4-фсс за 2 квартал

Важный материал на тему: "4-фсс за 2 квартал" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2016 года. Пошаговое руководство

Когда сдавать форму 4-ФСС за 2 квартал 2016?

Утвержденные нормативы говорят, что отчет по форме 4- ФСС может быть подан в бумажном или электронном виде. Однако возможность сдачи отчетности на бумаге доступна только тем работодателям, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. В бумажном виде он подается не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в электронном виде – не позднее 25 числа. Следовательно, за полугодие форма 4-ФСС должна быть предоставлена до 20 или 25 июля соответственно. Расчет производиться нарастающим итогом.

Кто должен сдавать форму 4-ФСС?

Отчетность по форме 4-ФСС за три квартала и за год обязаны предоставлять все организации и предприниматели, в штате у которых числятся наемные работники.

Содержание формы отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС состоит из 14 таблиц. Часть разделов обязательно заполняют все страхователи. Если их нет, то эти листы не предоставляются. В каждую ячейку или строку вносится один показатель. Если его нет, ставится прочерк. Форма отчетности 4-ФСС подразделена на две части. Первая затрагивает обычные страховые взносы, вторая – взносы на травматизм. После заполнения требуемых таблиц, страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Номера их ставятся в специальное поле вверху страницы.

Новшества в форме 4-ФСС

С титульного листа формы 4-ФСС исчезло поле для указания количества инвалидов, работающих на предприятии. Отныне эта графа располагается во втором разделе, между графой «Код по ОКВЭД» и графой «численность сотрудников занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».

Начали действовать изменения схемы отражения больничных пособий для иностранцев. В частности для отражения размера пособий для граждан стран ЕАЭС и других иностранцев отныне существуют разные строки. Они располагаются в разделе 1 таблицы 2 формы 4-ФСС.

Стоит отметить, что эти изменения являются отражением принятых в 2015 году законов. Согласно им, работодатель обязан платить социальные взносы за иностранных работников по ставке 1,8%. Также таким специалистам полагаются пособие по временной утрате трудоспособности.

Сведения об иностранных сотрудниках во 2 квартале 2016 вносятся в таблицу 3.1. Заполняются столбцы: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, ИНН и гражданство. При этом данные граждан стран ЕАЭС в нее вносить не нужно.

Из таблицы 5 бланка формы 4-ФСС исключена графа «Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению». Она перенесена в таблицу 2 и располагается в строке 14.

Инструкция по заполнению титульного листа

Все поля на титульном листе формы 4-ФСС заполняются страхователем, за исключением тех, которые предназначены для заполнения работником территориального органа ФСС.

Подавая первичный расчет в графе «Номер корректировки» необходимо указывать 000. Если предоставляются уточненные данные, то в этой ячейке указывается 001, 002, 003 и т.д. в соответствии с порядковым номером подачи уточненных данных.

В поле «Отчетный период» во 2 квартале пишется «06». Это означает, что отчетность 4-ФСС сдается за полугодие. В поле календарный год ставят соответствующие цифры — 2016. Затем необходимо заполнить полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Ниже заполняется ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), номер телефона страхователя, почтовый индекс, шифр плательщика страховых взносов и адрес. После этого указывается среднесписочное количество сотрудников и сколько среди них женщин.

Как оформить раздел 1 формы 4-ФСС?

В данном разделе формы 4-ФСС указывается код организации по ОКВЭД. Но заполнять эту ячейку во 2 квартале 2016 и всегда должны только те предприятия, к которым применяется пониженный тариф в соответствии со статьей 58 Федерального закона №212-ФЗ.

Как заполнять таблицы в форме 4-ФСС?

Бланк формы 4-ФСС содержит 10 основных таблиц и 4 дополнительных. Разберемся пошагово, как их заполнять.

[2]

В первой таблице бланка 4-ФСС указываются все расчеты по обязательному социальному страхованию за 2 квартал. В первой строчке отражается сумма задолженности на начало текущего года. Эта цифра равняется показателю из строки 19 формы за 2015 год.

Во второй строчке указывают взносы, начисленные с 1 января 2016 до окончания 2 квартала и подлежащие перечислению в Фонд социального страхования. При этом в отдельных ячейках указывают взносы за каждый месяц 2 квартала, то есть с апреля по июнь.

В третьей строчке указывают взносы, начисленные по итогам камеральных проверок на начало 2 квартала и за каждый месяц этого пероида. В строках 4 и 5 отражают расчеты с ФСС в прошедшие отчетные периоды. В полях 6 и 7 отражается сумма полученных возмещений от Фонда и сумма возвращенных излишне уплаченных взносов соответственно. В графе 8 указывается сумма показателей строк с 1-7.

В графы с 9 по 11 вводятся сведения о задолженности ФСС на конец отчетного периода — 2 квартала. Поля с 12 по 14 содержат данные о задолженности Фонда на начало квартала. Расходы на цели социального страхования содержатся в графе 15, а сумма уплаченных взносов — в 16. Списанная сумма недоимки располагается в строке 17. Графа 18 – это сумма строк 12, 15, 16, 17. Задолженность предприятия на конец июня 2016 года вписывается в поле 19.

Во второй сводке формы 4-ФСС отражаются сведения о расходах предприятия на цели социального страхования за 2 квартал. В таблице содержатся данные о количестве дней, когда совершались выплаты, общий объем расходов и сумма расходов, оплаченная из Федерального бюджета. Стоит помнить, что расходы на пособия для внешних совместителей отражаются отдельным пунктом. В графу 16 вносятся выплаты, которые еще не были осуществлены на конец 2 квартала, то есть на конец июня.

В третьей сводке отражается база для расчета страховых взносов. В первой строчке указывается сумма выплат, которые были начислены всем работникам организации. При этом в столбцах производиться детализация за три месяца отчетного периода. Вторая строчка предназначена для отражения выплат работникам, которые не облагаются страховыми взносами. Графа 3 заполняется только, если сумма выплат за отчетный период превысила предельный размер. В нынешнем году этот предел составляет 718 тысяч рублей. Четвертая строка представляет собой разницу граф 1 и 3. Это и есть фактическая база выплат. В последующих полях указываются выплаты аптечных организаций, экипажей судов, выплаты наемным работникам индивидуальных предпринимателей, выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства.

В таблице 5 формы 4-ФСС производится расшифровка выплат, произведенных за счет федерального бюджета. К ним относятся: пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности, пособие по уходу за ребенком и другие. Также здесь особо выделяются сотрудники бывшие ликвидаторами аварии на ЧАЭС, бывшие работники Семипалатинского полигона и ПО «Маяк».

Читайте так же:  Ндс с авансов бухгалтерские проводки

В сводке номер 6 отражаются выплаты, которые необходимо произвести в пользу работников. За 2 квартал они рассчитываются нарастающим итогом с начала года, а затем расшифровываются по каждому месяцу в отчетном периоде. В четвертой графе отражается сумма выплат сотрудникам с инвалидностью. В пятую вписывается размер страхового тарифа. В соответствующих строках указывается скидка и надбавка, а в графе 9 указывается итоговый тариф.

Таблицы с номерами 7, 8 и 9 заполняются только при оформлении страховых выплат, связанных с несчастными случаями на производстве.

В десятой сводке отражается количество рабочих мест, подвергнутых проверке условий труда. По ее итогам в соответствующих ячейках указывается количество рабочих мест 3 и 4 класса.

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Особенности заполнения новой формы 4 ФСС за 2 квартал в 2019 году

Бухгалтерская отчётность предприятий регламентируется национальными и международными нормативно-правовыми документами. Процессы глобализации, охватившие большинство сфер мировой экономики, способствуют формированию международных стандартов финансовой отчётности (МФСО).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

С 1998 года в России действует программа реформирования бухучёта в соответствии с требованиями МФСО. С 2019 года произошли изменения в правилах оформления отчётности для соцстраха.

Что это такое

Форма 4 ФСС представляет собой один из видов ежеквартальной отчётности, в котором представлен расчёт страховых взносов на случай травматизма, выплаченных организацией или ИП в страховой фонд.

Кроме того, форма 4 ФСС отражает данные о:

  • пособиях, компенсирующих ущерб, полученный в результате несчастных случаев;
  • медицинских осмотрах персонала предприятия;
  • оценке состояния рабочих мест;
  • количестве оплаченных больничных листов;
  • расходах на материнство.

Изменения, которые произошли в 2017 году, коснулись перераспределения областей ответственности ФСС и ФНС. Титульный лист новой формы теперь содержит поле, которое должны обязательно заполнить все бюджетные учреждения.

Раздел о временной нетрудоспособности передан ФНС, а обновлённая форма 4 ФСС получила разделы, связанные с:

  • подсчётом базы для начисления страховых платежей;
  • подсчётом базы выплат на травматизм и профзаболевания;
  • заполнением таблицы фактических расходов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • предоставлением сведений о числе застрахованных сотрудников, получивших травмы на работе за отчётный период;
  • обобщённой оценкой условий труда и состояния рабочих мест на начало отчётного периода, сведениями о прохождении обязательных медосмотров.

Как заполнять

Новую форму 4 ФСС за 2 квартал в 2019 году следует заполнять согласно регламенту, предусмотренному Приказом ФСС №381 от 26.09.2016.

Если форма заполняется в электронном виде, следует руководствоваться Приказам №83 от 09.03.2017. Проверочным контрольным соотношениям посвящён документ №416 от 11.09.2017 года.

Форма 4 ФСС включает титульную страницу и 5 таблиц, из которых обязательными к заполнению являются три – 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист должен быть заполнен страхователем, кроме поля с надписью: «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Вид титульного листа:

В таблице 1 необходимо заполнить строки, отражающие:

  1. Размеры выплат и прочих поощрений сотрудникам;
  2. Выплаты, которые не предусматривают отчисления в виде страховых взносов;
  3. Итоговую базу начисления страховых взносов;
  4. Размер выплат в пользу работающих;
  5. Страховой тариф согласно классу профессионального риска;
  6. Скидку к тарифу по страховке;
  7. Надбавку к тарифу по страховке;
  8. Дату введения надбавки;
  9. Страховой тариф с учётом скидки (надбавки).

В числе изменений, которые появились в таблице 2, следует отметить новые строки:

  • 1.1 – указание задолженности перед соцстрахом, получившейся в результате реорганизации юридического лица или снятия с учёта по случаю правопреемственности компании;
  • 14.1 – указание задолженности социального фонда, перешедшей от реорганизованного юридического лица или от снятого с учёта страховщика.

Эти дополнения появились в форме 4 ФС с 09.07.2017 года.

Таблица 3 отражает выплаты по страховкам, связанным с профзаболеваниями и несчастными случаями за отчётный период. В таблице 4 приводятся данные по количеству пострадавших на предприятии и заболевших профзаболеваниями (если таковых нет – таблица не заполняется).

В этой обязательной для заполнения всеми ИП и организациями таблице размещается информация, связанная со специальной оценкой рабочих мест, а также с прохождением медосмотров персоналом.

Если оценка рабочих мест осуществлялась, то в графе 4 необходимо указать, какое количество рабочих мест было задействовано в проверке.

Кроме того, указывается число рабочих мест с выявленными опасными и вредными условиями: для них начисляются дополнительные пенсионные взносы. В графах 7 и 8 указывается количество сотрудников, которые должны пройти и которые прошли обязательный медосмотр.

Правила подачи

Расчёт по форме 4 ФСС подаётся по месту регистрации страхователя в одно з отделений ФСС.

В том случае, когда страхователь имеет подразделения, допускается подача расчёта по месту расположения филиала, если:

  • отделение имеет свой расчётный счёт;
  • филиал начисляет заработную плату сотрудникам.

Отчитаться по форме 4 ФСС необходимо 4 раза в году.

В 2019 году страхователи должны представить отчёты за:

2017 год с 22 по 25 января
Первый квартал с 20 по 25 апреля
Полгода с 20 по 25 июля
9 месяцев с 22 по 25 октября

Если в штате предприятия оформлено более 26 сотрудников, потребуется электронный вариант формы. Крайний срок сдачи бумажного отчёта – 25-е число (для 2 квартала – июля), электронного – 20-е.

Ответственность за нарушение сроков

Нарушение сроков предоставления отчёта по форме 4 ФСС может быть наказано штрафом в размере 5% от суммы начисленных за отчётный период страховых взносов, т. е. если предприятие опоздает с отчётом по 2 кварталу, штраф составит 5% от взносов за апрель, май и июнь.

Максимальный размер штрафа может составить 30%, минимальный – 1000 рублей: такие требования к размеру штрафных санкций определены статьёй 26.30 ч.1 правительственного документа №125ФЗ от 24.07.1998 (ред. 07.03.2018).

Поимо этого, за нарушение сроков сдачи формы 4 ФСС может быть наказан и руководитель предприятия: его бездеятельность в этом случае рассматривается статьёй 15.33 ч.2 КоАП, как административное правонарушение, размер штрафа за которое может составить от 300 до 500 рублей.

Индивидуальные предприниматели в этом случае не наказываются.

Если, к примеру, некое ЧП было обязано представить отчёт по форме 4 ФСС за 2 квартал 2019 года до 25 июля, но бумаги были получены в ФСС лишь 8 августа (т. е. через 14 дней после крайнего срока подачи), и при этом размер взносов за этот период составил 19 тысяч рублей, то сумма штрафа будет рассчитываться по другому.

Пример расчета:

Штраф составил 950 рублей, что меньше допустимого минимума, поэтому предприятие будет оштрафовано на 1000 рублей. Следует помнить, что штраф будет наложен даже в том случае, если нарушение сроков подачи отчётности произошло неумышленно.

В статье 26.25 закона №125ФЗ перечислены ситуации, при которых страхователь не может быть оштрафован за несвоевременное предоставление отчёта по форме 4 ФСС.

Читайте так же:  Предельная величина базы в фсс

Это могут быть:

  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное происшествие;
  • болезненное состояние, не позволившее представить отчёт своевременно;
  • выполнение письменных разъяснений Фонда;
  • прочие обстоятельства, которые могут рассматриваться судом, как исключающие возможность подачи отчёта.

Кроме того, определённые обстоятельства могут быть признаны смягчающими или отягчающими для страхователя, запоздавшего с предоставлением формы 4 ФСС: как смягчающие рассматриваются тяжёлая финансовая ситуация или сложные семейные обстоятельства, как отягчающее – повторное нарушение сроков сдачи.

Таким образом, отчёт по форме 4 ФСС за 2 квартал 2019 года должны представить все компании и ИП, имеющие в штате наёмных работников. Отчёт может быть представлен в бумажном или электронном виде.

Следует обратить внимание, что форма 4 ФСС в 2019 году несколько видоизменилась за счёт переназначения сфер ответственности ФСС и ФНС. Как и другие виды бухгалтерской отчётности, форма 4 ФСС должна быть представлена в определённые нормативно-правовыми документами сроки.

Нарушение сроков подачи отчёта может быть наказано штрафными санкциями, размер которых зависит от величины страховых взносов за отчётный период.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1-е полугодие 2019 года

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС. Этот отчет называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Скачать бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года можно внизу страницы.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2019 году

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

За IV квартал 2018

(20 января — воскресенье)

До 25.01.2019

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

За III квартал 2019

(20 октября — воскресенье)

За IV квартал 209 До 20.01.2020 До 27.01.2020 (25 января — суббота)

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Скачать бланк формы 4 ФСС за 2 квартал 2019 года бесплатно можно в конце статьи.

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2 квартала 2019 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Район Санкт-Петербурга Новый код подчиненности
Петроградский; Московский; Колпинский 7807
Адмиралтейский; Кронштадтский; Приморский 7812
Калининский; Фрунзенский; Красногвардейский 7815
Выборгский; Кировский; Курортный 7829
Василеостровский; Невский; Пушкинский 7830
Видео (кликните для воспроизведения).

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года должна содержать код «03».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Читайте так же:  Новый счет-фактура с 1 октября

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Вот по этому образцу заполняется форма 4-ФСС за 2 кв 2019, скачать бесплатно бланк заполнения, а также узнать, как заполнить и направить в органы ФСС этот отчет в электронном виде, можно в конце статьи.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Скачать образец заполнения отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года (формат xls)

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

О сдаче отчетности по Форме-4 ФСС за 2 квартал 2019 года.

Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому АО сообщает страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, что ежеквартально, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом — на бумажном носителе, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа, в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации необходимо представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (далее – Форма 4-ФСС), утвержденный приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 ( в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Расчет за 2 квартал 2019 года необходимо представить не позднее 22 июля 2019 (на бумажном носителе) или не позднее 25 июля 2019 года (в электронном виде).

Напоминаем, что страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют Форму – 4 ФСС в отделение Фонда по установленным форматам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Одновременно сообщаем, что в связи с передачей администрирования страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2017 года, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах необходимо предоставлять в налоговые органы в составе расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ -7-11/[email protected]

Адрес:
166000, РФ , Ненецкий автономный округ, г. Нарьян-Мар, ул. Смидовича, д. 8
Электронная почта: [email protected]

Телефоны Режим работы

Делопроизводитель
тел./факс (81853) 4-05-83

Понедельник — Четверг
8:30-17:30
Перерыв 12:30-13:30
Пятница

Суббота, Воскресенье
Выходные дни

Приближаются сроки сдачи отчетности по Форме 4 ФСС РФ за 2 квартал 2018 года.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения Приказ ФСС № 381 от 26.09.2016 (в редакции приказа от 07.06.2017 № 275)

20 июля (в бумажном виде)

25 июля (в форме электронного документа)

Так, к примеру, п. 1 ст. 26.30 ФЗ №125-ФЗот 24.07.1998г. устанавливает, что задержка сдачи расчета по страховым взносам грозит штрафом в размере 5% от суммы начисленных страховых взносов за последние 3 месяца.При этом минимальная сумма штрафа — 1 000 руб., максимальная же ограничена 30%.

Скачать бесплатно бланк формы 4 ФСС за 3 квартал 2019 года

Какую форму использовать для сдачи отчетности 4 ФСС за 3 квартал 2019 года? Утверждена ли новая форма? Где можно бесплатно скачать актуальный бланк 4-ФСС? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Актуальной формой 4-ФСС для сдачи отчетности за 3 квартал 2019 года является форма, которая утверждена приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. С тех пор никаких изменений в форме и порядке её заполнения не было. Поэтому бланк формы идентичен бланку, на котором сдавали отчетность за предыдущий период.

Форма 4 ФСС за 3 квартал 2019 года

В 2019 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме 4 ФСС. Эта форма утверждена Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому «новой» форму можно называть весьма условно.

Читайте так же:  Классификатор окпд 2

Расчет взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования. Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 3 квартал 2019 года. Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылке в конце статьи.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6-ти таблиц (1, 1.1, 2–5).

Правила заполнения такие:

  • Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
  • Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 заполняется, если субъект имел расходы на травматизм. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
  • Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
  • В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
  • Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

Ссылки для скачивания:

Форма 4 ФСС за 3 квартал 2019 года. Новый бланк скачать бесплатно в Excel

Порядок заполнения формы 4 ФСС скачать в формате doc.

[1]

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года: скачать бесплатно новый бланк

При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 3 квартал 2019 года. Новый бланк скачать бесплатно — по ссылке в конце статьи.

Для сдачи отчетности применяется форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по «Форме 4-ФСС», в редакции Приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 07.06.2017 № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и 2 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

С тех пор форма не изменялась.

Версия формы за 3 квартал (скачать бланк) идентична форме, которую сдавали за предыдущий отчетный период. Отличия, внесенные последним приказом (от 07.06.2017 № 275 ), затрагивающим форму, состоят в следующем:

— на титульном листе появилось поле для проставления признака страхователя, являющегося бюджетной организацией в соответствии с источником финансирования;

— в таблице 2 появились строки 1.1 и 14.1 для отражения информации, касающейся страхователей-правопреемников в отношении перешедшей к ним задолженности при реорганизации.

Приложение №2 Порядка заполнения формы было дополнено новым подпунктом 5.12, который выглядит следующим образом:

В поле «Бюджетная организация»: 1 — Федеральный бюджет; 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации; 3 — Бюджет муниципального образования; 4 — Смешанное финансирование, проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования».

Кто должен сдавать расчет 4 ФСС

Предоставлять отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Если индивидуальные предприниматели не имеют работников и платят страховые взносы только «за себя» в течении отчетного периода, то предоставлять отчетность не требуется. В том случае, когда организация или индивидуальный предприниматель имеет или имели наемных работников в период с 01 января по 30 сентября 2019, но по каким-либо причинам не осуществляли выплат ( которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС) физическим лицам и, соответственно, не уплачивали взносы, то, несмотря на это, представить так называемый «нулевой» отчет 4-ФСС необходимо.

Имейте ввиду, что в скачанной форме в формате excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2018 года: примеры

4-ФСС за 2 квартал 2018 года обязаны сдавать все страхователи. Это не налоговый отчет и посвящен он исключительно соцстраховским вопросам. В нем находят отражение суммы начисленных и уплаченных взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НСП и ПЗ) и ряд других сведений. Пример заполнения 4-ФСС вы найдете в нашем материале.Также расскажем о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года (то есть, за первое полугодие).

Определяем обязанность по сдаче 4-ФСС за полугодие

Чтобы выяснить, нужно ли вам сдавать 4-ФСС, рассмотрим несколько примеров:

  1. ИП Салихов Р.Э. занимается предпринимательской деятельностью без использования наемной силы. Он применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). Отсутствие в штате ИП Салихова Р.Э. сотрудников избавляет его от необходимости представления 4-ФСС.
  2. ИП Трухнин М.В. осуществляет деятельность по мойке автотранспорта. Применяет ЕНВД и имеет в штате 7 сотрудников. Он обязан отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС в общеустановленном порядке.
  3. ИП Самохвалов А.Т. использует труд физлиц. С ними оформляются исключительно договоры ГПХ, в которых не оговаривается обязанность работодателя уплачивать взносы на травматизм. Представлять 4-ФСС при таких условиях ИП не должен.
  4. В ООО «Тореадор» работают 98 человек. Компания применяет ОСНО. От нее требуется ежеквартальная отчетность в Соцстрах по взносам на травматизм.
  5. ПАО «Детские товары» зарегистрировалось в налоговых органах в мае 2018 года. Компания применяет ЕСХН. До конца июня она не успела принять в штат ни одного сотрудника. При этом обязанность по представлению в ФСС отчета по травматизму для нее сохраняется. Расчет будет нулевым.

Примеры показывают, что обязанность по представлению 4-ФСС не зависит от:

  • организационно-правовой формы страхователя;
  • применяемого режима налогообложения.

Новый или старый бланк?

За 2 квартал 2018 года нужно по форме 4-ФСС которая утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.16 № 381, в ред. приказа от 07.06.17 № 275. Нового бланка 4-ФСС для сдачи отчетности за первое полугодие 2018 года не утверждалось.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Нюансы заполнения 4-ФСС: титульный лист

Продолжим разговор о 4-ФСС с помощью одного из рассмотренных ранее примеров.

ООО «Тореадор» готовится сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал. Для этого компания:

  • Использует бланк отчета из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017).
  • Все поля с отсутствующей информацией прочеркивает.
  • Состав отчета определяет по следующему алгоритму: в минимально допустимый отчетный комплект входит титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, а таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии показателей. Поскольку такие показатели у ООО «Торнадо» отсутствуют, за полугодие 2018 года оно будет заполнять 4-ФСС в минимально допустимом объеме.
  • По итогам полугодия в поле «Отчетный период (код)» проставит «06».
Читайте так же:  Компенсация за сверхурочную работу

  • В поле «Среднесписочная численность работников» укажет значение, исчисленное по специальной методике, применяемой при заполнении статотчетности (приказ Росстата от 22.11.2017 № 772).

Методика расчета показателя для заполнения поля ««Среднесписочная численность работников» (Чср) заключается в следующем:

  1. Для определения Чср в ООО «Торнадо» собрали сведения за январь-июнь:
Период Число работников* Человеко-дни Чср

за месяц

Январь С 01.01.2018 по 15.01.2018 98 3038 98 С 16.01.2018 по 31.01.2018 98 Февраль С 01.02.2018 по 15.02.2018 98 2744 98 С 16.02.2018 по 28.02.2018 98 Март С 01.03.2018 по 15.03.2018 98 3038 98 С 16.03.2018 по 31.03.2018 98 Апрель С 01.04.2018 по 15.04.2018 98 2775 93 С 16.04.2018 по 30.04.2018 87 Май С 01.05.2018 по 15.05.2018 98 3038 98 С 16.05.2018 по 31.05.2018 98 Июнь С 01.06.2018 по 15.06.2018 95 2850 95 С 16.06.2018 по 30.06.2018 95

*Различное количество работников в разные периоды обусловлено их отсутствием на рабочих местах по разным причинам (например, по причине ухода в неоплачиваемые отпуска)

  1. С учетом того, что в ООО «Торнадо» в отчетном полугодии отсутствовали сотрудники, работающие на неполной ставке, Чср за полугодие составит:

Чср = (98 + 98 + 98 + 93 + 98 + 95) / 6 = 97 чел.

Поля титульного листа, посвященные численности работающих инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах, прочеркиваются. В ООО «Торнадо» таких работников нет.

Заполняем таблицы 1, 2 и 5 Расчета

Чтобы заполнить таблицу 1 расчета 4-ФСС, необходимо разобраться с тем, что является базой для начисления взносов на травматизм. В этом нам поможет закон № 125-ФЗ (п. 1 ст. 20.1): объектом обложения взносами являются выплаты и вознаграждения в пользу физлиц:

  • по трудовым договорам;
  • по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
  • по договорам авторского заказа.

Выплаты в рамках договоров ГПХ и авторского заказа включаются в базу, если в тексте договора прописана обязанность заказчика по уплате страховых взносов.

Для определения базы для начислений взносов (БНВ) необходимо все выплаты разделить на 2 части:

  1. «ОВС» — выплаты, облагаемые взносами «на травматизм» (ст. 20.1 закона № 125-ФЗ).
  2. «НВС» — необлагаемые взносами суммы (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).


Для исчисления БНВ применяется простейшее математическое действие вычитания:

В таблице 1 формы 4-ФСС девять строк, которые заполняются следующими данными:

Строка таблицы 1 Что отражает
1 ОВС
2 НВС
3 БНВ
4 БНВ по выплатам инвалидам

(в том числе из строки 3)

[3]

5 Данные для заполнения строк (размер страхового тарифа, скидки или надбавки к нему, дата установления тарифа) берутся из уведомления, полученного из ФСС 6 7 8 9

Продолжим пример по ООО «Торнадо». Учитывая, что НВС = 0 (необлагаемые взносами выплаты в первые 6 месяцев года отсутствовали), у нас ОВС = БНВ. Установленный Соцстрахом тариф взносов равен 0,2% (данные указаны в таблице):

ОВС Сумма, руб. Взносы, руб.
Облагаемые взносами суммы (всего за полугодие) 18 946 477,88 37 892,96
в т. ч. за последние 3 месяца отчетного периода 9 371 718,38 18 743,44
за апрель 2 965 090,44 5 930,18
за май 3 016 213,07 6 032,43
за июнь 3 390 414,87 6 780,83

Перед заполнением таблицы 2 специалисты ООО «Торнадо» сверили взаиморасчеты с ФСС и собрали информацию по банковским выпискам о страховых платежах с разбивкой по каждому месяцу второго квартала.

Для таблицы 5 Расчета сведения о проведенной спецоценке и медосмотрах на начало года предоставили работники отдела кадров компании.

Как эти данные ООО «Торнадо» отразит в 4-ФСС, смотрите в образце ниже:

Как представить 4-ФСС и что делать, если отчет не примут

С отчетными сроками 4-ФСС нам поможет разобраться следующий пример:

По данным предыдущего расчетного периода численность физлиц, в пользу которых начислялись и уплачивались взносы на травматизм, составила:

  • в ООО «Медвежий угол» — 15 чел.;
  • в ООО «Торнадо» — 98 чел.;
  • у ИП Трухнина М.В. — 7 чел.

Все страхователи планируют отчитаться за 2 квартал 2018 года в Соцстрах в электронной форме. По п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ отправить такой отчет необходимо не позднее 25.07.2018.

Однако у ООО «Медвежий угол» и ИП Трухнина М.В. есть выбор: они могут отчитаться не только в электронном виде, но и на бумаге (поскольку численность указанных страхователей не превышает 25 человек).

Если будет оформлен бумажный 4-ФСС, нужно ориентироваться на другую допустимую крайнюю отчетную дату — 20.07.2018. Не позже этой даты отчет должен быть принят специалистами ФСС, иначе страхователям не избежать штрафов.

Среди самых распространенных ошибок, выявляемых при сдаче электронных 4-ФСС, можно назвать:

  • невозможность расшифровки файла отчета или проверки ЭЦП (код ошибки (КО) «10» или «11»);
  • неправильный формат регистрационного номера страхователя или кода подразделения ФСС в сертификате (КО «15» или «16»);
  • некорректные название или формат файла (КО «505» или «508»);
  • файл имеет нулевой размер (КО «518»).

Эти и другие недочеты в 4-ФСС необходимо исправить, что может занять определенное время. Например, когда необходимо перевыпустить сертификат или устранить его ошибку. Заблаговременная сдача 4-ФСС позволит спокойно исправить выявленные ошибки и вовремя отчитаться перед Соцстрахом.

Самое главное: выводы

Расчет 4 – ФСС должны подавать все организации и физлица, которые выплачивают физическим лицам доход.
Этот расчет нужно сдать в территориальный орган ФСС РФ не позднее 25-го июля 2018 года (если подаете в электронном виде) и 20-го июля(если в бумажном виде).

В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • таблицу 1.1 – если вы временно направляли своих работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
  • таблицу 3 – если вы выплачивали физлицам страховое обеспечение, например пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве;
  • таблицу 4 – если у вас в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.

  2. Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции / С.Я. Казанцев. — М.: Академия (Academia), 2012. — 369 c.

  3. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.
  4. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.
  5. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.
4-фсс за 2 квартал
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here