся на территории России также сдают отчетность по доходам сотрудников. В расчете 6 НДФЛ в качестве кода по месту нахождения они указывают 335. ОКТМО заполняется в соответствии с территориальным расположением иностранного подразделения.

Предоставление отчетности

Налоговый период – календарный год. Период представления отчетности – каждый квартал.

Данные по первому разделу заполняются с начала года, по налоговой ставке. Если работодатель удерживает подоходные налоги по разным ставкам, заполняются дополнительные листы с разделом 1. Во втором разделе отражаются все доходы и исчисленные с них налоги за текущий квартал. Он не разделяется, в зависимости от размера налоговой ставки. Если выплат было много и они не помещаются на одной странице, заполняется необходимое количество.

Срок сдачи отчетности – последний день месяца, следующего за отчетным. Например, 6 НДФЛ за полугодие необходимо сдать до 31июля.

6 НДФЛ предоставляется в электронной форме через специализированные программы. Днем предоставления считается дата отправки отчета в ИФНС.

Небольшие организации и ИП, у которых работает не более 25 сотрудников, могут сдать расчет 6 НДФЛ на бумажном носителе лично или почтой. Расчет сдается на установленном бланке. Если отчет предоставляет в налоговую по почте, его необходимо отправить ценным письмом с описью вложения. Днем предоставления отчет является дата отправки.

За непредставление отчетности в установленные сроки предусмотрены штрафные санкции – 1 тыс. рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Коды по месту нахождения учета необходимы для быстрой обработки данных по налогоплательщикам налоговым органом. Они присваиваются всем налоговым агентам. Перечень обозначений установлен Приказом ФНС и зависит от того, кто выплачивает доходы работникам: российское предприятие, ИП или обособленное подразделение иностранной компании. Компании, имеющие обособленное подразделение, находящееся в другом регионе страны, сдают два расчета 6 НДФЛ по месту учета головного и регионального офисов.

Инструкция заполнения декларации 6 НДФЛ с примерами

Декларация 6 НДФЛ в 2019 году является обязательной отчетностью по приказу Минфина с 14 октября 2015г. Мы подготовили подробный материал, который поможет сотрудникам бухгалтерских служб при заполнении расчета 6 НДФЛ. Также покажем на примерах правильное оформление каждой части расчета. Это полезные рекомендации по заполнению справки 6 НДФЛ, которая поможет правильно отразить показатели 6 НДФЛ.

Вводная часть

Приказом ММВ 7-11-450 утверждена инструкция по заполнению расчета 6 НДФЛ. Однако не все ситуации понятны бухгалтерам.

На практике возможны сложные вопросы, которые требуют внимательного анализа, или не понятна ситуация, как отразить заработок, начисленный и переведенный физ. лицам в отчетных периодах, если перечисления НДФЛ приходятся на следующий период или если сумма вычета превышает доход.

Мы разобрали методику и составили подробную инструкцию по заполнению сведений 6 НДФЛ со ссылками на законодательные акты.

Когда передают отчет в фискальные органы

В 2018 году по статье 230 пункт 2 юр лица, начисляющие и выплачивающие прибыль в пользу физ. лиц, отчитываются по 6 НДФЛ в указанные сроки.

Обратите внимание на особенности сроков сдачи расчета за 1 квартал. Он перенесен из – за праздничных и выходных дней.

Новости законодательства

Фискальные органы подготовили изменения в порядке заполнения формы расчета 6 НДФЛ, но еще не утвердили, и в этом обзоре рассмотрим старый отчет с предполагаемыми подробными изменениями, указанные в письме Минфина:

  • Изменен код места подачи расчета с 212 на 214;
  • в титуле добавлены графы для представления сведений правопреемником реорганизованной компании. Для «крупного» плательщика налогов отражают код 216, не «крупных» – 215;
  • изменение и в штрих коде. В новом бланке указывают номер15202024

Порядок заполнения 6 НДФЛ и формат остаются прежними по всем прочим показателям. Это титул и две части декларации, для формирования изучите инструкцию по заполнению справки 6 НДФЛ.

Куда сдаем справку 6 НДФЛ и особенности заполнения титула

Заполнение главной страницы не отличается от титульных листов иных деклараций.

Чтобы правильно заполнить справку 6 НДФЛ, остановимся на методике, которая сделана и построена на главных моментах оформления:

  • Подавать отчет в фискальные органы в ту инспекцию, где юр лицо состоит на учете;

  • в поле «Период представления» указывают шифр периода, за который подается отчет. Также указывают год, за который формируются показатели;
  • поле по месту нахождения в расчете по форме отчета 6 НДФЛ заполняется по приложению №2 к инструкции;
  • шифр по ОКТМО и КПП головной компании или филиалов указывается в зависимости от того, кто перечислял доходы физ. лицам согласно разъяснениям ФНС;

Если у юр лица два или три шифра ОКТМО, формируют отчеты по каждому коду.

  • Если расчет подается в первый раз, в поле номер корректировки ставят нули. Для уточненных форм при исправлении ошибок в расчете идет нумерация в хронологическом порядке;
  • в нижней части отчета указывают контактные данные исполнителя, чтобы в случае возникновения спорных вопросов налоговики могли быстро получить ответ;
  • в нижнем поле указывают количество листов декларации, при необходимости – количество приложений.
Читайте так же:  Инвентаризация денежных средств в кассе

Как сдать декларацию 6 НДФЛ без ошибок

Правила передачи отчета допускают представления следующими способами:

  • В электронной форме, для этого подписывают электронной цифровой подписью;
  • если численность сотрудников компании в отчетном году не превышала 25 человек, формируют 6 НДФЛ декларацию в формате Excel на принтере или вносят сведения вручную. При этом используют чернила только синего, черного или фиолетового цвета. При формировании отчета с печатью на принтере выбирают шрифт Courier New высотой символов с 16 до 18;
  • категорически не допускается для исправления сведений применять корректор. В случае допущенных ошибок при заполнении переписывают страницу декларации;
  • нумерация отдельных страниц идет в хронологическом порядке, каждую заполненную без ошибок страницу заверяют подписью должностного лица;
  • нельзя скреплять страницы;
  • ячейки в форме заполняются слева направо, в пустых ячейках – ставят прочерки. Если в первой или второй части отчета в суммовых клетках нет сведений, ставят 0;
  • днем передачи отчета в фискальные органы считается число, когда сведения переданы непосредственно инспектору, можно НДФЛ сдавать на бумажном носителе через отделение связи – в таком случае днем передачи будет число, когда письмо принято работником почты с описью. Если отчет передается в электронном виде – день, фиксированный оператором.

Пример заполнения 6 НДФЛ титульной страницы:

Заполнение первой части расчета

Заполнение первой части отчетности выполняется нарастающим итогом с начала года исходя из сведений регистров. Если при расчете доходов применены две, три ставки НДФЛ, блок полей 10-50 формируется для каждой из них.

Сведения указывают следующим образом по строке – суммой, без разбивки по физ. лицам. Алгоритм заполнения следующий:

  • 10 – ставка налога, где подоходный налог в отчетном периоде уже рассчитан;
  • 20 – получение дохода работниками – начисленный доход по ставке из поля 10, указывается в рублях и копейках;
  • 25 – сумма дивидендов, начисленных за это время;
  • 30 – вычеты, использованные физ. лицами за это время;
  • 40 – НДФЛ с копейками, исчисленный налог с прибыли из поля 20;
  • 45 – НДФЛ с дивидендов, эта сумма также включается и в поле 40;
  • 50 – поле заполняется, если в компании трудится иностранец.

[1]

Блок полей 60-90 формируют только на 1 странице отчета:

  • 60 – количество работников, которым начислена прибыль в отчетном периоде. Если работник увольнялся с работы в отчетном году и принят вновь до конца года, то считается как один человек;
  • 70 – удержанный налоговым агентом НДФЛ ;
  • 80 – ячейка заполняется только в том случае, если не представляется возможным удержать подоходный налог;
  • 90 – при возврате подоходного налога сотруднику сумма указывается в этой ячейке.

Заполнение второй части отчета

Основная особенность составления показателей в 6 НДФЛ в этом разделе в течение отчетного года: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год – операции, которые произведены за последние три месяца отчетного периода, отражаются без накопления и только в том периоде, когда они завершены.

Рассмотрим пошаговую инструкцию заполнения по строкам второй части:

  • 100 – день «фактического» получения прибыли из поля 130;

В таблице приведены случаи, когда доходы начислены и дни отражения получений

  • 110 – число, когда подоходный налог с прибыли из поля 130 удержан «фактически», это касается и выплаты дохода в натуральной форме;
  • 120 – число, когда подоходный налог передают в казну;
  • 130 – «фактическое» получение дохода по зарплате (без учета удержания подоходного налога) – перечисленный доход на дату из графы 100;
  • 140 – подоходный налог, рассчитанный из прибыли в графе 130.

Помните, что при заполнении раздела 2 объединяют сведения при совпадении трех дат: получения прибыли, удержания подоходного налога и числа, не позднее которого налог передают в бюджет.

Нулевой отчет

Если в течение года прибыль сотрудникам не начислялась и не передавалась, оснований для исчисления подоходного налога соответственно не возникнет, следовательно, юр лицо может быть освобождено в этом периоде от подачи декларации.

Уведомляют инспектора о причинах непредставления 6 НДФЛ. Это делают в произвольной форме в даты, аналогичные срокам передачи отчета.

Помните, если в течение одного периода прошло начисление прибыли и суммы удержанного налога – отчет подают до конца года.

Ответственность

Когда юр лицо самостоятельно обнаружил ошибки в отчете 6, незамедлительно заполняет «уточненку» до окончания проведения камеральной проверки.

Если сведения не поданы в указанные сроки, это обойдется агенту в 1 тысячу рублей за каждый полный (неполный) месяц непредставления. Помимо этого, через 10 дней на расчетный счет компании наложат арест.

Работодателя ожидает штраф за неподачу сведений на сумму 300-500 рублей. За недостоверные сведения санкции составляют 500 рублей. Если декларация подана на бумаге неправомерно, штраф составляет 200 рублей.

Заключение

Мы рассмотрели особенности заполнения декларации. После ее формирования самостоятельно проверьте правильность заполнения справки 6 НДФЛ по контрольным соотношениям. Это предотвратит вопросы инспектора и не потребуется давать объяснение о причинах их возникновения. Надеемся, что наша памятка будет полезной.

Код учета по месту нахождения

Что означают эти цифры

Эта комбинация из трех цифр помогает налоговому органу определить, от кого принята отчетность или расчет:

  • от крупнейшего налогоплательщика или обычной организации;
  • от головного предприятия или обособленного подразделения;
  • от иностранной или от российской компании;
  • от ИП или организации;
  • от ИП, физлица, нотариуса или адвоката;
  • и так далее.

Налоговой службе необходимы эти сведения для учета, контроля и сбора информации.

Кому нужно знать это значение

При заполнении деклараций по налогам и страховым расчетам важно верно указать этот реквизит. Поэтому код учета по месту нахождения для ООО — необходимая и важная информация, которую нужно знать.

Читайте так же:  Удержание за спецодежду при увольнении – проводки

Код учета по месту нахождения для ИП также важен, поскольку предприниматели сдают отчетность в налоговую службу. Даже физические лица, не являющиеся предпринимателями, указывают его значение, например, при заполнении расчета по страховым взносам.

Таким образом, знать нужную комбинацию цифр должны:

  • юридические лица любых форм собственности;
  • ИП;
  • физические лица, не являющиеся ИП, в случае предоставления ими отчетности.

Как узнать код нахождения организации или ИП

К каждому приказу об утверждении формы отчета по налогу или взносам прикреплены приложения, в которых перечислены все возможные цифровые обозначения, которые могут быть указаны при внесении сведений именно в этот бланк. В этом материале все обозначения местоположения, указанные в приложениях к приказам и актуальные на 2019 год, собраны и представлены в виде таблиц.

Что указывать в декларациях и расчетах

Рассмотрим подробнее, какие цифры нужно указать в разных видах отчетности.

[2]

Код места нахождения учета в 6-НДФЛ

Значения приведены в Приложении № 2 к Порядку заполнения расчета, утвержденному Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

В форме 6-НДФЛ код по месту нахождения 214 — самый широко используемый. Его проставляют организации, которые не являются крупнейшими налогоплательщиками, то есть большинство компаний. Код 214 по месту нахождения (учета), однако, не является единственным. Всего при заполнении этой отчетности может быть использовано 11 значений. Поэтому проставляя код по месту учета в 6-НДФЛ, помните, что предприниматели, фермеры, адвокаты, нотариусы, крупнейшие налогоплательщики, обособленные подразделения (подробнее см. таблицу) указывают другие цифры.

6-НДФЛ — коды по месту нахождения (2018) в виде таблицы:

Значение в расчете по страховым взносам

Для заполнения формы РСВ по месту нахождения (учета) код можно найти в Приложении № 4 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

Место нахождения (учета) — код 120 проставляют ИП, а физлица, не являющиеся ИП, указывают значение 112. Организации так же, как и при заполнении формы 6-НДФЛ, ставят 214.

Остальные значения наглядно покажет таблица:

В декларации по ЕНВД

Числовые значения приводятся в Приложении № 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/[email protected] (ред. от 19.10.2016).

Код по месту учета 320 в ЕНВД означает, что отчет подает индивидуальный предприниматель там, где он осуществляет свою деятельность, а не живет. Подача отчетности происходит таким образом, если ИП работает не в том городе или регионе, в котором живет.

Если ИП осуществляет деятельность и сдает отчетность там же, где и проживает, он ставит 120.

Организации (не крупнейшие) по прежнему указывают 214, как и в приведенных выше примерах.

Остальные значения можно посмотреть в таблице.

Код по месту учета (ЕНВД 2019):

[3]

В декларации УСН

Приложение № 2 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected], содержит числа, необходимые для заполнения декларации УСН. По сравнению с остальными отчетностями, возможностей для выбора не так много — всего три. Они предназначены для ИП, для российской организации и для правопреемника российской организации.

Код по месту нахождения 210 указывают небольшие компании на УСН, а 120 — предприниматели. Все значения смотрите в таблице.

Декларация УСН — код по месту нахождения (учета):

В декларации по налогу на прибыль

Приложение № 1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-3/[email protected], включает все нужные числа, которые может содержать декларация. По месту нахождения учета для обычной российской организации это — 214, всего же значений девять. Подробнее покажет таблица:

В декларации по НДС

Приложение N 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected], содержит числа, которые указывает налогоплательщик в зависимости от местонахождения. В отчетности по НДС их особенно много — 17.

В декларации по единому сельхозналогу

Приложение № 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 28.07.2014 № ММВ-7-3/[email protected] (ред. от 01.02.2016), включает необходимые числа для декларации по единому сельхозналогу. Для организаций сохранено стандартное число — 214.

j

В отчетности по земельному налогу

Приложение № 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 10.05.2017 № ММВ-7-21/[email protected], включает необходимую информацию.

В отчете по налогу на имущество

Данные содержатся в Приложении № 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 31.03.2017 № ММВ-7-21/[email protected]

По транспортному налогу

Приложение № 3 к Порядку заполнения налоговой декларации по транспортному налогу, утвержденному Приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/[email protected], включает всего три обозначения:

  • для крупнейших налогоплательщиков;
  • их правопреемников;
  • и по месту нахождения транспорта.

Основные обозначения для учета

Видео (кликните для воспроизведения).

Подробно изучив все таблицы, можно заметить, что организации, которые не являются крупнейшими налогоплательщиками и применяют общую систему налогообложения, во всех отчетностях указывают одни и те же цифры — 214. Отличие есть только для «упрощенцев»: в отчетности по УСН организации вписывают 210. А индивидуальные предприниматели во всех отчетностях, которые сдают, указывают 120. Таким образом, основными используемыми значениями являются:

  • 214 — для компаний;
  • 120 — для ИП.

Источники


  1. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

  2. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

  3. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
  4. Грудцына, Л.Ю. Наследственное право: справочник для населения в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 224 c.
  5. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
6-ндфл код по месту нахождения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here